text
Коммерческий директор

Как оформить расторжение трудового договора

  • 22 декабря 2017
  • 348
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com

Правовые основания, которые могут быть поводом для прекращения действия трудового договора, бывают различными и определяются как инициативой руководителя, так и стремлением работника оставить занимаемую должность. Законодательные акты строго регулируют нормы проведения процедуры увольнения и описывают конкретные ситуации, в которых требуется выполнять установленные формальные действия. В данной статье мы рассмотрим основные правила и аспекты, которые необходимо учитывать при расторжении трудового договора.

Вы узнаете:

  • Что значит «расторжение трудового договора».
  • В каком порядке происходит расторжение трудового договора.
  • На каком основании может быть расторгнут трудовой договор.
  • Как оформляется расторжение трудового договора по инициативе работодателя.
  • Когда возможно расторжение трудового договора по инициативе работника.
  • В каких случаях расторжение договора по соглашению сторон будет лучшим решением.
  • Как при расторжении трудового договора можно сэкономить на налогах.
  • В каких случаях может быть применено досрочное расторжение трудового договора.
  • Каковы особенности расторжения договора с иностранцем.

Что означает понятие «расторжение трудового договора»

Под расторжением трудового договора или увольнением подразумевается прерывание деловых отношений между специалистом и компанией-работодателем. Поводом в этом случае способны служить совершенно разные ситуации, начиная от недовольства сотрудника условиями работы и заканчивая прекращением деятельности предприятия.

Срочно проверьте своих партнеров!

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня, Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное получить перечень выявленных нарушений!

Узнать подробнее >>

Инициатором расторжения трудового договора может выступать как работодатель, так и сотрудник. В последнем случае специалист должен предоставить заявление об увольнении по собственному желанию в кадровый отдел.

В связи с тем что из-за незаконных увольнений возникает множество спорных ситуаций, приводящих к судебным разбирательствам, компании необходимо предварительно провести подготовку к процедуре прекращения отношений с сотрудником. Например, выявить причины, которые привели к разрыву договора, оформить сопутствующую документацию.

Нередки случаи, когда к длительному конфликту между сотрудником и компанией приводит недостача справки или акта, которые имеют отношение к делу, или недостоверная запись, внесенная в трудовую книжку работника. Такой конфликт может принести нанимателю непредвиденные затраты или стать причиной иных негативных последствий.

Законодательство допускает проведение процедуры расторжения трудового договора по обоюдному согласию сторон или по причинам, не зависящим от их воли. Статья 83 Трудового кодекса РФ содержит в себе полный перечень подобных обстоятельств. Например, поводом для прекращения трудовых отношений могут служить: недееспособность сотрудника, смерть работодателя, окончание срока действия лицензии, предоставляющей специалисту право исполнения своих трудовых обязанностей, а также другие ситуации, вследствие которых продолжение трудовых отношений становится невозможным, и они завершаются.

Вне зависимости от повода, послужившего причиной расторжения трудового договора, стороны должны соблюдать порядок, установленный законодательством.

Общий порядок расторжения трудового договора

Первым этапом расторжения трудового договора является издание распоряжения (приказа), который прекращает трудовые отношения.

Для работодателя важно удостовериться в том, что сотрудник компании был ознакомлен с приказом о расторжении трудового договора. Кроме того, лучше, если это будет подтверждено личной подписью работника, поставленной под документом. В случае если сотрудник воздержался от ознакомления с приказом, необходимо сделать пометку об этом на оригинале распоряжения.

В изданном документе должны быть приведены основания, на которых происходит расторжение трудовых отношений. Затем аналогичная запись вносится в трудовую книжку сотрудника, при этом делается отсылка к определенному пункту статей 77, 71, 81 и 83 Трудового кодекса РФ.

Так, в случае, когда происходит расторжение трудового договора работодателем с сотрудником, который не соблюдал организационные правила, часто приходил на рабочее место в нетрезвом состоянии, можно делать ссылку на подпункт «б» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Если процедура увольнения проводится по причине смерти сотрудника, следует указать пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Формулировка обязана быть полностью соответствующей настоящей причине увольнения, которая содержится в распоряжении.

Трудовые отношения прекращаются в последний рабочий день. Исключением из правил будет считаться ситуация, когда при увольнении сотрудник по факту не находился на своем рабочем месте, которое, согласно законодательству, сохраняется за ним.

В день прекращения трудовых отношений наниматель должен предоставить:

  • заполненную трудовую книжку;
  • справку, в которой указан размер заработной платы. Это необходимо для получения пособия по причине временной нетрудоспособности, а также иных социальных выплат;
  • финансовые выплаты: заработанные деньги, выходное пособие, компенсирование неиспользованного отпуска и другое;
  • дубликаты документов, имеющих непосредственное отношение к работе сотрудника: приказ о награждении или увольнении. Выдача данных бумаг происходит по запросу специалиста.

Каждый сотрудник имеет полное право получить указанные документы и выплаты в последний рабочий день. Это положение распространяется даже на тех людей, которые не завершили оформление обходного листа, а также не произвели возврат числящегося за ними имущества организации.

Часто увольняемый не находится на своем служебном месте в последний рабочий день. Однако это не должно быть причиной для задержки выдачи трудовой книжки и иной документации. Работодатель обязан выслать бывшему сотруднику уведомление о том, что ему нужно забрать документы самостоятельно, либо дать согласие на их отправку почтой.

При увольнении подданного другой страны процедура расторжения трудового договора не будет стандартной. При прекращении отношений с иностранцем необходимо оповестить территориальное управление МВД России по вопросам миграции, которое заменяет территориальный орган ФМС. Также нужно уведомить налоговую службу центра занятости населения. Перечисленные организации работодатель должен проинформировать в течение 3 суток с момента увольнения иностранного работника.

Основания для расторжения трудового договора

Положения, которые делают возможным расторжение трудового договора, содержатся в статье 77 Трудового кодекса РФ.

  • Соглашение сторон. Статья 78 Трудового кодекса РФ позволяет работодателю и сотруднику остановить трудовые отношения по обоюдному решению, определить дату увольнения, величину денежной компенсации и другие детали.
  • Окончание срока действия соглашения. Положение касается срочных трудовых договоров, обязывая компанию за 3 дня до увольнения уведомить об этом работника.
  • Инициатива сотрудника. При расторжении трудового договора работником он обязуется минимум за 14 дней до увольнения поставить нанимателя в известность в письменном виде.
  • Инициатива работодателя. Статья 81 Трудового кодекса РФ.
  • Перевод в другую компанию. Это действие возможно по личной просьбе сотрудника или же с его согласия; осуществляется на должность, которую специалист самостоятельно выбирает, при этом все условия оговариваются заранее.
  • Прекращение работы по причине изменения подведомственности компании, смены ее владельца, а также реорганизации предприятия согласно статье 75 Трудового кодекса РФ.
  • Отказ от работы из-за внесения изменений в условия соглашения, которые были оговорены ранее, а также если у работодателя не имеется иной подходящей должности, что прописано в части 4 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
  • Часть 3, 4 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Отказ от перехода на другой вид труда, который был рекомендован сотруднику по медицинским причинам, или в случае если у работодателя отсутствует подходящая вакансия.
  • Часть 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ. Отказ от перевода в другую местность вместе с компанией.
  • Статья 83 Трудового кодекса РФ. Обстоятельства, не имеющие зависимости от решения участников деловых отношений.
  • Статья 84 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение правил составления соглашения, в результате чего оно аннулируется.

Причиной для остановки трудовых отношений может служить нарушение основных требований при оформлении договора. Примером будет ситуация, когда сотрудника устраивают на должность, на которой он не сможет работать по состоянию здоровья или из-за того, что у него нет определенных знаний, и данный факт был установлен решением суда, при этом у компании-работодателя нет иных подходящих вакансий для этого специалиста.

Если при заключении соглашения было допущено нарушение правил не по вине сотрудника, наниматель обязуется предоставить ему выходное пособие в размере средней месячной заработной платы. Однако эти деньги не выдаются, если работник нарушил законодательство, например использовал при устройстве на работу поддельные документы.

Как оформить расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Как работодатель, так и сотрудники согласно закону имеют право инициировать прекращение трудовых отношений. Причиной увольнения могут послужить дополнительные или общие поводы. Дополнительные обстоятельства относятся к определенным видам контрактов, а общие служат для расторжения всех остальных видов трудовых договоров.

При общем поводе увольнение сотрудников происходит по следующим причинам:

  1. произошло сокращение персонала;
  2. ликвидация компании;
  3. сотрудник не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья (необходимо медицинское заключение) или по причине низкой квалификации (подтверждается аттестацией);
  4. постоянное несоблюдение трудовой дисциплины, пренебрежительное отношение к обязанностям: проступки, которые были отражены в документации;
  5. способствовать досрочному прекращению трудовых отношений может грубое нарушение установленных в организации правил и норм, например раскрытие коммерческой тайны, появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии, прогулы и тому подобное;
  6. преднамеренное причинение вреда или кража имущества фирмы;
  7. несоблюдение установленных правил охраны труда, вследствие чего могло возникнуть чрезвычайное положение в компании;
  8. нарушение в области педагогики и образования, то есть безнравственное поведение;
  9. потеря доверия в финансовой сфере;
  10. нарушения в управлении и бухгалтерии;
  11. принятие решений, которые не имеют достаточных оснований и являются причиной неправомерного поведения;
  12. подделка документации при устройстве на работу.

Необходимо помнить о том, что для расторжения трудового договора по какой-либо из перечисленных причин надо иметь всю необходимую документацию, а также акты, которые могут подтвердить совершенные нарушения. Так, если сотрудник пришел на рабочее место в нетрезвом состоянии, чтобы данный проступок был документально зафиксирован, нужно провести медицинское освидетельствование.

Законодательство запрещает увольнять сотрудника, когда он находится в отпуске или у него был оформлен больничный лист. Исключение составляет тот случай, в котором компания ликвидируется. Если владелец индивидуального предприятия решит закрыть компанию, он может получить официальное основание для расторжения трудового договора с сотрудниками через подтверждение из ЕГРИП.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, чтобы избежать проблем с судом

Законодательство РФ предоставляет в равной мере защиту как работникам, так и нанимателям.

Однако в большей мере она направлена на сотрудников, так как они нуждаются в социальных гарантиях. По этой причине уволенные работники могут превышать свои права, которые регулируются законодательно. Они вправе подать жалобу на компанию в комиссию по трудовым спорам или же в судебную инстанцию.

Чаще всего уволенный сотрудник претендует на восстановление его в должности. Когда прекращение отношений произошло по инициативе работодателя, специалист может потребовать компенсировать нанесенный моральный вред, выплатить заработок, отменить дисциплинарное взыскание, внести изменения в трудовую книжку.

Подобные жалобы, которые были направлены в налоговую или трудовую инспекцию, прокуратуру или в правительство, могут привести к проверке компании. Часто уволенный сотрудник составляет жалобу с целью отомстить работодателю, который прервал трудовые отношения с ним.

Изучим некоторые ситуации, в которых расторжение трудового договора произошло по инициативе работодателя, но привело к принятию судебного решения в пользу уволенного сотрудника.

  • Увольнение сотрудника по инициативе работодателя: работник против компании

Уволенный из ООО работник подал жалобу в суд, потребовав признать трудовые отношения между ним и предприятием, а также выдать ему заработную плату, которая была задержана, – 140 тысяч рублей. Кроме того, необходимо было признать подписи в ведомостях поддельными, предоставить сотруднику полис обязательного медицинского страхования.

Уволенный сотрудник утверждал, что он работал в компании ранее и продолжает трудиться в ней в настоящий момент менеджером по реализации. Требования сотрудника были удовлетворены судом первой инстанции. Апелляционный суд принял решение о частичном взыскании заработной платы в размере 70 тысяч рублей, а также выдаче сотруднику полиса ОМС.

Еще один специалист подал жалобу в суд на компанию, в которой он занимал должность генерального директора, после того как он был смещен с поста общим собранием акционеров.

Уволенный сотрудник требовал компенсацию за несвоевременные выплаты по основному заработку, материальной помощи в размере 35 тысяч рублей, а также за задержку предоставления трудовой книжки и возмещения причиненного морального вреда в сумме 100 тысяч рублей.

Суд вынес решение о частичной компенсации: 77 242,53 рубля – за несвоевременную выдачу зарплаты при увольнении, 30 тысяч рублей – за причинение морального вреда, 446 244,1 рубля – за задержку выдачи трудовой книжки.

  • Обращение сотрудников в суд: коллектив против работодателя

Широкое освещение во многих средствах массовой информации получил конфликт между владельцами и сотрудниками издательского дома B2B Media.

Большому числу работников поступило предложение оформить заявление об увольнении по соглашению сторон. Заработную плату начислили, однако иные компенсации не были предложены. Работники компании отказались писать заявление об увольнении и подали иск в суд. Помимо этого, сотрудники отправили открытое письмо Благотворительному фонду В. Потанина, который являлся партнером компании, также ими была размещена в сети Internet вся подробная информация о работе B2B Media. Более того, коллектив создал блог, в котором описывались все детали борьбы, а затем работники провели пикет. По судебному решению иск был удовлетворен. Издательский дом погасил задолженности по вознаграждениям, штраф за просрочку выплат, компенсацию причиненных моральных неудобств.

Последствия для работодателя, если сотрудник обратился в суд

  1. Восстановление сотрудника в должности.

Если сотрудник восстановлен в должности, ему будет предоставлена выплата компанией среднего заработка за тот период, когда он вынужденно не работал.

Это подтверждает ситуация, произошедшая с фирмой, которая занимается производством яйцепродуктов в Омске. Сотрудник оформил заявление об увольнении по собственному желанию, однако в его трудовой книжке была иная запись о том, что его договор был прекращен за постоянное неисполнение трудовых обязательств.

Сотрудник был не согласен с такой формулировкой причины расторжения трудового контракта, он подал в суд иск, который был удовлетворен. Судом было постановлено изменить запись в трудовой, а также выдать заработную плату в размере 25 тысяч рублей, оплатить вынужденный прогул – 50 тысяч рублей и компенсировать моральный вред в сумме 2 тысяч рублей.

Для того чтобы получить необходимые денежные выплаты, судом был наложен арест на мебель и компьютерную технику предприятия.

  1. Какое наказание грозит компании и работодателю, если сотрудник обратился в суд.

Если работодатель не соблюдает трудовое законодательство, может быть наложен штраф от 30 до 50 тысяч рублей, а также административное приостановление функционирования компании на срок до 3 месяцев. Владелец предприятия может быть оштрафован на сумму до 5 тысяч рублей.

Если же нарушение трудового законодательства происходит повторно, а сотрудник подает жалобу в суд, то по судебному решению руководитель компании может быть дисквалифицирован на срок от 1 года до 3 лет.

    3. Компенсация морального вреда за увольнение сотрудника по инициативе работодателя.

При совершении незаконного увольнения по инициативе работодателя, неправомерном переводе на другую должность, при несвоевременной выдаче зарплаты или задержке предоставления трудовой книжки, а также за причинение морального вреда за вынужденный прогул сотрудник имеет законное право требовать возмещение.

Решения суда обычно удовлетворяют подобные иски на 30–40 тысяч рублей.

Когда сотрудник способен доказать, что он не может получить новую должность вследствие неправильной формулировки причины его увольнения с прошлого места работы, ему может быть предоставлен средний оклад за время вынужденного прогула в качестве компенсации.

Как правильно заполнять кадровые документы, чтобы защититься от злоупотреблений со стороны работников

Для того чтобы сотрудник имел возможность отстоять свои права, необходимо придерживаться некоторых правил в кадровом делопроизводстве.

  • Устройство на работу, как и увольнение персонала, нужно проводить в полном соответствии с положениями Трудового кодекса, а вся информация, вносимая в трудовую книжку, должна быть правильной.
  • Заявление об увольнении необходимо писать от руки. Тот факт, что документ был составлен лично увольняемым работником, может подтвердить сотрудник кадрового отдела.
  • Трудовая книжка предоставляется гражданину после увольнения. В иных ситуациях могут выдаваться на руки сотруднику по его письменной просьбе выписки из трудовой книжки, заверенные дубликаты.
  • Специалист должен быть ознакомлен под подпись с такими документами, как должностная инструкция, распоряжения, приказы, соглашения о неразглашении коммерческой тайны и так далее. Если вводятся санкции за нарушение данных правил, необходимо разъяснить работникам, какой характер носят эти нормы – обязательный или рекомендательный.
  • Если работник не соблюдает трудовую дисциплину, это надо зафиксировать в письменном виде.
  • Квалификация сотрудника должна соответствовать занимаемой должности. С этой целью нужно создавать и сохранять служебные записки, инструкции, претензии от лица коллектива и партнеров, приказы с указанным сроком исполнения и другую документацию.

В каких случаях возможно расторжение трудового договора по инициативе работника

В данном случае инициатива работника является основанием для расторжения соглашения по желанию подчиненного. Любой линейный сотрудник имеет право оформить заявление об уходе с должности за 2 недели до требуемой даты. В случае если увольняется руководитель компании, этот срок увеличивается до 1 месяца.

Несмотря на разнообразные причины для расторжения договора, право уйти с занимаемой должности и при этом не отрабатывать необходимый срок предоставляют нижеперечисленные поводы:

  • выход на пенсию;
  • начало учебы;
  • смена региона проживания;
  • правонарушения руководства компании.

В течение всего срока отработки существует возможность отмены расторжения трудового договора со специалистом. В таком случае работник продолжает свою деятельность на занимаемой должности при условии, что на его место не был принят другой сотрудник, которому нельзя отказать законно.

Если человек не изменил свое намерение оставить пост, то в последний день его работы компания выдает ему все необходимые документы, отпускные, производит выплату заработанной суммы, компенсаций, которые предусмотрены трудовым законодательством.

В некоторых случаях сотрудник не отзывает заявления об уходе, но также и не настаивает на увольнении, при этом организация не производит выплату расчета и выдачу документации и трудовой книжки. При таких условиях трудовое соглашение не будет расторгнутым, а заявление об увольнении считается недействительным.

В каких случаях лучше инициировать расторжение трудового договора по соглашению сторон

Предположим, что сотрудником и руководителем предприятия было принято обоюдное решение о прекращении трудовых отношений. В этом случае увольняемое лицо должно написать заявление с просьбой о расторжении трудового договора, содержащее в себе отсылку к пункту 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Стоит заметить, что с юридической точки зрения это заявление не равносильно расторжению трудового договора по инициативе работника. То есть в таком случае, если уволенный сотрудник зарегистрируется в Центре занятости населения, ему будет выплачиваться пособие не в минимальном размере, установленном государством, но такая денежная сумма, в которой учитывается оклад, получаемый им на прежде занимаемой должности.

При принятии решения о таком способе прерывания отношений необходимо оформить письменное соглашение о расторжении трудового договора. Оно должно быть подписано обеими сторонами и содержать в себе все условия, на которых прекращается действие контракта. Когда работодатель и сотрудник не имеют друг к другу претензий, в соглашении могут быть отражены иные условия завершения отношений в пользу увольняемого. Например, одним из таковых может выступать компенсация за расторжение контракта или же отказ компании удерживать из выплат увольняемого работника денежные средства, которые были потрачены фирмой на его обучение.

Не только генеральный директор, но и любой другой уполномоченный сотрудник, являясь представителем компании, может подписать соглашение.

Перечислим основные положительные стороны такого вида расторжения трудового договора.

  1. Необязательно указывать причину увольнения работника.
  2. Инициатором расторжения трудового договора может выступать как сотрудник, так и руководство компании.
  3. Отсутствует обязательный период отработки до момента увольнения, а также нет зафиксированного срока, в течение которого нужно проинформировать нанимателя об уходе с занимаемой должности. То есть, например, при увольнении по своему желанию сотрудник обязуется за 14 дней до своего ухода предоставить заявление.
  4. Контракт может быть аннулирован даже в момент прохождения сотрудником испытательного срока.
  5. Государственные выплаты по безработице будут больше, если сотрудник встанет на учет в службу занятости населения.
  6. Во время расторжения трудового договора по обоюдному согласию участников трудовых отношений могут быть оговорены условия увольнения, размер денежной компенсации, дата ухода, рекомендации и тому подобное.
  7. При таком виде расторжения трудового договора запись в трудовой книжке специалиста будет считаться наиболее приемлемой.
  8. Подобная формулировка в трудовой книжке предоставляет человеку дополнительный месяц стажа работы.

Несмотря на весомые плюсы, расторжение трудового договора может иметь и отрицательные стороны. Рассмотрим их.

  1. Невозможно оспорить в суде.
  2. Если документ подписан обеими сторонами – участницами трудовых отношений, работодатель имеет право уволить подчиненного, который находится в декретном отпуске или на больничном.
  3. В случае если специалист захочет остаться на занимаемой должности или посчитает нужным внести изменения в условия расторжения трудового договора уже после того, как документ был подписан, это будет возможно только после получения согласия всех участников трудовых отношений.
  4. Соответствие проводимой процедуры закону не может быть проконтролировано профсоюзными организациями.
  5. Если в соглашении не указана необходимость компенсации или не прописан ее размер, работодатель не обязан ее предоставлять.

Мнение эксперта

Расторжение трудового договора по соглашению сторон: 3 нюанса, которые надо иметь в виду

Екатерина Шестакова, 
кандидат юридических наук, генеральный директор компании «Актуальный менеджмент», г. Москва

Согласно статье 78 Трудового кодекса РФ можно расторгнуть трудовой договор с работником по соглашению сторон, при этом сотрудник не будет иметь законного основания для того, чтобы отозвать согласие или вернуться на оставляемую должность. Судебные инстанции придерживаются подобной позиции в решении таких споров.

К примеру, уволенная работница ЦУМа оспаривала процедуру прекращения отношений, пытаясь доказать на суде, что подписание соглашения происходило под давлением руководства.

Тем не менее по той причине, что процедура увольнения была произведена в соответствии с установленными законом правилами, а также форма остановки трудовых отношений является доказательством того, что было достигнуто согласие между сторонами. (постановление Московского городского суда от 28.04.15 по делу №33-15083).

  1. Не вводите сотрудника в заблуждение.

Кадровая служба выслала уведомление работнику о расторжении трудового договора после выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком. В документе говорилось о том, что ее должность упразднили. То есть работница была уверена, что ее уволили по причине сокращения штата. После подписания всех необходимых документов было выяснено, что отстранение от должности произошло по соглашению сторон. Затем сотрудница написала встречное заявление об отзыве согласия на увольнение.

Суд первой инстанции признал, что действия компании были правомочными. Однако кассационный суд постановил удовлетворить требование уволенной работницы и восстановить ее на работе, поскольку у нее на иждивении было четверо несовершеннолетних детей, а исходя из условий соглашения, выплата компенсации не предполагалась. Кроме того, сотрудница настаивала на том, что она не собиралась оставлять занимаемую должность.

Поэтому судом было решено, что соглашение между сторонами трудовых отношений по факту отсутствовало (определение ВС Республики Тыва от 11.10.2011 по делу № 33-853/2011).

  1. Добивайтесь письменного согласия.

Работодатель сообщил сотруднику в устной форме о том, что планирует расторгнуть трудовой договор с определенного числа. В момент наступления указанной даты сотрудник перестал приходить на свое рабочее место.

Нижестоящей судебной инстанцией было решено, что подобное поведение должно быть истолковано как увольнение по соглашению сторон. В свою очередь, Верховный суд поставил акцент на том, что согласие сотрудника на расторжение трудового договора не было доказано. То, что человек не заявил о своем недовольстве, не означает, что увольнение произошло по соглашению сторон (определение ВС РФ от 14.05.2010 № 45-В10-7).

  1. Анализируйте причины отзыва согласия.

С другой сотрудницей было подписано соглашение о расторжении трудового договора. По истечении трех суток было установлено, что уволенная женщина ждет ребенка, после чего она отозвала согласие. Однако руководство компании отказало в восстановлении на занимаемую должность.

Уволенная сотрудница подала жалобу в суд, решение которого было вынесено в ее пользу (определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.09.2009 № 12785).

В подобных ситуациях для компании будет выгоднее в финансовом плане отправить сотрудницу в декретный отпуск, чем проводить судебные разбирательства, что может повлечь за собой дополнительные денежные расходы.

Рекомендация: компенсируйте увольнение отступными.

Причиной для восстановления сотрудника в должности не может являться отсутствие предоставленной компенсации после расторжения трудового договора (апелляционное определение Московского городского суда от 04.10.2012 по делу № 11-22090).

Несмотря на это, многие судебные инстанции придерживаются такого мнения, что отступные предоставлять уволенным сотрудникам необходимо.

Так, Верховным судом было вынесено решение о том, что отказ в предоставлении выходного пособия может быть обоснован только доказанным фактом недобросовестного поведения сотрудника. Суд не предусматривает иные основания для отказа от выплаты компенсации при расторжении трудового договора по соглашению сторон (определение ВС РФ от 14.09.2012 № 45-КГ12-6).

Когда компания предоставляет компенсацию уволенному сотруднику, она не несет дополнительные расходы на налоги по ряду причин. Предоставление компенсации сотруднику по причине его увольнения сокращает прибыль компании, которая облагается налогом.

Также на отступные нет необходимости производить страховые начисления. Это объясняется прежде всего тем, что данные компенсации являются выходным пособием, а оно, в свою очередь, не может быть признано стимулирующей выплатой и не имеет зависимости от квалификации специалиста или качества выполняемой работы.

То есть предоставляемые отступные не являются оплатой труда, поэтому страховые взносы перечислять необязательно. Такую позицию занимают судебные инстанции (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 03.12.2014 № Ф03-5049/2014).

6 рекомендаций, как провести расторжение трудового договора по соглашению сторон и сэкономить на налогах

Для того чтобы исключить возникновение проблемных ситуаций при увольнении работника по соглашению сторон, а также устранить возможные расходы на уплату налога на прибыль, работодателю стоит придерживаться некоторых правил.

  1. Создайте стратегию развития сроком на 3 года, а также план реализации, содержащий в себе поставленные задачи и расчет ожидаемого эффекта для того, чтобы было возможно экономически доказать необходимость сокращения штата сотрудников.
  2. Для разработки стратегии обратитесь за помощью к профессионалам в специализированную фирму. Это поможет компании доказать инспекции, что ее штатная политика не создана в сжатые сроки во время проведения проверки, а была подготовлена своевременно.
  3. Коллективный договор должен содержать в себе условия предоставления компенсации при увольнении по соглашению сторон.
  4. Контроль поставленных задач стратегии должен проводиться один раз в 3 или 6 месяцев.
  5. Необходимо подписывать с сотрудниками соглашение о расторжении трудового договора, в котором указан размер компенсации.
  6. Зафиксируйте итоги работы компании, которые были достигнуты при реализации поставленных задач. Главный показатель – расчеты рентабельности, которые будут обоснованием для принятия затрат при определении налога на прибыль.

Скачать образец расторжения трудового договора по соглашению сторон

Как оформить расторжение трудового договора

Как оформить расторжение трудового договора

Мнение эксперта

Как компании экономят, подписывая соглашение о расторжении трудового договора

Голиков Александр,
партнер компании BGP Litigation, г. Москва

Так как выплаты компенсации после увольнения сотрудника по соглашению сторон не являются производственно направленными, не имеют отношения к результату трудовой деятельности, поэтому эти суммы не могут быть включены в расходы на оплату труда, то есть в сокращение налога на прибыль.

Несмотря на это, существуют компании, которые доказали правомерность иного поведения при увольнении сотрудников.

Так, предприятием «ТрансТелеКом» после расторжения трудового договора с работниками по соглашению сторон были внесены расходы на компенсацию в размере 100,7 миллионов рублей, сэкономив тем самым 20 миллионов рублей налога на прибыль (постановление Арбитражного суда Московского округа от 12.04.2016 по делу № А40-194209/2014).

Для того чтобы получить подобную выгоду, необходимо совершить 3 действия.

Как оформить расторжение трудового договора

Как сэкономить на налоге на прибыль при расторжении трудового договора по соглашению сторон

Действие 1.

Следует сделать акцент на том, что сокращение штата направлено на оптимизацию работы компании. Начиная с 2015 года Налоговый кодекс (пункт 9 статьи 255) позволяет включение компенсации при увольнении сотрудников в расходы в целях расчета налога на прибыль. Несмотря на это, фискальные органы могут посчитать предоставление компенсации экономически необоснованной.

Например, «Волжская территориальная генерирующая компания» была не способна отстоять 3,7 миллиона рублей налога на прибыль. Судебные инстанции, в том числе и Верховный суд, делают отсылку к отсутствию производственной направленности предоставленных компенсаций.

По утверждению работодателя, увольнение сотрудников произошло по причине вывода производственных мощностей предприятия. Но контролерами были найдены данные в сети Internet о том, что компания во время сокращения штата наращивала производство товаров, заменив старое оборудование новым. Таким образом, увольнение сотрудников было признано необоснованным (определение ВС РФ от 16.02.2016 по делу № А40-56218/2014).

Организация «ТрансТелеКом» комплексно обосновала расходы. Руководство компании смогло доказать в суде, что сокращение штата было необходимо для реформы по выводу на рынок нового вида услуг, а именно доступа к Интернету и телефонной связи для регионов.

Кроме того, на суде была озвучена стратегия развития на 2008–2015 годы, среди мероприятий которой содержалось и увольнение работников. Также было доказано, что оптимизация процессов управления была направлена на то, чтобы создать сеть дистрибуции.

Действие 2.

Докажите в ходе судебного разбирательства, что увольнение сотрудников пагубно сказалось на деловой репутации компании. Компания «ТрансТелеКом» сделала акцент на том, что расторжение трудового договора по соглашению сторон играет важную роль в поддержании хорошей репутации организации.

Сокращение персонала оказывает негативное воздействие на сложившийся имидж компании, а также на психологическое состояние сотрудников. При заключении взаимовыгодных соглашений фирма остается по-прежнему привлекательным работодателем. Помимо этого, увольнение сотрудников подразумевает под собой необходимость их информирования за 2 месяца до планируемой даты сокращения, что также плохо сказывается на эффективности деятельности компании. Такие обоснования были поддержаны судом.

Действие 3.

Докажите факт того, что предприятием был достигнут экономический эффект от расторжения трудового договора по соглашению сторон.

В организации «ТрансТелеКом» подсчитали денежную сумму, необходимую для снижения численности персонала. После чего был составлен отчет, показывающий, что сокращение штата оказалось экономически выгодным.

Как оформить расторжение трудового договора

Итак, сокращение штата по соглашению сторон принесло положительный экономический эффект. Была подсчитана рентабельность реализуемой стратегии: за 1 год затраты головной компании снизились на 300 миллионов рублей. В общем, эффект после сокращения персонала составил 1,85 миллиарда рублей. Судебная инстанция посчитала такие доказательства достаточными, чтобы компенсация, предоставленная сотрудникам, была признана экономически обоснованной.

Что собой представляет досрочное расторжение трудового договора

Часто происходят ситуации, в которых компании требуется нанять временного работника. Случается и так, что договор все еще в силе, но необходимость в деятельности тех или иных кадров уже отсутствует. В связи с этим встает вопрос, есть ли возможность расторгнуть срочный трудовой договор до его окончания. Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ общим основанием для расторжения временного трудового договора будет являться завершение срока его действия.

Руководство компании обязано за 3 дня до окончательной даты контракта предоставить сотруднику уведомление о расторжении трудового договора. В противном случае он будет признан бессрочным. Момент завершения действия будет различаться в зависимости от основания оформления временного договора:

  • по причине выхода на работу постоянного сотрудника;
  • приемка работы, для выполнения которой был нанят специалист;
  • завершение сезона;
  • возврат сотрудника из другой страны;
  • завершение компанией работы, на время которой она была организована;
  • другие основания, прописанные в статье 59 Трудового кодекса РФ.

Трудовой кодекс регулирует необходимость подготовки приказа или постановления для того, чтобы трудовой договор утратил свою силу. При этом увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с данным распоряжением. В случае если человек его не подписывает, это отражается в приказе. Если это необходимо, сотруднику может быть выдан дубликат этого документа. При досрочном расторжении трудового договора определение даты увольнения происходит по последнему дню, когда сотрудник исполняет свои обязанности на рабочем месте (исключая ситуации, в которых человек фактически не выполняет свои функции, но сохраняет место за собой).

В день расторжения контракта специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку правильную запись статьи, части и пункта Трудового кодекса РФ, которые регулируют завершение трудовых отношений работодателя и сотрудника.

В то же время, когда было оформлено увольнение, человек имеет право получить расчет – выплату при досрочном расторжении трудового договора, предоставление его трудовой книжки. Если работник не является для получения документации, специалист кадрового отдела может отправить ему уведомление с требованием забрать трудовую книжку. Несмотря на то что человек может не прийти за документами, наниматель обязан предоставить их сроком не позднее 3 дней (учитывая, что работник приходит с просьбой отдать ему трудовую книжку).

Как происходит досрочное расторжение срочного трудового договора

Чаще всего трудовой контракт утрачивает свою силу и может быть признан разорванным в случае завершения срока, на который он был оформлен. Закон предусматривает основания расторжения трудового договора работодателем досрочно, даже если у него есть конечная дата действия. Итак, разорвать контракт преждевременно можно по таким причинам, как:

  • желание работника;
  • желание работодателя;
  • обоюдное согласие сторон.

Чаще всего расторжение срочного трудового договора работником регулируется законодательством. Например, в ситуациях прекращения трудовых отношений, которые произошли с заключением бессрочного договора. Когда сотрудник самостоятельно инициирует уход с занимаемой должности, он обязан предупредить руководство компании об этом не менее чем за 14 дней до предполагаемой даты.

Уже было сказано о том, что в ситуациях расторжения срочного контракта могут быть использованы общие нормы права за некоторыми исключениями.

Хорошим примером подобного исключения может служить случай, при котором человек был устроен на сезонную работу или же контракт был оформлен на срок до двух месяцев, то сотрудник при решении оставить занимаемую должность обязан предупредить работодателя за 3 дня до своего ухода. Это необходимо для того, чтобы организация успела совершить все необходимые действия по подготовке к расчету специалиста.

Действующие нормы законодательства устанавливают, что если директор компании планирует увольнение, то чтобы расторгнуть трудовой договор досрочно, ему необходимо уведомить об этом непосредственного работодателя, то есть владельца бизнеса, в письменной форме за 30 дней до дня планируемого ухода.

Аналогичные правила действуют и при досрочном расторжении контрактов с тренерами и спортсменами, в случае если они намереваются прекратить трудовые отношения до окончания срока, прописанного в договоре. Они обязаны сообщить о планируемом уходе за месяц. Исключение составляют случаи, в которых трудовой договор был заключен на период до 4 месяцев.

Стоит отметить, что до момента преждевременного расторжения срочного трудового договора сотрудник по закону имеет те же права, что и субъект, с которым был заключен договор без даты окончания. Так, пока не закончился срок предупреждения, сотрудник, инициировавший увольнение, имеет право отозвать оформленное заявление о расторжении трудового договора и продолжить работать в компании.

В каком случае возможно досрочное расторжение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Есть несколько серьезных оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя с подобной формулировкой. Однако желание участников трудовых отношений не влияет на:

  • призыв в армию;
  • принятое судом или трудовой инспекцией решение о том, что компания обязуется устроить работника обратно;
  • непрохождение выборов на пост;
  • невозможность перевода работника на другую должность по его просьбе;
  • заключение о нетрудоспособности специалиста, выданное медицинской организацией;
  • обвинительный приговор суда, административное взыскание, профессиональная дисквалификация, запрещающие продолжение работы на занимаемой должности, вследствие чего трудовой договор может быть расторгнут досрочно;
  • смерть работника или его пропажа без вести;
  • ЧП и форс-мажоры: катастрофы, катаклизмы, аварийные ситуации, эпидемии, войны.

Порядок увольнения в подобных ситуациях будет иметь следующую последовательность:

  1. подтверждение документально произошедших событий: свидетельство о смерти, медицинские справки, судебное постановление, повестка;
  2. с опорой на предоставленные доказательства происходит оформление приказа о прекращении действия трудового договора.

В некоторых ситуациях работнику может быть предложен перевод вместо расторжения трудового соглашения. К примеру, по решению суда компания обязуется восстановить в должности уволенного сотрудника. Поэтому работодатель может предложить человеку, занимающему данную должность, вместо досрочного расторжения трудового договора перевод на открытую вакансию.

Часто проведение проверок трудовой инспекцией заканчивается расторжением трудовых договоров, потому что по итогам контроля могут быть обнаружены нарушения при оформлении этих документов. В такой ситуации контракт сразу же аннулируется.

Приведем основные ошибки и нарушения при заключении договора:

  1. Сторонами было подписано соглашение, однако на тот момент специалисту в судебном порядке было запрещено исполнять некоторые функции или же работать на определенных должностях. Наниматель в такой ситуации сначала должен предоставить сотруднику письменное предложение о переводе на другой пост, а в случае отказа провести досрочное расторжение трудового договора.
  2. Контракт содержит в себе функции, которые работник не способен исполнять по состоянию здоровья. В качестве подтверждения необходимо приложить медицинские справки и врачебное заключение.
  3. Трудовой договор был оформлен с сотрудником, не имеющим квалификации, требуемого образования или же профессиональной подготовки. Это имеет отношение к тем должностям, на которых требуются определенные специфичные навыки, что отражено в нормативно-правовых документах.

Каковы особенности расторжения трудового договора с иностранным работником

Глава 13 Трудового кодекса РФ содержит в себе правила и основания расторжения трудового договора, которые относятся как к гражданам России, так и к иностранным работникам. Тем не менее при прекращении действия контракта с подданным другой страны ситуации могут быть непредвиденными. Рассмотрим такие случаи подробно.

  1. Расторжение трудового договора с иностранцем, который был оформлен на неопределенный срок, по причине аннулирования разрешения на работу в нашей стране или истечения срока его действия.

Как уже было упомянуто ранее, актуальное разрешение на работу в России – это главное условие оформления трудового договора с иностранным гражданином. Данный документ предоставляет иностранцу возможность трудоустройства в РФ. Аннулирование разрешения на работу в нашей стране или же истечение его срока действия является причиной для расторжения трудового договора, которое должен инициировать наниматель в случае, если иностранный гражданин не продлил документ (п. 9.3 ст. 18 Закона № 115-ФЗ).

Прекращение контракта будет датироваться последним днем действия разрешения на работу иностранца в РФ. Согласно пункту 9 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ это будет являться достаточным основанием для увольнения: завершение периода действия, приостановление на срок более 2 месяцев, а также лишение сотрудника специального права (то есть лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия или иного специального права) согласно федеральным законодательным и нормативным актам РФ, в случае если это является причиной невозможности выполнения сотрудником своих обязанностей, прописанных в трудовом договоре.

  1. Увольнение подданного другой страны по причине принятия на работу большей доли иностранных специалистов, чем это положено.

Вид деятельности

Допустимая доля иностранных работников в 2014 году

розничная торговля алкогольной продукцией, в том числе и пивом (код 52.25.1)

15 %

розничная торговля фармацевтическими товарами (код 52.31)

0 %

розничная торговля в палатках и на рынках (код 52.62)

0 %

прочая розничная торговля вне магазинов (код 52.63)

0 %

Осуществление прочей деятельности в области спорта (код 92.62)

25 %

Важная новость для подписчиков!

Правительство РФ устанавливает ежегодно долю использования иностранных сотрудников, которые осуществляют определенные виды деятельности.

Так, в 2014 году допустимая доля иностранных работников была определена Постановлением Правительства РФ от 19.12.2013 № 1191 «Об установлении на 2014 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в сфере розничной торговли и в области спорта на территории Российской Федерации» для компаний, которые занимаются отдельными видами торговли в розницу, а также ведут свой бизнес в области спорта.

Будет считаться нарушением, если предприятие в своей деятельности превысит допустимую долю использования иностранных работников.

По этой причине компании обязуются уменьшить число граждан других государств в своем штате до начала года, на который была определена норма.

В подобной ситуации поводом для расторжения трудового договора с подданным другой страны будет являться пункт 12 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон»: приведение общего количества сотрудников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей этой категории работников, установленной Правительством Российской Федерации для нанимателей, осуществляющих на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности.

Обратите внимание: требование о соблюдении допустимой доли иностранных сотрудников не имеет отношение к:

  • иностранным сотрудникам, которые временно или постоянно проживают на территории России (п. 2 Разъяснения Минтруда России от 23.01.2014 N 29н к Постановлению Правительства РФ от 19 декабря 2013 г. № 1191);
  • иностранным сотрудникам, которые являются высококвалифицированными специалистами, а также членам их семей (п. 2 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Лучшее предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
2 минуты, и Вы продолжите читать
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.