text
Коммерческий директор

Инструкция: как привлечь и оказать спонсорскую помощь

  • 12 октября 2018
  • 110
Инструкция: как привлечь и оказать спонсорскую помощь

Если вы хотите оказать спонсорскую помощь либо наоборот привлечь финансирование денежных средств в свою компанию, то вам необходимо знать, как юридически правильно это сделать. Читайте эту статью и не совершайте ошибок при оформлении оказания и получения спонсорской помощи.

Вы узнаете:

  • Что такое спонсорская помощь.
  • Чем она отличается от благотворительной помощи.
  • Какие документы необходимо оформлять при оказании спонсорской помощи.
  • Какие документы необходимо оформлять при получении спонсорской помощи.
  • Как происходит налогообложение спонсорской помощи.
  • Как грамотно просить спонсорскую поддержку.

Часто для развития бизнеса необходимо прибегать к привлечению финансовых средств извне. Один из способов это сделать – найти надежного спонсора. В этой статье мы рассмотрим главные вопросы, связанные со спонсорской помощью, которые необходимо знать коммерческому директору.

Благотворительность vs спонсорская помощь

Необходимо понимать, чем оказание спонсорской помощи отличается от благотворительности.

Благотворительность – это полностью безвозмездная спонсорская помощь. Благотворительная деятельность регулируется Федеральным законом от 11.08.1995 №135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях». Согласно данному закону, благотворительной признается добровольная деятельность граждан и компаний по бескорыстной передаче физическим или юридическим лицам имущества, выполнению работ, оказанию услуг. В статье 2 Закона №135-ФЗ содержится подробный список целей, которые соответствуют понятию благотворительной деятельности:

  • защита материнства, детства, отцовства;
  • развитие детского и молодежного творчества;
  • деятельность в сфере науки и просвещения, образования, искусства, культуры.

Поддержка от политических партий благотворительной деятельностью не является.

В отличие от благотворительности, спонсорство основывается на получении выгоды. Например, компания оказывает кому-либо помощь, а взамен получает рекламу. Спонсорская деятельность также регулируется федеральным законодательством.

Согласно статье 3 Федерального закона от 13.03.2006 №38-ФЗ «О рекламе», спонсором является «лицо, обеспечившее предоставление средств для организации или проведения спортивного, культурного или любого иного мероприятия, создания или трансляции теле- или радиопередачи, либо создания или использования иного результата творческой деятельности».

В действующем законе четко не прописано, на каких основаниях предоставляется спонсорская помощь. Согласно письму Министерства финансов России от 17.01.2013 № 03-03-06/4/5, спонсорская помощь «имеет целевой характер и предполагает встречные обязательства сторон по предоставлению услуг рекламного характера».

Узнайте, куда вложить деньги и окупить затраты за один квартал. 

Выгодные инвестиции

Как документально оформить оказание спонсорской помощи

Спонсорская помощь оказывается на договорной основе. В договоре прописываются условия, на которых оказывается финансирование. В частности:

  • подача информации о спонсоре, включая торговую марку, знак;
  • формат рекламной информации (плакаты, баннеры, листовки, реклама в СМИ);
  • места размещения информации о спонсоре;
  • время и периодичность размещения сведений о спонсоре.

Договор – главный документ при финансировании каких-либо мероприятий. Субъекты договора – спонсор (рекламодатель) и получатель спонсорской помощи (распространитель рекламы).

Помимо договора, для официального оформления оказания спонсорской помощи требуются следующие документы:

  • Платежные документы, на основании которых лицо, получившее финансирование, будет учитывать поступившие средства.
  • Акт сдачи-приемки. Составляется, если передается имущество и иные неденежные ценности.
  • Акт об оказании услуг. Получатель оказывает рекламные услуги и использует средства на оговоренные в договоре цели.

Налогообложение спонсорской помощи на стороне спонсора

Все расходы, направленные на финансирование каких-либо мероприятий в рамках спонсорской помощи, считаются оплатой рекламных услуг. Соответственно, при налогообложении данные расходы включаются в группу «Прочие расходы». Для подтверждения целевых затрат вам потребуются следующие документы:

  • договор;
  • акт об оказании услуг;
  • приказ о проведении акции или оказании спонсорской помощи;
  • расчеты.

Сумма, которая учитывается в составе расходов при расчете налога на прибыль, напрямую зависит от способа распространения сведений. Спонсорские расходы учитываются в полном объеме в следующих случаях:

  • Информация о спонсоре озвучивается в рамках телевизионной трансляции мероприятия, интернет-трансляции или освещения мероприятия в прессе. В этом случае помощь списывается на затраты на рекламу через СМИ.
  • Информация выставляется на наружных стендах, билбордах и т.д.
  • Информация распространяется на экспозициях, выставках и т.д.
  • Спонсорские данные размещаются в каталогах и брошюрах.

В других случаях затраты на спонсорскую помощь учитываются в рамках 1 % от выручки. Например, если спонсорский договор подразумевает нанесение логотипа спонсора на форму футбольной команды, данные расходы относятся к нормируемым.

Выручка для нормирования берется без НДС и нарастающим итогом. Если на начало отчетного периода расходы не укладываются в норматив, ближе к концу года они могут составить менее процента от выручки, их можно будет учесть полностью при расчете налогов.

Особенности начисления НДС при спонсорской помощи

Если лицо, получающее спонсорскую помощь, является плательщиком НДС, с рекламных услуг, которые оказываются в рамках договора, он также начисляет налог на добавленную стоимость.

Дата появления объекта налогообложения – это дата, когда деньги от спонсора поступили в кассу либо на счет. Получатель обязан:

  • до момента подтверждения расходования средств на определенные цели начислить НДС на поступившую сумму;
  • выписать на имя спонсора счет;
  • учесть сумму при декларировании доходов;
  • зачесть деньги после оказания рекламных услуг согласно подписанному договору.

Если получатель не является плательщиком НДС, спонсорская помощь налогом не облагается и не декларируется в обязательном порядке.

Спонсор имеет возможность принять НДС к вычету исключительно в сумме, относящейся к расходам, которые учитываются при расчете налога на прибыль.

Чтобы дать возможность спонсору вычесть налог на добавленную стоимость, спонсируемый должен:

  • при получении спонсорской помощи выставить счет-фактуру на аванс;
  • после выполнения условий договора выставить «отгрузочный» счет о выполненных работах.

Если проведение рекламных мероприятий затягивается надолго, выполнение договора можно разбить на несколько этапов, по завершении каждого из них составлять акт о выполненных работах или услугах и выписывать счета.

Важная новость для подписчиков!

Учет спонсорской помощи у получателя денежных средств

Учет денежных сумм ведется не только на стороне спонсора, но и на стороне спонсируемого. Чтобы корректно учитывать поступившие спонсорские средства, необходимо:

  • вести учет поступившей спонсорской помощи отдельно от прочих финансовых потоков;
  • направлять финансы, полученные таким образом, исключительно на цели, расписанные в договоре;
  • отчитываться перед спонсором о проведенной акции рекламного характера.

Полученные от спонсора деньги включаются в состав прибыли от оказания услуг. Суммы, затраченные на проведение некоммерческого мероприятия, используются для уменьшения налогооблагаемой базы.

Ошибки при учете спонсорской помощи

Чтобы правильно оформить спонсорскую помощь, необходимо исключить такие ошибки:

  • Помощь предоставляется без договора. Если договора нет, спонсор не может учитывать расходы от получения услуг, а спонсируемый – затраты на проведение мероприятия.
  • Спонсируемый не учитывает поступившие средства в составе доходов. Фактически, данные деньги – это плата за оказание рекламных услуг, и они так же, как и прочие доходы, участвуют в налогообложении.
  • Спонсор не учитывает средства в составе расходов. Он может учесть сумму в составе затрат на рекламу и уменьшить тем самым налогооблагаемую базу.

Как привлечь спонсорскую помощь

Спонсорство – это взаимовыгодное сотрудничество. Чтобы определиться с потенциальными спонсорами, стоит выявить следующие критерии:

  • Специфика проводимого мероприятия. Это позволит определить круг лиц, которые могут профинансировать подобную тематику.
  • Целевая аудитория мероприятия. Если она совпадает с целевой аудиторией какой-либо крупной компании, можно попробовать попросить спонсорскую помощь.
  • Оформление площадки. Есть ли возможность разместить наружную рекламу, есть ли свободные щиты и билборды.
  • Затраты. Это позволит определить, какой тип спонсора необходим, и разработать уровни спонсорства согласно необходимым инвестициям.
  • Реклама. То, чем организатор мероприятия может привлечь потенциального спонсора.

Интернет-сервис "МойСклад" рассказал нашей редакции, как привлечь инвесторов и собрать 300 000 $ на реализацию проекта, а мы делимся этими советами с вами в статье. 

Читать!

Классификация спонсоров

Определившись с необходимой суммой и выявив потенциальных помощников, стоит разработать уровни спонсорства. В зависимости от суммы, которую предоставит компания, она получит различные бонусы. Спонсоры бывают:

  • Генеральный. Вкладывает около половины необходимой суммы, при необходимости дает больше. Ему нужно, чтобы мероприятие состоялось. Генеральный вкладчик получает полный пакет и может оказывать влияние на деятельность спонсируемого в рамках конкретного проекта.
  • Титульный. Его наименование участвует в оформлении объекта. Он также вкладывает около половины требуемой суммы, однако в отличие от генерального спонсора не старается контролировать весь процесс.
  • Официальный. Каждый, кто вкладывает заранее определенную часть бюджета, получает свою часть бонусов от спонсорского пакета, согласно стандартному договору.
  • Информационный спонсор. Чаще всего предлагает бесплатное продвижение мероприятия в средствах массовой информации.
  • Специальный спонсор. Обычно с ним заключается отдельный договор на уникальных условиях. Каждый случай рассматривается индивидуально.

Как написать письмо спонсору

Первое письмо спонсору мало отличается от «холодного контакта» с потенциальным клиентом. Спонсор не знает вас и не понимает, почему он должен давать кому-то деньги. Цель первого контакта – заинтересовать.

Составление письма происходит в несколько этапов:

  • Введение в курс дела. В самом начале нужно обозначить суть проекта, которому требуется дополнительное финансирование, рассказать о целях, сроках проведения, уточнить, есть ли у вас опыт реализации подобных проектов.
  • Обоснование. Почему вы обращаетесь именно сюда. Что вы знаете о компании, ее деятельности, целях, заслугах, корпоративной политике. Является ли ваш проект социально значимым. Если ваши целевые аудитории пересекаются либо совпадают, это также необходимо подчеркнуть.
  • Предложение. Озвучьте сумму бюджета, предоставьте для ознакомления спонсорский портфель и предложите выбрать пакет в соответствии со своими потребностями и возможностями. Уточните срок, в течение которого вы ожидаете получить ответ, и оставьте обратный адрес, по которому потенциальный спонсор может связаться с вами и уточнить интересующие его детали.
  • Оформление. Данные отправителя, получателя и контактного лица, вежливое обращение, содержание, заключение. Подпись руководителя спонсируемой организации или конкретного проекта.

Не стоит забывать о приложениях. Они оформляются как отдельные документы с реквизитами фирмы либо проекта. Первый документ – примерная смета затрат на реализацию проекта или мероприятия. Второй документ – список выгод для спонсора с подробным описанием.

Как получить спонсорскую помощь

Все методики по поиску финансирования для некоммерческих проектов можно свести к 3 этапам:

  • определение потенциальных спонсоров;
  • оформление спонсорских пакетов;
  • рассылка пакетов.

Определение споснсора

  • Изучите компании, которые спонсируют похожие события и мероприятия. Используйте чужой опыт. Например, если вы проводите спортивное мероприятие, можно обратиться к производителю кроссовок. Если акция связана с едой, можно связаться с крупными торговыми компаниями или ресторанами.
  • Составьте список реальных спонсоров. В список должны войти лишь те компании, которые действительно могут рассмотреть предложение по финансированию, связаться с вами и профинансировать проект.
  • Изучите список и каждого отдельного спонсора. Проанализируйте всю доступную информацию. Подумайте, сможете ли вы заинтересовать спонсора чем-нибудь. Изучите их политику, бизнес-модели, цели и средства.

Оформление спонсорских пакетов

  • Составьте письмо к потенциальным спонсорам. Можно воспользоваться услугами краудфандинга – в этом случае обращение будет безличным, сразу ко всем возможным спонсорам.
  • Составьте бюджет и разработайте на его основе несколько уровней спонсорской поддержки. Расскажите потенциальным партнерам, зачем им это нужно.
  • Включите в письмо призыв. Например, форму, которую нужно заполнить и выслать обратным письмом. Или контактная информация с просьбой связаться для уточнения и обсуждения.
  • Не используйте специализированные термины. Все должно быть кратко, емко, аргументировано. Кто вы, почему спонсор должен дать вам деньги, что он за это получит.

Рассылка спонсорских пакетов

  • Используйте системный подход. Оптимальный вариант – отправка писем ограниченному числу партнеров, на чью помощь в данной ситуации можно рассчитывать.
  • Каждый потенциальный спонсор должен получить персонализированное письмо. Изучите потребности и особенности потенциального спонсора.
  • Повторный обзвон. Через 2-3 дня после рассылки, прозвоните всем, кому вы отправляли пакеты. Поинтересуйтесь, получали ли они документы, есть ли непонятные места. Уточните, знают ли они, как с вами связаться в случае, если ваше предложение их заинтересовало.
  • К каждому спонсору нужно найти индивидуальный подход. Кто-то даст вам 100 $ долларов, кто-то – 10 000 $. Разница не только в том, как вы рекламируете деятельность спонсоров, но и в том, как вы общаетесь с ними.

Как документально оформить получение спонсорской помощи

Оформление спонсорской помощи на стороне спонсируемого происходит следующим образом:

  • Составляется спонсорский договор. В двух экземплярах. В нем отражается: данные о спонсоре и спонсируемом, сумма, цель передачи денег, рекламная цель. Если получатель помощи обязуется провести рекламную акцию, необходимо уточнить, в каком виде будет проходить кампания и на каких условиях.
  • Составляется акт о приеме-передаче рекламных услуг. Если спонсорский договор не составляется, здесь также указывается цель передачи денег – в дальнейшем это позволит избежать вопросов со стороны налоговой инспекции. Фактическое применение спонсорских денег законодательно не контролируется.
  • Оформляется приходный кассовый ордер, в кассовой книге составляется соответствующая запись. Если имеет место быть безналичный перевод, нужно взять платежное поручение и выписку из банка.
  • Если помощь оказывается в виде имущества (не денег), составляется акт приема-передачи либо накладная.
  • Если договор подразумевает проведение рекламных акций, нужно сохранить документальное свидетельство того, что они действительно проводились, причем именно так, как указано в договоре. К примеру, можно сохранить экземпляр листовки или газеты.
  • Спонсорство – это не благотворительность. Если оказывается благотворительность, у получателя нет никаких обязательств перед источником. Если оказывается спонсорская помощь, получатель обязан выполнить условия договора.
  • Если получателем является физическое лицо, полученная сумма считается доходом лица и подлежит обложению подоходным налогом в размере 13 %. Налог может удержать и перечислить в бюджет организация, финансирующая мероприятие.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Лучшее предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И продолжить чтение статьи
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.