Материальная ответственность работника: как сохранить имущество компании

650
Фото: shutterstock.com
Фото: shutterstock.com
Материальная ответственность работника предполагает для него обязанность возмещения ущерба, который был причинен работодателю по причине своего противоправного поведения – действий либо бездействия. При этом существует достаточно оснований, по которым возможно привлечение работника к материальной ответственности.

В этой статье вы прочитаете:

  • В чем заключается материальная ответственность работника
  • Как определяется полная материальная ответственность работника
  • Как регулируется материальная ответственность работника
  • Как устанавливается материальная ответственность работника за ущерб
  • Какие существуют виды материальной ответственности работника
  • В отношении каких работников привлечение к материальной ответственности невозможно
  • Как составляется договор о материальной ответственности работника, какие положения должен регулировать

Виды материальной ответственности работника

Возможны 2 вида привлечения работника к материальной ответственности:

– полная материальная ответственность работника;

– ограниченная ответственность.

При ограниченной материальной ответственности работника на него возлагается обязательство по возмещению работодателю нанесенного прямого действительного ущерба, однако в пределах, установленных законом. В данном случае максимальный предел будет определяться по соотношению с размером зарплаты, выплачиваемой сотруднику. Данный максимальный предел представлен средним месячным заработком сотрудника, согласно статье 241 Трудового кодекса РФ.

Полная материальная ответственность заключается в обязанности в полном размере возмещать действительный ущерб, причиненный работодателю, который регулируется статьей 242 ТК РФ.

В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ, полная материальная ответственность работника возлагается на него, если федеральным законодательством регулируется данная ответственность в случае нанесения ущерба работодателю в ходе исполнения трудовых обязанностей. Поэтому для привлечения к полной материальной ответственности работника должны соблюдаться определенные условия:

– федеральный закон должен содержать указание о полной материальной ответственности работников;

– работник выполняет трудовую функцию, которая предполагает полную материальную ответственность, согласно положениям федерального законодательства;

– работодателю был причинен прямой действительный ущерб в ходе исполнения трудовых обязанностей сотрудника.

В соответствии со статьей 244 ТК РФ, чтобы работник мог быть привлечен к полной материальной ответственности, необходимо соблюдение определенных условий:

– сотрудник достиг возраста 18 лет;

– работник выполняет функции, связанные с обслуживанием товарных, денежных ценностей, по должности, которая предусмотрена перечнем должностей и работ.

– заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника;

– работник совершил виновные и противоправные действия при обслуживании вверенных ценностей;

– наличие причинно-следственной связи.

Коллективная материальная ответственность работников

Положениями ТК РФ регулируется не только индивидуальная материальная ответственность, но также отношения, которые связаны с коллективной ответственностью. Согласно статье 245 ТК РФ ¬ при совместном выполнении отдельных видов работ сотрудниками, которые связаны с хранением, продажей, обработкой, использованием, перевозкой либо другим применением переданных им ценностей, когда разграничение ответственности каждого сотрудника за ущерб и заключение с ним договора о полном возмещении ущерба невозможно, допускается введение бригадной (коллективной) материальной ответственности.

Оформление отношений происходит заключением письменного договора о бригадной (коллективной) ответственности за причинение ущерба. В рамках данного договора сторонами выступают члены бригады (коллектива) и работодатель. Предполагается в рамках данного договора вверение ценностей заранее установленной группы лиц, в отношении которой будет возложена полная материальная ответственность за недостачу данных ценностей.

Если возникает ответственность, при добровольном возмещении ущерба, степень вины каждого члена бригады (коллектива) будет определяться соглашением между всеми членами бригады (коллектива) и работодателем. Однако при судебном взыскании, степень вины для каждого будет определяться по судебному постановлению. Для освобождения от материальной ответственности члену бригады (коллектива) предстоит доказать отсутствие собственной вины.

Случаи полной материальной ответственности работника из ТК РФ

Полная материальная ответственность в отношении сотрудника будет возлагаться при следующих случаях:

1) За ущерб работодателю в ходе исполнении трудовых обязанностей сотрудника.

2) Недостача ценностей, которые были вверены сотруднику по специальному письменному договору либо были ему предоставлены на основании разового документа.

3) При умышленном причинении ущерба.

4) Если был нанесен ущерб в состоянии наркотического, алкогольного либо другого токсического опьянения.

5) Если был причинен ущерб в результате преступных действий сотрудника, которые были установлены приговором суда.

6) Был причинен ущерб из-за административного проступка, установленного соответствующим государственным органом.

7) Разглашение информации, охраняемой законом.

8) Если был причинен ущерб при исполнении трудовых обязанностей сотрудника.

9) Полная материальная ответственность работника может устанавливаться по трудовому договору с заместителем руководителем предприятия, главным бухгалтером.

Требовать ущерб с несовершеннолетнего можно в определенных случаях

Наталья Кулакова, юрист компании «Лигерион Групп», Москва

Рассмотрим 2 примера, которые разъясняют ситуации, когда у работодателя не будет права настаивания на полной материальной ответственности работника,

Водитель попал в ДТП. У водителя Иванова в компании «Рассвет» действовал договор полной материальной ответственности за транспортное средство. В ходе выполнения трудовых обязанностей оказался в аварии по своей вине. Компания произвела возмещение ущерба потерпевшей стороне. А в отношении водителя Иванова был направлен иск в суд о полном материальном возмещении ущерба. Судом было установлено: основания по привлечению водителя к ответственности отсутствуют, учитывая отсутствие этой должности в перечне Минтруда. Поэтому возмещение ущерба может производиться только в размере среднемесячного заработка сотрудника.

Сотруднику меньше 18 лет. В отношении работников возрастом младше 18 лет полная материальная ответственность может возлагаться только при умышленном причинении ущерба. Также в ситуациях, если ущерб был причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. И при ущербе в результате преступных действий работника – при административном проступке. В прочих ситуациях, даже при заключении индивидуального договора о полной материальной ответственности работника, признан данный документ будет недействительным.

Какой договор о материальной ответственности нужно заключить с работником

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК  РФ возможно привлечение к полной материальной ответственности работника при недостаче ценностей, которые ему были вверены по специальному письменному договору либо по разовому документу.

Следовательно, необходимым условием привлечения ответственности становится специальный письменный договор о полной материальной ответственности работника либо разовый документ.

При приеме на работу лиц, к числу трудовых обязанностей которых относятся работы по приемке, хранению, продаже, экспедированию и пр. денежных средств и товарно-материальных ценностей, вместе с трудовым договором,также необходимо заключение и письменного договора полной коллективной либо индивидуальной материальной ответственности.

Важная новость для подписчиков!

В соответствии с положениями действующего законодательства, заключение договоров о полной материальной ответственности работника допускается лишь с определенными категориями сотрудников:

– работники, достигшие возраста 18 лет;

– работники, трудовая функция которых предусматривает использование либо обслуживание товарных, денежных ценностей либо другое имущество, поименована при этом в составе работ либо должностей (профессий), которые включены в Перечни, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Заключение договора о полной материальной ответственности является правом, а не обязанностью работодателя.  Но для работника, чья функция связана с обслуживанием материальных ценностей и указана в составе работ или должностей (профессий) в Перечнях, утвержденных Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85, это требование является обязательным. Следовательно, у работника нет права отказа заключать договоры о полной материальной ответственности.

Незаключение данного договора с работником предполагает его освобождение от обязанности о полной материальной ответственности дает работодателю основание отказать в заключении трудового договора.

Распространены ситуации одновременного заключения работодателем индивидуального и коллективного договора о полной материальной ответственности с одним и тем же сотрудником. Однако данные действия не основаны на положениях законодательства.

Распространена ошибка в виде заключения договора о полной материальной ответственности без вверения конкретного имущества работнику. При отсутствии документального подтверждения вверения имущества действующий договор о полной материальной ответственности оказывается фактически бесполезным.

Положениями поручения Правительства РФ Министерством труда и социального развития РФ Постановлением от 31 декабря 2002 г. № 85 установлен Перечень должностей и работ, которые замещаются либо выполняются работниками, с которыми возможно заключение письменных договоров о полной материальной ответственности за недостачу имущества.

Наименование должностей и видов работ, включенных в Перечень, имеет межотраслевое значение и не подлежит расширительному толкованию. Дополнения и изменения в него могут вноситься только в установленном законом порядке.

Распространена практика, когда вместо письменного договора полной материальной ответственности, работодатель решает ограничиться указанием в письменном трудовом договоре либо приказе о том, что на сотрудника возлагается полная материальная ответственность за сохранность переданных ему ценностей.

Данный пункт трудового договора либо приказ не может стать полной заменой договора с сотрудником о полной материальной ответственности. Ведь согласно п. 2 ст.243 и ст. 244 ТК правовое основание данной ответственности заключается в письменном договоре о полной индивидуальной материальной ответственности работника, которому передаются ценности.

Договор материальной ответственности станет для работников мотивацией

Светлана Титова, директор по персоналу компании «Дека», Великий Новгород

Действующим законодательством строго установлено направление материальной ответственности. Однако, чтобы совершенствовать вопросы ответственности сотрудников, многие российские компании часто утверждают расширение перечня должностей работников, с которыми будет заключаться договор о полной материальной ответственности.

Данный порядок не имеет юридическую силу, но улучшает дисциплину. В том числе, могут вноситься в эти списки мастера, технологи, начальники смен, инженеры-механики, для которых установлен доступ к сырью и другим ценностям. Соблюдение данного соглашения является одним из критериев в работе сотрудников, например, выступая как основание для премирования.

При всей сложности проведения процедур и оформления документов заключение договоров об индивидуальной материальной ответственности необходимо – чтобы повышать ответственность и мотивацию свои сотрудников.

Как привлечь работника к материальной ответственности

Этап 1. Установление размера причиненного ущерба

Размер ущерба работодателю в результате порчи и утраты имущества определяется по фактическим критериям, исчисляемым из рыночных цен в этой местности на день причинения ущерба, но не менее стоимости имущества по данным бухгалтерского учета, учитывая уровень износа данного имущества.

Когда установление дня причинения ущерба не представляется возможным, у работодателя есть право исчисления размера ущерба на день его выявления.

Определение размера ущерба происходит на основании расчетов бухгалтерии согласно положениям действующих нормативных актов, методических указаний и рекомендаций Минфина РФ.

Этап 2. Проведение проверки для установления размера причиненного ущерба

Согласно ст. 247 ТК РФ, возлагается в отношении работодателя обязанность проводить проверку, чтобы установить размер и причины ущерба.

Данная проверка предназначена для выявления наличия имущества работодателя, с определением его соответствия ведомости учета материальных ценностей. Определяется обязанность этой проверке и согласно пункту 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете (действует до 01.01.2013 в связи с вступлением Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Назначение комиссии по проведению инвентаризации происходит по приказу с указанием сроков и причин инвентаризации.

Этап 3. Проведение служебного расследования для установления причин возникновения ущерба

Работодатель должен провести служебное расследование, чтобы определить причины ущерба. С этой целью у работодателя есть право создания еще одной комиссии, или поручить решение данных вопросов уже созданной для инвентаризации комиссии.

Комиссии предстоит установить:

– отсутствие обстоятельств, наличие которых исключает материальную ответственность сотрудника;

– вина работника в причинении ущерба;

– противоправность в поведении работника, нанесшего вред работодателю;

– причинная связь поведения работника и нанесения ущерба;

– наличие прямого действительного ущерба для работодателя.

Этап 4. Истребование от работника письменного объяснения

Работодатель обязан истребовать от работника письменное объяснение, чтобы установить причину нанесения ущерба.

При добровольном согласии работника на предоставление данного объяснения, не возникнет необходимости в его письменном запросе.

ТК РФ не устанавливает срок, за который необходимо истребовать письменное объяснение с работника. Соответственно, у работодателя есть право его запрашивать, к примеру, с момента выявления ущерба, также во время проведения служебного расследования либо после его проведения.

Этап 5. Заключение комиссии по результатам служебного расследования

Предстоит составить по результатам служебного расследования акт, подписываемый всеми участниками комиссии.

Положениями акта отражаются все факты, которые были установлены комиссией:

– вина работника;

– противоправность совершенных действий;

– наличие причинно-следственной связи действий работника и ущерба работодателя.

У работника есть право изучения всех материалов проведенной проверки, с обжалованием при несогласии с указанными результатами.

Этап 6. Порядок возмещения работником вреда, причиненного работодателю

Сумма причиненного ущерба, не превышающая средний месячный заработок работника, взыскана будет по распоряжению работодателя.

У работника есть право добровольного полного либо частичного возмещения ущерба. Это предполагает – работник выплатит работодателю сумму ущерба работодателю из личных средств.  Оставшаяся сумма будет удерживаться работодателем в размере 20% вплоть до окончательного возмещения. Также возможна договоренность работника и работодателя по возмещению ущерба с рассрочкой платежа.

Для наличия доказательств о договоренности с работником о возмещении ущерба, работодатель должен составить соглашение. Необходимо указание в соглашении размера ущерба, сроков его возмещения.

У работника есть право с согласия работодателя передать ему имущество, которое равноценно поврежденному, либо заняться его исправлением за свой счет.

Как взыскать ущерб через суд

У работодателя есть право судебного взыскания ущерба в следующих случаях:

– при истечении месячного срока взыскания с работника суммы ущерба, которая не превышает средний месячный заработок сотрудника.

– при несогласии работника на добровольное возмещение ущерба, а сумма ущерба превышает его средний месячный заработок;

– уволенный сотрудник дал письменное обязательство возместить ущерб, однако отказывает в его возмещении;

– при увольнении работника без уважительных причин, отказавшись при этом в возмещении ущерба работодателю;

– ученик по завершении ученичества не приступил к работе, отказал при этом в добровольном возмещении ущерба работодателю.

Для судебного взыскания ущерба с работника от работодателя необходим судебный иск. Подсудны дела из трудовых отношений районному суду.

Когда наступает освобождение работника от материальной ответственности

Ущерб для работодателя может быть причинен при обстоятельствах, освобождающих работника от материальной ответственности за причиненный ущерб:

– при действии непреодолимой силы (терроризме, природных катаклизмах, военных столкновениях);

– если работник не смог сохранить имущество, несмотря на предпринятые усилия, и поступить иначе было нельзя;

– ситуации крайней необходимости, необходимой обороны – при возникновении материального ущерба в условиях, представляющих опасность для имущества компании, здоровья и жизни работников, третьих лиц;

– при утрате подотчетного имущества по причине того, что работодателем не были обеспечены условия безопасного хранения вверенных сотруднику ценностей.

Как избежать материальной ответственности

Выявляется большинство фактов имущественных потерь по результатам инвентаризаций и ревизий. Работодатели должны обеспечить тщательный контроль учета материальных средств. Возможно, актуально будет чаще организовывать проверки подотчетных ценностей у сотрудников, в том числе, с осуществлением внезапных ревизий.

Благодаря данным мерам удается обеспечить своевременное выявление нецелевого использования служебного имущества, избежав серьезного ущерба. И при этом удается добиться более дисциплинированного отношения материально ответственного сотрудника к ценностям, вверенным ему.

У работников есть возможность обезопасить себя и самостоятельно, в том числе от непреднамеренного причинения ущерба. Необходимо с этой целью самостоятельно проводить проверку актуальности данных по имуществу, с контролем наличия сопроводительной документации:

– при получении имущества необходима проверка его количества и исправности, комплексности, соответствия штрих-кодам и инвентарным номерам, других характеристик;

 – необходимо надлежащее оформление актов приема-передачи и прочих документов, с указанием всех обязательных реквизитов, подписей, дат, корректного наименования и идентификационных отличий передаваемых ценностей;

– сохранение документов по подотчетному имуществу, с актуализацией описей, с хранением их на рабочем месте.

– систематическая ревизия/инвентаризация, осмотр имущества на отсутствие повреждений, целостность;

– своевременное информирование бухгалтерии/руководителя о необходимости замены, ремонта либо списания вверенного имущества.

Благодаря этим несложным принципам работы с вверенными ценностями компании получают возможность успешного решения 2 значимых и актуальных проблем – поддерживая сохранность имущества и защиту материальных интересов своих сотрудников при имущественных спорах.

Информация об авторе и компании


Наталья Кулакова, юрист компании «Лигерион Групп», Москва. Основные сферы деятельности – юридическое сопровождение бизнеса, инвестирование и привлечение российских и иностранных инвестиций в российские проекты, продвижение товаров и услуг на рынках России и за рубежом.

Светлана Титова, директор по персоналу компании «Дека», Великий Новгород. Компания «Дека» — лидер среди российских производителей кваса. Помимо кваса, «Дека» также является крупнейшим производителем пива, сокосодержащих напитков, минеральной воды и медовухи.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей

Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
Амина Атавова.

Читать сейчас

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Коммерческий директор» –
профессиональный журнал коммерсанта

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


Яндекс.Метрика
  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль