text
Коммерческий директор

Организация и проведение массовых мероприятий: универсальный онлайн инструмент

  • 3 декабря 2014
  • 1060

Презентация товаров и услуг, встреча партнеров, платный семинар или тренинг — любое из этих событий требует тщательной подготовки, включая приглашение большого числа гостей. Автоматизировать данный процесс можно при помощи целого ряда специализированных онлайн-сервисов. Один из них — TimePad.ru: он поможет быстро разработать страницу события, создать анкету для регистрации, разместить виджет на вашем сайте, вести регистрационный учет и продавать билеты. Кроме того, сервис обеспечит широкое анонсирование мероприятия.

Организация и проведение массовых мероприятий: универсальный онлайн инструмент
Фото: Shutterstock

В этой статье вы узнаете

  • С помощью какого сервиса реализуется организация и проведение массовых мероприятий
  • Как работать с онлайн сервисом

TimePad.ru – многофункциональный инструмент для организации и проведения массовых мероприятий. Он поможет быстро разработать страницу события, создать анкету для регистрации, разместить виджет на вашем сайте, вести регистрационный учет и продавать билеты. Кроме того, сервис обеспечит широкое анонсирование мероприятия.

Как работает инструмент для организации и проведения массовых мероприятий 

Организация и проведение массовых мероприятий: универсальный онлайн инструмент

Регистрация. Для начала работы требуется зарегистрироваться, а затем в «личном кабинете» пользователя добавить организацию. После этого заработает мини-сайт на указанном при регистрации домене третьего уровня вида mycompany.timepad.ru (где mycompany — название вашей компании). На сайте будет располагаться лента созданных событий с формами регистрации для участников.

Создание события. Для организации и проведения массовых мероприятий с помощью сервиса, на мини-сайте компании в верхнем горизонтальном меню нужно выбрать вкладку «События». События создаются в четыре этапа: сначала следует добавить название и краткое описание мероприятия, затем указать адрес его проведения, потом заполнить анкету регистрации на мероприятие и, наконец, выбрать настройки участия (включая продажу билетов), а также видимости события для посетителей вашего сайта и сайта TimePad. В анкету для регистрации участников при необходимости можно включить множество вопросов с готовыми вариантами ответов или полями для ввода текста. В настройках участия вы можете указать доступное количество мест и их стоимость, при этом создав несколько типов билетов с разными ценами. Предусмотрена возможность бронирования и оплаты через TimePad, но в этом случае требуется заключить договор с сервисом, который будет оставлять себе агентские проценты.

Установка и настройка виджета. После создания и публикации событие появляется в ленте на сайте TimePad, если это разрешено настройками, и на мини-сайте компании, который был создан в рамках сервиса. Чтобы добавить форму приглашения и регистрации на официальный сайт компании, в настройках события выберите закладку «Виджет» и скопируйте оттуда код формы, который надо разместить в соответствующем месте вашего сайта. Там же можно настроить внешний вид блока виджета.

Запуск рассылки. Помимо ведения учета регистраций, сервис профессиональной организации мероприятий предоставляет ряд возможностей по продвижению события, в том числе бесплатные рассылки по вашей базе адресов. Для этого надо перейти во вкладку «Рассылки», набрать текст письма и связать его с одним из событий. Адресатов необходимо добавить вручную, либо заполнив отдельную форму для каждого гостя, либо создав общий список адресов в специальном поле ввода.

Отзывы

Широкие возможности инструмента для проведения мероприятий с охватом многотысячной аудитории

Александр Боткин

Сервис организации и проведение массовых мероприятий избавляет от необходимости создавать на своем сайте механизмы регистрации пользователей на наши мероприятия. Вдобавок у него появилось бесплатное мобильное приложение, которое позволяет раздавать электронные билеты и проверять их на входе, одновременно отмечая пришедших.

Андрей Алясов

Во-первых, имеется возможность отправлять большое количество приглашений, так как наша аудитория насчитывает свыше десяти тысяч человек. Во-вторых, есть функция создания событий и организации регистраций на них. Благодаря этому можно существенно экономить на услугах собственных ИТ-специалистов и при этом получать высокое качество обслуживания.

Елена Савичева

Очень удобный инструмент для проведения мероприятий: приятный дизайн, интуитивно понятный интерфейс, регулярные уведомления и возможность редактирования материалов. Идеально подходит для организации онлайн-мероприятий, таких как наши вебинары.

Александр Анисимов

TimePad — является простым и удобным инструментом, облегчающим организацию любых мероприятий, будь то вечеринка,  туристическая поездка или бизнес-тренинг.

Источники: timepad.ru, facebook.com

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Лучшее предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И продолжить чтение статьи
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.