Оптимизация расходов предприятия: почему не стоит сокращать штат

1290
Фото: Shutterstock
Фото: Shutterstock
В кризис первое, о чем начинают задумываться большинство руководителей – это сокращение персонала и снижение заработной платы. Однако это не всегда оправдано. Вот как можно добиться оптимизации расходов предприятия.
Сергей Илюха
генеральный директор, «Лига Коммерсантов»

В этой статье вы прочитаете: 

  • Сокращение персонала в кризис: насколько это эффективно
  • О чем следует помнить при оптимизации расходов предприятия
  • Основные направления эффективной оптимизации сокращения расходов

Оптимизация расходов предприятия особенно необходима компаниям в период кризиса. Часто при падении дохода первое о чем начинают задумываться руководители – это сокращение персонала. При этом мало кто задается вопросами: «раздут» ли штат? Работает ли система мотивации? В период кризиса в голове руководителя «старый» период как будто отсекается. Он забывает, с каким трудом был создан работоспособный коллектив, скольким консалтинговым агентствам заплачено, сколько денег ушло на обучение. В голове руководителя пульсирует только одна мысль: «ДОХОД УПАЛ. НАДО СОКРАТИТЬ РАСХОДЫ НА ПЕРСОНАЛ!!!» Однако в данной ситуации требуется не сокращение штата, а оптимизация расходов предприятия. Сделать их более эффективными – значит расходовать меньше, а получать больше.

Оптимизация расходов предприятия: как оценить эффективность затрат

 Количественная оценка эффективности расходов на персонал производится по коэффициенту эффективности:

Оптимизация расходов предприятия: почему не стоит сокращать штат  Кэф = Стоимость выпускаемой продукции/Затраты на персонал (1)

Этот коэффициент показывает, на какую сумму можно выпустить продукции (продать товаров), вложив 1 рубль в организацию работы персонала. Данный коэффициент работает при стабильном объеме производства (продаж) и позволяет исключить влияние конъюнктуры рынка и качества деятельности коммерческого персонала на результаты деятельности.

Какие возможны пути улучшения этого соотношения (рассуждения будем проводить при допущении, что структура и объем выпуска продукции – объем продаж розничного магазина – остаются неизменными).

5 направлений оптимизации расходов предприятия на персонал

Есть пять основных направлений оптимизации сокращения расходов:

  1. Повышение производительности труда – позволит сократить количество рабочих:

Пути достижения:

  • модернизация производства;
  • обучение персонала;
  • оптимизация бизнес процессов.
  1. Снижение потерь:

  • выявление «лишних» штатных единиц и корректировка штата: сотрудников, не профильных для данного подразделения штатных единиц, нагрузка на которые ниже нормативной и не может быть повышена;
  • снижение потерь от текучки кадров;
  • снижение потерь от абсентеизма, т.е. от непроизводительного использования рабочего времени.
  1. Повышение эффективности оплаты труда (заработная плата, бонусы, эффективность системы мотивации и бонусных программ, налоговых выплат)

  2. Повышение эффективности использования рабочего времени:

  • устранение избыточного администрирования;
  • корректировка нормативов и бизнес-процессов.
  1. Повышение эффективности работы службы управления персоналом:

  • снижение потерь при ротации персонала;
  • повышение эффективности обучения.

Как видно, сокращение штата является лишь одним из методов повышения эффективности расходов на персонал: далеко не самым эффективным, но самым легким с точки зрения реализации и самым рискованным с точки зрения лояльности персонала.

Оптимизация расходов предприятия

Для того, чтобы в полной мере использовать все возможности оптимизации расходов на персонал, необходимо выполнить следующие мероприятия:

  1.  Общий анализ организации. Первый, очень важный, этап анализа дает общее представление об организации в целом и организационном расположении каждого рабочего места в ней. На этом этапе составляются схемы структуры организации, показываются связи и отношения между рабочими местами (или должностями).

  2. Анализ эффективности расходов на персонал по подразделениям.

    • каждое производственное подразделение рассматривается как отдельное предприятие, вычисляется создаваемая им добавленная стоимость, расходы на персонал и рассчитывается коэффициент (1).

    • для обслуживающих подразделений, непосредственно связанных с товародвижением, коэффициент эффективности рассчитывается как отношение стоимости выполняемых подразделением работ, если бы они были переданы на аутсорсинг, к  реально произведенным расходам на персонал

    • для подразделений, непосредственно не связанных с товародвижением, методику расчета эффективности необходимо разработать и утвердить.

3. Анализ структуры расходов по компании в целом и по подразделениям.

Структуру расходов будем оценивать по следующим направлениям:

  • расходы на поиск, подготовку и введение в должность новых  работников;  
  • на оплату труда и материальное вознаграждение;
  • на развитие и обучение персонала;                         
  • на подготовку, переподготовку и повышение  квалификации  работников;
  • на услуги социально-бытового назначения ( питание, транспорт, связь, оплата жилья);
  • на социальную защиту и социальное страхование; 
  • на улучшение условий труда, медицинское    обслуживание.

При анализе отдельно рассматриваются плановые и нормативные расходы и сверхнормативные расходы и потери.

4. Аудит работ и персонала

  • для подразделений, в которых выявлены наибольшие или наименее эффективные затраты ( или в подразделениях по указанию руководства компании ), проводим описание работ и аудит рабочих мест:

– описание выполняемых работ;

– условия, необходимые для выполнения работы;

– производственные связи;

– нормативы;

– система оплаты труда;

– требования к квалификации.

5. Аудит персонала:

  • укомплектованность персоналом;
  • соответствие персонала занимаемым должностям.

6. Определение направлений оптимизации.

7. Разработка плана оптимизации

8. Разработка системы мониторинга эффективности оптимизации расходов предприятия на персонал.

И еще один важный аспект. В кризис персонал очень настороженно относится к любым манипуляциям, связанным с сокращением расходов, справедливо ожидая, что это может негативно сказаться на их собственных доходах. Поэтому проект по оптимизации расходов обречен на «тихий» саботаж.

Поэтому ответьте в первую очередь себе: вы хотите всех уволить и меньше тратить или заставить свои деньги работать? Если хотите повысить эффективность организации – скажите об этом коллективу, и, я уверен, сотрудники вас поддержат.

Читайте в ближайших номерах журнала "Коммерческий директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Выбор редактора

      Дайджест самых нужных статей

      Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

      Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
      Амина Атавова.

      Читать сейчас




      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Коммерческий директор» –
      профессиональный журнал коммерсанта

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62255 от 03.07.2017

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      Яндекс.Метрика
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль