4 сервиса для коммерческого директора, которые упростят его работу

203
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com
Жарков Алексей
генеральный директор компании BizFam
Благодаря этой статье вы сможете искать поставщиков в одном месте, без утомительных обзвонов, сравнивать предложения контрагентов по срокам, стоимости и другим характеристикам и узнавать о готовящихся мероприятиях: аукционах, выставках.

Если пользователю требуется помощник для мелкого бытового ремонта, он идет на сайт YouDo.com, если необходим программист — обращается к фрилансерам на FL.ru, если нужна работа — заходит на портал HH.ru и пр.

Госструктуры в поисках поставщика материалов и сырья для производства размещают заказы на сайтах госзакупок, например Zakupki.gov.ru. Государственные корпорации используют электронные торговые площадки типа Etpgpb.ru. А небольшие компании вынуждены обзванивать поставщиков, отправлять сотни писем, сводить множество документов в единую таблицу, не забывая параллельно сравнивать сроки и стоимость доставки.

В бизнес-секторе появились популярные сервисы для коммерческих директоров, которые облегчают работу малых предприятий. Главное — знать плюсы и минусы таких инструментов.

1. FactoryFinder — поставщик найдется за час

Для чего. Этот полезный для бизнеса сервис выступает как виртуальный отдел закупок. Помимо оформления заказов, платформа оптимизирует и последующие процессы. Запросить счета можно одним кликом, а статус заявки подгружается прямо в «личный кабинет».

Как работает. Зарегистрированные пользователи размещают заказы на производство или поставку определенных товаров. К примеру, «лист стальной холоднокатаный Ст.3 1,5 мм» или «печать календарей формата А4». Как только вы разместите заказ, данные по заявке разошлются всем производителям и поставщикам отрасли, которые зарегистрированы в базе. Несмотря на то что все заказы модерируются, предложения поступают в течение часа. В «личном кабинете» из них формируется таблица, в которой наиболее выгодные по цене предложения находятся сверху. Сервис ведет рейтинг поставщиков — его можно увидеть, кликнув на любое предложение.

Кто использует. Платформа популярна на рынке металлопроката и электронных компонентов. Предлагает услуги 3D-печати и оказывает помощь в разработке любых чертежей, привлекая инженеров-фрилансеров. Сервис применяют компании «Аэросталь», «ДиПОС», «КЛМ групп», Дновский электромеханический завод.

Плюсы. Невысокая цена пакетов услуг для заказчиков. Бесплатная пробная версия на две недели. По окончании этого срока ежемесячная стоимость составит 2200 руб. Для производителей и поставщиков использование площадки бесплатно.

Минусы. Сервис для бизнеса очень полезный, но закрытый. Без авторизации в качестве поставщика невозможно увидеть заказы других пользователей и не так просто понять, что именно можно заказывать через FactoryFinder и как составлять заявку.

2. Supl.biz — сделки в безопасности

Для чего. Площадка для малого и среднего бизнеса, через которую удобно продавать товары и услуги. Заявки пользователей можно посмотреть без авторизации. В этом случае будут видны все данные, кроме контактов компании.

Как работает. Заказ можно размещать сразу после регистрации на сайте. Компании указывают данные необходимого товара. Затем заказ отправляется на модерацию. Отклики поставщиков отображаются в «личном кабинете». В карточке указываются рейтинг поставщика, предложенная цена и сопутствующий комментарий.

Кто использует. Самые популярные заявки — по металлопрокату. Сервис применяют компании «СибПромСнаб», «Промэкспо», «НМК групп».

Плюсы. В 2016 году платформа заключила партнерство с сервисом безопасных сделок SafeCrow, благодаря чему заказчики защищены от недобросовестных поставщиков.

Минусы. У поставщиков нет единых принципов выставления стоимости. Одна фирма указывает цену за единицу товара, другая — за партию вместе с доставкой. Поэтому с автором каждого предложения лучше общаться отдельно. «Личный кабинет» перегружен информацией, которая усложняет использование платформы.

Для поставщиков стоимость сервиса довольно высока: подписка доступна только в годовом формате, поэтому обойдется в 58,8 тыс. руб. Кстати, пока мы готовили эту статью, ресурс предложил скидки: цена подписки сначала снизилась до 41 тыс. руб., а затем — до 29 тыс. руб. Подобные ценовые скачки вызывают вопросы о реальной стоимости услуг. В открытом доступе лежат 25% заявок, но контакты заказчиков без подписки вы не увидите.

3. Metaprom — найдутся и поставщики, и сотрудники

Для чего. Платформа представляет собой информационную доску. Вы получите доступ к календарю готовящихся индустриальных мероприятий и выставок, объявлениям о покупке или продаже строительных материалов и техники, о вакансиях компаний и к другому полезному контенту.

Как работает. После регистрации добавьте в каталог информацию о компании и при необходимости данные об открытых вакансиях. Разместите прайс-лист, сведения о доставке и гарантиях и пр. Анкету в течение нескольких дней модерирует администратор, после чего коммерческий директор сможет полноценно работать с сервисом.

Кто использует. Платформа в основном специализируется на товарах строительной отрасли (трубы, строительные крепежи и оборудование, стройматериалы и пр.). Сервис применяют компании «СтройМаш», «Центр-Форма», «Ростеплоизоляция».

Плюсы. Сервис успешно функционирует более 13 лет. Имеется большой выбор поставщиков.

Минусы. Ресурс не предлагает сопровождение и помощь в закупке: отсутствует возможность электронного отклика на объявление. На сайте размещается лишь текст объявления и контакты — а значит, по каждому случаю необходимо звонить заказчику или высылать предложение на электронный адрес.

Из-за большого числа разделов разобраться в навигации непросто.

4. Metal100.ru — участвовать в тендерах станет проще

Для чего. Профессиональная тендерная площадка с удобной навигацией. Предлагает заказчикам бесплатную подписку на каталог объявлений в нужной категории.

Как работает. На данном ресурсе размещен калькулятор металлопроката. Он рассчитывает длину, массу и стоимость сортамента листового, сортового и других видов металлопроката. На сайте доступен черный список недобросовестных поставщиков и покупателей — компаний, которые не исполняют обязательства по договорам. У поставщиков в «личном кабинете» отображаются сведения о размещенных заявках. Можно подписаться на информирование о новых тендерах из интересующих разделов.

Кто использует. Ресурс специализируется на тендерах в металлургической сфере. Платформу применяют компании «БВБ-Альянс», «АСКОН-Металл», ТД «Металл-Групп».

Плюсы. Удобная навигация на сайте, простота заказа.

Минусы. Предложения по закупке приходят на электронный ящик в разных форматах, что замедляет поиск и анализ лучших предложений.

Подписаться можно минимум на три месяца. Ресурс бесплатен только для заказчиков, поставщикам за доступ к одной категории и возможность размещать в ней свои предложения придется заплатить 12 тыс. руб. за три месяца. Помесячную подписку платформа не предоставляет.

Выводы и рекомендации

Современные программы для коммерческих директоров экономят и финансовые, и человеческие ресурсы. Специалисты старой закалки, уверяющие, что компании прекрасно функционируют и без автоматизации, ежедневно теряют потенциальную прибыль.

Уделите немного времени и лично «продайте» возможности электронных платформ отделу закупок. Первоначальная цель — полностью перевести на сервисы одну категорию закупок, пусть и самую маленькую. Только так вы сможете за несколько месяцев увидеть ощутимый результат.

И еще: не спешите отказываться от намеченной цели, если сотрудники все же отговаривают вас. Электронный сервис — защита от коррупционной составляющей, поэтому за нежеланием внедрять передовые технологии не всегда стоит страх перед чем‑то новым, иногда причины куда неприятнее.

Мнение эксперта

Борис Крылов,
начальник отдела закупок Дновского электромеханического завода

Мы пробовали все описанные сервисы, лишь Metal100 применять не доводилось. Сейчас пользуемся платформой FactoryFinder. По сути, только FactoryFinder и Supl.biz выполняют полноценную работу отдела закупок, остальные лишь помогают с поиском нужного поставщика. Эти площадки — находка, высвобождающая громадное количество времени. То, что раньше делалось механически — звонишь, узнаешь стоимость, считаешь итоговую сумму по всему необходимому, сводишь в одну таблицу, — теперь выполняется автоматически. Мы перевели на FactoryFinder закупки по всему металлопрокату и электронным компонентам. То, на что прежде уходила неделя, сейчас делаем за 5–6 часов. Я считаю, что это успех. Но хотелось бы увеличить число поставщиков в сервисе — это главное пожелание.

Мнение эксперта

Анна Бранникова,
руководитель отдела закупок компании «Оланд Промтехмонтаж»

Работали пару раз с сервисами по поиску поставщиков и тендерными площадками, в том числе с «Фабрикантом». Был неудачный опыт: сорвали крупную поставку. Многие площадки выдают малоконкурентные предложения — с аналогичными ценами, немалой стоимостью доставки из других регионов и высокими рисками по оплате и приемке. Представлены небольшие компании для реализации остатков. Из перечисленных сервисов мы используем FactoryFinder.

Плюсы: платформа удобна, ответы получаем быстро, они релевантны, вся информация открыта.

Что не нравится: пока нет возможности рассылать заказы по какому‑то конкретному региону. При этом в сервисе большая концентрация компаний из Москвы и Санкт-Петербурга. Следствие — высокие расходы на логистику и риски при приемке.

Читайте в ближайших номерах журнала "Коммерческий директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Выбор редактора

      Дайджест самых нужных статей

      Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

      Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
      Амина Атавова.

      Читать сейчас




      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Коммерческий директор» –
      профессиональный журнал коммерсанта

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62255 от 03.07.2017

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      Яндекс.Метрика
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль