Как организовать рабочий процесс: офис как стиль жизни

311
Фото: shutterstock.com
Фото: shutterstock.com
Сегодня появляется всё больше нестандартных решений для организации рабочего процесса. Коворкинг, дистанционная занятость, деление одного рабочего места между несколькими сотрудниками стали уже довольно распространёнными. Одним из новых форматов являются и life-style бизнес-центры. На их появление также повлияли популярные в обществе идеи здорового образа жизни, «свободы и равенства», толерантности, «жизни в удовольствие».
Светлана Григорьева,
директор по маркетингу делового квартала NEOPOLIS.

В этой статье вы прочитаете:

  • Философия лайфстайл офисов
  • Как правильно организовать рабочий процесс, создав непринужденную атмосферу
  • Тренды в организации рабочего процесса на предприятии

Как организовать рабочий процесс, чтобы сотрудники чувствовали себя непринужденно и комфортно? Сегодня успехом пользуются принципы организации рабочего процесса лайфстайл бизнес-центры.

Суть концепции заключается в её названии — «стиль жизни». Офис должна быть местом, где приятно, интересно, комфортно. Если тебе нравится работа, то и работается гораздо лучше! Конечно, многие руководители это прекрасно понимают — этот тренд организации рабочего процесса на предприятии становится все более и более значимым.

Первыми решились организовать рабочий процесс в стиле лайфстайл в свободной среде Запада — в США и Европе он существует и радует общественность уже не первый десяток лет.  При этом является привлекательным не только для арендаторов, но и для инвесторов: сделки по продаже Chiswick Park в Лондоне и The Park в Праге стали одними из самых дорогих на европейском рынке. В России этот формат организации рабочего процесса на предприятиях только начинает развиваться.

Идея лайфстайл бизнес-центров появилась на стыке организации офисного пространства, HR-технологий и психологии. Главный смысл концепции, пожалуй, лучше всего отражен в названии сайта английского Chiswick Park — его домен enjoy-work (наслаждайся работой) говорит сам за себя.

В таких бизнес-центрах, устроенных по принципу «город в городе», создают полноценную комфортную среду для всех — и компаний в целом, и для каждого отдельно взятого работника. То есть офисное пространство «помогает» развивать не только бизнес, но и личность каждого сотрудника. Причём, во всех этих процессах имеется прямая взаимосвязь — если работники довольны, если они становятся с каждым днем лучше, то и бизнес пропорционально наращивает свои обороты.

Так что в стоимость аренды лайфстайл БЦ уже включен team-building (формирование более совершенных и мотивированных команд и коллективов), за который нередко компании выплачивают немалые суммы. Тут можно забыть и про совместные выезды на природу, и походы в рестораны. Теперь ходить никуда не надо: все необходимое для полноценного общения уже есть в самом офисном здании.

И при всем этом арендные ставки в lifestyle БЦ примерно в 2-3 раза ниже, чем в аналогичных БЦ в традиционных локациях: они находятся в децентрализованных районах. Расположенные за пределами центра, они имеют хорошую транспортную доступность — находятся на оживленных магистралях, недалеко от аэропортов и часто вблизи станций метро. Если же рядом нет крупных транспортных узлов, до них организовывают шаттл-басы.  

Важная новость для подписчиков!

Как правило, лайфстайл бизнес-центры имеют довольно большую территорию с низкоэтажными зданиями, объединёнными продуманной до мелочей концепцией. Здесь отлично развита инфраструктура, есть рекреационные зоны — парки, аллеи, сады, есть рестораны, места для делового и неформального общения, спортивные клубы и площадки.

Лайфстайл-формат практически «вынуждает» совмещать и работу, и отдых, и занятия спортом. Это не просто офисные центры, а место, где хочется развиваться, общаться, творить. При организации таких пространств стараются создать комфортную среду обитания, найти так называемый work-life balance.

Так что и арендаторами LSBC становятся те компании, которые уже очень хорошо понимают, зачем стимулировать и поощрять своих сотрудников. Они осознают, что офисное пространство не следует ограничивать только рабочим местом, оно должно быть живым, интересным и притягательным. При этом важно, конечно, что бизнес компаний-арендаторов не построен на ежедневном приеме в офисе клиентов. Также это могут быть бэк-офисы, головной офис которых уже есть в центральной части города.

То, что в Москве действительно есть такие компании, подтверждает существование креативных кластеров: Flacon, Artplay, «Винзавод».

Далеко не значит плохо

Лайфстайл-формат ломает многие вековые стереотипы. Такие, как офис – это место только для работы, в офисе нет места детям, отдыху, личной жизни, офисы класса А могут быть только в центре города.

Размещение в зеленой зоне – ключевой принцип организации рабочего процесса этого формата. Даже если возможность строительства БЦ в лесной зоне отсутствует, на его территории обязательно создаются настоящие парки. А Chiswick Park, например, мало того, что находится рядом с огромным заповедником, еще и обладает собственным садом для прогулок.

В такие офисные проекты на лоно природы переносят все лучшее «от города». Кстати, эта идея чаще всего находит свое отражение в их названиях. Бизнес-парк Dubai Outsource City имеет одноименный домен: dubaioutsourcecity.ae. В этом «офисном городе», созданном специально для аутсорсинговых компаний сфер бизнес-процессов (BPO), HR, IT и их бэк-офисов, есть совершенно все необходимое для полноценной жизни в мегаполисе: магазины, кафе, рестораны, бары, аптеки, банки, фитнес-центры, салоны красоты и медицинские пункты. Кроме того, здесь же есть жилье и даже земельные участки для индивидуальной застройки!

Другие лайфстайл БЦ, наоборот, в своем названии подчёркивают «природную» составляющую: например, египетский Smart Village или чешский The Park.

В России первые бизнес-центры с расширенной инфраструктурой  начали появляться лет десять назад: такие как «Крылатские холмы», «Олимпия парк», «Кантри парк». Но первый классический лайфстайл бизнес-центр —  Деловой квартал NEOPOLIS – построен в 2015 году в Новой Москве. Его разработчики, проанализировав основные мировые тенденции, остановились именно на этом «жанре» офисного центра.  

Территория NEOPOLIS благоустроена в английском стиле: здесь умело сочетаются неровности рельефа, естественные краски, природа и функциональные офисные здания. Название БЦ также было выбрано неслучайно, оно отсылает к античности, к идее гармоничного человека. В переводе с греческого neopolis – новый город.

В здоровом теле здоровый дух

Удаленность лайфстайл бизнес-центров от центра диктует свои правила развития: вся инфраструктура должна быть здесь, на территории.

Так что насыщенная и разнообразная инфраструктура составляет основу LSBC. В NEOPOLIS на каждые 10 квадратных метров приходится 1 «квадрат» развитой инфраструктуры. Общий объем инвестиций в создание одной только спортивно-развлекательной составляющей здесь составил порядка 35 миллионов рублей! Её дополняют предприятия общепита, отделения банков,  детские игровые площадки и многое другое. 

А в египетском Smart Village есть даже отель, школа и большой бассейн. Таким образом в деловом квартале удалось создать настоящую курортную зону, что особенно ценно в жарком климате.

Большое внимание здесь уделяют спорту и здоровью. В NEOPOLIS на двух эксплуатируемых кровлях арт-паркинга организована work-out зона (с инновационными тренажерами), а также площадки для занятий йогой, аэробикой, мини-футболом, волейболом, теннисом, зоны для игры в гольф, городки, петанк. В одном из зданий находится фитнес-клуб c 25-метровым бассейном.

Помимо индивидуальных занятий спортом, в лайфстайл БЦ нередко проводятся разные соревнования между арендаторами. В Dubai Outsource City –  двухдневный турнир по крикету, в котором в прошлом году приняли участие 26 команд. А в пражском The Park – регулярные соревнования по волейболу.

Как организовать рабочий процесс: культура корпораций

Конечно, развитие корпоративной культуры — это краеугольный камень бизнес-центров lifestyle-формата. Творческие мастерские, лекции, конференции и мастер-классы в них – все это развивает не только профессионализм, но и настраивает на общение с коллегами в дружеской, неформальной обстановке.

В таких БЦ проводятся ярмарки, музыкальные фестивали, выставки и многое другое. К примеру, в чешском The Park недавно прошла рождественская ярмарка, на которой каждый желающий мог создать собственное рождественское украшение, попробовать сладости и узнать больше о традициях встречи праздника.

На сайтах таких офисных кварталов вы часто найдёте раздел Community с  чатами, предназначенными для общения сотрудников компаний-арендаторов.

Именно так и создается лайфстайл-бизнес, участники которого не жертвуют своей жизнью ради работы: все необходимые условия созданы рядом с рабочим местом.

Но, возможно, даже не это главное. В таких комфортных условиях и работа перестает казаться работой, рутиной. Люди здесь живут: полноценно и разнообразно. Люди получают здесь удовольствие. И это, наверное, даже больше, чем просто бизнес. Это — философия.

Информация об авторе и компании


Деловой квартал NEOPOLIS – первый в России lifestyle бизнес-центр. Входит в тройку крупнейших проектов офисной недвижимости Москвы 2016 года. Официальный сайт – neopolis.msk.ru. Квартал включает четыре 9-этажных офисных корпуса и два здания наземного паркинга на 1360 автомобилей.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей

Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
Амина Атавова.

Читать сейчас

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Коммерческий директор» –
профессиональный журнал коммерсанта

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


Яндекс.Метрика
  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль