3 правила конверсии холодных звонков в продажи

510
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com
Калинин Вячеслав
руководитель отдела продаж российского филиала компании Rolls-Royce
Эта статья расскажет, чем заменить скрипты, чтобы холодные звонки приносили результат, объяснит, какие фразы продавцов заинтересуют клиентов, а какие оттолкнут, покажет прием, который позволит завязать разговор с покупателем и расположить его к себе.

Скрипты при холодных звонках клиентам бесполезны и даже вредны по трем причинам.

  1. Клиенты достаточно быстро понимают, что менеджер разговаривает с ними, используя скрипт. В таком случае продать что‑либо уже точно не получится.
  2. Продавцы не думают, как, что и когда говорят. Как следствие, остаются слабыми исполнителями, не приобретают опыт.
  3. Менеджеры с помощью скриптов не продают, а навязывают товар или услугу, что отталкивает потенциальных заказчиков.

Несмотря на негатив, компании продолжают использовать скрипты, поскольку нанимают неопытных продавцов, обучать которых нет времени и возможности. В результате получают низкую конверсию холодных звонков в продажи.

Я против жестких алгоритмов разговора с заказчиками. Но выработал для себя отдельные речевые заготовки для беседы с потенциальными клиентами. Они помогают начать общение, привлечь внимание собеседника, назначить встречу. Конверсия холодных звонков во встречи и продажи в среднем составляет 80 %.

Используйте пять приемов правильного приветствия

Менеджер должен понимать, что располагает ограниченным количеством времени, чтобы представиться. Двумя фразами трудно сказать что‑либо толком. Четыре-пять предложений — перебор, собеседник может прервать разговор. Важно произвести впечатление всего за три фразы. Чтобы привлечь внимание собеседника, используйте один из пяти приемов.

«Презентация». Чтобы правильно завязать разговор с клиентом, начинайте не с имени, а с названия компании, особенно если бренд популярный. Если фирма небольшая или неизвестная, подумайте над тем, как можно интересно ее представить. Один из знакомых продавцов начинал диалог так: «Добрый день, вас беспокоит дважды краснознаменный завод «Звезда», город Санкт-Петербург!». Он представлялся с таким задором и жизнерадостностью, что со всеми клиентами разговор складывался.

«Рекомендация». Менеджер может привести рекомендацию общих знакомых или упомянуть партнеров фирмы клиента, например: «Мне посоветовали обратиться к вам в компании Х». Это заставит собеседника прислушаться к словам продавца.

Если рекомендации нет, ее можно создать. Например, менеджер звонит сначала в приемную генерального директора компании, и секретарь сообщает, что вопросами закупок занимается руководитель отдела Х. После этого продавец звонит в отдел Х и говорит: «Мне в приемной генерального порекомендовали к вам обратиться…». Метод работает в 100 % случаев.

«Гостеприимство». Потенциальному заказчику будет трудно оборвать разговор после такой фразы менеджера: «Я сегодня неподалеку, хотел бы к вам зайти на 10 мин. по случаю и познакомиться». Редко кто не согласится пустить человека на порог. Мне, например, не отказывали ни разу.

Этот прием эффективен и в столицах, но лучше работает в регионах, особенно в Сибири и на Дальнем Востоке. Причина: вдали от больших городов люди более открытые, с готовностью принимают гостей, с удовольствием общаются с новыми людьми.

«Интрига». Фраза «Мы только что реализовали проект с вашими конкурентами. Есть открытые данные по результатам, которые мы можем обсудить» как минимум привлечет внимание к словам менеджера. Прием срабатывает в 50 % случаев.

«Заманчивое предложение». Чтобы потенциальный клиент с первых фраз почувствовал выгоду от общения, важно предложить ему бонус. Мне однажды позвонил автодилер и начал разговор таким образом: «Я знаю, что вы пользуетесь автомобилем другой марки, но мне будет жаль, если вы не узнаете, как ведут себя на дороге наши машины. Мы приглашаем вас на тест-драйв». Я не отказался. Это один из лучших примеров конверсии холодного звонка в продажи, который я знаю.

Таблица. Увеличение конверсии холодных звонков трудным клиентам

Категория

Характерные признаки

Как противостоять

Гневный

Кричит, сыплет оскорблениями и угрозами, не желает слушать то, что ему говорят в ответ, от возражений распаляется еще больше

Не принимайте его оскорблений на свой счет. Помните, что гнев, если его не распалять, выплескивается примерно за 20 секунд. Не говорите «Успокойтесь» — это не поможет. Повторяйте «Вы правы» с большими паузами, пока человек не остынет и не будет готов к нормальному общению

Упертый

Уверен в своей правоте, любит делать безапелляционные заявления, крайне неохотно меняет мнение

Не спорьте, не доказывайте, что он не прав. Задайте магический вопрос: «Что я могу сделать, чтобы ваше мнение переменилось?»

Хам

Разговаривает свысока, придирчив, легко раздражается, самоутверждается за счет того, что унижает и оскорбляет других

Помните, что хамы — это, как правило, те, кого много унижали в прошлом. Сбейте такому человеку программу — поблагодарите за высказанное мнение. Позднее расскажите друзьям о неприятной встрече — это поможет быстрее о ней забыть

Нетерпеливый

Не в состоянии ждать, постоянно всех подгоняет, любит жаловаться

Полезно уточнить, чего именно он хочет: возможно, вы просто не поняли друг друга. Постарайтесь побыстрее выполнить его требования, но подчеркните, что делаете это исключительно из уважения к нему и сочувствия к его проблемам

Недоверчивый

Подозрителен, осторожен, не верит тому, что написано на этикетках, открыто сомневается в том, что вы ему говорите

Не воспринимайте его недоверие как неуважение к вам. Не спорьте, постарайтесь оказаться с ним по одну сторону баррикад. Если вы объедините ваши силы против враждебного мира, возможно, сумеете найти то, что ему подойдет

Нерешительный

Хорошо знает, чего он не хочет, но не имеет представления о том, чего хочет. Ему легче отказаться от покупки, чем выбрать между похожими товарами

Сохраняйте хладнокровие. Не торопите его. Ничего не советуйте, просто отвечайте на вопросы. Помните, что такому человеку легче выбрать между 3–6 вариантами, чем между двумя

Назначайте встречу так, чтобы клиент не отказался

В b2b-сфере во время холодного звонка продать товар или услугу невозможно. Сумма сделки, как правило, велика, поэтому потенциальный клиент не согласится на сотрудничество в телефонном разговоре. Так что цель звонка — назначить встречу.

Забудьте об излишней вежливости. Менеджеры, разговаривая с клиентом впервые, упрашивают назначить встречу. Это ошибка: покупатель почувствует слабину продавца и сразу откажет — или же согласится, но будет диктовать свои условия.

Другая ошибка в конверсии холодных звонков связана с излишней вежливостью менеджеров, которые заискивают перед клиентом. Например, спрашивают, когда и где собеседнику удобно встретиться и пр. Чрезмерная любезность при первом контакте мешает. Клиент и так не ждал звонка продавца — зачем заставлять его думать о времени и месте встречи?

Проявите самоуверенность. Задача менеджера — уверенно назначать встречу, не просить и не уговаривать, вести себя на равных. Нужно быть в меру агрессивным и самоуверенным. Если упустить инициативу в разговоре, можно потерять потенциального покупателя. Поэтому не клиент, а продавец должен предложить время и место, четко обозначить цель встречи.

Вот два варианта:

  • «Я предлагаю встретиться в вашем офисе завтра в 14:00. Моя презентация и обсуждение займут 30–40 мин.»;
  • «Я приглашаю вас завтра к нам. Приезжайте в 15:00. Мы находимся в самом центре города. Наша встреча займет максимум 30 мин.».

Потенциальному клиенту легче согласиться с уверенным предложением продавца, чем отказать. Если же собеседник отвечает отрицательно, то уговаривать не нужно: он почувствует свою власть и будет диктовать условия.

Важная новость для подписчиков!

Откажитесь от фраз-убийц, которые раздражают клиентов

Продавец должен помнить: количество фраз, которые могут произвести впечатление на клиента, ограниченно. Поэтому не нужно использовать речевые модули с ложной вежливостью (таблица).

как правильно начать разговор с клиентом

«Вам удобно сейчас говорить?». Этой фразой менеджер фактически спрашивает собеседника: «Вы уверены, что хотите сейчас со мной разговаривать?». И дает возможность прервать беседу. Клиент взял трубку — значит, говорить удобно. Продавец не должен терять инициативу. Не нужно тратить время собеседника и испытывать его терпение. Если человеку некогда, он сам об этом скажет.

«Помните, мы с вами как-то встречались?». Клиенту проще ответить «Нет, не помню», чем выслушивать объяснения продавца. При первом контакте с потенциальным заказчиком лучше не задавать вопросы, а утверждать. Пока менеджер не озвучит цель звонка, любой его вопрос вызовет у собеседника недоумение: «Почему я должен вспоминать?». Можно сказать проще: «Мы с вами встречались…». Это избавит клиента от необходимости напрягать память, а продавцу сэкономит целую фразу.

Как правильно начать разговор с клиентом в магазине, чтобы продать товар

Правильно поздороваться. Продавцам нужно правильно здороваться, чтобы не навредить последующему общению с покупателем. Приветствовать клиента должен один продавец и один раз — при входе в торговый зал. Желательно при этом немного отступить назад или в сторону. Так он покажет, что не собирается надоедать посетителю.

Не преследовать клиента. Необходимо дать покупателю освоиться в магазине. В зависимости от площади торговой точки на это понадобится несколько секунд или минут. При этом продавец не должен ходить следом за посетителем. Можно наблюдать за клиентом боковым зрением, поправляя ценники или товар на полке.

Заинтересовать покупателя одной фразой. Подходить к посетителю следует в тот момент, когда он начинает внимательно рассматривать товар. Продавец должен встать на расстоянии 1–1,5 м сбоку от покупателя, чтобы попасть в боковое поле зрения, и сказать злободневную, интересную фразу. Например: «У этой двери особенное покрытие…» (и молчать — пусть клиент спросит, что это за покрытие), «На этот товар повышенная гарантия», «Этот холодильник — хит продаж».

Держать паузу. После первой фразы продавец должен сделать небольшую паузу в две-три секунды и смотреть при этом на товар, а не на покупателя. Если клиент не отреагировал, нужно сказать еще одну фразу, снова выдержать паузу и опять заговорить. После третьей фразы можно без паузы задать прямой вопрос, который позволит выявить потребности клиента. Например: «Вы себе выбираете или кому-то в подарок?». На этом этапе нельзя использовать слово «покупать» и подобные ему, чтобы клиент не чувствовал, что обязан приобрести товар.

«КД» по материалам открытых источников

Подпишитесь и получите свежий номер журнала "Коммерческий директор", в котором:
    Подписаться со скидкой 45%>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Выбор редактора

      Дайджест самых нужных статей

      Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

      Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
      Амина Атавова.

      Читать сейчас




      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Коммерческий директор» –
      профессиональный журнал коммерсанта

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62255 от 03.07.2017

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      Яндекс.Метрика
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль