Дистанционный работник: плюсы и минусы для работодателя

1441
Дистанционный работник: плюсы и минусы для работодателя
Сегодня набирает популярность такой вид трудовых отношений, как дистанционная работа. Это вполне объяснимо, потому что данный способ удобен обеим сторонам трудового процесса. Однако дистанционного работника могут взять не на все должности.

Дистанционный работник: особенности дистанционной деятельности

Чаще всего на удаленной основе работают люди, чьи функциональные обязанности не требуют постоянного присутствия в офисе и контактов с другими сотрудниками фирмы или руководителями.

Понятие «дистанционная работа» введено Федеральным законом.

Суть ее состоит в выполнении определенных функций, указанных в трудовом договоре. В ч.1 ст. 312.1 ТК РФ говорится, что трудовые обязанности выполняются независимо от места расположения компании-работодателя, которая может находиться в любой местности. Дистанционный работник не «привязан» к стационарному рабочему помещению, главное, чтобы он имел возможность исполнять необходимые должностные обязанности и взаимодействовать с руководством. Это осуществляется посредством интернета или информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования.

На основании вышесказанного можно определить два основных признака удаленной работы:

Признак первый: выполнение заданий и поручений не зависит от месторасположения работодателя и стационарного рабочего места, не имеет территориальной или объектной привязки. Дистанционный работник не обязан постоянно находиться под контролем своего руководителя.

По этому признаку следует отличать дистанционного работника и от сотрудника, работающего на объекте, и от исполнителя, работающего на дому. И в том, и в другом случае место работы контролируется начальником (пусть и косвенно). Стоит заметить, что дистанционный работник не имеет рабочего места как такового, согласно ст. 209 ТК РФ, где дано определение понятию «рабочее место дистанционного работника».

Признак второй: связь с руководителем и выполнение должностных обязанностей (работы) осуществляется исключительно при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, например, интернета.

Этот признак является второстепенным, потому что связь через информационные сети могут использовать не только дистанционные работники, но и сотрудники, занимающиеся другим видами работ, проводимыми непосредственно на объектах, контролируемых работодателем.

Плюсы и минусы дистанционных работников

Зачем это работодателю?

Владелец предприятия должен создать комфортные условия работы для сотрудников, занятых на его объекте, для чего надо потратить определенные силы и средства – это естественно и понятно. Рабочее место должно способствовать эффективному выполнению обязанностей, а значит его надо оборудовать должным образом. Например, такому сотруднику офиса, как бухгалтер, для работы надо предоставить письменный стол, стул, определенную офисную технику (компьютер, принтер и пр.), канц. товары и др.

Руководитель значительно снизит расходы, если функции бухгалтера будет выполнять дистанционный работник. Кроме этого, в удаленной работе есть еще одно существенное преимущество: территория поиска нужного специалиста не ограничена. Совсем не обязательно, чтобы дистанционный работник проживал в одном городе с руководителем предприятия. Он может жить даже в другой стране, главное, чтобы он имел необходимые профессиональные навыки. Такой подход особенно удобен для поиска хорошего «узкого» специалиста.

Но нельзя забывать и о недостатках:

  • труд дистанционных работников трудно или невозможно контролировать;
  • у владельца бизнеса мало инструментов для проверки работоспособности сотрудника;
  • руководитель не всегда может связаться с исполнителем (особенно это неудобно, если надо решить какой-то срочный производственный вопрос).

Зачем это работнику?

Работник, соглашаясь на дистанционную работу, имеет определенные преимущества, хотя здесь есть и свои минусы.

Положительные стороны – это возможность работать дома. Никуда не надо бежать «с утра пораньше», толкаться в общественном транспорте, можно сэкономить на расходах на дорогу и обеды. Место, график и условия труда дистанционный работник создает самостоятельно так, как ему удобно. Согласитесь, преимущества такой работы весьма значимы.

Отрицательные стороны дистанционной работы в том, что могут возникнуть сложности в организации трудового пространства. Например, дома могут требовать внимания дети или другие члены семьи, личные обстоятельства. Тогда возникнет необходимость в поиске помещения, где было бы комфортно работать и ни на что не отвлекаться. А это значит, что понадобится арендовать рабочее место или офис и, естественно, платить за него. Кроме этого, дистанционный работник должен обладать высоким уровнем самоорганизации, чтобы выполнять задания без контроля со стороны руководителя, что тоже не каждому по силам.

В случае, когда начальник решает организовать деятельность своего предприятия путем привлечения дистанционного исполнителя, он должен хорошо взвесить все «за» и «против» такого сотрудничества, продумать систему приема на работу, формы и способы оплаты труда и социальные гарантии.

Мнение эксперта

Самый большой плюс – экономия средств

Аркадий Зарубин, 
генеральный директор и владелец агентства Abarus Market Research, Москва

Еще на стадии планирования бизнеса я принял решение организовать дистанционную работу, расположив офис на дому. Иногда мы осуществляли проекты, для реализации которых необходимо было привлечение до 50-ти дистанционных работников. Конечно, возникали моменты, когда с сотрудниками появлялась потребность в личных встречах, тогда их проводили в кафе или дома. Совещания и переговоры с клиентами я старался организовать или в офисе друзей, или (в большинстве случаев) на территории клиентов.

Причиной организации удаленной работы послужило желание сэкономить. В результате мне это удалось, потому что значительно сократились расходы на следующее:

  • аренда офиса (ок. $1000 ежемесячно);
  • организация рабочего места (примерно $1500-2000 на сотрудника). Здесь стоит отметить, что некоторые расходы все-таки возникали. Например, для предоставления дополнительных технических средств, оплаты междугородней и мобильной связи, Интернета.
  • оплата производилась только по факту выполненной работы, т. е. оплачивался результат труда. В итоге мы получали качественно реализованные задания, вложив в это минимум средств. Такое возможно потому, что удаленной работой обычно занимаются люди, имеющие постоянную занятость, а осуществление наших заказов – это подработка, а в некотором смысле и самообразование. Многие наши дистанционные работники (до 50 %) живут в регионах России или на территории других государств СНГ, они выполняют поручения, связанные с операциями ввода, со сбором и анализом информации.

Взаимодействие между работодателем и дистанционным работником

В Трудовом праве России, согласно Федеральному закону, предусмотрен обмен электронными документами как один из способов сотрудничества работодателя и дистанционного работника. Обязательное условие взаимодействия – это усиленные квалифицированные электронные подписи лица, которое заключает трудовой договор с дистанционным работником, и самого сотрудника.

Обмен электронными документами предусматривает следующие их формы:

  1. ТК РФ ч. 1 ст. 312.2: трудовой договор и корректирование его условий.
  2. ТК РФ ч. 5 ст. 312.2. и ч. 5 ст. 312.1: нормативные акты и распоряжения работодателя, включая трудовой договор и правила внутреннего распорядка, с которыми должен быть ознакомлен работник.
  3. ТК РФ ч. 3 ст. 312.2: сотрудник предоставляет перечень документов, указанных в ст. 65 ТК РФ.
  4. ТК РФ ч. 6 ст. 312.1: работник подает объяснения или необходимую информацию.

Организация и регулирование труда дистанционных работников

Удаленная работа имеет свою специфику, которая отражается на нормах охраны труда по отношению к людям, ее выполняющим. Согласно Федеральному закону, обязанности работодателя, предусматривающие организацию безопасных условий и охраны труда наемного сотрудника, значительно сократились.

Теперь перечень включает:

  • абз. 19 ч. 2 ст. 212 ТК РФ: социальное страхование от производственного травматизма и проф. заболеваний (обязательно);
  • абз. 16 ч. 2 ст. 212 ТК РФ: предоставление работникам лечебно-профилактического и социально-бытового обслуживания;
  • абз. 16 ч. 2 ст. 212 ТК РФ: сотруднику, почувствовавшему сильное недомогание непосредственно на рабочем месте, работодатель должен организовать транспортировку в медицинское учреждение или (при необходимости) оказать первую медицинскую помощь;
  • абз. 20 ч. 2 ст. 212 ТК РФ обязывает владельца предприятия ознакомить с правилами охраны труда всех наемных работников;
  • ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ: если функционал человека включает взаимодействие с оборудованием, предоставленным работодателем, то он обязан ознакомить сотрудников с требованиями по охране труда.

Дистанционный работник находится в принципиально других условиях, руководитель не осуществляет постоянный контроль условий труда и процесса выполнения им обязанностей. Поэтому, на основании ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ, положение об охране труда в трудовом договоре возможно иное.

Наряду с вышесказанным, нужно учесть, что в трудовой договор с дистанционным работником необходимо включать положение, регулирующее режим работы. Однако оно не может ущемлять права сотрудника или снижать уровень гарантий, установленных трудовым законодательством или нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения. В случае добавления таковых в соглашение, трудовой или коллективный договор, согласно ч. 2 ст. 9 ТК РФ, они не должны применяться.

Например, трудовой договор с дистанционным работником может предусматривать ненормированный рабочий день, но это не значит, что удаленный сотрудник должен выполнять свой функционал более 40 ч/нед., установленные ч. 2 ст. 91 ТК РФ.

Кроме этого, дистанционный работник, согласно ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ, имеет право на все виды отпусков, предусмотренные Трудовым Кодексом и другими нормативно-правовыми актами, которые включают нормы трудового права (в т.ч. и на ежегодный оплачиваемый отпуск).

Охрана труда

Чтобы обеспечить дистанционному сотруднику охрану труда и безопасные условия работы, предприниматель обязан:

  • исполнять предписания государственной инспекции труда;
  • проводить ознакомление с требованиями техники безопасности при работе с оборудованием, предоставленным работодателем;
  • застраховать дистанционного работника от производственного травматизма и профзаболеваний;
  • проводить расследование случаев получения травм на производстве и учитывать профзаболевания дистанционного работника.

Положения ТК РФ (ст. 212, 213.3) предписывают работодателю выполнение обязательств, связанных с охраной труда и соблюдением правил техники безопасности (проводить обучение по ТБ, обеспечивать спецодеждой и обувью и пр.).

Документооборот и его специфика

Дистанционный работник может подать начальнику любую информацию: заявление, объяснение и т. п. – в электронном виде. Единственное условие, которое должно быть соблюдено, – это наличие цифровой подписи заявителя.

Кроме этого, сотруднику в процессе выполнения обязанностей могут понадобиться какие-либо документы (их копии). В таком случае работодатель должен отправить по почте заказное письмо с копиями, если нет указания на возможность предоставления документации в электронном виде. Как бы то ни было, но копии должны быть отправлены в течение 3-х дней со дня запроса.

Дистанционный работник имеет право на все страховые выплаты, гарантированные законодательством: больничные листы, оплату до- и послеродового пособия и пр. Чтобы была возможность провести соответствующие денежные начисления, сотрудник должен отправить работодателю оригиналы документов по почте (заказным письмом с уведомлением).

Руководство дистанционными работниками

Обеспечение сотрудника возможностью выполнять свой функционал, занимаясь разработкой и реализацией интересных проектов, – главная задача руководителя. Специалистам, которые успели себя хорошо зарекомендовать, можно поручить осуществление новой идеи. Наиболее самостоятельных и инициативных можно привлекать к последующим мероприятиям как соинвесторов.

Организация виртуального офиса

Для того чтобы иметь возможность эффективно работать, понадобится не так много: компьютер, оснащенный антивирусом и рядом программ. Телефон, электронная почта, программа «постановщик задач» – вот способы, которыми можно воспользоваться, чтобы дать новое задание исполнителю. Следующий шаг делает дистанционный работник: описывает поставленную задачу в «планировщике» и определяет сроки выполнения задания.

Для удобства работы с общедоступной для сотрудников информацией и документацией лучше использовать облачные технологии. В этом случае все ваши специалисты, независимо от их местонахождения, смогут взять необходимые данные. Например, Dropbox может заменить сервер, а Google-сервисы – архивы документов.

Контроль выполнения задач

MS Excel, календарь Google, различные почтовые планировщики – вот средства, которые позволят осуществлять контроль над выполнением поставленных задач. У них, правда, есть значительный минус: можно привлечь всего одного участника. Конечно, есть и специализированные планировщики, но они очень сложны в применении.

Как предотвратить срыв сроков

Прежде всего, вы, как работодатель и заказчик, не должны «закрывать глаза» на нарушение сроков выполнения задания. Если не обратить на это внимание один раз, то в следующий дедлайн может быть нарушен значительнее.

Важная новость для подписчиков!

Если ваше внимание привлекло нарушение сроков, то свяжитесь с исполнителем и поинтересуйтесь причинами задержки и тем, на что можно рассчитывать в перспективе.

В случае повторения подобной ситуации поговорите с работником и напомните ему, что такая ошибка уже допускалась и проблема обсуждалась (обратите внимание, что нарушение должно быть аналогично допущенному ранее).

Третий срыв сроков должен повлечь за собой наказание. Например, дистанционный работник может быть на сутки отстранен от работы (практически, «суточное увольнение»). Предложите человеку проанализировать сложившуюся ситуацию и решить, возможно ли дальнейшее сотрудничество. Важно, чтобы ответ был озвучен.

Во время общения на расстоянии важно уметь убеждать

  • Во-первых, обратите внимание на голос и интонации: темп, тембр и паузы помогут привлечь внимание к значимым вопросам беседы.
  • Во-вторых, придерживайтесь плана разговора: похвалите результат работы, обратите внимание на моменты, нуждающиеся в совершенствовании и, если необходимо, дайте совет.
  • В-третьих, помните, что, общаясь на расстоянии, важно уметь встать на место исполнителя, чтобы обратить внимание на все заслуги и своевременно похвалить дистанционного работника.

С какой периодичностью надо организовывать встречи с дистанционными работниками?

Совсем не обязательно регулярно «срывать с места» людей, работающих удаленно, – это не соответствует принципу дистанционной работы. Конечно, иногда хочется пообщаться с человеком «вживую», например, 1 раз в месяц можно назначать встречи ведущим специалистам для составления и обсуждения задач, планирования и т. п. Но, работая над началом проекта или подводя его итоги, лучше воспользоваться Skype.

Как отбирать дистанционных работников для своей деятельности

Прежде чем предложить человеку трудовой договор дистанционного работника, дайте ему возможность пройти специальный тест, результаты которого он вышлет вам вместе со своим резюме. Обычно используется стандартный список вопросов, но для отбора на некоторые специальности добавляются пункты, связанные со спецификой профессии.

Ответы принимаются в любой удобной форме, в тестах не предусмотрены «правильные» и «неправильные» варианты. У кандидата не должно возникнуть желания ответить так, чтобы произвести максимально положительное впечатление на работодателя, особенно если этот ответ не соответствует действительности.

Вопросы теста направлены на выявление качеств личности человека, его приоритетов, финансовых ожиданий и пр.

Кандидаты должны ответить на такие вопросы:

  • Какая заработная плата вас устроит и почему?
  • На сколько должна увеличиться ваша заработная плата в течение года?
  • Если вам в одно и то же время дали задания ваши руководитель и клиент, определив одинаковые сроки исполнения, за исполнение какого заказа вы возьметесь в первую очередь?
  • У вас не получается прибыть вовремя к месту переговоров. Как вы поступите?
  • Сможете ли вы переступить за рамки должностных обязанностей, если возникнет такое желание?
  • Есть ли у вас вредные привычки?

Если кандидат отказался от тестирования, то его резюме не стоит рассматривать

Если применить вышеописанный метод, то количество поступающих резюме от соискателей уменьшится, но их качество станет намного выше. Другими словами, к вам будут обращаться люди, уверенные в своем профессионализме и соответствии должности, предлагаемой дистанционному работнику.

Мнение эксперта

Дистанционный работник должен быть коммуникативным, ответственным и стрессоустойчивым

Ольга Ни,
руководитель отдела по работе с кандидатами кадрового холдинга «Анкор», Москва

Мы разработали ряд требований к дистанционным работникам, учитывая особенности некоторых специальностей.

Секретари на телефоне. На эту должность мы подбираем людей, способных справиться с основной задачей секретаря, которая заключается в следующем: в результате телефонной беседы мы получаем интересующую нас информацию, а собеседник – приятные впечатления о компании «Анкор». Для успешного решения этой задачи кандидат должен быть ответственным, коммуникабельным и, что немаловажно, устойчивым к стрессам.

Операторы по вводу данных. Основным требованием к кандидатам является умение быстро и без ошибок печатать. Поэтому мы отдаем предпочтение людям, способным замечать малейшие детали и быть педантичными в процессе выполнения заданий.

Дистанционный работник нашей компании должен пройти определенные тренинги, направленные на совершенствование навыков интервьюирования, включая работу с возражениями. Конечно, мы не забываем о том, что человек, работающий удаленно, не находится под постоянным контролем руководителя и способен отвлекаться на домашние проблемы, что, естественно, может отрицательно отразиться на результате и сроках реализации поручений. Чтобы сократить риски срыва дедлайна и контролировать качество результатов труда, мы установили ежедневные нормы: операторы сдают работу в тот же день, а секретари придерживаются сроков, которые назначил руководитель (обычно время выполнения задания колеблется от одного до трех дней).

Прием на работу дистанционного работника: приказ и трудовая книжка

Для осуществления процедуры приема на работу дистанционный работник должен предоставить пакет документов в электронном виде.

Руководствуясь ТК РФ (ч. 3 ст. 312.2), работодатель имеет право запросить заверенные нотариусом копии документов на бумажных носителях. В этом случае специалист должен отправить сведения заказным письмом с уведомлением.

Предприниматель, перед заключением договора, обязан предоставить кандидату для ознакомления определенный пакет документов своей компании. Например, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о премировании, Должностную инструкцию и т. п. Осуществить данную процедуру возможно, обменявшись документами с электронной цифровой подписью посредством Интернета (ч.5 ст.312.1 ТК РФ и ст.6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

Дальнейшая процедура приема дистанционного работника проводится по общим правилам, на основании требований, установленных Трудовым Кодексом РФ (ст.68):

  • оформляете трудовой договор;
  • издаете приказ о приеме на работу;
  • вносите данные сотрудника в картотеку;
  • вносите запись в трудовую книжку работника.

Приказ о приеме на работу

Данный приказ оформляется по общим правилам и отсылается для ознакомления дистанционному работнику. Согласно ч. 5 ст. 312.1ТК РФ, приказ должен содержать цифровые подписи обеих сторон.

Трудовая книжка

Наличие и ведение трудовой книжки дистанционного работника совсем не обязательно, даже если это его первое официальное трудоустройство. Это условие должно быть указано в трудовом договоре в качестве особенности дистанционных работников, чтобы впоследствии не возникло никаких недоразумений. Однако даже при наличии данного пункта, сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой о внесении соответствующей записи в трудовую книжку.

Если записи, подтверждающей стаж дистанционной работы, нет, тогда, согласно ч.6 ст.312. ТК РФ, подтвердить информацию о накопленном опыте сможет трудовой договор, заключенный с работодателем (его дистанционный работник может предоставить в качестве доказательства).

Однако если сотруднику все-таки необходимо наличие записи в трудовой книжке, он отправляет ее предпринимателю заказным письмом с уведомлением, воспользовавшись почтовыми услугами (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ).

При внесении записи не обязательно указывать на то, что выполнение должностного функционала носило удаленный характер, т. к. этих требований не прописано в действующем трудовом законодательстве. Работодатель вносит запись, руководствуясь п. 3.1 Инструкции Минтруда РФ № 69 от 10. 10. 2003г., т. е. в общем порядке.

Страховое пенсионное свидетельство

П. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ обязывает руководителя оформить страховое пенсионное свидетельство дистанционному сотруднику, который устраивается на работу в первый раз.

Процедура приема в штат дистанционного работника отличается от общепринятой схемы. Сотрудник, согласно ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ, должен сам обратиться в Пенсионный фонд РФ и там получить документ.

Затем дистанционный работник направляет работодателю в электронном виде (как и основной пакет документов) данные о свидетельстве, выданном в Пенсионном фонде, согласно ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ.

Трудовой договор с дистанционным сотрудником: особенности заключения и изменения<

Трудовой договор о выполнении удаленной работы, связанной с продажами или другими услугами, может содержать множество нюансов.

Как правило, подобные аспекты оговариваются в трудовом договоре в виде отдельного пункта.

Например, общение работодателя и сотрудника через Интернет-сеть – это специфическая особенность осуществления должностного функционала. Поэтому в договоре должен быть пункт, включающий следующую информацию:

  • исполнителю предоставляется доступ к электронному адресу работодателя для выполнения своих обязанностей;
  • трудовые функции реализуются с помощью Интернет-сети;
  • дистанционный работник самостоятельно обеспечивает себя необходимым оборудованием: телефоном, поддерживающим функцию выхода в Интернет, компьютером, модемом и прочим.

Чаще всего вышеозначенные пункты раскрываются детально. Однако не стоит забывать, что наличие и количество данных положений зависит от конкретных задач, формата и условий работы.

Дистанционный работник должен ознакомиться с этим пунктом трудового договора особенно внимательно, потому что именно он отличает данный вид трудового соглашения от стандартного документа при занятости на территории работодателя.

Договор о труде должен содержать раздел об условиях его заключения

Этот пункт включает такие моменты:

  • установление величины должностного оклада;
  • определение возможных дополнительных выплат;
  • фиксация размера выплат за эксплуатацию техники и программ, таких как ПК, телефонная линия, оплата интернет-услуг;
  • указание на обязанность дистанционного работника вовремя предоставлять выполненный заказ, а заказчика – своевременно производить оплату.

Кроме вышеперечисленных условий, в трудовое соглашение можно включить другие пункты, оговаривающие все детали и нюансы конкретной «дистанционки».

Неизменным должно оставаться требование о соблюдении норм, предписанных Законом о труде. Если нарушения допущены, то таковой договор является недействительным. Причем если отступления достаточно серьезные, то для доказательства неправомочности соглашения дистанционный работник вправе привлечь судебные органы.

Раздел «Основания и порядок расторжения договора» способен предостеречь лицо, предоставляющее работу, от риска возможных осложнений (в виде судебных разбирательств) в случае увольнения сотрудника, так как могут возникнуть условия, в которых невозможна дальнейшая совместная деятельность.

Учитывая особенности труда дистанционных работников, раздел может включать пункты:

  • недостаточность или полное отсутствие у заказчика объема работы;
  • смена должности дистанционного работника;
  • нарушение условий соглашения, приведшее к невозможности последующего сотрудничества.

Важно, чтобы увольнение происходило без нарушений условий договора

Допущение несоблюдения положений документа влечет оспаривание и аннулирование увольнения, т. к. действия работодателя не вполне законны. Тогда сотрудника надо будет восстановить в занимаемой ранее должности.

Нет законодательно установленного образца договора для использования деятельности дистанционного работника. Обычно он создается индивидуально. Опять же, в индивидуальном порядке определяются пути контакта.

Формат соглашения об удаленном труде имеет свою специфику, которая отличает его от стандартного документа. Но есть пункты, обязательные для договоров со всеми наемными сотрудниками (удаленными и нет).

В трудовой договор с дистанционным работником необходимо вписать разделы:

  1. Место, дата, срок действия и стороны договора (соглашения).
  2. Предмет договора.
  3. Права и обязанности сторон.
  4. Перечень нестандартных ситуаций при удаленной работе.
  5. Компенсации и гарантии для дистанционного работника.
  6. График работы.
  7. Условия выплаты зарплаты.
  8. Права на результат трудовой деятельности.
  9. Аргументы для расторжения договора.
  10. Ответственность сторон.
  11. Форс-мажорные обстоятельства или дополнительные условия.
  12. Указатель приложений.
  13. Реквизиты и адреса сторон договора.
  14. Подписи сторон трудового соглашения с расшифровкой.

Если есть такая возможность, то надо сделать максимальный акцент на раздел «Права на результаты труда», потому что чаще всего удаленные сотрудники производят продукты интеллектуальной деятельности.

Очень важно оговорить, за кем закрепляется авторство и, как следствие, кому в дальнейшем будет предоставлено право распоряжаться конечным интеллектуальным продуктом и как будет решаться вопрос о его регистрации.

Часто трудовые споры возникают из-за отсутствия конкретики в разделе «Права на результаты трудовой деятельности».

В практике судебных разбирательств, где сторонами являются заказчик и дистанционный работник, встречается довольно много двусмысленных толкований договоров.

Исключительность трудового договора в случае дистанционной работы по совместительству.

Под совместительством подразумевается выполнение профессиональных заданий во время, не касающееся основной работы. В данном варианте может заключаться срочный трудовой договор с дистанционным работником. Это требование отражено в Законе о труде.

Помните: в России трудовые договора регламентированы Законом о труде:

 ст.№282 ТК РФ

дает право выполнять работу по совместительству

 ст.№284 ТК РФ

оговаривает срок действия трудового договора по совместительству

 ст.№285 ТК РФ

освещает условия выплат за работу, выполненную по совместительству

Характер работы по совместительству имеет особенности:

  • возможность совмещать работу в нескольких организациях;
  • при сотрудничестве с более чем одним предприятием заключается соответствующее количество трудовых договоров;
  • если дистанционный работник трудится по совместительству в одной организации, то его обязанности не выходят за рамки одной профессии;
  • в договоре необходимо сделать указание на внешнее или внутреннее совместительство;
  • договор подписывается при предъявлении необходимого пакета документов;
  • запись в трудовой книжке не обязательна, ее вносят по желанию работника;
  • временная продолжительность работы составляет не более 4 ч./день (16 ч./нед.);
  • дистанционный работник по совместительству имеет право на социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ (оплата больничного листа, предоставление оплачиваемого ежегодного отпуска).

Трудовой договор с иностранным гражданином

Заключение трудового договора с иностранным сотрудником прописано в Федеральном Законе (№115-ФЗ от 25.07.02 года, ст.№13.2).

Он разрешает дистанционному работнику-иностранному гражданину выполнение некоторых видов работ.

Для заключения трудового договора исполнитель-иностранец обязан предоставить документы:

  • патент или разрешение на работу;
  • паспорт или иной документ, определяющий личность;
  • ДМС-полис;
  • документ о профессиональной квалификации;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС.

Детальнее с условиями оформления на работу иностранного гражданина знакомит статья №327.2 ТК РФ.

В ней отмечено, что в трудовом договоре с дистанционным работником-иностранцем необходимо указать информацию о:

  • патенте/разрешении на трудовую деятельность иностранного гражданина на территории РФ;
  • регистрации с места жительства в России (не всегда).

Еще трудовой договор должен включать разделы, предписанные ТК РФ (ст. 57), т. к. они обязательны при заключении соглашения о труде с иностранцем.

Срочный трудовой договор с дистанционным работником

Трудовые договоры на выполнение удаленной работы могут выглядеть по-разному, допускается и заключение срочного трудового договора.

Такая форма соглашения, заключенного между работодателем и дистанционным работником, обладает рядом особенностей:

  • может измениться на бессрочный (если договор не расторгнут по окончании срока его действия);
  • срочный договор не допускает установления испытательного периода;
  • данный формат не предусматривает выплату «выходного пособия», если срок его действия не превышает 2-х месяцев;
  • расчет выплат компенсации и отпускных осуществляется по формуле: «2 дня за 1 месяц работы»;
  • дистанционный работник, решивший прекратить этот вид деятельности, обязан поставить работодателя в известность за 3 дня до момента остановки выполнения должностного функционала;
  • в договоре должен быть указан срок его действия;
  • этот вид договора не подлежит продлению (согласно законодательным актам), его можно расторгнуть или перевести в разряд бессрочных договоров.

Учитывая большое число тонкостей и деталей, при составлении срочного трудового договора с дистанционным работником надо будет принять во внимание все положения, прописанные в Трудовом Кодексе РФ.

Стоит обратить внимание, что стандартный и срочный трудовые договоры имеют общий формат, исключая нюансы.

По причине нарушения трудового законодательства или других нормативно-правовых актов, регулирующих отношения с работником, можно расторгнуть трудовой договор или «нажить» другие крупные неприятности, вплоть до судебных разбирательств.

Составляя трудовой договор с дистанционным работником, необходимо учесть все разнообразие законодательных тонкостей.

Если какая-либо сторона договора нарушает его условия, то определенные трудности могут появиться у противоположной стороны. В случае отсутствия у вас опыта работы с подобными документами, обратитесь за консультацией к юристу.

Прекращение трудового договора с дистанционными работниками

Трудовой договор с дистанционным сотрудником работодатель может расторгнуть на основании ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ. Также он имеет право прекратить действие соглашения об удаленной работе, основываясь на ст. 81 ТК РФ и принимая во внимание определенные разделы самого документа. Но стоит учитывать, что при расторжении договора не должны быть ущемлены права работника.

Ст. 3 ТК РФ говорит о недопустимости ущемления прав и свобод дистанционного работника. Это не относится к ограничению прав, связанному с некачественным выполнением его непосредственных обязанностей.

Ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ указывает на необходимость ознакомить дистанционного работника с приказом о расторжении трудового договора (можно в электронном виде). Однако в этот же день работодатель должен по почте отправить дистанционному работнику копию приказа на бумажном носителе для получения его подписи (заказным письмом с уведомлением).

Читайте в ближайших номерах журнала "Коммерческий директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Выбор редактора

      Дайджест самых нужных статей

      Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

      Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
      Амина Атавова.

      Читать сейчас




      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Коммерческий директор» –
      профессиональный журнал коммерсанта

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      Яндекс.Метрика
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль