text
Коммерческий директор

10 бесплатных приложений, которые помогут справиться с рутиной

  • 7 мая 2018
  • 2915
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com

Мозг человека способен одновременно удерживать в памяти всего 5–7 задач. Вряд ли это устроит занятого руководителя, который ежедневно решает гораздо больше проблем. Вот почему сегодня не обойтись без приложений и программ, которые избавляют от рутины и экономят время. Мы сделали обзор удобных сервисов, которые помогут выжить в деловом цейтноте.

Todoist и Trello: для тех, у кого много одновременных задач

Todoist. Схема работы в приложении: добавляете новый проект, даете ему название, расписываете задачи и планируемые сроки выполнения. Задачи можно сортировать по дате, названию или степени важности. Официальный сайт — www.todoist.com.

Цена вопроса. Регистрация и использование с базовыми функциями бесплатны. У приложения есть и бизнес- тариф с расширенными возможностями. Его стоимость — 2190 руб. в год.

Плюсы. Если у вас есть аккаунт в Google, зарегистрируетесь моментально. Если нет, регистрация займет несколько минут. Работу в приложении можно синхронизировать на десяти различных устройствах, поэтому у вас всегда будет доступ к заметкам. Если решите воспользоваться версией для бизнеса, сможете контролировать активность сотрудников, обмениваться файлами и комментариями, экспортировать задачи в календарь Google, Outlook и пр.

«Сервис напоминает о задачах по почте и SMS, что очень удобно, — говорит директор по маркетингу MoneyMan Илья Болтнев. — Я разделяю задачи по приоритетам и за счет этого оперативно решаю более срочные вопросы. Геймификация помогает привыкнуть к дисциплине планирования: мой рейтинг повышается с ростом количества выполненных за период задач».

Статья по теме из электронного журнала 10 бесплатных приложений, которые помогут справиться с рутиной

15 ежедневных и обязательных шагов директора

Trello. Программа работает на основе канбана — принципа организации производства, который позволяет выполнить работу в срок (рисунок 1). Официальный сайт — www.trello.com.

10 бесплатных приложений, которые помогут справиться с рутиной

Цена вопроса. Приложение бесплатное. Тариф с расширенными функциями стоит 10 долл. в месяц.

Плюсы. Вы создаете доски, которые посвящены проекту. Доски можно разделить на колонки, каждая из которых соответствует определенному этапу работы. «Мы, например, когда создавали мобильное приложение для клиентов, сделали такие доски: „Идеи“, „Анализ“, „Проектирование“, „Разработка“, „Тестирование“, „Установка“, „Сделано“, — рассказывает Владимир Батищев, основатель сервиса „Перевези.рф“. — Одна карточка в колонке — это одна задача, которая движется по колонкам слева-направо, пока не дойдет до колонки „Сделано“. Чем выше стоит карточка в колонке, тем выше приоритет».

Сервис удобен, если нужно быстро отследить, в каком статусе находится конкретная задача, и понять, есть ли где-либо проблемы.

Weekdone: если нужно контролировать работу персонала

Чтобы следить за продуктивностью команды, а также знать о планах и проблемах в процессе работы, используйте приложение Weekdone. Официальный сайт — www.weekdone.com.

Цена вопроса. Сервис бесплатный, если вы планируете подключить к программе до трех человек. По мере увеличения числа участников расценки снижаются. Для команды от 4 до 10 человек услуги сервиса будут стоить 6,5 долл. в месяц, от 11 до 25 человек — 6,4 долл. в месяц и т. д.

Плюсы. Сотрудники смогут получать уведомления о поставленных задачах. Вы можете устанавливать и отслеживать ежеквартальные, ежемесячные или еженедельные цели, следить за развитием команды.

Каждую неделю приложение будет отправлять вам отчеты о работе сотрудников. Отчеты помогут разобраться, кого из членов команды можно похвалить, а с кем еще нужно поработать.

Spark и Slack: если хотите превратить работу с почтой в удовольствие

Spark. Сервис поможет разбирать завалы входящих сообщений и отвечать на письма коллег максимально быстро. Официальный сайт — www.sparkmailapp.com/ru.

Цена вопроса. Бесплатно.

Плюсы. Сервис автоматически сортирует письма по папкам «Личное», «Рассылка» и «Уведомления». Работает умный поиск: вы можете в любом виде, даже сумбурно, задать в строке поиска информацию, которую хотите найти, и приложение покажет все письма, отвечающие запросу. Также можно создать шаблоны ответов на письма.

Slack. Приложение поможет удобно организовать общение внутри команды и избавиться от беспрерывного потока e-mail-сообщений от коллег. Официальный сайт — www.slack.com.

Цена вопроса. Приложение бесплатно в базовой версии. Стоимость версий Standart и Plus — от 6,5 до 12,5 долл. в месяц.

Плюсы. В приложении вы можете разделить обсуждения темы по разным чатам и вести диалог в рамках конкретного вопроса. Приложение предоставляет 5 ГБ под файлы в общем доступе. Вы сможете интегрировать Slack с большинством известных веб-сервисов. Например, настроить уведомления о том, что в Trello сотрудник выполнил задачу или что в Google Drive был добавлен новый файл.

SignEasy: если нужно подписывать документы вне офиса

Если вам нужно быстро подписать документы, но нет возможности приехать в офис, поможет приложение SignEasy (рисунок 2). Официальный сайт — www.getsigneasy.com.

10 бесплатных приложений, которые помогут справиться с рутиной

Цена вопроса. В деморежиме можно подписать три документа. Цена за дальнейшее использование программы — 5 долл. за 10 документов или 40 долл. в месяц.

Плюсы. Вы можете импортировать документ из любого источника. SignEasy поддерживает форматы pdf, doc, xls, jpeg и многие другие, а также интегрирован с Dropbox, Google Drive и Evernote. Приложение преобразует файл, который вы загрузили, в pdf и предложит с помощью мышки или тачпада оставить образец вашей подписи. После этого вы сможете подписать документ там, где нужно, сохранить его, скачать или отправить по почте в офис.

CamScanner: когда нужно сканировать документы без сканера

Если у вас под рукой нет сканера, но нужно быстро отправить скан документа, выручит CamScanner. Официальный сайт — www.camscanner.com.

Цена вопроса. Базовый аккаунт бесплатный. Премиум-версия, которая дает дополнительные возможности и 10 ГБ «облачного» пространства, стоит 5 долл. в месяц.

Плюсы. Приложение можно скачать на мобильное устройство. Гаджет нужно поднести к документу. Программа определит границы страниц и сделает скан. Вы сможете отправить изображения в формате pdf или jpeg либо сохранить их в памяти устройства.

CamCard: если вы устали хранить множество визиток

Чтобы не хранить множество визитных карточек в кармане, используйте приложение CamCard. Официальный сайт — www.camcard.com.

Цена вопроса. Приложение бесплатное. Есть платная версия CamCard Business для небольших команд и организаций. Ее стоимость — 12 долл. в месяц за одного пользователя.

Плюсы. Приложение позволяет с помощью камеры считать визитку и сохранить ее как контакт в телефоне. К каждой визитке вы сможете добавить комментарии. Контакты синхронизируются между всеми устройствами, которые вы используете и на которые установите приложение.

Expensify: когда нужно отследить мелкие расходы компании

Когда у компании возникает множество мелких расходов, за ними сложно уследить. Приложение Expensify поможет облегчить этот процесс. Официальный сайт — www.expensify.com.

Цена вопроса. Вы можете бесплатно работать с приложением 30 дней. Далее нужно выбрать один из тарифов — от 5 до 9 долл. за пользователя в месяц.

Плюсы. Вам и вашим сотрудникам потребуется лишь фотографировать чеки после покупок. Сервис распознает их и создаст отчет о затратах, который можно использовать при учете налогов.

TripIt: если хотите сэкономить время в деловых поездках

Упростить планирование деловых поездок поможет сервис TripIt. Официальный сайт — www.tripit.com.

Цена вопроса. Основными функциями мобильного приложения можно пользоваться в бесплатной версии. В версии Pro за 4,09 долл. в месяц добавятся дополнительные возможности.

Плюсы. Вы можете выстроить единый маршрут поездки по данным о забронированных билетах и отелях. Достаточно подключить к приложению почту, и маршрут построится на основе писем с информацией о бронировании. С помощью приложения вы сможете узнать, как доехать до отеля, проверить время вылета. Программа сообщит о задержке рейса и будет работать даже без подключения к Сети.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Лучшее предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Присоединяйтесь! Более 5 000 Ваших коллег уже здесь
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.