Расторжение договора аренды: как сделать все грамотно, без подачи в суд

5884
Фото: Shutterstock
Фото: Shutterstock
Расторжение договора аренды – довольно актуальный вопрос для обеих сторон правоотношений – как для арендатора, так и для владельца помещения. Явление весьма распространенное, необходимость его может возникнуть в любой момент, поэтому стоит заранее ознакомиться с информацией, чтобы иметь свои козыри в рукаве.

В этой статье вы прочитаете:

  • Что необходимо заранее предпринять перед расторжением договора аренды
  • Чем расторжение договора аренды отличается от прекращения
  • Как происходит расторжение договора аренды по соглашению сторон
  • Зачем нужно уведомление о расторжении договора аренды
  • Как правильно происходит расторжение договора аренды по инициативе арендатора и арендодателя
  • Можно ли расторгнуть договор аренды в связи с гибелью арендатора

Что важно знать о расторжении договора аренды

Причины, ведущие к принятию решения о расторжении договора аренды, могут быть самые разные, но для письменного оформления сторонам-участникам необходимо быть знакомыми с возможными законными основаниями для документального оформления, знать свои права и обязанности при этом, чтобы действовать в рамках Конституции и придерживаться гражданского права РФ.

Конечно, условия возможного досрочного расторжения договора аренды обговариваются сторонами заблаговременно, прописываются и учитываются непосредственно в самом договоре аренды. Если сразу ещё на предварительном этапе обговорены и чётко зафиксированы все условия действия в данной ситуации с соблюдением интересов обеих сторон, то всё намного проще.

Если такие безболезненные факторы и порядок расторжения договора аренды не  предусмотрены заранее, то обеим сторонам, возможно, предстоят затяжные судебные процессы, споры и неизбежные финансовые потери, дабы компенсировать проблему.

Чем расторжение договора аренды отличается от прекращения

Расторжение и прекращение договора аренды – как кажется на первый взгляд, аналогичные понятия и смысл у них вроде одинаковый. Поэтому часто возникает недопонимание данных терминов. В обеих ситуациях прекращается действие арендного договора.

В двух этих понятиях есть различия. Расторжение договора аренды – это его прекращение ранее обозначенного срока действия. Оно может произойти как в одностороннем порядке, так и с согласия обеих сторон договора – и арендатора и собственника.

Прекращение договора – это его окончание, которое возникает самопроизвольно и связано, к примеру, с истечением срока действия данного договора. Если в документе изначально были указаны сроки, скажем, 2 года, то по истечении двух лет он автоматически прекращает своё действие. Итак, можно резюмировать, что расторжение договора аренды совершается по причине, а прекращение - самопроизвольно при окончании срока действия соглашения. Если в первом случае можно заключить новый договор, то во втором его нужно продлевать.

Какие существуют основания для расторжения договора аренды

Итак, как мы уже выяснили, договор аренды перестаёт действовать самостоятельно при завершении срока его действия, либо при его расторжении раньше этого установленного срока. Во втором случае может участвовать либо одна сторона, либо обе. И здесь важно уточнить, что досрочное расторжение договора аренды может нарушить права одной из сторон. В законодательстве эти моменты учтены. В ситуации, когда установленный срок договора действующей аренды ещё не вышел, то обе стороны правовых отношений имеют право прекратить свои отношения в следующих обстоятельствах:

  • По обоюдному соглашению обеих сторон;
  • В судебном порядке;
  • По инициативе одной из сторон.

В ситуации с обоюдным согласием обычно не возникает сложностей с досрочным расторжением договора аренды. Стороны просто-напросто подписывают между собой  дополнительное соглашение, по которому договора аренды утрачивает силу, и прекращают официально свои отношения. Если же кто-то не согласен с расторжением, то в таком случае дела обстоят несколько тяжелее.

Как правильно оформить соглашение о расторжении договора аренды

Нет стандартного правового образца для обязательной формы и содержания дополнительного соглашения о расторжении договора аренды, но существует несколько очень важных моментов, которые желательно фиксировать при его составлении. Например, можно выделить следующие:

  • Дату и место составления договора;
  • Конкретизацию сторон сделки;
  • Информацию о том, что арендатор и собственник решили расторгнуть заключённый договор ранее обозначенного в нём срока, и указанную дату момента прекращения всех обязательств сторон по данному договору;
  • Пункт, в котором указано, что стороны не имеют претензий друг к другу;
  • Фиксирование того момента, что имущество в целости и сохранности было передано и принято (акт приёма-передачи);
  • Указание реквизитов сторон, их печати и подписи.

Как правило, данное соглашение оформляется и закрепляется в 2 экземплярах и, таким образом, имеется на руках у каждой из сторон.

Как проходит регистрация расторжения договора аренды

В ситуации, когда арендный договор на использование помещения был долгосрочным и регистрировался, то при его расторжении снова предстоит пройти процедуру регистрации. Совершается это действо в Управлении реестра. Даже если закончился срок действия договора, все взаимоотношения и ответственность сторон завершились, а помещение освобождено, всё равно придётся с полным набором документов вновь посетить Управление и снять обременение (регистрация расторжения) в Едином государственном реестре. Автоматически само собой оно не произойдёт.

Эту процедуру следует произвести при любом окончании действия данного договора аренды, неважно при каких обстоятельствах и причинах это происходит – по истечению срока или при досрочном расторжении договора аренды. Иначе помещение будет по-прежнему значиться, как арендуемое, из-за чего смогут в будущем возникнуть конфликтные моменты, например, при попытке заключить новый договор аренды.

Документы, необходимые для регистрации расторжения договора аренды:

  • Соглашение о расторжении договора аренды, решение суда о его расторжении или уведомление об одностороннем отказе от договора аренды (для документа с неопределенным сроком).
  • Подтверждение отправки уведомления.
  • Договор аренды, зарегистрированный Управлением реестра.
  • Акт передачи (возврата нежилого помещения от арендатора обратно собственнику).
  • Решение полномочных органов организаций-участников договора о его прекращении.
  • Квитанция об оплате госпошлины (оригинал и копия).

Как происходит досрочное расторжение договора аренды арендатором

Сразу на начальном этапе, при составлении такого договора, в нём фиксируются любые возможные причины, по которым договор впоследствии может быть досрочно прекращен по желанию арендатора. Если эти моменты заранее не обговорены и не прописаны, то такой договор вправе расторгнуть уже только суд и с согласия владельца данного помещения.

По закону РФ арендатор вправе требовать досрочного расторжения договора аренды через суд. Есть определённые случаи, когда он может это сделать.

1) Арендодатель нарушил условия соглашения и не передал арендатору для использования в своих целях то помещение и в должном виде, которое значилось в условиях договора аренды.

2) Собственник препятствует арендатору пользоваться имуществом,  переданным ему по договору.

3) Арендодатель передал имущество в пользование, но оно находится в ненадлежащем виде. Арендатор не был заранее предупреждён о недостатках либо дефектах и не обнаружил их самостоятельно при осмотре ещё до подписания договора. В таком случае арендатор вправе совершить одностороннее расторжение договора аренды, потому что выявленные недочёты могут препятствовать дальнейшему использованию имущества.

4) Арендодатель игнорирует свои договорённости по проведению ремонта помещения, отданного в аренду, или пренебрегает обговорёнными  и согласованными сроками.

5) Форс-мажорные обстоятельства, при которых арендованное помещение и имущество окажутся непригодными для их дальнейшего использования. Обстоятельства эти неподвластны арендатору.

Зачем нужно уведомление о расторжении договора аренды

Не удивительно, что невыполнение чьих-то обязанностей рассматривается другими как нарушение правовых отношений. Например, арендатор не оплатил арендную плату в согласованные договором сроки. Для собственника это выглядит несоблюдением соглашения, но вполне возможно, что это ошибка, совершённая не самим арендатором, а его бухгалтером.

Потому предусмотрен дополнительный документ, которым собственник может предварительно уведомить своего арендатора о неисполнении какого-то пункта арендного договора. По Гражданскому кодексу РФ, в таком уведомлении хозяин помещения не только информирует, но ещё и предлагает выполнить обязательства в объективные сроки.

Если арендатор всё же не реагирует на данное уведомление с просьбой и продолжает игнорировать свои обязательства, владелец вправе направить ему уже другое письмо, на этот раз с желанием прекратить правовые отношения по действующей аренде.

Текст такого письма-уведомления о расторжении договора аренды можно разбить на следующую структуру:

1) Преамбула. В ней указывается – кем и кому направлен отправляемый документ.

2) Основная часть, в которой указываются все данные арендного договора, подлежащего расторжению. Также здесь названа причина, по которой такой договор подлежит расторжению.

3) Заключительная часть. В ней уже уточняются детали – дата прекращения правовых отношений по договору, сроки для ответа на данное уведомление и т.п.

4) Список документов, которые будут приложены к данному уведомлению.

5) Подпись арендодателя с указанием даты, когда конкретное уведомление было составлено.

Как правило, подобное уведомление выпускается на фирменном бланке, на нём ставится подпись руководителя либо ответственного лица с правом подписи. Уведомление о расторжении договора всегда регистрируется и проставляется отметка в журнале исходящей документации.

В ситуации, когда адресат отказывается принимать отправленное ему уведомление, то составляется акт, где фиксируется отказ от подписи (при этом должны присутствовать два свидетеля), и отсылается по месту прописки получателя.

Возможно ли расторжение договора аренды в связи со смертью арендатора

Если случилась гибель арендатора, права по аренде помещения и обязанности на имущество, которое он арендовал при жизни, передаются его наследнику на весь оставшийся срок действия договора, которому собственник не в силах отказать. То есть, гибель арендатора не может быть  условием того,  что договор аренды подвергается расторжению.

Если в документе предусмотрена возможность одностороннего расторжения, владелец имеет право им воспользоваться. Либо решать этот вопрос в судебном порядке.

Что стоит знать про досрочное расторжение договора аренды арендодателем

Если хозяин помещения или имущества хочет прекратить действие договора аренды досрочно, то конкретные для этого условия предусмотрены Гражданским кодексом РФ и зафиксированы в статье 619. Судебный орган может принять положительное решение на заявление арендодателя о расторжении договора аренды в следующих случаях:

1. Если владелец имущества терпит убытки из-за неправомерного или несогласованного с арендатором использования помещения. Если условия соглашения использования имущества нарушаются более одного раза, то в таком случае можно говорить о нарушении договора в должной мере и требовать его прекращения. Здесь важно учесть момент, что нарушение должно быть действительно существенным. Это регламентируется нормами Гражданского кодекса РФ.

Арендатор должен использовать недвижимое имущество, которое он арендует, не нарушая чётко прописанных в документе условий и в строгом соответствии с его прямым назначением. Всё это должно быть отмечено в соответствующем соглашении, которое арендатор обязан соблюдать в полной мере. Нарушение его – серьёзная причина, чтобы действие арендного договора было прекращено. Сделать это можно в одностороннем порядке уже без согласия арендатора.

Но заметим ещё раз, что это уместно, когда в договоре четко утверждены все аспекты по использованию арендованного помещения и имущества. К примеру, жилое помещение не должно использоваться как магазин или в качестве склада. Это обычное назначение, которое не требует специальной фиксации в документе, поскольку подразумевается само собой. При отсутствии в договоре прописанного назначения имущества, степень тяжести подобных нарушений определит суд, который вынесет решение, исходя из каждого конкретного случая.

2. Арендатор не соблюдает договор аренды относительно порядка использования имущества, которое было передано ему на условиях аренды. В результате такого ненадлежащего обращения состояние недвижимости может потерять часть своей рыночной стоимости. В качестве примера можно привести перепланировку арендуемого помещения без согласия собственника, что привело к тому, что внешний вид коммерческого имущества был значительно ухудшен.

Арендатор же обязан вернуть недвижимое имущество в соответствующем презентабельном виде и надлежащем состоянии или с учётом неизбежного износа при условии, если в документе не обозначено другое условие возврата имущества и вообще норм его использования.

3. Арендатор два или более раз подряд не оплачивает арендную плату (нарушение носит систематический характер), нарушая обговорённые в договоре сроки. Кроме этого, довольно часто в договорах аренды прописываются другие сроки, при которых невнесение платы за пользование имуществом может привести к расторжению договора об аренде. В связи с чем, даже однократное нарушение оплаты аренды в срок может привести к прекращению договорных отношений и расторжению договора аренды.

 4. Арендатор не проводит капитальный ремонт помещения или иного арендованного имущества в соответствии со сроками, указанными в договоре аренды либо вообще его не осуществляет. Обязанность проведения ремонта арендатором также должна быть закреплена договором или законодательными актами. Неосуществление ремонта также является серьёзным нарушением, которое может повлечь за собой расторжение договора аренды.

5. Любые прописанные в договоре основания и невыполнение условий арендатором, могут послужить основанием для расторжения договора аренды по первому требованию арендодателя. И здесь уже не обязательно доводить дело до суда.

Кроме ситуаций, которые описаны выше, договор аренды может быть также расторгнут досрочно через суд в случае значительного изменения обстоятельств на момент заключения соглашения.

До обращения в суд стороны обязаны попытаться самостоятельно урегулировать возникшие разногласия. Перед тем как стремиться расторгнуть досрочно договор аренды, нужно предпринять все необходимые меры, о которых мы уже писали выше - подготовка письменного предупреждения арендатору с требованием исполнить надлежащие обязательства в разумные сроки. В случае досрочного расторжения подписанного соглашения арендатор обязан вернуть всё имущество по акту приёма-сдачи. Важно постараться все возникшие споры урегулировать самостоятельно, не доводя до обращения в суд.

Как подать иск о расторжении договора аренды

Всем хорошо известно – для того, чтобы обратиться в суд, необходимо для начала составить иск - заявление в письменной форме (подготовленное на компьютере или от руки). Но вот как именно правильно составить это обращение, знают далеко не многие.

Иск о расторжении договора аренды оформляется на листах формата А4, где необходимо указать судебное учреждение, в которое Вы обращаетесь, а также свои данные и данные истца.

В своём обращении всё нужно излагать чётко, кратко и по делу, избегая эмоций и опираясь только на факты, придерживаясь строгой формы выражения. По возможности, нужно указать все нюансы и статьи, нарушенные ответчиком этого дела. Обязательно приложите копии документов, которые необходимы для рассмотрения Вашего дела, а в самом иске не забудьте указать их перечень в конце. Как и на любом документе в завершение ставится дата написания и личная подпись. Ваша чёткость изложения и обоснованность иска позволят судье в короткий срок принять его на рассмотрение. Но и это ещё не полный список Ваших действий при составлении судебного иска.

Как мы уже сказали кратко, к dашему иску о расторжении договора аренды необходимо приложить важные документы, которые помогут суду разобраться в подробностях дела и принять верное решение. Первое, что dы непременно должны приготовить - это ксерокопия самого важного dашего документа, удостоверяющего личность  –  паспорта. Не забудьте, что если dаше обращение касается расторжения договора аренды нежилого помещения, то нужно, соответственно, предоставить и копию этого договора. Проверьте внимательно копии на читаемость, чтобы отчётливо пропечаталась каждая буква документа, всё-таки ксероксы и принтеры иногда позволяют себе погрешности.

В комплект прилагаемых документов включите также акты приёма-передачи, квитанции об оплате аренды, ремонта, коммунальных услуг и прочее – всё, что имеет отношение к делу. Ну, и, конечно, не забудьте оплатить госпошлину, и чек также приложить к исковому заявлению.

Тщательно соберите полный пакет всех необходимых документов – это для вашего же блага и скорейшего рассмотрения дела. Качественные копии в дополнении с исковым обращением – гарант dашей уверенности.

Иск и все сопутствующие подготовленные вами документы необходимо подать в судебное учреждение, в ведомстве которого находится имущество (помещение, участок земли), сданное в аренду.

Как только судья рассмотрит обращение и все подробности дела, вы получите документ о принятии решения (выписка суда). Оно вступает в силу в течение десяти дней. В этот же период можно обратиться с заявлением о пересмотре дела (апелляция), если данное решение по каким-то причинам вас не устраивает.

Рассказывает практик

На что стоит обратить внимание в договоре аренды заранее, чтобы потом не усугублять ситуацию расторжением

Елена Мишина, руководитель Отдела коммерческой недвижимости Est-a-Tet

1. Срок договора аренды офисного помещения. Как правило, при заключении договора на аренду помещения для офиса указывается сумма аренды. Иногда в подобных соглашениях отсутствует указание срока аренды. С одной стороны это избавляет от лишних хлопот - процедуры обязательной государственной регистрации, с другой – это повод для раздумий арендатора.

Многие пытаются уклониться от лишних действий, связанных с организацией процесса оформления и денежных затрат. Однако, лучше для всех, если всё будет проделано досконально, тогда если дело дойдёт до досрочного расторжения договора аренды, не придется прибегать к судебной помощи (в таком случае всё равно придётся принять ещё больше усилий), а суметь самостоятельно урегулировать споры, имея на руках грамотно составленный и зарегистрированный договор. Если не указывать сроки в соглашении, арендодатель не сможет в одностороннем порядке его расторгнуть. Здесь есть и дополнительный выгодный для арендатора момент - при заключении долгосрочного договора, он заботится о своём будущем при дальнейшем росте цен и, как следствие, удорожании всех услуг, он остаётся при нынешней ставке, обговорённой ещё на момент подписания договора.

2. Ответственность при досрочном расторжении договора. При наличии договора долгосрочной аренды имущества есть неприятный момент для арендаторов – в случае досрочного расторжения они несут убытки, выплачивая либо страховую сумму, либо залоговый гарант в счёт последнего месяца аренды. Эти суммы в любом случае удерживаются собственником, если арендатор решит прервать их договорные отношения.

Раньше практиковался так называемый квартальный депозит, сейчас в большинстве своём арендодатели предпочитают оплату за месяц. При досрочном расторжении договора аренды, арендодатель ничего не теряет, лишь возвращает залоговую сумму

3. Арендная ставка. Есть такое понятие как индексация. Это ежегодное изменение арендной ставки. Как правило, она либо зависит от уровня инфляции, либо заранее прописана в процентных рамках (например, не чаще, чем 1 раз в год сумма аренды имущества может измениться в пределах 10%). Это не обязательный момент и далеко не многие прибегают к подобным мерам, но в последнее время такой пункт договора стал встречаться намного чаще. Если арендатор не согласен с индексацией, он может прибегнуть к услугам независимых экспертов, которые определят, действительно ли увеличилась стоимость объекта аренды в рыночных актуальных условиях и, если да, то в пределах какого показателя.

4. Предмет договора. Этот момент особенно актуален для объектов-новостроек. Ведь получается так, что непосредственно предмет договора отсутствует ещё на момент его подписания. К договору, конечно, прилагается заранее подготовленный план помещения, но при полной сдаче в эксплуатацию и замеров Бюро технической инвентаризации, фактическая площадь может измениться. Эти моменты также должны учитываться в соглашении.

5. Отделка. При условиях краткосрочной аренды это большие затраты для арендатора и неприятные денежные издержки. Вкладываясь в ремонт и улучшение помещения, он делает объект более привлекательным, практически увеличивая его стоимость за свой счёт. Она может просто не успеть окупиться, как, например, при долгосрочной аренде, когда за время использования отделка теряет внешний вид.

Арендатор может подстраховаться на подобные случаи и заранее договориться с собственником о совместных расходах за ремонт, так сказать 50/50. Или возможен другой вариант договорённости сторон - арендатор выполняет работы за свой счёт, но на период проведения ремонта в помещении, когда его деятельность вынужденно приостановлена, собственник освобождает его от арендной платы. Важно внести в договор пункт, по которому арендодатель возмещает арендатору затраты за ремонт, если досрочно расторгает договор аренды. Тогда нужно сохранять чеки, ведя отчёт по затратам на отделочные и ремонтные работы.

6. Срок уведомления о расторжении. Если раньше он составлял 3 месяца, то сейчас срок уведомления о расторжении договора аренды – всего30-31 день.

7. Показ помещений. Когда срок договора аренды подходит к завершению, собственник во избежание "простоя" находит новых потенциальных арендаторов, которым демонстрирует помещение. Нужно согласовать с действующим ещё арендатором время и частоту таких посещений.

8. Причины и условия досрочного расторжения договора. Перед оформлением договора в акте приёма-сдачи помещения подробно в деталях описывается состояние помещения. Арендатор обязан по истечении срока аренды вернуть его в таком же надлежащем виде (с учётом естественного износа). Важно внимательно осматривать объект и заранее выявить нарушения либо скрытые дефекты. Если в период аренды офиса проводился ремонт, то нужно сделать все визуальные улучшения помещения.

Восстановление помещения после пожара или наводнения также ложится на плечи арендатора. Всё переданное ему имущество он обязан вернуть в прежнем виде собственнику.

Если же помещение ухудшилось, внешний вид его заметно потрепался либо арендатор вообще использует его не по назначению, арендодатель вправе досрочно расторгнуть договор аренды. Арендатор тоже имеет такое право в случае, если собственник не выполняет свои обязательства, не снабжает всем необходимым, прописанным в договоре, каким-то образом затрудняет использование объекта.

Расторжение договора аренды: как сделать все грамотно, без подачи в суд

Информация об авторе и компании


Елена Мишина, руководитель Отдела коммерческой недвижимости Est-a-Tet. Компания Est-a-Tet была создана в 2008 году и сегодня занимает лидирующие позиции на рынке новостроек Московского региона. В сферу деятельности компании входит консалтинг, разработка концепции, вывод на рынок и реализация проектов, а также участие в проектах в качестве соинвестора. Компания сотрудничает с крупнейшими девелоперами в сфере жилого строительства. С момента открытия в 2008 году компанией Est-a-Tet реализовано 1,5 млн м² жилья в новостройках Московского региона, компания помогла приобрести квартиры более 25 тысячам семей. 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей

Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
Амина Атавова.

Читать сейчас

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Коммерческий директор» –
профессиональный журнал коммерсанта

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


Яндекс.Метрика
  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль