Игры на сплочение команды: пошаговый алгоритм тимбилдинга

1312
Фото предоставлено Анастасией Смирновой
Фото предоставлено Анастасией Смирновой
Смирнова Анастасия
руководитель направления PR группы компаний «Рускомпозит»
Эта статья расскажет, как тимбилдинг гасит «кризисную» панику в компании, объяснит, как выбрать удачный день для мероприятия, подскажет, как во время игры выявить потенциальных топ-менеджеров.

В 2016 году организационные изменения вызвали волнения в коллективе. Работникам не сообщали о цели новшеств четыре месяца. Напряжение росло, появились слухи о сокращениях. В опросе «Общее настроение коллектива», который мы проводим раз в квартал, 63 % сотрудников выбрали вариант «Не уверен в компании». В начале ноября, когда изменения в компании завершились, мы провели двухдневный тимбилдинг, который прекратил панику бладодаря играм на сплочение команды.

Цели и структура тимбилдинга

Чтобы подготовиться к тимбилдингу правильно, нужно определиться, какой результат вы хотите получить от мероприятия. К примеру, наше руководство поставило три задачи:

1) донести информацию об изменениях внутри холдинга и рассказать о планах компании на ближайший год;

2) познакомить коллектив с сотрудниками завода, который присоединился к нашей группе компаний, и наладить общение;

3) сплотить команду и мотивировать к достижению общих целей.

Чтобы реализовать каждую задачу, мероприятие разделили на два этапа: командообразующий (знакомство, игры на сплочение команды и развлекательная часть — первый день) и информационный (обсуждение рабочих вопросов — второй день).

Организация и проведение тимбилдинга

Для организации выездного тимбилдинга на 70 человек потребовалось три недели. Мероприятие провели 18–19 ноября. Выбирая дату, руководствовались следующей логикой. Привязываться к официальным праздникам не хотели: в эти дни увеличенный спрос на площадки и завышенные расценки. Кроме того, на улице холодно — значит, нельзя устраивать тимбилдинг на открытом воздухе. Чтобы сотрудники охотнее соглашались принять участие, решили провести мероприятие в пятницу и первую половину субботы.

За помощью в организации обратились к ивент-агентствам. Многие откликнулись, но большинство фирм предлагали стандартные сценарии: корпоратив в ресторане, веревочный курс и застолье. Спустя неделю получили предложение от подрядчика, который разработал оригинальную программу и взялся на организацию мероприятия. Комиссия агентства составила 10 % расходов на тимбилдинг. Всего потратили 1 млн руб.:

  • 160 тыс. руб. — аренда площадки и номеров в отеле;
  • 260 тыс. руб. — аренда и трансфер оборудования, зарплата персонала (ведущих, диджея, звукооператора и пр.);
  • 250 тыс. руб. — питание;
  • 20 тыс. руб. — написание сценария;
  • 175 тыс. руб. — проведение пяти игр с химическими опытами;
  • 30 тыс. руб. — трансфер сотрудников от головного офиса к месту проведения мероприятия и обратно.

Выбирая сценарий, нужно учитывать специфику работы и возраст сотрудников. Например, пейнтбол не интересен бухгалтерам, так как чаще всего это женщины старше сорока лет.

Наша компания производит композитные материалы и относится к химической промышленности, поэтому темой и целью тимбилдинга стала химия. Со школьных времен эта дисциплина ассоциируется с опытами и экспериментами, которые одинаково интересны как секретарям, так и научным сотрудникам.

Игры, которые сплачивают команду

В первый день мероприятия работников разделили на четыре команды. Для каждого человека рассчитали «химическую формулу» имени и фамилии. В зависимости от начальной буквы (гласная или согласная) и общего количества букв (до 12 или больше 12) имя попадало в одну из четырех групп: благородные, тяжелые, легкие и природные металлы. Чтобы сотрудники не запутались, каждый получил значок соответствующего цвета с химической формулой и названием группы.

В первый день провели игры двух типов: для знакомства и соревнований.

«Поиск общего». Задача — найти сходство с другими участниками по какому‑либо параметру. Мы искали коллег по цвету значка и написанной на нем химической формуле. На этом этапе сформировались команды.

«Построения». Задача — как можно быстрее построиться внутри команды по признаку, который называет ведущий: рост, цвет глаз, длина волос. Цель — научиться работать в новой команде, выявить формального и неформального лидера.

У соревновательных игр было сходство: они связаны с риском, преодолением страхов ради результата.

«Реакция». Задача — достать химический элемент из колбы, не притрагиваясь руками. Для этого нужно опытным путем подобрать подходящую химическую реакцию между веществами из пробирок на лабораторном столе. Цель — научиться решать нестандартные задачи и не бояться экспериментировать.

«Спасательная капсула с Марса». Задача — сбросить с высоты пробирку, не разбив ее. Команда должна разработать защитную оболочку для хрупкого сосуда, используя предметы из повседневной жизни: шарики для пинг-понга, деревянные шпажки, поролон. Команда победителей закрепила на концах трех деревянных шпажек шарики для пинг-понга, обмотав их поролоном, и поместила внутрь капсулу. При ударе об пол шарики смягчили падение, и капсула осталась цела.

Цель этой игры на сплочение команды — научиться находить необычные свойства привычных предметов.

 «Сломанная цепь». Задача — соединить электрическую цепь и пропустить по ней заряд. Для этого надо собрать в воздухе объемный пазл из деревянных блоков со специальными контактами. Каждый участник получает блок-проводник, на поверхности которого расположены контактные точки. Чтобы прошел разряд, блоки нужно соединить в верном порядке. Цель — сформировать чувство персональной ответственности каждого участника за общий результат.

«Бегущий огонь». Задача — передать на ладонях огонь от одной свечи к другой (как на фото в начале статьи). Члены команды окунают руки в специальный раствор, защищающий от огня. Далее на ладонь каждому участнику кладут пену и поджигают. Пока на руке горит пламя, его необходимо передать другому члену команды. Цель — преодолеть собственный страх для достижения общего результата.

«Компрессия и декомпрессия». Задача — заморозить фигуры из воздушных шаров в жидком азоте, а затем разморозить. Цель — научиться слаженной коллективной работе над нестандартными задачами в непривычных обстоятельствах.

По завершении каждой игры командам вручали лист прохождения испытания. В итоге у участников собрался полный комплект листов, соединив которые они получили слово «успех».

После соревнований перешли к информационному этапу — докладу совета директоров. Топ-менеджеры донесли до коллектива суть реорганизации, сообщили о присоединении нового завода и озвучили планы развития каждого подразделения. Выступление организовали в форме беседы: любой сотрудник мог задать вопрос или дополнить речь директора. Это был анонс для тех, кто участвовал только в первом дне тимбилдинга. На следующий день доклад слушали 45 человек из 70: топ-менеджеры, руководители проектов, ведущие специалисты. Остальные отправились домой после первого дня. Каждый директор презентовал бизнес-план подразделения на год и получал обратную связь от подчиненных и других руководителей.

Начальники отделов продаж представили статистику за год по каждому из четырех направлений. Сотрудники увидели, какие продукты популярны, а какие нет. Последние попали в отдельный список — над улучшением их продаж предстоит работать в 2017 году. Все вместе утверждали подготовленные заранее планы продаж на следующий год. Если сотрудники были не согласны или не понимали логику плана, возникали дискуссии. Цель — утвердить планы, только когда с ними согласятся все присутствующие.

Результаты

По данным опроса на корпоративном портале, 94 % работников установили контакты между собой. Показатель «Общее настроение в коллективе» изменился с «Не уверен в своей компании» на «Понимаю цели компании». Тимбилдинг показал, что сотрудники эффективнее взаимодействуют и решают задачи, когда работают сообща. Руководство пришло к выводу, что люди должны трудиться в общем помещении, а не в разбросанных филиалах и кабинетах. На 2017 год запланировали переезд.

Пять идей креативного тимбилдинга

Пионерский лагерь. Работники делятся на «отряды» во главе с «вожатыми». Всем участникам выдается пионерская форма, которая вызывает приятную ностальгию. Место действия — загородный детский лагерь. Хорошо, если у него богатая история, как у «Артека». Проводятся игры на сплочение команды: спортивные, музыкальные, творческие задания. В завершение — «орлятский круг» и песни у костра.

«Последний герой». Проходит на природе, в полном отрыве от цивилизации. Варианты заданий: добыть огонь, построить хижину, найти утерянный тотем, поймать рыбу. Можно организовать мероприятие в индейском стиле — с боевой раскраской, перьями, трубкой мира.

Экспресс-ансамбль. Сотрудники проводят один день в музыкальной школе. Там они занимаются с преподавателями сначала индивидуально, затем в ансамбле. Уже вечером команда может исполнить музыкальную композицию.

Полная темнота. Участников на несколько часов помещают в темную комнату. Процессом руководят слепые тренеры, которые ставят разные задачи. Результаты порой поражают. В темноте люди сильно меняются: руководители теряются и могут даже забыть имена подчиненных, а новички порой становятся лидерами.

Ферма. Сотрудники попадают на настоящую ферму. Там они наперегонки ловят кур, ездят на тракторах, вспахивают поле, собирают урожай, учатся делать сливочное масло из сметаны.

«КД» по материалам открытых источников

Читайте в ближайших номерах журнала "Коммерческий директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Выбор редактора

      Дайджест самых нужных статей

      Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

      Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
      Амина Атавова.

      Читать сейчас




      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Коммерческий директор» –
      профессиональный журнал коммерсанта

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62255 от 03.07.2017

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      Яндекс.Метрика
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль