Организация и проведение массовых мероприятий: универсальный онлайн инструмент

1007
Презентация товаров и услуг, встреча партнеров, платный семинар или тренинг — любое из этих событий требует тщательной подготовки, включая приглашение большого числа гостей. Автоматизировать данный процесс можно при помощи целого ряда специализированных онлайн-сервисов. Один из них — TimePad.ru: он поможет быстро разработать страницу события, создать анкету для регистрации, разместить виджет на вашем сайте, вести регистрационный учет и продавать билеты. Кроме того, сервис обеспечит широкое анонсирование мероприятия.
Организация и проведение массовых мероприятий: универсальный онлайн инструмент
Фото: Shutterstock

В этой статье вы узнаете

  • С помощью какого сервиса реализуется организация и проведение массовых мероприятий
  • Как работать с онлайн сервисом

TimePad.ru – многофункциональный инструмент для организации и проведения массовых мероприятий. Он поможет быстро разработать страницу события, создать анкету для регистрации, разместить виджет на вашем сайте, вести регистрационный учет и продавать билеты. Кроме того, сервис обеспечит широкое анонсирование мероприятия.

Как работает инструмент для организации и проведения массовых мероприятий 

Организация и проведение массовых мероприятий: универсальный онлайн инструмент

Регистрация. Для начала работы требуется зарегистрироваться, а затем в «личном кабинете» пользователя добавить организацию. После этого заработает мини-сайт на указанном при регистрации домене третьего уровня вида mycompany.timepad.ru (где mycompany — название вашей компании). На сайте будет располагаться лента созданных событий с формами регистрации для участников.

Создание события. Для организации и проведения массовых мероприятий с помощью сервиса, на мини-сайте компании в верхнем горизонтальном меню нужно выбрать вкладку «События». События создаются в четыре этапа: сначала следует добавить название и краткое описание мероприятия, затем указать адрес его проведения, потом заполнить анкету регистрации на мероприятие и, наконец, выбрать настройки участия (включая продажу билетов), а также видимости события для посетителей вашего сайта и сайта TimePad. В анкету для регистрации участников при необходимости можно включить множество вопросов с готовыми вариантами ответов или полями для ввода текста. В настройках участия вы можете указать доступное количество мест и их стоимость, при этом создав несколько типов билетов с разными ценами. Предусмотрена возможность бронирования и оплаты через TimePad, но в этом случае требуется заключить договор с сервисом, который будет оставлять себе агентские проценты.

Установка и настройка виджета. После создания и публикации событие появляется в ленте на сайте TimePad, если это разрешено настройками, и на мини-сайте компании, который был создан в рамках сервиса. Чтобы добавить форму приглашения и регистрации на официальный сайт компании, в настройках события выберите закладку «Виджет» и скопируйте оттуда код формы, который надо разместить в соответствующем месте вашего сайта. Там же можно настроить внешний вид блока виджета.

Запуск рассылки. Помимо ведения учета регистраций, сервис профессиональной организации мероприятий предоставляет ряд возможностей по продвижению события, в том числе бесплатные рассылки по вашей базе адресов. Для этого надо перейти во вкладку «Рассылки», набрать текст письма и связать его с одним из событий. Адресатов необходимо добавить вручную, либо заполнив отдельную форму для каждого гостя, либо создав общий список адресов в специальном поле ввода.

Отзывы

Широкие возможности инструмента для проведения мероприятий с охватом многотысячной аудитории

Александр Боткин

Сервис организации и проведение массовых мероприятий избавляет от необходимости создавать на своем сайте механизмы регистрации пользователей на наши мероприятия. Вдобавок у него появилось бесплатное мобильное приложение, которое позволяет раздавать электронные билеты и проверять их на входе, одновременно отмечая пришедших.

Андрей Алясов

Во-первых, имеется возможность отправлять большое количество приглашений, так как наша аудитория насчитывает свыше десяти тысяч человек. Во-вторых, есть функция создания событий и организации регистраций на них. Благодаря этому можно существенно экономить на услугах собственных ИТ-специалистов и при этом получать высокое качество обслуживания.

Елена Савичева

Очень удобный инструмент для проведения мероприятий: приятный дизайн, интуитивно понятный интерфейс, регулярные уведомления и возможность редактирования материалов. Идеально подходит для организации онлайн-мероприятий, таких как наши вебинары.

Александр Анисимов

TimePad — является простым и удобным инструментом, облегчающим организацию любых мероприятий, будь то вечеринка,  туристическая поездка или бизнес-тренинг.

Источники: timepad.ru, facebook.com

Читайте в ближайших номерах журнала "Коммерческий директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Выбор редактора

      Дайджест самых нужных статей

      Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

      Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
      Амина Атавова.

      Читать сейчас




      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Коммерческий директор» –
      профессиональный журнал коммерсанта

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62255 от 03.07.2017

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      Яндекс.Метрика
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль