Бухгалтерский аутсорсинг: выгода и проблемы

2016
Фото: Shutterstock
Фото: Shutterstock
Бухгалтерский аутсорсинг с разной степенью успеха применяется коммерсантами, независимо от формы бизнеса. Давайте поговорим о его грамотном использовании и подводных камнях, к которым нужно подготовиться перед началом. С кем заключить договор и что не забыть в нем прописать? Ответы читайте ниже.

В этой статье вы прочитаете: 

  • Что такое бухгалтерский аутсорсинг
  • Виды бухгалтерского аутсорсинга
  • Какие вопросы задавать аутсорсинговой компании
  • Что необходимо обязательно прописать в договоре на оказание услуги

Бухгалтерский аутсорсинг – одна из лучших бухгалтерских услуг для компаний малого и среднего бизнеса. Однако не все предприятия сегодня психологически готовы использовать услуги бухгалтерского аутсорсинга. Попробуем разобраться, в чем проблема и как ее преодолеть.

Суть и понятие бухгалтерского аутсорсинга

В российском законодательстве в принципе нет такого понятия как бухгалтерский аутсорсинг. Сам термин заимствовали из английского языка (от «outsourcing»), что в буквальном переводе означает «использование чужих ресурсов». 

Под аутсорсингом отдела бухгалтерии стоит понимать ведение бухгалтерского учета и сопровождение всех операций, связанных с отчетностью за пределами компании аутсорсером, то есть компанией, которая берет на себя все обязательства по ведению бухгалтерского учета. Такой вид деятельности имеет определённые отличие от бухгалтерского сопровождения, которое оказывает внешний исполнитель и главное отличие в юридической организационной самостоятельности. Аутсорсер берёт на себя все финансовые функции, выполняет их ежедневно, также он может брать на себя функции процесса управления подконтрольных предприятию нижестоящих инстанций.

Если бухгалтерские услуги имеют часто эпизодический характер, то бухгалтерский аутсорсинг связан с разработкой стратегического плана для работы на перспективу. Как правило, это связано с глобальной перестройкой всех процессов бизнеса, которые есть, будут в компании. Эксперты и аналитики во многом не согласны с тем, насколько серьезной будет такая перестройка процессов бизнеса внутри компании и за ее пределами. Но многие согласны с тем, что правильная настройка взаимодействия всех бизнес-процессов, документооборота на предприятии являются важной составляющей, которая проводится с помощью аутсорсинга. Это не сервисная услуга, у компании может быть несколько поставщиков, а аутсорсер у нее всегда будет только один.

Такой способ решения проблем, связанных с бухгалтерским сопровождением предприятия, как привлечение внештатного бухгалтера не относится к бухгалтерскому аутсорсингу. В роли поставщика услуг выступает физическое лицо,  не имеющее хорошо сложенного механизма работы и инфраструктуры, необходимой для квалифицированного поддержание взаимодействия со всеми бизнес-процессами, которые происходят на предприятии. В любом случае услуги компании, занимающейся аутсорсингом профессионально, будут более эффективными и имеют большие преимущества.

Основные виды бухгалтерского аутсорсинга

Виды услуг

Содержание операции

Обработка и сопровождение хозяйственных операций в 1С

Услуги по ведению расчетов с поставщиками и потенциальными покупателями

Обработка первичных бухгалтерской документации, оформление первичных документов, выставляемых потребителями или заказчикам услуг, в т.ч.счетов, накладных, актов выполненных работ; обработка счетов-фактур, полученных от поставщиков товаров или услуг (заказчиков) и выставленных потребителями (заказчикам); оформление книги покупок и продаж – каждый месяц.

Услуги по ведению расчетных и кассовых операций

Оформление первичных кассовой документации (приходных и расходных кассовых ордеров); ведение кассовых книг

Услуги по расчету зарплаты

Подготовка основной информации по сотрудникам (оформление личных карточек, приказов, типовых трудовых договоров); расчет зарплаты, составление расчетных, платежных ведомостей, деклараций в налоговую инспекцию; расчеты по взносам в внебюджетные фонды; заполнение каждый квартал расчетов по взносам в внебюджетные фонды, оформление отчетов, сдача расчет налога на доходы физических лиц, сдача фин.отчетности по справке НДФЛ в российские налоговые органы, справки о доходах физического лица; ведение персонифицированного учета в государственном Пенсионном фонде.

Подготовка, оформление и сдача финансовой отчетности

Услуги по заполнению отчетности

Составление пакета финансовой отчетности

Предоставление отчетности

Предоставление основного пакета документов в ИФНС, внебюджетные фонды, статистическое управление; предоставление других услуг в соответствии с двухсторонним договором

Анализ и отслеживание задолженностей по основным контрагентам

Анализ товарных остатков на складах

Анализ учета основных активов предприятия

Услуги по ведению финансового учета имущества

Оформление бухгалтерских регистров, используемых для фин.учета имущества; документальное оформление инвентаризации имущества и основных финансовых обязательств; расчет амортизационных затрат по основным средствам (ОС) и нематериальным активам, переданным в эксплуатацию; учет поступлений, движения и выбытия ОС

Устные консультации по бух. (налоговому) учету

Курьерская доставка документов от/к клиенту документов

Обработка основных операций ВЭД

Оформление результатов проведенной инвентаризации

Проверка правильных данных по оформлению первичной финансовой документации

Прохождение проверок за отчетный период

Сортирование и систематизация основных документов

Составление калькуляции по делопроизводству

Списание ОМ по строй. работам

Внесение изменений в предыдущие периоды с последующей сдачей основной отчетности

Выезд специалиста консалтинговой компании исполнителя к заказчику

Выписка первичной финансовой документации

Письменные консультации по бух. и налоговому учету

Консультации

Консультации специалиста по текущим вопросам и по ведению бух. учета и налогообложения, представление и защита интересов заказчика услуг в налоговых органах и судовых инстанциях

Обучение и инструктаж персонала по бух. вопросам

Оптимизация бухгалтерского борота документов

Подготовка основных документов для возмещения НДС

Подготовка основных документов для подачи в банк по оформлению кредита

Прогноз налоговых обязательств

Прохождение основных проверок за предыдущие периоды

Сдача отчетности в электронном формате

Составление финансовой отчетности по внутренних показателям

Составление приказов об учетной политике коммерческого предприятия

Хранение основной документации клиента в боксах

Налоговое планирование, разработка схем и детальное сопровождение

Формирование платежных поручений в интернет-банкинге

Ведение налогового учета

Разработка учетной политики для целей учета по налогового обложения; расчет основных налогов, сдача деклараций налоговой инспекции, расчет налогов и подача информации в налоговые органы; выполнение периодических сверок с налоговыми органами и внебюджетными фондами.

Основные плюсы и минусы аутсорсинга в бухгалтерской деятельности

Плюсы бухгалтерского аутсорсинга:

  • Прозрачная деятельность повышает инвестиционную привлекательность компании;
  • Все подразделения превращаются в слаженный механизм, который работает по определенной схеме;
  • Руководству нет необходимости уделять много времени трудоемким процессам, вести постоянный учет;
  • При расчете зарплаты сотрудникам обеспечивается высокий уровень конфиденциальности;
  • При оформлении сделок есть возможность постоянно получать квалифицированную консультацию специалиста;
  • Квалифицированная юридическая поддержка, сопровождение при налоговых спорах;
  • Не нужно постоянно менять бухгалтера, так как бухгалтерское сопровождение осуществляет группа специалистов;
  • При получении методической, технической поддержки со стороны аутсорсеров руководство компании может самостоятельно перейти на новый учет деятельности компании.

Среди основных минусов можно выделить следующие:

  • Существует риск разглашения информации из главной бухгалтерской отчетности и документации, поэтому, работая с аутсорсинговой компанией, необходимо обязательно заключать договор о конфиденциальности или предусмотреть это в одном из пункте двустороннего соглашения, во время его подписания;
  • Возможно снижение оперативности бухгалтерского учета, особенно если компания крупная.
  • Претензии налоговых проверок к первичным документам. Как бы ни была отлажена работа аутсорсинговой компании за информацию по первичным документам ответственность несет заказчик;
  • Не учитываются индивидуальные особенности специфики отрасли народного хозяйства, в которой работает компания заказчика.

Стоит отметить, что зачастую финансовый аутсорсинг исполняет свои функции формально. Бывают случаи, когда аутсорсеры не вникают в суть  взаимоотношения между своим клиентом и его инвестором, могут не приниматься во внимание амбиции, стратегии, характер деятельности компании. Компания-аутсорсер не должна учитывать корпоративный дух, вникать в особенности клиента, в специфику его бизнеса и  это тоже можно отнести к основным минусам в деятельности аутсорсинговых компаний.

Важная новость для подписчиков!

Бухгалтеры на аутсорсинге сами решают все проблемы – мы же получаем результат

Роман Маячкин, директор компании «Абсолют-инжиниринг», Нижний Новгород

По договору аутсорсинга бухгалтерских услуг наша компания работает на протяжении пять лет. Главный плюс в том, что мы платим деньги и не вникаем в суть бухгалтерской отчетности. Аутсорсеры решают все проблемы самостоятельно, а мы получаем готовый результат. Такая форма работы экономит существенные финансовые ресурсы, так как не нужно тратить их на содержание бухгалтерии.

Под экономией мы понимаем затраты на заработную плату, обязательные социальные гарантии, обслуживание и покупку специальной офисной техники, программного обеспечения, канцелярских товаров. Если посчитать такие амортизационные растраты, то сумма окажется  внушительной. Наши затраты в месяц составляют на сегодня 15000 руб., по подсчетам, штатный специалист, то есть, если нанять бухгалтера на постоянной основе, будет стоить как минимум 30000 руб. в месяц, а это в 2 раза больше. Причем, освобожденные рабочие места, при желании, можно сдавать в аренду, а это еще дополнительный доход.

Вы наверняка заметили, как часто меняется законодательство, а это значит, что штатного бухгалтера необходимо постоянно направлять на курсы повышения квалификации, а это дополнительные затраты. Еще один плюс в том, что между штатными сотрудниками отдела бухгалтерии и начальством часто бывают трения. Кого-то не устраивает уровень зарплаты, нужно предоставлять отгулы, дополнительные отпуска и так далее.

У независимого эксперта не возникает никаких вопросов ни по режиму работы, ни по социальным гарантиям. Как показывает практика, бухгалтерия на аутсорсинге позволяет вести дела качественно, нет необходимости вникать в учет отдела бухгалтерии, можно заниматься спокойно стратегией развития своего бизнеса.

Цены и особенности ценообразования на бухгалтерский аутсорсинг

Особенности расчета стоимости услуг аутсорсинговой компании на сегодня малопонятная процедура не только для клиентов, но и для поставщиков услуг. Это основной фактор, сдерживающий численность компаний, которые пользуются услугами аутсорсинга бухгалтерии в нашей стране. Такой подход может стать причиной недопонимания между поставщиком услуг и клиентом.

На сегодня существует 5 основных моделей ценообразования в сфере бухгалтерского аутсорсинга. Все они относятся к классическим. Попробуем разобраться в основных проблемах ценообразования услуги аутсорсинга на отечественном рынке. К основным проблемам можно отнести следующие:

  • Отсутствие схемы для сравнения цен. Зачастую, перед тем как принимать решение, клиенты начинают сравнивать стоимость услуг консалтинговой компании с фактическим окладом главного бухгалтера за один месяц и только потом принимают решение. При этом многие считают, что бухгалтерский аутсорсинг должен быть намного дешевле, хотя это не всегда так, поскольку на стоимость услуг посредников составляет объем выполняемых работ, услуги по налаживанию отношений с налоговыми службами, подбор и обучение персонала, управление группой, работающие по проекту. Все эти задачи автоматически возлагаются на поставщика услуг, если заключается договор на предоставление услуг аутсорсинга.
  • Неправильное формирование и непрозрачная оценка трудозатрат. Бухгалтерский аутсорсинг – трудозатратная услуга. Ее качество напрямую зависит от уровня профессионализма специалистов компаний, которые оказывают эту услугу. Причем, это не, только бухгалтера, но и управленцы, менеджеры, маркетологи и так далее. Сложность оценки трудозатрат можно объяснить тем, что нет единых стандартов, которые помогают оценить их при аутсорсинге бухгалтерской деятельности. Именно поэтому, компании, предоставляющие такую услугу, вынуждены самостоятельно решать все проблемы, разрабатывают определенные стандарты, составляют алгоритмы. Несмотря на все это, бизнес-процесс бухгалтерского аутсорсинга достаточно масштабная процедура, поэтому не всегда удается правильно выделить факторы, которые оказывают влияние на объем проведенных работ, конечная стоимость услуг при этом может, как занижаться, так и завышаться.
  • При заключении договора аутсорсинга сложно оценить объем работ. Еще одна проблема, которая возникает при оформлении договора на услуги аутсорсинга. Не все клиенты могут на момент заключения договора предоставить всю необходимую информацию по основным показателям деятельности компании. Сегодня сложно предположить, как будет развиваться бизнес компании через 1-2 месяца, а тем более полгода или год. Также важно предусмотреть, какая будет нагрузка на отдел бухгалтерии, так как она напрямую зависит от типа и количества документов, сложностей взаимодействия с налоговой инспекцией, резкого изменения политики ведения бизнеса. Также могут возникнуть сложности при взаимоотношениях между клиентом и аутсорсером. Стоимость услуг бухгалтерского аутсорсинга напрямую зависит от уровня дисциплины заказчика услуг. Он должен своевременно предоставлять всю необходимую информацию по отчетному периоду. Так как такая проблема, чаще всего, появляется в процессе работы, то ее необходимо оговорить заранее до того, как заключается договор на обслуживание.

Как оценить уровень экономии при переходе на аутсорсинг

Что необходимо знать для того, чтобы все правильно спланировать? Для начала необходимо определить затраты, необходимые для содержания отдела бухгалтерии компании.

Предположим, что заработная плата главного бухгалтера составит 90 тысяч рублей, два бухгалтера – 65 тысяч рублей, два помощника бухгалтера – 40 тысяч рублей. Общий фонд заработной платы отдела бухгалтерии составит – 300 тысяч рублей. Это еще не все затраты на содержание отдела бухгалтерии, необходимо добавить так называемые «зарплатные налоги», которые составят примерно 30%. Кроме этих обязательных затрат могут быть и другие, например, стоимость аренды помещений, обслуживание компьютерной техники и установки программного обеспечения и обслуживания, подписка на прессу, обслуживание справочной правовой системы, оплата курсов повышения квалификации отдела бухгалтерии. Так, затраты на отдел бухгалтерии составят не менее 500 000 рублей месяц, иногда эта цифра намного больше.

Предположим, что даже при заказе услуг бухгалтерского аутсорсинга вам придется содержать одного бухгалтера с окладом примерно 40 000 рублей, а все остальные функции и роли передать на удаленное обслуживание, то затраты на услуги бухгалтерского аутсорсинга при этом составят 250 – 350 000 рублей. При этом экономия будет примерно 30% в месяц или 1,6–1,8 млн. руб. за год.

7 вопросов, которые важно задать аутсорсинговой компании до того, как заключить с ней договор

Вопрос 1. Какая программа будет использоваться для ведения бухгалтерского учета?

Необходимо знать, что не все компании используют такие программные продукты как «1С:Бухгалтерия предприятия» или «1С:Зарплата и управление персоналом». Некоторые компании, которая работает длительное время на рынке этого вида услуг, используют собственно разработанные программы. Это может поставить вас в прямую зависимость от них. Специалисты рекомендуют заключать договора на предоставление услуг с теми компаниями, которые работают с распространенными программными продуктами.

Вопрос 2. Как происходит передача и сохранность конфиденциальности по первичным документам?

Практически все аутсорсинговые компании используют одинаковую схему передачи документов: первичная документация передается курьером в заранее оговоренное время. Также документы могут передаваться для сканирования, а полученная копия прикрепляется к документам, которые внесены в программу «1С». При таком подходе к работе сотрудники бухгалтерии не работают с оригиналами, только с электронными копиями. Основные плюсы такого подхода:

  • гарантия целостности и сохранности исходных документов;
  • облегчает работу при налоговых проверках – документ проще найти и сделать копию;
  • бухгалтер может сразу вносить изменения, замечание по документам в программу «1С»;
  • отчет передается клиентам по электронной почте, а если есть удаленный доступ, то замечания по первичным документам можно увидеть в онлайн-режиме. Если документ будет продублирован, то программа его автоматически сменит на более актуальный и правильный.

Вопрос 3. Как будет обеспечиваться высокий уровень сервисного обслуживания?

Все посредники компании, предоставляющие услуги аутсорсинга, обещают соблюдать договоренности,  хотя на практике не всегда бывает так. Не все провайдеры могут на высоком уровне автоматизировать все бизнес-процессы.

Рассмотрим на примере. Предположим, вам необходимо сдавать декларацию по НДС 25 числа каждого месяца, который следует за кварталом, следующим за отчетным. А перед вами необходимо закрыть отчетный период клиенту, который должен сдать отчетность до 3 числа. Ни в коем случае нельзя все оставлять и надеяться на бухгалтера, необходимо автоматизировать алгоритм, по которому 1 числа каждого месяца бухгалтер должен предоставить декларацию клиентам, 2-го осуществляется корректировка, а 3 числа он должен сдать документы и отчеты.

Ежеквартально CRM-система будет напоминать о том, что необходимо провести несколько или одну операцию. Внутренний аудит, таким образом, также будет легче автоматизировать и контролировать, особенно если сроки четко указаны.

Очень часто клиенты предоставляют нестандартные запросы, которые приходится оперативно решать с помощью автоматизации финансово-бухгалтерской отчетности. В ручном режиме нельзя сделать все так, чтобы все было слажено и четко.

Вопрос 4. Как осуществляется защита и комплексная сохранность данных?

База данных – достаточно динамичная и очень хрупкая вещь. С ее помощью можно легко и быстро обеспечить сохранность основных сведений, которые можно реализовать с помощью отлаженной IT-инфраструктуры.

База должна быть защищенной с помощью компьютерной системы, желательно сразу на сервере, который тоже должен быть защищен от возможных хакерских атак, различных скачкообразных напряжений, перепадов температур.

Вопрос 5. Имеет ли провайдер производственные площадки в регионах Российской Федерации?

Если компании, предоставляющие услуги бухгалтерского аутсорсинга, стремятся к качеству, сохранению привлекательности, то они должны обязательно иметь офис вне Москвы. Работающие в регионах сотрудники компании предоставляют услуги несколько дешевле, так как стремятся к карьерному росту, причем эти услуги осуществляется в идеальном соотношении цена/качество.

Вопрос 6. Какие существуют механизмы регулирования качества предоставляемых услуг?

В штате большинства крупных бухгалтерских компаний есть аудиторы, которые проверяют качество предоставляемых услуг, анализируя учетную документацию. Такой контроль не бесплатный и расценивается как дополнительная услуга. Чтобы предоставлять своевременно информацию по качеству, компании, предоставляющие услуги аудиторской проверки, делают все, чтобы автоматизировать этот процесс с помощью специального контролирующего инструмента, называемого «электронный аудитор». По определенной схеме компьютерная программа проверяет бухгалтерский баланс и ищет отклонение от стандарта. Если будет обнаружена проблема контроля качества, то информация сразу поступит специалистам. Они перепроверят все и внесут исправления.

Вопрос 7. Какую ответственность несет аутсорсер?

Подписывая договор о сотрудничестве, обратите внимание на лимиты ответственности. Например, ответственность может предусматривать 1 год договорного обслуживания с возмещением ущерба в случае непредвиденных ситуаций. Срок может быть более длительным.

Честные и порядочные компании в договоре заранее указывают, что при нарушении условий контракта, ущерб будет возмещен в полном объеме, даже спустя 3 года после истечения срока его действия.

Какой договор лучше заключать на оказание бухгалтерских услуг с аутсорсером?

Заключая договор на предоставление бухгалтерских услуг на основе аутсорсинга, необходимо знать, что такие взаимоотношения между поставщиками услуг и потребителями имеют правовую основу. Согласно этому документу четко определяются основные функции бухучета, которые передаются на аутсорсинг, заранее оговариваются сроки, порядки расчета, обязанности и права всех сторон. Если будет неправильно вестись учет, то предоставляющие услуги компании должны будут восстановить весь бухгалтерский учет на основании ранее подписанного договора. Если настанут форс-мажорные обстоятельства, то договор придется как раз кстати.

Договор об оказании бухгалтерского аутсорсинга использует особенную конструкцию гражданско-правового договора возмездного оказания услуг (согласно главе 39 Гражданского кодекса Российской Федерации). Так как термин «аутсорсинг» в гражданском кодексе не определен и не используется. Договор бухгалтерского аутсорсинга вообще не определен российском законодательстве.

Особое внимание уделите преамбуле документа

Александр Афанасьев, директор финансовой справочной системы «Система Финансовый директор», г. Москва

Для этого договора лучше подойдет такая формулировка – договор на предоставление бухгалтерских услуг. При оформлении двустороннего договора особое внимание уделите написанию и оформлению документов, главное приводить конкретные формулировки, тогда договор будет более конкретным и правильным. Например, преамбула может быть такой:

«Сторона исполнителя берет на себя обязательства по оказанию услуг заказчику по бухгалтерскому обслуживанию предприятия, а именно:

  • берет на себя ответственность по составлению первичных документов, в которых отражена хозяйственная финансовая деятельность предприятия за определенный период;
  • исполнитель берет на себя ответственность готовить отчеты по финансово-хозяйственной деятельности в определенных объемах, согласно определенным требованиям, которые определены нормативными актами Российской Федерации;
  • так же исполнитель обязуется своевременно представлять отчеты в отдел статистики, Федеральную налоговую службу, другим пользователям, согласно двустороннему договору. Также исполнитель должен предоставлять защиту интересов заказчика услуг;
  • обрабатывать всю необходимую информацию, содержащуюся в бухгалтерском учете;
  • предоставлять консультацию управленческого и финансового характера согласно налоговому законодательству и так далее».

5 важных моментов в договоре аутсорсинга бухгалтерских услуг

1. Кто вправе подписывать первичную документацию?

Передача делопроизводства компании на аутсорсинг совсем не значит, что кто-то другой будет подписывать основные документы. Право подписи остается за директором, финансовым директором или главным бухгалтером. А так как должность главного бухгалтера будет упрощена, руководитель или финансовый директор не всегда может присутствовать, то возможно отсутствие подписи на отчетной документации. К договору о сотрудничестве можно приложить список имеющих право подписи, в течение которого аутсорсер обязан предоставлять информацию по готовности основных документов. Кроме этого необходимо уточнять, каким именно образом первичная документация будет передана. Это может быть курьерская доставка или доставка заказным письмом.

2. О каких непредвиденных ситуациях провайдер должен ставить в известность руководство компании?

В договор важно включить список нештатных ситуаций, во время которых аутсорсер должен информировать руководство компании, к ним можно отнести:

  • наличие документов, которые нарушают законодательную базу Российской Федерации, финансовую дисциплину, например, если были нарушения во время трансфертного ценообразования;
  • в первичной документации были обнаружены ошибки;
  • если исполнитель будет выполнять некоторые некорректные поручения заказчика, то у него могут быть проблемы, например, если руководитель компании просит перечислить в бюджет налог на прибыль несколько позже, то могут быть финансовые потери;
  • была просьба от третьего лица предоставить информацию по хозяйственной и финансовой деятельности заказчика, что нарушает действующие соглашения и законодательство.

Вы можете защитить свои интересы, используя такую формулировку: «Если в вышеперечисленных случаях исполнитель не сообщит заказчику в письменной форме, то это может повлечь неблагоприятные для него последствия. В этом случае материальную ответственность несет исполнитель».

3. Как правильно сформулировать основные положения о конфиденциальности?

Важно обратить внимание на сохранность коммерческой тайны. Исполнитель ни в коем случае не должен разглашать информацию о заказчике. Необходимо обязательно прописать максимально большой срок. Сотрудники аутсорсинговой компании получает всю информацию по своему клиенту, обязуются не предоставлять доступ к его информации третьим лицам.

Нарушая эти условия, исполнитель несет ответственность согласно пункту договора и изменениям, внесенным в специальный раздел «Ответственность сторон».

4. Какую информацию необходимо закрепить в договоре аутсорсинга бухгалтерских услуг?

  • обязательно закрепите информацию о неразглашении коммерческой тайны;
  • внесите информацию по возмещению убытков с учетом не только ответственности за убытки, но и за недополученную выгоду.
  • аудсорсер должен нести ответственность за некачественное предоставление услуги; его можно определить также количеством штрафов, пеней, финансовых взысканий со стороны контролирующих и других органов;
  • обходимо предусмотреть возмещение ущерба в течение 3 банковских дней с момента начисления штрафов и пени.

5. Как необходимо действовать при расторжении договора о предоставлении услуг?

Обязательно необходимо предусмотреть досрочное расторжение договора. Также важно уведомить контрагента, если изменились строки по договору. Укажите точные даты, сроки.

Как проходят налоговые проверки при бухгалтерском аутсорсинге

Александр Рульков, генеральный директор компании «1С-WiseAdvice», Москва

Лучше всего выездную налоговую проверку проводить по месту юридического адреса заказчика услуг. Законодательство Российской Федерации разрешает проводить бухгалтерский учет, используя внешние ресурсы, силы специализированных компаний. Сотрудники фискальной налоговой службы с пониманием относятся, когда бухгалтер, основная база данных или первичные документы находятся не по фактическому адресу налогоплательщика. Также важно учитывать основные моменты, например, готова ли компания подключить к бухгалтерской проверке аутсорсинговую компанию, которая будет защищать интересы своего клиента согласно подписанному договору.

Компания «1С-WiseAdvice» уже не первый год работает таким образом. Мы внимательно следим за законодательной базой, как только налоговый инспектор делает запрос на документы, то этот запрос сразу изучают налоговые юристы, компетентные специалисты и оспаривать все, что можно оспорить согласно действующему законодательству.

Это происходит всегда, так как часто требования налоговых инспекторов не всегда правомерны. После этого делопроизводители предоставляют все необходимые хозяйственно-финансовые документы, составляют дежурное описи и передают все по акту ИФНС. После этого начинается компетентное юридическое сопровождение финансовый проверки налоговыми юристами.

Информация об авторах и компаниях


Александр Афанасьев, директор финансовой справочной системы «Система Финансовый директор», Москва.

ФСС «Система Финансовый директор». Сфера деятельности: готовые решения в сфере финансов и налогов для финансовых директоров (входит в медиагруппу «Актион»). Численность персонала: 50. Количество пользователей: 15 000.

Александр Рульков, генеральный директор компании «1С-WiseAdvice», Москва. Окончил Финансовую академию при Правительстве РФ. Будучи студентом, создал компанию по оказанию аудиторских и бухгалтерских услуг, в которой работает до сих пор. Уже через пять лет после открытия она заняла 5-е место в категории «Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета»в рейтинге крупнейших российских компаний, оказывающих услуги аутсорсинга учетных функций (по данным «Эксперт РА» за 2010 год). Профессионализм команды высоко оценила фирма «1С», которая в 2015 году стала контрольным акционером компании.

«1С-WiseAdvice». Сфера деятельности: аутсорсинг учетных функций, расчета зарплаты, кадрового делопроизводства; налоговое планирование и оптимизация налогов; консалтинг в сфере оптимизации работы бухгалтерских служб и пр. Численность персонала: более 100. Количество клиентов: свыше 250 (52% – иностранные компании).

Роман Маячкин, директор компании «Абсолют-инжиниринг», Нижний Новгород.

«Абсолют-инжиниринг». Сфера деятельности: инжиниринговые услуги. Форма организации: ООО. Численность персонала: 60.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей

Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
Амина Атавова.

Читать сейчас

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Коммерческий директор» –
профессиональный журнал коммерсанта

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


Яндекс.Метрика
  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль