text
Коммерческий директор

Как оформить увольнение директора: советы профессионалов и образцы документов

  • 13 декабря 2017
  • 448
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com

Директор компании может быть уволен по тем же причинам, что и любой другой сотрудник, несмотря на особый статус, которым он обладает. Однако оформление подобной процедуры должно быть проведено особенно тщательно, так как данная должность предполагает большое количество прав и обязанностей.

Вы узнаете:

  • По каким причинам возможно увольнение директора.
  • Кого нельзя уволить с поста директора.
  • Как происходит процедура увольнения директора.
  • Какие документы при этом оформляются.
  • Какую запись об увольнении директора сделать в трудовой книжке.
  • Как уволить директора-учредителя.
  • Какие ошибки чаще всего допускают при увольнении директора.
  • Какая за них предусмотрена ответственность.

По каким причинам возможно увольнение генерального директора

Для управления текущей деятельностью компании нужен единоличный исполнительный орган – это руководитель. Его должность имеет множество названий, но наиболее часто ее именуют «директор» или «генеральный директор».

С одной стороны, глава компании является работодателем для своих сотрудников, а с другой – он тоже наемный работник, и от того, как он поставит дело, зависит экономический успех фирмы. Руководитель предприятия действует без доверенности, но при этом не обладает абсолютной свободой, так как отчитывается перед учредителями.

Смена менеджмента организации может быть вызвана отрицательными результатами работы компании, незапланированным перепрофилированием, выбором иной стратегии или деятельности, противоправными действиями, если у предшествующих управленцев не было нужной компетенции.

В статьях Трудового кодекса РФ прописан ряд специальных норм, которыми нужно руководствоваться при расторжении отношений с директором. Некоторые из них будут похожи на те, что применяются при увольнении других сотрудников. Ниже приведен список оснований для разрыва договора с директором.

1. По собственному желанию руководителя.

Для увольнения по собственному желанию директор должен подать заявление не позднее чем за месяц до момента расторжения контракта, согласно статье 280 Трудового кодекса РФ. Есть ли способы уволить руководителя раньше? В главе 43 Трудового кодекса РФ напрямую о такой возможности не сказано, но судебная практика подтверждает, что допускается использовать общие нормы статьи 80 Трудового кодекса РФ. Вывод: если между сторонами есть договоренность, то сроки увольнения директора по собственному желанию можно значительно уменьшить.

2. В связи с истечением срока действия трудового договора.

В уставе и решении о назначении директора прописывается срок его полномочий. После того как период действия трудового договора заканчивается, он считается прекращенным. Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ директору должны письменно сообщить за три дня об истечении срока его контракта.

Если собственники довольны работой руководителя и не планируют с ним расставаться, существует два способа оформления трудовых отношений при выборе директора на очередной период:

  • заключение нового трудового договора – п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (Письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1);
  • внесение изменений в трудовой договор о его продолжительности с помощью подписания дополнительного соглашения (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6, определение Верховного суда Республики Коми от 28.09.2015 № 33-5175/2015).

3. По соглашению сторон.

Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон – статья 78 Трудового кодекса РФ. Если собственники компании не хотят сотрудничать с директором, но одновременно с этим стремятся остаться с ним в хороших отношениях, такой вариант называют «мягким увольнением». Следует отметить, что директор после увольнения может иметь доступ к компрометирующей информации или коммерческим тайнам компании, а также сохранять деловые связи с конкурентами и партнерами. «Золотой парашют», или отступные за лояльность, бывшему руководителю могут равняться нескольким миллионам рублей или достигать суммы годового оклада.

4. По инициативе участников общества по основаниям ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Если во время управления организацией директор не исполняет свои должностные обязанности и принимает необоснованные решения, которые могут повлечь за собой ущерб имуществу или здоровью работников компании, то согласно статье 81 Трудового кодекса РФ (пункты 9 и 10) его можно уволить. Это довольно сложная процедура, так как факт нанесения ущерба нужно будет доказать: истребовать объяснения, провести служебное расследование, опросить очевидцев и т. д.

Сотрудники, внешние консультанты, которые проводят анализ хозяйственно-финансовой деятельности, аудиторы могут свидетельствовать о причинении ущерба имуществу каким-либо решением руководителя. В подобной ситуации будет достаточно того, что работник увидит в действиях директора нарушения интересов компании и в письменной форме сообщит об этом руководителю. Опираясь на такое заявление, выносится решение о назначении служебной проверки, создается комиссия и выбираются вопросы, которые она будет рассматривать. Также комиссия должна будет установить факты и обстоятельства, повлекшие за собой определенные последствия.

Уволить руководителя по п. 9 ч. 1 ст. 81 возможно только при одновременном соблюдении двух условий:

  • когда директор принимал решения вне компетенции или необоснованно, не проанализировав ситуацию, не изучил полный перечень данных, поддался эмоциональному порыву;
  • когда причинен непоправимый ущерб собственности компании, имущество неправомерно использовалось, его сохранность нарушена из-за неверно принятого директором решения (п. 48 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Если случай грубого нарушения имеет однократный характер, действие руководителя подпадает под положение п. 10 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Грубым нарушением, согласно мнению собственников, можно считать любое неисполнение обязанностей, которые прописаны в трудовом договоре. Пример: на время своего отсутствия от директора требуется согласовать кандидатуру заместителя. Если это условие не выполнено, значит, руководителем допущено грубое нарушение трудового договора. Не предоставленные в установленные сроки необходимые отчеты или невыполненные показатели, прописанные в документах, также считаются грубым нарушением трудового договора. Пункт 10 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ распространяется только на директоров и их заместителей.

Следует иметь в виду, что при увольнении руководителя по статье 81 Трудового кодекса РФ он может требовать в судебном порядке признать, что расторжение контракта незаконно. В данной ситуации ответчик должен будет обосновать, что ущерб имуществу компании и здоровью работников организации вызван именно бездействием или неправомерными действиями директора.

5. По дополнительным основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Согласно п. 3 статьи 278 Трудового кодекса РФ нет точных толкований на тему того, какие это могут быть дополнительные основания. Одновременно с этим причины увольнения для руководящего состава госучреждений прописаны в ведомственных нормативных актах.

Такими основаниями являются следующие пункты:

  • сделки совершались с нарушениями положений устава;
  • не выполнялись поставленные экономические задачи;
  • отказ принимать во внимание решения собственников.

Эти условия применимы и для частных организаций.

Основным отличием увольнения по статье 81 Трудового кодекса РФ на основе дополнительных оснований является то, что действия руководителя не обязательно должны привести к причинению вреда здоровью или ущербу имущества организации. По факту – это несоответствие директора занимаемой должности.

6. По инициативе участников организации, но без указания причины.

Увольнение директора без объяснения причины решением участников ООО – специфическая особенность расторжения договора с таким должностным лицом. В статье 278 Трудового кодекса РФ не указано напрямую, что допускается уволить руководителя без указания оснований, однако есть подзаконные акты, в которых такая возможность подтверждается.

При увольнении директора по обоюдному решению участников судебные инстанции должны опираться на разъяснение, описанное в постановлении Пленума ВС РФ от 02.06.15 № 21. В пункте 9 данного документа указано, что для расторжения договора с наемным руководителем собственники имеют право не озвучивать своих мотивов. В этом случае не играет роли, был ли договор бессрочным или срочным. Не разъясняя причины, можно уволить директора в любой момент.

7. При смене собственника организации.

Согласно статье 75 Трудового кодекса РФ при появлении нового собственника организации он может разорвать трудовой договор с главным бухгалтером, директором и его заместителем. Под сменой владельца иногда понимают коррективы в составе участников ООО, однако это не так. Основным собственником имущества, которое было сформировано за счет вложений учредителей ООО, а также приобретено или создано в процессе деятельности выступает сообщество, а не его отдельные участники.

Под сменой владельца компании следует понимать переход права собственности при приватизации муниципального или государственного имущества, а не ввод новых участников, согласно Пленуму ВС РФ, п. 32 Постановления от 17.03.2004 № 2. Реорганизация юридического лица или переход его в другое ведомство (подчиненность) не является сменой хозяина.

Следует отметить, что увольнение директора коммерческой компании или предприятия на таком основании очень редкое явление, но об этой норме нужно знать, чтобы по ошибке не указать «смену собственника» причиной расторжения договора.

8. Отстранение от должности руководителя организации-банкрота.

В соответствии со статьей 69 закона «О банкротстве» № 127-ФЗ директор организации, являющейся должником, смещается с поста, а руководителем компании назначается временный управляющий.

Арбитражный суд в этом случае принимает решение об отстранении директора от занимаемой должности. Об урегулировании подобного кадрового вопроса могут ходатайствовать административный и временный управляющие, собрание кредиторов или предоставившие обеспечение лица.

Ключевыми моментами данной ситуации являются:

  • основанием издания приказа служит отстранение от должности руководителя организации по определению арбитражного суда;
  • последний день работы — то число, когда собственнику организации стало известно о вступлении в законную силу определения суда;
  • выходное пособие директору не выдается (исключением является случай, когда подобная выплата предусмотрена нормативными актами или трудовым договором).

9. Увольнение директора при ликвидации организации.

Не позднее чем за два месяца директора компании следует письменно уведомить о ликвидации общества. Все полномочия снимаются с руководителя после того, как назначено ответственное за эту процедуру лицо. Обязанности ликвидатора могут исполняться лично директором, однако уже в рамках гражданского правового акта.

Увольняя главу фирмы, созывают внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Однако данный вопрос можно поднимать и среди прочих: на запланированном внеочередном или очередном собрании участников компании. Необходимо также издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним руководителя. Последующие этапы процесса его увольнения стандартны:

  • в трудовую книжку и личную карточку вносится запись;
  • производятся расчеты;
  • трудовая книжка выдается на руки.

По инициативе работодателя трудовой договор не расторгается:

  • с директором, если это беременная женщина, кроме случая ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 Трудового кодекса РФ, п. 26 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1);
  • с директором, который относится к одной из категорий лиц, указанных в ч. 4 ст. 261 Трудового кодекса РФ. Исключением являются увольнения на основаниях, предусмотренных пп. 1, 5 — 8, 10 или 11 ч. 1 ст. 81, либо п. 2 ст. 336, ч. 4 ст. 261 Трудового кодекса РФ;
  • с директором, если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен, кроме случая ликвидации организации (указано в ч. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

При нарушении перечисленных выше требований для инициатора разрыва отношений предусмотрена административная ответственность (ч. 1, 2 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ), а ст. 145 Уголовного кодекса РФ – уголовная ответственность за увольнение женщины без обоснований, если она беременна и у нее есть дети в возрасте до трех лет.

После прекращения действия трудового договора компания выдает бывшему руководителю возмещение за неиспользованные отпуска (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ст. 140, 274 Трудового кодекса РФ). К перечисленным суммам относится компенсация, которую выплачивают в случаях, предусмотренных ст. 181, 279 Трудового кодекса РФ.

Мнение эксперта

Подготавливайте контракты предусмотрительно

Вадим Капранчик,
генеральный директор ООО «Восточная полимерная компания», г. Санкт-Петербург; председатель совета директоров ООО «ОбщеМашЦентр», г. Тула

Я был одним из членов совета директоров ООО «Пилот» (основная деятельность компании – изготовление продукции из фторопласта). Советом директоров был заключен контракт с генеральным директором.

Так вышло, что прямо на заседании руководящего состава нами был уволен глава компании. Советом директоров не было утверждено его предложение по бюджету. Подобное заседание проводилось не впервые, и в предыдущие разы генеральный директор брал на себя обязательства проработать стратегию компании по утвержденным пунктам. Но по факту обязанности свои он выполнить не смог и предложил вариант, который не соответствовал стратегии совета. Руководящий состав не устроил такой подход, и мы вынесли решение о его увольнении. Были оговорены сроки, которые ему понадобятся, чтобы завершить и передать все свои дела.

На сегодняшний день в контрактах «ОбщеМашЦентра» генеральных директоров прописаны все возможные пункты. Наиболее детально рассмотрены два варианта:

  • общество выступает инициатором расторжения договора;
  • генеральный директор сам хочет прекратить трудовые отношения.

Если человек не справляется с какими-либо своими обязанностями, он будет отвечать перед компанией в соответствии с подписанным контрактом. Все возможные детали мы учли при составлении договора. В нем прописаны ситуации, когда директор расторгает контракт по своей инициативе, если у него возникают претензии к организации.

Нами было оговорено и письменно закреплено, что во всех перечисленных случаях тот, по чьей инициативе прекращаются отношения, дает другой стороне письменное обоснование своего решения.

Увольнение директора: пошаговая инструкция

Рассмотрим, какие же шаги следует предпринять, когда становится понятно, что увольнение директора неизбежно.

Шаг 1. Первым делом следует подготовить протокол собрания или решение одного участника о расторжении трудового договора с руководителем.

В документах надо указать, по какой причине вы прекращаете отношения с директором. Основанием может служить его заявление об увольнении по собственному желанию, соглашению сторон, докладная записка о совершении этим специалистом действия по статье 81 Трудового кодекса РФ или решение участников собрания о сокращении руководителя.

Шаг 2. Нужно издать указ по форме № Т-8 о том, что трудовой договор прекращает действовать, и зарегистрировать его в журнале.

Спорный момент: кем же должен быть издан приказ на увольнение директора по собственному желанию по форме Т-8: новым главой или самим увольняющимся руководителем?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, опираясь на разъяснение судовых инстанций и других госорганов, более правильной является позиция, согласно которой первоначально следует прекратить отношения со старым руководителем и только потом назначить нового. То есть прежний глава компании должен сам себя уволить приказом, после чего следующий возьмет на себя функции генерального директора.

В другом случае возникает противоречивая ситуация: старый директор по документам еще значится исполняющим обязанности, как новый руководитель может его уволить? В каком статусе тогда находится предыдущий глава компании? Существует обоснованное мнение, согласно которому руководитель может на основании доверенности передать своему заместителю (исполнительному директору, директору по кадрам и т. д.) права на издание приказа по форме Т-8. Если действовать по такой схеме, все противоречия снимаются.

Скачать образец формы Т-8

Шаг 3. По соответствующим актам принимаем от руководителя имущество и дела компании.

За сохранность имущества и документов, которые связаны с деятельностью предприятия, директор несет ответственность. Во время увольнения руководитель обязан передать дела. На практике это значит, что по специальному акту все передается новому специалисту, исполняющему обязанности директора:

  • регистрационные и учредительные документы;
  • протоколы общих собраний и решения участников;
  • бухгалтерские и банковские документы;
  • бумаги, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
  • кадровые документы;
  • лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
  • договоры с контрагентами и другие важные документы;
  • печать и штампы организации, ключи от сейфа.

В соответствии со статьей 277 Трудового кодекса РФ директор несет полную материальную ответственность, хотя законом не предусмотрена оговоренная выше передача дел. Опираясь на все вышеописанное, следует провести инвентаризацию имущества перед увольнением главы фирмы.

Таким способом передавать дела в интересах и руководителя, ведь ответственность за нанесенный имуществу и всей организации ущерб можно предъявлять и после увольнения. Когда возникает ситуация, в которой директор отказывается передавать дела по акту, собственником должна быть создана специальная комиссия, которая опишет все имущество и подтвердит факт отказа бывшего главы от подписи. Если после всех перечисленных выше процедур будет выявлен ущерб, следует обратиться в суд, чтобы решить все вопросы.

Скачать акт приема-передачи при смене директора

Шаг 4. Производится соответствующий финансовый расчет: последняя зарплата, компенсации за неистраченный отпуск, другие причитающиеся выплаты.

Шаг 5. Вносятся данные об увольнении в личную карточку по форме № Т-2. Директор, к которым расторгается договор, должен ознакомиться с оформленным документом и расписаться.

Шаг 6. Трудовая книжка заполняется сведениями об увольнении и передается ее владельцу.

Шаг 7. Отправляем сообщение в банк о том, что с директора сняты все полномочия.

Шаг 8. Сообщаем информацию в свою ИНФС об изменившихся регистрационных сведениях по форме 14001. Данные нужно передать в течение трех рабочих дней с момента снятия с директора полномочий и назначения нового руководителя.

Согласно Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ утверждена форма заявления. Данный документ состоит из пятидесяти одного листа. Внесение сведений по ООО зависит от особенностей каждого случая.

Порядок заполнения Р14001, если сменился директор, такой же, как и у формы Р11001: используется шрифт Courier New, высота 18 пунктов, черные чернила, применяются только заглавные буквы, печать ставится с одной стороны листа, можно предоставить как электронную версию, так и от руки. Подробный перечень требований к заполнению изложен в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Листы формы Р14001, которые следует заполнять при смене руководителя, количество – восемь страниц:

  • титульный лист, указаны сведенья о компании;
  • лист К – страница 1 (для прежнего директора);
  • лист К – страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Так как в заявлении проставляется сквозная нумерация, первой страницей является титульный лист, странице 1 листа К с информацией о первом руководителе присваивают номер 002 и т. д. Страницы Р14001, которые остаются незаполненными, в налоговую инспекцию сдавать не нужно.

Какой директор подает информацию о смене руководителя – старый или новый? Получается, что прежний глава лишился своих полномочий, а информация о следующем еще не внесена ЕГРЮЛ. Десять лет назад старый руководитель подписывал заявление как лицо, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 № 09-0-10/4223). Через некоторое время ВАС РФ от 29.05.2006 № 2817/06 это положение было признано недействительным как несоответствующее закону об ООО.

Судебные инстанции много раз акцентировали внимание на том, что все полномочия прежнего директора заканчиваются в момент, когда участниками общества было принято соответствующее решение (определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Опираясь на вышеизложенное, заявление по форме Р14001 может быть подписано только новым директором, старый руководитель уже не имеет никакого отношения к организации.

Важно: форму Р14001 нужно непременно заверить, в отличие от бланка Р11001, который нотариально удостоверять необязательно в том случае, если заявитель лично явится в ИФНС. Исходя из этого, персональная подпись нового руководителя на восьмой странице проставляется только в присутствии нотариуса.

Скачать образец формы Р14001 при смене директора

Запись в трудовой об увольнении директора 

Сделать запись в книжку директора – это одна из самых сложных ситуаций при увольнении. В этом случае возникают специфические нюансы, так как он не укладывается в обычные схемы заполнения данного документа. Перед оформлением бланка Т-З на директора нужно подробно и внимательно изучить данный вопрос.

Сведения, внесенные в трудовую книжку директора, значительно отличаются от записей обычных сотрудников. Это неудивительно, в данной ситуации наниматель и работник выступают в одном лице, а это совсем не стандартный случай. На главу фирмы, как и на основных сотрудников, оформляется личная карточка – форма Т-2.

Процесс прекращения отношений с директором может привести к множеству неприятных последствий – это потеря важных поставщиков, сбои в работе компании и даже остановка деятельности организации. Бывают случаи, когда руководитель считает, что его увольнение незаконно или вся процедура провелась с нарушениями. В подобных обстоятельствах он может не передавать исполняющему обязанности директору штамп и другие важные документы. Такие действия приведут к невозможности заключения договоров, оформлению бухгалтерской отчетности и других операций.

Из-за того что у директора есть дополнительные полномочия, отличающиеся от возможностей других работников, расторгать с ним трудовой договор следует на конкретных и правовых основаниях.

В соответствии с законодательством надо проводить процедуру увольнения главы компании и вносить данные в трудовую книжку.

Первым делом проверьте, грамотно ли юридически были проставлены в книжке директора предыдущие отметки. Если обнаружите, что что-то оформлено неверно, надо исправить недочеты на основании документов работодателя, которым была сделана запись (п.27, 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила)). Все правки вносит наниматель, который допустил ошибку. Если же гражданин сменил место работы, на новом предприятии корректируют данные, опираясь на содержание документа, полученного со старого предприятия.

  • Графа 1: «№ записи».

Особо важных замечаний для заполнения этой графы нет, кроме одного. Нумеровать нужно не строки трудовой, а именно записи (заполненные строчки), которые вносятся согласно правовым документам РФ. Пример: запись об увольнении сотрудника, его переводе или приеме на работу.

Все остальные записи, не предусмотренные законодательством РФ (например, о разводе работника), либо имеющиеся некорректные сведения считаются недействительными (3-й раздел Правил) и подвергаются правкам. Только после подобных действий можно вносить данные в трудовую книжку об увольнении руководителя – заполнять графы и проставлять нумерацию.

  • Графа 2: «Дата».

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ следует указать последний служебный день директора или число, когда он не работал по факту, но по трудовому законодательству на эту дату с ним были прекращены трудовые отношения (пример: последний день отпуска на основании ч. 3 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса РФ).

  • Графа 3: «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнению».

Причины прекращения трудовых отношений сгруппированы в ст. 77 Трудового кодекса РФ. В эту графу вносят сведения об основаниях завершения трудовых отношений, ссылаясь на конкретный пункт федерального закона или статей Трудового кодекса РФ.

Нельзя делать записи, указывая причиной прекращения трудового договора п. 4 и п. 10 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Такие основания детальнее раскрыты в ст. 81 и 83 Трудового кодекса РФ. Поэтому в трудовой книжке делают ссылки на эти нормы (п. 15–17 Правил, п. 5.2–5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 в Приложении 1).

Другие всевозможные основания приводятся в соответствии с частями статей Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. Пример: при увольнении директора по причинам, которые изложены в ст. 278 Трудового кодекса РФ, запись содержит ссылку на пункт части первой ст. 278 Трудового кодекса РФ.

Так, при расторжении договора с директором возможно использование следующей формулировки: (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ): «Уволен в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), пункт первый части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».

  • Графа 4: «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись».

Следует записать дату и номер, когда был составлен документ об увольнении руководителя компании. В трудовой книжке указываются реквизиты принятого общим собранием участников (советом директоров) решения, на основании которого происходит разрыв договора со специалистом. Это связано с тем, что полномочия на подобные действия есть только у высшего органа управления организацией.

На основании статьи 84.1 Трудового кодекса РФ составляется приказ о прекращении трудового договора с руководителем, реквизиты которого также указываются в графе 4. Он издается председательствующим на заседании совета директоров (общем собрании участников), на котором было принято решение об увольнении директора, или членом общества, уполномоченным высшим органом управления (абз. 2 п. 1 ст. 40 закона 14-ФЗ).

  • Заверение записей.

После того как все графы будут заполнены, лицу, которое ведет трудовые книжки, и нанимателю нужно расписаться и проставить печать, после этого расписаться должен сам бывший руководитель (п. 35 Правил).

Эти действия за работодателя может выполнить председательствующий на заседании совета директоров (общем собрании участников) или уполномоченный высшим органом управления член общества (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона 14-ФЗ).

Только после записи о прекращении трудового договора с директором работодатель может ставить свою подпись и печать.

Как оформить увольнение директора: советы профессионалов и образцы документов

Как оформить увольнение директора: советы профессионалов и образцы документов

Какие особенности имеет увольнение директора-учредителя

При расторжении трудового контракта с директором по взаимной договоренности, стечению обстоятельств (решение было приято на совете директоров (общем собрании) единогласно, включая увольняющегося) или его согласию никаких проблем не возникает, и все проходит, как описано выше.

В ситуациях, когда глава компании является соучредителем и негативно относится к факту своего отстранения в соответствии со специальным обоснованием (статья 278 п.2 Трудового кодекса РФ), его увольнение может привести к судебному спору – не только трудовому, но и корпоративному. В подобном случае опротестовать разрыв контракта руководителю гораздо проще, чем если он был бы наемным сотрудником. Дело в том, что нанятый работник имеет право оспаривать только факт увольнения, а директор-соучредитель – и решение, которое было вынесено на общем собрании (ст. 43 закона об ООО).

В этом случае у руководителя много шансов успешно обжаловать итоги общего собрания (они фиксируются в протоколе), результатом которого стало прекращение трудового договора (пример: апелляционное определение Мосгорсуда от 22.03.2012 по делу № 11-380).

А если руководитель является единственным участником, то уволить его с занимаемой должности может только он сам по собственной воле. Исключением будут случаи дисквалификации на основании решения суда (неисполнение обязанности по снятию с себя полномочий директора — административный проступок по статье 14.23 Кодекса об административных правонарушениях РФ). Наиболее часто основанием в такой ситуации выступает собственное желание.

Имейте в виду, что согласно положению главы 43 Трудового кодекса РФ на директора – единоличного участника ее действие не распространено. Рабочие отношения с таким сотрудником регулируются по общим нормам и правилам законодательства РФ.

На вопрос: законно ли оформление трудового договора с участником ООО – нет однозначного ответа.

Есть позиция, утверждающая, что такое соглашение противоправно. Роструд поддерживает данное мнение в письме от 06.03.2013 № 177-6-1, Минздравсоцразвития России в письме от 18.08.2009 № 22-2-3199, Минфин России в письме от 15.03.2016 № 03-11-11/14234.

В письме ФСС России от 21.12.2009 № 02-09/07-2598П излагается обратная точка зрения, которая содержится в судебной практике, например апелляционном определении Красноярского краевого суда от 20.08.2014 по делу № 33-8058/2014, постановлении 9-го ААС от 26.05.2010 по делу № А40-13990/10-154-41. Верховный суд РФ в определении от 28.02.2014 № 41-КГ13-37 указал, что на директора — единственного участника распространяются нормы трудового законодательства в том случае, когда с ним оформлен трудовой договор.

Можно сделать вывод: увольнение директора, являющегося единственным участником, происходит в общем порядке прекращения отношений трудового характера. В этом случае специальные основания, которые установлены статьей 278 Трудового кодекса РФ, не могут быть применены, так как они не входят в главу 43 данного нормативного документа.

Важная новость для подписчиков!

Положена ли компенсация при увольнении директора

В законе оговорено только два случая, в которых собственники организации должны выплачивать руководителю при увольнении компенсацию:

  • собственник организации меняется;
  • директора увольняют без объяснения причин по решению учредителей (п. 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ).

В описанных случаях размер компенсации должен быть не меньше трех месячных окладов. Когда директора увольняют по причине ликвидации ООО, он имеет такое же право на получение возмещения, как и другие работники, – статья 178 Трудового кодекса РФ (один месячный оклад, а также прежний заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев).

Сумма, которую нужно выплатить директору как денежную компенсацию при увольнении, зависит:

  • от условий, которые прописаны в трудовом договоре;
  • от событий, в связи с которыми директор уходит из компании. Конечно, при явной вине специалиста компенсация не будет выплачена;
  • от наличия условий дополнительных соглашений, которые были заключены между сторонами в процессе работы.

Факторы, влияющие на размер суммы:

  • сколько по факту было отработано часов;
  • учитывается время, оставшееся до завершения трудового договора;
  • вычисления основаны на суммах, которые бы получил директор, если бы не был уволен;
  • расходы, которые руководитель понесет в случае преждевременного увольнения.

При прекращении отношений компенсация, которая будет выплачена, не облагается НДФЛ.

При увольнении по соглашению сторон выдача денежного возмещения хотя и происходит на практике, но непременной не является. По факту необязательно выплачивать компенсацию директору при прекращении действия его контракта, но одновременно с этим выходное пособие может быть прописано в трудовом договоре.

Если с главой компании разрываются отношения по статье 81 Трудового кодекса РФ, не может быть и речи ни о какой компенсации, наоборот, уволенному руководителю могут предъявить иск о возмещении ущерба.

Сумма денежных выплат при смещении с должности директора ограничена только для тех, кто работает в муниципальных или государственных организациях, а также для руководителей компаний, в которых доля госсобственности превышает 50 %. В указанных случаях сумма компенсации не может быть больше трех месячных окладов.

Мнение эксперта

Иногда дождаться окончания срока договора выгоднее, чем уволить по статье

Александр Емелин, 
ведущий юрист ООО «Терра Менеджмент-3»

Если сложно доказать вину директора компании, тогда применяют другие основания для увольнения. Главная цель – не выплачивать компенсацию. Пример: работодатели тянут время до истечения трудового договора, если остается небольшой срок до завершения корпоративных полномочий руководителя.

Риск такой схемы состоит в том, что срочный трудовой договор директора может превратиться в бессрочный, если организация пропустит момент, когда он заканчивается (ч. 4 ст. 58 Трудового кодекса РФ). Директора придется увольнять по п. 2 ч. 1 ст. 278 Трудового кодекса РФ (постановление президиума Волгоградского областного суда от 21.09.2016 № 44г-178/2016, 44г-179/2016, 44г-180/2016).

Однако существуют и решения в пользу предприятия. Пример: Московским городским судом в одном из дел было указано, что срочный трудовой договор руководителя не станет бессрочным, даже если он продолжит работать после окончания срока его действия (апелляционное определение от 12.08.2015 по делу № 33–28481/2015).

Шансы на победу в подобных делах сложно спрогнозировать заранее. Если не планируете продолжать сотрудничество с директором, отслеживайте срок действия его трудового договора.

Какие ошибки чаще всего допускают при увольнении гендиректора

Ошибка 1. Не указана дата, с которой расторгается трудовой договор.

Пример: в протоколе записывают: «Уволить генерального директора ООО «Солнце» Никитина Александра Германовича по собственному желанию». После прочтения данного документа непонятно, какое точно число нужно вписывать в трудовую книжку как дату увольнения.

Сотрудник отдела кадров может прийти к выводу, что дата вынесения решения совета директоров может считаться и днем разрыва отношений с руководителем. Документы на увольнение будут оформлены этим числом. А по факту может быть, что такое быстрое расставание с руководителем не входило в планы собственников организации. Странно, если акционеры в течение нескольких часов уволят директора. Ведь нужно найти преемника и передать ему все дела.

Ошибка 2. Руководителя организации не увольняют до тех пор, пока он не передаст дела.

Отметим, что в соответствии с законодательством директор, который уходит из организации, не обязан передавать дела новому руководителю. А по факту подобная процедура имеет широкое распространение. И владельцы компании идут на различные нарушения. Пример: собственники на неопределенное время останавливают увольнение директора под различными предлогами. Еще одним инструментом, который может затормозить процесс ухода главы компании, является подписанный обходной лист. Одновременно с этим собственники всячески препятствуют оформлению данного документа. Подобные действия учредителей незаконны.

Совет. Позаботьтесь заранее о передаче дел новому директору, если считаете это необходимым. Для более продуктивной работы создайте комиссию, которая будет отслеживать процесс передачи и приема дел. Также ее участники должны взаимодействовать с ревизионной комиссией или аудитором общества. Основная их задача: проверить финансово-хозяйственную деятельность организации за весь период, когда ее возглавлял директор.

Ошибка 3. До увольнения старого директора и для передачи им дел принимают на работу нового руководителя.

Когда прежний глава компании еще не уволен, на нового руководителя подписывают документы о приеме его на занятую должность. Фактически выходит, что два директора одновременно находятся на одной позиции. Такое двоевластие приводит к путанице и неразберихе в делах компании. Пример: в подобной ситуации непонятно, кто в случае необходимости примет решение, чья подпись считается легитимной на внутренней и исходящей документации, чей голос важнее.

С одной стороны, мотивы, из-за которых собственники организаций поощряют двоевластие, понятны. Но по факту такие действия незаконны и могут послужить основанием для длительных судебных разбирательств.

Ошибка 4. Все кадровые документы переписываются на нового руководителя при его смене.

Когда меняется руководитель, некоторые организации начинают переоформлять все кадровые документы (приказы, договоры и пр.) и все локальные нормативные акты (должностные инструкции, инструкции по охране труда, правила внутреннего трудового распорядка) утверждают заново. Из-за таких действий у специалистов из отдела кадров возникает огромная нагрузка, которая приводит к сбоям в работе.

На самом деле никакие кадровые документы переделывать не нужно, как и составлять дополнительные соглашения к трудовым договорам. Новый руководитель – это законный приемник старого директора. Он обязан выполнять все функции, которые были у предыдущего начальника. Фактически перед выдачей трудовой книжки от сотрудника требуют его оформить. Хотя ни в одной статье Трудового кодекса нет упоминания о таком документе.

Получается, что обходной лист находится в положении нелегала и к числу обязательных документов не относится. Если его не заполнить, то это не приведет ни к каким правовым последствиям и не может послужить основанием для задержки выдачи трудовой.

Ошибка 5. У уволенного руководителя забирают возможность работать на условиях внутреннего совместительства.

При разрыве основного трудового контракта, по которому сотрудник был оформлен как гендиректор, происходит автоматическое расторжение и «бокового» договора, на основании которого он работал как совместитель. Независимо от того, хочет или нет бывший руководитель продолжать параллельную деятельность, второе соглашение тоже прекращается. А по факту: расторжение трудового контракта не приводит к одновременному прекращению действия другого договора в порядке внутреннего совместительства.

Ошибка 6. После оформления увольнения директора и при прекращении всех его полномочий как единоличного исполнительного органа новый руководитель не избирается.

В подобных случаях судом выносится решение в пользу бывшего руководителя, основанное на том факте, что компания не может продолжать свое существование без единоличного исполнительного органа.

С подобным случаем в арбитражный суд обратился Ф. и потребовал как учредитель признать осуществление функций единоличного исполнительного органа М. незаконными. Судом было отказано в удовлетворении исковых требований на основании следующего: «... рассмотрение данного вопроса является вмешательством в оперативную деятельность организации, что Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» не допускается.

Суду не предоставлены доказательства того, что общее собрание участников ООО «М.» состоялось и приняло решение о переизбрании единоличного исполнительного органа общества. Опираясь на статью 58 Трудового кодекса РФ, было определено, что в том случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и гражданин после этого продолжил работу, условие о срочном характере контракта утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок.

Судом также не была установлена недобросовестность действий М. как руководителя ООО «М.» при рассмотрении настоящего спора. Отстранение М. от исполнения обязанностей директора ООО «М.» может привести к парализации деятельности общества и нарушению прав неограниченного круга лиц в случае принятия решения об удовлетворении исковых требований и фактического отстранения». (Решение по делу № А76-9293/2009-3-345).

При смене директора следует провести еще множество других организационных мероприятий: о новом руководителе должны узнать деловые партнеры, контрагенты, сотрудники налогового органа и внебюджетных фондов, где организация состоит на учете, персонал компании и обслуживающий банк.

Несоблюдение всех установленных правил приведет к юридической ответственности, которая будет выражена в выплате штрафа и восстановлении уволенного специалиста на прежнее место.

При разрыве отношений с директором возникающие нарушения трудового законодательства влекут за собой административные санкции (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

Категория нарушителя

Административное наказание

Должностное лицо

Предупреждение или штраф 1 000–5 000 руб.

Юридическое лицо

Штраф 30 000–50 000 рублей

При повторном нарушении

Должностное лицо

Штраф 10 000–20 000 рублей или дисквалификация на 1–3 года

Юридическое лицо

Штраф 50 000–70 000 рублей

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Лучшее предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
2 минуты, и Вы продолжите читать
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.