Деловые подарки: что стоит дарить коллеге и партнеру?

235
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com
Подарки являются украшением нашей жизни. Культура дарения в бизнесе играет далеко не последнюю роль. Вручая деловые подарки своим руководителям, коллегам и подчиненным, мы облагораживаем нашу трудовую жизнь, делаем ее добрее, богаче и полноценнее.

Для чего нужны деловые подарки

В бизнес-мире давно сложилась традиция делать деловые подарки, акцентируя внимание на фирменных знаках. Особенно эта традиция важна в сотрудничестве с азиатскими бизнесменами, где культ подарков очень велик. Представители американского и европейского бизнеса относятся к подаркам более спокойно, но и для них нужно иметь соответствующие сувениры на случай переговоров. Деловой подарок или сувенир очень важно преподнести зарубежному гостю, и это будет знаком вашего гостеприимства, почтения и желания длительного сотрудничества. Правильным будет вручить подарок в конце встречи.

Деловые подарки и сувениры имеют несколько разное назначение. Обычно сувенир стоит дешевле, носит символический характер и может быть подарен как презент в неофициальной обстановке. В основном сувениры ассоциируются с деятельностью дарящей его компании – настольный письменный набор, календарь с логотипом, мини-образец выпускаемой продукции. Если вы дарите дорогой сувенир, а его новый владелец будет им пользоваться в повседневной жизни, то логотип компании должен быть едва заметным.

Большой популярностью сувениры пользуются в корпоративной культуре. Сотрудникам принято дарить одинаковые сувениры с символикой компании: канцелярские принадлежности, посуда или рамочки для фото. Проявляя внимание и даря однотипные сувениры своим сотрудникам, компания заботится о своем имидже и лояльности подчиненных.

Деловые подарки начальнику дарятся не индивидуально, а коллективно. Для босса, который общается со своими подчиненными на официальном уровне, подарок должен быть максимально уместным и без подтекста. На более высоком уровне, для VIP-подарков есть особый порядок дарения. Сувениры, носящие рекламный характер, дарить неприемлемо.

Сувениры нужно выбирать с душой и подходить к этому творчески. Важно обращать внимание как на специфику фирмы, направление, место расположения, так и на хобби, вкусы, стиль, желания партнера. Нарушением этикета считается повторно дарить один и тот же подарок, за исключением элитных спиртных напитков.

Деловой подарок важно не только правильно выбрать, но и соответственно преподнести. Подарки очень важны в жизни людей и в какой-то степени являются мостиком в деловых и личных отношениях. С их помощью можно отблагодарить за совместную работу, сблизиться с начальником и коллегами, сгладить неприятную ситуацию и просто доставить радость себе и окружающим людям.

Деловые подарки необходимо подбирать с учетом принятого этикета фирмы. Подарок должен быть:

  • актуальным и уместным;
  • без какого-либо подтекста (не стоит дарить острые предметы);
  • высокого качества.

Существуют некоторые ограничения при выборе делового подарка.

Чего нужно избегать, выбирая деловые презенты?

  1. Если отношения с руководителем носят официальный характер, то неуместно дарить подарки личного характера. Лучше не дарить:
  • средства личной гигиены;
  • предметы одежды (из одежды можно подарить только аксессуары: платок, шарф, галстук);
  • домашние бытовые приборы;
  • подарки из религиозной сферы;
  • забавные подарки;
  • вещи б/у, кроме антикварных предметов.

Как выбирать деловые подарки для мужчин

Деловые подарки мужчине должны отражать его статус, подчеркивать индивидуальность, роль в компании и уважительное отношение со стороны дарителя. Назначение таких подарков может быть как эстетическим, так и практическим. Подарки должны быть изготовлены из качественных материалов и иметь солидный и деловой вид.

Это могут быть презенты, которые украсят интерьер кабинета делового мужчины. Офисный фонтан, красивое панно, картина, украшенная камнями Сваровски отлично подойдут в качестве эстетического подарка. Если мужчина – лицо официальное, то уместными будут элитные бизнес-подарки с государственной символикой.

Практический деловой подарок подразумевает более классический вариант – настольные наборы из дорогого дерева, красивые ручки, кожаные ключницы, глобусы станут прекрасным подарком для руководителя. В качестве символического подарка отлично подойдет модель парусника или подзорная труба с оригинальной надписью от дарителя.

Наряду с серьезными и классическими подарками можно выбрать и забавный. Но только в том случае, если отношения не носят строго официальный характер.

Такие скромные презенты, как статуэтки, лучше подарить мужчинам-коллегам. Для начальника такой подарок будет неуместным.

По правилам этикета подаренную бутылку с алкоголем нужно открыть в присутствии гостей, но не каждому руководителю, подчиненному или коллеге это будет по душе. Учтите это, если решите дарить алкоголь.

По правилам этикета деловые подарки лучше дарить не в индивидуальном, а в коллективном порядке. Безусловно важным моментом является красивая упаковка, душевное поздравление с пожеланием карьерного роста и ваша искренняя улыбка.

Как выбрать деловой подарок женщине

Необходимо творчески подойти к выбору такого подарка и исключить из планируемого списка все устаревшее, скучное и банальное. Женщина, занимающая высокое положение в обществе, уверена, что должна получить особенный подарок, единственный в своем экземпляре, которого достойна только она и никто другой.

Согласитесь, что не так-то просто в данном случае определиться с подарком. Такие однотипные презенты, как чашки, ручки и записные книжки, вряд ли сильно порадуют деловую женщину. Поэтому любому обыденному подарку нужно придать уникальности.

Ни одну женщину не оставит равнодушным презент от известного мирового бренда, будь то женственный деловой аксессуар или дорожная косметичка из кожи. Его можно сделать именным при помощи гравировки с инициалами.

Подарок для деловой женщины должен соответствовать ее статусу и вкусу, но при этом нужно учитывать ситуацию с разных сторон, чтобы угодить даме и как коллеге или начальнице, и как неповторимой женщине.

Понаблюдайте за своим начальником-женщиной. Поинтересуйтесь ее увлечениями, хобби. Если женщина замужем, то подходящим подарком будет набор для пикника в оригинальной корзине или уютный мягкий плед в красивой дорогой упаковке. Многие женщины интересуются восточной культурой и гороскопами. Тогда аксессуары фэн-шуй для дома и офиса или оригинальные фигурки знаков Зодиака будут очень кстати.

Принимая подарки, женщина порой забывает, что она босс, проявляя свою женственность, очарование и романтичность. Поэтому деловой подарок женщине, который вы выбираете, должен не только соответствовать имиджу и вкусу его обладательницы, но и быть подаренным от души.

Деловые подарки для коллег по работе

Подарки коллегам на Новый год, мужчинам на 23 февраля, женщинам на 8 марта и на другие праздники должны быть равноценными для всех, т. е. без акцента на иерархию в коллективе.

Что подарить коллегам или подчиненным?

Коллективные деловые подарки ко дню рождения, дню свадьбы, рождению ребенка или юбилею должны быть практичными и желательно небанальными. Женщинам рекомендуется преподнести красивый букет цветов или домашний цветок в оригинальном вазоне.

Каждый год, накануне праздников 23 февраля и 8 марта, мужская и женская половина человечества стоят перед дилеммой, какие деловые подарки сделать друг другу. Как правило, такие подарки носят символический характер. Есть много разнообразных презентов, забавных и неординарных, которые вносят радостные нотки, поднимают настроение и предназначены как раз для таких праздников. К примеру, такие презенты, как подушка «Страус», настольный антистресс или статуэтка «Мотиватор». Не оставят равнодушными своих новых владельцев и забавные подарки в виде ручки с ложкой на присоске или стикеры в виде пиццы и мороженого.

Мнение эксперта

Подарили сотруднику радионяню для его первенца

Владимир Виноградов,
генеральный директор агентства маркетинговых коммуникаций Pro-Vision Communications, Москва

У директора по маркетингу одного из наших клиентов – крупной турецкой компании – родился первый ребенок, сын. Вопрос о подарке был очень щепетильным, поскольку национальный менталитет отца делал событие рождения сына очень важным. В подарок выбрали радионяню – аппарат, позволяющий родителям всегда быть на связи с ребенком. Выбор подарка попал в цель, он был очень актуальным и при этом не очень дорогим. В роли дарителя выступило все наше коммуникационное агентство, поэтому подарок приобрел статус брендированного.

Деловой подарок на день рождения: правила выбора

Выбирая деловой подарок на день рождения бизнес-партнеру, важно учитывать специфику презента. Подарки такого рода имеют ряд, которые необходимо соблюдать при дарении.

От правильно выбранного делового подарка для руководителя, коллеги или подчиненного порой зависят доброжелательные отношения в коллективе. Творческий подход к выбору делового подарка и умение его преподнести с душой – это целое искусство.

Выбирая и презентуя деловой подарок, важно учесть некоторые правила:

Выбирая деловой подарок для коллеги, также важно проявить внимание к личности человека. Поэтому нужно учитывать образ жизни и увлечения потенциального получателя. Деловые подарки на день рождения для коллег не являются официальными, строгими и не обязательно должны быть связаны с профессиональной деятельностью.

Выбирая деловой подарок для сотрудницы, нужно учесть, что презент должен быть полезным и практичным. Это может быть:

Учитывая правила делового этикета, не принято дарить парфюмерию и косметику. Зато шарфы из качественного дорогого материала в качестве презента будут очень уместны.

И конечно же живые цветы! Каждая женщина рада, когда ей дарят цветы, поэтому любой деловой подарок должен сопровождаться красивым букетом.

Выбор подарка на день рождения для делового мужчины требует особой ответственности. Тут очень важно учитывать его интересы, род деятельности и возраст. В обсуждении идеи для подарка желательно принимать участие всем коллективом. Подарок для делового партнера должен быть и не очень дорогим, и не очень дешевым. Это могут быть:

Зная интересы коллеги, вы можете порадовать его презентом из области личных увлечений. Для любителя спорта подойдут фитнес-атрибуты, для книголюба приятным подарком станет электронное издание мирового бестселлера или традиционная книга в красивом подарочном оформлении.

Важная деталь – это красивая и аккуратная упаковка. Цветовая гамма у нее должна быть сдержанной.

Подарки деловому партнеру: традиционные сувениры или индивидуальный подход?

На сегодняшний день деловые подарки стали своеобразным мостиком в отношениях между партнерами.

Большой популярностью в оформлении подарков пользуется нанесение логотипа компании на планшеты. Логотип лучше разместить сзади и каждый подарок упаковать в отдельный фирменный пакет. Если презенты предназначены для нескольких человек, то они должны быть однотипными.

Книга всегда была и остается хорошим подаркам.

Классикой во все времена является такой ценный деловой подарок, как книга. Литературу нужно подбирать в соответствии с хобби и интересами делового партнера. Это может быть деловая или классическая литература. Из такого подарка можно сделать настоящий шедевр. Заказав в типографии оригинальную обложку и оформив книгу в оригинальном стиле, вы преподнесет подарок, который займет достойное место на книжной полке у делового партнера.

Подарок деловому человеку будет более практичным, если вы преподнесете картину, которая украсит интерьер его кабинета. Красивая статуэтка, оригинальная настольная лампа, подобранные соответственно вкусу коллеги, будут выглядеть стильно и практично. Актуальным будет и дорогой канцелярский набор, который займет достойное место на столе у делового партнера.

Люди, которые плотно сотрудничают и посещают совместные мероприятия, знают об интересах и хобби друг друга. Поэтому деловые подарки бизнес-партнерам в этом случае выбирать значительно легче. Спортсмену можно подарить абонемент в новый спортзал, любителям экстремальных развлечений будет по душе приглашение на развлечение из этой области.

В качестве делового подарка отлично подойдут билеты на премьеру нового фильма или в театр на классический спектакль. При этом нужно быть уверенным, что такой подарок деловому партнеру будет по душе.

Существует категория бизнес-подарков, которые можно отнести к разряду оригинальных. Так, в преддверии новогодних праздников будет актуальным набор для приготовления глинтвейна, включая специи, плитку шоколада и хороший сыр.

Это может быть гастрономическая корзина, в которой собраны деликатесы и бутылка хорошего дорогого вина. Сыры элитных сортов и фрукты отлично дополнят оригинальный подарок для вашего делового партнера, с которым вы давно сотрудничаете и тепло общаетесь.

Бизнес-партнерам также можно презентовать и чайные наборы.

Оригинальным подарком станет чайный набор, который включает в себя несколько видов хорошего чая, фарфоровый или глиняный сервис. Туда же можно добавить печенье, конфеты в красивых коробках, тростниковый сахар, и все это оформить в оригинальную корзину.

Мужчинам в качестве сувенирного подарка можно преподнести набор из дорогих сигар, только для этого нужно точно знать, какой именно сорт табака предпочитает ваш бизнес-партнер.

Оригинальная кофейная пара точно не помешает ни в одном рабочем кабинете, поэтому ее следует рассмотреть в качестве подарка для делового человека.

Незаменимым оригинальным бизнес-подарком станет ароматный кофе. Такие сюрпризы лучше выбирать в профессиональных магазинах. К элитному сорту кофе и красивым кофейным чашками уместным дополнением будет элитный черный шоколад.

Обязательно должное внимание следует уделить упаковке.

Все подарки и сувениры следует упаковать в красивую обертку, соответствующую тематике самого презента. Например, вещь, сделанная в стиле винтаж, должна быть упакована в бархатный мешочек с завязками.

Шахматы из дорогого материала, нарды, денежное дерево с золотыми монетами на стене – все эти деловые подарки не только оригинальны, но и будут постоянно напоминать их владельцу о вашем уважении и творческом подходе к выбору таких неординарных презентов.

Аксессуары в жизни успешных людей играют очень важную роль. Люди делового мира относятся к ним с большим трепетом. С их помощью ваши деловые партнеры подчеркивают свой статус и дополняют стиль. Если вы точно знаете вкусы своего коллеги, то можете предложить ему в качестве презента запонки в красивой упаковке.

Выбирая подарочный аксессуар для деловых женщин, обратите свое внимание на сумки от известных мировых брендов. Лучше, если это будет классический стиль, без лишних декоративных элементов. По правилам делового этикета, при выборе делового подарка для женщины важно знать, что запрещено дарить алкогольные напитки.

Мнение эксперта

Наш фирменный подарок – деревянные грузовики с нашим логотипом

Ольга Зарицкая,
руководитель управления маркетинга международного транспортно-логистического холдинга AsstrA, Москва

При выборе подарков для наших клиентов и партнеров мы учитываем как практическую, так и эстетическую сторону подарка. Помимо этого, мы стремимся выбрать такой подарок, который бы ассоциировался с деятельностью нашей компании. «Фишкой» стали деревянный грузовик с нашим логотипом и металлический самолет с часами вместо пропеллера. Глобусы и карты также используем в качестве презентов, чтобы подчеркнуть, что мы работаем по всему миру. Такие сувениры, как ножи, часы и шоколад, напоминают о нашем швейцарском происхождении. Все наши подарки напоминают их хозяевам о нашем успешном сотрудничестве и теплых партнерских отношениях.

При выборе подарков для VIP-персон мы сталкиваемся с непростой задачей. Ведь людей такого уровня удивить непросто, поскольку у них все есть. Поэтому, чем проще и оригинальнее сувенир, тем лучше он воспринимается партнером. Красивая антикварная ваза или японский сад камней вызывают улыбку и положительные эмоции. Отлично подходят в качестве подарка корзины для пикника с металлическими приборами, бокалами и керамическими тарелками.

Правила обмена деловыми подарками: как правильно вручать бизнес-презенты?

Для того чтобы понимать, как вручать бизнес-презенты, необходимо соблюсти главные принципы этикета вручения и обмена деловыми подарками. Подарок необходимо вручать с краткими пожеланиями, добрыми словами и сопроводить вручение вежливыми, искренними фразами.

№1. Если деловой подарок вручили вам, то будет некорректно с вашей стороны положить его в сумку или убрать в ящик, предварительно не развернув. Откройте подарок и выразите свою благодарность за него. Деловые подарки вы можете преподносить на день рождения сотрудника, на праздники, установленные государством и другие даты. Когда вы выбираете подарок для конкретной организации, вам необходимо изучить правила и ограничивающие рамки, которые могут коснуться вашего подарка в данной организации.

№2. Взаимный обмен деловыми подарками предусматривает особые правила корпоративного этикета. Следуя им, вы обретете славу обходительного, вежливого и культурного коллеги.

№3. Следите за тем, чтобы ваш подарок соответствовал требованию антикоррупционного закона Российской Федерации. Дарите подарок не от своего имени, а от имени вашей компании. Ни в коем случае нельзя допускать, чтобы ваш деловой подарок служил каким-либо обязательством, связанным с должностным положением того, кому вы вручаете ваш презент. Неприемлемо также использовать ваш подарок как плату в качестве оказанной услуги.

№4. Помните о том, что самое подходящее место для принятия подарка сотрудником компании или фирмы – это официальное мероприятие или деловая встреча. Презент не должен вызвать или даже намекать на вероятность конфликта интересов. Нельзя принимать и обмениваться деловыми подарками во время деловых переговоров, а также при заключении соглашений заинтересованными сторонами.

№5. Сотрудники фирмы должны понимать о неприемлемости просьбы или требования подарков со стороны других компаний. И, конечно, не стоит брать подарки в форме денег.

№6. Принимая деловой подарок, аккуратно берите его в руки, не забудьте улыбнуться и выразить своим взглядом признательность коллеге или партнеру, который старался для вас. Откройте презент, разверните его полностью, осмотрите и выразите свою признательность дарящему за прекрасный вкус и точный выбор. Дурным тоном считается показать свое неудовольствие при виде подарка. И не демонстрируйте всем присутствующим рядом с вами свой презент. Это может оказаться некомфортной ситуацией для дарящего человека.

№7. Дарить и обмениваться подарками в деловой среде – значит укреплять отношения с коллегами, делиться радостью в своем коллективе, настраивать общение на позитивный лад. Это культура корпоративной этики. Она насыщает жизнь на работе яркими красками и приятными моментами. Это проявление признательности коллегам за совместное сотрудничество.

  1. Дорогостоящие подарки могут ввести в замешательство коллегу или начальника, он будет чувствовать себя обязанным. А вот партнерам по бизнесу дорогие подарки дарить даже желательно, но только от лица всей компании.
  2. Избегайте подарков из категории «суеверных». Не стоит дарить тапочки, кошелек, животных, птиц или рыбок, даже несмотря на то, что адресат подарка готовится завести домашнего питомца.
    1. Презент не должен быть очень дорогим, но важно, чтобы он соответствовал статусу босса.
    2. Исключено дарить шутливые подарки, белье и одежду.
    3. Нужно помнить, что оригинальная упаковка для подарка является важной деталью.
    4. К подарку обязательно приложите визитную карточку.
    5. Деловой подарок руководителю важно преподнести всем коллективом.
    6. Беспроигрышные варианты деловых подарков ко Дню рождения – это стильные украшения для интерьера или качественная дорогая канцелярия.
    1. Элегантный ежедневник.
    2. Книга в красивом переплете.
    3. Статуэтку из дорогого металла.
    4. Элитный чайный набор.
    5. Портмоне из дорогой кожи.
    6. Эксклюзивные модели ручек.
    7. Картина как аксессуар для офиса.
    8. Оригинальная шкатулка.
    1. Офисные канцелярские наборы.
    2. Стильный ежедневник.
    3. Настольные часы.
    4. Аксессуары для компьютера.
    5. Пепельница.
    6. Офисная кофеварка.
    7. Деловые аксессуары.
    8. Наручные часы.
    1. Сувенирная продукция.
    1. Элементы декора.
    1. Подарки с учетом увлечений.
    1. Аксессуары.

Деловые подарки: что стоит дарить коллеге и партнеру?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей

Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
Амина Атавова.

Читать сейчас

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Коммерческий директор» –
профессиональный журнал коммерсанта

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


Яндекс.Метрика
  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль