Бесплатный доступ к журналу

Коммерческий директор

Как осуществить регистрацию ООО: инструкция

  • 24 декабря 2018
  • 20
Как осуществить регистрацию ООО: инструкция

В данной статье вы найдете инструкцию по регистрации своей компании как общества с ограниченной ответственностью.

Вы узнаете:

  • Из чего состоит процесс регистрации ООО.
  • Какие правила и нюансы при регистрации ООО существуют.
  • Какие документы необходимы для регистрации ООО.
  • Какова итоговая стоимость регистрации ООО.

Чтобы санкционировано вести предпринимательскую деятельность, компания должна зарегистрироваться как юридическое лицо. Одной из форм государственной регистрации является общество с ограниченной ответственностью.

Название компании при регистрации ООО

Процесс регистрации общества с ограниченной ответственностью начинается с процедуры наименования. Этот этап включает подбор и утверждение фирменного названия.

Важно: С 1 июля 2013 года вступило постановление, согласно которому все названия юридических лиц должны быть обязательно на русском языке.

Если основное название вашего ООО будет на английском, например, «Business Consult Academy», то вам обязательно нужно будет иметь русскоязычное наименование. Для этих целей может использоваться транслитерация, например, «Бизнес Консалт Академи». В уставной документации предприятия вы можете указывать название на любом языке.

В некоторых случаях вариант названия необходимо согласовывать в Геральдическом совете. Существуют значительные ограничения, которые запрещают юридическим лицам использовать в названиях составные части и производные сокращения слов от «Россия» и «Москва». Чтобы в названии вашей компании оказался префикс «Рос» или «Мос», вам необходимо получить специальное разрешение.

Для города Москвы можно использовать различные названия для филиалов и представительств, в которых используются производные обозначения территориальной привязки к местам регистрации данных юридических лиц. В данном случае нет необходимости в согласовании выбора названия с органами Геральдического совета. Это исходит из Постановления Правительства города Москвы № 147 от 27 марта 2015 года.

Существует ограничение, согласно которому название будущего ООО не должно быть созвучным с названием государственных структур и силовых ведомств.

Эти и некоторые другие ограничения можно подробно изучить:

  • Гражданский кодекс. Пункт 4, статья No 1473.
  • Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 26 апреля 2009 года. Пункт 58.4.
  • Постановление Государственного стандарта Российской Федерации о 14 декабря 2001 года.

Название у ООО может быть повторяющимся. Но такое не допускается, когда область работы или сфера деятельности компаний тождественна.

Как выбрать правильное название компании: алгоритм

При выборе названия для своей компании любой предприниматель стремится заложить в него некую смысловую и эмоциональную нагрузку, влияние которого он хочет распространить на будущих клиентов. Несмотря на то, что нейминг – процесс творческий, без технологии здесь не обойтись: названия, взятые с потолка, редко бывают удачными.

Редакция журнала «Коммерческий Директор» советует придерживаться определенного алгоритма при выборе названия для вашей компании, которой вы найдете в статье по ссылке.

Смотреть алгоритм

Виды деятельности ООО по ОКВЭД

Следующим этапом является закрепление юридически видов деятельности, которые вы планируете вести. Для этого существует специальный справочник-классификатор, в котором каждому направлению присвоен общий код вида экономической деятельности (далее ОКВЭД). В нем детально расписаны допустимые виды деятельности, которые может осуществлять юридическое лицо в ходе своей предпринимательской деятельности.

Юридическое лицо должно указать один основной вид деятельности, по которому будет происходить не менее 50 % всех сделок, и неопределенное число дополнительных видов деятельности.

Указание видов деятельности нужно не только для правомерного ведения предпринимательства по этим направлениям, но и для того, чтобы сформировать отчетность, рассчитать размеры взносов в ФСС по классификации трудовых рисков для работников организации.

Существует 32 уровня опасности профессиональной деятельности, в соответствии с которыми меняются суммы взносов. Данная классификация была введена 25 декабря 2012 года приказом Министерства труда и социальной защиты РФ. Документ именуется «Об утверждении классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска».

В настоящее время действует ОКВЭД, утвержденный в 2014 году. Процесс подбора кодов можно осуществить самостоятельно либо с помощью специальных компаний. Если ваша деятельность будет сложной, то вам следует доверить эту работу специалистам. Те виды деятельности, которые вы вписали в заявление на регистрацию ООО, также должны быть вписаны в Устав компании.

Юридический адрес ООО

После того, как вы определили название своей будущей организации, нужно выбрать соответствующий адрес. Обычно существует два адреса: фактический и юридический. В случае с ООО лучше, если оба адреса совпадают, так как туда будет приходить вся важная корреспонденция из государственных органов. В качестве адреса вы можете выбрать офис, промышленную базу или складское помещение.

Если деятельность вашей компании будет дистанционной, то вам в любом случае нужно зарегистрировать юридический адрес. Например, для интернет-магазина вы можете сделать это на том складе, где будут храниться товары.

Понятие «юридический адрес» является разговорным и устоявшимся, в государственных нормативно-правовых актах такого понятия нет.

Вы можете приобрести юридический адрес в аренду. Если вы будете покупать или брать адрес в аренду, то рискуете тем, что недобросовестные продавцы и арендодатели могут предоставить вам адрес, который заведомо не пройдет процедуру выездной проверки. В регистрации юридического лица вам будет отказано. Чтобы избежать таких ситуаций, просите у собственника соответствие регистрационным нормам.

Выбор формы налогообложения при регистрации ООО

Общества с ограниченной ответственностью являются отчетными организациями и должны предоставлять отчетность в налоговые органы. В связи с этим на этапе регистрации юридического лица встает вопрос о выборе определенной формы, по которой будет происходить налогообложение.

Самая популярная форма налоговой отчетности – это ОСН (общая система налогообложения). Компания, которая имеет такую форму налоговой отчетности, сдает отчеты каждый квартал, а также за полугодие и год. Раз в квартальный период компания должна отправлять в Пенсионный фонд отчеты о том, сколько было уплачено взносов за каждого отдельного сотрудника предприятия.

Компания, находящиеся на ОСН, должна ежеквартально формировать декларацию по налогам на добавленную стоимость, ежегодно сдавать отчеты по имущественным налогам и ежеквартально предоставлять данные об авансовых платежах. Если существует необходимость, то налоговая может запросить транспортные и земельные декларации. Общая система налогообложения также подразумевает ежеквартальное предоставление отчетов в ФСС, ежегодную передачу данных о численности сотрудников и сведения о доходах физических лиц. Помимо этого, ООО обязано раз в год предоставлять данные бухгалтерского баланса и отчетность о финансовых результатах деятельности.

Существует упрощенная система налогообложения (УСН), которая освобождает бизнес от налоговых обременений на прибыль, имущество и НДС. Все остальные налоговые отчисления и соответствующая отчетность остаются в силе. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то обязуетесь платить авансовые взносы до 25 числа месяца, который следует за отчетным кварталом. Всего в году вы должны произвести 4 платежа, а саму отчетность можно не предоставлять.

Ежегодный налог при УСН следует уплачивать до конца первого квартала следующего года. То есть за 2018 год необходимо заплатить до 31 марта 2019 года. Из общей суммы исключаются авансовые платежи и оформляется налоговая декларация. Также обязательной является бухгалтерская отчетность ООО по упрощенной системе налогообложения. Это происходит один раз в году, сдается заполненная декларация о прибыли и убытках, доходная и расходная книги учета.

По отдельным видам экономической деятельности ООО имеет право использовать систему ЕНВД (единый налог на вмененный доход). В этом случае могут использоваться более простые формы бухгалтерской отчетности: в балансе и декларациях статьи можно не детализировать. Этот вид налоговой отчетности облегчает налоговое бремя компании. Фирма освобождается от налогов на имущество, прибыль и НДС. При ЕНВД налоговая декларация предоставляется раз в квартал, а бухгалтерский баланс формируется по упрощенной схеме.

Виды регистрации ООО

В настоящее время существует несколько видов регистрации ООО. Выбор подходящего способа зависит от того, какими временными ресурсами вы располагаете и какие возможности имеете. Проще всего делегировать процесс подготовки документов на регистрацию специализированным фирмам. Они сделают это профессионально и быстро. Но мы рассмотрим все способы, как можно зарегистрировать ООО.

Онлайн регистрация

Это можно сделать через сайт Федеральной налоговой службы. Если при заполнении специальной регистрационной формы у вас возникли трудности, то данный способ будет для вас актуален. На сайте вы вносите все необходимые данные: название, юридический адрес, данные директоров и учредителей, виды экономической деятельности, размер уставного капитала и пр.

Далее система формирует заявление от вашего лица по установленной форме. Все возможные ошибки и опечатки будут сразу выявлены, так как система имеет доступ ко всем базам данных. Если вы приобрели адрес юридической регистрации, то система подскажет, сколько ещё предприятий зарегистрировано по данному адресу.

Далее у вас есть разные варианты подачи заявки. Это можно сделать онлайн: подать заявку через сайт ФНС. В этом случае процедура занимает 3 рабочих дня, а от вас потребуется единожды съездить в регистрационный орган, чтобы подписать заявление. Затем вам подготавливают и выдают документы. Процедура занимает обычно не больше часа.

Также вы можете передать распечатанную форму заявления нотариусу. После его заверения вы можете предоставить заявление в налоговую. Либо вы можете сразу подать документы в регистрационные органы. Данная процедура занимает до 5 рабочих дней.

Для подписи электронного заявления можно использовать электронную цифровую подпись. В этом случае заявление направляется напрямую в регистрационный орган, затем вас вызывают для того, чтобы расписаться и получить готовый пакет документов ООО. Этот вариант выгоднее финансово.

Онлайн регистрация возможна через единый портал государственных услуг. Весь функционал сайта идентичен регистрации через сайт ФНС. Но здесь, чтобы решить все вопросы дистанционно, вам нужно использовать электронную цифровую подпись. Если у вас её нет, то вы сможете только осуществить запись на прием в инспекцию.

Оффлайн регистрация

Вы можете подготовить пакет документов и самостоятельно подать в орган государственной регистрации. При самостоятельной подготовке документов офлайн вы можете сэкономить, так как дополнительных затрат (кроме государственной пошлины за регистрацию) не предусматривается.

Если вы допустите ошибки при заполнении различных форм, то потеряете значительное количество времени на их выявление, перезаполнение и повторную подачу. Каждая повторная подача документов требует оплаты государственной пошлины, заверения документов у нотариуса и прочих расходов.

Также вы можете подать пакет документов на регистрацию ООО через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Все условия подачи идентичны самостоятельной подаче пакета документов. Вы можете доверить подачу регистрации фирмы специализирующимся на этом компаниям. Вы делаете доверенность на осуществление операций, связанных с регистрацией юридического лица, на исполнителя. Он в свою очередь предоставляет вам зарегистрированное ООО и весь необходимый пакет регистрационных документов.

Перечень документов для регистрации ООО

После успешного прохождения предыдущих этапов необходимо подготовить пакет регистрационной документации.

Если ООО создаётся несколькими учредителями, то вам необходимо провести учредительное собрание, на котором нужно рассмотреть вопросы о том, кто будет председателями собрания, какая будет система подсчета голосов участников, каким образом будет утверждаться факт того, что решение принято.

Также на учредительном собрании необходимо рассмотреть следующие вопросы:

  • Создание юридического лица с правовой формой общества с ограниченной ответственностью.
  • Название ООО.
  • Юридический и фактический адрес компании.
  • Как будет формироваться уставной капитал, каков его размер и доли будущих участников.
  • Создание и утверждение устава общества.
  • Назначение высшего руководящего состава.
  • Создание эскиза фирменной печати.
  • Регистрация общества в органах государственной регистрации.

В итоге заседания учредительного собрания формируется протокол решения.

Одним из основных учредительных документов, необходимых для регистрации ООО, является устав. Стандарты положений и затрагиваемых в уставе вопросов находятся в 12 статье Федерального закона № 14, принятого 8 февраля 1998 года. Там находится исчерпывающий чек-лист требований к уставу.

В 2018 году появились формализованные уставы для обществ с ограниченной ответственностью. Теперь эта процедура упрощается: вам не нужно его писать, адаптировать под свою фирму. При подаче заявления на регистрацию ООО вы указываете, что будете использовать типовой устав. В налоговой вас зарегистрируют как организацию, использующую формализованный устав общества.

После формирования устава необходимо подготовить заявление на регистрацию общества с ограниченной ответственностью по государственным образцам. Код формы данного документа – P11001. Существует несколько типов образцов в зависимости от того, кто является учредителями общества. Это могут быть образцы для заполнения заявления для регистрации с управляющей компанией, с несколькими юридическими лицами, с резидентом и нерезидентом, а также с одним учредителем. Использование установленных образцов значительно облегчит подготовительный документооборот. Данные формы заполнения доступны как онлайн, так и офлайн.

Заявление на регистрацию юридического лица должно быть нотариально заверено, заверяется подпись каждого учредителя организации. Также можно подготовить обращение в налоговую без посещения нотариуса: подписи учредителей зарегистрирует уполномоченный сотрудник налоговой. Но в этом случае необходимо личное присутствие всех учредителей. Также есть возможность нотариально заверить подписи в заявлении и выписать доверенность на одного из учредителей, который будет представлять интересы общества в налоговой.

В пакет регистрационных документов нужно добавить необязательные на этом этапе документы, но которые пригодятся в дальнейшем. Это уведомление из налоговой о том, какой тип налогообложения компания выбрала. Также имеет смысл предоставить гарантийное письмо, которое свидетельствует о том, что у собственника помещения, офиса или квартиры нет претензий по этому обстоятельству. Также это может быть договор аренды, в котором прямо указано согласие собственника. Большим преимуществом при регистрации будет:

  • Выписка из ЕГРП.
  • Договор об учреждении ООО.
  • Оценочный акт имущества.
  • Детализация формирования уставного капитала.

Если у вас недостаточно временных ресурсов для оформления документов и поездки в органы государственной регистрации юридических лиц, то вы можете поручить выполнение другому лицу. Для этого необходимо составить нотариальную доверенность, по которой он получит право выполнять регистрационные действия.

Стоимость регистрации ООО: государственная пошлина

Процедура регистрации юридического лица – не бесплатная. Для её выполнения необходимо внести государственную пошлину. Это можно сделать различными способами в зависимости от того, как вы подаете заявление на регистрацию.

Самый популярный метод оплаты – в кассе Сбербанка России, это можно сделать без комиссии. Если вы регистрируетесь через сервис Федеральной налоговой службы, то квитанция формируется здесь же. Здесь вам будут доступны различные платежные системы и банки. Если вы производите оплату с помощью электронной цифровой подписи, то государственную пошлину также будет легче оплатить онлайн: онлайн банк, кошелек Qiwi, яндекс деньги и другие платежные системы.

На сайте налоговой можно узнать реквизиты, на которые необходимо производить оплату. В 2018 году размер государственной пошлины (стоимость регистрации ООО) составляет 4 000 ₽.

С 1 октября вступила в силу поправка, которая дает право донести недостающие и изменить некорректные документы без повторной оплаты госпошлины.

В дальнейшем всю процедуру планируется перенести в онлайн. Для этого разрабатываются понижающие коэффициенты по операциям через государственные услуги и с помощью электронной цифровой подписи.

Также оплату можно произвести и в самой налоговой. Там находятся необходимые терминалы, но за операцию взимается комиссия. Оплату государственной пошлины лучше проводить заблаговременно.

Завершающий этап регистрации ООО

После всех выполненных операций и пройденных процедур необходимо еще раз проверить перечень документов, которые вы понесете в орган государственной регистрации. Список документов, находящийся на руках у вас или уполномоченного лица, должен включать:

  • Нотариально заверенная или лично предоставляемая заполненная форма заявления N Р11001.
  • Два экземпляра устава общества.
  • Прошитый протокол решения об учреждении ООО.
  • Чек оплаты государственной пошлины.
  • Договор между учредителями.
  • Гарантийное письмо, подтверждающее согласие собственника на регистрацию юридического адреса общества.
  • Копия свидетельства о регистрации права собственника на объект недвижимого имущества.
  • Заявление о переходе на тот или иной вид налогообложения.

После этого подготовленный пакет документов нужно предоставить в регистрирующий орган по месту юридической регистрации ООО. В каждом регионе РФ существует отдельная инспекция, которая занимается регистрацией. На сайте Федеральной налоговой службы вы можете уточнить, к какому органу вы относитесь.

Важная новость для подписчиков!

Результаты регистрации ООО

Процесс регистрации юридического лица по законодательству составляет 3 рабочих дня. На четвертый день вы можете ехать в налоговую и получать результаты решения регистрирующего органа. Срок самой подачи документов в налоговую не предусмотрен. Вы можете это сделать, имея на руках документы любой даты составления.

Федеральный закон № 129 от 8 августа 2001 году «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» утверждает сроки принятия решения. Но нужно различать срок регистрации и срок, в течении которого вам будут выданы документы. Иногда этот срок в силу объективных причин может быть увеличен. Например, для расчётов этих дат не учитываются день подачи и день выдачи документов, выходные и праздничные дни. Поэтому ориентируйтесь на 5 рабочих дней.

В итоге процедуры государственной регистрации юридического лица ваше заявление может быть принято и регистрация завершена либо в регистрации может быть отказано. При отказе в регистрации ООО ехать в налоговый орган нет необходимости. Данную информацию можно проверить на сайте Федеральной налоговой службы. Если вам было отказано в регистрации, то соответствующая информация о причинах будет указана в столбце «сведения». Чтобы уточнить её и выяснить правомерность решения, вам следует самостоятельно поехать в орган государственной регистрации. После решения нужно проверить информацию. Бывают случаи некорректного ввода наименования фирмы или данных по учредителям. Чтобы это исправить, нужно сразу обратиться к налоговому инспектору с соответствующим требованием.

После регистрации ООО для полноценного функционирования вам остаётся заключить трудовой контракт с директором. Этим действием вы легитимируете все дальнейшие действия, совершаемые в рамках ООО. Также необходимо послать данные в Пенсионный фонд и ФСС. Затем нужно получить коды статистики в Росстате. Это действие выполняется дистанционно через интернет.

Необходимо зарегистрировать счет в банке и произвести оплату уставного капитала. Минимальная сумма уставного капитала – 10 000 ₽, остальную часть можно оплатить оцененным имуществом.

Также вам нужно определиться с контрольно-кассовым аппаратом в организации. ООО, использующие ЕНВД, могут не использовать контрольные кассы, если бухгалтерия компании подтверждает факт операций с помощью приходных кассовых ордеров. Существует возможность завести электронную кассу. Если деятельность вашей организации является лицензируемой, то вам необходимо получить специальные сертификаты соответствия, допуски к различным видам работ и лицензии.

После выполнения всех этапов регистрации ООО ваша компания готова к работе и выходу на рынок.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Лучшее предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.