text
Коммерческий директор

Материальная ответственность работника: примеры договора и алгоритм взыскания

  • 27 июня 2018
  • 112
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com

Материальная ответственность налагает на работника обязательство возместить ущерб, если последний связан с противоправным поведением. Иными словами, речь идет о действии либо бездействии данного сотрудника. Об основаниях, по которым работник может быть привлечен к данному типу ответственности, поговорим в статье.

Вы узнаете:

  • Как материальная ответственность трактуется положениями ТК РФ.
  • Какие бывают виды материальной ответственности.
  • На каких основаниях работник может быть привлечен к материальной ответственности.
  • Когда наступает полная материальная ответственность работника перед работодателем.
  • Как правильно оформить договор материальной ответственности.
  • Как определить размер материальной ответственности.
  • Каковы пределы материальной ответственности.
  • Как привлечь работника к материальной ответственности.
  • Когда наступает материальная ответственность работодателя перед работником.

Как материальная ответственность работника трактуется в Трудовом кодексе РФ

Вне зависимости от должности сотрудника в организации, будь то юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или бюджетное учреждение, материальная ответственность наступает в случае причинения им ущерба работодателю – глава 39 Трудового кодекса РФ регламентирует подобные ситуации. Помимо этого, в трудовом законодательстве можно найти следующую информацию:

  • порядок и ограничения по объемам взыскания компенсации с лица, признанного виновным;
  • гарантии специалисту при несении такой ответственности;
  • право организации не взыскивать средства с виновного.

Чтобы понимать, виновен ли человек в причиненном ущербе, возможно ли наложение на него конкретного вида ответственности, в каком объеме это сделать, руководители организаций и индивидуальные предприниматели должны знать и правильно применять нормы трудового законодательства.

Часть 1 статьи 238 Трудового кодекса РФ гласит, что сотрудник обязан возместитьущерб, понесенный компанией по его вине. В подобной ситуации материальная ответственность ложится на плечи работника, который своими действиями привел к данному ущербу. Ему придется компенсировать весь убыток, если с ним подписано соглашение, предполагающее полную материальную ответственность. Избежать этого не удастся даже с помощью смены работы.

В случае, когда вина сотрудника установлена, нанесенный ущерб компенсируется в финансовом эквиваленте в размере, закрепленном трудовым законодательством. Отметим, что расчет суммы ущерба ведется без учета недополученных доходов и прочих неявных издержек. Иными словами, в расчет принимаются исключительно прямые расходы работодателя. В последние входят убытки компании по причине реального уменьшения либо ухудшения ее собственности. Также это правило распространяется на собственность третьих лиц, которая находится на территории организации, и за которую последняя непосредственно отвечает. К прямым расходам относятся суммы, потраченные на приведение собственности в порядок, покупку новой для замены поврежденной.

При расчете итоговой компенсации используются среднерыночные цены, установленные на дату причинения урона на территории нахождения организации. Сумма рассчитанной денежной компенсации должна быть не менее остаточной бухгалтерской стоимости поврежденной, потерянной собственности. Во время расчета урона не учитываются фактические потери в рамках допустимой естественной убыли.

Виды материальной ответственности

Поскольку в роли виновников могут выступать разные лица, принято выделять материальную ответственность работника и работодателя. Если говорить об объеме принятых обязательств, то ответственность первого бывает полной или ограниченной, причем порядок компенсации убытков в этих двух ситуациях имеет отличия. Однако оба вида ответственности наступают в том случае, если удалось подтвердить, что из-за нарушения работником действующих правил, инструкций, законов, компания понесла прямой действительный ущерб.

  1. Полная материальная ответственность работника.

При полной индивидуальной ответственности специалист компенсирует весь урон, который фирма понесла в результате его действий.

Стоит отметить, что это правило может применяться в полной мере не к любому работнику. Такую возможность работодателю дает изначально подписанный с нанятым лицом соответствующий договор о полной материальной ответственности (его можно скачать ниже в статье). А также должность специалиста должна входить в перечень работников с полной материальной ответственностью, установленный статьей 243 Трудового кодекса РФ.

  1. Ограниченная материальная ответственность работника.

В случае невыполнения положений из предыдущего пункта, удастся возложить на человека лишь ограниченную материальную ответственность. Согласно статьи 241 Трудового кодекса РФ, предельно допустимая денежная компенсация, выплачиваемая сотрудником работодателю, не может превышать его среднемесячный доход. Работодатель имеет право удерживать данную сумму из зарплаты работника, но делать это не единовременно, а по частям в течение нескольких месяцев. Часть 1 статьи 138 Трудового кодекса РФ позволяет удерживать не более 20 % зарплаты в счет компенсации ущерба, в некоторых ситуациях эта цифра возрастает до 50 %. Удержания осуществляются на ежемесячной основе до погашения всего долга.

По количеству субъектов, виновных в причиненном ущербе, материальную ответственность делят на такие категории:

Индивидуальная материальная ответственность работника

Этот вид используется, если были выполнены следующие условия:

  • работник отвечает за состояние материальных ценностей, переданных ему под отчет;
  • для хранения (продажи, переработки) предоставленных ценностей работнику было выделено специальное помещение, место (в роли последнего может выступать сейф).

Факт предоставления работнику организации материальных ценностей в обязательном порядке документально фиксируется бухгалтерией.

Коллективная материальная ответственность

Данный тип также именуется бригадным и описывается в ст. 245 Трудового кодекса РФ. Компания может применять коллективную ответственность в ситуации, когда хранение, продажа, обработка, перевозка и иные операции с ценностями возложены сразу на коллектив сотрудников. То есть при причинении ущерба вина налагается на всю смену, бригаду и т. д.

Данный вид ответственности допустим для использования в компаниях следующих отраслей производства:

  • оптовая и розничная торговля;
  • строительство;
  • общественное питание;
  • предоставление финансовых услуг.

Под материальную ответственность подпадают следующие виды работ:

  • прием платежей, изготовление, хранение документов;
  • осуществление аудиторских проверок, ревизий, экспертной оценки;
  • посреднические услуги в торговле;
  • хранение личных ценностей населения (например, деньги и документы);
  • доставка грузов по морю.

Материальная ответственность работника: пример договора и алгоритм взысканияМатериал для скачивания:

Образец договора коллективной материальной ответственности

Основания для привлечения работника к материальной ответственности

Чтобы заставить человека возместить убытки, понесенные компанией, необходим состав имущественного или финансового правонарушения, к которым относятся:

  • наличие прямой действительной утраты;
  • несоблюдение работником правил поведения в определенной ситуации (его действие/бездействие);
  • наличие связи между противоправными действиями сотрудника и ущербом;
  • вина сотрудника.

Так как все перечисленные обстоятельства наниматель должен доказать для привлечения работника к финансовой ответственности, обсудим их более детально.

  1. Прямой действительный ущерб при материальной ответственности работника.

Ч. 2 ст. 238 Трудового кодекса РФ гласит, что прямой действительный ущерб представляет собой сокращение, а также ухудшение состояния наличного имущества нанимателя. При этом во внимание принимается собственность третьих лиц, находящаяся в ведении компании, если таковая отвечает за его сохранность. Кроме того, понятие «прямой действительный ущерб» подразумевает необходимость в затратах на покупку, ремонт имущества, возмещение урона, ставшего результатом действий сотрудника. Персонал не обязан компенсировать неполученные доходы (упущенную выгоду) – средства, которые компания или наниматель могли получить при нормальных условиях гражданского оборота, если бы их право не было нарушено.

Приведем пример: по небрежности сотрудник сломал станок, в результате тот необходимо отремонтировать. Теперь наниматель может заставить специалиста возместить только стоимость ремонта станка без учета стоимости продукции, недополученной за время ремонта.

Исключением из общего правила являются руководители организаций – согласно ч. 2 ст. 277 Трудового кодекса РФ, данные лица возмещают убытки, вызванные их ошибочными действиями в случаях, указанных в ФЗ. Финансовые потери рассчитываются по нормам, установленным гражданским законодательством.

Материальная ответственность работника: пример договора и алгоритм взыскания

  1. Материальная ответственность работника в результате противоправных действий.

Если компания понесла урон из-за неисполнения, недобросовестного исполнения человеком трудовых обязанностей, то речь идет о противоправности поведения. Отметим, что основные обязанности установлены ст. 21 Трудового кодекса РФ. Более конкретно они указываются в трудовом договоре, локальных нормативных актах, то есть правилах внутреннего трудового распорядка, должностных инструкциях, а также распорядительных документах нанимателя (приказах и распоряжениях).

Материальная ответственность работника: пример договора и алгоритм взыскания

Противоправным может считаться как действие, так и бездействие. Повторим, что привлечь человека к материальной ответственности можно, только доказав его вину в совершении противоправного действия (бездействия), которое привело к имущественному или финансовому ущербу компании или третьих лиц.

В трудовом законодательстве нет понятия вины. Теория права понимает под виной психическое (внутреннее) отношение лица к своему противоправному поведению, его последствиям. Иными словами, вина является субъективным взглядом на правонарушение. Всего с юридической точки зрения существует две формы вины: умысел и неосторожность (см. табл.)

Формы вины, необходимые для наложения материальной ответственности на работника

Материальная ответственность работника: пример договора и алгоритм взыскания

Когда человек не виновен в причиненном уроне, то требования руководства о взыскании такового считаются незаконными.

Пример

В процессе работы автогрейдера коробка переключения передач вышла из строя, был подготовлен акт о поломке. Виновен ли машинист, если поломка произошла именно в его смену? При этом сумма его ответственности будет равна стоимости ремонта коробки передач.

Заставить данного сотрудника компенсировать расходы получится, когда будет зафиксирован факт урона –в нашем случае уже составлен подтверждающий акт. На следующем этапе необходимо выявить размер урона, доказать его помогут документы оплаты ремонта автогрейдера. Но в первую очередь требуется установить, что действия сотрудника были противоправны, и выявить их причинную связь с наступившей утратой. Без определения вины машиниста в ущербе, понесенном нанимателем, средства не могут быть взысканы.

Не важно, стал ли урон результатом умышленных действий, возложение ответственности за имущественный или финансовый ущерб остается возможным. Наложение материальной ответственности на работника не зависит от формы вины, но она может влиять на возмещаемую сумму средств.

В соответствии с ч. 1 ст. 243 Трудового кодекса РФ материальная ответственность в полном размере возлагается в случае, когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей.

По общему правилу доказать вину должна компания. Но из этой нормы есть исключение: если работник несет материальную ответственность по соответствующему договору, именно ему придется доказывать невиновность в произошедшем. Данное положение указано в п. 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 г. № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее – постановление № 52).

Получается, порядок действий таков: фирма доказывает, что договор о полной материальной ответственности был подписан с работником на законных основаниях, а также доказывает появление недостачи. После чего обвиняемый свидетельствует об отсутствии своей вины в нанесенном уроне.

Рассказывает практик

Можно ли привлечь к ответственности целый коллектив

Алла Бедненко,
директор по персоналу в розничной сети «Эконика», г. Москва

Согласно закону, работодатель может заключить как индивидуальный, так и коллективный договор о полной материальной ответственности. Ко второй возможности прибегают, если не удается разделить ответственность между сотрудниками (ст. 245 Tрудового кодекса PФ). Допустим, такой подход актуален для бригад, ведущих хранение, отпуск, продажу товара. Все члены бригады и руководитель структурного подразделения ставят в договоре подпись. Однако если отдельные работники получают право доступа к территориям хранения имущества, их не включают в бригаду – например, речь может идти об уборщиках помещений служебного типа. В «Эконике» мы пользуемся коллективными договорами, подразумевающими материальную ответственность работников. Договор подписывается с бригадой, в которую входят старшие продавцы, продавцы, кассиры, менеджер заведения (это также руководитель подразделения).

В нашем случае ограниченная материальная ответственность за ущерб, причиненный организации, распространяется на всех работников, состоящих с нами в трудовых отношениях, в том числе внештатных, временных, сезонных, пр.

В каких случаях наступает полная материальная ответственность работника перед работодателем

  • Нанесен ущерб компаниив процессе работы сотрудника.
  • Зафиксирована недостача ценностей, за которые сотрудник отвечает по соответствующему письменному договору либо на основании разового документа.
  • Доказан факт умышленных действий, приведших к урону.
  • Работа велась в состоянии наркотического, алкогольного, другого опьянения, в результате чего пострадала компания.
  • Установлено судом, что совершено преступление, в результате чего фирма понесла ущерб.
  • Причиной ущерба стало административное правонарушение работника, что установлено соответствующим государственным органом.
  • Разглашена охраняемая законом информация.
  • Полная материальная ответственность зафиксирована в соответствии с положениями трудового договора с руководителем предприятия, его заместителем, главным бухгалтером.

Рассказывает практик

Случаи, когда полная материальная ответственность невозможна

Наталья Кулакова,
юрист компании «Лигерион Групп», г. Москва

Обсудим две ситуации, в которых работодатель не может требовать полной материальной ответственности сотрудника.

Водитель попал в ДТП. Между водителем Ивановым и фирмой заключен договор полной материальной ответственности за транспортное средство. Во время выполнения трудовых обязанностей водитель спровоцировал аварию, компания возместила ущерб потерпевшему. В отношении Иванова в суд подали иск, по которому сотрудник должен полностью компенсировать затраченные компанией средства. Суд установил: водитель не может быть привлечен к ответственности, поскольку эта должность не упоминается в перечне Минтруда. Таким образом, ущерб может быть возмещен лишь на сумму среднемесячного заработка сотрудника.

Сотруднику меньше 18 лет. Полная материальная ответственность распространяется на работников младше 18 лет в случаях, когда установлен умышленный характер действий. Либо ущерб стал результатом работы в состоянии какого-либо опьянения, или если урон нанесен вследствие преступных действий работника (когда речь идет об административном проступке). Во всех остальных ситуациях даже при заключении индивидуального договора о полной материальной ответственности с такого сотрудника нельзя требовать полной компенсации ущерба.

Важные аспекты оформления договора о материальной ответственности

Согласно Трудовому кодексу РФ, договор о материальной ответственности распространяется лишь на лиц, чей возраст превышает 18 лет, при этом они непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности, иное имущество работодателя.

Постановление Минтруда России от 31.12.2002 г. № 85 (далее – постановление № 85) позволяет избежать споров между нанимателем и работником относительно того, входит ли последний в число материально ответственных. В данном документе идет речь о материальной ответственности работников и приводится перечень должностей специалистов, с которыми заключается соответствующий договор.

Это закрытый перечень. То есть, если вы не находите в нем нужную должность, заключить с таким сотрудником необходимый договор не удастся. Однако отметим, что перечень довольно объемный, в нем присутствуют следующие должности:

  • кассиры, контролеры;
  • руководители, а также специалисты, занятые в операциях с денежной наличностью и платежными картами, в том числе по купле, продаже, иным видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов;
  • директора, любые руководители организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий в сфере обслуживания; их заместители, помощники; продавцы, товароведы;
  • руководители строительных, монтажных цехов, мастера, производители строительно-монтажных работ;
  • заведующие складом, заведующие хозяйством, снабженцы и прочие сотрудники, в чьи обязанности входят учет, хранение материальных ценностей;
  • специалисты, содержащие и занимающиеся разведением скота и других животных;
  • работники, ответственные за прием, обработку груза, багажа, почтовых отправлений, иных материальных ценностей.

Подчеркнем: выполнение перечисленных выше работ не влечет за собой автоматически полную материальную ответственность человека. Если работодатель не хочет лишиться возможности компенсировать потерянные средства, ему нужно заключить трудовой договор и договор о материальной ответственности.

Несмотря на то, что в данном перечне отсутствует такая должность как руководитель организации (кроме тех, которые осуществляют определенные операции в соответствии с перечнем), он несет полную материальную ответственность за ущерб согласно ст. 277 Трудового кодекса РФ. Работодатель имеет право требовать от руководителя возмещения всего ущерба, даже при условии, что в трудовом договоре не содержится подобное условие.

Главный бухгалтер также не упомянут в перечне, поэтому с ним нельзя заключить договор о материальной ответственности, несмотря на то, что он может своими ошибочными действиями нанести серьезный урон финансовому положению компании. На основании статей 233, 243 Трудового кодекса РФ полная материальная ответственность для него предусматривается трудовым договором. При отсутствии подобной оговорки на данного специалиста распространяется ответственность по общему правилу – не более суммы среднего заработка в месяц.

В данном случае речь идет именно о договоре, а не о внутреннем документе, например, распоряжении. Один экземпляр подписанного документа остается у работника, второй – у работодателя. Желательно, чтобы на экземпляре работодателя присутствовала подпись сотрудника, свидетельствующая о получении им второго экземпляра, то есть точно также как при заключении трудового договора.

Данный договор может быть подписан вместе с трудовым либо позже, после того как работник получит по акту приемки собственность работодателя. В соответствии с постановлением Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 работник не имеет права отказаться от подписания такого договора.

Если сотрудник при подписании трудового договора был поставлен в известность о том, что его задача состоит в сохранении материальных ценностей, то его отказ от данного договора говорит о неисполнении его непосредственных обязанностей. Таким образом, сотрудник может быть переведен на другую работу или уволен.

Как мы уже говорили, договор о материальной ответственности может быть индивидуальным или коллективным. В первом случае соглашение подписывается с отдельным работником, а во втором такой документ используется, если невозможно разграничить ответственность группы лиц за причинение ущерба (ст. 245 Трудового кодекса РФ). Допустим, чаще всего коллективные договоры заключают с персоналом магазинов.

Если вас интересуют образцы договоров о материальной ответственности работников, то найти их вы сможете постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85. По закону работодатель имеет право дополнять типовые образцы и вносить в них изменения при условии, что такие действия не приведут к ухудшению положения персонала. Иными словами, сотрудник не должен обременяться ответственностью, не предусмотренной трудовым законодательством.

В случае увольнения или перевода на другую работу материально ответственного лица кадровый приказ дополняется документом, свидетельствующим об отсутствии материальных претензий.

Материальная ответственность работника: пример договора и алгоритм взысканияМатериал для скачивания:

Образец договора о материальной ответственности работника

Рассказывает практик

Договор о материальной ответственности станет для работников мотивацией

Светлана Титова,
директор по персоналу компании «Дека», г. Великий Новгород

В российских законах дается четкое объяснение всех вопросов, связанных с материальной ответственностью работников. Тем не менее многие компании используют расширенный перечень должностей специалистов, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности.

Подобные нововведения не имеют юридической силы, однако положительно сказываются на дисциплине коллектива. Допустим, в такие списки попадают мастера, технологи, начальники смен, инженеры-механики, имеющие доступ к разного рода ценностям, например, сырью. Выполнение данного соглашения говорит о качестве работы сотрудников и нередко может выступать в качестве основания для премирования.

Оформление всех необходимых документов является довольно непростым делом, однако заключение договоров об индивидуальной материальной ответственности стоит этих усилий, ведь таким образом удается повысить качество работы, мотивировать персонал.

Как определить размер материальной ответственности

Размер материальной ответственности исчисляют при помощи показателей фактических потерь по данным бухгалтерского учета и себестоимости ценностей материального характера. Отметим, точно определить ущерб получится только при условии, что будет учтена степень износа материальных ценностей относительно установленных норм. Закон предусматривает немало случаев, в которых размер ущерба определяют исходя из рыночной стоимости потерянных имущественных ценностей.

Отдельно скажем о порядке определения материального вреда (может исчисляться в том числе кратно, если используются коэффициенты). Данный порядок распространяется на случаи, в которых размер фактического ущерба превышает его нормальный размер. Пункт 6 ст. 59 Федерального закона № 3-ФЗ от 8.01.1998 г. о наркотических и психотропных препаратах устанавливает материальную ответственность за ущерб, нанесенный юридическому лицу, если похищение или недостача наркотических/психотропных средств стали следствием невыполнения или неполного выполнения обязанностей. Таким образом, в соответствии с российским законом о труде, сотрудник, причинивший ущерб, несет материальную ответственность. Размер последней приравнивается к стократному размеру ущерба, нанесенному организации в результате кражи либо недостачи психотропных/наркотических препаратов.

Сумма вреда определяется на основе стоимости утраченных ценностей на момент, когда обнаружили урон. В случае изменения цен требуется использовать тарифы, действовавшие в то время, когда было принято решение о возмещении.

Допустим, компания понесла убытки по вине ряда сотрудников, либо одного сотрудника или иных людей, не имеющих рабочих связей с данной организацией. Тогда можно говорить о возложении солидарной материальной ответственности при условии, что в судебном порядке будет доказан умышленный характер совместных действий персонала – это коллективная материальная ответственность. Суд возлагает на данных людей солидарную материальную ответственность, если не велось рассмотрение гражданского иска во время вынесения приговора или после его отмены в части гражданского иска, то есть дело не было повторно направлено на рассмотрение на основе гражданского судопроизводства.

В исключительных случаях может уменьшаться сумма ущерба, который сотрудник обязан возместить. При этом учитываются обстоятельства, при которых был нанесен материальный вред, степень вины, материальное положение самого работника. Если говорить об обстоятельствах, то в этом случае принимаются во внимание ситуации, не позволявшие работнику выполнять трудовые обязательства на должном уровне. Это могут быть отсутствие должных условий для хранения ценностей или неправильно организованная трудовая деятельность.

Поскольку работа в состоянии алкогольного опьянения является грубейшим нарушением, после нанесения ущерба не может быть и речи об уменьшении его размера. Кроме того, не удастся сократить сумму материальной ответственности, если причинение ущерба представляет собой преступление, совершенное с корыстной целью.

Отметим, что моментом выявления ущерба считается день, когда администрация фирмы, а иногда и вышестоящих органов, получила информацию о причиненном ущербе. Соответствующее заключение или акт подписывается в день обнаружения вреда при инвентаризации ценностей, ревизии, проверке работы компании в финансовой либо хозяйственной области.

Есть ли пределы у материальной ответственности

Ст. 239 Трудового кодекса РФ кратко называет случаи, исключающие материальную ответственность работника. Получить более подробную информацию по этому вопросу можно в положениях Кодекса об административных правонарушениях, Уголовного и Гражданского кодексов РФ.

1. Возникновение ущерба вследствие непреодолимой силы.

Пункт 3 ст. 401 Гражданского кодекса РФ определяет непреодолимую силу как чрезвычайные, непредотвратимые при сложившихся условиях обстоятельства. То есть речь идет об ураганах, наводнениях, землетрясениях, пожарах и т.д.

Стоит отметить, что нередко применение данных положений вызывает сложности. Можно ли отнести к подобным обстоятельствам события, не имеющие отношения к стихийным бедствиям, например, военные действия, санкции на импорт, эмбарго, забастовки поставщиков и пр.? Как показывает практика, такое возможно, но лишь после проверки каждого отдельного случая на соответствие признакам, установленным Гражданским кодексом РФ. Помимо непредотвратимости, должна прослеживаться непредвиденность возникновения обстоятельств. Отметим, что последние носят временный характер, поэтому работники освобождаются от материальной ответственности также лишь на некоторый период времени.

2. Возникновение ущерба вследствие нормального хозяйственного риска.

Закон не дает определения понятию «нормальный хозяйственный риск», следовательно, только анализ конкретной ситуации позволяет решить, вызван ли причиненный ущерб подобными событиями.

Обычно хозяйственные риски считаются оправданными, если соблюдается ряд условий:

  • не было возможности достичь поставленной цели иным способом;
  • сотрудник постарался сделать все возможное во избежание ущерба;
  • в качестве объекта риска выступали материальные ценности компании, а не человеческая жизнь, здоровье;
  • действия сотрудника находятся в рамках общепринятого уровня деловой компетенции.

Однако также стоит учитывать положения статей Уголовного кодекса РФ, определяющих наличие нормального производственного риска в действиях работника:

  • Согласно ст. 41 Уголовного кодекса РФ риск признается обоснованным, если работник не мог иным способом достичь поставленной цели и предпринял меры для предотвращения негативных последствий своих действий. Если же заранее было известно, что действия работника поставят под угрозу жизни людей, приведут к экологической катастрофе, общественному бедствию, риск считается необоснованным.
  • Согласно ст. 42 Уголовного кодекса РФ нельзя считать преступными действия работника, произведенные по приказу работодателя и приведшие к ущербу.

Согласно статье 211 Гражданского кодекса РФ, все риски ложатся на собственника при случайной гибели или повреждении имущества, если иной исход не предусмотрен законом либо договором. Отметим, что работодатель лишен возможности переложить в трудовом договоре на работника ответственность за наступление нормального хозяйственного риска. Однако допускается распределение потенциального ущерба между хозяйствующими субъектами, такими как собственник сырья и владелец производства.

3. Возникновение ущерба вследствие крайней необходимости или необходимой обороны.

Рассмотрим данную норму на примере. На журналистку напал злоумышленник, пока она возвращалась вечером домой. В качестве средства самообороны девушка воспользовалась рабочим ноутбуком. В итоге она отбилась от хулигана, но компьютер вышел из строя и не подлежал восстановлению. Руководитель хочет знать, может ли он требовать от сотрудницы возмещения данного ущерба.

В соответствии со ст. 239 Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет подобного права, поскольку речь идет об обстоятельствах, исключающих ответственность работника, а именно о самообороне. Несмотря на то, что по правилам окончательное решение вопроса остается за судом, иск работодателя будет в любом случае отклонен. Дело в том, что работник не должен нести ответственности за неумышленный и по крайней необходимости причиненный вред имуществу фирмы.

Сразу скажем, что крайняя необходимость описывается пунктом 1 статьи 39 Уголовного кодекса РФ как необходимость устранения опасности, непосредственно угрожающей личности и правам человека. При этом такая опасность не может быть устранена иначе, а также не превышаются допустимые пределы крайней необходимости.

Гражданское и административное право понимает под крайней необходимостью те обстоятельства, которые исключают ответственность работника за причинение работодателю имущественного вреда. Однако и в этом случае должны соблюдаться разумные пределы.

4. Возникновение ущерба вследствие неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Работник не несет материальную ответственность, если в причиненном компании ущербе виноват работодатель – не обеспечил условий, препятствующих возникновению рисковых событий.

Допустим, инвентаризация показала, что на складе есть недостача товара. В объяснительной записке ответственный сотрудник пояснил, что складское помещение, а именно его оснащение не соответствует нормам безопасности. На окнах отсутствуют решетки, дверь не опечатывается. Таким образом, подтверждается факт вины работодателя в причиненном ущербе.

Работник склада мог бы снять с себя всю ответственность при недостаче материальных ценностей, если бы заранее написал данное заявление на имя руководителя.

Трудовое законодательство указывает не все обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника за нанесенный имуществу компании ущерб. Уточнить подобные обстоятельства можно в уголовном законодательстве:

  • ст. 38 Уголовного кодекса РФ «Причинение вреда при задержании лица, совершившего преступление»;
  • ст. 40 Уголовного кодекса РФ «Физическое или психическое принуждение»;
  • ст. 42 Уголовного кодекса РФ «Исполнение приказа или распоряжения».

Решить, нужно ли привлекать к материальной ответственности работника, поможет комплексный анализ обстоятельств, приведших к причинению ущерба организации.

Алгоритм привлечения работника к материальной ответственности

Шаг 1. Определяем сумму ущерба.

Рассчитываем размер причиненного ущерба на основе сумм фактических убытков организации. Данные показатели будут известны после проведения инвентаризации – для этого сравниваются сведения об имуществе по бухгалтерскому учету и по факту. В итоге руководитель получает инвентаризационную опись.

Шаг 2. Определяем степень ответственности работника.

Случаи полной материальной ответственности работника:

  • полная материальная ответственность за причиненный ущерб установлена на уровне трудового законодательства либо в иных нормативных правовых актах федерального значения;
  • выявлена недостача материальных ценностей, выданных сотруднику по специальному письменному соглашению или разовому документу;
  • выявлен факт умышленной порчи либо утери материальных ценностей;
  • работник находился в состоянии алкогольного, наркотического, иного токсического опьянения, в результате чего был нанесен ущерб компании;
  • судом установлено, что ущерб работодателю был нанесен вследствие преступных деяний сотрудника;
  • специалист совершил административный проступок, из-за которого компания понесла урон;
  • разглашена государственная, служебная или иная тайна в случаях, предусмотренных федеральным законодательством;
  • ущерб имуществу организации был нанесен не во время исполнения работником своих трудовых обязанностей.

Обычно следующие условия привлекают к материальной ответственности работника в размере среднемесячной заработной платы:

  1. После его проступка организации был выписан штраф, сумма которого взыскивается с виновного.
  2. Испорчены материальные ценности, которые были переданы ему с целью выполнения должностных обязанностей.
  3. Потеряны документы, не подлежащие быстрому восстановлению, в результате чего компания несет материальный ущерб.
  4. Допущена ошибка в порядке составления документации, в итоге фирма лишена возможности вести нормальную хозяйственную деятельность.

Также налагается не полная, а ограниченная материальная ответственность на работников организаций, если ущерб может быть устранен при помощи ремонта или восстановления имущества компании. Простой пример: сотрудник забыл вытащить из бумаги скрепки, из-за чего сломался принтер. Тогда работодатель самостоятельно оплачивает ремонт оргтехники, после чего вычитает потраченную сумму из зарплаты виновного.

Шаг 3. Издаем приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования.

Материальная ответственность работника: пример договора и алгоритм взысканияМатериал для скачивания:

Образец приказа о проведении служебного расследования

Таким образом, вы сможете выявить причины и оценить степень ущерба, причиненного компании. Не забудьте, что приказ необходимо подготовить сразу в день обнаружения ущерба.

Шаг 4. Регистрируем приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности компании.

Шаг 5. Знакомим заинтересованных лиц с приказом о создании комиссии.

Все члены комиссии ставят подпись, дату прочтения документа.

Шаг 6. Требуем объяснения от работника, чтобы выявить причины появления материального ущерба работодателя.

Чтобы получить подобное объяснение, работодатель направляет сотруднику соответствующее уведомление. Если последний откажется ставить под данным документом подпись, подтверждающую, что он ознакомился с бумагой, текст уведомления зачитывают при свидетелях вслух.

Однако можно обойтись без официального уведомления, если работник и сам готов все объяснить в письменном виде. После всех описанных действий руководитель организации должен получить объяснительную записку от сотрудника.

Шаг 7. Регистрируем объяснительную записку в журнале регистрации внутренних записок организации.

Шаг 8. Составляем акт о результатах служебного расследования, скрепленный подписью составителя и всех членов комиссии.

Составление акта является завершающим этапом расследования, этот документ должен быть подписан всеми членами комиссии. Также он может быть дополнен другими документами, такими как акты инвентаризации, письменные объяснения сотрудника и т.п.

Шаг 9. Регистрируем акт в журнале регистрации актов организации.

Шаг 10. Знакомим работника с материалами проверки.

Работник либо его представитель (адвокат) могут ознакомиться и обжаловать документацию, если они с чем-то не согласны.

Шаг 11. Издаем приказ о привлечении к материальной ответственности.

После того как был определен размер нанесенного работодателю ущерба, дается месяц на подготовку приказа о привлечении виновного сотрудника к материальной ответственности.

Материальная ответственность работника: пример договора и алгоритм взысканияМатериал для скачивания:

Образец приказа о привлечении работника к материальной ответственности

Шаг 12. Регистрируем приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности организации.

Шаг 13. Знакомим работника с приказом о привлечении к материальной ответственности.

Документ в распечатанном виде отдается сотруднику для ознакомления. В нижней части приказа он должен поставить свою подпись и текущую дату.

Шаг 14. Подписываем соглашение о возмещении ущерба.

Работодатель и виновный сотрудник подписывают соглашение, в котором указывается используемый вариант возмещения ущерба: с рассрочкой платежа, путем передачи имущества работника подходящей стоимости и пр.

Особенные случаи возникновения материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю

  • Материальная ответственность бывшего работника.

Согласно статье 232 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет возможность привлечь к ответственности сотрудника, нанесшего ущерб в период действия трудового договора, но уже не работающего в данной организации. Высока вероятность, что для получения подобной денежной компенсации работодателю придется обратиться в суд – по закону на это дается год с момента обнаружения ущерба.

Статья 392 Трудового кодекса РФ позволяет подать исковое заявление по истечении этого срока, если время было упущено по уважительной причине. Допустим, компания вынуждена была проводить долгое внутреннее расследование по факту ущерба.

  • Материальная ответственность работника, принятого по совместительству.

Если вы принимаете внешнего совместителя на должность, требующую работы с материальными ценностями, с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Отметим, что в трудовом законодательстве нет ограничений по количеству подобных договоров, то есть человек имеет право заключать их на каждом месте работы, если выполняются следующие условия:

  • работник достиг возраста 18 лет;
  • должность есть в перечне, установленном постановлением № 85;
  • сотрудник работает с материальными ценностями компании.
  • Материальная ответственность работника, принятого по гражданско-правовому договору.

Если с работником подписывается не трудовой, а гражданско-правовой договор, его можно дополнить пунктом о материальной ответственности. Однако подчеркнем: понятия материальной ответственности отличаются в трудовом и гражданском праве. По гражданско-правовому договору работодатель имеет возможность предусмотреть неустойку или штраф за невыполнение сотрудником обязанностей при работе с материальными ценностями компании.

Тогда как статьи 15 и 1064 Гражданского кодекса РФ требуют полной компенсации вреда, нанесенного подрядчиком (работником) имуществу заказчика (организации). То есть в этом случае не требуется составлять договор о материальной ответственности сотрудника.

Сам факт того, что работодатель предлагает подписать данную бумагу, говорит о его желании зафиксировать материальную ответственность нанимаемого лица (работника, а не подрядчика), в результате чего гражданско-правовой договор может быть признан трудовым.

В каких случаях наступает материальная ответственность работодателя перед работником

Работодатель несет материальную ответственность перед работником в следующих случаях:

  • при причинении ущерба имуществу работника;
  • при задержке выплаты заработной платы, а также иных выплат, которые должен получить специалист;
  • при нанесении сотруднику морального вреда.

Как уже было сказано, работодатель обязан возместить материальный ущерб, вызванный незаконным лишением сотрудника возможности трудиться (ст. 234 Трудового кодекса РФ). Работодатель несет подобную ответственность, после того как работник не получает заработную плату из-за:

  • незаконного отстранения от работы, увольнения, перевода его на другую работу;
  • отказа работодателя от восстановления или несвоевременного восстановления работника на прежней должности на основании решения органа по рассмотрению трудовых споров либо государственного правового инспектора труда;
  • задержки выдачи работнику трудовой книжки, использования в ней формулировки причины увольнения, не соответствующей требованиям законодательства.

На данный момент этот перечень считается исчерпывающим, однако до 2006 г. статья 234 Трудового кодекса РФ описывала и другие случаи, которые также были прописаны в Федеральных законах и коллективных договорах.

Сегодня чаще всего работодателей привлекают к ответственности за незаконное отстранение сотрудника от работы, увольнение либо перевод на другую работу. Все перечисленные действия подпадают под нормы Трудового кодекса РФ. Статья 76 предусматривает случаи, в которых руководитель обязан отстранить сотрудника от работы. В связи с этим в большинстве ситуаций незаконным оказывается не отстранение, а нарушение установленного порядка действий. Допустим, сотрудник пришел на работу, будучи под алкогольным, наркотическим либо другим опьянением, при этом необходимое врачебное освидетельствование не проводится или не подготавливается соответствующий акт.

Также нередко людей переводят на другую должность исключительно по воле руководства. Либо специалиста могут побуждать, угрожая увольнением, заменить заключенный трудовой договор на срочный, либо даже предлагать начать работать неполный рабочий день.

В малом бизнесе при приеме людей на работу часто вообще оформляют без записей в трудовой книжке. Работодатель отвечает за ущерб, нанесенный имуществу работника, а именно: речь идет о повреждении, утрате предметов, являющихся собственностью сотрудника. Это правило распространяется даже на ситуации, когда человек не сдавал вещи в гардероб. Допустим, перечисленные предметы могут находиться на рабочем месте или в местах для хранения в помещении компании.

Помимо всего названного, имущество сотрудника включает в себя финансовую составляющую. Так, локальные нормативные правовые акты могут устанавливать, что при переносе отпуска компания компенсирует в обязательном порядке все невозместимые затраты, то есть стоимость билетов, гостиницы, пр.

Согласно ст. 2 Трудовому кодексу РФ, основным принципом современного трудового права является обеспечение права работников на выплату в срок заработной платы в полном размере, за счет которой достигается достойный уровень жизни самого сотрудника и членов его семьи. Подобную обязанность на работодателя возлагает статья 22: «Выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами».

На данный момент задержка заработной платы в компаниях считается обычным явлением. Ответственность работодателя в таких случаях наступает вне зависимости от вины.

По закону работник получает ряд гарантий, благодаря которым работодателю выгоднее выплачивать зарплату вовремя. При ее задержке на срок более 15 дней человек может сообщить в письменном виде руководству о своем решении, после чего временно прекратить работу до выдачи ему задержанных средств (ч. 2 ст. 142 Трудового кодекса РФ). Если же несвоевременно оплачивается ежегодный оплачиваемый отпуск, по письменному заявлению работника работодатель переносит отпуск на необходимый срок (ч. 2 ст. 124 Трудового кодекса РФ).

При несоблюдении срока выдачи персоналу любых средств (зарплаты, отпускных и прочих выплат) ему полагается компенсация. Она должна быть равна не менее 1/300 актуальной на тот момент ставки рефинансирования Центрального банка РФ от задержанных сумм за каждый день. Отсчет ведется со дня, идущего после нарушенного срока до дня фактического расчета включительно. Компенсация может фиксироваться в коллективном либо трудовом договорах, но должна быть не менее суммы, предусмотренной законом (ст. 236 Трудового кодекса РФ).

Нередко организации не способны рассчитаться с работниками в установленные сроки из-за своего финансового положения. В таком случае создается график погашения задолженности. В крайнем случае фирма или работодатель как физическое лицо признаются банкротом.

Работодатель также ответственен за нанесенный вред жизни, здоровью персонала – эта ответственность устанавливается нормами гражданского права.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Лучшее предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И продолжить чтение статьи
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.