Себестоимость продукции: как уменьшить расходы на производство

541
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com
Себестоимость продукции – это расходы на ее производство и реализацию, выраженные в денежном эквиваленте. Кроме того, это качественный показатель, отражающий итоги хозяйственной деятельности, ее достигнутые результаты и наличие запасов. Низкие расходы на производство и реализацию товара способствуют экономии труда, улучшению использования основных фондов, материалов, топливно-энергетических запасов.

Производя управленческий учет с помощью первоначальной стоимости, управляющий может четко представлять расходы производства. Использование различных способов расчета себестоимости продукции зависит от сложности решения управленческой задачи. В расчетах могут принимать участие расходы, не входящие в заводскую цену товара при проведении бухгалтерского учета.

Существуют следующие виды себестоимости:

  • готового товара;
  • реализованного товара.

Таким образом, учитывая себестоимость производства продукции, упрощается процедура ее расчета. Это позволяет отказаться от поисков объективных способов разделения общих хозяйственных затрат. Используя такой подход, доходы предприятия всегда будут оставаться минимальными, так как общехозяйственные затраты зависят от финансового результата за определенный отчетный период и не составляют себестоимость готовой продукции.

Затраты себестоимости продукции

Современными экономистами выделяются виды издержек:

  • затраты, которые связаны с выбором мощностей производства, запуском их работы;
  • расходы, которые показывают вложения в реализацию продукции, использование разных технологий, поиск управленческих решений и их внедрение;
  • затраты, связанные с инвестициями предприятия в развитие научно-технического фундамента, разных исследований и проектов опытно-конструкторского типа;
  • расходы на сервис и обслуживание;
  • вложения в модернизацию трудовых условий;
  • заработная плата сотрудников, оплачиваемый отпуск, социальный пакет;
  • страховые взносы;
  • владение основными фондами, амортизация;
  • покупка материалов и сырья.

По мнению многих экономистов, основную долю затрат занимает покупка материалов и сырья, которые нужно в дальнейшем перерабатывать.

Некоторые отрасли промышленности насчитывают порядка 80 % от общей суммы расходов. Иногда себестоимость продукции предприятия формируется из рабочих моментов фабрики (учет бракованного товара, технологические простои и т. п.).

Что не входит в себестоимость? Опираясь на современные экономические теории, можно узнать, что не составляет себестоимость продукции. Сюда можно отнести расходы и нереализованную прибыль, которые связаны с осуществлением временно остановленных проектов. Более того, это могут быть проекты, как объективные, так и не имеющие отношения к желанию руководства. В расходах также не учитываются судебные издержки, штрафы и иные санкции, предусмотренные законом. Часть экономистов предлагают не использовать в себестоимости производства товара дебиторскую задолженность, которую нельзя взыскать или которая уже списана.

Расходы себестоимости товара классифицируют в двух категориях.

  1. Компоненты единственного рода (сюда можно отнести оплату труда сотрудников).
  2. Комплексные (могут содержать затраты на приобретение оборудования).

Существует ряд постоянных расходов. Их величина не зависит напрямую от количества выпускаемой продукции (аренда помещения, например), а существуют изменяемые издержки, которые соответствуют производственным темпам (покупка сырья, заработная плата персоналу, наем новых кадров).

Ряд экономистов классифицируют расходы, опираясь на их принадлежность к отдельным финансовым элементам. Здесь рассчитывается удельный вес для конкретной категории расходов в общей формуле себестоимости продукции. Издержки, в представленной ситуации, распределяются по их индивидуальным экономическим свойствам. При этом их сущность находится в зависимости от отрасли, в которой работает предприятие.

Существуют такие промышленные сегменты, которые требуют большой затраты труда. Основной объем расходов отводится на заработную плату сотрудников. В ресурсоемких областях, например, больше преобладает расходов на покупку материалов и сырья. Есть также ряд энергоемких сегментов с большими затратами на оборудование.

Факторы себестоимости продукции представлены тремя наиболее распространенными экономическими элементами расходов – сырьем (материалами), оплатой труда и амортизацией.

Финансовые расходы указывают на стоимость покупки у разных дистрибуторов ресурсов, полуфабрикатов, комплектующих. Сюда же входит оплата предположительных аутсорсинговых услуг подрядчикам, которая связана с поставкой материала и сырья. Иногда в себестоимость продукции включаются работы, связанные с выявлением оптимальных дистрибуторов.

Учитывая политику построения процессов производства, можно увидеть, как уменьшаются расходы в представленной области. Этому способствует потенциал реализации остатков по неизрасходованным материалам. В случае, когда компания занимается самообеспечением сырья, добывает его, например, из глубин земли, то ведется расчет себестоимости добычи нужного ресурса.

Финансовые расходы, составляющие себестоимость продукции, представляют совокупность стоимостей:

  • покупаемого сырья, материалов и тех составляющих, которым требуется последующая переработка с помощью мощностей фабрики;
  • услуг (работ), которые относятся к этапам производства и выполняются другими компаниями;
  • сырья, имеющего природное происхождение (земельные ресурсы, вода, древесина) и соответствующих рент;
  • разных видов горючего (топлива);
  • электричества.

В отдельных случаях в расходы себестоимости продукции включается нехватка ресурсов в суммах, указывающих на величину фактической естественной убыли.

Выходит, что цена на материалы и сырье зависит от предложенной рыночной цены, комиссии и соответствующих издержек поставщиков (к примеру, оплата таможенных пошлин, компенсация работы брокеров).

Основа любого бизнеса — кадры. Действительно, практически основным фактором, влияющим на себестоимость продукции, считается оплата труда сотрудников. Это определяется тем, в каком сегменте работает предприятие. То есть, в разной отрасли могут быть расхожие затраты на оплату труда. Где-то это 10 % или 50 % себестоимости от общих расходов, а в других отраслях около 90 %.

Экономисты пользуются двумя методами учета себестоимости продукции, которые связаны с заработной платой сотрудников. Согласно первому, сопутствующие расходы разделяются на два типа:

  • оплата труда в виде денежной компенсации за выполненную работу,
  • обязательные выплаты социальным фондам.

Сторонники первой концепции считают, что заработная плата и отчисления в ПФР, ФСС и ФОМС обычно всегда взаимосвязаны. Когда бухгалтерией начисляется трудовая компенсация для персонала предприятия, то естественным образом, около 30 % от объема оклада и премий, перечисляется в социальные фонды, указанные выше. Кроме того, оплачивается 13 % НДФЛ. Таким образом, выходит, что не совсем правильно, при учете себестоимости продукции, разделять между собой оплату труда и выплаты в социальные фонды.

Сторонники второй концепции отмечают — все большие обороты набирают такие разновидности, как аутсорсинг (трудовые функции передаются другому предприятию) и аутстаффинг (приглашаются на работу сотрудники, зарегистрированные официально в другой компании). В данном случае компанией не оплачиваются взносы социальным фондам.

Естественно, что такой метод будет наиболее привлекательным для большинства бизнесменов, так как способствует снижению себестоимости продукции, которая зависит от затрат на оплату трудовой деятельности персонала. Обычно использование аутсорсинга и аутстаффинга увеличивает прибыль организации. В любом случае это не имеет никакого отношения к выплатам в ПФР, ФСС и ФОМС. Таким образом, при рассмотрении затрат, лучше всего эти статьи анализировать отдельно от расходов на компенсацию трудовых функций.

Анализируя второй метод, экономисты предлагают затраты на аутсорсинг и аутстаффинг воспринимать как материальные. Здесь поможет пункт о расчетах с подрядчиками. Тем не менее, часть экспертов используют контраргумент для этого тезиса. Они считают, что более 50 % сотрудников предприятия – персонал, который представлен благодаря аутстаффингу, а основная часть работ приходится на аутсорсинг.

Основные типы расходов в части зарплаты — фиксированные платежи, премии, мотивирующие выплаты, а также расходы, которые указывают на рост трудовых поощрений.

Например, социальные и декретные выплаты не входят в себестоимость продукции, так как оплачиваются государственными фондами. В данном случае расходы компании будут только во время бухгалтерского сопровождения. Именно поэтому, в зарплату входят и следующие типы издержек.

Себестоимость и амортизация. Себестоимость продукции во время выпуска изделий с помощью новых станков ниже, чем при работе со старыми. Это говорит о том, что материалы расходуются эффективнее, уменьшается число брака, не происходят возможные простои в связи с починкой оборудования. То есть, с экономической стороны, гораздо выгоднее покупать новое оборудование, чем пользоваться устаревшим. Хотя такой путь не всегда верный. Порой поломки бывают незначительные и легче починить станок. В любом случае не скрыться от амортизационных расходов предприятия. Это составляет часть основного компонента в производственном процессе.

Критерии, по которым предприятием принимается решение, — закупать ли новое оборудование или ремонтировать текущее — очень разнятся.

Некоторые фабрики устанавливают свои нормативы, опираясь на оценочный процент износа фондов. Другие, за основной критерий берут – сроки эксплуатации, время использования техники, что указывается в машино-часах. В любом случае, производственная себестоимость продукции зависит от того, к какой отрасли относится предприятие.

Ряд экономистов занимаются отдельными экономическими издержками – «прочими расходами». Их, некоторые эксперты, предлагают, в части отдельных составляющих, сгруппировать с остальными затратами. Однако, в жизни для них существует отдельная категория.

«Прочие расходы» – налоговые, страховые выплаты, соблюдение экологических обязательств, компенсация процентов по кредитам, оплата услуг связи, расчетно-кассового сопровождения, выполнение ремонтных работ.

Формирование себестоимости продукции: формула расчета

Формируется заводская цена на товар с помощью пересмотра объектов калькулирования, то есть, с помощью номенклатуры выпускаемого товара. Инструкцией в данном случае являются методические рекомендации и указания. Основные методологические проблемы представлены:

  • выбором объекта калькулирования;
  • способом оценки оставшегося производства и готового товара;
  • методом учета расходов;
  • порядком разделения косвенных затрат;
  • способом установления себестоимости продукции (производственным либо полным).

Процесс формирования информации в бухгалтерском учете условно разделяется на некоторое число этапов:

  1. Группу затрат на расходных счетах.

В данном случае, прямые затраты, которые тесно связаны с выпуском товара, осуществлением работы и услуг, относятся к конкретной единице готового продукта, формируются по дебету счета 20 «Основное производство», а косвенные — сначала изучаются на счетах 25, 26, 28. Это позволяет распределить счета основного производства относительно какого-либо показателя, задействованного в приказе, осуществляющем учетную политику организации.

  1. Формирование заводской цены на рабочую деятельность, услуги других предприятий и компаний в сфере обслуживания.

Вспомогательными предприятиями применяются подобные способы анализа расходов на производстве и методы калькуляции себестоимости продукции во время изготовления, как и в основном производственном процессе. Кроме того, прямые издержки, которые отвечают за выпускаемую продукцию, исполнение работ и оказание услуг, относящиеся к конкретной единице готового товара, после осуществления специального способа обработки в цехах дополнительных и обслуживающих предприятий, относятся к дебету счета 20 «Основное производство».

Расходы на себестоимость продукции, которые списываются косвенным способом, расходятся по счетам, учитывающим прямые затраты главного производства (счет 20), готового товара (счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 43 «Готовая продукция»), продажи (счет 90), которая устанавливает учетная политика показателю в равных пропорциях.

  1. Расположение издержек для обслуживания производства и управления.

Косвенные затраты, которые учитывают счета 25, 26, опираясь на вышеизложенную методику, расходятся по счетам основного производства. Таким образом, действующие нормативные документы на счетах учета расходов могут формировать как полную фактическую себестоимость продукции, так и действующую производственную первоначальную стоимость. Выбирает тот или иной метод – учетная политика предприятия. Тем не менее, используемый метод учета не влияет на расходы, собранные счетом 25. Все они в любом случае попадают на счет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства».

Таким же образом идет распределение расходов, учитываемое счетом 26 «Общехозяйственные расходы», когда на калькуляционных счетах формируется полная реальная себестоимость продукции. В случае, когда учетная политика списывает общехозяйственные затраты на счета продаж, то счета учета расходов формируют фактическую производственную первоначальную стоимость товара.

  1. Выявление брака и его учет при формировании производственной себестоимости продукции.

При этом цена брака снижается до:

  • цены забракованного товара по цене предполагаемого использования;
  • суммы, подлежащей взысканию с лиц, совершивших брак;
  • суммы, подлежащей взысканию с дистрибьютора за продажу материалов и полуфабрикатов плохого качества, из-за которых и произошел брак, и т. п.

Таким образом, себестоимость продукции включает – издержки бракованной продукции, которая распределяется в равных количествах по всем остальным изделиям.

  1. Первоначальная стоимость остатков производства основного процесса изготовления и выпускаемой продукции.

Расходы продукции, относящиеся к соответствующим видам, также скалькулированные – расходятся между готовой продукцией и незавершенным этапом изготовления. Фактическая сумма расходов незавершенного производства определяется с помощью методов себестоимости продукции, которую устанавливает учетная политика предприятия, опираясь на инвентаризационную информацию или данные внутрицехового учета.

Опираясь на п. 64 Положения по ведению бухгалтерского учета, незаконченный производственный процесс может присутствовать в бухгалтерском балансе:

  • как фактическая производственная себестоимость продукции;
  • как нормативная (плановая) производственная первоначальная цена;
  • как прямые статьи расходов;
  • как цена на сырье, материалы и полуфабрикаты.

При этом цена за производственную программу (выпущенную продукцию) формируется правилами бухгалтерского учета как сумма расходов основного производства за определенный период, учитывающая абсолютные изменения запаса незаконченного процесса изготовления, относительно начала этого периода, не рассматривая возвратные отходы.

Важная новость для подписчиков!

Для общего случая, настоящая производственная себестоимость продукции рассчитывается по формуле:

ФС = НЗПнм + Зфакт – ВО – НЗПкм, где:

ФС — реальная первоначальная стоимость выпущенного товара в процессе производства;

НЗПнм(км) — сумма незаконченного производства к началу месяца (концу месяца);

Зфакт — действующие издержки на изготовление товара за месяц;

ВО — цена на возвратные отходы.

Под реверсивными отходами производства понимаются:

  • сырьевые остатки, составляющие себестоимость продукции;
  • неиспользованные материалы,
  • полуфабрикаты,
  • теплоносители,
  • другие виды материальных ресурсов, которые образовались в момент изготовления продукции (услуг, работ), полностью или частично утратившие потребительский вид полученного ресурса (потеряли физические или химические характеристики). Поэтому они используются с повышенными расходами (уменьшением выхода товара) или совсем не предназначены для прямого назначения.

Не относятся к возвратным отходам остатки по материальным ресурсам, которые благодаря установленным технологиям, распределяются по другим цехам, подразделениям. Там их используют как полноценный материал для изготовления других видов продукта (услуг, работ).

Объединив полученную информацию об этапах производства и себестоимости готовой продукции, высчитывается действующая производственная первоначальная цена единицы товара и всей продукции за конкретный период.

  1. Затраты на реализацию готовой продукции (коммерческие расходы). Учитываются такие расходы на счете 44 «Расходы на продажу».

Однако, затраты, отвечающие за коммерческое продвижение товарной продукции, необходимо списывать каждый месяц (частично или полностью) на счета, учитывающие реализацию товара (услуг, работ). Таким образом, полная фактическая заводская цена готовой продукции вместе с коммерческими расходами способствует реализации себестоимости продукции.

Частичному списанию подвергаются затраты на транспортировку и упаковку. Это могут быть отдельные виды отгруженной и проданной продукции, имеющие определенный вес, объем, производственную себестоимость или другой соответствующий показатель.

Себестоимость продукции: пример расчета

Рассмотрим пример себестоимости продукции с помощью приведенной таблицы.

Способ расчета калькуляции себестоимости:

  • Возвратные отходы получаем от сырьевых затрат и материалов (берется определенный процент).
  • Для определения дополнительной оплаты труда, берем в расчет следующие моменты: при основной зарплате, превышающей 200 тысяч рублей, дополнительные набавки составят 10 %, если меньше 200, то 15 %.
  • Начисления для оплаты труда – 30 % от основной и дополнительной суммы заработной платы (10 % надбавка, которая введена с 2015 года на ежегодный доход, превышающий 600 тыс. рублей, здесь не берется в расчет).
  • Расходы на обслуживание производственной техники – 5 % от основной оплаты труда.
  • Расходы на хозяйственные нужды – 9 % от среднего уровня по основной заработной плате.
  • Расходы на производственные нужды – 18 % от (25% ОЗП + 75 % ДЗП). ОЗП – основная заработная плата, ДЗП – дополнительная.
  • Производственная себестоимость продукции равна объему затрат на поддержание работоспособности оборудования, материальных ресурсов, комплектующих, основной и дополнительной заработной платы, надбавок на оплату труда, расходов хозяйственных и производственных нужд с вычетом возвратных отходов.
  • Затраты, не имеющие отношения к производственной деятельности – 3 % от производственной первоначальной стоимости.
  • Полная отпускная цена состоит из производственной себестоимости продукции и издержек производства.
  • Выручка предприятия учитывается в процентах от полной себестоимости продукции.
  • Оптовую цену составляет полная себестоимость и прибыль изготовителя.
  • НДС высчитывается от оптовой стоимости.
  • Отпускная оптовая цена состоит из оптовой цены изготовителя и косвенных налогов.

Опираясь на схему, вносим имеющиеся значения и формулы для расчета в электронную таблицу Excel.

Уточнения по расчету некоторых калькуляционных статей:

  • Возвратные отходы – =B2*12,54% (процент берется из 1-ой таблицы).
  • Дополнительная оплата труда – =ЕСЛИ(B6<200;B6*0,15;B6*0,1). Функция «ЕСЛИ» помогает рассчитать различные способы начисления.
  • Начисления на оплату труда – =(B6+B7)*30 %. Если опираться на закон и взять дополнительные 10 % с годовой оплаты труда свыше 600 тыс. руб., то пользуемся все той же функцией «ЕСЛИ».
  • Расходы на содержание работы оборудования – =B6*5 %.
  • Общие производственные затраты – =18%*(B6*25 %+B7*75 %).
  • Общие хозяйственные затраты – =9 %*B6.
  • Производственная отпускная цена – =(B2+B3+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11)-B4.
  • Производственные издержки – =3%*B12.
  • Полная себестоимость продукции – =B12+B13.
  • Прибыль изготовителя – =B14*3,45 %.
  • Оптовая цена производителя – =B14+B15.
  • Формула, чтобы рассчитать НДС – =B16*20 %.
  • Для расчета отпускной оптовой цены – =B16+B17.

Таким же образом калькулируется себестоимость продукции В и С.

Мнение эксперта

Себестоимость продукции и калькулирование затрат

Елена Бреслав,
руководитель компании Business Matrix, Рига

Превосходным инструментом для увеличения эффективности можно назвать калькуляцию себестоимости, особенно полной и особенно совместно с данными о ценах, которые предлагают конкуренты. К примеру, изготовление 1 м³ пенополистирольных плит выходит для вас в 29 долларов, а другие производители способны осуществлять их продажу по 28 долларов. Это говорит о том, что нужно искать резервы. Они разделяются на 2 группы: резервы экономии расходов и резервы роста объемов выпуска.

Представим, что себестоимость продукции пенополистирольных плит выстраивается так: 64 % расходов распределяются на переменные затраты. Это сырье и сдельная заработная плата. Соответственно, заниматься поиском существенных путей экономии нужно здесь. Для этого, необходимо найти более дешевое сырье и возможности увеличить производительность труда. Однако имеет место быть и такая ситуация, когда основные резервы скроются в уменьшении удельных стабильных затрат. В таком случае, придется не только уменьшить расходы, чтобы управлять себестоимостью продукции, но также искать методы увеличения выпускаемого товара. Тем не менее, для управления разрешается использование разных показателей. К примеру, самым удобным объемным показателем для автотранспортного предприятия, будет не прибыль и не общее число рейсов, а число рейсов на 1 автомобиль за определенный временной период. Чем выше этот показатель, тем меньше стабильных затрат требуется на 1 рейс и тем ниже его первоначальная стоимость.

Недогрузка производственных мощностей является косвенным сигналом тому, что проблемой будет не расточительность, а недостаточный сбыт. В зависимости от отрасли действующего предприятия, рассчитывается критичный коэффициент загрузки (30, 50 или 70 %). Руководитель всегда интуитивно чувствует эту грань и может дать верный ответ, нужно ли искать дополнительную загрузку или сократить расходы. Естественно, лучше будет позволить сделать полный расчет себестоимости продукции и провести анализ ее зависимости от загрузки оборудования, финансовой службы, а также провести поиск статей расходов, которые можно сократить разными способами.

Как производится учет себестоимости продукции

Учитывать первоначальную стоимость продукции достаточно сложно. Этот процесс подразумевает использование широкого круга возможностей, в том числе – статистический метод анализа процесса изготовления. Это делается для того, чтобы составить перечень нужных расходов, без которых нельзя осуществить выпуск товара. Также для оптимизации их использования создаются соответствующие нормы по ресурсам.

Опираясь на ранее изложенное, основной объем производственных издержек составляет сырьевая продукция. Таким образом, учет на предприятиях концентрирует свое внимание именно на этом компоненте, составляющем себестоимость продукции. Специалистами выделяются три основных метода учета:

  • документооборот;
  • проведение инвентаризации;
  • оценка работы фабричной линии.

Первый метод фиксирует с помощью бумаги такие моменты, как: нормы сырьевого использования, возможные отступления от них во время производственного процесса. Есть случаи, когда документы отражают условия, допускающие расход вне норм ресурсов или запрещающие его проводить. Также, чтобы оптимизировать изготовление товара, часто указывают, каков потенциал замены одного вида сырья на другой.

Инвентаризация — проводится для подсчета существующих ресурсов. Проводится данный метод учета себестоимости продукции с определенным интервалом (смена, день, неделя и т. д.), который устанавливается менеджерами компании.

Анализ эффективности фабричной линии — дополняет метод документирования (документооборота). Здесь разбирают не только степень отставания от норм, но и причины, по которым это произошло.

В процессе устранения ставится цель – разрешить найденные проблемы с увеличением расходов. Это способствует снижению себестоимости продукции.

Управление и анализ себестоимости продукции

Стабильность предприятия зависит от эффективности его управления. Способность развиваться и конкурировать на рынке во многом определяется качеством управления себестоимостью продукции, которое имеет повышенное значение в условиях быстроменяющейся экономической среды.

Резервы эффективности

Поиск информации о ценах конкурентов на аналогичную продукцию напрямую влияет на калькулируемую величину себестоимости. И если вы понимаете, что конкуренты предлагают тот же товар по более низкой цене, вам придется изыскивать резервы повышения собственной эффективности.

Ошибки в расчете себестоимости

Анализ себестоимости продукции не всегда бывает правильным. Порой попытки расчета себестоимости дают неверные результаты. Риск допустить ошибку высок. Для удобства исследования разделим их на две группы:

  • содержательные ошибки расчета себестоимости (неверно выбранные показатели стоимости или объема);
  • расчетные ошибки (некорректный расчет)

Есть еще и чисто технические ошибки, описки, случайные погрешности.

Отчего возникают все эти ошибки? Только ли безграмотность экономиста тому виной? Зачастую ошибка в расчете – это именно ошибка экономиста, вызванная неправильным выбором подхода в расчете. К примеру, специалист воспользовался методом учета всех существующих затрат для расчета полной себестоимости, тогда как в экономически развитых странах уже давно используется только метод директ-хостинга (сокращенный расчет, учитывающий только прямые затраты). Ошибки может вызывать и неверный выбор базы распределения, например, себестоимость закупки сырья и материалов вместо себестоимости выпуска. Если база распределения выбрана неверно, то и результат расчета себестоимости продукции может получиться совершенно противоположным. Высокомаржинальный продукт при использовании неверной базы распределения может оказаться убыточным.

Ошибки в самих расчетах также встречаются нередко.

Стоит ли производить убыточный продукт?

Управление и анализ себестоимости продукции не подразумевает прекращения производства продуктов, которые по расчетам кажутся убыточными. Все дело в правильном распределении расходов. Возможно, сам по себе продукт показал бы убыток, но он продается в паре к востребованному и хорошо покупаемому, формируя таким образом доход организации. Отказ от его реализации был бы крайне неверным шагом. Целесообразно рассматривать эти два товара как единый продукт и учитывать их совокупную себестоимость.

Нам известно немало примеров из истории мировой экономики, когда производитель использовал убыточный продукт в целях извлечения прибыли и добивался значительных результатов. Взять те же убыточные рейсы авиакомпаний, которые, тем не менее используются для того, чтобы пересадить пассажиров на прибыльные рейсы. Не следует забывать, что чрезмерно низкие цены на компьютерную технику и бытовые приборы компенсируется высокими ценами на расходные материалы.

Но несмотря на возможные ошибки в расчетах, анализ себестоимости продукции проводить все-таки нужно. При этом важно правильно определиться с выбором механизма управления себестоимостью. Возможно, у вас это будет постоянный систематический анализ и поиск резервов эффективности. А, может быть, вы воспользуетесь ситуационным поиском новых поставщиков. В сложные времена вы можете выбрать метод реорганизации предприятия, а можете вложить как можно больше денег в рекламу и продвижение бизнеса. Множество различных подходов дает многовариантность путей выхода из сложных ситуаций и эффективное управление компанией.

Как продавать по цене ниже, чем себестоимость продукции

Управление и анализ себестоимости продукции не всегда имеет результатом увеличение прибыли. Нередко фирма вынуждена продавать товары ниже себестоимости ради привлечения новых покупателей (акции, распродажи), возбуждения заинтересованности в своей продукции, расширения рынков сбыта путем ведения демпинговых войн. А, может быть, снижение цены по сравнению с себестоимостью необходимо для того, чтобы стать победителем на конкурсе по государственному контракту или просто избавиться от продукции с истекающим сроком годности. Как бы то ни было, метод искусственного занижения цен связан с повышенными рисками, которые необходимо взвесить и оценить, прежде чем использовать демпинговый инструментарий.

Способ 1. Скрытый демпинг

Некоторые предприятия продают товары по ценам ниже рыночных с целью взять преимущество на конкурентном рынке и увеличить прибыль. Но продажи по ценам ниже себестоимости порой связаны с целью оптимизации налогообложения. Например, в случае, когда экспортер продает продукцию по одной цене, а импортер занижает ее при перепродаже. Такие операции не пройдут мимо контроля налоговой инспекции, поэтому желательно обеспечить доказательства законности производимых операций (стороны сделки не имеют взаимозависимости). В противном случае избежать взыскания налогов и штрафов не удастся.

Способ 2. Эпизодическая продажа

Управление себестоимостью продукции нередко применяется при необходимости избавиться от ненужной продукции: освободить место на складе, распродать не слишком востребованные товары. Снижение цен по сравнению с себестоимостью – верный способ привлечь новых покупателей и вызвать их интерес к остальной продукции данного предприятия.

Способ 3. Преднамеренный демпинг

Демпинговые войны ведутся с целью получить монополию на определенном секторе рынка. Преднамеренный демпинг нередко используется при участии в конкурентных процедурах. К примеру, компания-подрядчик поставила целью получить заказ на строительство торгового комплекса. С этой целью она снизила стоимость проектирования на 15%, уменьшив тем самым себестоимость работ с 600 тыс. долларов до 510 тыс. долларов. Как только конкурс на создание проекта был выигран, компания получила заказ на строительство комплекса в целом. И если себестоимость строительства изначально составляла 1200 тыс. долларов, то теперь компания вынуждена повысить стоимость оставшихся видов работ, чтобы скомпенсировать потери на создании проекта. Таким образом, повысив стоимость строительных работ на 35%, компания получила 1320 тыс. долларов за строительство в целом. Из них – 120 тыс. долларов составила прибыль. Следовательно, управление себестоимостью продукции (в данном случае это проектные и строительные работы) принесло положительный результат.

Рекомендации для оправдания продаж по заниженным ценам:

  • Если вы решили снизить цену на продукцию по сравнению с себестоимостью, не переходите грань дозволенного. Потому что, если стоимость будет занижена существенно, сделка может быть признана фиктивной.
  • Обеспечьте письменные доказательства целесообразности снижения цены. Полезнее всего включить пункт о возможности снижения цен в определенных случаях в Политику предприятия, как разумный маркетинговый ход. Ни в коем случае снижение цены не должно быть персонифицировано. Условие законно, только если распространяется на всех без исключения клиентов.
  • Грамотно составляйте первичную документацию, потому что она подлежит тщательной проверке налоговыми органами. Не указывайте в ней ложных сведений.

Не совершайте сделки с признаком взаимозависимости.

Доказывать, что сделка, совершенная по заниженной цене, незаконна, вынужден будет налоговый орган. Однако организации нельзя расслабляться, потому что, если не дать налоговикам серьезный отпор, они воспользуются всем наработанным юридическим инструментарием, чтобы выиграть суд. При занижении цены более, чем на 20 % ниже себестоимости, налогоплательщик вынужден будет обосновать необходимость подобного решения (ст. 40 НК РФ).

Возможно ли снижение себестоимости продукции

Как анализируется первоначальная стоимость продукции?

Есть ряд основных показателей. К таким, например, относится общая смета, число расходов в учете за одну товарную единицу, а также на 1 рубль реализуемого товара.

Первым показателем отражается объем расходов, которые были зафиксированы компанией при задействовании всех видов мощностей на производстве, оплата инженерных и монтажных услуг, налаживание выпуска новой продукции.

Данный показатель может быть поделен на число выпущенных единиц товара, а также послужить базой для расчета коэффициента, который соотносится с 1 рублем себестоимости продукции.

Компоненты себестоимости можно классифицировать по ряду иных критериев.

Сюда может относиться состав расходов для определенного отдела предприятия – научного отдела, цеха, розницы и т.п., протяженность периода пользования денежными средствами (неделя, месяц и т. д.), способ отчетности (прогнозная, текущая и т. п.).

Факторы, влияющие на себестоимость продукции

Экономико-технические факторы влияют также на первоначальную стоимость продукции. Их классифицируют на четыре группы:

  1. Технические.
  2. Организационные.
  3. Выпускающие.
  4. Хозяйственные.

Первую группу представляют критерии, определяющие степень технического и научного прогресса, а также их роль в себестоимости продукции. Уменьшение этого экономического показателя в данной группе факторов возможно благодаря использованию нового оборудования и технологий изготовления, автоматизированным конвейерным линиям и улучшению технических свойств продукции, значит – и его стоимости. Таким образом, данная группа факторов способствует снижению себестоимости продукции с помощью сокращения расходов на изготовление: автоматизация конвейера, уменьшение количества сотрудников, следовательно, и зарплат.

Группа факторов за номером два уменьшает первоначальную стоимость за счет совершенствования человеческого труда. Здесь важно: правильно использовать рабочее время, обеспечить улучшение трудовых условий, улучшить систему управления, а также исключить возможные простои и потери.

В третьей группе факторов важно количество и качество выпускаемого товара. Сюда относится улучшение и увеличение выпускаемой продукции без повышения производственных мощностей, что приведет к уменьшению себестоимости продукции за единицу товара.

Четвертую группу факторов представляют перемены в рыночных ценах, тарифные ставки, стоимость транспортных услуг, изменение порядка сборов налогов и значений общего роста цен и другие изменения, связанные с денежной системой.

Как снизить себестоимость?

Задача каждого бизнеса – стать более прибыльным. Когда предприятие проводит анализ себестоимости продукции, которая идет на выпуск, то приходит к одним и тем же выводам: снижению расходов, созданию эффективного бизнеса. Каким образом?

Специалистами выделяются такие направления работы:

  • использование методов бережливого отношения к сырью;
  • улучшение трудовой деятельности (сокращение простоев);
  • использование новых производственных технологий;
  • меры по снижению себестоимости выпускаемой продукции (новые каналы сбыта);
  • уменьшение управленческих должностей, при необходимости.

Как правило, принятие всех мер проводится комплексно. Однако для каждой из них можно выделить повышенный приоритет.

Мнение эксперта

Стоит ли компании снижать себестоимость товаров (услуг)

Зоя Стрелкова,
руководитель направления «Экономика компании» группы компаний «Институт тренинга – АРБ Про», Москва

Перед тем, как заняться снижением цен, проведите анализ следующих факторов.

1. Рентабельность. В случае, когда продукция компании не пользуется популярностью, то проведение скидок будет убыточным. Таким образом, здесь нет надобности увеличивать обороты, потому что они потребуют повышения расходов. Можно временно снизить продажи и за этот период найти новые возможности для снижения себестоимости продукции.

2. Выручка на сотрудника за год. Это довольно среднее значение, однако, с его помощью можно оценить эффективность. Когда прибыль уменьшается, то компании нужно работать над оптимизацией ряда операций и уменьшить косвенные расходы. Увеличение оборота негативно отразится на рентабельности и доходах. Решением здесь будет – сократить затраты и повысить эффективность бизнес-процессов.

3. Активы. Если офисные, складские и любые другие помещения не принадлежат организации, то следует пересмотреть некоторые площади и отказаться от них. Если же это собственность компании, то максимально использовать все пространство, чтобы была прибыль для покрытия затрат по их содержанию.

4. Закупочные цены. Когда предприятие интересно поставщикам и входит в число ведущих клиентов, то можно договориться об увеличении объемов закупок и предоставлении скидок, что уменьшит себестоимость продукции. Если у поставщика нет желания вести такую схему, то покупать у него большие объемы – тоже не имеет смысла. В таком случае, лучше найти новых дистрибуторов.

5. Дебиторская задолженность и запасы. Это активы, в которых законсервированы денежные средства предприятия. Если вы заметили тенденцию: когда вы больше отгружаете, то теряете больше денег, то лучше принять меры и отгружать меньше. Это повысит обороты и ликвидность.

Снижение себестоимости продукции: 5 способов

Способ 1. Уберите деталь/часть/элемент, которая у клиента уже есть. Управление и анализ себестоимости продукции включает в себя изменение комплектации продукции. Зачастую при пересмотре комплекта реализуемого товара выясняется, что какая-то его деталь не имеет ценности и практически навязывается покупателю. Значит, можно вполне обоснованно удешевить продукцию, исключив эту деталь без ущерба функциональности и целостности продукта.

Способ 2. Оставьте базовое оснащение, если это не вредит функциональности. Оставляя базовую комплектацию, которая позволяет эксплуатировать изделие, хотя и лишает его некоторых дополнительных функций, можно существенно снизить цену на продукцию.

Способ 3. Упрощайте упаковку. Как известно, хороший дизайн упаковки стоит немалых денег. И эти затраты потом включаются в стоимость продукции. Если сэкономить на упаковке и выбрать более дешевый вариант, стоимость продукции также понизится.

Способ 4. Продавайте отдельные товары только через интернет. Управляйте себестоимостью продукции, реализуя ее через Интернет. Такой способ позволит уменьшать расходы на продажу. Некоторые товары можно купить только через веб-сайты, и это характерная черта современной экономики.

Способ 5. «Пересядьте с самолета на поезд». Еще одна возможность снизить цену на товар в рамках управления себестоимостью продукции – это сэкономить на доставке. Совсем не обязательно использовать авиапочту, доставка наземным транспортом обходится дешевле. В этом деле главное – доставить в срок и в надлежащем состоянии. А способ выполнения этой задачи выбирать вам.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей

Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
Амина Атавова.

Читать сейчас

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Коммерческий директор» –
профессиональный журнал коммерсанта

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


Яндекс.Метрика
  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль