Делу – время, а потеха – по графику: всё об отпуске работника

1007
Фото: Shutterstock
Фото: Shutterstock
В связи с многочисленными нарушениями со стороны работодателей в трудовой отрасли права, стала очень актуальна тематика отпусков. В данной статье мы разберем виды отпусков и их законодательное регулирование, а также ответим на часто задаваемый вопрос: возможно ли компенсировать сотрудникам денежными средствами отпуск, который они по каким-либо причинам не смогли использовать.

В этой статье вы прочитаете: 

  • Какие существуют виды отпусков и чем они отличаются
  • Для чего в компании нужен график отпусков
  • Как правильно оформить отпуск сотрудника
  • Что делать, если нужно продлить или перенести отпуск, вызвать работника из отпуска
  • Сколько работникам положено отдыхать
  • Как правильно рассчитать отпускные работнику
  • Какие особые виды отпусков бывают
  • Как удержать компанию «на плаву» во время отпусков
  • Как распланировать отпуск для работников в сфере продаж

Отпуск работника: виды, причины и основания

Выделенное для отдыха работников время, называется отпуском. Каждый работник имеет право на отпуск, если он принят на работу согласно нормам Трудового кодекса РФ (ТК РФ по тексту). Понятие отпуска, виды и все правовые аспекты его применения регулируются положениями ТК РФ.

По своему назначению, целям и основаниям отпуска делятся на:

  • подлежащие оплате (оплачиваемые) и неподлежащие оплате (неоплачиваемые);
  • основной, а также дополнительный ежегодные отпуска;
  • специальные отпуска (целевой, ситуационный).

Основной ежегодный отпуск – это предоставляемый работникам отдых в полном объеме, т.е. в  количестве 28-ми календарных дней. Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется его должность, рабочее место, средняя заработная плата. Когда на отпуск попадают государственные праздники, то  их не учитывают, но и не оплачивают.

Лишь ликвидация компании является  причиной увольнения работника в отпуске (п.1 статьи 81 ТК РФ), в других случаях такие действия работодателя будут расценены как противозаконные.

Не у всех сотрудников отпуск длится 28 дней, ТК РФ предусматривает существование ежегодных отпусков с удлиненным периодом, для отдельных категорий лиц, таких как:

  • не менее 31-го календарного  дня – для несовершеннолетних лиц (согласно статье 267 ТК);
  • не менее 30-ти календарных дней – для инвалидов, работающих по трудовому законодательству (ст. 23 ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ»);
  • 42-56 календарных дней – для  преподавателей высших, средних образовательных и специальных учебных заведений, в зависимости от места преподавания и от должности педагогического работника (статья 334 ТК отсылает к Постановлению Правительства России «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» №466 от 14.05.2015г.);
  • 49 или 56 календарных дней, зависит  от конкретного вида работ для сотрудников, чья деятельность связана с изготовлением химического оружия (статья 5 ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием» № 136-ФЗ от 07.11.2000г.).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – это дополнительный отдых, который дается работнику помимо основного ежегодного отпуска.

Дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям работников:

  • сотрудникам, в связи с особым характером выполняемой работы (тяжелые, вредные, опасные и др.), которые оказывают отрицательное влияние на здоровье человека;
  • работникам с режимом ненормированного рабочего дня. Согласно статье 119 ТК, отпуск работника продлевается дополнительно на 3 дня.
  • сотрудникам, трудящимся на Крайнем Севере и приравненных к нему местностям - в количестве 24-х и 16-ти дней (статья 321 ТК).

Предоставляют  дополнительный отпуск работнику вкупе с основным. Учебные отпуска могут являться продолжением ежегодного основного отпуска, но по взаимному согласию работодателя и его сотрудника (статья 177 ТК). Дополнительные отпуска работникам можно прописать  в положениях коллективного договора или других локально-нормативных документах, которые обретают силу после согласования с профсоюзным рабочим органом.

Специальные (ситуационные) отпуска — это  долгосрочный отпуск, дающийся сотруднику в связи с каким-то произошедшим событием. Приведем примеры таких отпусков:

  • предоставляемый отпуск по беременности работника-женщины и дальнейшим родам (статья 255 ТК РФ);
  • предоставляемый отпуск работнику в связи с уходом за детьми до трех лет (статья 256 ТК РФ);
  • временная  нетрудоспособность сотрудника;
  •  отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК).

Особые виды отпуска работника

Отпуск по причине временной нетрудоспособности

Может случиться так, что в отпуске сотрудник заболеет. Руководитель будет вынужден продлить отпуск (статья 124 ТК РФ), предварительно согласовав его с работником, или осуществить перенос отпуска на согласованное с работником время. За период нахождения работника на больничном листе, работодатель выплатит ему пособие по временной нетрудоспособности. По нормам  действующего законодательства, а именно ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, пособие по нетрудоспособности выплачивается работодателем в определенных случаях:

  • когда работник теряет способность трудиться из-за болезни или травмы, в т.ч. прерывание беременности и ЭКО;
  • когда работник вынужден ухаживать за одним из заболевших членов семьи;
  • когда работник находится на карантине. Пособие также подлежит выплате, если карантин наложен на ребенка младше 7 лет, который посещает детский сад, или недееспособного члена семьи работника;
  • когда работник по медицинским показаниям протезируется в стационаре учреждения здравоохранения;
  • когда работник вынужден пройти сразу после стационарного лечения санаторно-курортное лечение в одном из санаториев РФ.

По всем вышеперечисленным случаям, выплата пособия работодателем своим сотрудникам происходит:

  • на протяжении всего периода выполнения работ по трудовому договору;
  • на протяжении всего периода службы;
  • на протяжении 30-ти календарных дней с момента увольнения, если уволенный работник заболел или получил травму.

Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3-х лет

1. Отпуск по беременности и родам

В декретном периоде отпуск работника-женщины составляет 140-194 дней. Если беременность неосложненная, то период отпуска состоит из  70-ти дней до наступления родов и 70-ти дней после прошедших родов. Если беременность осложнена многоплодием — 194 дня, из них 84 дня до наступления родов и 110 дней после прошедших родов. Когда роды прошли с осложнениями, отпуск по беременности и родам составит 156 дней.

Когда ребенок рождается ранее запланированных 70 дней, то оставшиеся дни добавляют к периоду после родов.

Женщине на сроке беременности в  30 недель, врач-гинеколог дает  листок нетрудоспособности, с этой даты и начинается отсчет декретного отпуска. Срок окончания декретного отпуска отсчитывается так: берут первый нерабочий день, идущий после даты начала декретного отпуска, и плюсуют к нему 140 дней. 141-ый день — это первый день отпуска по уходу за рожденным ребенком. В том случае, если у женщины многоплодная беременность, врач выдаст лист нетрудоспособности в 28 недель беременности, срок окончания такого листа наступит через 194 дня.

2. Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Не важно, родила женщина или усыновила ребенка, руководитель должен дать отпуск работнику по уходу за ребенком. По желанию самой женщины отпуск по уходу может длиться до дня исполнения ее ребенку 3-х лет. Женщина, по месту своей работы, пишет заявление, согласно которому ей будет выплачиваться пособие на ребенка, пока ему не исполниться полтора года. Размер такого пособия определен федеральным законом  России.

На период отпуска по уходу за ребенком:

  • за работником числится рабочее место и должность;
  • сотрудница может трудиться неполный рабочий день, при этом за ней сохраняются все выплачиваемые пособия;
  • период отпуска включается как в трудовой, так и в специальный стаж;
  • женщина имеет право на пособие по уходу за детьми  до 1,5 лет.

Отпуск без сохранения заработной платы

Когда  сотруднику понадобилось взять отпуск без содержания, он согласовывает его с работодателем.

В ТК РФ прописаны исключения из этого правила, и руководитель не имеет права дать отказ своему сотруднику в данном виде отпуска (ст.128). Руководитель  должен предоставить отпуск работнику без содержания, в следующем количестве календарных дней в году:

  • до 35-ти — участникам ВОВ;
  • до 14-ти — работникам-пенсионерам;
  • до 14-ти — супругу (супруге), отцу и матери военнослужащего, если он погиб, получил увечье или приобрел заболевание, в связи с выполнением своих обязательств на военной службе;
  • до 60-ти — работникам-инвалидам;

Так же сотрудник имеет право на обязательное предоставление отпуска без сохранения заработной платы со стороны работодателя, в количестве до 5-ти календарных дней, в случае таких событий как: регистрация брака, рождение детей, смерть ближайшего родственника.

Возможны и иные случаи, при которых работодатель должен предоставить данный вид отпуска, их  можно найти в ТК РФ или федеральном законодательстве России, а также отдельные случаи могут быть установлены в положениях коллективного договора компании.

Право работника на отпуск «без содержания» принадлежит следующим категориям сотрудников:

  • сотрудникам, которые были допущены к экзаменам для поступления в высшие учебные заведения (согласно ст.173 ТК РФ  - 15 календарных дней);
  • сотрудникам, которые являются слушателями отделений подготовки к поступлению в высшие учебные заведения (согласно ст.173 ТК РФ  - 15 календарных дней);
  • сотрудникам, которые очно учатся в ВУЗах, для промежуточной аттестации (15 календарных дней в учебном году);
  • сотрудникам, готовящимся к защите диплома и сдаче экзаменов (согласно ст.173 ТК РФ  - четыре месяца);
  • работникам, сдающим государственные экзамены (согласно ст.173 ТК РФ  - 1 месяц);
  • сотрудникам, которые были допущены к вступительным испытаниям в заведения среднего профессионального образования (по ст.174 ТК -  10 календарных дней);
  • сотрудникам, которые проходят  очное среднее профессиональное обучение, для аттестации (10  календарных дней в учебном году);
  • сотрудникам, готовящимся к защите диплома и сдаче экзаменов (согласно ст.174 ТК РФ  - 2 месяца);
  • сотрудникам, сдающим государственные экзамены (1 месяц, согласно ст.174 ТК);
  • работникам-совместителям, у которых отпуск на основной работе больше, чем  по совместительству. Т.е. количество дней отдыха работника будет зависеть от отпускного периода по месту его основной работы (ст.286 ТК РФ).

Отпуск сотрудникам, работающим по совместительству

Совместительство – это дополнительная работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, соответственно превышающая 40 часов в неделю.

Работник может работать у  нескольких работодателей (их количество неограниченно), но при этом работа по совместительству, у каждого из работодателей, не может занимать более 4-х часов в день. К примеру, работник-совместитель может работать у одного работодателя 15 часов в неделю, у другого — 20 часов, а еще у другого — 8 часов и т. д. Когда сотрудник не работает на основном рабочем месте, он имеет право работать полный рабочий день у работодателя, взявшего его на совместительство.

Трудовой кодекс выделяет совместительство внутреннее и внешнее. Внутреннее совместительство подразумевает дополнительную работу в той же организации, в которой сотрудник трудится на основном рабочем месте, а внешнее — в иной компании.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам, работающим по совместительству, является обязательным  для работодателя к предоставлению таким сотрудникам. На основании статьи 286 ТК РФ отпуск, работающим лицам по совместительству, предоставляется одновременно с основным отпуском работника.  Сотрудник имеет право на отдых вне зависимости от должности, срочности трудового договора и специфики его рабочей деятельности.

Работодатель обязан предоставлять своим сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск, в т.ч. и совместителям. В том случае, если сотрудник трудится у работодателя менее года, то право работника на отпуск  наступает по прошествии полугода его непрерывной деятельности в компании. Но в данном случае есть исключение: если работник достиг согласования с работодателем  по факту предоставления отпуска, то никакого нарушения ни с той, ни с другой стороны не будет. Статьей 122 ТК РФ определены категории работников, которые могут взять ежегодный основной отпуск тогда, когда удобно им самим.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для совместителей не отличается от продолжительности отпуска основных работников  и не может быть менее 28 календарных дней, об этом говорит статья 114 ТК РФ. Согласно вышесказанному, есть категории работников, для которых отпуск увеличивается на определенное законодательством количество дней. Эти правила работают как для основных работников, так и для совместителей.  Статья 93 ТК РФ запрещает работодателю ограничивать в правах работников-совместителей.

Отпуск временным работникам

Расчет отпуска временным и сезонным работникам производят как 2 рабочих дня за один рабочий месяц. Работники, с которыми был заключен трудовой договор на срок менее 2-х месяцев (ч.1 ст.59 ТК РФ), получают право на отпуск при увольнении. Отпуск может быть предоставлен работодателем с последующим увольнением (ч.2 стати 127 ТК РФ), либо при выплате окончательного расчета будет выплачена компенсация работнику за неиспользованный отпуск.

Сезонными работниками называют лиц, которых взяли на определенную сезонную работу. Так как по трудовому законодательству право работника на отпуск возникает по истечении 6 месяцев работы, и если сезонный работник взят сроком более 6 месяцев, то его отпуск должен быть запланирован и включен в график отпусков.

График отпусков работников: что это такое и для чего он нужен

График отпусков относится к локально-нормативным документам организации, он является обязательным к исполнению работодателем и его сотрудниками.

Когда руководители разных уровней и специалист по кадровой работе составляют график отпусков, они должны придерживаться:

  • в первую очередь – норм законодательства о труде;
  • специфике работы предприятия;
  • предпочтению сотрудников.

Если произошло так, что сотруднику не нравится отпускной период, указанный в графике отпусков работников, он может попросить непосредственного руководителя или профсоюзный орган обратиться к работодателю с ходатайством о внесении изменений в график отпусков.

График отпусков состоит из двух частей: реквизитной и табличной.

Реквизитная часть должна содержать код по ОКПО, наименование компании, номер и дату документа, указание на какой календарный год составляется график.

Есть несколько способов составить график отпусков. Можно собрать заявления от сотрудников компании на предоставление отпуска и, согласно полученной информации, составить график отпусков работников. Второй способ состоит в том, что руководство само разрабатывает график, но при этом учитывает пожелания сотрудников. Работодатель не должен забывать, что лишая права работника на отпуск, он посягает на его конституционное право на отдых.  Работодатель обязан соблюдать график отпусков, как впрочем, и работник.

Работодатель может на протяжении года вносить изменения и дополнения в график отпусков работников. Например, такая необходимость может возникнуть, когда принимают новых работников, а график отпусков уже утвержден. Все изменения и дополнения в график отпусков работников включаются в том же порядке, что и сам график, т.е. с учетом мнения профсоюзного органа.

Табличная часть графика состоит из Ф.И.О сотрудников, их должностей, количества отпускных дней, исчисляемых в календарных днях и периода, за который предоставляется отпуск. Сотрудников можно расположить по отделам и по должностям, по алфавитному порядку или по датам ухода в отпуск. В столбце, где необходимо указать количество календарных дней, прописываем общее их число. Если работнику положен дополнительный отпуск, то плюсуем его к основному. Работник может разделить свой отпуск на части, предварительно согласовав с работодателем, но, насколько бы частей работник не захотел разделить отпуск, одна из его частей не может быть меньше 14 календарных дней. Если специалист по кадровой работе располагает сотрудников по мере ухода в отпуск, и т. к. многие работники делят свой отпуск на части, их ФИО в графике будут повторяться столько раз, на сколько частей они разбили свой отпуск. 

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом работодатель не обязан учитывать период непрерывной работы такого сотрудника.

Когда сотрудник вправе выбирать самостоятельно отпускной период, лучше заранее в письменном виде подать работодателю заявление, чтобы информация была учтена при составлении графика отпусков. Позднее изменить дату отпуска работник сможет только после согласования таких изменений с работодателем.

Подходите тщательно к оформлению графиков отпусков

Елена Ковалкина, генеральный директор сети химчисток-прачечных «Диана», Москва

Мы заранее разрабатываем график отпусков, чтобы в сезон отпусков отсутствие работника не повлияло на производственный процесс приемных пунктов и цехов компании. Сотрудники, подменяющие отпускников, получают премиальные выплаты от 10 до 15% своего оклада. 

В летний период, из-за отпусков штат компании временно становится меньше, и  поток клиентов уменьшается в разы. В этом случае мы пересматриваем работу приемных пунктов, и можем сократить их рабочий день.

Как лучше всего распланировать график отпусков работников отдела продаж: 4 правила

В конце года и каждого квартала компания подводит итоги работы отдела продаж и каждого отдельно взятого менеджера. Соответственно, окончание квартала приходится на март, июнь, сентябрь, декабрь, а опыт показывает, что это очень тяжелое и стрессовое время для сотрудников отдела продаж.

Делу – время, а потеха – по графику: всё об отпуске работника

Задачей специалиста по кадровой работе является поддержка эмоционального баланса и работоспособности в коллективе, в противном случае, в конце года неминуемы эмоциональные срывы и снижение прибыли. Отсутствие четкого планирования отпусков может приостановить работу отдела.

Правило №1. Введите общие правила планирования отпусков

Еще на стадии приема на работу, нужно разъяснить будущему сотруднику правила планирования отпуска. Но если правил в компании нет, то объявив о нововведениях, часть работников может это трактовать как ограничения в их сторону, что может привести к демотивации коллектива. Тщательно обдумайте, как вы хотите изменить политику отпусков, в этом может помочь опрос сотрудников.

Оцените рыночную активность. Любая компания ведет свою деятельность в определенной отрасли, каждая их которых характеризуется повышениями и понижениями продаж  в зависимости от сезона. В такие периоды повышения продаж никто из отдела не должен находиться в отпуске, так как работа каждого менеджера в этот период очень эффективна для компании. Лучше ввести в отделе продаж табу на отпуска в конце календарного года, так как по статистике на этот период прибыль составляет практически одну треть от годовой выручки.

Ориентируйтесь на партнеров. Как правило, менеджеры знают, когда идут в отпуск сотрудники компаний-партнеров, с которыми они тесно сотрудничают. Рекомендуем планировать отпуска менеджеров одновременно с отпусками сотрудников компаний-партнеров. Не следует отпускать в отпуск работников отдела продаж после длительных государственных праздников, таких как новогодние и майские «каникулы», т. к. длительное отсутствие менеджера может подорвать сложившиеся отношения с компаниями-партнерами и контрагентами.

Принимайте во внимание маркетинговые кампании и крупные мероприятия. Если отдел продаж в начале года предоставит отделу кадров календарь мероприятий, в которых хочет принять участие, то специалист по кадровой работе сможет спланировать наличие всех менеджеров в указанные даты. В этом случае компания сможет достойно представить себя на выставках, конференциях, круглых столах, при этом не испытав дефицита кадров.

Правило №2. Учитывайте интересы сейлз-менеджеров

Если коллектив поймет, что правильное планирование отпусков приведет к эффективной работе отдела продаж  и к личным достижениям каждого  менеджера, то такие правила станут прочным фундаментом корпоративной культуры.

Начните с долгосрочного планирования. Не стоит планировать провести в отпуске все 28 дней сразу. Помогите работнику грамотно распределить отпускные периоды в течение года. Когда в график отпусков работников потребуется внести изменения, то, как можно раньше, предупредите сотрудников о данных изменениях. Недовольства работника не удастся избежать при уведомлении его в короткие сроки об изменении даты приближающегося отпуска.

Предложите менеджеру альтернативу. Альтернативой может служить предложение работнику отдохнуть в те дни, когда компании - партнеры тоже отдыхают. Работодатель не должен забывать, что правила планирования отпусков, разработанные в его компании, не должны противоречить ТК РФ и носят рекомендательный характер. Скорее всего, отдел продаж примет правила планирования отпусков, так как соблюдение таковых правил повысит их производительность и доход.

Предложите менеджеру альтернативу. Если ваш товар, продукция или услуга входят в состав важнейших решений ваших контрагентов, то перед составлением графика отпусков учитывайте порядок проведения таких проектов. В качестве примера можно привести крупнейшие проекты, такие как:  Чемпионат по футболу-2018 в России, Сочи-2014 и т. д. Менеджер, курирующий участие компании в проекте, обязан держать ситуацию под контролем. Он знает многие нюансы участия в проекте, соответственно, выяснив отпускные периоды заказчика, сможет и сам спланировать свой отпуск.

Правило №3. Разработайте правила замещения сотрудников

Все сотрудники отдела продаж должны быть взаимозаменяемыми, чтобы уйдя в отпуск, одного менеджера временно смог подменить другой менеджер. Такой сотрудник подстрахует ушедшего в отпуск работника  по срочным вопросам, которые могут поступить от контрагентов в его адрес. Подменяющий менеджер сможет поддержать направление продаж, а так же продолжать общаться с заказчиками отпускника. Такая взаимозаменяемость сотрудников очень важна для компании.

Многие работники любят брать отпуск сразу после новогодних или майских каникул, но кто-то будет должен уступить другому сотруднику. В этом случае помогает договоренность между коллегами в согласовании и справедливом распределении  отпускных окон.

Правило №4. Обсуждайте вопросы отпусков открыто

Обычно сотрудники задают одни и те же вопросы по отпускам, поэтому опубликовав на них ответы на сайте компании, работодатель сможет избежать многочисленных пояснений на эту тему. На сайте вы сможете разместить примеры перерывов в отпусках на важные мероприятия для компании, на сезонные пики продаж и т.п.

Может случиться так, что еще на стадии приема на работу вы, объяснив соискателю позицию компании об отпусках, узнаете, что он в декабре собирается в отпуск. В конце года загрузка компании достигает максимального уровня, поэтому, взяв на работу такого сотрудника и отпустив его в декабре в отпуск, вы рискуете внести в ряды сотрудников конфликтную ситуацию. Вы можете предложить соискателю отменить запланированный отпуск, и если он откажется, то нужно объяснить, что отпуск в декабре не принято использовать менеджерами, так как это может дезорганизовать коллектив отдела продаж. Поинтересуйтесь у кандидата, сможет ли он в дальнейшем уступать своим коллегам в выборе отпускного времени. Поставьте в известность сотрудников отдела продажа о договоренностях с вновь пришедшим работником.

Наступает сезон летних отпусков. Каждый сотрудник  знает, что имеет право на отдых, но далеко не каждый знает все аспекты своих прав. Необходимо знать любому сотруднику ответы на такие вопросы:

– может ли сотрудник самостоятельно выбрать отпускное время;

– как и в каких размерах происходит оплата отпуска работнику.

Как правильно оформляется отпуск работника

Руководитель должен обеспечить ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам (ст.123,123 ТК РФ).  В том случае, когда сотрудник трудится первый год, то право на отдых наступает через 6 месяцев беспрерывной работы в компании. Сотрудник вправе уйти в отпуск и до указанного срока, но предварительно согласовав его с руководством компании.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  • несовершеннолетним работникам;
  • работникам-женщинам, если они уходят в отпуск по беременности и родам;
  • работникам, которые усыновили ребенка возрастом до 3-х месяцев;
  • иные случаи, прямо установленные законами.

Предоставление отпуска работнику возможно при его беспрерывной деятельности в компании. Только когда сотрудник получает полный расчет в связи с увольнением, оплачивается компенсация работнику за неиспользованный отпуск.

Трудовой отпуск работникам предоставляется по графику отпусков, который был предварительно утвержден работодателем.

Отпуск дается  по личному заявлению сотрудника. Оно должно содержать следующую информацию: 

  • должность и ФИО руководителя компании;
  • должность, отдел и ФИО работника;
  • указывается название документа (заявление);
  • вид отпуска (прописывается очередной отпуск или дополнительный);
  • дата заявления, подпись сотрудника.

Нет необходимости писать заявление, если сотрудник  уходит в отпуск строго по графику. Специалист по кадровой работе обязан уведомить своего коллегу о наступлении отпускного периода за две недели до его начала.

Трудящийся расписывается в уведомлении, и он считается ознакомленным со временем наступления и окончания отпускного периода. Не является нарушением, если  издан заранее и сотрудник ознакомлен с ним под роспись. В этом случае, приказ также должен быть издан не позднее двухнедельного периода до первого дня отпуска. издается по форме Т-6, а по форме Т-6а.

Если сотрудник уходит в очередной отпуск, то обязательно в приказе проставляется  период работы. Периодом работы является рабочий год. В первой строчке приказа нужно указать, на сколько календарных дней сотрудник  уходит в очередной отпуск, а также дату первого и последнего дня отпуска. Вторая строчка предназначена для записей дополнительного отпуска. Когда у  сотрудника имеется не одно основание для дополнительного отпуска, то вторая строчка повторяется, и все виды дополнительного отпуска записываются отдельно. Ниже в приказе указывается общее число дней отпуска, дата его первого и последнего дня. Если работник уходит только в один вид отпуска, то заполняется либо первая, либо вторая строчка приказа. Строчка, в которой прописывается общее количество дней отпуска, заполняется в любом случае, даже если она в точности копирует одну из строк приказа.

Такой приказ сначала подписывает руководитель компании, а затем с ним знакомят работника, который ставит дату и подпись внизу приказа.

Для некоторых категорий работников законодательно определена следующая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков:

  • до 48 рабочих дней – для научных сотрудников НИИ, различных научных центров;  48 рабочих дней предоставляется докторам наук, а кандидатам наук – 36 рабочих дней (согласно Постановлению Правительства РФ №949 от 12 августа 1994 г.);
  •  42-56 календарных дней предоставляется преподавателям средних образовательных, средних специальных, высших учебных заведений, количество зависит от места преподавания и от должности педагогического работника (Постановление Правительства РФ «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» №466 от 14.05.2015г.);
  • 36-48 рабочих  дней медицинским работникам  различных должностей;
  • от 30 дней – для работников народного хозяйства;
  • от 36 рабочих  дней – для мастеров производственного обучения;
  • от 30 дней – для государственных служащих, прокурорских работников, сотрудников следственных органов, депутатов Федерального собрания России, судей и др.

Может ли отпуск работника быть перенесен или продлен

Рассмотрим случаи, когда ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам продлевают или переносят на другое время по согласованию, как с руководством компании, так и с работником:

  • когда сотрудник в отпуске становится временно нетрудоспособным;
  • когда сотрудник во время отпуска исполняет государственные обязанности (статья 170 ТК РФ);
  • иные случаи, предусмотренные законодательством или локально-нормативными документами.

Автоматически удлиняется на то количество дней, которое он не отдыхал, но при этом работник должен донести информацию о продлении работодателю.

Оплата отпуска  работнику должна пройти за три дня до первого дня отпуска, а уведомить об отпуске работника нужно за две недели до первого дня отпуска. Если хотя бы одно из этих условий не было соблюдено, то по заявлению сотрудника, отпуск может быть перенесен на  другой время.

Иногда, в связи с загруженностью компании, дать отпуск трудящемуся не возможно.  Получив согласие работника, отпуск можно перенести на будущий год. Но нельзя забывать, что использовать отпуск работник должен не позже 12 месяцев  конца рабочего года, за который и предоставлялся отпуск.

Запрещено более 2-х лет подряд не предоставлять отпуск работникам, не зависимо от каких-либо обстоятельств.  Строго ежегодно предоставляется отпуск несовершеннолетним лицам, а так же трудящимися с вредными факторами труда.

Если отпуск переносится, то издается соответствующий приказ. Такой перенесенный отпуск должен быть включен в график отпусков наравне с запланированным отпуском следующего года.

Разделение отпуска работника на части и выплата компенсаций за неиспользованный отпуск

Дробление ежегодного основного отпуска на части является возможным, но одна из них должна составлять не менее четырнадцати дней. Такое дробление отпускного периода  требует разрешения руководства.

В случае утверждения графика отпусков, в котором отпуск будет поделен на части, работодатель будет обязан соблюсти порядок предоставления таких отпускных частей. Тем не менее, работодатель имеет право настоять на использовании отпуска в полном объеме, за один раз.

Трудовое законодательство разрешает воспользоваться выплатой компенсации вместо отпуска. Компенсационная денежная выплата осуществляется по предварительному заявлению сотрудника, в количестве свыше 28 отпускных календарных дней  (статья 126 ТК РФ).

Имеются исключения, когда компенсационная выплата не допускается. Перечислим их:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • трудящиеся, чья деятельность связана с вредными и опасными факторами  труда.

Воспользоваться компенсационной выплатой могут только те сотрудники, у которых помимо основного отпуска есть  дополнительный, такие как:  за ненормированность рабочего времени; в случае, когда при  отзыве из отпуска, оставшиеся  дни присоединили к отпуску следующего года; работникам, ведущим деятельность в  районах Крайнего Севера и др.

Компенсационную выплату за неотгулянный отпуск в обязательном порядке производят работнику в случае его увольнения.   Когда дополнительный отпуск трудящегося, за который он получил денежную компенсацию, совпадает с рабочим периодом, то он, за одно и тоже время, получит двойную выплату, одна – компенсация, другая – заработная плата.

Соблюдайте правильные расчеты работниками отпуска

Все отпуска работника считаются в календарных днях. Когда на дни отпуска приходятся государственные праздники, то их не включают в отпуск и не оплачивают (статьи 120,121 ТК РФ).

Присоединив  к основному отпуску дополнительный, получаем общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска трудящегося. 

Не смотря на то, что сотрудник имеет право на отпуск с первого дня приема в организацию, воспользоваться таким  правом он может через  6 месяцев беспрерывной работы.

 В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается:

  • общее время работы сотрудника;
  • время, когда сотрудник не работал, однако его рабочее место, занимаемая должность, отпуск сохранялись за ним;
  • время, на которое сотрудник был отстранен не по его вине, в связи с непрохождением обязательного медицинского осмотра;
  • время прогулов, которое уполномоченные органы признали  при незаконном увольнении как вынужденные прогулы.

Согласно статье 40 УПК РФ  осужденные лица, отбывающие наказание в виде исправительных работ, также имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а, следовательно, период исправительных работ войдет в стаж для их отпуска.  Когда сотрудника незаконно  уволили или отстранили от работы, а также при дальнейшем восстановлении его на прежнее рабочее место, дни вынужденных прогулов войдут в его отпускной стаж (ст. 76 ТК и ст.394 ТК). 394 ТК).

Разберем, что относят к времени, когда сотрудник не работал, однако его рабочее место и должность сохраняются за ним согласно законодательству, и оно входило в отпускной стаж работы. К такому времени относится:

  • время нахождения работника на военных сборах;
  • время, потраченное на участие в качестве свидетеля в комиссии по назначению пенсионных выплат;
  • время медицинского освидетельствования,  лечения или обследования, которые связаны с воинским учетом;
  • время участия в деятельности избирательных комиссий;
  • время основного ежегодного отпуска, учебного отпуска;
  • время, потраченное на вызов в суд, в органы прокуратуры, следствия, дознания в качестве потерпевшего лица, свидетеля, понятого, специалиста или эксперта;
  • время для участия в судебном заседании в качестве присяжного заседателя;
  • время медицинского обследования по направлению работодателя;
  • время обучения работника, переквалификации или повышения квалификации, которые проходят с отрывом от производства; 
  • время, предоставленное в качестве дней отдыха донорам при сдаче крови;
  • время отпуска без содержания, но, не более  14 календарных дней в году;
  • время приостановления деятельности компании не по вине работника органами государственной власти.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время, когда работник отсутствовал на рабочем месте, не имея на то уважительной причины, включая отстранение от работы по вине работника (статья 76 ТК РФ). Например, если сотрудник по своей вине не смог пройти обязательное медицинское обследование, проверку знаний по охране труда, соответствующее обучение или появился на работе в состоянии опьянения и другие случаи.
  • время отпуска по уходу за ребенком (256-257 статьи ТК РФ);
  • время отпусков без сохранения заработной платы, превышающее предельное их значение, т.е. свыше 14 дней в год. Причины такого отпуска не имеют значения.

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск при выполнении работником вредной или опасной деятельности труда, дает только фактическое время осуществления такой работы.

Платим отпускные: как рассчитать отпуск работнику

12 месяцев, перед отпускным месяцем работника, являются расчетным периодом, без которого нельзя подсчитать отпуск работнику.

Если этот период меньше положенных  12 месяцев, то отпуск трудящемуся будет посчитан по фактически отработанному времени в организации.

Когда первый день отпуска приходится на месяц приема на работу, то расчетным периодом следует признать время фактической работы сотрудника.

Может произойти так, что в расчетный период сотрудник не получал заработной платы, тогда за основу расчета нужно взять месяцы, в которые трудящийся получал заработную плату.

По каким выплатам не начисляются отпускные

В расчетный период не включается время (не смотря на выплату зарплаты), когда были:

  • организованные забастовки;
  • командировочные выплаты;
  • отпускные денежные средства;
  • выплаты пособий по временной нетрудоспособности;
  • простои компании;
  • выплата пособия по беременности и родам.

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

В расчетный период помимо зарплаты, включаются все выплаты и вознаграждения за рабочий год

При определении среднего дохода в расчет не включают

  • дивиденды от ценных бумаг, проценты от денежных вкладов, кредиты;
  • премиальные выплаты вне системы оплаты труда;
  • компенсирующие и социальные выплаты такие как: материальная помощь, компенсация оплаты за проезд и др.

Расчет отпускных, когда расчетный период отработан работником в полном объеме

Основная формула для расчета средней дневной заработной платы:

СДЗ=ЗП/(12 месяцев  х 29,3), где

СДЗ – средняя дневная зарплата,

ЗП – заработная плата за 12 месяцев при среднем количестве дней в месяце – 29,3.

При не полностью отработанном расчетном периоде СДЗ рассчитывается по формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ  х  29,3 + ∑КНМ), где

КПМ – количество месяцев, отработанных  трудящимся;

∑КНМ – сумма всех календарных дней в месяцах, выработанных трудящимся не в полном объеме, рассчитывается по формуле:

КНМ = 29,3/КД * ОД, где

КД – это количество дней в месяце (например, в сентябре – 30, в декабре – 31 и т.д.)

ОД – количество дней в месяце, выработанных трудящимся

Пример расчета отпускных:

Работник уходит в отпуск в июне 2016г. на 28 дней. Но в марте он болел с  16 по 24 число, т.е. 9 дней. Зарплата за расчетный период  -  400000 рублей.

Вычислим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=31-9=22 дня

  2. КНМ=29,3/31 х 22=20,79 дней

  3. СДЗ=400 000/(11 х 29,3+20,79)=1 166,08 рублей

  4. Сумма отпускных выплат составит = 28 х 1 166,08 = 32 650,24 рублей

Что делать, если работник находится в отпуске, но он необходим на работе

ТК РФ позволяет отзывать работников, находящихся в отпуске, но только с их согласия. При отказе работника, работодатель не может его наказать, так как это не будет являться нарушением дисциплины труда.

Работник, которого отозвали из отпуска, может  использовать остаток отпуска позднее или попросить прибавить его к основному отпуску последующего года.

Если отзыв работника из отпуска состоялся, то деньги за неиспользованные дни отпуска должны быть возвращены работодателю.

Запрещается отзыв из отпуска даже по их просьбе либо с их согласия:

  • работников, не достигших 18 лет;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, работа которых связана с вредными и опасными условиями труда.

Основание для отзыва  и последовательность применения  оставшегося отпуска, должны быть прописаны в приказе, который предоставляется вызванному сотруднику.

Как не потерять клиента, пока менеджер в отпуске

Александр Меренков, генеральный директор и совладелец страховой компании «Северная казна», Екатеринбург

У любого нашего менеджера по продажам есть заказчики, с которыми работает только он. Заказчики тоже привыкли держать связь и общаться с личным менеджером, но что делать, если его нет по тем или иным обстоятельствам. В нашей компании есть два пути решения этой проблемы.

Способ 1. До запланированного отпуска менеджеры активно предлагают клиентам заключить договор страхования на новый срок, если окончание действующего договора приходится на период его отсутствия. Договор будет датирован текущей датой, но срок нового договора начнет течь со дня окончания предыдущего договора страхования. Стороны подписывают договор, затем мы выставляем счет за услугу. На этом роль менеджера по продажам окончена, далее работают с клиентом другие отделы компании.

Способ 2. В нашей организации все менеджеры взаимозаменяемы, так как они выполняют одинаковые обязанности. Сотрудник, перед тем как уйти в отпуск, имеет возможность предупредить своих клиентов и назвать им лицо, замещающее его на время отпуска.

Как не допустить снижения эффективности компании в период отпусков сотрудников

Проблемные вопросы, которые могут возникнуть в сезон отпусков, вызваны четырьмя причинами:

1. В компании отсутствует единая база, в которой можно было бы без проблем найти любые контактные данные, различные документы, разработки новых проектов и т.д.

2. В компании отсутствует традиция передачи дел от отпускника лицу, его замещающему на время отпуска.

3. В компании отсутствует доплата за замещение временно отсутствующего работника.

4. Руководство компании не делает работникам скидки на время выполнения работы, не смотря на то, что объем работы у такого сотрудника увеличился в 2 раза.

Как же быть уверенным, что во время отпусков работа компании не даст сбоя? Вот советы.

  • Только через официально изданный приказ назначайте лиц, которые будут замещать временно отсутствующих работников.  Пусть сотрудник почувствует бремя ответственности, которое он должен нести, пока его коллега отдыхает.

  • Пропишите в своих локальных документах, что перед тем как идти в отпуск, сотрудник обязан включить  на своей рабочей почте функцию автоответчика. В этом случае, любой контрагент будет осведомлен, к кому ему обращаться во время отсутствия личного менеджера.

  • Поручите отделу по работе с персоналом дополнить должностные инструкции работников информацией о замещении, с конкретным указанием кого из сотрудников он заменяет в случае его отсутствия.

  • Пропишите вид поощрения по замещению коллег, это может быть доплата в процентном соотношении от оклада, дополнительные выходные или др.

Главное – взаимозаменяемость!

Сергей Иноземцев, директор по персоналу компании Magenta Technology, Самара.

Не будет в организации проблем с взаимозаменяемостью, если весь рабочий коллектив будет понимать цели компании и стремиться  к их достижению. Если каждый сотрудник компании будет работать не на личный, а на командный результат, то все будут понимать единый механизм компании и прилагать максимум усилий к его исправной работе.

Мы работаем на основе различных проектов, и вся наша работа поделена на этапы: формирование определенных требований к проекту, разработка графика работы, создание программного обеспечения и его тестирование. Весь процесс работы выстроен таким образом, чтобы каждый из этапов был наиболее эффективен.

Например, мы переходим на этап тестирования, но тестировщик находится в отпуске, в этом случае, один из программистов выполняет обязанности отсутствующего работника. Программист может отказаться от данных обязанностей, но он этого не сделает, так как знает, что является командным игроком, нацеленным на конечный результат компании, в которой он трудится.

Информация об авторе и компании


Елена Ковалкина, генеральный директор сети химчисток-прачечных «Диана», Москва. ООО «Диана». Компания занимается услугами в сфере химчистки, стирки белья и одежды для населения. Головной офис компании располагается в Москве, а приемные пункты в количестве более 600, располагаются в  в Москве, Московской, Владимирской, Вологодской, Ивановской, Калужской, Костромской, Рязанской, Тверской и Ярославской областях. Штат сотрудников насчитывает более трех тысяч человек.

Сергей Иноземцев, директор по персоналу компании Magenta Technology, Самара. Magenta Technology. Компания занимается разработкой и внедрением ПО  для логистики. Головной офис компании расположен в Лондоне, непосредственно в России, в городе Самаре разрабатывают ПО. Штат сотрудников насчитывает примерно 150 человек.

Александр Меренков, генеральный директор и совладелец страховой компании «Северная казна», Екатеринбург. ООО «Северная казна». Компания занимает нишу в сфере страхования. Головной офис компании расположен в Екатеринбурге; созданы филиалы в Москве и в 35 субъектах России. Штат компании насчитывает 1100 человек. В 2012 году оборот компании составил 1,3 млрд. рублей. Подписчик журнала «Генеральный Директор» с 2008г.

Читайте в ближайших номерах журнала "Коммерческий директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Выбор редактора

      Дайджест самых нужных статей

      Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

      Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
      Амина Атавова.

      Читать сейчас




      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Коммерческий директор» –
      профессиональный журнал коммерсанта

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62255 от 03.07.2017

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      Яндекс.Метрика
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль