Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы для работодателя

451
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com
В ТК РФ сказано о двух основных видах перевода работника – внутреннем и внешнем. При внутреннем переводе разные подразделения одной фирмы заключают между собой договор. Внешний перевод подразумевает уход сотрудника в совершенно иную компанию. Чаще всего сложности возникают именно с внешним типом перевода. Остановимся на особенностях данной процедуры более подробно.

Какие особенности имеет увольнение переводом в другую организацию

Когда работника переводят в другую компанию, речь идет о прекращении рабочих отношений с данным человеком, в соответствии со ст. 77 ТК РФ. В п. 5 сказано о двух ситуациях, по которым возможен перевод работника в другую компанию – согласие этого сотрудника либо его собственная инициатива. Исходя из этого, по каким-либо другим причинам перевод не может быть выполнен. О переводе говорить нельзя, если работник не согласен. Помимо этого, в ТК РФ сказано, что сотрудник может уйти из компании, если поменялся работодатель (причины для этого различны – речь может идти о реорганизации, изменении условий подчинения и т.д.).

Когда работник изъявляет желание уйти из компании и пишет соответствующее заявление, данное заявление он может отозвать. Если же человек захотел сотрудничать с другим руководителем, у него нет права отозвать заявление. Помимо этого, для перевода сотрудника необходимо руководствоваться правовыми основаниями. Работодателю в этом случае нужно располагать не только заявлением сотрудника, но и официальным приглашением из другой организации, в котором говорится, что компания заинтересована в данном человеке.

Если работодатель извне официально пригласил на работу конкретного специалиста, запросив сведения о возможности проведения данной процедуры, и вторая сторона согласна на перевод, руководители договариваются об этом письменно. При этом сам сотрудник должен дать согласие и расписаться в соответствующих документах.

На каких условиях возможно увольнение в порядке перевода в другую организацию

Когда сотрудник организации покидает место работы и переводится в другую фирму, договорные отношения в предыдущей компании он прекращает, а с руководством новой – начинает сотрудничество. При этом можно говорить об изменениях условий его трудовой деятельности. Вполне возможно, что изменится график, зарплата работника – перевод не гарантирует сохранения пунктов старого договора.

Увольнение переводом в другую организацию осуществляется исключительно с согласия сотрудника. Перед тем как начать сотрудничество с новой компанией, работнику следует обговорить все условия труда с руководителем.

Нередко человек переходит на новое место работы только тогда, когда руководство предоставляет более высокую заработную плату или удобный график – словом, лучшие условия труда. Чтобы получить дополнительные гарантии от нового руководства, сотрудники, подумывающие о переводе, запрашивают у новых работодателей информацию об условиях сотрудничества.

Важно, что работнику, проходящему увольнение переводом в другую организацию, отказать в устройстве на работу будущий начальник не может. Это большое преимущество. В случае отказа в трудоустройстве руководитель должен ответить по статье 5.24 КоАП и выплатить штраф в размере 30-50 тысяч рублей, а также временно приостановить деятельность на срок до 3 месяцев.

В отпуск сотрудник, прошедший увольнение переводом в другую организацию, может уйти только после того как отработает 6 месяцев в новой фирме, в соответствии с ТК РФ. Если речь идет о старом отпуске, при переводе он теряется. Воспользоваться им человек может, только если останется в старой фирме.

Что касается двухнедельной отработки, при увольнении переводом она не требуется. Работодатель и сотрудник обговаривают все нюансы индивидуально и решают вопросы на добровольных началах.

Мнение эксперта

Какие последствия может иметь отказ в заключении трудового договора

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости, Москва

Нельзя не заключить трудовой договор с работником, приглашенным переводом из другой компании. Срок действия данного запрета – 1 месяц с момента ухода сотрудника из прежней организации. Данные вопросы регулирует ст. 64 ТК РФ. В случае отказа в приеме на работу, работодатель нарушит трудовой закон и должен будет выплатить штраф в установленном размере. Сумма штрафа может составить 30-50 тысяч рублей для компании (если нарушение повторится, размер штрафа составит 50-70 тысяч рублей), 1-5 тысяч рублей для предпринимателей (при повторе – 10-20 тысяч рублей), для должностных лиц – от 1 до 5 тысяч рублей и от 10 до 20 тысяч рублей при повторе. Также может быть применена дисквалификация от 1 до 3 лет как мера наказания. Об этом говорят ст. 1 и 4 5.27 КоАП РФ.

В случае отказа на новом месте работы подчиненный может потребовать восстановить его на занимаемой ранее должности в прежней организации. Свои интересы работник имеет право отстаивать в судебном порядке (в соответствии со ст. 394 ТК РФ). Компания же будет обязана выплатить работнику сумму, рассчитанную с учетом средней заработной платы за период его вынужденного прогула. Об этом говорит постановление Пленума Верховного суда от 17.03.2004 №2 п.60.

Кроме того, сотрудник может говорить и о моральном ущербе, связанном с неправомерным увольнением. Размер выплаты в данном случае регулирует суд, учитывая степень нанесенного ущерба и уровень вины компании, в которой он работал. При признании увольнения неправомерным человека восстанавливают на прежнем месте работы.

Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы

Увольнение работника переводом в другую организацию характеризуется для него множеством положительных моментов, а именно:

  • нет необходимости в прохождении испытательного срока в новой компании;
  • при достижении договоренности с предыдущим начальником отработка в течение двух недель также не нужна;
  • человек получает гарантии трудоустройства в течение одного месяца (в соответствии с ТК РФ); при отказе работник может обратиться в суд, и на нового руководителя будет наложен штраф.

О причине ухода сотрудник также может не сообщать. Ему нужно просто обозначить при написании заявления, что он хотел бы уволиться в связи с переводом в другую фирму.

Можно сравнить увольнение работника переводом в другую организацию с увольнением по своему желанию. В первом случае трудоустройство в течение месяца человеку гарантировано, во втором – нет, даже если он уже подыскал новое место работы. Исходя из этого, можно сказать: увольнение переводом – безопасный способ, прежде всего, для самого сотрудника.

Если говорить о недостатках увольнения переводом, самый существенный минус здесь – это, пожалуй, отсутствие гарантий на получение более высокой заработной платы. В связи с этим, работник может получать значительно меньше, чем на занимаемой ранее должности. Юридически этот недостаток незначителен, ведь главное, что человек будет защищен и в любом случае трудоустроен.

Рассмотрим преимущества и недостатки, присущие увольнению переводом и для подчиненного, и для работодателя.

Сторона расторгаемого трудового контракта

Плюсы

Минусы

Подчиненный

  • Стопроцентное трудоустройство в течение 1 месяца;
  • Отсутствие необходимости проходить испытательный срок.

Отменить заявление о переводе нельзя.

Руководитель

При увольнении в связи с сокращением не нужно выплачивать сотруднику законное выходное пособие.

Необходимо отлично знать законодательство и все нюансы, связанные с увольнением работника переводом в другую организацию.

Увольнение сотрудника переводом в другую организацию: 2 способа

Есть ряд способов уволить работника переводом в зависимости от того, кто является инициативной стороной.

Способ 1. Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

Если новый начальник согласен сотрудничать с подчиненным, в письменном виде приглашает сотрудника. Руководитель направляет приглашение действующему начальнику, где говорит о готовности к сотрудничеству с работником. Действующий руководитель получает данный документ (можно отправить его почтой или вручить в личном порядке). Если начальник не имеет ничего против перевода, подчиненный пишет заявление на увольнении переводом. В соответствии с этими документами, выпускается приказ на увольнение переводом в другую организацию, в личной карточке и трудовой книжке подчиненного появляется запись, его рассчитывают на прежнем месте работы и выдают всю документацию (справку о доходах за двухлетний период и трудовую книжку). Вместе с этими документами человек идет устраиваться в новую организацию.

Способ 2. Инициатива исходит от руководителя.

Иногда компании в срочном порядке прибегают к сокращению. Если возникла подобная ситуация, руководитель имеет право подыскать новое рабочее место увольняемому работнику. В этом случае работодатели лично обсуждают все сопутствующие данному процессу вопросы, а работник соглашается на увольнение переводом в другую организацию в письменном виде. Все три стороны приходят к соглашению, в котором прописывают уровень заработной платы, график и другие условия трудовой деятельности.

В каком порядке происходит увольнение через перевод в другую организацию по инициативе работника

Этап 1. Действующему руководителю приходит письменное приглашение из компании, заинтересованной в приеме на работу его нынешнего подчиненного. Требования к составлению документа минимальны: форма может быть произвольной. В письме указывают должность, которую предположительно займет сотрудник, а также примерный день его выхода на работу. Нередко в подобных документах обозначают размер заработной платы, однако это не является обязательным.

Этап 2. Сотрудник, планирующий перевод, отправляет соответствующее заявление начальнику компании.

Этап 3. После того как руководитель подписывает заявление, компания направляет в организацию, где будет работать сотрудник, письмо с подтверждением перевода. Это действие обязательно к выполнению. Письмо руководство составляет в свободной форме.

Этап 4. Следующий шаг – формирование приказа (этим занимается начальник организации), в котором обозначено, кому принадлежит инициатива перевода. Кроме того, в документе должна присутствовать ссылка на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Этап 5. Далее следует подписание приказа, а затем – регистрация. Для этого существует журнал регистрации приказов личного состава.

Этап 6. Сотрудник организации письменно знакомится с документом.

Этап 7. Далее на стр.4 (личная карточка сотрудника) появляется пометка, что сотрудник уволен. Также там должна быть ссылка на 77 статью ТК РФ. Сотруднику нужно ознакомиться со всеми данными и расписаться на странице карточки.

Этап 8. Затем в трудовую книжку работника записывают информацию об увольнении переводом.

Этап 9. Человека рассчитывают в последний день работы, оформляя записку-расчет по форме Т-61. После этого сотрудник получает денежные выплаты (зарплату за пройденный период и компенсацию отпускных).

Этап 10. Сотрудник получает на руки трудовую книжку и фиксируют данное действие в специальном документе (Книга учета движения трудовых книжек). В ней работник и расписывается.

Этап 11. Работник получает не только трудовую книгу, но и справку о зарплате за последний двухмесячный период.

Этап 12. В течение месяца после всех процедур человек должен приступить к работе в новой организации.

Этап 13. Когда работника оформляют в новой компании, в документации фиксируют, что он вступил в должность на основании перевода.

Какие особенности имеет увольнение путем перевода в другую организацию по инициативе работодателя

Мероприятия в рамках увольнения данного типа имеют много общего с вышеупомянутой процедурой, поэтому во избежание повторов осветим некоторые нюансы перевода по желанию руководства.

  1. Начальники организаций заключают между собой договор, согласно которому первый проводит процедуру увольнения подчиненного, а второй поддерживает его инициативу. В качестве подтверждения выступает пригласительное письмо.
  2. Далее сам подчиненный должен узнать о переводе. Письменно сотрудника знакомят с условиями работы, рассказывают, что он должен делать в новой компании, на какую должность будет устроен, сколько будет получать. Если сотрудник с переводом не согласен, против его воли руководители не смогут предпринять никаких действий.
  3. Если сотрудник соглашается с инициативой руководителя, делает соответствующую пометку на документации, расписывается и ставит число. Между тремя сторонами разрабатывается соглашение.
  4. Компания, в которую сотрудник планирует перейти, получает подтверждающий документ.
  5. В компании, увольняющей подчиненного, работодатель выпускает соответствующий приказ и прописывает, что работник не возражает против перехода в новую организацию. Также необходимо упомянуть 77 статью Трудового Кодекса.
  6. В личную карточку и трудовую книжку сотрудника записывают информацию о переходе в другую компанию и делают пометку, что работник не возражает.
  7. Сотрудник должен письменно ознакомиться со всей документацией.
  8. Человека рассчитывают, выплачивая все компенсации, выдают книжку и справку о доходах за последний двухлетний период.

Как происходит оформление увольнения переводом в другую организацию

Поскольку для увольнения есть общие основания, оформление данной процедуры подразумевает наличие приказа формы Т-8. Как правило, в обязанности отдела кадров входит подготовка распорядительных документов. После того как документы готовы, с ними знакомится директор компании и расписывается.

Вне зависимости от формы, по которой рассчитывают работника, руководитель должен письменно уведомить человека об увольнении. Работник в документах ставит свою подпись. Если стороны согласны со всеми пунктами распорядительного документа, очередным шагом в рамках процедуры является запись в трудовой книжке. Руководителю нужно вписать все сведения в личные документы сотрудника по форме Т-2.

Далее бухгалтеры компании рассчитывают бывшего работника и выдают ему необходимую документацию. Речь идет о справке НДФЛ и документе о различных отчислениях. Датой увольнения считается число, указанное в приказе.

Рассмотрим особенности заполнения документов при оформлении перевода сотрудника:

1. Заявление

Заявление на увольнение переводом в другую организацию обязательно должен подписать начальник компании. После того как данная процедура пройдена, документ становится частью личного дела сотрудника. Само заявление, если говорить в общем – это просьба подчиненного к работодателю расторгнуть трудовые отношения между ними в связи с переходом на другое место работы. В заявлении обязательно должны отображаться следующие данные:

  1. Сведения о том, кто подает документ (ФИО отправителя в Р.П. и занимаемая им должность), а также информация о получателе (ФИО в Д.П., название компании и занимаемая руководителем должность).
  2. Заглавие («Заявление»).
  3. Текст с просьбой перевести на другое место работы. Сотрудник должен указать причину, по которой должен произойти перевод, и число. Последний рабочий день подчиненного – число, обозначенное в тексте заявления.
  4. Внизу ставят дату составления документа вместе с подписью работника.

2. Приказ

В данном документе также должны присутствовать некоторые сведения, а именно:

  • наименование компании;
  • название и номер распоряжения;
  • число, когда был составлен приказ;
  • метод расторжения ТД;
  • ФИО подчиненного;
  • занимаемая им должность, табельный номер;
  • основание для согласия;
  • приведение документации, подтверждающей, что увольнение переводом в другую организацию произошло на законных основаниях;
  • число, роспись начальника и печать компании.

В нижней части приказа располагается поле «Ознакомился с распоряжением» отображается подпись сотрудника, согласного на проведение процедуры.

Распоряжение является основанием для внесения информации в личную карту и счет сотрудника, переходящего в другую организацию. Далее расчетные документы передают бухгалтерам, прилагая ко всему копию распоряжения.

Стоит отметить, что приказы нужно регистрировать в специальном журнале, который есть в каждой организации. Законодательно первичные документы следует оформлять в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона о бухучете. При этом, если увольнение переводом в другую организацию проходит финансово ответственный сотрудник, распоряжение содержит в себе информацию о том, что материальные претензии к человеку отсутствуют.

3. Оформление трудовой книжки

Оформление документации производится в соответствии с ТК РФ. Заполняя трудовую книжку, отделу кадров необходимо ссылаться на определенные статьи законодательства (стать. 84.1 ТК РФ). Помимо этого, основанием для расчетов должно быть все то же, что обозначено в приказе на увольнение работника переводом в другую организацию. Кроме того, должны присутствовать число и номер приказа, в соответствии с которыми человека увольняют, а также день, когда заполнялась трудовая книжка.

Всю информацию должен заверить директор фирмы и лицо, ответственное за рабочие документы. Сотрудник также может расписываться под всеми пунктами в документах. По завершении необходимых мероприятий ставится печать организации. Заполняя трудовой документ в новой компании, ответственное лицо указывает, что человек вступил в должность в связи с переводом.

Важная новость для подписчиков!

Положена ли работнику компенсация при увольнении переводом в другую организацию

В процессе увольнения сотрудник может рассчитывать на ряд материальных компенсаций. К ним относятся:

  • компенсация за время нерастраченного отпускного периода;
  • заработная плата за отработанный период.

Сотрудник имеет право воспользоваться отпуском вместо компенсации. Однако предоставить отпуск при увольнении переводом в другую организацию или нет – данный вопрос решает исключительно руководитель, на свое усмотрение.

При увольнении переводом не предусмотрено дополнительных денежных выплат, выходных пособий и т. д. Однако в бухгалтерии должны произвести все необходимые расчеты и выдать сотруднику справку, где указан размер его зарплаты за прошедший период вместе с упоминанием об отчислениях в фонды, а также НДФЛ.

В соответствии с общепринятыми нормами, рассчитывают сотрудника в тот момент, когда проходил процесс увольнения. Если на работе подчиненного в эту дату не было, его рассчитывают не позднее, чем на следующий день после подачи заявления о выплате полагающихся отчислений.

Необходимо отметить, что при увольнении сотрудника в момент его вынужденной нетрудоспособности руководитель обязан выплатить подчиненному деньги, причитающиеся по закону в связи с больничным. Если руководитель нарушит ТК РФ, подчиненный имеет право получить компенсирующие выплаты, размер которых составляет 1/300 ставки ЦБ РФ. Рассчитывают подчиненного в связи с задержкой законных выплат. Даже если в компании нет материальных ресурсов для расчетов, сроки выплат не могут быть нарушены. При нарушении своих интересов работник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию или подать судебный иск.

Увольнение переводом в другую организацию и особенности для некоторых категорий сотрудников

  • «Декретницы»

Часто возникают случаи, когда компании перестают работать по разным причинам, и возникает необходимость провести перевод в другие организации женщин, которые в данный момент ухаживают за маленькими детьми. В случае если инициатива исходит от самой сотрудницы, или она дает согласие на переход в другую компанию, перевод осуществляется в установленном порядке.

  • Молодые специалисты

Трудовой Кодекс четко говорит о том, что молодой специалист не может перейти на должность, если она не соответствует его образованию. В других ситуациях молодые специалисты могут переходить на новую должность, но нужно учесть, что в этом случае человек рискует потерять положенные ему компенсации и льготы.

Если же увольнение переводом в другую организацию связано с невыполнением руководителем возложенных на себя обязательств или в связи с медицинскими показаниями, молодой сотрудник не теряет своего статуса.

  • Работники, находящиеся на испытательном сроке

Если сам сотрудник письменно соглашается с переводом в другую организацию, и если в качестве инициатора выступает непосредственно работник, увольнение переводом в другую организацию происходит по стандартному плану. Если же сотрудник переходит на другое место в рамках одного места работы, но в другой филиал, к другому руководителю, здесь также уместно говорить об увольнении переводом.

Увольнение переводом в другую организацию: судебная практика

Как правило, подчиненных восстанавливают на рабочих местах после увольнений при переводах к другим руководителям. Об этом можно говорить, исходя из трудовых споров. Обычно нарушения связаны с тем, что действия работодателей идут вразрез с их словами, а также с тем, что порядок согласия работника на переход к новому нанимателю нарушен.

Приведем пример: руководитель выступил с просьбой к работникам составить заявления на увольнение переводом в другую организацию и сообщил, что новый наниматель их трудоустроит. На практике вышло так, что новый руководитель сотрудников не принял. Руководствуясь тем, что работники не знают трудового законодательства, бывший работодатель поставил людей в неприятное положение. В судебном порядке сотрудники были восстановлены на работе в связи с признанием увольнения незаконным.

Важно подчеркнуть, что при увольнении переводом работодателю стоит позаботиться о наличии документации, подтверждающей намерения сторон. Необходимо располагать письмом-приглашением, заявлением сотрудника или уведомлением руководителя об увольнении переводом. Больше отличий от стандартной процедуры увольнения нет.

Мнение эксперта

В каком случае можно отказать работнику в восстановлении в должности

Татьяна Лысова,
руководитель HR-отдела юридической компании «Приоритет», Москва

Работник одного из банков в Смоленске подал заявление на увольнение переводом в другую организацию, но через несколько дней попытался его отозвать. Однако руководитель не восстановил сотрудника, поскольку к своим обязанностям уже приступил новый работник. Сотрудник, который оказался уволенным, начал решать вопрос в судебном порядке, и правда оказалась на его стороне. Но человека, принятого на работу, то есть, нового сотрудника, уволить в связи с возвратом того, кто ранее занимал должность, уже было невозможно. Работодатель ошибся в том, что не обозначил метод ухода нового подчиненного из прежней компании, и последний уволился по личной инициативе. При оформлении перевода в соответствии с трудовым законодательством руководитель оказался бы прав в суде.

Информация об экспертах

Татьяна Лысова, руководитель HR-отдела юридической компании «Приоритет», Москва. ООО «Приоритет». Сфера деятельности: юридические услуги. Численность персонала: 65.Позиция в рейтинге: входит в топ-50 по размеру выручки и занимает 19-е место по количеству юристов (данные за 2013 год; рейтинг портала «Право.Ru»).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости, Москва. Шкловец Иван Иванович в 1984 году окончил Свердловский юридический институт по специальности юрист, в 1997 году – Уральский государственный экономический университет по специальности экономист. С 28 августа 2008 года – заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости, г. Москва.

Читайте в ближайших номерах журнала "Коммерческий директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Выбор редактора

      Дайджест самых нужных статей

      Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

      Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
      Амина Атавова.

      Читать сейчас




      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Коммерческий директор» –
      профессиональный журнал коммерсанта

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      Яндекс.Метрика
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль