Бесплатный доступ к журналу

Коммерческий директор

Продление трудового договора: как оформить на практике

  • 3 декабря 2018
  • 36
Продление трудового договора: как оформить на практике

Можно ли увеличить срок трудового договора? Как это оформить юридически грамотно? Разберем в этой статье.

Вы узнаете:

  • В каких ситуациях допустимо продление трудового договора.
  • При каких обстоятельствах срочные трудовые отношения будут переквалифицированы в бессрочные.
  • Как выглядит образец продления трудового договора.
  • В чем особенности продления трудовых отношений с директором.
  • Возможно ли заключить дополнительное соглашение на увеличение срока трудовых отношений.

Допускает ли закон продление срока трудового договора

Согласно трудовому законодательству срочный трудовой договор может быть оформлен не более чем на 5-летний период. По истечении этого времени есть 2 варианта развития событий:

  • Если работодатель желает завершить отношения с работником, трудовой договор расторгается.
  • Если работодатель заинтересован в продолжении трудовых отношений с этим лицом, то продление срочного договора возможно, но с учетом некоторых нюансов.

Порядок продления трудового договора на новый срок прямо не регламентирован в законе, а судебная практика в этом вопросе неоднозначна. Чтобы избежать вероятных юридических осложнений, договор следует заключить новый, а не продлевать дополнительным соглашением старый. То есть использовать проверенную схему: уволить сотрудника и заключить с ним новый трудовой договор.

Ситуации, при которых возможно продление срока действия трудового договора:

  • Если срок трудового договора истекает в период беременности сотрудницы, то работодатель по ее письменному заявлению может продлить действие договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
  • Если сотрудник избирается по конкурсу на замещение ранее занимаемой им (по срочному договору) должности научно-педагогического работника.

При любых других обстоятельствах заключение дополнительного соглашения об изменении срока действия трудового договора не рекомендуется. Организация может заключить новый договор, предварительно уволив сотрудника. Ниже разберем нюансы.

Увольнять ли сотрудника, прежде чем заключать с ним новый трудовой договор

Нужна ли регламентируемая законом процедура увольнения, когда планируется продлить трудовые отношения с работником? Все зависит от того, какой вид договора работодатель желает заключить с сотрудником. Если составляется еще один срочный договор, только на новый период времени, тогда увольнение необходимо. Если же речь идет о продлении трудового договора на неопределенный срок, то c согласия сотрудника это можно сделать, минуя процедуру увольнения.

По окончании срока действия договора ни одна из сторон не должна требовать прекращения трудовых отношений, а работник должен продолжить исполнять свои должностные обязанности, как и ранее. Срочный договор автоматически приобретает бессрочный характер, и продлить его можно, оформив дополнительное соглашение и приказ.

Законодательным основанием этих действий является ст. 58 ТК РФ, а также письмо Роструда от 20 ноября 2006г. № 1904-6-1.

Исключением из данной схемы считается прекращение срочного трудового договора с руководителем организации. Срок трудовых отношений с генеральным директором установлен учредительными документами, а также специальными нормами трудового законодательства.

Рекомендуется вести на предприятии журнал учета окончания срочных трудовых договоров. Это позволит своевременно уведомлять сотрудников о предстоящем увольнении, если работодатель не планирует продолжать с ним трудовые отношения.

Важная новость для подписчиков!

Как оформить перевод срочных трудовых отношений в неограниченные по сроку

Чтобы перевести срочный трудовой договор в бессрочный, потребуется оформление 2 документов:

  • Дополнительное соглашение к трудовому договору.
  • Приказ о признании срочного трудового договора бессрочным.

Дополнительное соглашение оформляется в свободной форме. Главное, что следует учесть руководителю: это двусторонний документ, который в обязательном порядке должен содержать подписи с расшифровкой работника и генерального директора, дату подписания, ссылку на реквизиты (дату и номер) срочного трудового договора.

Рекомендуем также указать в тексте документа, что с настоящего момента срочный договор следует считать заключенным на неопределенный срок. Дополнительное соглашение вступает в юридическую силу с даты его подписания и является неотъемлемой частью трудового договора.

Вы можете скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору и образец приказа о продлении трудового договора ↓

Особенности продления трудового договора с директором

Генеральный директор или другой вышестоящий сотрудник исполнительного органа организации – это ключевая фигура, и порядок трудовых взаимоотношений с ним имеет особый характер. Трудовой договор с руководителем всегда срочный, а срок его полномочий определяется уставом. Если по истечении срока избрания, владелец компании или собрание учредителей продлевают трудовые отношения с директором, то продлевается и трудовой договор. Период, на который оформляется дополнительное соглашение, зависит от срока, который указан в уставе.

Судебной практике известны случаи, когда руководители пытаются оспорить решения учредителей о продлении или расторжении срочных трудовых договоров. К примеру, неоднократная пролонгация трудовых отношений приводит к тому, что уволенный директор просит суд восстановить его в должности, а трудовой договор признать бессрочным. Как правило, суды отказывают в подобных исках по многим основаниям. Одно из которых – срок полномочий генерального директора в компании регламентирован гражданским законодательством, а не трудовым.

Вы можете ознакомиться по данному вопросу со следующими примерами судебной практики: дело № 33–9912/2017 в Нижегородском областном суде, дело № 33–33650/2017 в Московском городском суде, дело № 33–28481/2015 в Московском городском суде. Прямая цитата из одного из апелляционных определений:

«Поскольку спорные правоотношения подлежат регулированию специальными нормами права, положения ст. 58 ТК РФ в части признания срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок применению не подлежат».

Продление срочных трудовых отношений с беременной сотрудницей

По заявлению на продление трудового договора организация вправе сохранить за беременной сотрудницей рабочее место и определенную должность.

Для этого руководитель издает приказ по форме, которую вы можете скачать ниже ↓

Можно ли изменить срок трудового договора, не расторгая или не перезаключая его

Ситуация: между работником и работодателем был заключен срочный договор на выполнение определенного проектного задания или сезонной работы, но по каким-либо причинам результат не был достигнут в срок.

Как следует оформить трудовые отношения, чтобы договор не был переквалифицирован в бессрочный, но при этом условия договора действовали еще какое-то время до окончания проекта?

Ошибкой является подписание дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении его срока на определенный период. Такая схема не регламентирована законом, трудовые отношения все равно будут признаны бессрочными в случае оспаривания пролонгации в суде.

Как быть руководителю в таком случае? Срок трудового договора – это особое условие договора. Если меняется срок, то меняется и сам срочный договор, то есть происходит не изменение заключенного договора, а оформление нового договора. Возможности продления или сокращения срока трудового договора законодательство не предусматривает.

Можно заключить дополнительное соглашение о признании договора бессрочным. А также издать приказ о том, что трудовой договор в связи с продолжением работы сотрудника имеет бессрочный характер. Но если работодатель в этом не заинтересован, то способ только один – расторгнуть действующий договор, уволить сотрудника и подписать новый договор на тех же условиях, но на новый срок.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Лучшее предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.