text
Коммерческий директор

Договор между партнерами по бизнесу: какие пункты включить, чтобы не потерять деньги

  • 17 февраля 2017
  • 827
владелец компании «ПромСтрой 155»
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com

Эта статья расскажет, как доказать качество продукции, если контрагент не подписал накладную, подскажет, как подтолкнуть партнеров к своевременной оплате товаров и услуг, объяснит, какие документы проверять у клиентов, с которыми работаете впервые.

Большинство организаций работают с типовыми формами договоров между партнерами по бизнесу, не задумываясь о рисках. Неточные или размытые формулировки ставят бизнес под угрозу. Расскажу о пунктах, которые проверяю, прежде чем подписать контракт с партнером.

Возврат документов

Часто подписать акты приемки-передачи невозможно, так как на рабочем месте нет ответственного сотрудника. Водители спешат к другим клиентам и соглашаются, чтобы контрагенты привезли подписанные акты в другой день. В итоге ждать документацию приходится долго, а недобросовестные партнеры могут и вовсе забыть о ней.

Срочно проверьте своих партнеров!

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня, Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное получить перечень выявленных нарушений!

Узнать подробнее >>

Чтобы этого избежать, добавляем в договор пункт: «В случае невозврата и неподписания в течение десяти дней направленных в адрес покупателя оригиналов акта приемки-передачи и других первичных документов и при отсутствии со стороны покупателя обоснованных претензий к этим документам товар считается поставленным вовремя в надлежащей комплектации и принятым заказчиком». Даже если покупатель не подпишет необходимые бумаги, товар будет считаться качественным. А если обнаружится брак, предъявить поставщику претензии невозможно.

Сроки оплаты

Чтобы вовремя получить деньги за отгруженный товар, нужно указать конкретную дату или период, в который контрагент должен рассчитаться. Мы делаем пометку: «Покупатель обязуется оплатить стоимость товара в размере 100 % в течение пяти дней со дня поступления на склад и подписания акта приемки-передачи. Иные условия подлежат дополнительному согласованию в порядке, предусмотренном положением о договорах компании». Если партнер не выполнит условия, начисляем пени за каждый день просрочки, о чем уведомляем письменно.

Права на товар

Право собственности на товар переходит от продавца к покупателю в момент отгрузки, если иное не предусмотрено в договоре (п. 1 ст. 223 ГК РФ). Чтобы клиент быстрее перечислил деньги, советую включить такой пункт: «Право собственности на товар переходит к покупателю с момента зачисления на расчетный счет поставщика 100 % стоимости продукции». Платежи по таким договорам контрагенты проводят в первую очередь.

Прекращение договора между партнерами по бизнесу 

Если от договора подряда можно отказаться в любой момент, то от договора поставки, аренды, перевозки и пр. — только в том случае, если контрагент нарушит условия сделки. Поэтому советую указать в контракте обстоятельства, при которых можно воспользоваться правом на односторонний отказ: например, если контрагент будет регулярно задерживать платежи, против него запустят процедуру банкротства или арестуют имущество.

Пункт можно сформулировать так: «Поставщик вправе досрочно расторгнуть договор, направив покупателю письменное уведомление по почте или вручив его лично с отметкой о вручении, в следующих случаях: предоплата за товар либо окончательная сумма оплаты не была перечислена покупателем в согласованный сторонами срок, указанный в утвержденном графике платежей, два раза подряд и более; в отношении покупателя введена процедура наблюдения и назначен арбитражный управляющий либо покупатель подал заявление о банкротстве в арбитражный суд; в отношении покупателя назначены санкции контролирующих органов и суда, в том числе лишение компании лицензии, арест имущества, приостановление деятельности, наложение уголовной и административной ответственности на генерального директора и должностных лиц покупателя».

Заказчик также может настаивать на подобном выгодном для него условии договора. Можно указать универсальные причины, одинаковые для обеих сторон.

Задаток

Чтобы снизить риск неплатежей, предусмотрите условие о задатке. Если покупатель откажется от сделки, возвращать задаток не надо. Он выступает вознаграждением за потраченное время и упущенные возможности. Но если сделка сорвется по вине вашей компании, придется выплатить покупателю сумму задатка в двойном размере.

Вот как может выглядеть пункт договора с контрагентом: «Покупатель передает продавцу задаток в сумме 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в счет причитающихся платежей по договору поставки №25 от 05 мая 2016 года. Задаток передается путем перечисления денежных средств на расчетный счет продавца. В случае неисполнения договора поставки №25 от 05 мая 2016 года по вине одной из сторон провинившаяся сторона обязана возместить другой понесенные убытки с зачетом суммы задатка». Обычно убытки возмещаются в сумме, превышающей размер задатка. Однако в договоре можно указать, что убытки подлежат возмещению в полном объеме, без зачета суммы задатка.

На что еще обратить внимание

Наш юрист каждые полгода обновляет данные постоянных заказчиков. А документы клиентов, с которыми мы работаем впервые, я просматриваю лично (таблица).

Устав. Вы можетеузнать структуру юрлица и выяснить, кто и за что отвечает. Можно определить, имеет ли тот или иной сотрудник право подписывать сделки на крупную сумму. Если в организации сменился руководитель, стоит запросить копии свидетельств о внесении в государственный реестр изменений о юридическом лице.

Лицензия. Если контрагент занимается лицензируемыми видами деятельности, просмотрите копию лицензии со всеми приложениями. Если ее нет, суд признает сделку недействительной.

Подлинность подписи директора. Можно попросить заверенную нотариально или банком копию банковской карты с образцом подписи.

Доверенность. Если контракт с партнером подписывает представитель компании, обратите внимание на дату и срок действия доверенности. Если срок не указан, доверенность действует год (ч. 1 cт. 186 ГК РФ). Максимальный срок — три года. Обратите внимание на полномочия представителя и сумму, на которую он может заключить сделку.

Договор между партнерами по бизнесу: какие пункты обязательно включить

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Лучшее предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.