Как информирование клиентов влияет на ваш бизнес

167
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com
Возможность владеть информацией играет во многом определяющую роль во всех сферах жизни, в том числе и в бизнесе. Каждая организация рано или поздно сталкивается с необходимостью довести до своих клиентов определенную информацию, что прямо или косвенно влияет на успешность развития компании. Именно этот факт заставляет особенно тщательно подойти к выбору методов и способов информирования клиентов, чему и будет посвящена эта статья.

Какие методы информирования клиентов существуют

Информирование клиентов находится в приоритете каждой компании, потому что действия в этом направлении способствуют лучшей осведомленности потребителей о предоставляемых услугах и товарах, а также проводимых акциях и бонусных программах, дают возможность сделать осознанный выбор с точки зрения удовлетворения своих потребностей. Кроме того, к побудительным видам информирования клиентов следует причислить сообщения, напоминающие о задолженностях разного вида.

В целом среди всех существующих способов информирования клиентов можно выделить две большие группы. Первую группу методов информирования можно назвать входящей, она включает в себя непосредственные обращения клиентов в фирму с целью получения справочной информации (как правило, это телефонные звонки). Ко второй группе, исходящей, следует отнести те каналы донесения информации, которые основаны на применении достижений современных высоких технологий.

Исходящее информирование

Среди всего многообразия существующих исходящих способов информирования клиентов особого внимания заслуживает рассылка СМС-оповещений на номера клиентов, имеющиеся в базе данных call-центра. Второй по популярности метод заключается в передаче нужной информации посредством телефонного звонка и голосовой связи. Количество и периодичность подобных напоминаний заранее оговариваются с клиентом.

Услуги для развития бизнеса

Способы информирования клиентов постоянно модернизируются, играя все большую роль в процессе взаимодействия компаний и их заказчиков. Современные технологии делают возможным устанавливать взаимосвязь между телефонным номером клиента и сразу несколькими маркетинговыми каналами, продвигающими продукцию посредством различных рекламных ходов. Этот способ позволяет бизнесмену по поступающим звонкам вывести статистику и понять, какие из использованных способов оказались наиболее эффективными, и применять их в дальнейшем для развития своей фирмы.

Для тех клиентов, которые не смогли по каким-то причинам дозвониться и получить интересующую их информацию, также предусмотрены способы обслуживания. В первую очередь сюда относятся методы обратной связи, которая осуществляется на номера зафиксированных пропущенных звонков. Для повышения эффективности стоит ввести систему озвучивания порядковой очереди входящего вызова при дозвоне. Такой подход позволит решить проблему с неопределенностью относительно периода ожидания и повысит количество дозвонившихся клиентов.

Повышение качества обслуживания клиентов

Очень щекотливый и в то же время важный аспект – это уровень обслуживания клиентов со стороны сотрудников call-центра. Для таких специалистов очень важными навыками, указывающими на их квалификацию, являются грамотная речь, умение вести деловые переговоры, строить разговор предельно тактично, использовать индивидуальный подход. Выявить непрофессионалов поможет система записи всех телефонных разговоров.

Анализ полученной посредством телефонной связи информации поможет выявить товары и услуги, пользующиеся наибольшим и наименьшим спросом, прояснить вопрос с сезонностью их потребления. Эта информация способствует более грамотному распоряжению бюджетом компании и ее дальнейшему успешному развитию.

Информирование клиентов может преследовать различные цели, что позволяет выделить следующие его типы:

  • возобновление утерянных либо прерванных контактов;
  • приглашения;
  • уведомления/оповещения;
  • поздравление клиентов;
  • СМС-информирование клиентов;
  • информирование клиентов посредством телефонных звонков.

Восстановление контактов. Этот вид информирования клиентов предусматривает возобновление прерванных по каким-либо причинам контактов с клиентами. Важно помнить, что даже клиент, ранее ушедший к конкурентам, может вернуться, если получит действительно интересное предложение, отвечающее его запросам. Однако, чтобы это стало возможным, сотрудники фирмы должны вести постоянный учет пассивных клиентов и систематически информировать их о новых товарах, услугах и акциях. Если будут учтены все нюансы, процесс возобновления работы с клиентом увенчается успехом.

Приглашения. Куда можно приглашать клиента? На любое мероприятие компании, касающееся популяризации оказываемых ею услуг или продаваемых товаров (например, презентации, мастер-классы, выставки, практикумы и прочее). Это нужно для того, чтобы заинтересовать клиентов, увеличить свою прибыль, поддержать репутацию фирмы. Что касается выбора подходящего способа информирования клиентов посредством распространения приглашений, то они могут варьироваться (печатные, личные, телефонные и др.). Обращение к телемаркетингу в этом вопросе дает максимальный результат.

Оповещения. Часто у компании возникает необходимость сообщить клиентам о грядущих акциях, поступлении нового товара, каком-либо важном событии. В этом случае стоит прибегнуть к системе оповещений. Важно помнить, что оповещать клиентов следует заранее.

Поздравления. Именно поздравления по сравнению с другими способами информирования нацелены на поддержание и даже повышение лояльности клиентов к фирме, осуществление обратной связи, установление тесных доброжелательных отношений с потребителем.

Достоинством такого вида информирования клиентов является и то, что к тексту поздравления можно присовокупить сведения о бонусных программах, товарах, акциях. Поздравительное информирование в большей степени, чем другие методы, реализует индивидуальный подход к каждому клиенту. Также поздравление можно приурочить как к личному торжеству клиента (например, дню рождения), так и к общегосударственным или профессиональным праздникам.

СМС-информирование. В связи с развитием технологий огромную популярность получила система информирования клиентов по СМС. Ее взяли на вооружение и коммерческие, и государственные структуры, что обусловлено оперативностью, доступностью и удобством этого способа. Благодаря системе СМС клиент получает не только информацию, но зачастую и возможность пользоваться некоторыми функциями и бонусами дистанционно, не выходя из дома.

Информирование по телефону

Можно выделить два основных способа информирования клиентов по телефону, а именно:

  1. Автоматическое информирование посредством передачи сообщения через голосовую связь.
  2. Осуществление обзвона оператором контактного центра, который общается с клиентами лично, что позволяет не только донести нужную информацию, но и ответить на возникающие при общении вопросы.

Как работает информирование клиентов посредством e-mail-рассылок

Еще одним весьма распространенным способом информирования является e-mail-рассылка. В данном случае очень важна визуальная составляющая, поэтому специалисты должны непрерывно проводить работу по подбору наиболее выигрышных сочетаний содержания сообщения, шрифта, цветового оформления и других нюансов.

Есть определенные лайфхаки для тех, кто хочет создать работающее сообщение. Так, очень важно помнить, что информация должна быть не только побуждающей к покупке, но и максимально полезной. Чтобы оповещения не выглядели навязчиво, стоит чередовать рассылаемые письма: после письма с призывом к приобретению товара или пользованию услугой лучше отправить e-mail, содержащий полезную информацию о продукции, отзывы потребителей, интересные факты. Если же раз за разом распространять однотипные сообщения с призывом что-то купить, то эффект от них может быть противоположен желаемому, а именно оттолкнет клиента, значительно снизит его интерес и лояльность к фирме-отправителю (в среднем на 50 %).

Мнение эксперта

Подписчикам интересно получать письма со спецпредложениями и полезным контентом, причем в равном соотношении

Виктория Самсонова,
e-mail-маркетолог компании Travelata.ru

В то время, когда мы только начинали разрабатывать такое направление, как информационная рассылка, был проведен всесторонний анализ мнений клиентов по этому вопросу, а также мониторинг, направленный на выявление самых действенных писем, прочтение которых чаще других способствовало совершению покупки. По итогам опроса и мониторинга были сделаны выводы о том, что клиенты в равной степени заинтересованы в получении как писем с призывами к приобретению товара, так и посланий, содержащих полезную информацию.

Это послужило основой для формирования нашей действующей системы рассылки. Суть ее сводится к тому, что каждую неделю клиенты получают от нас два письма: одно продающее, информирующее о ценах и спецпредложениях, второе – содержащее интересный и полезный контент. Однако информацию познавательного характера мы подбираем также на основе глубокого анализа потребительского спроса. Это позволило очертить круг тем, интересных нашим клиентам. Так, стоит отметить, что клиентами в большей степени востребованы статьи рекомендательного характера (например, «Какие страны лучше подходят для семейного отдыха», «Советы по экономии в путешествии»). Внимательное отношение к интересам клиента позволяет добиться максимального результата, в том числе и за счет постепенного увеличения объема рассылки.

Что побуждает открыть письмо

«Цепляющие» темы. Чтобы заинтересовать клиента, нужно всегда быть в курсе событий и знать, что актуально в данный момент. Тема послания должна отражать самые последние тенденции и горячие новости. Ни для кого не секрет, что самой животрепещущей темой текущего года был вопрос об открытии турецких и египетских курортов, поэтому темы наподобие «Где отдохнуть, если Турция останется недоступной» вызывали неподдельный интерес.

Как информирование клиентов влияет на ваш бизнес

Цифры в заголовках. Давно замечено, что клиентам по душе конкретика, поэтому в заглавии контента нужно избегать обтекаемых понятий (в частности, «скидка», «акция» и другие), а лучше назвать вполне определенные цифры. Таким образом, выигрышно будут смотреться следующие заголовки «10 лучших ресторанов столицы», «5 советов для начинающего путешественника». Опыт показывает, что конкретные цифры в заголовке привлекают гораздо большее внимание клиентов, чем темы, где этот прием не используется.

Письма от руководителя. Чтобы повысить лояльность и интерес клиентов, следует помнить об индивидуальном подходе. Есть несколько приемов, которые сделают взаимоотношения между клиентом и производителем/поставщиком услуг и товаров более тесными и доверительными. В первую очередь стоит размещать в письме имя отправителя, чтобы персонифицировать, оживить его личность в глазах получателя. Подобная тактика значительно увеличивает процентный показатель соотношения количества открытых писем к общему числу разосланных контентных посланий (так называемый open rate).

Короткие заголовки. Сотрудниками компании Mixpanel было установлено, что лучше всего работают короткие заголовки (до 15 символов) в сочетании с графическими изображениями. Подобные сообщения открывают гораздо чаще.

Как информирование клиентов влияет на ваш бизнес

Такой подход во многом обусловливается тем, что при работе с почтой клиенты часто пользуются мобильными устройствами, чьи экраны автоматически обрезают длинные тексты при анонсном отображении. Статистика показывает, что процент открытых сообщений с короткими заголовками несколько выше, чем процент открытых посланий с заглавиями более 30 знаков – 15 % против 12,9 % соответственно.

Единое оформление. Чтобы клиенты ассоциировали полученные сообщения с вами и вашей компанией, сразу узнавали их в общей массе всего контента, следует озаботиться созданием единого графического образа. Тщательно разработанный дизайн сделает ваши письма более индивидуальными и примечательными для потребителей, что, соответственно, будет благотворно влиять на их открываемость и формирование лояльности клиентов. Весьма уместно и эффективно использовать подходящие тематические смайлы, символы. Так, для фирм, специализирующихся на продаже мобильных устройств, подходящими будут изображения гаджетов, туристическим фирмам уместно будет использовать картинки с самолетом или пальмами.

Важная новость для подписчиков!

Какие элементы письма работают на продажи

Как уже было сказано, визуальная составляющая играет зачастую определяющую роль в вопросе открываемости и результативности продающих писем. Составляя такое послание, следует очень внимательно подходить к каждой, даже самой незначительной, детали. Размер и цвет шрифта, форма кнопок и надписи на них, наличие иллюстративного материала, его количество и особенности размещения, анимированные детали – буквально все имеет значение. Однако не стоит зацикливаться на одних и тех же приемах – они быстро наскучат клиентам и перестанут работать. Важно искать и находить новые ходы, которые помогут удержать внимание.

Существует три основных способа повысить интерес клиентов к вашему контенту.

Надписи на кнопках

Некоторые прямолинейные надписи могут вызывать у клиентов неприятие. Среди таких можно назвать «Купить», «Перейти» и прочие. Поэтому, выбирая надпись для кнопки перехода, лучше пользоваться более привычными вариантами из повседневной жизни, например, «Хочу купить пылесос», «Хочу активно отдохнуть». Также хорошо работает размещение на кнопках надписей с вполне конкретными параметрами, в частности с указанием цены. Увидев кнопки «Купить стиральную машинку» и «Хочу стиральную машинку от 15 000 руб.», большинство пользователей отдаст предпочтение второй.

Подписи к картинкам

Опытным путем доказано, что любое графическое изображение (иллюстрация, баннер, мем) вызывает у клиентов больше интереса, нежели просто ссылка, размещенная в тексте. Однако надеяться только на картинки тоже не стоит. Для того чтобы все выглядело гармонично и давало желаемый результат, стоит размещать под изображениями небольшие пояснения с гиперссылками.

Рассказ о личном опыте

Добиться нужного эффекта помогают истории из личного опыта сотрудников фирмы или других клиентов, которые успешно воспользовались предлагаемым вами товаром или услугой, к примеру приобрели технику или совершили туристическое путешествие.

Так, очень выигрышно будут смотреться фотографии ваших клиентов с отдыха, прикрепленные к рассказу о том, как им понравился сервис в отеле. Специализирующимся на торговле оргтехникой фирмам можно посоветовать разместить отзывы заказчиков и соответствующие фото из их офиса.

Как наладить информирование клиентов по электронной почте и оживить клиентскую базу

Бывают ситуации, когда компании, не применявшие ранее в своей работе электронную почтовую рассылку, решают обратиться к этому маркетинговому каналу. И в этом случае встает вопрос, как правильно начать работу в этом направлении, избежав возможных трудностей.

Как информирование клиентов влияет на ваш бизнес

Одной из наиболее распространенных проблем является то, что большой поток одинаковых писем, как правило, расценивается модераторами как спам, что, в свою очередь, приводит к блокировке вашего аккаунта. Что надо сделать во избежание этого? Отправлять письма поэтапно. Здесь хорошо работает принцип разбивки клиентской базы на блоки по какому-либо принципу, например по дате последнего обращения в вашу фирму. Этот способ хорош еще и тем, что позволит проанализировать эффективность первой партии писем и исправить допущенные ошибки при работе с остальными клиентами.

Иногда для того, чтобы рассылка начала работать, нужно одно письмо, иногда несколько – это зависит от того, насколько грамотно оно оформлено, к тому же клиенты должны привыкнуть к вашему контенту. Переходить к продающим письмам стоит тогда, когда появилась обратная связь от пользователей. Чтобы ускорить этот процесс, не забывайте четко формулировать причину обращения к клиенту (например, ранее совершенная покупка). Очень эффективным приемом является просьба оставить отзыв о фирме. Клиенты обычно охотно делятся своими впечатлениями, что позволяет провести работу над ошибками, оптимизировать сервис и свое уникальное торговое предложение.

Чтобы завоевать внимание и доверие клиентов, стоит придать своему контенту индивидуальность. Это возможно посредством размещения в письмах интересных фактов, историй из личного опыта, описания услуг и товаров наряду с их изображением.

2 эффективных способа информирования клиентов через e-mail-рассылку

  1. Письма в стиле «Инстаграм».

Компания Salesforce в 2016 году провела исследование, направленное на изучение пользователей социальных сетей. На основе полученных результатов были сделаны выводы о возрастной градации подписчиков Instagram. Так, были выделены следующие группы:

  • 18–29 лет (55 %);
  • 30–49 лет (28 %);
  • 50–64 года (11 %);
  • старше 65 лет (4 %).

Как видно из показателей, сеть востребована представителями всех возрастных категорий, поэтому вполне оправдано будет оформление вашего контента в стиле Instagram.

Такой ход рассчитан в первую очередь на узнавание. Хорошо знакомый образ вызывает доверие, а также привлекательны всевозможные «фишки»: возможность отмечать понравившиеся посты лайками, комментирование.

Как информирование клиентов влияет на ваш бизнес

  1. Успешное информирование клиентов зависит от времени суток.

В стремлении сделать свои промописьма наиболее полезными и действенными не стоит забывать и про время рассылки. Здесь нет однозначно работающего совета, но тем не менее исследования помогают выделить некоторые общие тенденции. По данным бренда Kissmetrics, сутки условно можно разделить на следующие периоды:

  • 6:00–10:00 – торговые рассылки. Замечено, что в начале рабочего дня пользователи часто уделяют внимание просмотру объявлений рекламного характера;
  • 10:00–12:00 – не отвлекать. Этот период характеризуется напряженной работой, не оставляющей времени на посторонние дела;
  • 12:00–14:00 – новостные рассылки. Прерываясь на обед, люди не готовы знакомиться с рассылками, предпочитая им новостные ресурсы;
  • 14:00–15:00 – рассылки с пользой для работы. В это время актуальность приобретает контент, посвященный услугам финансовой направленности;
  • 15:00–17:00 – рассылки о личной эффективности. Ожидая окончание рабочего дня, пользователи интересуются вопросами финансов и собственности;
  • 17:00–19:00 – рассылки об акциях и скидках. В этот период «выстреливают» письма, информирующие о праздничных акциях и специальных предложениях, а также касающиеся взаимодействия с корпоративными клиентами;
  • 19:00–22:00 – торговые рассылки. Время вечернего отдыха наилучшим образом подходит для ознакомления с маркетинговым контентом. Пользователи открывают примерно 23 % рекламных текстов в это время;
  • 22:00–6:00 – мертвая зона. Промописьма, разосланные в это время, в большинстве своем остаются без внимания.

Рассказывает практик

Эффективный способ СМС-информирования клиентов

Станислав Колосков,
директор по маркетингу и электронной коммерции компании Valtera

В 2012 году нами была запущена бонусная акция, по которой клиентам начислялись баллы за каждую покупку. Рассчитываясь уже за следующее приобретение, этими баллами можно было покрыть до 20 % его стоимости. К акции клиентов привлекали двумя способами: выдавая бонусную карту на кассе при совершении покупки в нашей фирме и через привлечение партнеров, которые прилагали наш подарочный купон к покупкам, совершенным клиентами.

За последующие годы работ, вплоть до 2016 года включительно, наша клиентская база составила свыше 1 миллиона человек. 40 % от этого числа удалось перевести в статус постоянных клиентов.

Мы работали по таким маркетинговым каналам, как СМС- и e-mail-оповещения, но смогли добиться обращения в наши точки лишь 1,5–2 % получивших рассылку.

Весной 2016 года мы начали новую акцию, согласно которой наши клиенты получали адресное сообщение каждый раз, когда проходили мимо нашего магазина. Такой маркетинговый ход дал очень хорошие результаты: возврат нового клиента для повторной покупки имел место в 35 % случаев.

Как наладить эффективное СМС-информирование клиентов в три шага

Шаг 1. Выбор оборудования и подрядчика.

В первую очередь вам понадобится партнер, который окажет услуги по установке необходимого оборудования. Во избежание неприятностей стоит обращаться только к легальным фирмам, которых сейчас не так много. Подобрать партнера будет легче, если ознакомиться со специализирующимися на этом вопросе интернет-платформами, такими как СNews.ru, E-pepper.ru, Retail.ru.

Важно! Потенциальный партнер должен быть профессионалом в означенной области, иметь лицензию на работу. Необходимо удостовериться, что все документы этой компании в порядке, а также ознакомиться с отзывами других клиентами о выполненной работе.

Последующие действия заключаются в установке Wi-Fi-сенсора, связанного с CRM. Это нужно для обнаружения в толпе прохожих MAC-адресов, которые присваиваются каждому телефонному номеру индивидуально. Такая система поможет идентифицировать проходящего рядом потенциального покупателя в радиусе 50–100 м, распознать в случае нахождения его данных в клиентской базе и сгенерировать, а затем отправить личное СМС-сообщение на основе информации о ранее совершенных приобретениях в вашей фирме. В зависимости от того, постоянный это клиент или новичок, в послании может содержаться информация о скидках, бонусах, акциях.

Шаг 2. Настройка оборудования.

Для начала работы необходимо установить Wi-Fi-сенсор и синхронизировать его с CRM. Обычно этот процесс осуществляется фирмой-партнером совместно с представителями вашего IT-отдела и состоит из четырех поэтапных шагов:

  • непосредственная установка Wi-Fi-сенсоров;
  • настройка подключения к Интернету;
  • синхронизация с СRM, на которую будут приходить уведомления от сенсора (эту функцию подключает ваш партнер), и обработка оповещений в CRM (эту функцию обеспечивает специалист по поддержке CRM);
  • настройка отправки персонализированных сообщений (настройка осуществляется ИТ-специалистом, текст сообщений разрабатывают маркетологи).

На практике работа этой системы будет выглядеть следующим образом: после получения уведомления от сенсора CRM автоматически обрабатывает полученную информацию, обнаруживает в клиентской базе данные клиента, анализирует их, а затем высылает на его телефонный номер СМС-сообщение актуального содержания. Эта операция занимает буквально доли секунды.

На основании работы системы впоследствии формируются отчеты о продажах и клиентской активности в режиме онлайн.

Важно! Время настройки новой маркетинговой акции составляет примерно пятнадцать минут. Для того чтобы взаимодействие с клиентом стало возможным, на его мобильном устройстве должен быть включен Wi-Fi.

Шаг 3. Тестирование программы.

Для чего нужно тестирование? В первую очередь для того, чтобы определить торговые точки с максимальной конверсией. Этот показатель будет зависеть от ряда факторов, в частности от посещаемости, целевой аудитории, местонахождения магазина относительно транспортных линий и прочего.

Важно! Не стоит забывать осуществлять пробные запуски системы как в столице, так и в регионах. Тщательно исследуйте и проанализируйте зависимость продаж от сопутствующих внешних факторов.

Как информирование клиентов влияет на ваш бизнес

3 совета, как повысить конверсию SMS-информирования клиентов

Проанализируйте базу. Часто случается, что при большой клиентской базе и высоких показателях продаж стоимость таких персонализированных посланий может превышать получаемый результат, то есть не окупаться. Поэтому здесь уместен индивидуальный подход, при котором СМС-рассылка будет осуществляться не массово, а точечно. Примером такого метода может служить предложение конкретному клиенту скидки на тот товар, который он приобретает наиболее часто.

Разделите клиентов на группы. К выделению групп покупателей следует подходить очень скрупулезно, потому что результат напрямую зависит от того, какое количество групп вы сможете сформировать. Чем больше категорий клиентов у вас получится, тем более личностными будут предложения для каждой из них, а значит, тем больше будет отдача.

Как информирование клиентов влияет на ваш бизнес

Не «перекормите» рассылкой. Помните о том, что в этом вопросе большую роль играет чувство меры. Ваша рассылка не должна надоедать, поэтому настройте аппаратуру так, чтобы клиент получал лишь одно сообщение в месяц о действующей акции вне зависимости от того, сколько раз он проходит мимо торговой точки. Такой подход позволит сократить процент отписавшихся до минимума (не более 1–2 %). Если вдруг этот показатель превысит указанные цифры, стоит провести работу над ошибками и скорректировать количество отправляемых сообщений и их содержание.

Что нужно знать об СМС-информировании клиентов с точки зрения законодательства

В 2014 году в Российской Федерации был принят закон, согласно которому массовая несанкционированная рассылка СМС запрещена. Согласно этому закону в сообщениях впредь должно быть указано название фирмы-отправителя, которая должна иметь действующий договор с оператором мобильной связи. Нарушение данного закона чревато наложением штрафа.

Что касается непосредственно получателей таких рассылок, то и их действия регламентируются. В частности, адресат должен дать свое письменное согласие на получение подобного контента, используя специальный код, присланный по СМС. Также каждый человек имеет право в любой момент отказаться от получения рассылки посредством обращения к своему мобильному оператору. Нарушение положения об обязательном согласии клиента на рассылку предполагает взыскание с отправителя штрафа в размере от 100 до 500 тысяч рублей.

Внимание!

Несанкционированная рассылка в мессенджерах приравнена к спаму, что является нарушением и отражено в части первой статьи 18 Закона «О рекламе».

Большего всего от спама страдают те, у кого программа для обмена мгновенными сообщениями синхронизирована с телефонным номером. В пример можно привести пользователей Viber, WhatsApp, Telegram. 

Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод, что для информирования клиентов посредством СМС-рассылки каждой компании необходимо соблюсти все предписания о легализации этого процесса, а именно получить и закрепить за собой конкретный номер телефона, пользовательское литеральное имя и заключить договор на рассылку с оператором сотовой связи. Использование только номеров телефонов для рассылки нелегально с точки зрения закона.

Как наладить информирование клиентов об акциях и коммерческих предложениях

К сожалению, зачастую можно столкнуться с таким явлением, как непрофессиональность и даже халатность со стороны тех, кто отвечает за составление текста промописем. Если клиент получит откровенную рекламу вместо красиво оформленного и грамотно сформулированного коммерческого предложения, то вряд ли он обратит на нее внимание. Поэтому вопрос о том, как составить работающее послание, чтобы получить оптимальный результат, всегда актуален.

Для начала нужно понять, что контент, разосланный случайным людям либо не учитывающий интересов клиентов, истории их покупок, в любом случае будет лишь рекламой. Такие письма не представляют интереса и не способствуют продажам.

Грамотное коммерческое предложение содержит в себе подробную информацию о предлагаемой услуге или товаре, условиях сделки, предоставляемых гарантиях. Они более личностные, а потому вызывают у клиентов больше доверия и интереса. Как итог такого подхода вы получите рост конверсии.

1. Помните о личностных особенностях клиента.

Составление текста коммерческого предложения – очень важный этап, который не стоит перепоручать третьим лицам, ведь они могут быть не знакомы с вашей сферой деятельности или не способны учесть ее специфику. Личная встреча с потенциальным клиентом поможет уловить мельчайшие нюансы его личности и создать индивидуально-адресное КП. Полученную информацию можно использовать несколькими способами:

Пример 1. Упрощенный стиль письма. Формулировки вашего текста должны быть емкими и немногословными (не более 10 слов в предложении). Стиль написания текста – деловой, но без особого официоза. Добавьте в свое послание больше конкретики. Уместно использовать фразы образца «Мы предлагаем вам товар A, стоимостью B. Значительно отличаемся от конкурентов X, Y, Z».

Пример 2. Профессиональный сленг заказчика. Учитывая, что личная встреча поможет собрать некоторую информацию о поведении, манерах и речи потенциального клиента, то у вас появится возможность облечь текст вашего коммерческого предложения в наиболее привычную для адресата форму. Используйте в тексте сленговые слова и выражения, услышанные у клиента. Этот ход повысит лояльность заказчика и внушит должное доверие.

Пример 3. Ключевые фразы. Используйте ключевые слова и фразы. Самые значимые мысли помещайте в начало каждого абзаца, что не позволит ускользнуть сути вашего предложения даже при беглом прочтении. Старайтесь избегать ненужной информации и так называемой «воды» при составлении письма. Чтобы акцентировать внимание на ключевых фразах, выделите их особым шрифтом (например, жирный, курсив и др.). Ваша главная цель – сформулировать коммерческое предложение так, чтобы получатель прочел его полностью и заинтересовался.

2. Не забудьте похвалить адресата.

Не чурайтесь таких ходов, как использование лести и похвалы. Несколько комплиментарных фраз в начале послания создадут необходимое настроение у клиента и поспособствуют полному прочтению вашего письма.

Чтобы знать, на что сделать упор, заранее исследуйте деятельность потенциального клиента, а также проявите максимальное внимание во время личной встречи. В особенности стоит обратить внимание на достижения вашего возможного партнера. Так, если бренд потенциального заказчика получил премию в каком-либо конкурсе, поздравьте своего клиента, укажите, как вы впечатлены этим фактом. Эту тему уместно затрагивать сразу после приветственной фразы.

3. Не стесняйтесь хвастаться.

Однако не забывайте рассказывать и о собственных успехах. Рассказ о ваших достижениях должен быть информативным и емким (но не более трех строк).

Для гармоничного вплетения информации о ваших победах в текст послания используйте подобные фразы: «В перспективе нам бы хотелось достичь вашего уровня успеха»; «На данный момент мы заключили X успешных сделок в сфере A и смогли войти в топ-20 фирм, выпускающих продукцию Y».

4. Интригуйте, когда излагаете суть предложения.

Составляя промописьмо, не отклоняйтесь от оговоренных заранее рамок. Прописывайте только ключевые моменты, не вдаваясь в мелкие детали и подробности. Обратите внимание на специфические аспекты вашего возможного сотрудничества. Детализированно информацию можно подать в приложении.

Полезно создать интригу относительно предлагаемого продукта или услуги, рассказав об их внедрении, но не вдаваясь в подробности. Укажите ссылку, по которой можно перейти для лучшего ознакомления с предложением. Обратите внимание, что если подобные ссылки будут активными, то клиент вряд ли дочитает ваше КП до конца. Используйте прием call to action, размещая в предложении кнопки перехода.

Если вы составите свое КП по обозначенному выше алгоритму, ваша конверсия должна составить не менее 80 %.

Почему информирование по телефону раздражает клиентов и как этого избежать

Исследования и опросы за 2015 год показали, что, несмотря на высокую информативность телефонных звонков специалистов call-центра, такой способ информирования клиентов вызывает у людей в большинстве случаев отторжение и раздражение. Только 1 из 20 подобных звонков приводит к успеху. Давайте разберемся с причинами возникновения такой ситуации.

Кроме очевидных причин, таких как отсутствие инициативы, некомпетентность менеджеров, бывают и скрытые. К ним относятся неправильное составление устного сообщения и наличие в нем стоп-фраз. Остановимся на трех наиболее распространенных неявных ошибках в составлении скриптов.

Как информирование клиентов влияет на ваш бизнес

1. Излишняя любезность не работает.

Проблема. Наверное, всем знакомо шаблонное вступление большинства менеджеров: «Здравствуйте! Меня зовут X и я являюсь менеджером по продажам фирмы Y. Мы хотим предложить вам сотрудничество». Казалось бы, все верно: приветствие – представление – цель звонка, однако такая формулировка уже набила оскомину, поскольку одинакова у большинства фирм. Услышав такое обращение, клиент положит трубку либо скажет «Нет».

Решение. Заинтересовать клиента поможет переход от монолога к диалогу и общение на равных.

Пример. «Добрый день! Вы представляете федеральную розничную сеть, а я – производителя косметических средств. Подскажите, пожалуйста, на каких условиях мы могли бы начать сотрудничество?» Таким образом акценты меняются. Схема обращения теперь выглядит так: упоминание фирмы – потенциального партнера – представление своей компании – интересующий вопрос, в котором уже кроется утверждение (будто ваше сотрудничество уже свершившийся факт). Такой текст побудит клиента задать вам несколько конкретизирующих вопросов (например, о вашей продукции) и продолжить беседу.

2. Информация о товаре никому не интересна.

Проблема. Специалист смог перейти ко второй части своей речи и начал рассказывать о своей компании, продукции, плюсах возможного сотрудничества. Однако, как только речь пойдет о самом предложении, клиент озвучит один из шаблонных ответов («Мы подумаем», «Спасибо, нас это не интересует» и пр.) и повесит трубку в связи с отсутствием интереса.

Решение. Важно переориентировать целевые установки менеджера с продажи продукта на организацию личной встречи, где как раз можно будет рассказать о своей компании, ее достоинствах, выпускаемой продукции. Таким образом, основное внимание в скрипте стоит уделить преимуществам, которые возможный клиент получит при личной встрече или посещении вашей торговой точки: возможность узнать больше о предлагаемых продуктах и услугах, наглядно с ними ознакомиться и протестировать. К подготовке материалов для такой встречи нужно отнестись ответственно (например, систематизировать и подготовить данные исследований в вашей сфере).

Пример. Показательным будет пример одной юридической фирмы, которая в 2008 году заказала следующее исследование. Всех сотрудников компании, специализирующейся на телефонном маркетинге, разделили на две группы, в первую из которых вошли лучшие специалисты, организовавшие наибольшее количество личных встреч с потенциальными партнерами, а во вторую – работники средней категории, которые смогли обеспечить меньшее количество встреч. Представители каждой группы вступали в контакт с главными бухгалтерами фирм и, как правило, получали стандартный ответ «Ваше предложение нас не интересует», «Мы уже сотрудничаем с компанией Z».

Те, кто оказался во второй группе, группе середнячков, строили свой разговор по такой схеме: сначала говорили об отличиях своей системы от систем конкурирующих фирм, потом переходили к расписыванию особенностей и характеристик и непосредственно продающей части. Очень часто в процессе разговора средней руки специалисты начинали указывать на возможные риски и рекомендовать бухгалтерам иные способы работы, что вызывало неприязнь, и переговоры заканчивались провалом.

Успешные маркетологи из первой группы действовали иначе. После получения отказа они говорили о том, что между предлагаемой ими системой и той, что уже используется бухгалтерами, есть отличия, но об этом расскажет специалист при личном визите в наиболее удобное для возможного заказчика время. Также упоминалось, что в качестве бонуса специалист привезет с собой вестник «Новое в бухгалтерском законодательстве». Совокупность упомянутых приемов дала результат: именно эта группа смогла назначить большее количество встреч и продать на 40 % больше продукции, чем сотрудники из второй группы.

3. Красноречивые менеджеры раздражают клиентов.

Проблема. Казалось бы, что специалист, который многословно и живописно рассказывает обо всех достоинствах предлагаемого товара, должен добиваться успеха. Однако это не так. Большое количество ярких эпитетов рассредоточат внимание и утомят клиента, а также дадут ему время придумать причину для отказа. Переговоры окажутся безуспешными.

Решение. Для устранения подобной проблемы стоит помнить о том, что временной нормой удержания внимания при получении новой информации для мужчин является отрезок в 20–25 секунд, а для женщин – 40–45 секунд. Учитывая эти данные, уложите ваш скрипт в очерченные хронологические рамки, сократив весь текст до четырех предложений (не более 30 слов). Чтобы речь менеджера не казалась схематичной, добавьте в нее вопросительные обороты.

Пример. 30–40-секундный блок информации о продукции завершите актуализирующим вопросом. Например: «Мы изготавливаем нашу продукцию только из отечественного сырья. Скажите, для вас это значимый фактор?».

Смысл такого приема в том, что задаваемый вопрос позволяет выяснить отношение клиента к изложенной информации. В случае получения отрицательного ответа резюмирующий вопрос может служить для перехода к другому скрипту. Важно помнить, что вопросы должны быть узконаправленными и закрытыми, чтобы сохранить внимание потенциального заказчика на теме разговора.

Информация об экспертах

Виктория Самсонова, e-mail-маркетолог компании Travelata.ru. Окончила Саратовский государственный университет им. Н. Г. Чернышевского. Работала копирайтером, редактором, контент-менеджером и переводчиком в компаниях Ostrovok.ru, Kinderly, «Абат-Сервис» и др. Общий стаж в маркетинге – более пяти лет. В компании Travelata.ru c 2012 года.

Travelata.ru – онлайн-гипермаркет туров, который агрегирует на одном сайте предложения от 120 туроператоров (Coral Travel, Pegas, Brisco, TUI, «Библио Глобус»). Компания основана в 2011 году. В штате 100 сотрудников.

Станислав Колосков, директор по маркетингу и электронной коммерции компании Valtera. Окончил Московский экономико-статистический институт и Московский институт электронного машиностроения. Обучается по программе МВА в МИРБИС. Отвечал за стратегический и операционный маркетинг в компаниях «Техносила», O’STIN, Alba и Sunlight. С 2015 года – в нынешней должности.

Читайте в ближайших номерах журнала "Коммерческий директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Выбор редактора

      Дайджест самых нужных статей

      Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

      Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
      Амина Атавова.

      Читать сейчас




      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Коммерческий директор» –
      профессиональный журнал коммерсанта

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62255 от 03.07.2017

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      Яндекс.Метрика
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль