Облачные сервисы: виды, плюсы и минусы, обзор лучших

1115
Фото: Shutterstock
Фото: Shutterstock
Облачные сервисы – это идеальное решение для людей, которые не хотят постоянно носить с собой флэшку или другие виды электронных носителей, чтобы всегда иметь под рукой необходимые файлы. Облачные сервисы созданы специально для хранения любой информации, которая надёжно располагается на сервисе, вы в любой момент сможете воспользоваться ею, имея выход в интернет. Ниже поговорим о самых востребованных на сегодня облачных сервисах.

В этой статье вы прочитаете:

  • Безопасно ли сегодня пользоваться облачным сервисом
  • Какие облачные сервисы подойдут для хранения файлов и бухгалтерии
  • Какие возможности для бизнеса предлагают облачные технологии
  • Есть ли полностью бесплатные облачные сервисы

Что такое облачные сервисы

Облачным сервисом или облачным хранилищем данных называется площадка, где находится вся ваша информация, а место для хранения предоставляется третьей стороной. При этом вы не видите структуру и всего количества данных, которыми располагает хранилище. Для вас это огромный виртуальный сервер – облако, который хранит и обрабатывает огромные объёмы информации.

Рассмотрим перечень возможностей, которые щедро дарят облачные сервисы:

1. Простая доступность к собственным данным для широкого круга лиц.

Благодаря общепринятым протоколам и методам, с помощью которых работают данные сервисы, пользователи легко могут воспользоваться их услугами посредством любых платформ, созданных для клиентов (стационарные компьютеры, смартфоны, планшеты, ноутбуки, кпк и целый ряд других устройств).

2. Быстрое изменение принципов работы при необходимости.

Если вам нужно вдвое больше места для хранения информации, срочно требуется резервное сохранение данных, возникли какие – либо иные потребности – не беда. Вы не одиноки в своих желаниях, кто-то до вас уже это делал, поэтому данные функции скорее всего присутствуют на сервере, если нет, то появятся прямо сегодня.

3.  Абсолютная прозрачность предоставляемых услуг.

Облачные сервисы регулярно производят андеррайтинг своей деятельности, постоянно улучшают условия взаимодействия для клиентов, создают специальные отчёты, следят за процессами, затрагивающими мощности, пропускные способности, активность клиентов и многими другими. В результате и пользователи и владельцы серверов имеют абсолютную прозрачность по поводу предоставляемых услуг.

4. Объединение всех ресурсов в единое целое.

Такой принцип, работающий в связке с множественной арендой, позволяет взаимодействовать с огромным количеством пользователей, при этом группировка ресурсов (данные, пропускная способность, оперативная память, мощности и другие особенности) осуществляется внутри системы исходя из потребностей клиентов. Пользователи не знают, где располагаются сервера, но при желании может получить информацию по поводу региона, области, страны, названия провайдера и так далее.

5. Возможность самостоятельного управления.

Пользователь в любое время дня и ночи имеет возможность самостоятельного управления, например, взаимодействовать с хранилищем, управлять временем на сервере и так далее. При этом всё осуществляется автоматически, и для этого не нужно привлекать персонал облачного сервиса.

Какие модели обслуживания и развертывания имеют сервисы облачного хранения

В настоящее время существует несколько моделей, с помощью которых происходит обслуживание облачных сервисов:

- Cloud Infrastructure as a Service (IaaS) - облачная инфраструктура в виде услуги;

- Cloud Platform as a Service (PaaS) – облачная платформа в виде услуги;

- Cloud Software as a Service (SaaS) – облачное программное обеспечение в виде услуги.

Облачное программное обеспечение в виде услуги (SaaS) – это услуга, в рамках которой клиент пользуется специальным приложением, работающем в рамках облачной платформы. При этом взаимодействие осуществляется с помощью любого гаджета, имеющего доступ к интернету. Пользователь не может повлиять на саму структуру, хранилища, параметры, сети, системы и другие составляющие облачного сервиса, в рамках которого функционирует приложение. Иногда производитель, в рамках самого приложения, даёт возможность изменять некоторые настройки внутри него.

Облачная платформа в виде услуги (PaaS) – это услуга, в рамках которой пользователь может обрабатывать информацию, в данном случае создавать приложения внутри облачного сервиса. То есть провайдер ресурсов облачных сервисов даёт клиенту инструменты (библиотечные данные, языки программирования, среды и другие), а пользователь сам создаёт и запускает приложения.

Провайдер оставляет за собой право контроля и управления облачной структурой (хранилищем данных, сетями, операционными системами, серверами и другими аспектами), а пользователь может управлять самим приложением, а иногда и менять настройками среды, в которой расположено приложение. В результате, облачная платформа в виде услуги даёт клиенту широкий круг возможностей для создания и усовершенствования своего приложения.

Облачная инфраструктура в виде услуги (IaaS) – это услуга виртуализации и богатого опыта, предлагаемого хостинга, а также хорошего соединения с сетью. В данном случае оплата происходит согласно использованному трафику, а сервера, хранилища, компьютерные вычисления доступны для использования вслед за уведомлением.

Существует несколько моделей развёртывания:

- Community cloud (Облако сообщества) – данная облачная структура подразумевает группировку компаний или отдельных пользователей по определённым общим признакам. Таким как: похожий документооборот, идентичные условия регламента, совпадающие особенности политики, правила безопасности и так далее. Эта структура находится под управлением её участников (пользователей) и/или третьей стороной, а располагается у провайдера и/или пользователя.

- Public cloud (Публичное облако) - такая облачная структура подразумевает использование сразу большим количеством организаций. При этом сама структура управляется, принадлежит и существует только в рамках провайдера. Публичное облако самый лёгкий вариант воплощения  IaaS (Infrastructure as a Service).

- Private Cloud (Частное облако) - данная облачная структура служит для работы с ней исключительно одной компании. При этом сама структура управляется, принадлежит и существует только в рамках фирмы, которая ей владеет. Частное облако удовлетворяет все потребности в рамках организации (пользователей, сервисов, структур и так далее).

- Hybrid cloud (Гибридное облако) - эта облачная структура, посредством рабочих мощностей публичного облака, решает задачи, которые стоят перед частным облаком (резервирование ресурсов, нахождение дополнительного места и целый ряд других). Таким образом, гибридное облако – это синтез внутреннего пространства (корпоративного облака) и внешнего пространства (облака провайдера), объединённого и служащего единым целям.

Прежде всего облачные сервисы созданы для того, чтобы оказывать ряд услуг для компаний малого и среднего размера. В свою очередь, данные услуги направлены на:

- Широкую доступность для различного рода пользователей;

- Рыночный сегмент, который готов покупать их по приемлемым ценам;

- Среднестатистических пользователей, которые не обладают какими – то специальными знаниями.

- Оптимизацию процессов, которые происходят в компаниях и касаются их бизнеса.

Облачные сервисы: виды, плюсы и минусы, обзор лучших

Сервисы облачных технологий предназначены только для хранения информации

Карен Казарян, ведущий аналитик Российской ассоциации электронных коммуникаций (РАЭК), город Москва.

Если говорить о ситуации на рынке облачных сервисов, в рамках малого и среднего бизнеса, то тут происходит стремительное развитие. Например, в США этот рынок уже оценивается примерно в 16 млрд. долларов. Компания IDC уверяет, что США так и будут удерживать позицию лидера в рамках регионального рынка облачных услуг. На втором месте в этом плане расположились Азиатско-Тихоокеанский регион (кроме Страны восходящего солнца) и Западная Европа.

По прогнозам на конец 2016 – го года сильнее всего наберут обороты рынки развивающихся стран: общая их доля увеличится минимум в два раза и достигнет отметки в 35 % от общей суммы. По самым скромным подсчётам, к 2019 – му году малый и средний бизнес станут тратить на облачные приложения в два - три раза больше финансовых средств, чем сегодня. При этом спрос будет основываться исходя из размеров организации: средний бизнес интересуют телефонные конференции, а малый – резервное копирование, архивирование сообщений, файловый обмен, бухгалтерские моменты и тому подобное.

Что касается рынка технологий в сфере облачных сервисов внутри нашей страны, то здесь наблюдается невероятный рост. По самым скромным подсчётам на сегодняшний день есть примерно 450 организаций, который занимаются разработками. Они успешно занимаются внедрением современных решений в рамках облачных сервисов. С каждым месяцем число компаний – разработчиков быстро увеличивается.

Поговорим о развитии облачных сервисов в сфере малого бизнеса, на примере эффективных проектов, осуществлённых на Западе.

- Облачный сервис CloudFlare создан специально для молодых организаций, которые недавно начали подключаться к работе через всемирную сеть. Этот сервис успешно справляется с задачей, касающейся увеличения загруженности сайта, который недавно появился на свет. Например, вы запустили небольшой сайт с рекламой, никак не рассчитывая на его бешеную популярность, а она вдруг нечаянно произошла, ваше детище не выдержало такой нагрузки и перестало работать.

Из – за такого неприятного события вы теряете вложенные средства, а самое главное – прибыль, в лице упущенных важных клиентов. А ведь этого можно было легко избежать, приобретя нужное количество серверов или, что гораздо дешевле, обратиться за помощью к облачным сервисам.

- Облачный сервис SalesVu разработанный для нужд кафе или магазина небольших размеров. Их фишкой является обеспечение данных заведений специальными устройствами, которые заменяют терминалы необходимые для осуществления денежных расчётов посредством пластиковых карт.

Самое интересное, что данное устройство для карт абсолютно мобильно, то есть сотрудник заведения в силах осуществлять операции, связанные с оплатой в любом месте. За такую весьма полезную услугу, сервис удерживает 2.7 % со всех платежей данных компаний. Расчёты разрешается осуществлять в Канаде и США, а пользоваться такими устройствами, как бесплатными POS-материалами, возможно в любой точке на карте.

Конечно, облачные сервисы используются как для развивающихся компаний, так и для старожилов. Например, пионер среди массовых сервисов Amazon Elastic Computer Cloud – детище компании Amazon, с момента появления и по сей день применяется профи как платформа для взаимодействия с крупными ресурсами в сети интернет, не смотря на то, что с ними можно работать на основе собственных серверов.

Таким образом, сервисы Amazon могут успешно осуществлять самые сложные проекты и при этом исключить затраты на создание собственной структуры. Получается, что облачные сервисы – это прекрасные помощники в сфере оптимизации всех процессов бизнеса в рамках наисложнейших проектов с богатым перечнем функций (архивы, бухгалтерия, сервера и множество других).

Как происходит работа в облачном сервисе

В настоящее время большинству из нас ещё сложно поверить в то, что облачные сервисы в будущем скорее всего частично или полностью заменят жёсткие диски, но уже сейчас на лицо удобство их использования в качестве посредника между персональным компьютером и смартфоном. К тому же, облачные сервисы весьма полезны, в случае надобности воспользоваться необходимой информации, достаточно иметь гаджет и выход в интернет.

Постепенно накопители USB отходят на второй план, об этом говорит хотя бы тот факт, что в последнее время многие производители не делают в выпускаемых устройствах usb разъёмы. На облачных сервисах можно хранить все виды информации: номера телефонов, любимые плейлисты, фотоальбомы, клипы и другое. Здесь открывается целый ряд возможностей: лёгкий доступ с любого устройства, имеющего доступ в интернет; быстрый способ поделиться интересной информацией с друзьями с помощью ссылки; целостность информации вне зависимости от поломок или потерь электроники; множество других положительных моментов.

Чтобы начать взаимодействие, в рамках облачного сервиса, достаточно просто зарегистрироваться, а иногда просто обладать е-mail этого сервиса. Далее всё очень просто: загружаете через браузер нужный файл на сервис или, с помощью специального программного обеспечения, перемещаете файл в специальную папку и файл автоматически появляется на облачном сервисе.

Лучшие облачные сервисы 2016 года: обзор ТОП-10

1. Яндекс.Диск – прекрасный облачный сервис бесплатно, созданный Яндексом, даёт возможность хранить информацию и делиться ей с любым нужным человеком с помощью ссылки. В рамках сервиса происходит синхронизация информации между разными устройствами. Зарегистрировать может любой желающий. Яндекс.Диск пришёл на смену Яндекс.Народ. Сначала Яндекс.Диск даёт в пользование 10 Гб, при этом срок не ограничен, а также предлагает платные пакеты. Вот их список:

– 10 Гб — 30 руб./мес или 300 руб./12 мес.;

– 100 Гб — 150 руб./мес или 1500 руб./12 мес.;

– 1 Tб— 900 руб./мес или 9000 руб./12 мес.

Помимо всего прочего, Яндекс.Диск применяется в пользователями как служба облачного сервиса, настроенная вместе с Microsoft Office 2013, с недавнего времени, можно сделать автоматическое сохранение данных с накопителей и иных гаджетов, тогда вам плюсом даётся 32 ГБ свободного места на 6 месяцев.

 Сайт Яндекс.Диск:  http://disk.yandex.ru.

2. Mega — (MEGA Encrypted Global Access) – новый участник рынка, этот ресурс создал знаменитый Ким Доткома (Kim Dotcom), ранее подаривший миру Megaupload. Индивидуальность MEGA Encrypted Global Access заключается в следующем:

– вы не найдёте ключей, применяя которые происходит ознакомление с файлами, в открытом доступе. Их получение возможно лишь между доверяющими друг другу лицами;

– клиенты имеют возможность обмениваться информацией в закодированном состоянии, а все файлы лежат на облачном сервисе;

– шифрование всей информации происходит по средством алгоритма AES внутри браузера.

Изначально Mega предлагает пользователям 50 Гб бесплатно, но при желании можно выбрать пакет за деньги. Вот список:

– Pro I — 500 Гб, $9.99/30 дней;

– Pro II — 2 Тб, $19.99/30 дней;

– Pro III- 4 Тб , $29.99/30 дней.

Если брать в расчёт стоимость и объём места, предоставляемого для хранения информации, то облачный сервис Mega по праву заслуживает звания самого лучшего облачного сервиса. А ещё у MEGA Encrypted Global Access есть интересная особенность, которая выделяет его на фоне всех остальных – конфиденциальность, так как здесь особое внимание уделяется защите личной информации клиентов. Не обошлось и без минусов: пока с синхронизацией различных гаджетов не всё гладко.

 Сайт Mega:  https://mega.co.nz.

3. Google Drive – относится к бесплатным облачным сервисам, даёт хранить информацию и показывать её каждому желаемому человеку. В принципе, это переделанный в облачный сервис Google Docs, с добавлением к нему 5 Гб для хранения информации даром. В Google Drive есть возможность хранить 30 видов различной информации (документы, видео, музыку, фото и др.). Этот сервис понравится поклонникам Google, всё, как всегда, красиво, эффективно, под рукой. Изначально вам даётся 15 Гб места для хранения в подарок, но всегда есть возможность прикупить вот такие тарифы:

– 100 Гб - $1.99/30 дней;

– 1 Тб - $9.99/30 дней;

– 10 Тб - $99.99/30 дней;

– 20 Тб - $199.99/30 дней;

– 30 Тб - $299.99/30 дней.

Помимо взаимодействия с этим облачным сервисом через обычные браузеры, получится работать через клиенты для iOS, Android, Mac OS и Windows.

 Сайт Google Drive:  https://drive.google.com.

4. Dropbox – нормальный облачный сервис, даёт возможность хранить информацию и делиться ей с любым нужным человеком, работает по средством синхронизации данных. Предлагает следующие пакеты:

- Базовый - 2 Гб в подарок. Облачный сервис даёт хорошее резервное копирование, пользоваться информацией можно с любого устройства, подключенного к интернету.

Облачные сервисы: виды, плюсы и минусы, обзор лучших

- Расширенный – 1 Тб - €9.99 за 30 дней. Все особенности Базового пакета, плюс возможность удалять данные и дополнительная безопасность входа.

- Бизнес - 12 € за 30 дней. При этом объём допустимой информации, которую можно хранить – неограничен. Даётся полное управление доступом к файлу, круглосуточная техническая поддержка.

Приложение Dropbox легко скачать и установить на любой смартфон или компьютер, его основной плюс – простота и интуитивный интерфейс, достаточно загрузить файлы в папку, затем произвести её синхронизация с требуемым гаджетом. Отличие этого облачного сервиса в том, что редактируемая информация целиком не копируется на сервер, а копируется лишь сжатая отредактированная часть, именно поэтому Dropbox работает быстрее, чем его конкуренты.

Добавлять нужную информацию на сервер можно через браузеры (используя специальный интерфейс) или с помощью клиента. Помимо синхронизации и обмена данными, здесь есть возможность восстановить файлы даже после удаления с сервера. Ещё фиксируется история за последние 30 суток, которая касается редактирования информации.

Основным минусом этого облачного сервиса является подход к синхронизации: контроль осуществляется только в рамках папки Dropbox. Ну и конечно, все мы помним историю о том, как Эдвард Сноуден, в беседе с периодическим изданием The Guardian, поведал, что этот сервис мало волнуется по поводу секретности данных, принадлежащих клиентам. Мало того, Dropbox включён в государственную программу США PRISM, главной целью которой является глобальная слежка через сети электросвязи для накопления информации, при поддержке Агентства Национальной Безопасности.

Но, следует отметить тот факт, что не все эксперты в области безопасности разделяют эту точку зрения. Некоторые полагают, что BoxCryptor отлично защищает всю информацию перед синхронизацией и даёт полную безопасность файлам в Dropbox. Последний минус этого облачного сервиса – проблема дополнительных гигабайтов, у которых есть определённый период работы, а по истечению, ваше хранилище может оказаться переполненным.

 Сайт Dropbox: http://www.dropbox.com

5. Облако@mail.ru – замечательный облачный сервиса, стартовавший в конце лета 2013 – го года, который даёт клиентам хранить информацию, обмениваться ею друг с другом с помощью ссылок. Предусмотрена синхронизация с различными устройствами. Отличительная особенность этого облачного сервиса – очень большой объём для хранения информации абсолютно бесплатно – до 100 Гб. Работать с Облако@mail.ru получится через браузеры, клиенты и мобильные приложения. В приложения для смартфонов сразу есть функция автоматическое копирование фото с мобильного устройства, то есть как только вы что – то сфотографировали, тут же фотографии добавляются на сервис.

Сайт Облако@mail.ru:  https://cloud.mail.ru/

6. Сopy.com – хороший облачный сервис, который сравнительно недавно появился. Очень похож на Dropbox, но в самом начале предоставляет 15 Гб пространства бесплатно, а если регистрировались по ссылке, то 20 Гб. К тому же есть возможность ещё увеличить место в своём хранилище с помощью других способов. Не маловажный факт заключается в том, что создала этот облачный сервис организация под названием Barracuda Networks, а она специализируется на высокой защите информации.

У Copy.com имеются следующие преимущества:

- нет запретов на размер закачиваемой информации;

- существуют приложения для всех: Android, iOS, Linux, Mac OS X, Windows и Windows Phone;

- приятный и интуитивный интерфейс.

А вот список предлагаемых тарифов:

- Бесплатный — 15 Гб (с возможностью увеличения до 22 Гб);

- Pro 250 — 250 Гб $9.99/30 дней или $99/12 месяцев;

- Pro 500 — 500 Гб $14.99/30 дней или $149/12 месяцев.

 Сайт Gopy.com:  https://www.copy.com.

ОТСЮДА 7. SugarSync – облачный сервис для хранения различного вида информации. Сначала вам предоставляется месяц бесплатного пользования, а затем стоимость использования стартует с 9.99 долларов за 30 дней. Разработчиками создан удобное ПО, которая существует для Mac, Windows, Symbian, iPhone и Android, при этом число синхронизируемых гаджетов является безлимитным. Кроме того, происходит синхронизация только тех папок, которые выберет пользователь.

А вот такие тарифы здесь предлагаются:

- 100 Гб — $9,99  в месяц или $74,99  в год;

- 250 Гб — $24,99  в месяц или $99,99  в год;

- 500 Гб — $39,99  в месяц или $249,99  в год;

- 1000 Гб — $55  в месяц или $550,99  в год.

 Сайт SugarSync:  https://www.sugarsync.com

8. 4shared – хороший облачный сервис, который дарит при регистрации 10 Гб свободного места для хранения различного вида информации. Как только вы перейдёте по ссылке из своего почтового ящика, вам прибавят ещё 5 Гб, а юзеры класса премиум имеют в своём арсенале 100 Гб.

Обмен файлами происходит с помощью ссылки, которая действует 6 месяцев, с момента последнего входа пользователя в свой профиль. Если у вас аккаунт класса премиум, то вся информация является актуальной в течение всего срока действия аккаунта. Интерфейс очень напоминает проводник Windows.

 Сайт 4shared:  http://www.4shared.com

9. Yunpan 360 – облачный сервис, родом из Китая, который дарит вам навсегда целых 36 Тб свободного места для хранения информации разнообразного вида, а если захотите, то размер можно расширить до 120 Тб. К сожалению, язык, на котором функционирует данный сервис, пока лишь китайский. Но если вас это не останавливает, то на сайте http://yunpan.ru есть полное руководство в котором отражены все моменты работы с Yunpan 360.

 Сайт Yunpan 360: http://yunpan.360.cn/

10. Bitcasa - облачный сервис, на котором нет ограничений, касаемых объёмов хранимых вами файлов. Здесь особое внимание уделено безопасности данных пользователей, даже сами авторы Bitcasa не смогут воспользоваться данными юзеров. Хорошим плюсом является то, что здесь предусмотрен вложенный проигрыватель, то есть можно наслаждаться видео и фильмами хоть где, не нужно устанавливать специальное ПО. В начале вам дарят 20 Гб места, но если мало, то вот какие тарифы существуют:

- 1 Тб = 10 дол. за 30 дней;

- 5 Тб = 49 дол. за 30 дней;

- безлимитка — $99 за 30 дней.

Данный облачный сервис имеет ПО для Ios, Android, Linux, Windows и OS X.

 Сайт Bitcasa: http://bitcasa.com

Облачный интернет-сервис помог существенно сократить затраты

Никита Любимов, генеральный директор управляющей компании «РосЕвроОтель», город Москва.

Так как мы работаем со многими объектами, находящимися друг от друга на большом расстоянии, нужно постоянно иметь возможность продуктивного взаимодействия (допустим, сделать предоплату за арендуемую недвижимость, быстро поработать с клиентом и целый ряд других действий в рамках бизнеса). Поэтому нам необходима хорошая поддержка в области информационных технологий. Для того, чтобы самим содержать структуру, которая сможет удовлетворить все наши потребности в этом плане, понадобится слишком много финансовых средств, поэтому для нас намного выгоднее использовать облачный сервис.

После того, как были взвешены все за и против, выбор пал на организацию, предоставляющую услуги в данной сфере для малого и среднего бизнеса. Нам рассказали об эффективных решениях для нашей компании, мы согласились и уже давно успешно с ними работаем: вовсю используем программное обеспечение, которое автоматизирует гостиничные услуги и группирует вычислительных ресурсы с инструментами хранения информации в центре обработки данных. Благодаря такому решению, мы ежемесячно экономим значительную сумму денежных средств из бюджета.

Этот ответственный шаг подарил возможность значительно сократить расходы в сфере офисов (распустили IT-службу в головном офисе). Теперь работники IT-области совершают все необходимые действия по работе прямо из отеля. Помимо облачного сервиса, мы работаем с инновационной технологией «тонкий клиент». Этот синтез существенно помог снизить наши траты на покупку специального оборудования, теперь рабочий процесс стал более автоматизированным и степень защиты информации возросла в разы. Персонал может спокойно работать и не переживать, что информация случайно потеряется.

Определённо, факт того, что все данные наших покупателей хранятся на облачном сервисе гарантирует большую безопасность, чем если бы это происходило на нашем личном сервере. Ведь даже на самом современном сервере может случится форс – мажор и все данные потеряются. Например, будет пожар или кто – то затопит помещение, в общем, чего только не бывает. Единственный недостаток работы с облачным сервисом – это зависимость от всемирной паутины, а некоторое ПО требует, чтобы скорость была достаточно высокой. К сожалению, во многих местах нашей области интернет оставляет желать лучшего. Мы решили эту задачу путём подписания договора с сотовой организацией, а они, специально для наших нужд, построили вышку и теперь интернет просто летает!

Какие облачные сервисы подойдут для бухгалтерии

Любая облачная бухгалтерия базируется на SaaS (от англ. Software as a Service — приложение как сервис). То есть пользователю не понадобится покупать специальное бухгалтерское программное обеспечение, всё, что нужно это оплатить аренду программы и получить качественное обслуживание, которое состоит из:

– антивирусного программного обеспечения;

– постоянных апгрейдов, исходя из обновлений законодательства;

–  регулярном создании резервных копий;

– технической помощи, в случае необходимости.

Как только вы заключаете договор аренды, на этот срок вам тут же предоставляются определённые возможности облачных сервисов, при этом не нужно ставить на свой компьютер специальное программное обеспечение. Всё работает через всемирную сеть.

Рассмотрим минусы облачной бухгалтерии:

–  Не особо высокая безопасность ваших данных.

– Бывают сложности работы в определённых браузерах.

– Требуется стабильное подключение к всемирной сети.

– Нужно обладать некоторыми навыками пользователя ПК.

А теперь поговорим о плюсах облачной бухгалтерии:

+ Возможность сразу работать с одной и той же информацией неограниченному количеству людей и без привязки к географическому положению.

+ Постоянный апгрейд программного обеспечения.

+ Нет необходимости создавать собственную сеть и следить за её функционированием.

+ Легко работать из любого места, был бы доступ в интернет.

+ Не нужно тратиться на системного администратора, лицензии, а также производить настройку и/или устранять возникающие неполадки.

+ Безопасность осуществляется с применением специальных закодированных каналов, а информация находится в охраняемом месте. 

+ Облачным сервисом можно пользоваться всегда, нет обеда и выходных.

Чем удобен облачный сервис для видеонаблюдения

Некоторое время назад, чтобы успешно заниматься видеонаблюдением нужно было иметь много места для того, чтобы хранить множество видеофайлов, а ещё специальному человеку постоянно требовалось находиться возле компьютера. В настоящее время эти сложности потеряли актуальность, так как всё это решается с помощью всемирной сети. Нужна только высокая скорость интернета, постоянное его присутствие и хорошая скорость передачи данных.

Также нужен постоянный IP-адрес, тот, который постоянно меняется – не подойдёт. После этого подбираете облачный сервис по душе, продающий требуемые услуги, есть конечно и бесплатные, но их очень мало. Чем объёмнее количество данных, располагающихся на сервере, тем больше вы будете платить. Остаётся только купить соответствующее видео оборудование, которое справится с теми функциями, которые на него возлагаются.

В сфере видеонаблюдения облачный сервис имеет следующие плюсы:

+ Разнообразное количество предлагаемых функций. Например, быстрая и несложная настройка, абсолютная безопасность, доступ из любой точки на карте и множество других, не менее нужных.

+ Подключение с любого гаджета. После произведения всех настроек, пользователь имеет возможность смотреть, что происходит на наблюдаемом объекте в режиме он – лайн, достаточно только иметь электронное устройство с выходом в интернет.

+ Безопасность хранения информации. Все видео с камер наблюдения идёт сразу в хранилище облачного сервиса, а украсть их оттуда не получится.

+ Небольшая стоимость. Чтобы заниматься видеонаблюдением по старинке, придётся потратиться на жёсткие диски, сервер, специальное программное обеспечение, дополнительное оборудование, а также на ряд других необходимых вещей. Если вы используете облачный сервис, то этих затрат не будет.

Рекомендуем использовать для видеонаблюдения следующие облачные сервисы: Tecsar, Xeoma Cloud, Ivideon.

Самые популярные бесплатные облачные сервисы

- "Evernote"- для работы с вашими проектами.

- "Wobzip" – для работы с заархивированными данными.

- "Free Online OCR" – для работы с распознаванием текстов.

- "Fotor" - для работы с фотографиями.

- "В контакте" – социальная сеть.

- "Skype" – средство общения.

- "Zamzar" – отличный конвертор.

- "FTPLive.com" – ftp – клиент.

- "Дребеденьги" - для работы с бухгалтерией.

- "Fine Reader Online" - для работы со сканированными изображениями.

- "Youtube" - - для работы с видео файлами и их размещения.

- "Pixlr" - для работы с графическими данными.

- "RadikalFoto" - для размещения фото.

- "Переводчик Google" - для перевода текстов.

- "Facebook" – социальная сеть.

Использование облачных сервисов: 4 ценных совета

1. Регистрируйтесь сразу на нескольких облачных сервисах, тогда размер информации, которую сможете хранить в сети, увеличится в несколько раз.

2. При регистрации обратите внимание на выбор пароля, который будет невозможно подобрать злоумышленникам.

3. Разгрузите свой компьютер, освободите место: храните на облачных сервисах фото, музыкальные композиции, видео файлы, книги и многое другое.

4. Не стоит хранить на облачных сервисах слишком дорогую информацию (например, пароли от пластиковых карт или платёжных систем). Храните такие данные там, где возможность доступа есть лишь у вас.

Безопасны ли облачные сервисы для бизнеса

Каждая нормальная IT-компании, а таких большинство на рынке, когда создаёт облачные сервисы, уделяя повышенное внимание вопросам, касающимся безопасности информации (резервное копирование, защита от злоумышленников и так далее), хотя формально эти обязательства за компаниями не закреплены, но это касается вопроса доверия клиентов.

В принципе, взломать облачный сервис практически невозможно, но в любое время на земле были, есть и будут профессионалы во всех сферах, поэтому периодически находятся умельцы, у которых получается обойти все степени защиты. Слабое место любого облачного сервиса – это то, что в основном для входа нужен только пароль, а варианта его восстановления не очень надёжны.

Но в последнее время в этой области происходит стремительное развитие и описанные механизмы с каждым днём становятся сложнее. Лучше всего, когда на сервисах применяется двух уровневая аутентификация. Пока информационная безопасность находится на среднем уровне: нет многоуровневой системы разграничения доступа, отсутствует хороший аудит событий, как правило, не используются SIEM-системы, методы криптографического кодирования и другие элементы безопасности.

В случае, сомнений в облачном сервисе, лучше самому дополнительно позаботиться о защите своей информации, для этого воспользуйтесь шифрованием данных. Этот способ отлично подойдёт в случае хранения данных на сервисе, но исключает их редактирование. Но в этом случае готовьтесь к дополнительным сложностям: работе с криптографическими ключами, их надёжном хранении, а также рядом других действий, связанных с этими процессами.

Получается, что намного более высокий уровень безопасности, чем облачные сервисы, в различных направлениях может гарантировать личный центр обработки данных. А это будет крайне актуально для крупных компаний, для которых безопасность стоит в приоритете.

Чем еще опасен облачный сервис для хранения файлов

Максим Белоусов, президент Санкт-Петербургского клуба IT-директоров (SPb CIO Club)

Как правило, страхи пользователей облачных сервисов, основываются на двух распространённых рисках.

1. Потеря уникальности. Многие организации тратят огромные финансовые средства для того, чтобы создать уникальные бизнес – процессы, эффективные скрипты и другие вещи, которые и делают компанию индивидуальной и приносят ей успех в той или иной области. А при использовании одной и той же модели работы (в данном случае взаимодействие с одним облачным сервисом), разные организации в рамках одной платформы начинают выполнять бизнес-процессы по одним и тем же скриптам, то есть теряют индивидуальность, клиентов, доходы, а главное - уникальное торговое предложение, а как следствие – лишаются конкурентоспособности на рынке.

2. Компетентность специалистов, обслуживающих облако. В случае, когда делегируешь часть своей работы (в данном случае управление информацией) другим лицам, то появляются страхи по поводу того, что всё будет сделано надлежащим образом. Например, хватит ли компетентности специалистов, своевременно ли происходит резервное копирование, а также возникают беспокойства по некоторым другим моментам.

По поводу облачных сервисов есть несколько стереотипов, которые не соответствуют действительности:

1. Дешевизна. Когда появляется что – то новое, то вначале всегда идут разговоры по поводу того, что это лучше и дешевле. Вспомните, например, гибридные автомобили: изначально велась речь, что они выгоднее обычных, так как существенно снижают затраты на топливо. Однако, в процессе выяснилось, что их обслуживание стоит крайне дорого, поэтому об экономии и выгоде говорить нет смысла. Такая же ситуация возникает и с облачными сервисами – много сэкономить не получится!

2. Сокращение IT-службы. При переходе на облачные сервисы, исходя из личного опыта, количество сотрудников в IT – отделе не уменьшается, а просто происходит их переквалификация и/или замена. Например, вместо специалиста по работе с информационной системой «1С», появляется специалист по работе 1С облачный сервис.

Мы считаем, что самое значительно преимущество использования облачных сервисов – это простота и удобство в работе! Например, директору IT – отдела не нужно терять время, чтобы разбираться с серверами и осуществлять действия, касающиеся кадровой работы, все эти задачи можно делегировать организации, оказывающий облачные услуги.

Как бы там ни было, отвечает за информационные технологии перед директором внутри любой организации начальник IТ-службы. В связи с этим, как правило, решающее слово в вопросах перехода на облачные сервисы принадлежит ему, так как эти шаги несомненно окажут влияние на весь бизнес. Поэтому, прежде, чем перейти на облачные сервисы, внимательно взвести все за и против, и только тогда принимайте столь важное решение!

Информация об авторе и компании


Карен Казарян, ведущий аналитик Российской ассоциации электронных коммуникаций (РАЭК), Москва. Окончил Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. Работал PR-менеджером в компаниях Gameland (2002–2005) и «Бегун» (2008), заместителем генерального директора кооператива «Мозаика» (2006–2008). Заместитель главного редактора журнала «Интернет в цифрах»; автор статей и эссе об информационных технологиях; эксперт в сфере информационной безопасности, права, трансформации новых технологий и бизнеса.

Максим Белоусов, президент Санкт-Петербургского клуба IT-директоров (SPb CIO Club). Окончил Российский государственный педагогический университет им. А.И. Герцена и Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет. С 1994 года консультировал предприятия по вопросам автоматизации. В 1998–2000-м – консультант по автоматизации, в 2000–2004-м руководитель IT-службы ГК «Талосто». В 2004–2008-м директор по IT, член совета директоров холдинга «Аконит», в 2010–2012-м – член правления инвестиционного банка «КИТ Финанс» и IT-директор федеральной ювелирной сети «585». С 2012 года – президент Санкт-Петербургского клуба IT-директоров, председатель комитета по IT при Санкт-Петербургской торгово-промышленной палате; входит в руководящий состав ряда отраслевых организаций.

Никита Любимов, генеральный директор управляющей компании «РосЕвроОтель», Москва. Окончил Высшую школу экономики по специальности «менеджмент организации», получил степень МВА в Государственном университете управления. В 2008 году возглавил компанию «РосЕвроОтель», основное направление работы которой – управление гостиничной недвижимостью (компании принадлежат отели «Истра Holiday» и «Лада Holiday»); компания входит в консорциум «РосЕврогрупп» вместе с РосЕвробанком, компаниями «Национальный таможенный брокер» (НТБ), «РосЕвродевелопмент», «7 Цветов» и др.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей

Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
Амина Атавова.

Читать сейчас

Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Коммерческий директор» –
профессиональный журнал коммерсанта

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


Яндекс.Метрика
  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль