Бесплатный доступ к журналу

Коммерческий директор

Задачи организационного планирования на предприятии

  • 12 ноября 2018
  • 36
Задачи организационного планирования на предприятии

Чтобы оценить достоинства планирования, нужно понимать, какие задачи с помощью этого выполняются. Предлагаем ознакомиться с этой статьей, чтобы понять, в чем заключается важность планирования деятельности предприятия.

Вы узнаете:

  • Зачем нужно планирование на предприятии.
  • Какие задачи решает планирование деятельности.
  • В чем заключается система планирования задач.
  • Какие бывают правила и принципы при планировании.

Зачем нужно планирование на предприятии

Всё хозяйственное управление предприятия основывается на планирование деятельности. Каждое управленческое решение, действие связаны с другими и не могут быть эффективными, если при подготовке и проведении эта связь не учитывается. Одно действие перетекает в другое или является его частью. Поэтому к задачам планирования на предприятии относится прежде всего организация правильной связи и последовательности между управленческими решениями и действиями.

Планирование обеспечивает баланс и последовательность всех производственных операций механизма хозяйственного управления компании. Оно помогает рационально распоряжаться всеми ресурсами предприятия: временными, человеческим, сырьевыми и пр. Эффективное и рациональное использование ресурсов предприятия позволяет добиваться более высоких результатов.

С помощью планирования предприятие достигает высокой степени контроля рынка, так как ориентируется на его динамику и конъюнктуру. Учитываются все возможные существенные изменения обстановки на рынке. Производственная деятельность компании становится эффективнее. Ориентируясь в планировании на потребителя, можно решить задачу повышения качества продукции и удовлетворения потребностей клиента. Планирование позволяет продуктивно расходовать временной ресурс организации.

Основные задачи планирования на предприятии:

  • Улучшить финансовое положение и повысить экономическую устойчивость.
  • Достигнуть высокого уровня качества продукции и конкурентоспособности.
  • Рационально и эффективно использовать ресурсные возможности и потенциал организации.
  • Разработать потенциальные направления развития бизнеса в определенный временной промежуток.

Важно понимать, что процессы на предприятии взаимосвязаны и взаимообусловлены. Поэтому для успешного решения задач планирования нужно понимать общую систему и принципы планирования и знать какой план для чего разрабатывается.

Распространенные ошибки в планировании

Ни одна компания не может обойтись без планирования. Разрабатывая планы на будущее, большинство компаний зачастую допускают ошибки, которые могут привести к значительным просчетам. Чтобы этого не произошло, следует избегать двух самых грубых ошибок планирования, о которых вы узнаете из статьи электронного журнала «Коммерческий Директор».

Узнать 2 ошибки

Система планирования задач

Задачи планирования решаются посредством правильно выстроенной системы. Это следует делать таким образом, чтобы разбить все задачи по масштабу и характеристикам. Система планирования задач состоит из 4 частей.

Стратегическая

Это основной вид плана, который имеет свое назначение и разрабатывается на долго время, обычно на 3-5 лет. План содержит разбивку по годам и определяет направления развития бизнеса. Это наиболее теоретически обоснованная часть в системе планирования, так как основывается на научных подходах.

Стратегический план показывает все виды и основные направления деятельности предприятия. К задачам этой части плана относятся:

  • Общий маркетинговый план. Отражает основные направления маркетинговой деятельности и направления продвижения на рынке.
  • Производственный план. Прогнозирование и выставление показателей по производству и реализации продукции. Также включает методы достижения целей, себестоимость производства и возможности снижения издержек.
  • Трудовой план. Содержит все направления и векторы развития социально-трудовой структуры предприятия, а также оптимизацию работы с человеческими ресурсами.
  • Финансовый план. Отражает необходимые темпы роста для достижения тех или иных стратегических задач. Включает в себя показатели прибыльности предприятия и рентабельности использование денежных средств и активов.
  • План общего развития. Содержит общие предложения и направления инновационного развития предприятия, внедрение технологий, автоматизаций и других методов оптимизации функционирования бизнеса.

Стратегическая часть планирования включает ключевые задачи всех направлений деятельности компании в долгосрочной перспективе. К задачам планирования не относится комплекс конкретных мер и действий.

Текущая

Этот вид планирования по сути является частью стратегического. В нем детально отражаются и уточняются задачи, которые необходимы выполнить на конкретный год или более мелкий отчетный период. Его еще называют планом тактических действий предприятия. Текущие планы также разрабатываются по всем видам и направлениям хозяйственной деятельности предприятия.

В них более детально отражаются методы, способы и сроки достижения стратегических целей за данный временной отрезок. Это своего рода инструкция к действию, чтоб приступить к реализации стратегического плана.

Но важно понимать, что стратегический план разрабатывался, полагаясь в большей мере на теоретическую информацию и данные на момент его составления. Текущий же план должен быть откорректирован с учетом всех экономических показателей, которые существуют на данный момент.

Пример: В стратегическом производственном плане компании «А» необходимо было к третьему году деятельности набрать определенный объем реализации товаров, которые они возили из-за границы и приобретали за евро. Через 2 года курс евро по отношению к рублю сильно вырос. Таким образом, первоначально нужно составить текущий план с учетом этих изменений, а затем изменить и стратегический.

Оперативная

Это часть плана подразумевает решение конкретных задач по дням в процессе реализации стратегического и текущих планов предприятия. Этот план разрабатывается на временные отрезки, которые очень непродолжительны по времени. Оперативная часть плана решает более мелкие задачи и нацелена на действие каждого подразделения, каждого сотрудника, которые будут задействованы в реализации текущего плана. Для этого может составляться таблица планирования задач.

Оперативный план практически не вносит изменений в текущий. Это может произойти только при экстренных или чрезвычайных обстоятельствах, так как методы и задания для оперативного плана были разработаны с учетом реальности, а не взяты из теории, как в случае со стратегическим. Оперативная часть плана обеспечивает ритмичность деятельности предприятия, задает необходимый темп работы сотрудников.

План является своеобразным дневником работы предприятия и в большей степени регулирует количественные показатели. Например это могут быть:

  • Нормы выработки. Сколько каждый сотрудник должен сделать в определенные смены.
  • Переработка сырья. Сколько сырья должно уходить, какие должны быть нормы потребления других ресурсов для производства 1 единицы товара.
  • Производственные затраты. Какие общие расходы будут на каждое действие для каждого сотрудника любого отдела. Как улучшить рентабельность деятельности.

Оперативный план состоит также из календарного плана-графика, где все необходимые количественные показатели соотносятся с датами и имеют строгий дедлайн.

Важная новость для подписчиков!

Принципы планирования

Чтобы эффективно решать задачи при планировании деятельности предприятия, необходимо придерживаться определенных правил и принципов:

  • Конкретность. Все планы должны быть конкретно изложены, для терминов и понятий необходимо сделать глоссарий. Таким образом вы избежите двусмысленностей, и выполнение плана будет эффективно реализовываться любыми людьми.
  • Измеримость. Все показатели, которые могут быть измерены количественно, должны быть выражены конкретным числом. Это даст четкие ориентиры и облегчит составление более мелких планов.
  • Маржинальность. План, за редкими исключениями, составляется с целью роста и должен включать цели, достижение которых будет способствовать этому.
  • Комплексность. Планы должны составляться в определенной зависимости друг от друга, даже если это маркетинговый и производственный. Также они должны задействовать все стороны хозяйственной деятельности предприятия.
  • Гибкость. Чем меньшее время реализации имеет план, тем большую гибкость должен иметь. Оперативные планы могут меняться очень часто, тогда как стратегический практически не подлежит пересмотру.

Соблюдение как минимум этих правил и принципов планирования позволит поставить более объективные задачи, а сам процесс планирования будет направлен на достижение необходимых целей бизнеса.

Вывод

Планирование хозяйственной деятельности предприятия подразумевает выполнение многих задач. Посредством составления и дальнейшей реализации планов достигаются необходимые цели, улучшается качество товаров и эффективность производства. В итоге это приводит к общему повышению финансового положения на предприятии.

Отсутствие планирования лишает ваш бизнес вектора развития. Имея мощный план хозяйственной деятельности, вы сможете управлять процессом развития вашего предприятия и корректировать его при отклонениях.

Для того чтобы планирование выполняло свои задачи, нужно знать правила и принципы этого процесса и понимать систему планирования деятельности предприятия.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Лучшее предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И продолжить чтение статьи
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.