Где и как найти спонсора для бизнеса

1256
Фото: shutterstock.com
Фото: shutterstock.com
Становление любого дела требует денег. Когда вы организовываете свой бизнес, прежде всего необходимо решить вопрос финансирования. Один из способов это сделать – найти спонсора. Такая форма сотрудничества взаимовыгодна – вы получаете деньги и развиваете свой бизнес так, как и планировали, а спонсоры имеют профит в виде мощной рекламы их бренда.

В этой статье вы прочитаете: 

  • Кто такие «спонсоры» и зачем они нужны
  • Где найти спонсора
  • Как привлечь спонсора в свой проект
  • Какие документы необходимо предоставить спонсору
  • Что хочет получить спонсор от работы с вами

Где найти спонсора: самые «рыбные» места

Кто такой спонсор? Это физическое лицо или предприятие, которое материально помогает конкретной компании или предпринимателю, и получает за это определённые выгоды. Помощь может выражаться в предоставлении финансов, материалов, производственных помещений, инвентаря.

Предприятие, вступающее в партнерские отношения со спонсором, соотносит себя с его бизнес-имиджем, делает ему рекламу и даёт доступ к собственной целевой аудитории.

Как найти спонсора для бизнеса – основной вопрос, который волнует начинающих предпринимателей. Ввиду недостатка информации они не знают, кто именно может выступать в этой роли и как найти нужные контакты. Популярный способ решить проблемы – обращение в специальные организации, которые профессионально ищут спонсоров для малого и среднего бизнеса: в бизнес-инкубаторы, технопарки, инвестфонды. 

Если вы решили пойти по этому пути, нужно знать, что очень важно грамотно оформить презентацию, чтобы «зацепить» потенциальных спонсоров. Поэтому нужно писать о том, что может их заинтересовать, например, уделяйте внимание не подробностям процесса изготовления продукции, а больше расскажите о конечном результате и преимуществах вашего проекта.

Необходимо представить свой проект привлекательными и обозначить, что сотрудничество в качестве спонсора с вами по нему будет обоюдно выгодным.

Где и как найти спонсора для бизнеса

В деловых кругах сейчас очень популярны мероприятия, проведение которых сгруппировано по отдельным отраслям – выставки, семинары, форумы. На них также можно встретить потенциальных спонсоров.

Интернет-пространство предлагает много порталов, сайтов и сервисов в социальных сетях, посвященных тематике бизнеса. Достаточно ввести запросы типа«найти спонсора в Москве»,«сайт найти спонсора» и др.  Интернет – это удобное место встречи потенциальных спонсоров и партнеров, где каждая сторона предоставляет сведения о себе и своих проектах. Чтобы подобрать подходящие варианты спонсоров для своего дела, найдите в перечне тех, кто работает по вашему направлению, прочитайте резюме по каждому из них. 

Иногда деньги на открытие бизнеса и его развитие дают близкие, родня или друзья. Но такой вид дружеского спонсорства возможен только в том случае, когда начинающему предпринимателю требуются не очень большие суммы.

Выбрав какую-либо фирму-инвестора, узнайте о том, работает ли она как спонсор в отношении других компаний. Если у нее нет опыта предыдущей работы по похожим проектам, скорее всего, фирма только начинает деятельность в этой сфере и не имеет большого багажа знаний и навыков в инвестировании.

Если вы хотите быть спонсором

Виктор Новоченко, директор по маркетингу ЗАО «Торговый дом «ЗИЛ», Москва

Если вы хотите быть спонсором, убедитесь, что вам дадут возможность работы непосредственно с интересующими вас потребителями. Нужно обязательно запросить сведения о целевой аудитории от организаторов проекта и проанализировать их. Если этого не сделать, суть спонсорской деятельности может быть искажена, и вы впустую потратите время и деньги. Для серьёзного бизнеса такие просчёты недопустимы.

Как найти спонсора и получить желаемое: пошаговая инструкция

Шаг первый: Начало переговоров

Если вы решили найти спонсора для открытия бизнеса, подберите подходящую компанию и организуйте переговоры с ней. Чтобы мероприятие имело результат, лучше вести их с руководителем или его заместителем по маркетингу (либо по PR), если иерархия компании предусматривает такие должности. Фирмы, активно работающие как спонсоры, обычно имеют в штате специальных менеджеров по этому направлению.

Шаг второй: Презентация

В первую очередь, будущих спонсоров нужно заинтересовать своим проектом. Для этого сообщите им как поддержка вашего бизнеса позволит им расширить клиентскую базу и прорекламировать товар или услугу большой новой аудитории потребителей.

Для демонстрации прозрачности взаимоотношений дайте спонсорам полное описание будущей работы. Расскажите обо всех нюансах, связанных с развитием вашего проекта, о будущих результатах и тех перспективах, которые даёт инвестирование в вашу компанию. Чем больше информации сообщите, тем больше вызовите доверия со стороны спонсоров. 

Достаточно сложная ситуация, когда хотите найти спонсора для той сферы, в которой сами ещё не имеете большого опыта (собираетесь изготавливать и продавать то, с чем раньше не сталкивались). Будущим меценатам необходимо показать, что их участие в проекте гарантированно выгодно, вложение денег в ваш проект безопасно и разумно, а плюсы в долгосрочном периоде безусловны. Чтобы завоевать доверие спонсоров и достичь нужного эффекта в переговорах, демонстрируйте уверенность в собственных силах и успехе компании. Здесь очень пригодятся навыки презентации и умение убеждать.

Шаг третий: «Оборона»

Если вы предлагаете инвестору сотрудничество, не ждите, что он тут же согласится на совместную работу. Ваше «хочу найти спонсора» натолкнётся на множество аргументов с его стороны, поясняющих мотивы нежелания сотрудничать. Желательно проанализировать возможные причины отказа и продумать пояснения, предусмотреть возможные варианты развития беседы, просчитать, какие плюсы и минусы увидит спонсор в вашем проекте и использовать это – словом, нужно проявлять гибкость и маневренность в переговорах.  Кроме того, вам понадобятся отличные ораторские навыки и оснащение.

Шаг четвертый: Сопровождение

Как можно ненавязчиво удостовериться, что потенциальный спонсор в полной мере рассмотрел ваше предложение о сотрудничестве, и узнать о его дальнейших намерениях в этом направлении? Наиболее эффективными будут личные встречи, а не формальная отправка e-mail и телефонные звонки.

Беспроигрышный вариант – обещание живых контактов с клиентами

Вера Иванова, генеральный директор компании «Майский жук», Пермь

Проблема как найти спонсора для проекта встала во время работы по организации фестиваля «Белые ночи в Перми».  Когда выяснилось, что большинство фирм не заинтересованы в сотрудничестве в обмен на обещание разместить их логотип в печатной продукции для мероприятия, мы поняли, что нужны более мощные доводы для убеждения.

Что повлияло на решение спонсоров. Мы стали пояснять спонсорам, что участие даёт им прямые контакты с целевой аудиторией. Кроме того, сейчас работа по привлечению спонсоров идёт в соответствии с определёнными принципами:

1. Обдумывая варианты как находить спонсоров, мы пришли к выводу: хорошо работает убеждение спонсоров в том, что им будут предоставлены все условия для сбора информации о контактах потенциальных клиентов. Например, приглашая на роль мецената автоцентр, мы выступили с предложением организовать тест-драйв по записи во время проведения нашего мероприятия. Таким образом, автоцентр получил реальный список контактов потенциальных покупателей автомобилей. Ещё один вариант сбора информации -акция с розыгрышем призов. Разумеется, нет гарантии, что на праздник/фестиваль/выставку придёт конкретное количество человек из целевой аудитории, но приблизительное их число, исходя из ожидаемого потока, мы можем посчитать и сообщить спонсору во время переговоров.

2. Разрешение проводить их собственные акции по рекламе товаров и услуг во время мероприятия.В договор о спонсорской помощи при этом включается пункт об условиях проведения таких акций. Какими они могут быть? Спонсор ледового городка приглашал в оговоренное время на каток своих клиентов, обещая бесплатный прокат коньков и угощение. Другой меценат ставил в парке, где проходил фестиваль, выставочные стенды.

3. Подбор спонсоров для конкретного мероприятия с учётом их интересов: обдумывая, как найти спонсора для строительства детского ледового городка, мы не рассматривалиIT-компании, так как в таком формате онивряд ли смогут найти себе потенциальных клиентов.

4. Запоминающееся представление каждого спонсора. Традиционную печать логотипа на раздаточных материалах, баннерах и плакатах можно дополнить оформлением из песка, цветов, льда и т.п. Например, в течение нескольких лет городские праздники спонсировала компания Toyota. Автомобиль, который она представляла (Toyota Land Cruiser 200), мы изготавливали и снега, льда, огня, песка, и это вызывало большой интерес: как региональные, так и зарубежные СМИ упоминали об этом мероприятии. Деньги на изготовление фигур были заложены во взносе спонсора (около 25% от его суммы).

5. В перечне способов как найти спонсора и создать для него благоприятные условия, не стоит пренебрегать ещё одним инструментом – информирование меценатов отом, что их прямые конкуренты тоже заключили договор об участии в мероприятии. Таким способом вы можете сохранить и с теми, и с другими спонсорами дружественные отношения. Чтобы обеспечить каждой из фирм-конкурентов автономность, им выделяется персональное время и место проведения акций. Однажды на празднике в качестве спонсоров было сразу три сотовых оператора и четыреавтосалона, но даже в этом случае удалось их разместить вполне удобно.

6. После того, как мероприятие проведено, нужно написать спонсорам благодарственное письмо. В нём следует сообщить, куда и как потрачены переданные ими средства, а также привести статистику: количество гостей и посетителей, сколько было почётных гостей (политики, власть), сколько новостей и упоминаний в СМИ было посвящено мероприятию. Письмо станет неоценимой помощью PR-менеджерам компании-спонсора, которые отчитываются руководству о проведенной работе.

Результат. Действуя по этой схеме, мы успешно решили вопрос как найти спонсора для проекта. Для первого же мероприятия было собрано 10 млн руб., а всего за четыре года работы на разные акции/праздники/фестивали привлечено больше 20 млн руб.

На что спонсор обращает внимание в первую очередь

Обычно инвесторы не спрашивают буквально обо всех подробностях проекта, в который собираются вложиться, но есть несколько вопросов, интересующих большинство спонсоров малого и среднего бизнеса.

Область деятельности. Желающие инвестировать в вашу компанию, разумеется, хотят узнать, чем конкретно вы заняты. Многие спонсоры обладают прекрасной интуицией и способны быстро понять, насколько успешным будет вложение денег в определённую сферу. Поэтому стоит обратить внимание на возможности той ниши, в которой вы планируете работать.

Задействованные лица. Вашим девизом должно стать: «Хочу найти спонсора – обеспечиваю себя лучшими кадрами». Будущие инвесторы могут спросить о том, какие специалисты будут у вас работать, так как малому и среднему бизнесу приходится быть гибким, принимать порой неоднозначные и необычные решения, плюсом станет то, что в числе ваших работников есть квалифицированные люди с наградами и опытом. Шансы получить согласие на то, что потенциальный спонсор подпишет договор о сотрудничестве, увеличатся, если вы привлечёте в качестве сотрудников и партнёров тех людей, чьи имена популярны в нужной сфере.

Сроки получения чистой прибыли.Очевидно, что спонсоры хотят окупить свои вложения как можно раньше. Редкие из них согласятся финансировать мероприятие, которое принесёт прибыль лишь спустя несколько лет. Поэтому вам следует поторопиться с получением первого дохода от своего проекта.

Основная цель спонсорской рекламы – создать положительное впечатление о бренде

Ирина Зенина, начальник отдела маркетинга и рекламы компании «Пеликан-Авто», Москва

Основная цель спонсорской рекламы – создать хорошее впечатление для потенциальных клиентов и закрепить положительные ассоциации, связанные с фирмой. По этой причиненайти спонсора в нашем лице могут те мероприятия, которые поддерживают положительный образ компании. Например, мы были меценатами юбилейного выступления детской группы «Непоседы», прошедшего в рамках Дня защиты детей. Результатом спонсорского участия стало то, что наш бренд стал более узнаваем. Ещё одна символичная акция, которая помогает формировать имидж компании - поддержка программы содержания пеликанов, проводимая совместно с Московским зоопарком.

Почему вы тоже нужны спонсору?

Вы нужны спонсору для того, чтобы:

1) Сформировать положительное общественное мнение. Если Вы раздумываете как найти спонсора ио том, какие выгоды Вашего сотрудничества следует обозначить в переговорах с ним, приведите такой довод: соглашаясь участвовать в спонсорской деятельности, компания-меценатдемонстрирует аудитории, что её интересуют социальные вопросы и решение общественных проблем, организация мероприятий, городских событий.

2) Прорекламировать свои товары и услуги.Договоры о спонсорской помощи предусматривают, что компания, получающая её, должна рекламировать спонсора. Такой вид рекламы зачастую более эффективен, чем традиционное размещение в СМИ.

3) Расширить рынки и стимулировать сбыт.Как находить спонсоров и убедить их в необходимости сотрудничества? Сообщите о том, что грамотно организованная  реклама может склонить участников в пользу товаров и услуг спонсора мероприятия. Ещё один аргумент: спонсорское участие позволяет провести широкую презентацию нового продукта компании.

4) Привлечь западных инвесторов. Если предприятие хочет быть привлекательным для западных инвесторов, ему сто̀ит уделить внимание активной деятельности в социальной сфере. Это можно сделать при помощи спонсорского участия в общественных мероприятиях.

5) Наладить коммуникации. Найти спонсора можно, рассказав потенциальному меценату о преимуществах спонсорского участия в различных мероприятиях для формирования положительного имиджа компании на всех уровнях - от местного до международного. Внешние коммуникации при этом способствуют налаживанию контактов с общественностью, государственными службами, партнерами и клиентами. 

Это важно: документы для спонсора

Компания, которая озабочена вопросом где найти спонсора для бизнеса, должна иметь подготовленный спонсорский пакет. В нём, с одной стороны, описывают требования к инвестору, с другой –отражают плюсы для него. Чтобы повысить шансы на успех, сделайте качественную презентационную папку – это будет ваша «визитная карточка» в процедуре поиска спонсоров.

В договоре должны быть четко обозначены цели, на которые пойдут средства. Нужно оговорить возможность возникновения форс-мажорных обстоятельств и предусмотреть гарантии возврата денежных средств для подобных случаев. Особенно это касается проведения каких-либо общественных мероприятий, для которых требуется найти спонсора(концертов, шоу-программ, спортивных состязаний, выставок и т. п.).  Важно указать, куда именно должны быть перечислены деньги  – на счёт спонсируемой компании или посреднику.

Что входит в спонсорский пакет:

  • Наименование проекта, для которого требуется спонсорская поддержка;

  • Перечень тех, кто является организатором и инициатором проекта;

  • Описание поддержки проекта;

  • Общее описание проекта;

  • Программное описание (включает сценарий, перечень мероприятий, план);

  • Бюджет и расчёт необходимых средств;

  • Описание возможностей и прав отдельных групп спонсоров (градация);

  • Описание возможностей рекламы и PR спонсоров;

  • Демонстрация выгоды (расчёт эффекта) – как повлияет реклама спонсора на его целевую аудиторию;

  • Типовая форма договора.

Что входит в презентационную папку:

Папка – хороший инструмент для того, чтобы найти спонсора. Она должна содержать основную информацию, краткую и привлекательную:

  • Копия свидетельства о государственной регистрации;

  • Выписка из устава – сведения об учредителях, целях и задачах;

  • Справа о деятельности предприятия;

  • Список предприятий и физических лиц, оказывающих поддержку компании;

  • Благодарственные и рекомендательные письма;

  • Данные о публикациях в средствах массовой информации после ранее проведённых компанией мероприятий;

  • Фото мероприятий, которые провела ваша компания;

  • Сведения о руководстве компании и ключевых сотрудниках.

Используем спонсоров, которые помогут в ассоциировании марки с семейными ценностями

Ирина Панкратова, руководитель представительства ЗАО «Йошкар-Олинский мясокомбинат» в Республике Татарстан, Казань

Маркетинговая тактика компании имеет целью привлечение внимания к ТМ«Йола». Позиционируя себя как изготовителя вкусной продукции отличного качества, мы рассчитываем на то, что покупатели ассоциируют марку с семейными ценностями, благополучием, здоровыми детьми. Поэтому нами приветствуются организаторы, рассматривающиевопрос где найти спонсора для своих спортивных состязаний, молодёжных праздников и прочих мероприятий, которые выступают за поддержку детского и семейного оздоровления и спорта. Кроме того, компанией финансируются проекты в поддержку семейных ценностей и традиций, например, традиционный «День плуга» (Татарстан). Ещё несколько акций – спонсорство Российского чемпионата по аэробике и Молодёжного театра моды. Наконец, комбинат был спонсором номинации «Мисс Йола» на конкурсе красоты.

Запомните главное, даже если до даты начала мероприятий или времени финансирования вашего предприятия осталась всего неделя, будьте уверены в себе и не теряйте уверенности, что переговоры с потенциальными спонсорами и инвесторами пройдут положительно. Вашим девизом должны стать слова: «Я обязательно найду спонсора».

Помните, что любой вид спонсорства благотворен для ваших финансов. Во время переговоров по поводу условий спонсорской поддержки проекта, если вы ведёте их от имени своей компании, убедитесь, что до окончательного утверждения условий вы можете обратиться к собственному руководителю. Кроме того, нужно иметь юридические факты, доказывающие, что спонсор выразил согласие финансировать ваш проект. В качестве гарантии партнёрских отношений лучше требовать ½ финансирования до того, как будет проведено событие или проект, которые согласился оплатить спонсор.

Информация об авторе и компании


Вера Иванова, генеральный директор компании «Майский жук», Пермь. Рекламная группа «Майский жук». Сфера деятельности: разработка рекламных материалов, организация рекламных и PR-кампаний, event-мероприятий. Численность персонала: 10. Участие в профессиональных объединениях: член Ассоциации коммуникационных агентств России. Достижения: входит в тройку лидеров среди рекламных агентств Пермского края (по собственным оценкам компании), победитель рекламного фестиваля «Желтый помидор».

Ирина Панкратова, руководитель представительства ЗАО «Йошкар-Олинский мясокомбинат» в Республике Татарстан, Казань. ЗАО «Йошкар-Олинский мясокомбинат» производит 300 видов мясных изделий. Поставляет продукцию в 56 городов России, сотрудничает с ведущими торговыми сетями. Имеет собственную торговую сеть из 32 магазинов в Йошкар-Оле. Количество сотрудников — тысяча человек. В 2007 году оборот компании превысил 1 млрд рублей.

Ирина Зенина, начальник отдела маркетинга и рекламы компании «Пеликан-Авто», Москва. Компания «Пеликан-Авто» — официальный дилер марок Nissan и Skoda. Основные виды деятельности: торговля автомобилями и запасными частями, оказание услуг по ремонту автомобилей. Ежемесячно компания продает более 400 автомашин обеих марок, в среднем на сервисное обслуживание в «Пеликан-Авто» приезжают более трех тысяч автовладельцев в месяц. В компании работает более 500 сотрудников.

Виктор Новоченко, директор по маркетингу ЗАО «Торговый дом «ЗИЛ», Москва. АМО «ЗИЛ» производит грузовые и легковые автомобили, автобусы. За 90 лет работы «ЗИЛ» способствовал созданию около десяти самостоятельных заводов. Сегодня в холдинг входят: головной завод в Москве (более 13 тыс. сотрудников), «Мосавтотест», «ПенЗА» (Пенза), ПЗА (Петровск), РААЗ (Ярославль), РЗАА (Рязань), СААЗ (Смоленск), торговый дом «ЗИЛ», «Центролит» (Кашира).

Читайте в ближайших номерах журнала "Коммерческий директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Выбор редактора

      Дайджест самых нужных статей

      Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

      Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
      Амина Атавова.

      Читать сейчас




      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Коммерческий директор» –
      профессиональный журнал коммерсанта

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62255 от 03.07.2017

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      Яндекс.Метрика
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль