Формы реорганизации юридического лица: преимущества и недостатки

1230
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com
Компании часто сталкиваются в процессе своей работы с необходимостью реорганизоваться – изменить свою организационно-правовую форму. Процессы, в результате которых компании сливаются, объединяются, выделяют новые, разделяются и преобразуются, являются формами изменения организации юридических лиц.

Под реорганизацией юридического лица понимают один из вариантов уничтожения компании как юридического лица с целью регистрации новой.

Обязательства компании, которая была реорганизована, становятся обязательствами ее преемников, которые записаны в ЕГРЮЛ как новые компании. Передача прав в этом случае универсальна и комплексна, что можно понимать следующим образом:

1. Правопреемники наследуют все обязательства, а не отдельно взятые.

2. Они не могут опротестовать принятие на себя некоторых пунктов из списка прав и обязанностей исходной организации. Обычно все трудные моменты наследования прав четко разрешаются в ходе реорганизации.

Больше всего нюансов имеет правопреемство при реорганизации юридического лица в форме разделения или выделения. В других ситуациях реорганизованные фирмы объединяются в одну новую, которая принимает на себя все их обязательства.

Правопреемство для реорганизованной компании оформляется документально. Для компаний, которые были разделены или из которых выделились новые, должен быть составлен отчет о разделении. В нем прописывается, кто какие права и обязанности исходной компании принимает на себя. Если же реорганизация юридического лица происходит в форме слияния, преобразования или присоединения, то она оформляется посредством передаточного акта.

Оба этих документа описывают абсолютно все обязательства реорганизуемой компании, даже те, которые она считает себя не обязанной выполнять.

Существует пять способов, которыми компании могут быть реорганизованы:

  1. Слияние.
  2. Присоединение.
  3. Разделение.
  4. Выделение.
  5. Преобразование.

Мнение эксперта

Тяжелее всех реорганизацию принимают сотрудники

Антон Боруш
директор компании «Айкудеми», Москва

Не так давно мы провели реорганизацию нескольких наших фирм в один холдинг. В процессе был осуществлен переезд одного из департаментов: наше коммерческое подразделение закрылось в Новосибирске и начало работу в Москве. Многие остались на своих рабочих местах, но наша форма реорганизации юридического лица затронула каждый департамент и поменяла корпоративную структуру. Сотрудникам было непросто приспособиться к новым условиям. Сопротивление переменам – это нормальная реакция.

Чтобы ее избежать, мы обсуждали цель, ради которой работаем и меняемся. Нам важно вывести наши разработки на общемировой рынок. Мы давно отметили, что сотрудники с радостью работают ради создания бренда, который будет востребован на Западе.

Мы придумали конкурс на новый логотип и слоган для фирмы. Это помогло привлечь большее число сотрудников к реорганизации, чтобы никто не чувствовал себя «за бортом». Понятно было, что мы наверняка будем работать с логотипом от отдела дизайна и слоганом от отдела копирайтинга, но нам было важно, чтобы и бухгалтера, и финансисты, и секретари получили шанс принять участие и активно проявить себя. В конкурсе было много дополнительных наград – от грамот за участие до призовых путевок. Нам удалось мотивировать идеей конкурса 20 сотрудников, и этот результат нас очень радует.

Добровольная и принудительная реорганизация

ГК РФ определяет, что юридическое лицо может реорганизоваться через слияние, разделение, выделение, присоединение, преобразование.

1. Когда две или несколько фирм сливаются, они исчезают как самостоятельные компании, и все их обязательства принимает на себя фирма, появившаяся в результате их слияния. Иногда для этого необходимо получить одобрение органов государственной власти, а именно в следующих случаях:

  • если сливаются ассоциации или союзы компаний, осуществляющих коммерческую деятельность;
  • если сливаются фирмы, связанные с коммерцией и имеющие общие активы в размере больше ста тысяч минимальных размеров оплаты труда.

2. Когда одна компания присоединяется к другой, она исчезает, а ее обязательства переходят к уже существующей компании. С юридической точки зрения статус компании, к которой присоединили новый структурный элемент, остается прежним. По факту, реорганизация юридического лица в форме присоединения подразумевает, что оно соглашается на передачу ему обязательств присоединяемого предприятия и принимает поправки к уставу.

3. Когда компания разделяется, она исчезает из ЕГРЮЛ, а вместо нее туда записываются новые. Если же происходит выделение, то исходная компания работает и дальше, но из ее бывших подразделений создаются новые компании. В остальном же эти два процесса очень похожи.

4. Реорганизация юридического лица в форме преобразования предполагает, что компания перестает существовать в своем организационно-правовом формате и создается заново как новое юридическое лицо другого формата. Она остается цельной, и все обязательства исходной фирмы переходят к новой. У этого процесса есть несколько ограничений. Так, по закону нельзя превратить фирму, занимающуюся торговлей, в некоммерческую организацию. А ООО или АО не могут превратиться в товарищества или в компании на государственном обеспечении.

Общий порядок любой формы реорганизации юридического лица

С правовой точки зрения этот процесс описан законодательным актом № 129-ФЗ, касающимся регистрационных процедур для юридических лиц и ИП.

Компания может начать процедуру реорганизации юридического лица:

  • на добровольной основе,
  • по принуждению.

Фирма (или несколько) может добровольно реорганизоваться, если так решат ее руководители или учредительный совет. Если несколько компаний готовы осуществить слияние, то они должны заключить договор. В нем необходимо описать всю процедуру реорганизации юридического лица в форме слияния, а также как будут конвертироваться акции. Руководящие органы и уставные документы нового предприятия выбираются и утверждаются общим коллективом держателей акций всех компаний, которые решились на слияние.

Принудительную реорганизацию юридическому лицу предписывает суд или уполномоченные на это органы государственной власти.

Акт № 129-ФЗ также определяет отдельные случаи, в которых фирма может произвести разделение или выделение, только если эта форма реорганизации будет разрешена судом или органами государственной власти, которые имеют полномочия принимать такие решения.

Порядок формы реорганизации юридических лиц является особой областью правового знания. Руководителю компании лучше всего обратиться за помощью к квалифицированному юристу, который сможет подготовить, спланировать, провести и соответствующим образом сопроводить этот процесс. Грамотное и своевременное осуществление любых изменений в компании требует большого опыта и обширных теоретических познаний.

Все формы реорганизации юридического лица включают в себя несколько шагов.

Шаг 1. Принять решение.

То, что компания должна быть реорганизована, может быть решено только на общей встрече руководящих органов. Они составляют план, по которому будет проведена реорганизация. Компания не должна иметь задолженностей перед пенсионным фондом, о чем необходимо получить соответствующую справку.

Шаг 2. Уведомить заинтересованных лиц.

Нужно отправить уведомления о том, что структура компании вскоре изменится, по нескольким направлениям:

  • в ИФНС (3 дня после решения), чтобы та внесла в реестр юридических лиц запись о том, что ваша компания начала процедуру реорганизации;
  • кредиторам компании (5 дней после принятия решения).

Новость о том, что данная фирма подвергается процедуре изменения организации, будет два раза опубликована в печати, когда запись об этом будет внесена в ЕГРЮЛ.

Шаг 3. Провести инвентаризацию.

Срок, в течение которого должна быть проведена инвентаризация, утверждается учредительным собранием либо назначается по приказу главы компании.

Шаг 4. Составить промежуточные финансовые ответы.

Шаг 5. Составить документы о правопреемстве в соответствии с конкретной формой реорганизации юридического лица. Отчеты, составленные на шагах 3 и 4, обычно включаются в акт о передаче прав.

Шаг 6. Получить учредительную документацию для реорганизованных компаний.

Шаг 7. Предоставить заключительные отчеты по итогам всего процесса. В них должны быть включены данные о:

а) заработной плате сотрудников;

б) амортизации всех активов компании;

в) будущих расходах, не вошедших в передаточные документы;

г) окончании учета прибылей и убытков, чистой прибыли, которую компания получила с даты промежуточного отчета до момента, когда была исключена из ЕГРЮЛ;

д) заключительных бух. отчетах реорганизованных фирм;

е) передаче документации ответственным работникам новой компании/новых компаний;

ж) передаче материальной собственности новой компании/новым компаниям.

Важная новость для подписчиков!

Если новая компания располагается по новому адресу, который отличается от адреса юридического лица, подвергшегося реорганизации, то потребуется отдельно урегулировать передачу надзора между налоговыми. Эта процедура описана в правительственном Постановлении от 26.02.2004 № 110 «О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем указано, что:

  • если новая компания расположена по новому адресу, то зарегистрировать ее необходимо по месту регистрации исходной компании;
  • если было осуществлено слияние юридических лиц как форма реорганизации, то новая фирма регистрируется по адресу одной из исходных;
  • если произошло разделение, то новую фирму необходимо зарегистрировать там же, где располагалась реорганизованная;
  • если было принято и выполнено решение о выделении новой фирмы или нескольких, то они регистрируются там же, где исходная компания.

В случае реорганизации в форме присоединения окончание работы присоединенной компании регистрируется по адресу той компании, к которой она присоединилась. АО, появившиеся в результате разделения или выделения, являются исключениями из этого правила.

Если АО возникает благодаря разделению или выделению и сразу после этого присоединяется к другому юридическому лицу, то регистрация реорганизации юридического лица в форме присоединения происходит по адресу АО.

Реорганизовать юридическое лицо с соблюдением всех правовых норм, которые регламентированы в сложном комплексе законодательных актов, – дело весьма непростое. Поэтому для быстрого и безболезненного осуществления реорганизации компании лучше обратиться к профессиональным юристам.

Реорганизация юридического лица в форме присоединения и слияния

В бизнес-среде распространены случаи, когда организации либо сливаются друг с другом, либо поглощают или покупают одна другую (так с экономической точки зрения выглядит присоединение).

Если несколько компаний объединяются в одну и исчезают как самостоятельные единицы, то новая компания становится полным преемником их прав и обязанностей. Похожим образом осуществляется присоединение: несколько компаний вливаются в одну и перестают существовать, а новая компания принимает на себя их обязательства. Момент передачи обязательств закрепляется в соответствующем акте.

Реорганизация юридического лица в форме присоединения очень похожа по процедуре на слияние двух компаний в одну.

Любое изменение формата компании должно быть тщательно продумано и подготовлено. Его должны утвердить все акционеры (или хотя бы большинство). Если некоторые акционеры не согласны с происходящими переменами, то наиболее правильный выход для них – продать свои акции. Только после этого начинается оформление документов для процесса реорганизации юридического лица.

Для присоединяемых компаний обязательно требуется только акт о правопреемстве.

Если же компании сливаются, то документов понадобится больше. Их договор должен включать пункты об условиях и порядке слияния, о распределении долей в уставном капитале и т. д.

Когда вся документация подготовлена, ее отправляют в налоговые учреждения. Информация о том, что компания реорганизуется, поступает в СМИ.

Налоговая инспекция записывает все новые данные в ЕГРЮЛ, а после передает свое решение в органы регистрации. В итоге реорганизация юридического лица в форме присоединения или слияние нескольких фирм в одну становится официально признанным фактом.

На скорость этого процесса влияют различные факторы:

  • размер исходных компаний;
  • сложность их структурной организации и материальных ресурсов;
  • наличие задолженностей или кредитов;
  • скорость реагирования ИФНС.

Если руководство компании осознает, что реорганизация будет очень долгой, а сроки по каким-либо причинам поджимают, есть иной способ объединить компании – создать холдинг. Этот способ лучше всего подходит открытым акционерным обществам. Другим коммерческим организациям создать холдинг будет сложнее.

Какие формы реорганизации юридического лица лучше? Выбрать между слиянием и присоединением при прочих равных сложно. Они очень похожи с юридической точки зрения, разница между ними лежит в плоскости экономики. Присоединение позволит сэкономить ресурсы компаний, если надо объединить большую фирму с маленькой. Слияние – более удобный вариант для компаний одного размера или равных по известности на рынке.

В любом случае, потребуется группа специалистов для того, чтобы произвести эту процедуру с минимальными затратами труда, времени и нервов всех участников. Самый безопасный вариант – привлечь команду внешних профессионалов в области оценки бизнеса, обеспечить гарантию правопреемства компании, которая будет осуществлять поглощение, и заключить контракт с финансовой организацией, которая займется документообменом между компаниями, участвующими в реорганизации.

Мнение эксперта

При слиянии главное – не растерять ценных сотрудников

Андрей Воронин
владелец компании ATH Business Travel Solutions, Москва

Самый опасный момент в период, когда компании сливаются, – это атаки конкурентов на работников. Все работники тяжело воспринимают перемены, и конкурирующие фирмы пользуются этим, чтобы заманить их высокими зарплатами и обещаниями стабильности. Я прошел через два слияния юридических лиц и понял, что это тот момент, когда кадры заслуживают особого обращения.

Во-первых, надо сразу объединить новый коллектив. Как только реорганизация юридического лица в форме слияния произошла, надо собрать всех сотрудников в одном офисе, чтобы они познакомились, обменялись данными и не строили заговоров друг против друга. Так вы сразу покажете и своему персоналу, и конкурентам, что ваш коллектив – это сплоченная команда.

Во-вторых, нужно распространять послание о том, что никто никого не поглотил. Наоборот, вы объединили две фирмы, взяли самые лучшие рабочие приемы от обеих и собираетесь построить на их основе что-то новое. Например, осваиваете новые варианты клиент-менеджмента, которых раньше в вашей компании не было.

В-третьих, сотрудники останутся верны вам, если вы покажете, как они могут расти в новых условиях. Новые горизонты сильно поднимают моральный дух коллектива. В моем случае ключевые кадры после слияния или получали повышение оклада, или переходили на новую позицию, которой до этого не могли получить. Весь коллектив об этом знал, и всех это поддержало.

В-четвертых, пусть два коллектива познакомятся. Для этого можно организовать неформальные мероприятия и вечеринки для знакомства. Нас «спас» Новый год и возможность устроить праздничный корпоратив. Мы не дали сотрудникам сидеть в углах и «дружить друг против друга», а заняли всех общей программой. После новогодних праздников мы организовали для всех поход в боулинг-клуб, где поделили команды не по принадлежности к разным компаниям, а по гороскопу, чтобы все перемешались.

В-пятых, подключите к работе кадровую службу. Пусть менеджеры по кадрам персонально встречаются с каждым работником, спрашивают, как настроение, все ли в порядке, какие ощущения остались у работника после слияния. Это займет довольно много времени и потребует большого терпения (в моем случае на то, чтобы переговорить со всеми, ушло почти полгода), но зато команда будет спасена. Такие неформальные разговоры позволяют узнать о новых подводных течениях в коллективе, о сотрудниках, которые выпадают из обоймы и нуждаются в поощрении, и о тех, на кого, наоборот, можно положиться.

Можно создать ресурс обратной связи для сотрудников. Пусть у них будет возможность задать вопрос начальнику через сайт, где им для безопасности будет обеспечена полная анонимность. Пусть они оценят форму реорганизации юридического лица, смогут высказать таким образом все свои тревоги и переживания. Можно собирать новые группы для работы с проектами из разных команд. Вариантов поведения много, самое главное – работать с кадрами и не бросать их на время слияния.

Реорганизация юридического лица в форме преобразования: особенности и недостатки

Как уже было сказано, это наиболее часто встречающийся подвид реорганизации. В нем всегда есть две стороны – та компания, которая передала права, и та, которая их приняла.

Организация преобразуется, чтобы изменить наименование и переименовать отдельные подразделения. Но с юридической точки зрения она перерождается полностью, потому что ее исходное имя исчезает из регистрационных записей, а вместо него появляется абсолютно новое. Так компания трансформирует свою внутреннюю систему.

Как и прочие формы реорганизации юридических лиц, преобразование как правовой процесс подчиняется Гражданскому кодексу РФ и соответствующим нормам.

Чем же преобразование отличается от других вариантов изменения внутренней организации компаний?

Далеко не любая компания может быть преобразована во что угодно. Ограничения касаются в основном хозяйственных обществ. Их возможности для преобразования ограничиваются следующими вариантами:

  • ООО могут реорганизовываться для преобразования в АО, ОДО, хозяйственные товарищества и производственные кооперативы;
  • АО по закону можно преобразовать в ООО, ПК или некоммерческую организацию. Это касается акционерных обществ в целом.
  • ЗАО имеют право превращаться в народные партнерства, в отличие от ОАО. Если в ОАО работники владеют менее чем 49 процентами капитала компании, то она не может стать народным партнерством.

Федеральное законодательство РФ, относящееся к АО, гласит, что если их акциями владеет государство, то они могут преобразовываться только в АО и ни во что больше.

Правило, по которому ЗАО не могут превратиться в ОАО, если их уставной капитал не достигает необходимого для ОАО минимума, касается и ООО. Но в ООО учредители могу увеличить уставной капитал, и тогда преобразование станет возможным.

Преобразование является формой реорганизации юридического лица, имеющей ряд ограничений. Так, закон строго ограничивает то, сколько участников может быть в компании, которая собирается преобразоваться.

  • если АО собирается реорганизовываться до ООО, в нем должно быть не более 50 участников;
  • если хозяйственное общество превращается в производственное объединение, то в нем должно быть не меньше 5 участников – частных лиц.

Статья 88 ГК РФ отдельно отмечает, что есть случаи, когда ООО не просто имеет право, но обязано совершить реорганизацию юридического лица в форме преобразования. Эти случаи связаны с превышением максимума участников ООО. Если в ООО насчитывается более 50 участников, то оно обязано в ближайший год преобразоваться в ОАО.

ООО, проигнорировавшее это требование, через год подвергается ликвидации через суд.

Это правило также касается ЗАО, в которых более 50 участников. Они также должны преобразоваться в ОАО, но, в отличие от ООО, от ЗАО требуется не реорганизоваться, а соответствующим образом переписать свою уставную документацию. Это превращение не оформляется как реорганизация, и его процедура гораздо более проста: ЗАО не должно уведомлять организации, чьими средствами оно располагает, и его члены не могут выкупить акции, даже если не согласны с изменениями.

Относительно легка процедура реорганизации юридического лица в форме преобразования для хозяйственных товариществ, обществ и кооперативов. Они могут преобразоваться легко, если не находятся на государственном или муниципальном обеспечении. Для государственных организаций процедура имеет свои сложности.

Преобразование сопровождается определенными сложностями, которые можно отнести к его негативным чертам. Так, законом не установлено, какими правами и обязательствами обладает компания в тот период, когда уже объявила о намерении преобразоваться, но еще не зарегистрировалась как новый участник гражданского процесса.

Но положения Гражданского кодекса позволяют утверждать, что реорганизация юридического лица в форме преобразования обладает своей правовой спецификой. К ее специфическим чертам относятся следующие моменты:

1. Преобразуется всегда только одна компания. После окончания процесса она перестает существовать.

2. Ее место занимает новая компания, которая имеет иную юридическую форму и принимает на себя права преобразовавшейся.

3. Передача прав заверяется документально с помощью соответствующего акта.

Последний пункт может в скором времени быть изменен. Законодательная власть РФ полагает возможным вычеркнуть положение о передаче прав и обязательств от преобразованной компании к ее преемнику.

В целом, с законодательных позиций преобразование является довольно простой формой реорганизации юридических лиц. Простота его связана с тем, что этот процесс затрагивает только одну компанию, в отличие от других форм изменения организации компаний, в ходе которых или из одной фирмы возникают несколько, или несколько фирм объединяются в одну.

Дискуссионным вопросом также является то, возникает ли вообще новая компания при преобразовании, или она остается прежней, а изменениям подвергается только ее правовой статус. Ко второй точке зрения специалисты склоняются еще и по той причине, что преобразованная компания обладает тем же имуществом, средствами, долгами и участниками, какими обладала до реорганизационных изменений.

К данному процессу не имеет отношения трансформация закрытых АО в открытые, потому что организационная и правовая форма компаний при этой трансформации не меняется. Соответственно, этот процесс ведется по особой схеме, которая в данной статье описана не будет.

Основные шаги процесса преобразования:

1. Подготовиться. На этом этапе четко определяют цель преобразования (во что компания превратится после окончания процесса реорганизации юридического лица). Здесь же производятся остальные подготовительные мероприятия. АО оценивают стоимость своих акций, для чего им необходимо приглашать внешних экспертов. Оценка необходима для того, чтобы определить, по какой цене компания будет выкупать свои акции у держателей, которые проголосуют против того, чтобы она преобразовывалась.

2. Принять решение на общем собрании. Для утверждения реорганизации юридического лица в форме преобразования должна произойти общая встреча всех участников общества с ограниченной ответственностью или держателей акций, если речь идет об акционерном обществе. Участники этой встречи должны окончательно решить, что компания будет преобразовываться, утвердить, как будет сформирован уставной капитал будущей компании, установить схемы обмена акций старой компании и составить документы, заверяющие передачу прав и обязательств.

3. После собрания компания должна дать знать всем заинтересованным лицам, что она будет подвергнута реорганизации. К ним относятся ее контрагенты, кредиторы, а также государственные налоговые органы. С 1 сентября 2014 года действует упрощенный порядок: при реорганизации через преобразование компания даже не обязана публиковаться в «Вестнике» ЕГРЮЛ.

4. Подготовить детальный акт о правопреемстве, бухгалтерские документы, суммирующие баланс компании, которая будет преобразована.

5. Зарегистрировать свои перемены в налоговых органах.

Государственная регистрация. Эта часть процесса преобразования должна быть освещена отдельно. Она недостаточно подробно раскрыта в Гражданском кодексе (ст. 60) и федеральном законодательстве (ст. 13.1 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), и поэтому вокруг нее возникает множество дискуссий.

Статья 15 ФЗ «Об акционерных обществах», регламентирующего деятельность АО, утверждает, что компания обязана уведомить своих кредиторов и контрагентов о реорганизации, получить подтверждение того, что они ознакомились с этой информацией, и лишь потом подавать заявление на государственную регистрацию. Но срок, который должен пройти между этими двумя событиями, нигде не указан.

Специалисты называют срок, равный тридцати дням, с момента сообщения кредиторам о реорганизации компании и до соответствующих публикаций в средствах массовой информации. В течение этого срока кредиторы могут обратиться к компании в письменной форме, чтобы затребовать прекращения реорганизации или погашения долга компании перед ними.

Все вышеперечисленные специфические черты реорганизации юридических лиц в форме преобразования позволяют специалистам считать, что эта процедура довольно проста. Она сохраняет исходную компанию практически неизменной с точки зрения организационной структуры и ресурсов.

Реорганизация юридического лица в форме выделения: особенности и порядок

Выделение новой компании из существующего общества с ограниченной ответственностью означает, что последнее продолжает существовать, но из него рождается новая компания или несколько компаний, которая/которые наследует некоторые его обязательства. Это определение прописано в федеральном законодательстве, регламентирующем деятельность ООО (ст. 55 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 06.12.2011) «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Старое ООО, из которого выделились новые (их может быть сколько угодно, закон никак не ограничивает их число), продолжает работать. То, какие права и обязательства переходят от старого ООО к новому или новым, описывается специальной бухгалтерской документацией. Переход всегда осуществляется только частично.

Этап 1. Готовится документация, содержащая решение о том, что будет произведена реорганизация в форме выделения нового юридического лица.

В зависимости от того, сколько в ООО участвует физических и юридических лиц, может быть выбрана разная документация.

Решение принимается на общей встрече участников. Они обговаривают то, как и на каких условиях из компании будет выделена новая или новые, как будет разделен их бюджет, какие изменения необходимо внести в уставные документы. Если в ООО больше одного члена, то на собрании должен вестись протокол. Единственный член общества готовит свое единоличное решение, отражающее все те же вопросы, которые указываются и в протоколе. Этот порядок предусмотрен статьей 55 федерального закона, который регламентирует деятельность ООО.

Как и в других формах реорганизации, ООО, которое решило выделить из себя новую компанию, обязано сообщить об этом в налоговые органы в течение трех суток после того, как решение было принято. Если реорганизация юридического лица происходит в форме выделения, то отправке в налоговую подлежат:

1. Заявление, уведомляющее налоговую об изменениях в организации, которая решила реорганизоваться с целью выделить из своего состава новую компанию или компании.

2. Запись о решении ООО реорганизоваться с целью выделить из своего состава новую компанию или компании.

Первый пункт из списка, приведенного выше, представляет собой формальный документ. Его форму, введенную в начале 2009 года, можно отыскать в официальных письмах налоговой службы. Федеральное законодательство отмечает, что все заявления, которые компания или ИП подает в органы, отвечающие за государственную регистрацию, должны быть предварительно нотариально заверены. В следующие за подачей три дня налоговые органы производят регистрацию заявления в реестре юридических лиц.

В форме заявления, уведомляющего налоговую службу об изменениях в компании, которая решила реорганизоваться с целью выделить из своего состава новую компанию или компании, есть отдельные пункты, где нужно ввести количество компаний, входящих в процесс (пункт 3, в процесс выделения всегда входит одна компания), и количество компаний, которое получится в результате (пункт 4).

Как сообщить в территориальную налоговую инспекцию о том, что фирма будет реорганизована через выделение новой.

Для сообщения о том, что компания реорганизуется или ликвидируется, существует специальная форма (С-09-4). Она содержится в одном из приказов Федеральной налоговой службы РФ от 09 июня 2011 года. Этот приказ регламентирует форматы уведомлений, направляемых в НС, и то, как различные формы уведомлений могут заполняться и отправляться в электронном виде.

Сообщение, составленное в соответствии с данной формой, нужно направить в ту налоговую службу, в которой компания состоит на учете. Таким образом, служба данной территории будет уведомлена о начале реорганизации в компании.

Сообщение для налоговой службы не надо заверять у нотариуса. В отличие от регистрационных органов, налоговые службы не требуют нотариального заверения всех входящих сообщений.

Этап 2. Уведомления о реорганизации юридического лица в форме выделения отправляются в налоговые органы.

Заявление, уведомляющее регистрирующие органы об изменениях в компании, должно иметь печать нотариуса, заверившего его.

Срок подачи этого заявления – 3 дня с того момента, когда учредители фирмы приняли решение о реорганизации юридического лица.

Если вышеописанные требования не соблюдены, то компания может не получить разрешения на реорганизацию.

Через 3 дня после того как компания заявила о своем намерении реорганизоваться, она должна получить свидетельство, подтверждающее, что процедура реорганизации юридического лица в форме выделения начата. Забрать его из регистрирующего органа может любое физическое лицо, имеющее при себе доверенность на получение этого документа.

Необходимо подать форму с сообщением об изменениях, которая была описана выше. Кроме этого, налоговая служба на конкретной территории может потребовать от компании и другие документы. Пакет этих документов лучше уточнить заранее, но сообщение всегда в него включено.

Этап 3. Компания должна уведомить об изменениях своих кредиторов и опубликовать соответствующую заметку в «Вестнике» регистрации юридических лиц.

В течение пяти рабочих дней после подачи заявления в регистрирующие органы о том, что в компании началась реорганизация юридического лица в форме выделения, об этом же следует уведомить все организации и физических лиц из списка кредиторов компании. Уведомления отсылаются в письменной форме, и компания должна предоставить доказательства того, что кредиторы проинформированы об изменениях в ней. Только после подтверждения этого факта станет возможно внести в единый государственный реестр юридических лиц запись о том, что компания подвергается процедуре выделения.

Для того чтобы подтверждение прошло легче, рекомендуется отправлять уведомления кредиторам по почте (письмо с описью и уведомлением о доставке).

После того как запись в реестр внесена, компания должна два раза опубликовать сообщение о своих изменениях в печатном издании регистрирующих органов. Временной промежуток между публикациями должен составлять не менее одного месяца. Такой регламент установлен Гражданским кодексом РФ.

ГК уточняет порядок отсчитывания дат для подобных публикаций. Согласно положениям Кодекса и соответствующих писем Федеральной налоговой службы, второе сообщение компании в «Вестнике государственной регистрации» может быть опубликовано только на следующий день после дня, когда истечет 1 месяц с момента первой публикации, и не ранее. Иначе говоря, между публикациями о том, что компания проводит реорганизацию в форме выделения нового юридического лица, должно пройти не меньше 31 календарного дня. К примеру, если впервые компания опубликовала сообщение о начавшихся реорганизационных процедурах 15.09.2012, то вторичное сообщение об этом она сможет разместить в «Вестнике» не раньше 16.10.2012.

Так как законодательство предписывает всем компаниям публиковаться дважды, в форме заявки на размещение сообщения есть соответствующее поле. В нем можно сразу же проставить галочку и тем самым избавить себя от лишней волокиты.

Этап 4. Готовятся документы, которые понадобятся компании, чтобы реорганизоваться.

1. Заявление по форме 12001, которая используется по указанию Федеральной налоговой службы с 25 июня 2009 года (изменена 8 июля того же года). Заполнение этой формы требует отдельных указаний:

  • страница 1: внести данные компании, которая будет выделена;
  • страница 2, пункт 4: указать, сколько участников будет в новом ООО;
  • пункты 4.1 и 4.2: заполнить данные об участниках, физических или юридических лицах. Приложить для этого дополнительные листы А или Б;
  • пункт 6: указать форму реорганизации юридического лица (выделение) галочкой;
  • пункт 6.1: указать, сколько лиц принимают участие в процедуре;
  • пункты 7 и 8: соответственно указаниям; в пункте 8 нужно отметить «Уставный капитал» и проставить «1»;
  • страница 3, пункт 12: указать, сколько видов деятельности осуществляет исходная компания;
  • лист Е заполняется в единственном экземпляре, потому что в процесс реорганизации через выделение нового юридического лица вступает только одна компания;
  • лист Ж включает данные о новом руководителе ООО;
  • на листе М перечисляются виды деятельности новой компании;
  • лист Н касается заявителя, которым чаще всего является главный руководитель ООО, вступающего в процесс реорганизации.

2. Устав той компании, которая будет создана в результате реорганизационных процедур.

Согласно федеральному законодательству, необходимо подготовить два оригинала устава (Федеральный закон от 01.07.2011 № 169).

Они оба будут переданы в органы государственной регистрации. Один из экземпляров в дальнейшем будет возвращен ООО, причем в этом случае не нужно будет платить пошлину за возврат документа.

Указания по формату подачи устава включают следующие требования:

  • его нужно прошить;
  • на прошивке написать «Прошито и пронумеровано, _____ листов» (указать количество);
  • проставить подпись заявителя на сшивке.

3. Решение о том, что ООО будет реорганизовано с выделением из его состава новой компании.

В этой форме изначального решения должно быть указано, как именно будет выделена новая компания, на каких условиях она начнет свою работу, как она будет создана, как разделится баланс между ней и исходной компанией, какие изменения, связанные с реорганизацией в форме выделения нового юридического лица, будут внесены в устав этой последней.

4. Отдельное решение с назначением единой исполнительной структуры, утверждение устава ООО, которое будет выделено.

Этот документ не входит в решение из пункта 3 данного списка. Однако его формат также зависит от количества участников будущего ООО, как и формат общего решения.

5. Подтверждение того, что компания оплатила госпошлину за реорганизацию.

Размер этой пошлины равен четырем тысячам (4000) рублей. Платеж должен быть осуществлен от имени главного заявителя (руководителя ООО). В качестве подтверждения регистрирующей службе будет достаточно заполненной и оплаченной квитанции.

6. Подтверждение адреса нового ООО в виде гарантийного письма.

Если новая компания будет находиться не там же, где зарегистрирован руководитель существующей, то ее адрес должен пройти проверку гарантийным письмом. К нему также нужно приложить копию документа о регистрации помещения по этому адресу на ООО.

7. Подтверждение передачи прав и обязательств от исходной компании к новой, которая появилась путем реорганизации юридического лица в форме выделения.

Подтверждающим документом в данном случае будет бухгалтерский разделительный баланс.

8. Подтверждение того, что сообщение о начале изменений в компании было опубликовано в средствах массовой информации.

Скопированные страницы с заметками из «Вестника государственной регистрации», заверенные руководителем компании и подкрепленные печатью, должны быть поданы в орган государственной регистрации.

9. Подтверждение уведомления кредиторов.

Как уже было сказано, этот факт можно подтвердить с помощью почтовых квитанций об оплате и получении отправления. В регистрирующую службу можно подавать копии.

10. Подтверждение того, что у компании нет задолженности перед Пенсионным фондом РФ.

Справку об отсутствии задолженности надо запросить в Пенсионном фонде. Она не является необходимым документом, если компания реорганизуется в форме выделения, но ее наличие может сделать процесс быстрее.

1. Заявление о том, что уставной капитал исходной компании уменьшится (форма номер 13001). Заполнить необходимо:

  • лист В: указать информацию об уменьшении капитала;
  • лист И: внести данные о реорганизации в форме выделения нового юридического лица, которое примет на себя права и обязательства исходной компании.

2. Заявление о том, что снизится номинальная стоимость долей участников ООО (форма номер 14001).

Это заявление подается, чтобы отследить уменьшение стоимости долей учредителей ООО в капитале.

3. Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию изменений, указанных в пункте 1.

Эта квитанция прилагается к заявлению по форме 13001, и ее достаточно, чтобы регистрирующая служба сочла оплату состоявшейся. Пошлина должна быть выплачена в размере 800 руб.

4. Отредактированный вариант устава исходной компании.

Нужно предоставить регистрирующей службе два оригинала устава. Один из них будет возвращен ООО, возврат не нужно будет оплачивать. Изменения в уставе должны касаться снижения капитала и других поправок, которые возникают в ходе любых форм реорганизации юридического лица.

5. Решение о том, что в устав необходимо внести поправки, указанные в пункте 4.

Этот документ нужно составлять лишь в тех случаях, когда в ООО только один участник. В иных ситуациях предоставляется протокол встречи учредителей. Тексты решения и формы протоколов формализованы, их можно составлять по существующим образцам.

Этап 5. Отправить пакет документов в службу государственной регистрации и получить их обратно.

Некоторые из перечисленных документов должны пройти процедуру нотариальной проверки. К ним относятся формы 12001, 13001 и 14001. Их нужно подавать в заверенном виде.

Чтобы нотариус мог заверить эти формы, заявитель или его доверенное лицо должны принести не только их, но и остальной пакет документации. В дополнение к этому, лучше иметь с собой:

  • свидетельство ОГРН той компании, которая подвергается реорганизации юридического лица в форме выделения;
  • свидетельство о присвоении этой компании ИНН/КПП;
  • свидетельство о государственной регистрации руководителя реорганизуемой компании;
  • документы, подтверждающие назначение этого руководителя (решение и приказ)
  • выписка из единого реестра юридических лиц, выданная не ранее, чем за месяц до подачи документов.

Реальный набор документов, который нотариус затребует у заявителя или его доверенного лица, может отличаться. Поэтому для упрощения и ускорения процесса имеет смысл заранее запросить у нотариуса точный список документов, которые заявителю нужно будет иметь для осуществления регистрации. Это существенно экономит время и нервы обеих сторон процесса.

Напомним, что в роли заявителя в реорганизационном процессе выступает руководитель исходной компании. При проверке документов нотариус будет заверять его подпись.

Все документы, которые были подготовлены на предыдущем этапе, нужно подать в регистрирующий орган в одно и то же время. Подача оформляется на руководителя компании, которая проходит процедуру реорганизации в форме выделения нового юридического лица.

Как только в «Вестнике государственной регистрации» выходит вторая статься с оповещением о реорганизации компании, заявление в регистрирующие органы может быть подано. Заявитель должен иметь при себе копии обеих публикаций. Формат копий может быть следующим: копии обложек, между ними расположены копии страниц с обеими публикациями из двух номеров журнала, все это прошито и заверено нотариусом.

Документы о проведенном реорганизационном процессе можно получить в органах регистрации через одну рабочую неделю после того, как заявитель подал заявление. Точное время получения обычно указывается в расписке, которую выдают подателю документов. Их выдают и на исходную компанию, и на ту, которая возникла в результате реорганизации юридического лица в форме выделения.

Получить документы может кто угодно, если у него есть доверенность от заявителя. Если в ту дату, которая указана в расписке, никто не приходит забрать документы, то сотрудники регистрирующих органов отправляют их на адрес компании почтой.

Реорганизация юридического лица путем его разделения

Данная форма реорганизации компании (в частности, ООО) также предусматривается ГК РФ и федеральным законодательством, начиная с февраля 1998 года.

От других форм реорганизации юридических лиц эту отличают следующие факторы:

1. Когда компания разделяется, она перестает существовать в реестре юридических лиц. Вместо нее появляются две или более новых компании, которые регистрируются отдельно.

2. Новые компании, появившиеся в результате реорганизационного процесса, становятся правопреемниками исходной компании. До сентября 2014 года передачу прав и обязательств регламентировал соответствующий бухгалтерский документ. После внесения законодательных поправок в ГК РФ, в результате вступления в силу ФЗ номер 99, эту процедуру регулирует акт о передаче прав и обязательств («передаточный акт»).

3. Как и в других формах изменения организации компании, решение о том, что этот процесс должен произойти, принимается на встрече участников ООО. Голосование членов учредительного собрания является решающим моментом в разделении компании. Также с его помощью утверждаются вопросы правопреемства. Когда ООО решает разделиться, оно теряет право использовать свой уставной капитал и другие ресурсы и отныне может только передать их во владение новым компаниям, в соответствии с актом о передаче.

4. В следующие 3 дня после того, как решение было принято, компания должна отправить письменное уведомление о начале реорганизационного процесса в службу государственной регистрации. Также она должна санкционировать две публикации с оповещением об изменениях в своей организации в печатных органах, которые отвечают за публикацию этих данных.

Помимо этого, компания обязана отправить уведомления каждому из своих кредиторов, потому что их средства с момента разделения будут использоваться не ею, а новыми фирмами, которые возникнут в результате реорганизационного процесса. Эта процедура впервые введена в законе об обществах с ограниченной ответственностью. Согласно статье № 51 этого законодательного акта, ликвидация исходной компании и внесение в реестр юридических лиц новых компаний, возникших на ее основе в результате , могут быть возможны только при подтверждении информирования кредиторов исходной компании.

Если компания имела задолженность перед кредиторами до того, как вступила в реорганизационный процесс, то они могут на законных основаниях затребовать, чтобы она досрочно погасила эту задолженность. Если досрочное погашение не представляется возможным, кредиторы вправе требовать, чтобы компания возместила их убытки. Начиная с сентября 2014 это урегулирование отношений между компанией и кредиторами должно осуществляться через суд. Также кредиторы могут заключить соглашение с компанией.

Акт о передаче прав и обязательств (передаточный акт)

До внесения поправок в ту часть Гражданского кодекса, которая регулировала документальное сопровождение реорганизации, в число необходимых документов для установления передачи прав входил разделительный бухгалтерский баланс. Теперь его исключили из списка документов для реорганизации, и права и обязательства определяются и передаются новым компаниям от исходной посредством соответствующего акта.

В нем должны указываться все обязательства, которыми обладает исходная компания, приступающая к реорганизации юридического лица в форме разделения. Должны быть перечислены все кредиторы и должники компании, а также все спорные долговые вопросы. Акт необходимо предоставить в службу, осуществляющую государственную регистрацию, в числе других документов, которые описывают процесс разделения исходной компании и возникновения новых на ее основе.

Для того чтобы составить акт, требуется предварительно провести инспекцию и инвентаризацию всех накоплений и долгов компании, которая производит реорганизационную процедуру.

В тех случаях, когда из акта неясно, какая именно из новых компаний, возникших в результате разделения, несет ответственность перед кредиторами, обязательства исходной компании в равной мере принимают на себя все новые ООО.

Это дает кредитору право выбирать, затребует он удовлетворения обязательств со всех новых компаний по частям или с одной в полной мере. Если одна новая компания берет на себя все обязательства исходной компании перед кредитором, то она может в дальнейшем потребовать, чтобы другая или другие новые компании частично возместили ее затраты.

Алгоритм процесса разделения

Этап 1. Общая встреча учредителей общества с ограниченной ответственностью. На этой встрече учредители решают следующие вопросы:

  • вступать ли в процедуру реорганизации юридического лица в форме разделения;
  • как и на каких условиях компания будет разделена;
  • какие новые компании будут созданы;
  • в какой форме будет составлен и утвержден акт о передаче прав и обязательств.

После встречи компания оповещает службу государственной регистрации о начале реорганизационного процесса и отправляет заявку на две ежемесячные публикации в печатном издании службы.

Этап 2. Учредители новых компаний собираются на встречи, в ходе которых утверждают уставные документы и избирают руководителей.

Этап 3. Новые компании регистрируются в соответствующих органах, записи о них вносятся в реестр юридических лиц, а запись об исходной компании закрывается.

Для регистрации реорганизации юридического лица в форме разделения необходимо подать в орган государственной регистрации следующие документы:

  • заявление согласно указанному в законодательстве формату;
  • протокол встречи учредителей исходной фирмы;
  • акт о передаче прав и обязательств;
  • подтверждение того, что кредиторы исходной компании были проинформированы о разделении;
  • уставы новых компаний;
  • протоколы встреч учредителей новых компаний;
  • квитанцию об оплате регистрационной пошлины.

Если новые компании являются АО, то необходимо также предоставить документы, которые подтверждают регистрацию их акций по форме, установленной Банком России.

Подпишитесь и получите свежий номер журнала "Коммерческий директор", в котором:
    Подписаться со скидкой 45%>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Выбор редактора

      Дайджест самых нужных статей

      Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

      Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
      Амина Атавова.

      Читать сейчас




      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Коммерческий директор» –
      профессиональный журнал коммерсанта

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62255 от 03.07.2017

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      Яндекс.Метрика
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль