Доплата за работу: за что нужно платить сотрудникам сверх положенного

1743
Фото: Shutterstock
Фото: Shutterstock
На уровне, который регулирует государство, методика и правила использования доплат и надбавок как поощрения работника, определяется гл. 21 ТК РФ. Но практически возникает очень много вопросов на эту тему. В основном по тому поводу, что некоторые вознаграждения регулируются и устанавливаются законом, а прочие требуют официальный приказ от работодателя.

В этой статье вы прочитаете:

  • Что нужно знать о доплатах и надбавках
  • Какая доплата положена сотрудникам при работе в выходные и праздничные дни
  • Сколько платить персоналу за работу в ночное время, за сверхурочную работу и за интенсивность
  • Как регламентируется сверхурочная работа, деятельность разъездного характера и работа в условиях Крайнего Севера
  • Нужно ли доплачивать за повышенный объем работы и за работу на компьютере

Что такое доплата за работу, чем она отличается от надбавки

В процессе оценки оплаты работы компанией, большую значимость представляет именно разделение зарплаты на постоянную и переменную.  

Постоянная часть представляет собой сам месячный оклад, либо сдельную заработную плату, а также коэффициент, который устанавливается государством для определенных районов.

Переменная часть зарплаты состоит из дополнительных выплат денежных средств, премий, доплат за отработку или перевыполнение плана и прочего.

Любые доплаты и надбавки к основному заработку обычно осуществляются из-за особых условий деятельности. Они носят стабильный характер и персонифицированы, то есть уникальны для каждого сотрудника.

Некоторые сверхнормовые выплаты обязательны для организаций. Выплаты таких средств гарантированы правительством и прописаны в КЗоТ. Уровень других поощрений регулируется  непосредственно самой организацией, но обязательства по их выполнению так же контролируются правительством. Единственное, что вправе контролировать предприятие – это уровень таких выплат, в некоторых случаях.

По характеру выплат дополнительные начисления бывают компенсационные и стимулирующие.

В период, когда рыночная экономика поглотила практически все компании, государство заботится лишь о немногих выплатах и гарантиях, которые выплачиваются при выполнении необходимого объема, который считается минимумом. Таким образом, сотрудники получают мотивацию к работе в виде увеличения размера выплат за большее количество выполненных работ. Доплаты и надбавки компенсационного характера гарантированы государством за условия работы, отклоняющиеся от нормальных. Сегодня существует порядка 50-ти различных широко применяемых выплат, которые можно расценивать как компенсации за определенный вид деятельности, или проведение работ.

К компенсационным доплатам относят:

  • за труд в период с 22:00 до 06:00;
  • осуществляются  выплаты за выполнение дополнительной работы сотрудниками;
  • компенсации времени, потраченного в выходные, а так же праздники, проведенные за работой;
  • за постоянные и частые перемещения в процессе работы, разъезды;
  • сотрудникам, не достигшим 18-ти лет;
  • рабочим, выполняющим работы более низкой квалификации;
  • при невыполнении планов производства и выпуске бракованного товара без вины работника;
  • до средней оплаты труда, предусмотренной законодательством;
  • сотрудникам, условия труда которых отклонены от нормы;
  • за работу согласно графику, разделяя день на части с перерывами не менее 2-х часов;
  • за высокую занятость и большое количество смен;
  • доплату за работу в сверхурочное время, которое превышает установленную продолжительность рабочего дня.

 Обязательными являются возмещения, связанные с вредными и сложными условиями работы.

К стимулирующим доплатам и надбавкам относят выплаты:

  • высококвалифицированным сотрудникам (за уровень квалификации);
  • за профессионализм (работникам);
  • за работу с меньшим количеством сотрудников;
  • за выполнение нескольких различных рабочих обязанностей одновременно;
  • за увеличения спектра производства на предприятии, перевыполнение установленных планов, оказания услуг;
  • за труд по совместительству, во время замены  отсутствующего сотрудника;
  • рабочим, которые являются бригадирами, и при этом выполняют работу вместе с подчиненными;
  • за бухгалтерскую работу по учету, а также - делопроизводство;
  • за контроль и сервисное обслуживание техники.

Ранее говорилось, что наибольший размер выплат осуществляется из-за контроля и гарантий, предоставляемых сотрудникам компаний государством. Доплаты и надбавки стимулирующего характера устанавливаются по усмотрению руководства предприятиями. Суммы таких выплат определяются и контролируются непосредственно директором компании. В процессе установления размера доплат, организация учитывает текущие трудовые условия, трудоемкость и вредность выполняемых работ.

Для определения уровня дополнительных выплат, компанией также учитывается должность сотрудника, его оклад, или тарифная ставка, плюс ко всему - отработанное время, время переработки и прочее. Однако, организация вправе просто установить фиксированную сумму для тех или иных людей, совершающих разную работу, и не оценивать по-отдельности каждого работника.

Мотивирующие выплаты, представляющие собой процент от фиксированной ставки, прописывают в локальных актах организации, а также - в коллективном договоре.

Помимо всего прочего, все дополнительные выплаты должны быть прописаны в трудовом договоре, потому как все условия оплаты работы оговариваются именно там, включая размер дополнительных выплат, начисление премий и всего остального. Это регулирует абзац 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Следовательно, если компания выбирает способ расчета дополнительных выплат в виде процентов от заработной платы, оклада и прочего, это необходимо зафиксировать в вышеперечисленных документах.

Обычно уровень доплаты, который устанавливают как процент от оклада, подвергается изменениям при изменении месячного оклада или же тарифной ставки.

Начисление дополнительных выплат продолжается во время отпуска, командировки и прочего до тех пор, пока за сотрудником сохраняется средний заработок.

Виды надбавок и доплат

Надбавки

Доплаты

- за трудовую деятельность, которая ведется в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 315-317 ТК РФ);

- за работу во время выходных и праздничных дней (ст. 149, 153 ТК РФ);

- за работу вахтами (ст. 302 ТК РФ);

- доплата за ночную работу (ст. 149, 154 ТК РФ);

- за классность;
- за стаж;
- за владение иностранными языками;
- за профессионализм и мастерство;
- за профессиональные достижения;
- за продолжительность бесперебойной работы, наличие ученой степени или звания и прочее. (Устанавливаются локальными актами компании, трудовым и (или) коллективным договором; в бюджетных организациях определяются Правительством РФ, органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, органами местного самоуправления (ст. 144 ТК РФ))

- за ненормированный график работы, работы, которые выполняются дольше положенного времени (ст. 149,152,119 ТК РФ);

- в случае перевода на нижеоплачиваемую работу (ст. 182 ТК РФ);

- доплаты за работу во вредных и опасных условиях (ст. 147 ТК РФ);

- за многосменную работу (ст. 149,154 ТК РФ - как за труд ночью, в период, установленный ночным);

- несовершеннолетним работникам в связи с сокращением их рабочего дня (ст. 271 ТК РФ);

- при невыполнении норм выработки и производстве бракованного товара не по вине работника (ст. 155-156 ТК РФ);

- за совмещение и выполнение функций нескольких должностей (сотрудников)(ст. 149, 151 ТК РФ);

- за масштабирование деятельности компании, расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (подп. «а» п. 6 постановления Совмина СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)»);

- за исполнение работ, принадлежащих временно отсутствующему работнику (ст. 151 ТК РФ)

Доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Перечень выходных праздничных дней в Российской Федерации предоставлен в статье 112 ТК РФ:

1, 2, 3, 4 и 5 января – Новогодние каникулы;

7 января – Рождество Христово;

23 февраля – День защитника Отечества;

8 марта – Международный женский день;

1 мая – Праздник Весны и Труда;

9 мая – День Победы;

12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства.

Статья 113 ТК РФ практически всегда запрещает работу в такие дни.

С целью вызова сотрудника на работу в нерабочий день или праздник, работодателю необходимо взять со своего работника согласие в письменном виде, что конкретно в эти дни по необходимости он согласен выполнить неотложные работы, которые впоследствии сыграют важную роль в развитии компании, или ее отдельных структурных подразделений.

Кода работодатель осуществляет привлечение сотрудников к работе в такие дни, он обязан издать распоряжение в письменном виде.

На работников возлагать обязанность выполнения работы в дни положенного отдыха без их согласия, допускается в следующих случаях:

  • для совершения действий, предотвращающих катастрофы, аварии на производстве, либо устранения их воздействия;

  • для осуществления мер во избежание несчастных случаев, нанесения ущерба имуществу работодателя, государственному или муниципальному имуществу;

  • для совершения работ, в случае введения чрезвычайного или военного положения, а также необходимых работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в других случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Инвалиды и женщины с детьми до 3-ех лет, могут быть привлечены к работе в дни отдыха только тогда, когда состояние здоровья им это позволяет, и этому есть медицинское подтверждение, выданное в порядке, который регулирован федеральными законами и прочими нормативно-правовыми актами Российской Федерации. Нужно помнить, что инвалидов и женщин с грудными детьми работодатель обязан ознакомить с документом, где сказано, что они вправе отказаться от работы в эти дни, и взять с них подпись.

Статья 112 ТК РФ говорит о том, что при попадании выходного и праздника на один и тот же день, выходной должен быть перенесен на следующий день, после праздника. Это говорит о том, что кроме всех выходных дней в году, работники отдыхают еще 11 дней, которые считаются праздничными. Так же согласно статье 112 ТК РФ, государство с целью регуляции, имеет право переносить выходные дни на другие дни недели.     88,8%

Статья 153 ТК РФ утверждает, что доплата за работу в праздничные дни, а так же доплаты за работу в выходной день - оплачиваются, как минимум, в двойном размере, и по двойным тарифам.

Например:

Работник был привлечен к работе в свой выходной в связи с тем, что производственный план был недовыполнен на 18%. По мнению руководителя – это достаточно много. За трудовую смену сотрудник изготовил 20 деталей, стоимостью 20 руб./ед., а так же 8 деталей, по 13 руб./ед., следовательно, доплата за работу в выходные дни составила 1008 рублей.

(20*2)*20+(13*2)*8 = 1008 рублей.

Доплата за работу в ночное время

Статьей 154 ТК РФ определяется вопрос, относительно деятельности сотрудников компании в период времени, называемый ночным, и оплаты работодателями этого труда. Статья гласит, что является обязательной доплата тем, кто осуществляет работу в ночной период времени, за сложность, а также за влияние такого труда на здоровье.

Определяются минимальные размеры дополнительных выплат за трудовую деятельность ночью Правительством РФ, учитывая мнение Российской трехсторонней комиссии, регулирующей социально-трудовые отношения.

Фактические размеры повышения устанавливаются исключительно организацией, при этом учитывается мнение кооператива работников. Все это вносится в коллективный или трудовой договор. При помощи статьи 154 ТК РФ, государство контролирует выплаты повышенного размера компаниями и организациями за работу в ночное время суток. Описание всего этого в коллективном договоре также строго проверяется.

В данный период, размер надбавок для трудящихся в ночное время суток, регулирован лишь  для некоторых видов деятельности, для всех остальных – размер минимальных надбавок не установлен.

Взяв во внимание опыт, и опираясь на практику, дополнительная оплата ночных рабочих часов представляет собой увеличение оплаты часа, или тарифа на 35-40%. Если методология расчета дополнительных выплат не определена ТК, предприятие устанавливает ее самостоятельно, и отражает это при заключении трудового договора. Если же доплата за работу в ночное время определена государством, организация производит начисления именно таким методом.

Статья 96 ТК РФ регулирует, что временной промежуток с 22 часов до 06 часов – признан ночным. Соответственно, каждый такой рабочий час оплачивается в повышенном размере.

Например:

Выплата сотруднику, производимая ежемесячно, равна 7000 рублей по договору. В апреле все дни полностью отработаны, дополнительно были взяты 30 ночных часов. Доплата за работу в ночные часы работающим людям, оплачивается компанией в двойном размере. Всего рабочих дней в месяце– 22 (175 часов).

Расчет доплаты можно произвести двумя способами:

1. Из расчета месячного оклада и рабочих часов в отработанном месяце, тариф  равен 40 рублей в час (7 000 рублей / 175).

Доплата за 1 час работы ночью: 20 рублей (40 рублей × 50%).

Доплата за работу ночью в течение месяца: 600 рублей (20 рублей × 30).

2. Из расчета оклада за месяц и среднемесячного количества рабочих часов в нынешнем календарном году. Определим, что рабочих часов в текущем году при 40-часовой рабочей неделе, было отработано 1992 часа.

Среднемесячное количество рабочих часов: 166 (1992 / 12).

Тарифная ставка за час для расчета доплаты: 42,17 рублей (7000 рублей / 166).

Доплата за 1 час работы в ночное время: 21,08 рулей (42,17 рублей × 50%).

Дополнительные средства, подлежащие выплате за работу в ночное время за месяц: 632,4 рубля (21,08 рублей × 30).

Доплата за сверхурочную работу

Работодатель может задействовать работников выполнением сверхурочных работ, если возьмет с них письменное согласие. В этом случае им полагается выплата дополнительных средств за работу в сверхурочное время. Нужно не забывать, что осуществить это можно только в строго определенных случаях, которые описаны в статье 99 ТК РФ:

  • при необходимости проведения работ для обороны страны или упреждения аварий на производстве;

  • для устранения непредвиденных обстоятельств, которые нарушают водо-, газо-и теплоснабжение, освещение, связь, канализацию, необходимые всему обществу;

  • если есть необходимость выполнения начатой работы, которая не могла быть закончена в течение смены по непредвиденным обстоятельствам;

  • когда есть необходимость проведения временных работ с целью предотвращения простоя большого числа рабочих;

  • если не пришел сменщик, а работа не допускает перерыва.

Количество времени, которое отработано таким образом, обязательно нужно учесть в табеле рабочего времени.

На протяжении года работы, любой сотрудник может быть привлечен к сверхурочным работам не больше чем на 120 часов, что не больше 4-ех часов за период в два дня. Любая такая работа сопровождается доплатой за увеличение объема работ. Приказ об этом предприятие должно подготовить заранее.

Расчёт суммы доплаты проводят исходя:

  • из часовой ставки;
  • из дневной ставки;
  • из месячного оклада.

В статье 152 ТК РФ сказано, что размер коэффициента доплаты за первые 2 часа работы сверхурочно, составляет 1,5, а за последующие часы – минимально 2.

Чтоб начислили доплату за выполнение дополнительного объема работ, должен быть подготовлен приказ руководителя о привлечении сотрудника к таким работам. В нем обязательно прописывается сумма доплаты за время, отработанное больше отведенного.

Пример того, как начисляются дополнительные средства за увеличение объема работ:

Месячный оклад работника составляет 7000 рублей. В апреле отработано 17 дней, сотрудник  выполнял сверхурочные работы три раза по 1 часу и два раза по 3 часа (7 часов в пределах двух часов в день и 2 часа сверх двух часов в день). Количество рабочих дней в апреле – 22 (175 часов).

Заработок за отработанное время в нормальных условиях при нормированной продолжительности: 5090,90 рублей (7000 рублей / 22 × 16).

Тариф за час работы равен: 40 рублей (6000 рублей / 175).

Уровень доплаты за сверхурочную занятость в пределах двух часов в день: 420 рублей (40 рублей × 7 × 1,5).

Начисление доплаты за сверхурочную занятость более двух часов в день: 160 рублей (40 рублей × 2 × 2).

Итого: 5670,90 рублей (5090,90 рублей + 420 рублей + 160 рублей).

Образец приказа о Доплате за увеличение объема работ, требуемый при привлечении работников, можно найти на страницах ТК РФ, или в Интернете в общем доступе.

Доплата за отсутствие брака – хорошая практика

Антон Терентьев, генеральный директор компании «Феликс», город Москва.

В процессе изготовления мебели, параллельно с технологиями, необходимо привлечение именно ручного труда. Поэтому, методика расчета оплаты труда, выбранная нами, разработана для максимального повышения производительности работы,  и снижения процента брака. Уровень заработной платы сотрудников производства прямо пропорционален их выработке. При этом происходит учет только качественно сделанных изделий. Для любого вида изделий, предприятием установлено нормативное время изготовления – следовательно, определена тарифная ставка за один час работы. Фактически, сотрудник может тратить меньше времени на изготовление, в сравнении с нормативами, и за счет этого зарабатывать больше. Данная система хорошо стимулирует сотрудников к эффективности на работе, увеличению уровня качества труда.

Помимо оплаты, рассчитываемой исходя из отработанных нормо-часов, сотруднику каждый месяц выплачивается премия, составляющая от 5 до 30% основного заработка. Мы называем ее коэффициентом трудового участия и издаем приказ о доплате за работу. Уровень премии, получаемой  ежемесячно, рассчитывается согласно эффективности работы в предыдущем месяце. Критерии эффективности таковы:

  • средняя выработка;
  • отсутствие бракованных изделий;
  • внешний вид сотрудника и состояние его рабочего места;
  • соблюдение трудовой дисциплины.

Также дополнительное поощрение проводится для специалистов, работающих довольно давно в компании и успешно справляющихся со своими обязанностями, не допускающих брака готовой продукции в течении полугода, а так же тех, кто успел освоить смежную профессию со своей. Благодаря этому, сотрудник получает категорию «высококвалифицированный специалист», и ему назначается дифференцированная фиксированная доплата к основному заработку. Плюс ко всему, такая мера мотивирует сотрудников изучать смежные специальности. Для организации это выгодно, потому как дает возможность свести к минимуму любые простои оборудования.

Доплата за работу по различной квалификации

Статья 150 ТК РФ устанавливает порядок, соответствуя которому,  выплата доплат не прекращается, когда сотрудник выполняет работы различной квалификации. Это может произойти в процессе взятия работником на себя обязанностей отсутствующего сотрудника,  при этом без освобождения от своей основной работы.

В том случае, когда сотрудник работает на повременной оплате труда, выполняя работы различной квалификации, оплачивать труд будут исходя из стоимости выполнения работ более высокой квалификации.

Пример:

Сотрудник предприятия, имеющий 4 разряд, весь месяц выполнял работы, которые соответствовали квалификации 4 разряда. Помимо этого, ему доверили изготавливать детали, которые соответствуют 5 разряду. Рабочий изготовил 300 деталей по 5 разряду со сдельной расценкой 34 рубля за единицу и 150 деталей по 4 разряду со сдельной расценкой 22 рубля за единицу.

Уровень начисленной заработной платы составляет:

за работы по 5 разряду – 10200 рублей (34 рубля × 300);

за работы по 4 разряду – 3300 рублей (22 рубля × 150);

итого – 13500 рублей (10200 рублей + 3300 рублей).

Доплата за работу при совмещении профессий

Статья 151 ТК РФ гласит, что сотруднику дополнительно начисляются средства при совмещении выполнения нескольких профессий или должностей параллельно со своими задачами, а также во время выполнения обязанностей другого сотрудника, отсутствующего на рабочем месте.

Размер доплаты определяется договоренностью между работодателем и исполнителем, учитывая саму деятельность и ее объем. Доплата за осуществление переработки норм – выступает в роли благодарности за помощь сотрудника в поддержании деятельности производства.

Период совмещения должностей работником оговаривается с начальством и фиксируется в документ, где четко прописывают сроки и размер оплаты. По необходимости его можно продлить с согласия обеих сторон.

Сотрудник имеет право до окончания договора отказаться от дополнительной работы, а работодатель –отменить возложение обязательств, уведомив об этом работника в письменной форме за 3 дня.

Пример:

Водитель взял на себя дополнительные обязательства по осуществлению погрузочно-разгрузочных и экспедиционных действий. Оклад по договору - 8000 рублей. Дополнительные выплаты за объединение нескольких профессий по обоюдному согласию определены, как 25% от должностного оклада.

Сотрудник в марте отработал 15 рабочих дней, апрель — полностью.

Всего рабочих дней: в марте– 20 дней; в апреле – 22 дня.

Начисление оплаты за работу в марте составляет:

оплата по тарифу за проработанное время – 6000 рублей (8000 рублей / 20 ×15);

доплата за совмещение профессий – 1200 рублей (6000 рублей × 20%);

итого – 7200 рублей (6000 рублей + 1200 рублей).

За апрель:

оплата по тарифу за проработанное время – 8000 рублей;

доплата за совмещение профессий – 1600 рублей (8000 рублей × 20%);

итого – 9600 рублей (8000 рублей + 1600 рублей).

Доплата за работу с вредными, опасными и иными особыми условиями труда

Положения статьи 147 ТК РФ гласят, что оплата работы сотрудников, занятых тяжелой и вредной деятельностью, оплачиваются в большем размере, нежели работы в обычных условиях. Однако не ниже размеров, которые  определены трудовым законодательством и прочими правовыми актами и нормами трудового права.

Размеры минимума выплат за труд во вредных,  тяжелых условиях, устанавливаются непосредственно Правительством РФ, регулируются с целью проверки соблюдения их компаниями.

Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем, а также совместно с представительством работников. Все выводы и решения вносятся в договора организации.

Статьей 372 ТК РФ установлен алгоритм принятия во внимание мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в процессе принятия локальных нормативных актов.

Статьей 210 ТК РФ признается доплата за работу во вредных условиях труда, компенсация за тяжелую работу с опасными для здоровья последствиями. В сфере охраны труда, государство выставляет такие требования, касающиеся всех.

Согласно статье 164 ТК РФ под компенсацией подразумевают выплату денежных средств, для возмещения сотрудникам финансов, которые были потрачены во время выполнения обязательств, возложенных по договору, предусмотренных действующим Кодексом и другими законами Федерации.

В связи с этим работникам, которые заняты на тяжелых работах, устанавливается доплата за работу во вредных условиях, опасных для здоровья и физического состояния. В коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах, трудовых договорах должны быть установлены и записаны:

  • выплаты, которые предусматривает статья 219 ТК РФ, не налогооблагаются ЕСН на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 238 НК РФ, а также НДФЛ — на основании пункта 1 статьи 217 НК РФ;

  • оплата труда в повышенном размере, с учетом положений статьи 147 ТК РФ, подлежит налогообложению ЕСН и НДФЛ на общих основаниях.

Правительство РФ определяет уровень выплачиваемых дополнительных средств работникам, которые занимаются таким трудом. При определении этого уровня учитывается «слово» Трехсторонней комиссии по вопросам труда населения.

На предприятии могут увеличить размер таких выплат, зафиксировав это документально, единственным условием является выполнение того минимума, который устанавливает государство. Статья 135 ТК РФ предоставляет возможность определения.

Размеры и уровни доплаты за особые условия трудовой деятельности, неблагоприятные для сотрудников, устанавливаются исходя из результатов оценки рабочих мест или аттестации условий труда.  Все выплаты начисляются за период фактической загруженности людей на таких рабочих местах или в таких условиях деятельности.

В случае, когда рабочая площадь является полностью безопасной для сотрудника, никакие компенсации не требуется начислять.

Согласно статье 265 ТК РФ, Запрещается привлекать к работе, несущий вред и опасность здоровью, людей моложе 18-ти лет.  25 февраля 2000 года было принято Постановление Правительства РФ №163, которое запрещает допускать несовершеннолетних к определенным видам работ.

Статья 253 ТК РФ регулирует и ограничивает допущение женщин к работе в тяжелых и вредных условиях. Постановление Правительства Российской Федерации от 25 февраля 2000 года №162 утверждает список видов работ, в которых не применим женский труд. Этим же Постановлением определен Перечень всевозможных должностей управленцев, специалистов и других сотрудников, деятельность которых связана с подземными работами, на которых разрешается в виде исключения применение женского труда. Для всех остальных существует доплата за работу во вредных условиях работы.

Работодатель имеет право принимать решение о принятии на работу лиц моложе 18 лет, а так же женщин, включенных в вышеперечисленные перечни, в случае имения возможности обезопасить условия и подтвердить это результатами аттестации рабочих мест, получив положительное заключение государственной экспертизы условий работы и службы Госсанэпиднадзора.

Как провести специальную оценку условий труда

Шаг 1. Генеральный Директор издает приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда, в которую входят:

  • представители работодателя (в том числе – обязательно – специалист по охране труда);
  • представители профсоюза или другой организации, защищающей интересы работников.

Шаг 2. Комиссия определяет перечень рабочих мест, для которых будет проводиться специальная оценка.

Шаг 3. Организация заключает договор с компанией, которая проводит специальную оценку, и организовывает безопасные условия для работы.

Шаг 4. Организация дает все сведения, документы и заключения, касающиеся условий труда в компании для работников, на проверку.

Шаг 5. Специализированная компания определяет вредные и опасные факторы, в случае, если они были найдены, исследует и измеряет их, делает оценку,  а также классифицирует условия труда.

Шаг 6. Специализированная компания,  которая совершала проведение оценки, предотавляет отчет о выполненной работе.

Шаг 7.Комиссия по проведению специальной оценки условий труда подписывает отчет о ее результатах.

Шаг 8. Комиссия без промедлений знакомит сотрудников с результатами специальной оценки условий труда.

Шаг 9. В случае если условия труда признаны оптимальными или допустимыми, организация подает декларацию соответствия в инспекцию по труду. Если же они признаны вредными, или опасными, компания осуществляет мероприятия по охране труда.

Шаг 10. В период, равный 30 дням после утверждения отчета о специальной оценке председателем комиссии (обычно это Генеральный Директор), компания должна опубликовать ее результаты на собственном сайте (если он есть) в Интернете.

Мы обязательно применяем доплаты за особые условия труда

Людмила Журавлева, начальник отдела организации труда и заработной платы Сарапульского электрогенераторного завода.

Средняя зарплата на предприятии из года в год растет: в 2008 году она увеличилась на 137,1%, в кризисном 2009-м – на 9,1%, а за восемь месяцев 2010-го – на 127,4%. Регулярность стала присуща доплатам и надбавкам за работу.

Общие принципы. Все работники завода имеют разряд, который присваивается при трудоустройстве (от 1-го до 18-го), в процессе работы он  повышается, с удачным прохождением аттестаций. Разряд определяет размер  коэффициента, на который впоследствии будет увеличиваться тарифная ставка при расчете месячного заработка. Всего организация имеет  четыре тарифные сетки – своя для каждой группы работников. Самая высокая стоимость одного часа определена для рабочих-станочников.

Труд большинства сотрудников завода оплачивается или по повременно-премиальной, или по сдельно-премиальной системе.

Сверхустановленные выплаты за сложность труда начисляются при проведении работ вечером или ночью, сверхурочных работ и т. п. Помимо этого, на предприятии практикуются выплаты премий.

  • Персональные надбавки за особые результаты деятельности. Работник, показывающий более высокие показатели, чем предусмотрены его разрядом, в течение определенного времени (не более одного года) получает постоянные премии за поднятие квалификации и мастерство в работе. Личный коэффициент ПК1 в отдельных случаях увеличивает тариф присвоенного разряда в два с половиной раза. Если же показатели работника снижаются, на следующий год такая надбавка не сохраняется. А за интенсивную деятельность при проведении срочной или особо важной для предприятия работы сотрудник может получить персональный коэффициент ПК2. Обе надбавки выплачиваются ежемесячно.

  • Специальные премии за успешное выполнение определенных заданий, которые выплачиваются единожды. К примеру, за первое место в соревновании, за разработку и передачу в производство новых изделий, а также ежемесячные премии по результатам выполненных работ. Кроме этого, выплачиваются премии к юбилейным и знаменательным датам.

  • Тринадцатая зарплата. Выплачивается каждому сотруднику, в зависимости от стажа трудовой деятельности и уровня средней зарплаты (в случае, если предприятие выполнило запланированные показатели).

Мотивация молодых рабочих и инженерно-технических специалистов. С молодыми сотрудниками мы подписываем ученический договор. Им начисляют стипендию и плату за работу, выполненную на практических занятиях. Для мотивации будущих рабочих-сдельщиков к освоению профессии токаря, зуборезчика, оператора станков с программным управлением, фрезеровщика, штамповщика и прочих, для ребят определяют период адаптации в трудовом коллективе в течение года. В этот год, кроме сдельного заработка, они получают доплату в процентах от тарифной ставки присвоенного разряда. Плюс к этому, до конца адаптационного периода специалисты кадрового отдела и отдела организации труда и заработной платы ежемесячно проводят с молодыми сотрудниками собеседования, по результатам которых дают рекомендации. Принятые меры позволили нам полностью остановить текучку среди работников в возрасте до 30 лет; их количество за пять лет увеличилось на 42% и сейчас составляет 21% от общей численности персонала завода.

Молодым инженерно-техническим специалистам при устройстве на предприятие, мы даем индивидуальное задание; к томуже за ними закрепляется наставник из числа более опытных коллег. В течение года начинающий специалист дважды проходит собеседование, по результатам которого ему может быть повышен разряд или увеличена персональная надбавка. Ежегодно на предприятии проводятся конференции молодых инженерно-технических работников; лучшие докладчики получают дипломы и премии, некоторым повышается квалификационный разряд.

Оплата труда руководства. У руководства, также как и у рабочих на производстве, зарплата складывается из постоянной части, зависящей от квалификационного разряда, и надбавки, определяемой коэффициентом. Вознаграждение топ-менеджерам изменяется пропорционально средней зарплате по заводу, поэтому руководство заинтересовано в том, чтобы доходы сотрудников росли.

Доплата за сложность и интенсивность работы

Интенсивность труда – это определенный уровень сложности и трудоемкости рабочего процесса. В настоящее время ничем не определены четкие границы и установки  доплат за такие труды. Согласно Макету коллективного договора, который разработан МИНТРУД России 06.11.2003, такого рода выплаты производятся людям, трудящимся на работах, требующих скорости, интенсивности и постоянного движения (конвейеры, поточные и автоматические линии и т.п.). Бюджеты устанавливают систему оплаты труда на основании законов и прочих актов субъектов Российской Федерации. Рекомендации к оформлению трудовых государственных предприятий и их членов, говорят о необходимости четкого описания всех условий выплат дополнительных средств.

В положение об оплате труда вы можете указать: «К выплатам за интенсивность относится ежемесячная надбавка за сложность, напряженность и специальный режим работы». Доплата за интенсивность работы выполняющим ее сотрудникам, начисляется для их материального стимулирования, и повышения качества работы.

Надбавки обязательно должны быть выплачены, когда  работы ведутся в ненормальных условиях, если человек стабильно перерабатывает и выполняет больше, чем должен и получает на 100% качественную и правильную продукцию.

То есть компания сама устанавливает порядок начислений доплат, но ориентируется на нормы, установленные законом.

Доплата за работу в условиях Крайнего Севера и районах, приравненных к нему

Значение, на которое увеличивается заработная плата, когда работы ведутся в неблагоприятных условиях, жестком климате и прочем, начинают начислять с первых рабочих дней в этих условиях, а для установления процентных надбавок к заработной плате работнику необходимо иметь определенную продолжительность трудового стажа на Крайнем Севере или в приравненных к нему местностях. Имеется в виду, что районный коэффициент введен для компенсации работы в неблагоприятных природных условиях, а доплата за деятельность на крайнем севере ведущим людям,  мотивирует их на продолжение пребывания в таких сложных условиях.

Процентная надбавка начисляется сотруднику за общий период работы в тяжелых климатических условиях.

На сегодняшний день  стаж трудовой деятельности, наличие которого дает возможность получения надбавок в виде процентов от ЗП за работу в районах с труднопереносимым климатом, включает периоды деятельности по трудовому договору, военную службу в тех краях, отпуска по уходу за ребенком до трех лет и другие периоды.

В стаж работы, при котором возможно начисление дополнительных средств, не включается время:

  • Несения наказания в виде лишения свободы;

  • Выполнения исправительных работ без лишения свободы, проводимых как по месту работы, так и в других местах;

  • Занятий предпринимательской деятельностью граждан, которая осуществляется без регистрации в качестве ИП или ООО, в течение которого гражданин в соответствии с законом о занятости был зарегистрирован в качестве безработного (за исключением периода выполнения им общественных работ), а также затраченное на проезд по направлению службы занятости населения в другую местность для трудоустройства.

В процессе классификации в определенном порядке территорий к районам Крайнего Севера или местностям, приравненным к ним, подсчет стажа работы выполняется  с момента включения данных территорий к этим районам.

Размер процентных надбавок

Доплата за работу разъездного характера

Законом России выделены два возможных варианта компенсации работникам расходов, связанных с поездками во время выполнения трудовых обязанностей, - это оплата командировочных расходов и выплаты за разъездной характер работы или работу в пути. Касательно командировочных - вопросов нет, они широко распространены, а касательно прочих компенсаций - постоянно возникают разногласия.

Организация должна определить список категорий сотрудников, которые работают разъездами, и уровень и порядок компенсаций этих разъездов.

В случаях, когда деятельность осуществляется в пути, но сотрудники каждый день могут вернуться домой и время выполнения труда более 12-ти дней за месяц, сотрудники получают надбавку примерно до 20 %. Когда длительность разъездов  ниже 12-ти дней за месяц – до 15 %. 

Денежное поощрение, выплачиваемое сотрудникам любого вида транспорта, а также работникам дорог, за работу, основывающуюся на передвижении, работникам, находящимся в командировках на участках, которые сами обслуживают, вычисляется как отношение к тарифу или окладу, полученному за месяц, не включая коэффициенты и доплаты в следующих размерах:

1) во время разъездов, связанных с выполнением работы в дороге – 1,5 %, а людям, которые поддерживают  порядок пассажирских, почтово-багажных составов – 3,0 % в сутки;

2) сотрудникам предоставляется доплата за разъездной характер работы на постоянной основе, и в поездках по службе, в границах отведенных территорий, если работники бывают в пути более 12-ти дней в месяц, – 2,0 %, а когда меньше двенадцати – 1,5 % в сутки.

Доплата за работу на компьютере

Работа сотрудников с использованием персональных ЭВМ, компьютеров, негативно влияет  на здоровье и является работой с вредными и опасными условиями труда. Вот почему положены доплаты за работу на компьютере.

Доплата за работу: за что нужно платить сотрудникам сверх положенного

Согласно ст. 147 ТК РФ  оплата труда сотрудников, которые выполняют тяжелые работы, работы с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, устанавливается в более высоком размере, если сравнивать с уровнем оплаты в обычных условиях, которые не вредят здоровью. Минимальные размеры таких выплат и условия указанного повышения устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Точные увеличения оплаты и их значения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, либо коллективным договором, трудовым договором.

Статьей 149 ТК РФ установлено, что труд в отклоняющихся от нормальных условиях (при совершении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, которые отклоняются от нормальных), сотрудник получает дополнительные выплаты, которые предусмотрены трудовым законодательством и иными нормами, правовыми актами, которые содержат и устанавливают правила и нормируют трудовое право, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными распоряжениями и приказами, трудовым договором.

Информация об авторе и компании


Антон Терентьев, генеральный директор компании «Феликс», Москва.  «Феликс». Сфера деятельности: производство и продажа мебели для офиса, а также (под торговой маркой «Европа») для дома.Форма организации: ЗАО.Территория: головной офис – в Москве; две фабрики – в Подмосковье; деревообрабатывающий комбинат – в п. Жарковский (Тверская область); более 60 салонов – в Москве, Санкт-Петербурге, городах России и стран СНГ. Численность персонала: 2000.Годовой оборот: 5,321 млрд руб. (в 2008 году).Награды: звание «Привлекательный работодатель – 2009» (присвоено порталом SuperJob). Стаж генерального директора в должности: с 2006 года.

Людмила Журавлева, начальник отдела организации труда и заработной платы Сарапульского электрогенераторного завода. Сарапульскийэлектрогенераторный завод. Сфера деятельности: производство бортовых систем генерирования электропитания, управления и защиты электрических сетей, бортовой светотехники для всех типов отечественных самолетов и вертолетов.Форма организации: ОАО.  Территория: завод – в Сарапуле (Удмуртская Республика), представительство – в Москве. Численность персонала: 4200. Годовой оборот: более 3 млрд руб. (прогноз на 2010 год).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей

Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
Амина Атавова.

Читать сейчас

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Коммерческий директор» –
профессиональный журнал коммерсанта

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


Яндекс.Метрика
  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль