Сокращение сотрудников как выход в трудные времена

391
Фото: shutterstock.com
Фото: shutterstock.com
Как принять решение о сокращении сотрудников? Чем руководствоваться и как осуществить процесс сокращения? Ответы на эти вопросы, а также подробная информация о правах сотрудника и принципах сокращения штата – далее в нашей статье.

В этой статье вы прочитаете:

  • Почему руководитель принимает решение о сокращении сотрудников
  • Какие принципы предполагает сокращение сотрудников в 2016 году
  • Что обязан делать работодатель при сокращении сотрудников
  • Как осуществить уведомление сотрудника о сокращении
  • Как издать приказ о сокращении сотрудника
  • Какие выплаты по сокращению сотрудников необходимы
  • Какие права сотрудников при сокращении установлены законодательством

О сокращении сотрудников из ТК РФ

Сокращение сотрудников регулируется положениями гл. 13 ТК РФ. В частности, увольнение по сокращению упоминается 2 пунктом ст. 81 и относится к случаям расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Данный нормативный акт также устанавливает, что исключительно работодатель имеет право определять численность сотрудников. В соответствии с законодательством, обоснование решения не представляет собой обязанность работодателя. Однако в обязанность входит соблюдение формальной процедуры (прим. 82, 179, 180 и 373 ТК РФ).

Сокращение сотрудников  является неправомерным в следующих случаях:

– если отсутствуют реальные основания для сокращения (при «мнимом сокращении»);

– увольнение без соблюдения установленной процедуры или при некорректном соблюдении процедуры.

Когда осуществляется планирование сокращения персонала, важно учитывать разницу в уменьшении числа должностей и уменьшении численности сотрудников. Когда планируется сократить должности, предполагается изъятие из штатного расписания нескольких рабочих мест.

Мягкий и творческий подход к сокращению сотрудников

Владислав Гагарский, ведущий консультант Невская консалтинговая компания, Санкт-Петербург

Сокращение штата работников: мягкий подход. Администрация не выступает с инициативой об увольнении, однако способствует желанию к самостоятельному уходу. Можно задуматься над стимулированием ухода по своему желанию с модернизацией системы материального стимулирования, ужесточением аттестации предприятия. Можно банально предложить работнику компенсации, выше необходимой по закону – если уйдет из компании по своей инициативе.

Творческий подход к сокращению штата. Не нужно отказываться от хороших специалистов навсегда. Ведь они могут приносить пользу для компании, даже не находясь в штате.

Кого сократить руководитель не имеет права

У отдельных работников при сокращении возникает преимущественное право – по увольнению в последнюю очередь (ст.179 ТК).

Согласно действующему законодательству, в число работников, которых необходимо при сокращении штата оставить, входят:

– сотрудники с двумя либо большим количеством иждивенцев;

– сотрудники, если в их семьях отсутствуют другие источники дохода;

– работники, получившие в процессе работы на конкретного работодателя профессиональное заболевание либо трудовое увечье;

– инвалиды ВОВ;

– сотрудники, находящиеся в отпуске, вне зависимости от его вида;

– сотрудники, осуществляющие повышение квалификации по направлению работодателя неотрывно от работы;

– мамы с детьми возрастом до 3 лет;

– будущие мамы;

– временно нетрудоспособные работники;
– матери-одиночки  (ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет);

– работники, которые воспитывают детей без матери (ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет) – опекуны;

– работники возрастом до 18 лет (если не получено согласие органов опеки);

Если работодатель увольняет мать-одиночку либо будущую маму, не зная об этом, незаконность увольнения будет доказываться в судебном порядке.

Кого сокращать в первую очередь

Перед увольнением сотрудников нужно знать правила данного процесса с осуществлением проверки, выявлением «мертвых душ». Данный процесс предполагает, что, если есть 6 должностей программистов, но  по факту работают лишь 4, то можно в первую очередь исключать из штата именно этих «пустых».

Если «пустых» вакансий в организации нет, необходимо переходить к увольнению в первую очередь:

– сотрудники с меньшим реальным опытом и стажем;

– сотрудники, которые трудятся не в полную силу.

При этом необходимо подкреплять формулировку «не полная сила» фактами и соответствующими критериями. В противном случае у сотрудника есть возможность свое увольнение оспорить в судебном порядке.

Какие могут быть причины сокращения сотрудников

В числе возможных причин сокращения сотрудников могут быть: ликвидация организации, смена вида деятельности, появление финансовых сложностей и др. Актуальнейшей причиной сегодня считаются финансовые сложности организации. Сокращение штата сотрудников в деятельности многих организаций будет в таком случае единственным способом продолжать свою деятельность без банкротства.

Положениями ТК РФ четко определяются основания сокращения сотрудников компании:

– прекращение деятельности организации;

– ликвидация предприятия;

– сокращение численности сотрудников. Действовать данный пункт будет только при ликвидации должности работника;

– наличие в штате компании работников с более высокой производительностью труда, квалификацией;

Необходимо указывать приказом о сокращении штата реальные основания сокращения, согласно которым производится.

Из каких этапов состоит процесс сокращения сотрудников

Первый этап – издание приказа о сокращении штата, изменение штатного расписания.

В приказе определяется перечень должностей, подлежащих исключению из штатного расписания с соответствующими датами увольнения, и перечень лиц, ответственных за процедуру сокращения.

Второй этап – создание комиссии из компетентных специалистов. Ей предстоит решать вопросы по сокращению штата сотрудников, устанавливая сроки на каждый этап данной процедуры.

Третий этап – уведомление работников о сокращении. Подготовка его формы с полными сведениями о сокращении должностей, ознакомление сотрудников, которые подлежат увольнению, уведомляя их под роспись за два месяца до даты расторжения договора. Работодатель на момент подготовки этого уведомления должен быть осведомлен о преимущественном праве работника, если оно есть.

Четвертый этап – предлагаем попавшим под сокращение сотрудникам вакансии, актуальные для них в компании. Сотрудникам предлагаются все должности, соответствующие их состоянию здоровья и квалификации, имеющиеся в местности осуществления рабочих обязанностей сотрудников

Пятый этап – сообщение о планируемом сокращении сотрудников центру занятости населения.

Работодателю за два месяца до увольнения сотрудников нужно сообщить центру занятости населения о сокращении должности. Если планируется массовое сокращение – минимум за три месяца.

Необходимо указание в этом уведомлении необходимых данных о работниках, подлежащих сокращению, в том числе условий оплаты труда.

Шестой этап – издание приказа об увольнении сотрудников. Приказ о сокращении сотрудников издается по завершении срока предупреждения о сокращении, оформляя все необходимые документы, с ознакомлением работника под роспись и в сроки, установленные законодательством. Сотруднику после этого выдается трудовая книжка, требующиеся документы, со своевременным полным расчетом.

Седьмой этап – выплата выходного пособия для сотрудников, подлежащих сокращению.

Производится строго в установленные действующим законодательством сроки.

На какие выплаты по сокращению сотрудников придется раскошелиться руководителю

Регламентируются размеры пособия и график его выплаты положениями гл. 27 ТК РФ.

Днем официального увольнения считается последний рабочий день сотрудника. Вне зависимости от причины сокращения, работодателю необходимо произвести выплату сотруднику денежной компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия и прочих денежных задолженностей, если таковые существуют.

Расчет среднего заработка производится с учетом заработной платы, которая была начислена сотруднику, и времени, отработанного сотрудником по факту, в том числе день сокращения.

У сотрудника при сокращении есть право, в соответствии с ТК РФ:

– выходное пособие – в размере среднего заработка за месяц. Для работника на сезонных работах – двухнедельный заработок;

– сохранение среднего месячного заработка до момента устройства сотрудника на новую работу;

– другие компенсации и выплаты согласно трудовому договору;

Ограничивается сохранение за работником среднемесячной зарплаты до нахождения новой работы сроком в два месяца (может быть до 3-6 месяцев при особых условиях).

Порядок осуществления выплат:

– пособие за первый месяц – производится с расчетом при увольнении. Выходное пособие производится «авансом» за первый месяц;

– пособие за второй месяц – выплачивается после полного завершения второго месяца после предоставления работником трудовой книжки без отметки о трудоустройстве за отчетный период;

– пособие за третий месяц – выплачивается только в ситуации, если за прошедшие после увольнения 3 месяца сотрудник не нашел работу, при условии, что обратился в ЦЗН (по месту регистрации) в течение двух недель с момента увольнения был зарегистрирован в этом ЦЗН;

– пособие за 3-6-й месяц – производится выплата лишь в случае, если работал сотрудник в условиях Крайнего Севера.  Выплатой этих пособий (начиная с четвертого месяца) занимается ЦЗН. 

Как рассчитать минимальную численность персонала

Алексей Шибаев, начальник управления нормативов по труду ФГУП «Научно-исследовательский институт труда и социального страхования», Москва; кандидат экономических наук

Чтобы определить нормативы численности сотрудников в организации, в первую очередь, нужно регламентировать трудовые функции. Необходимо фактически подробно описать состав работ – для оценки времени, необходимого для выполнения.

Как правило, предполагается на данном этапе выявление скрытых потерь рабочего времени, для оптимизации определенных рабочих процессов. Чтобы оценить средние временные затраты на операции, прибегать можно к разным методикам – включая хронометраж, эксперимент или метод экспертных оценок. Полезно будет учитывать статистику выполнения этих работ за прежние периоды.

Важная новость для подписчиков!

Для обработки данных и других вспомогательных задач нужно привлекать сотрудника службы персонала или маркетинга. Если в компании отсутствуют специальные службы, или необходимо проводить также их оценку, выполнять эту задачу может любой толковый специалист компании.

Для каждого сотрудника предстоит сформировать список выполняемых операций, указывая необходимое время на них. Сотрудник-помощник обобщает эти операции. Важно не число потраченных минут для отдельных элементов операции, а конкретное время для всей операции. При определении нормы времени для каждой операции, и установив годовой объем работ, удастся определить трудоемкость задачи.

С учетом небольшой численности организаций на рынках малого и среднего бизнеса, как правило, без филиалов – возникают сложности с определением нормативов в пределах одной организации. Каждую функцию обслуживает работник или небольшой отдел, этого будет недостаточно для корректной выборки.

Чтобы обеспечить большую точность норматива, полезным будет объединение своих усилий на аналогичном или смежном уровне со схожей организационной структурой. Компании обмениваются обобщенными списками задач, с рассчитанными временными тратами. Далее каждый сотрудник  компаний, участвующих в исследовании, указывает операции, одинаковые по сути, пусть и с разными названиями в разных компаниях.

С учетом полученных таблиц, у компании будет возможность понимания необходимого количества сотрудников на выполнение планируемых задач.

Как производить расчет выходного пособия при сокращении

Расчет зарплаты за месяц увольнения производится обычно без ограничений. Если полагаются для сотрудника надбавки, доплаты, недопустима их произвольная отмена, аргументируясь тем, что «всё равно уволится».

Расчет компенсации  за неиспользованный отпуск производится в качестве среднего заработка для отпускных согласно нормам ч. 4 ст. 139  ТК, пунктам 10-12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Производится начисление компенсации за календарные дни неиспользованного отпуска.

Начисление выходного пособия производится в сумме среднего заработка в месяц. Определяется его размер согласно ч. 3 ст. 139 Трудового кодекса и п. 9 Положения о среднем заработке.  Исчисление среднего дневного заработка производится делением суммы зарплаты, которая фактически начислена за отработанные дни за расчетный период, на число дней, фактически отработанных за данный период. Производится расчет исходя из числа рабочих дней по графику работы сотрудника в месяце, который следует за днем увольнения. 

Если установлен для сотрудника суммированный учет рабочего времени, выплата выходного пособия производится за число рабочих часов, не отработанных сотрудником в связи со своим увольнением. Расчет количества часов производится исходя из еженедельной длительности рабочего времени, установленной для этой категории сотрудников (40 часов в общем случае).

Облагается ли выходное пособие налогом

Не должны облагаться НДФЛ выходное пособие и средний месячный заработок за месяцы, которые следуют за сокращением. Ведь относятся данные суммы к числу доходов, которые освобождены от налогообложения. Но подлежит льготированию лишь сумма в пределах 3-кратного размера среднего месячного заработка. Всё, что данную сумму превышает, подлежит обложению НДФЛ.

Начислять страховые взносы на данные выплаты не требуется.

Какие документы может потребовать работник после сокращения

– nрудовая книжка (с ее оформлением надлежащим образом) даже при условии ее оформления за счет работодателя;

– трудовой договор (ст. 67 ТК РФ) и все экземпляры дополнительных соглашений к нему;

– ученический договор (ст.200 ТК РФ);

– пенсионное свидетельство;

– медицинская книжка;

– документ об образовании (при соответствующем договоре на основе этого документа);

– справка об уплаченных налогах;

– справка о начисленных/уплаченных страховых взносах;

– справка о периодах временной нетрудоспособности;

– справка о доходах для предоставления в службу занятости;

– копии приказов (ст. 62, 84.1 ТК РФ) о приеме на работу, увольнении с работы, о переводе на иную работу и иных приказов (о дополнительной работе, работе в выходные, об аттестации и пр.). Предоставляются по запросу сотрудника. Копия приказа об увольнении выдается в день увольнения в обязательном порядке (ст.84.1 ТК РФ);

– справка о периоде работы у работодателя;

– расчетные листки (ст.136 ТК РФ);

– документ о дополнительных страховых взносах на накопительную часть пенсии + о взносах работодателя в пользу застрахованных лиц (при их уплате). Выдается вместе с расчетным листком (ст.9 ФЗ-56 от 30/04/08);

– справка 2-НДФЛ (ст.230 НК РФ). Предоставляется по запросу сотрудника;

– справка о среднем заработке за 3 последних месяца (п.2 ст.3 закона №1032-1 от 19/04/91) – понадобится в службе занятости;

– справка о сумме заработка за 2 года, которые предшествовали году прекращения работы либо году обращения за данной справкой (ст.4.1 и 4.3 ФЗ-255 от 29/12/06). Понадобится для расчета пособия по временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком;

– документы персонифицированного учета, индив/сведений, а также сведений о стаже (трудовой, страховой). Выдаются по заявлению сотрудника для установления пенсии;

– характеристика.

Компания только выиграла от сокращения сотрудников

Евгений Рогожин, генеральный директор и владелец компании «ДезФарм», Дубна (Московская область)

Начали оптимизацию несколько лет назад. Численность сотрудников за период оптимизации сократилась с 311 до 76. Но при этом нам удалось добиться роста КПД в 3 раза в расчете на каждого сотрудника. С этой целью сделали следующее.

Бухгалтерия. В холдинге работают 14 компаний, в каждой из них свой штат бухгалтеров. Было принято решение о временном объединении лучших бухгалтеров для создания единой команды, которая и будет обслуживать весь бизнес. В итоге мы смогли отказаться от лишних бухгалтеров.

Кадровая служба. Основная работа кадровой службы заключалась в обзвоне потенциальных кандидатов, которые долго не задерживались в компании. Долго проводили анализ работы рекрутеров, посещая тренинги. Принято в итоге решение – заниматься обзвоном могут два студента на фрилансе. Привязали их зарплату к времени, которое новый сотрудник отработает в компании. И обеспечили за счет этого два преимущества. В десятки раз улучшили скорость поиска сотрудников. И не нужны были лишние траты времени на неперспективных работников.

Автопарк. В своем распоряжении недавно имели только 12 автомобилей, которые применяли для доставки. Проведенный анализ позволил определить – основную работу водители получали от мелких клиентов. Хотя основную выручку обеспечивают крупные заказчики. Поэтому было принято решение об отказе от мелких клиентов – оборот сократился на 30%, прибыль уменьшилась на 10-15%. Но нам удалось сократить автопарк, для текущих задач оказалось достаточно двух автомобилей.

Результаты. Пять лет назад трудились в холдинге 311 сотрудников, оборот составлял 1 млрд. рублей. Сейчас трудятся 76 сотрудников с оборотом в 600 млн. рублей. Нам удалось повысить КПД каждого работника втрое.

Информация об авторах и компании


Владислав Гагарский, Ведущий консультант Невская консалтинговая компания, Санкт-Петербург. Окончил Московский авиационный институт по специальности «экономика и управление на предприятии». Специализируется на проектах по оптимизации и регламентации бизнес-процессов, совершенствованию систем управления, оптимизации численности персонала. Принимал непосредственное участие более чем в 20 проектах по управленческому консультированию. Невская консалтинговая компания консультирует в сфере управления рисками и внутреннего контроля, финансового и управленческого учета, бюджетного планирования, управления инвестициями. Среди клиентов — компании: «Ростелеком», «Дальсвязь», «ВолгаТелеком», «МТС», «Энергостройинвестхолдинг», Омская химическая компания и др. Численность персонала — 70 человек.

Евгений Рогожин, генеральный директор и владелец компании «ДезФарм», Дубна (Московская область). ООО «ДезФарм». Сфера деятельности: разработка и производство средств гигиены. Численность персонала: 15 (данные по компании «ДезФарм», всего в холдинге – 76 человек).

Алексей Шибаев, начальник управления нормативов по труду ФГУП «Научно-исследовательский институт труда и социального страхования», Москва; кандидат экономических наук.

НИИ труда и социального страхования. Сфера деятельности: прикладные и фундаментальные исследования по вопросам трудовых отношений, занятости, оплаты труда, социального страхования, пенсионного обеспечения, государственной службы, социального партнерства, нормирования труда. Форма организации: ФГУП. Территория: центральный офис – в Москве, филиалы – в Иркутске, Красноярске, Омске. Численность персонала: 131.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей

Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
Амина Атавова.

Читать сейчас

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Коммерческий директор» –
профессиональный журнал коммерсанта

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


Яндекс.Метрика
  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль