text
Коммерческий директор

Как планировать инвестиции в IT-системы компании: тренды 2018 года

  • 4 мая 2018
  • 1791

В условиях нестабильного рынка руководитель должен иметь возможность быстро нарастить или оптимизировать ресурсы компании. Ирина Солодова, финансовый директор компании МТС ИТ, входящей в Группу МТС, рассказала, какие тенденции повлияют на формирование бюджета крупных компаний в 2018 году

Снижение косвенных затрат

Невозможно полностью избавиться от косвенных издержек при организации производства и продаж, но реально их сократить. Помогут технологии организации рабочих мест, например VDI (Virtual Desktop Infrastructure) — виртуальная инфраструктура для разворачивания полноценных рабочих мест.

VDI все чаще используют крупные компании. МТС, например, переводит на VDI сотрудников корпоративного центра и регио­нальных офисов. Инфраструктура помогает существенно эконо­мить по сравнению с привычным способом комплектации рабо­чего места. Чтобы установить VDI, подойдут практически любые компьютеры и ноутбуки, а рабочее место доступно из любой точки мира, где есть интернет.

Каждый пятый россиянин к 2020 году сможет работать удаленно благодаря виртуальным рабочим местам, прогнозируют аналитики J’son & Partners Consulting. Это сэкономит работодателям более 1 трлн руб.

Как планировать инвестиции в IT-системы компании: тренды 2018 года

Виртуальные рабочие места дешевле стандартных. Дополни­тельный плюс — использовать можно собственное оборудование работников, которое не нужно ставить на баланс компании. В ре­зультате компания может снизить налоги на имущество и обяза­тельства по амортизации. Главная заслуга такого подхода — компа­ния высвобождает финансовые ресурсы и может инвестировать их непосредственно в производство. Дополнительно повышается мобильность персонала, усиливаются меры информационной без­опасности, обеспечивается непрерывность бизнес-процессов.

Снижение капитальных затрат

Чтобы повысить эффективность предприятия и оптимизировать расходы, нужно внимательно следить за обслуживанием IT-инфра­структуры. Для наглядности рассмотрим период в четыре года. За это время купленное оборудование морально устаревает, стан­дартная гарантия заканчивается, прекращается выпуск комплек­тующих, истекает срок лицензий на программное обеспечение. Перед компанией снова встает вопрос финансовоемких закупок и утилизации старого оборудования.

Аренда виртуальной инфраструктуры уменьшает общую сто­имость владения и обслуживания IT-систем по сравнению с по­купкой, установкой и эксплуатацией обычных компьютеров. IaaS-решения (в пер. с англ. «инфраструктура как сервис») позво­ляют сократить расходы на оборудование, оснащение серверов, программное обеспечение и техническое обслуживание. SaaS-ре­шения (в пер. с англ. «платформа как услуга») помогают оформить лицензии и использовать самое современное программное обеспе­чение в нужном объеме и на удобный срок без лишних затрат.

Виртуальную инфраструктуру можно оплачивать по факту использования. В результате у компании появятся свободные средства, что позволит освободиться от креди­тов и займов, сократить количество кассовых разрывов. Особенно это актуально для ритейла, в котором, как правило, небольшая маржиналь­ность и регулярно нужны свободные деньги для закупки товара.

Оптимизация бюджета: принцип трайбов

Один из главных критериев формирования бюд­жета — его соответствие организационной струк­туре компании. Но как соблюсти это правило, когда компания активно развивается: открывает новые подразделения, запускает стартапы, реа­лизует слияния и поглощения активов? Остается держать в уме: бюджет должен формироваться в зависимости от целей на предстоящий год.

Согласовать между собой оргструктуру и бюд­жет компании и цели бизнеса помогают трайбы (от англ. tribe — племя). Это аналог департамента или отдела, но его состав может динамично ме­няться без изменений оргструктуры всей ком­пании. Команды, которые объединены в трайбы, обладают необходимыми профессиональными навыками и ресурсами, чтобы реализовывать про­екты. Мощности для проектов закупаются по мо­дели IaaS под конкретную задачу, при необходимо­сти — масштабируются. Такой принцип позволяет сократить время закупки, сделать инвестиции в IT более прозрачными и управляемыми.

Сбербанк использует принцип трайбов, чтобы двигаться в направлении agile-трансформации и ускорять вывод новых продуктов на рынок. Этот принцип лег в основу бюджета 2018 года подраз­деления МТС ИТ. Если раньше у компании был один бюджет, в 2018 году он разделен на трайбы. Они сформированы в соответствии с главными направлениями бизнеса компании: Big Data, Siebel (CRM-система), OEBS (ERP-система), несколько трайбов кластера FORIS (биллинговая система).

Этот принцип позволяет изменить и систему мотивации персонала. В крупных компаниях она опирается на систему KPI, среди которых весо­мая часть — финансовые показатели. Переход от общекорпоративных показателей к показате­лям, на которые могут влиять конкретные ко­манды (трайбы), — заметный современный тренд.

Усиление региональных филиалов

Создание региональных центров экспертизы и усиления филиалов чаще всего требует от ком­паний пересмотра принципов бюджетирования. Наиболее эффективным считается итерационный вариант, который сочетает в себе два классиче­ских принципа разработки бюджета: top-down (сверху вниз) и bottom-up (снизу вверх). Крупные организации с филиалами в регионах получают более тесные связи региональных подразделений с центром, эффективность всего предприятия увеличивается. Руководители подразделений самостоятельно определяют, каких показателей они планируют достичь, улучшается понимание процессов и ответственность за работу и финансо­вые результаты каждого менеджера.

Инвестиции в IТ-безопасность и снижение рисков

Объем инвестиций компаний в IT-безопасность увеличивается. Причины две: многочисленные инциденты в области информационной безопас­ности, которым в 2017 году подверглись частные и государственные структуры по всему миру, и цифровая трансформация бизнеса. Для защи­ты бизнеса наиболее эффективен комплекс мер: сервисы киберзащиты, специализированное обо­рудование, шифрование данных, аудит и другие. Но одна только отказоустойчивость физических серверов требует строительства нескольких ре­зервных территориально распределенных ЦОДов. В результате — многократное увеличение расходов на IT и простой ресурсов в «мирное время». Их недостаток чреват потерей баз данных, в том числе архивов, бухгалтерской отчетности, CRM-системы.

$89,13 млрд составили мировые инвестиции в кибербезопасность в 2017 году, в 2018 году Gartner прогнозирует $96,3 млрд.

Закупить столько ресурсов, сколько требуется бизнесу, позволяют облачные средства безопас­ности. В мае 2017 года на рынок кибербезопас­ности вышла МТС, предоставив корпоративным клиентам ресурсы собственного центра ин­формационной безопасности (security operation center, SOC). Ресурсы SOC ранее успешно обслу­живали внутренние нужды самого оператора: обеспечивали круглосуточный мониторинг ин­формационной безопасности МТС, контролиро­вали защищенность внешнего периметра инфор­мационных систем, анализировали инциденты (вирусные заражения, кибератаки, внутренние нарушения политики информационной безо­пасности), отвечали за координацию устранения причин и последствий инцидентов.

На правах рекламы

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Лучшее предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И продолжить чтение статьи
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.