Договор хранения: шпаргалка для руководителя

955
Фото: shutterstock.com
Фото: shutterstock.com
Договор хранения хорошо знаком коммерсантам, однако, несмотря на его популярность, предприниматели зачастую допускают обидные ошибки, которые оборачиваются ненужными проблемами. О том, как грамотно заключать договор хранения, – читайте далее.

В этой статье вы прочитаете:

  • У кого есть право заключения договора хранения
  • На какие товары и грузы может оформляться договор хранения
  • Какие правила соглашения должны знать стороны договора хранения
  • Как корректно происходит расторжение договора хранения
  • Какие нюансы предполагает договор безвозмездного хранения
  • Какие нормы устанавливает договор складского хранения на случай повреждения товара

Кто может заключать договор хранения

В роли поклажедателей выступать могут любые правоспособные лица. При этом круг поклажедателей в отношении отдельных видов хранения может быть ограничен – ими могут выступать лишь граждане, в том числе не обладающие полной дееспособностью. Относится данная норма в отношении хранения в камерах хранения транспортных организаций, гардеробах и пр. Чтобы сдать имущество на хранение в отеле, необходимо, чтобы гражданин в нем проживал.

Согласно действующему законодательству, на хранение могут передаваться чужие вещи – если лицо ими владеет согласно договору либо закону.

Являться хранителями могут юридические и физические лица при условии соответствия действующим нормам законодательства. Общее правило предполагает – необходимо, чтобы были граждане дееспособными, хотя участвовать в рамках договора могут лица без полной дееспособности (при мелкой бытовой сделке).

Коммерческие организации, с общей правоспособностью, представляют собой профессиональных хранителей, допускается их участие в рамках любых договоров хранения, включая консенсуальные. Аналогичный статус имеют и граждане, ведущие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

У некоммерческих организаций есть право предоставления услуг хранения лишь с учетом объема их специальной правоспособности. Если хранение для некоммерческой организации является одной из целей профессиональной деятельности, возможно её признание в качестве профессионального хранителя.

Что является предметом договора

Предмет договора хранения заключается в оказании услуг обеспечения сохранности имущества, которое передает поклажедатель. Полезный результат данной услуги заключается в том, что обеспечивается в период её предоставления целостности вещи, с предотвращением её потери, воздействия для неё внешних факторов, присвоения её третьими лицами.

Возможна передача на хранение и вещей индивидуально определенных, и вещей с родовыми признаками. Как правило, хранение индивидуально определенных вещей поклажедателей предусмотрено отдельно от вещей, которые передаются другими лицами либо принадлежащих хранителю. Когда договор хранения прекращается, поклажедатель получает именно переданную на хранение вещь.

Если по договору предмет хранения представлен вещами с родовыми признаками, может устанавливаться договором возможность смешивания с аналогичными вещами, которые принадлежат другим поклажедателям. Возвращено по завершении срока договора должно быть количество вещей, обусловленное сторонами, того же качества и рода – ст. 890 Гражданский кодекс РФ: Части вторая. Называется данное хранение как хранение с обезличением, используется на практике при предоставлении услуг хранения элеваторов, овощехранилищ, холодильников, нефтехранилищ и пр.

Продолжаются сегодня дискуссии о возможности хранения движимых одушевленных вещей –в частности, животных. Ведь обычно для обеспечения их сохранности нужно соответствующее содержание. Некоторые предполагают – квалифицироваться данный вопрос должен в качестве возмездного предоставления услуг, согласно гл. 39 ГК РФ. 

Другие же не исключают возможности предоставлять услуги по хранению животных. Данную позицию они обосновывают тем фактом – от хранителя требуется принятие комплекса необходимых мер, чтобы обеспечить сохранность переданной вещи.

Положениями ГК РФ прямо исключена недвижимость из числа предметов хранении я, но физические свойства данного имущества, которые обычно исключают возможность перемещения для вручения хранителю, не позволяют использования к отношениям по обеспечению его сохранности нормы гл. 47 ГК РФ о хранении.

Исключениями являются лишь случаи, установленные законом особо. А именно – пунктом  3 ст. 926 ГК РФ  допускается возможность хранить недвижимость в порядке секвестра.

Какая форма у договора хранения

Определяется форма договора хранения  согласно статье 887 ГК РФ и общим правилам о сделках, подлежащих простому письменному оформлению ст. 161 Гражданский кодекс Российской Федерации: Части вторая. Совершаться реальный договор хранения может в простой письменной форме, если выступают в качестве его субъектов юридические лица или юридическое лицо и гражданин. Также при его заключении между гражданами, с размером стоимости вещи, передаваемой на храни, более, чем в десять раз минимальный размер оплаты труда.

Консенсуальный договор, который устанавливает обязанность по принятию на будущее хранение, заключаться должен в простой письменной форме, вне зависимости от состава участников, также стоимости передаваемой вещи.

Простая письменная форма договора, в силу специального указания договора, соблюденной будет считаться при условии удостоверения принятия на хранение выдачей поклажедателю следующих документов:

– сохранная расписка, свидетельство, квитанция либо другой документ с подписью хранителя;

– номерной жетон (номер) либо другой знак, если предусмотрена данная форма подтверждения  законом либо правовым актом или считается обычной для этого вида хранения.

В соответствии с общим правилом, применимым и по отношению к договору хранения, если простая письменная форма сделки не соблюдается, она признается недействительной. Но при споре стороны договора хранения будут лишены права ссылаться на свидетельские показания, чтобы подтвердить факт совершения сделки и её условий.

В исключение из данной нормы допускается возможность свидетельские показания использовать в качестве доказательства факта и условий передачи вещи на хранение, если производилось это при чрезвычайных обстоятельствах (в случае стихийного бедствия, пожара, угрозы нападения, внезапного заболевания и пр.), при которых оформление договора надлежащим образом не представлялось возможным.

Если простая письменная форма договора хранения, которая заключена в обычных условиях гражданского оборота, не соблюдается – свидетельские показания могут использоваться только в ситуации, когда стороны договора хранения не отрицают факт заключения договора, и при возникновении спора о тождестве вещи, которая была принята на хранение и возвращена.

Какие права и обязанности возникают у сторон

Обязанности хранителя:

– принятие вещи на хранение (относится данное требование только к консенсуальным договорам);

– хранение вещи в течение установленного договором срока;

– обеспечение сохранности вещи на хранении;

– изменение условия хранения вещи либо её продажа, если хранение не представляется возможным (возмещая расходы поклажедателю);

– обеспечение заботы в безвозмездных договорах хранения об имуществе поклажедателя так же, как и о своем имуществе;

– не использовать вещь, предоставленную на хранение, без согласия на это со стороны поклажедателя;

– выполнение обязательства о хранении лично;

– немедленный возврат поклажедателю вещи, которая была передана на хранение, после его требования, если её обезличение не предусмотрено по договору;

– возврат вещи в состоянии, в котором была принята на хранение, учитывая изменение в результате естественных свойств;

– передача вместе с возвратом вещей также плодов и доходов, которые были получены за счет неё;

– выдача для поклажедателя соответствующих документов либо знака, которые свидетельствуют о принятии отчетной вещи на хранение;

– передача для поклажедателя денежной суммы, которая была выручена за счет продажи объекта хранения, с вычетом из неё суммы, которая причитается для него средств за хранение и продажу объекта.

Права хранителя:

– получение платы за хранение в рамках возмездных договоров.

– получение возмещения при просрочке срока хранения со стороны поклажедателя.

– продажа (самостоятельная либо на аукционе) хранимой вещи поклажедателя, если условия хранения изменились, и невозможно получить согласие со стороны поклажедателя.

– досрочное прерывание договора в случае просрочки уплаты со стороны поклажедателя более, чем за половину периода хранения – если по договору предусмотрена периодичность оплаты.

– требование от поклажедателя хранимой им по договору вещи до востребования по завершения обычного срока хранения.

– производить чрезвычайные расходы, которые связаны с хранением, требуя их оплаты со стороны поклажедателя.

– не принимать в рамках консенсуального договора вещи с опасными свойствами и пр.

У хранителя нет права использования вещи, которая была предоставлена на хранение, нет права её передачи третьему лицу без получения согласия поклажедателя.

Обязанности поклажедателя: 

– предупредить хранителя про особенности хранения вещи, её свойства;

– спустя установленный срок хранения либо срок, который хранитель предоставил на обратное получение вещи, необходимо немедленно забрать отчетную вещь;

– возмещение расходов на хранение вещи;

– выплата вознаграждения для хранителя, если установлено согласно договору либо законодательству.

Права поклажедателя: 

– забрать объект хранения у хранителя досрочно в срочном договоре;

– отказаться от вещи, если она изменилась во время хранения.

Какие условия у договора складского хранения

Договор складского хранения предполагает обязательство для хранителя хранить товары за вознаграждение, которые ему передал поклажедатель – с возвратом их в сохранности.

Юридическая квалификация договора: возмездный, реальный, двухстороннее обязывающий.  Публичный договор, если по договору, закону предусмотрен прием для хранения  товаров от любого владельца, если признается склад в качестве склада общего пользования.

Хранитель — товарный склад. Организация, которая в качестве предпринимательской деятельности занимается хранением товаров, с предоставлением связанных с этим услуг. Товарный склад должен получить лицензию на ведение деятельности.

Предмет договора – вещи (с регулярным, иррегулярным хранением).

Склад получает право собственности на хранимые вещи. Речь идет в данном случае про вещи, которые определяются родовыми признаками. Следовательно, предполагается применение норм, которые регулируют договор займа, также норм, которые относятся к договору хранения.

Согласно пункту 1 ст. 912 ГК РФ, выдает товарный склад в подтверждение принятия товара на хранение один из складских документов:

– простое складское свидетельство;

– складская квитанция;

– двойное складское свидетельство.

Складская квитанция — является обычным письменным документом.

В двойном и простом складских свидетельствах необходимо указание всех реквизитов, которые установлены статьей  913 ГК РФ. Они представляют собой товарораспределительные документы, но следует учесть наличие различия в их правовой природе. Простое складское свидетельство – является ЦБ на предъявителя. От товарного склада требуется выдача товара лицу, которое предъявляет простое складское свидетельство.

Двойное складское свидетельство — ордерная ЦБ, которая содержит 2 части – залоговое и складское свидетельство. Допускается передача данных документов по отдельности либо совместно по передаточным надписям.

Залоговое свидетельство (варрант) предназначено для передачи товара в залог.

Складское свидетельство – предназначено для удостоверения принадлежности товара конкретному держателю, с определением его основных признаков, удостоверением принятия товара на хранение складом.

Что из себя представляет договор хранения аренды

Временное хранение товаров – востребованная услуга в деятельности большинства предприятий. Возникает потребность в данной услуге в ситуации, когда компания не располагает собственными складскими помещениями, но по определенным причинам необходимо использование склада.

Допускается передача для временного хранения разных типов движимого имущества, включая категории продовольственных продуктов, потребительских товаров, автотранспорта и пр. При предоставлении услуг на владельца склада возлагается ответственность за состояние и целостность товара.

При заказе данной услуги заключается соответствующий договор хранения между владельцем и  арендатором, с указанием не только условий хранения товаров, но также их свойств, с указанием ответственности арендодателя за хранимые товары. Услуги временного хранения обходятся гораздо дешевле аренды всего склада, поскольку не требуется покрытие сопутствующих трат по его содержанию. Договор хранения четко регламентирует условия аренды складской площади, с указанием стоимости аренды.

Важная новость для подписчиков!

Внесение любых дополнительных сумм, связанных с коммунальными платежами либо прочими тратами арендодателя, в данном случае не предполагается. За счет этого можно добиваться значительной экономии для предпринимателей, которые не нуждаются в больших складских площадях.

Также нужно учитывать потребности разных клиентов, предлагая возможности для хранения товаров разных типов.

Также допускается использование данных услуг не только для компаний, но и частных лиц.

Добавочная возможность для компаний, оставляющих товары для временного хранения – получать данные о наличии и передвижении товара, с его полной инвентаризацией. Предоставляться все отчеты могут в электронном формате либо по факсу.

Для получения гарантий о возмещении вероятного ущерба в случае ненадлежащей сохранности груза, требуется и оформление договора временного хранения. Необходимо указать данным договором условия хранения, которые позволят обеспечить сохранность груза.

Обязательным пунктом договора является описание ответственности склада в случае порчи товара и нарушении условий хранения.

Налогообложение операций по договору хранения: возможные риски

У поклажедателя есть право относить расходы на хранение на уменьшение налогооблагаемой прибыли как прочие расходы.

Хранитель при этом отражает в своем налоговом учете доходы и расходы, которые связаны с хранением чужого имущества. Хранитель со стоимости предоставленных услуг должен начислять и уплачивать НДС.

Риски. Стоит сразу отметить – следствием крупных расходов на хранение может оказаться повышенное внимание налоговых органов. Для инспекторов особенно подозрительными будут выступать операции передачи на хранение. Ведь передача на хранении е участков и зданий является распространенной схемой для уменьшения налогооблагаемой базы.

Аргументы в защиту. Компания в данной ситуации для защиты своей позиции может ссылаться на тот факт, что законодательством прямо не исключена недвижимость из категории объектов договора хранения.

Можно также отметить суду и налоговым инспекторам принципиальные отличия в договоре хранения и договорах аренды и ссуды.  В частности, для этих сделок характерны совершенно разные цели. Заключается договор хранения в интересах поклажедателя – лица, которое передает имущество на хранение. Договоры аренды и ссуды заключаются в интересах ссудополучателя и арендатора соответственно. Для договора хранения не нужна обязательная регистрация. Об этом не скажешь о договоре аренды недвижимости на срок от 1 года.

Как происходит расторжение договора хранения и возмещение убытков

Подобно случаям нарушений хранителем, если нарушения допускается собственник, то возникают определенные основания для расторжения договора хранения. Расторжение договора хранения в таком случае допускается при нескольких случаях:

1. При условии содержания в вещи веществ, опасных для здоровья либо жизни, у гражданина есть право утилизации данного предмета.

2. Если дальнейшее хранение не представляется возможным, при условии, что собственник не пришел за вещью в срок, у хранителя есть право продажи данного предмета.

3. Если собственником просрочен срок оплаты за хранение, у хранителя есть право расторжения договора хранения, вернув вещь собственнику.

3 ошибки, допущенные коммерсантами во время договора хранения

Ошибка 1. Не стали заключать договор в виде отдельного документа

Последствия. Заключенным договор складского хранения признается при выдаче хранителем одного из складских документов. В этом случае по умолчанию применяются к вашим отношениям со складом нормы параграфов  «Общие положения о хранении» и  «Хранение на товарном складе» гл. 47 Гражданского кодекса РФ.

Эта ситуация сама по себе не считается страшной – большинством стандартных норм предусмотрена защита интересов поклажедателя. Но лишитесь возможности указания в договоре ряда выгодных для вас дополнительных условий.

Как правильно. Предложите для склада заключение письменного договора хранения, в котором будут указаны наиболее оптимальные для вас условия.

Во-первых, появится возможность заключения договора заранее, с указанием в нем обязанности склада принятия для хранения товара, который будете передавать складу в установленный срок. Фиксируйте размер неустойки на случай, если данная обязанность не будет выполнена. Так удастся избежать риска, когда склад по определенным причинам откажет в принятии вашего товара, не неся за это ответственность.

Во-вторых, договором могут быть установлены дополнительные гарантии для случая, когда у вас не будет возможность своевременно забрать товар.

В-третьих, чтобы подстраховаться от неправомерного пользования вашим товаром, по договору можно прописать размер компенсации, которая будет требоваться о хранителя за подобные действия.

В-четвертых, если для вашего товара необходимо предпринимать особые меры, чтобы обеспечить его сохранность на складе, нужно обязать хранителя предпринять данные меры.

Ошибка 2. Заключили договор на условиях, выгодных хранителю

Последствия. Могут быть сразу несколько последствий. Каждое из них приводит для вас к довольно существенным рискам спора либо материального ущерба.

Во-первых, для вас может быть невыгодным условие о сроке передачи товара на хранение. Оно, с одной стороны гарантирует принятие складом товара. С другой же стороны, если у вас отпадает необходимость передачи на хранение, у хранителя есть право настаивать на возмещении убытков.

Во-вторых, у склада есть право устанавливать по договору условия, которые отличаются от принимаемых по умолчанию. Цена договора у некоторых хранителей включает не только стоимость хранения, но также прочие услуги. Другие расходы прямо указывают – предстоит оплачивать данные расходы сверх основного вознаграждения.

В-третьих, складом может быть описан порядок проверки товара при возврате вам в общих фазах. Склад, как вариант, в договоре указывает – все затраты по проверке товара возлагаются на поклажедателя. Всё это приводит к значительной почве для соответствующих злоупотреблений со стороны склада.

Наконец, склад может прописывать в договоре условие о «хранении с обезличением», Данное хранение обходится дешевле, но вы сталкиваетесь с риском получения товара более низкого качества по сравнению с переданным складом изначально.

Как правильно.  Прежде всего, нужно убедиться в возможности тщательных проверок всех условий договора. Если её нет, и вам принципиальны вышеуказанные условия, можно не оформлять отдельный договор.

Во-вторых – если всё-таки это делаете, и указан контрактом четкий срок, необходимо убедиться в отсутствии условия о неустойке, которую должны будете выплачивать складу, если товар не будет передан для хранения в установленный срок. Необходимо зафиксировать размер вознаграждения, которое будет выплачиваться для хранителя, если будете досрочно забирать товар, необходимо и указание пункта о возможности размещения для хранения меньшего либо большего объема товара по сравнению с положениями договора. Чем установлено договором (с оговоркой, как это повлияет на цену). Затраты склада, которые связаны с хранением, следует включить в его вознаграждение.

В-третьих, следует добиться – чтобы хранитель из перечня услуг изъял те, которые вам необходимы. Нужно убедиться, что каждая услуга склада по договору была прямо указана в нем, с указанием четкой схемы оплаты.

В-четвертых – если вам неприемлемо хранение с обезличением, нужно убедиться в отсутствии данного условия по договору.

Ошибка 3. Не согласовали условия приемки и хранения товара

Последствия. У хранителя появляется право не пускать на склад лиц, которые не были указаны договором. Если вашему представителю откажут в доступе к товарам, их приемку  проведут работники склада. В случае повреждения товара в период хранения не удастся доказать вину хранителя.

Как правильно. Прежде всего, нужно помнить – по статье 909 и 911 ГК РФ при сдаче на хранение и возврате товара обязательным условием является проверка его качества и количество. Поэтому необходимо договором отметить всех лиц, участвующих в рамках данных процедур.

Во-вторых – необходимо контрактом прописать порядок оповещения склада о необходимости допустить третьих лиц к процессу приемки-сдачи ваших товаров, с указанием документов (в том числе с реквизитами), которые подтверждают полномочия данных лиц.

В-третьих, нужно обязательно использовать свое право знать, в каких условиях будут храниться ваши товары, периодически проводить проверку их состояния.

Если при отгрузке товара покупателю не учли необходимость хранения

Николай Чудаков, руководитель, главный редактор, юридическая справочная система «Система Юрист»

Не всем коммерсантам известно – им как поставщику нужно платить за хранение и в случаях, когда заключается договор со складом покупателем. В ГК РФ приведен длинный список оснований, при которых у покупателя появляется право отказа от приемки полученного товара – в том числе для случаев, если вы как поставщик нарушаете условия о качестве, количестве и ассортименте продукции.

Покупатель, который отказал в приеме товара, должен обеспечить для него сохранность. Простейший вариант для этого – передача товара на склад. Затем на покупателя возлагается обязательство по уведомлению вас о данном отказе, с передачей его на соответствующее хранение – вы должны будете произвести компенсацию затрат для покупателя, которые связаны с возвратом товара и передачей для хранения.

Необходимо обязательно урегулировать вопросы о возврате непринятого товара, договорами поставки и перевозки. Оптимальное решение – когда представитель, который уполномочен быть при приемке груза, сопровождает груз. Можно заранее привести указания экспедитору либо перевозчику, куда везти груз в случае отказа покупателя в его приеме.

Информация об авторе и компании


Николай Чудаков, руководитель, главный редактор, юридическая справочная система «Система Юрист». Специализируется в области налогового и гражданского права. Окончил факультет права ГУ ВШЭ. Работал в должности главного редактора таких профессиональных изданий, как «Арбитражная практика», «Налоговые споры: теория и практика», «Документы и комментарии». Автор книг «Алгоритмы победы в налоговом споре: как выиграть у инспекции по процессуальным мотивам» и «10 прецедентов по арендным спорам».

ЮСС «Система Юрист» — первая юридическая справочная система практических разъяснений от судей. Официальный сайт — www.1jur.ru

Вложенные файлы



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей

Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
Амина Атавова.

Читать сейчас

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Коммерческий директор» –
профессиональный журнал коммерсанта

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


Яндекс.Метрика
  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль