Бессрочный трудовой договор – основа серьезных отношений

934
Фото: Shutterstock
Фото: Shutterstock
Трудовое право в России развивается европейскими путями, согласно которым главенствующее внимание оказывается работнику, его интересам и защите его положения. Широкая нормативная основа дает возможность преобразить все грани отношений и защитить их от негативного воздействия. Это может быть незаконное увольнение или неожиданный уход с должности без предупреждения.

В этой статье вы прочитаете: 

  • Чем отличаются срочные и бессрочные трудовые договоры
  • Можно ли работника перевести со срочного трудового договора – на бессрочный
  • Как заключать бессрочный трудовой договор
  • Как вносить изменения и расторгать бессрочный трудовой договор

Срочный и бессрочный трудовые договоры в большинстве случаев противопоставляют друг другу. Некоторые утверждают, что  более прогрессивна первая группа, другие – вторая. В статье мы расскажем о бессрочном трудовом договоре и выделим основные отличия этих документов.

Срочный и бессрочный трудовой договор: в чем отличие

Трудовой договор – это документ, подписываемый между работодателями и работниками. Работодателями могут быть:

  1. Отдельные физические лица;
  2. Компании и организации.

Отношения, называемые трудовыми, специфичны и различаются с остальными договорами, заключаемыми между людьми и организациями.

Бессрочный трудовой договор – договор в письменной форме, который заключают две стороны на некоторый срок. Этот вид работы является подходящим для ситуаций, в которых человек нужен для постоянного сотрудничества, а не для разовой работы.

Срочный трудовой договор представляет собой заключаемое между нанимателем и нанимаемым соглашение для работы на заранее известный срок. Чтобы установить именно такую форму соглашения, нужна причина (согласно требованиям законодательства).

По названиям сразу понятно, чем отличаются данные виды соглашений: срочный и бессрочный трудовой договор. Один имеет предел его службы, второй – нет. Помимо того, отличие содержат дополнительные сведения, находящиеся в документах. Согласно статье 57 ТК РФ, срочный договор должен обязательно содержать указание причины создания именно такой формы правовых отношений. Целесообразно использовать его в случае, если работник подбирается для выполнения конкретной задачи.

В чем же заключаются основные отличия бессрочного трудового договора от срочного:

  1. Период их действия. После того, как подписан приказ, трудовой договор бессрочный действителен на неопределенный срок, а в срочном указана дата завершения отношений.

  2. Причина. В срочном договоре прописывается причина для начала сотрудничества, в отличие от бессрочного.

  3. Цель соглашения. Срочный договор подписывается в случае существования задач, которые нужно реализовать, бессрочный – узаконивает постоянные отношения.

  4. Как продолжаются правоотношения. В случае окончания срока трудового договора при продолжении правовых отношений договор станет бессрочным.

Иногда работодатели нанимают работников на должность на какой-то конкретный срок. По окончании этого времени он решает продолжить сотрудничество с ним. В этом случае, если обе стороны не желают заканчивать правовые отношения, то их срочный договор превращается в бессрочный автоматически. Нет закона в трудовом кодексе, который бы обязывал как-либо оформлять документ. Единственное, что нужно сделать – это новое оформление, а именно исключение графы о периоде действия и о причине принятия на должность. Еще нужно подчеркнуть, что данный договор стал бессрочным. При изменениях вида соглашений нет необходимости изменять структурные подразделения или обязанности труда, все остается по-прежнему.

Вполне обыденный случай, когда работника решили оставить для какой-то работы, но обстоятельства изменились

  • сотрудник, которому была найдена только временная замена, не собирается возвращаться на свое место;
  • временная работа необходима очень часто или постоянно.

Работник продолжает выходить на свое место и после того, как срок договора истек, никто не оформил его увольнение, не сделал приказ и не записал в трудовую книжку, не произвелся расчет заработанных денег. Таким образом, человек, отработавший свой последний день и продолживший работу в следующий рабочий день, становится работником на постоянной основе и происходит признание срочного трудового договора бессрочным.

Следующий типичный случай, когда лицо, фактически являющееся сотрудником и постоянно находящееся в офисе или работающее в компании каким-либо другим способом, всегда оформляет только временные или подрядные трудовые соглашения. В таком случае уменьшается уровень социальной защиты.

Тогда работник вправе написать жалобу в прокуратуру или инспекцию труда. После такой жалобы, инспекция или прокуратура делает указание по оформлению обычных правоотношений, которые предприятие обязано выполнить. Но это происходит не всегда.

В данном случае пишется исковой запрос в суд. Это делает или сам человек, или прокурор (если работник не может себе позволить нанять адвоката). Если адвокат есть, то он может сопровождать человека в суд.

Законодательством предусмотрен перевод со срочного трудового договора, бессрочный же перевести в срочный невозможно. Выходом является только увольнение с последующим принятием на службу снова.

Контролирующие органы требуют, чтобы со всеми был заключен трудовой договор

Евгения Котова, генеральный директор ООО «Аудит-Эврика» в Санкт-Петербурге; арбитражный заседатель Арбитражного суда Ленинградской области и Санкт-Петербурга; кандидат экономических наук

Сейчас все контролирующие органы, а именно инспекция труда, налоговые органы, фонды социального страхования и Пенсионный фонд, требуют подписывать трудовые соглашения со всеми из работников, включая генерального директора. Они формально смотрят на этот вопрос, то есть проверяют наличие или отсутствие договора. Таким же образом относятся к данной ситуации, к примеру, банковские юристы, которые курируют открытие счетов в банках. Именно поэтому лучше все же составлять трудовой договор. Но особого смысла он не имеет.

В случае, если владелец компании из своих принципов не хочет заключать договор, ему придется доказывать свою правоту во время каждой проверки. И вполне возможно, что органы проверки привлекут его к ответственности за то, что он не соблюдает требования законодательства труда. Это приведет его в суд.  

Именно поэтому у нас в фирме 2 учредителя. Первый – я , а второй –  заключенный со мной трудовой договор.

Как перевести работника на бессрочный трудовой договор со срочного

Если происходят какие-либо перемены в правовых отношениях между работодателем и работником, то по части отсутствия срока действия используют два подхода:

  • оформляется целый пакет документации;
  • продолжается работа сотрудника без дополнительных формальных условий.

Что в первом случае готовится на предприятии? Работодатель подписывает доп. соглашение об изменениях в договоре. Этот путь является подходящим, когда работник остается на своей должности и при своих обязанностях. При любых переводах и сменах обязанностей необходимо подписать также дополнительный приказ о переводе. Трудовая книжка должна содержать пометку об этом.

Законодательство не подразумевает каких-то деталей, но очень важным является не только сам факт того, что работа продолжается, но и каким образом ведется документация в организации.

Важно помнить, что перевод со срочного трудового договора на бессрочный не является переводом на другое место. Это ошибка многих. Признание трудового договора бессрочным означает лишь изменение некоторых параметров, в частности, срока действия.

При любых раскладах в табель по учету рабочего времени все будет записано, и будут происходить выплаты в различные фонды (медицинского страхования, пенсионный и другие).

Выписка из государственного фонда будет своего рода подтверждением факта отчислений в случае, если нельзя увидеть документы, содержащие учет рабочего времени. При изменении сроков соглашения это должно фиксироваться в документах, поскольку считается изменением трудового договора.

Особенности и порядок заключения бессрочного трудового договора

Порядок и правила подписания бессрочного трудового договора регламентируются 59 статьей ТК РФ.

Особенности таких документов:

  1. Бессрочным трудовым договором называется трудовое соглашение на добровольных началах между работником и работодателем.
  2. Оформление происходит, если есть постоянная работа на неопределенный срок, в отделе кадров присутствует вакансия, на которую принимают сотрудника.
  3. Нет заранее известного срока для неопределенных по времени правовых отношений (срочный, наоборот, для определенных задач).
  4. Нанятый сотрудник и работодатель могут в любое время «разорвать» договор, если он бессрочный.
  5. Отсутствуют указания причин соглашения (цель — выполнение рабочих обязанностей по определенной специальности).
  6. Бессрочный трудовой договор состоит из нескольких стандартных разделов:
  • предмет договора: указывается в связи с чем, по какому поводу подписывается документ, обязанности и права, их направленность;
  • срок договора: говорится, что подписываемый трудовой договор сотрудником – бессрочный;
  • права и обязанности работника: определяются точные функции и трудовые обязанности, а также права нанимаемого сотрудника;
  • права и обязанности работодателя: описываются все права и обязанности нанимателя;
  • гарантии и компетенции: предупреждают обе стороны правовых отношений о том, какие они имеют права, гарантии и льготы при возникновении неожиданных обстоятельств. Например, увечья физического характера на производстве, банкротство;
  • режим труда и отдыха: регламентирует время, в течение которого работник должен быть на своем рабочем месте, число выходных дней, длину отпусков, время и наличие обеденного перерыва и другие пункты.

Структура бессрочного трудового договора может иметь следующий вид:

  1. Общие положения

Информационная справка о сотруднике, общие сведения о его должности, месте работы, сроке договора (является ли трудовой договор бессрочным), периоде испытательного срока.

  1. Права и обязанности работника

К правам работника, к примеру, относятся оплачиваемый ежегодный отпуск в размере, определенным договором, больничный и его компенсация, своевременная выплата заработной платы и т.д.

Помимо прав нужно выписать, что сотрудник должен делать во время рабочего процесса. Это может быть исполнение его трудовых обязанностей нужным образом, соблюдение правил распорядка труда и трудовой дисциплины, неразглашение информации, хранение коммерческой тайны и т.д.

  1. Права и обязанности работодателя

Бессрочный трудовой договор с работником и работодателем подписывается в данном бланке по аналогичным причинам. Чтобы выявить, на что имеет право наниматель, и каковы его обязанности.

Работодатель имеет право на требования по выполнению всех обязанностей работника, прописанных в договоре. В свою очередь он обязан обеспечить нанимаемого сотрудника рабочим местом, оборудованным по всем требованиям, своевременно платить зарплату, оплачивать отпуск и больничные и т.д.

  1. Оплата труда

Трудовой договор включает последовательность выплаты заработной платы работнику, тарифную ставку или размер оклада, премии и другие дополнительные выплаты, предусмотренные к этому сотруднику системой по оплате труда.

  1. Режим работы и отдыха

Данный пункт описывает режим рабочего дня и недели у рабочего, продолжительности отпусков (ежегодно оплачиваемых и дополнительных при наличии таковых).

Туда же включаются другие параметры, связанные с особенностями конкретного вида работы. Мы предлагаем вам скачать трудовой договор бессрочный, образец которого вы найдете ниже. Это типовой бланк для заключения соглашения на неопределенный срок. При наличии материальной ответственности у работника составляется также договор о материальной ответственности.

Бессрочный трудовой договор – основа серьезных отношений

В случае, когда работа включает коммерческую тайну, с работником заключается договор о неразглашении.

После составления и подписания договора двумя сторонами, создается приказ о приеме на работу. Затем сотрудника принимают в штат, он получает личную карточку (форма Т-2), может составляться личное дело, а также лицевой счет (Т-54).

Документы для заключения

Когда заключается трудовой договор бессрочно, как следует из статьи 65 трудового кодекса РФ, необходим такой список документов:

  • Документ, который удостоверяет личность (это вид на жительство или паспорт).
  • Диплом об окончании учебного заведения, свидетельство, выданное при повышении квалификации или после получения специальных навыков.
  • Трудовая книжка (для тех случаев, когда человек нанимается уже не первый раз, если это его первое место работы, то книжку предоставляет компания, которая его нанимает).
  • СНИЛС – страховое пенсионное свидетельство.
  • Мужчинам и военнообязанным необходимо предоставить военный билет.
  • ИНН – идентификационный номер налогоплательщика.
  • Кроме того, будущему сотруднику может пригодиться дополнительный перечень документов:
  • Документ из психоневрологического и наркологического диспансера;
  • Документ, свидетельствующий о том, что у него нет судимостей;
  • Справки о его семье: состав, наличие или отсутствие беременности и детей;
  • Книжка медицинская. Она может понадобиться, если на новой должности будет изготовление, перевозка или продажа продуктов питания, также если работа связана с воспитанием детей и для службы в ЖКХ;
  • 2-НДФЛ – справка о доходах.

Оригиналы этих документов вы обязаны вернуть работнику, а в отделе кадров оставить копии.

Как происходит расторжение бессрочного трудового договора и внесение в него изменений

Во время составления трудового договора каждый пункт подписывается обеими сторонами. Временами необходимо производить некоторые изменения в структуре договора, так как, например, это может требоваться кодексом труда.

Зачастую, инициатором изменений в договоре являются сами работодатели или работники.

Причинами изменения условий договора могут быть:

  • изменение должностных обязанностей;
  • изменение заработной платы, количества часов работы или других числовых параметров;
  • смена трудовых условий;
  • изменение числа пунктов в договоре.

Новый бессрочный трудовой договор, подписанный директором, должен содержать дату, когда он вступит в силу, и какие параметры документа останутся постоянными.

Работник имеет право разорвать контракт в любой момент, тогда как нанимателю нужно иметь особые аргументы для этого.

Трудовой Кодекс включает такие причины расторжения контракта:

  • компания сокращает штат;
  • педприятие обанкротилось и ликвидируется;
  • работник не соответствует предъявленным к нему требованиям;
  • работник нарушает дисциплинарный порядок или выполняет другие нарушения рабочего режима;
  • сотрудник работает меньше положенного, приходит с опозданием;
  • алкогольное опьянение на рабочем месте;
  • работник потерял свою трудоспособность, поэтому физически не может выполнять свою работу. Исключениями являются производственные травмы;
  • кража собственности компании.

Работодателю необходимо обязательно сообщить сотруднику о том, что договор расторгается, в письменном виде и за несколько недель.

В следующих ситуациях соглашение может быть разорвано по инициативе работника:

  • работник уезжает жить далеко от места работы;
  • зачисление в учебное заведение;
  • возникновение беременности;
  • необходимо ухаживать за детьми;
  • достигнут пенсионный возраст и т.д.

Любая уважительная причина требует наличия конкретных документов. Они будут фактом окончания действия договора. Это приказы при сокращении, увольнениях, заявления и т.д.

Нужно ли генеральному директору заключать бессрочный трудовой договор, если он собственник

Что делать, если генеральный директор и владелец организации это одно и то же лицо, стоит ли заключать договор? Кажется, что это очевидно, ведь нельзя заключить договор с собой. Но на самом деле есть разные мнения на этот счет:

  1. Заключать трудовой договор не надо. Часто по данному вопросу ссылаются на 43 главу кодекса, в которой сказано, что она не действительна в случаях, когда директор и собственник находятся в одном лице. Исходя из этого, можно сделать вывод, что такой договор не нужен. Также специалисты юридических компаний приводят третий пункт 182 статьи, в котором запрещается заключать сделку в отношении себя, то есть в такой ситуации генеральный директор представляет интересы организации и не имеет права заключать сделку с самим собой. Но этот параграф не охватывает трудовые отношения. Директором является тот, кто единолично управляет компанией, следовательно, не стоит воспринимать его как представителя общества.                                                                                                                   

  2. Заключать трудовой договор надо. Приверженцы данной позиции уверены, что генеральный директор также является сотрудником компании, наравне с другими работниками. А для возникновения трудовых отношений нужен контракт. Следовательно, необходимо обязательно заключать договор с генеральным директором. Если компания имеет нескольких учредителей, то подписать может один. В ситуации, когда генеральный директор с собственником являются одним лицом, договор должен подписываться одним и тем же человеком.

Не заключил договор – жди последствий

Дмитрий Морозов, экс-сотрудник юридической компании «Качкин и партнеры», Санкт-Петербург

С одной стороны, 43 глава Трудового кодекса не действует на трудовые отношения, если владелец и директор — это один человек. Но, с другой стороны, список тех, кто не подходит под трудовые нормы законодательства, оглашен в 11 статье Трудового кодекса. Среди этих лиц нет генерального директора в лице единственного участника. Помимо прочего, необходимо отметить, что глава «Общие положения» разрешает применять этот договор к трудовым отношениям, если учредительное лицо и директор — один человек. Таким образом, владелец, а по совместительству генеральный директор, может в качестве руководства использовать нормы законодательства и, поэтому, он имеет право заключить данное трудовое соглашение.

Тем работодателям и собственникам, кто не считает необходимым оформлять документы надлежащим образом, я советую обязательно обращать внимание на то, что могут наступить негативные последствия и для директора, и для его компании в целом.

Чем рискует руководитель, не заключивший трудовой договор

Можно столкнуться с проблемами от налоговых или трудовых инспекций. Они могут счесть данное положение дел за нарушение трудового законодательства РФ.

 Нарушение трудового законодательства. По статье 67 ТК РФ необходимо заключать трудовой договор письменно. Из этой статьи нет никаких исключений. В случае, если трудовой инспектор не увидит договор с директором, то он имеет право наложить штраф по причине нарушения закона.

Нарушение налогового законодательства. Были такие ситуации на практике, когда специалисты налоговой службы замечали, что нет договора с генеральным директором, после чего они не разрешали добавлять его вознаграждения в суммы, которые снижают прибыль, облагаемую налогами. Это связано с тем, что 252 статья разрешает содержать в расходах только те расходы, которые обоснованы экономически и подтверждены документами. А трудовой договор относится к таким подтверждающим документам.

Из вышесказанного делаем вывод, что для того, чтобы избежать таких случаев, когда договор подписывается одним человеком, нужно быть предусмотрительным и заранее решить, что подписывать документ со стороны общества могут и генеральный директор, и участник общества, и другие люди. К примеру, можно воспользоваться подписью финансового директора.

Как оформить трудовой договор с генеральным директором

Для законности полномочий владельца компании и генерального директора в одном лице необходимо взять на себя полностью обязанности исполнительного единоличного органа. Следует издать решение или приказ участника или учредителя (см. образец).

Стороны договора. В процессе заключения трудового соглашения первой стороной будет генеральный директор, который назначен по решению единственного учредителя, а второй будет общество. Это работодатель в лице единственного человека. Преамбула договора должна обязательно отражать этот факт. Необходимо знать, что второй стороной выступает не участник (физическое лицо), а само общество целиком (как юридическое лицо). Данные сведения доказывают, что мнение о невозможности заключения договора одним и тем же лицом, ошибочно.

Срок действия договора. Период, на который можно заключить трудовой договор с работодателем, установлен учредительным документом компании или соглашением (по статье 275 ТК РФ). Но, если акционер и директор организации - один человек, такой документ может быть составлен на неопределенный срок или на период работы компании.

Дадим совет. Нужно завести трудовую книжку на руководителя организации. А записывать в нее сведения в соответствии с приказами. Когда человек принимается на работу (даже если он нанимает сам себя), необходимо сделать распоряжение или приказ по ранее заключенному трудовому договору. Это распоряжение пригодится при открытии банковского счета или при обмене карты банка на другую.

Главное отличие срочного и бессрочного трудовых договоров заключается в том, что договор без срока может быть действителен практически всегда. У него отсутствует срок годности. Из срочного договора возможен перевод. Бессрочный трудовой договор обратно в срочный превратиться не сможет. Для работника удобнее заключать бессрочный договор, так как он дает стабильность.

Информация о компании


ООО «Аудит-Эврика» работает на рынке аудиторских услуг Санкт-Петербурга с 1996 года. Компания является членом Аудиторской палаты Санкт-Петербурга и Аудиторской палаты России. «Аудит-Эврика» — информационный партнер изданий «Деловой Петербург», «ДП-Консультант», «Главбух», «Налоговые вести», «Предприниматель Петербурга» и др. Среди клиентов — предприятия строительной, торговой и производственной сфер, а также бюджетные учреждения. Ответственность аудиторов застрахована в ООО «Росгосстрах-Северо-Запад». 

Читайте в ближайших номерах журнала "Коммерческий директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Выбор редактора

      Дайджест самых нужных статей

      Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

      Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
      Амина Атавова.

      Читать сейчас




      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Коммерческий директор» –
      профессиональный журнал коммерсанта

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62255 от 03.07.2017

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      Яндекс.Метрика
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль