Бесплатный доступ к журналу

Коммерческий директор

Лишение премии: как провести процедуру законно?

  • 27 декабря 2018
  • 49
Лишение премии: как провести процедуру законно?

Многие работодатели применяют систему премирования своих сотрудников. Однако возникают ситуации, в которых необходимо лишить премии, вследствие дисциплинарного проступка или в других обстоятельствах. Как провести эту процедуру законно и оперативно, разберем в статье.


Вы узнаете:

  • В каких случаях можно лишить работника премии.
  • Как подготовить приказ о невыплате премии.
  • Что грозит работодателю, если лишение премии было незаконным.

Информацию о том, за что премируют и за что лишают премии в данной организации, работник должен узнать при приеме его на работу. Напомним, что премии бывают двух видов:

  • Производственные – начисляются сверх оклада за выполнение определенных нормативов, достижение плановых показателей. Эти вознаграждения предусмотрены системой оплаты труда, являются мотивирующей мерой для сотрудников.
  • Разовые – выплачиваются работнику за личные определенные достижения, к примеру, выполнение срочного и важного задания или по случаю определенных событий, например, юбилея, рождения ребенка, свадьбы.

При приеме на работу нового сотрудника под роспись знакомят с Правилами внутреннего трудового распорядка, а также иными локальными нормативными актами. В этих документах содержится информация о премировании, в том числе правила расчета и начисления премий, основания для лишения или сокращения премиальной выплаты. Кроме того, такую информацию может содержать и трудовой договор с конкретным сотрудником, коллективный договор и прочие документы, связанные с трудовой деятельностью.

Обратите внимание, что при заключении гражданско-правового договора, к примеру, договора подряда, премирование как мотивирующая и поощрительная мера использована быть не может. Если в таком договоре идет речь о премировании, сделка вполне может быть переквалифицирована в трудовые правоотношения. Если вы хотите поощрить исполнителя по договору подряда, уместнее изменить условия о цене его работы.

Причины лишения премии

При каких обстоятельствах лишение премии как разовой, так и производственной может быть обоснованным? Во-первых, руководителю не стоит полагать, что только лишь от одного его решения зависит, кому и какую премию следует выплатить. Лучше, если все о лишении премии работника будет прописано в локальном акте и обосновано документально.

Лишение премии: как провести процедуру законно? Положение о премировании сотрудников (образец)

Когда отказ в выплате премии будет обоснованным

Для этого премия в локальном акте должна быть закреплена как стимулирующая выплата, способ поощрить работника за добросовестный труд, повысить его заинтересованность в достижении высоких результатов.

При таком раскладе выплата премии — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому отказ в премировании, если сотрудник показывает низкую эффективность, приводит деятельность компании к плохому результату, будет обоснованным. И суд, скорее всего, примет сторону работодателя.

Закон говорит, что работодатель в таком случае сам определяет размер и условия выплаты премии, оценивает, как работник выполнял свои трудовые обязанности. Суд вмешиваться во внутреннюю деятельность компании, оценивать профессионализм и качество работы конкретного работника не будет.

Если дело дошло до суда, рекомендуем генеральному директору делать ставку на то, что оценка профессионализма, эффективности работника и выполнения им задач – исключительная компетенция работодателя. В большинстве случаев суды не проверяют обоснованность отказа в выплате премии, если он основан на том, что работник не достиг определенных для его должности показателей.

Если работодатель в локальном акте или трудовом договоре устанавливает обязательную премию в фиксированном размере или в процентах от должностного оклада, то лишить ее будет гораздо сложнее. Такую выплату указывают как гарантированную часть зарплаты без оснований, по которым работника ее можно лишить. Постарайтесь избежать таких формулировок, если хотите оставить для себя возможность исключения или уменьшения премиальной части.

Лишение премии: как провести процедуру законно? Служебная записка о депремировании (образец)

Лишение премии работника по ТК РФ: как провести законно

Для начала проанализируете локальные акты, которые действуют в вашей компании. Что в них говорится о порядке и причинах лишении премии? Чтобы законно не платить работнику премию, нужно прописать все возможные причины в Правилах внутреннего трудового распорядка/Положении о премировании или ином внутреннем документе.

Без этого законно отказать в выплате премии будет довольно проблематично.

Причины лишения премии условно можно разделить на две группы:

  1. Работник не достиг определенных показателей.
  2. Сотрудник допустил нарушения трудовой дисциплины, которые перекрывают его рабочие достижения.

Исходя из этого, следует прописать максимально подробно перечень всех упущений и нарушений, которые будут являться основанием для невыплаты премиальной части работнику. Среди них могут быть: невыполнение плана, опоздания на работу, неуважительное отношение к клиентам, появление на рабочем месте в нетрезвом виде, нарушение дресс-кода и т. д.

Также важно понимать, что только одних оснований во внутреннем документе для лишения работника премии недостаточно. Руководителю нужно своевременно принять соответствующее решение о депремировании и издать приказ, в котором указать со ссылкой на основание лишения, и указать, за какой период работнику не выплачивается премия полностью или частично. Без этого документа лишение работника премии можно считать незаконным.

Еще один важный момент: в локальном акте стоит прописать, каким образом уменьшается премия в случае каких-то упущений в работе. Например, чтобы работодатель мог обосновать, почему работнику положена премия не целиком, а частично.

Штрафами сотрудников не напугать. Чем заменить лишение премии?

Мотивация — главный навык руководителя. Он может ничего не делать: если верно мотивировать сотрудников, они выполнят всю работу сами. Русских отличает особый характер, и поэтому многие зарубежные способы мотивации, например штрафы, не работают. Чтобы наши люди совершили подвиг, следует влиять другими методами.

О трех альтернативах штрафам и лишению премии рассказала редакция журнала «Коммерческий директор».

3 альтернативы лишению премии

Распространенным основанием лишения работника премии является наличие у него дисциплинарного взыскания. Если такое условие прописано в локальном акте, то премию можно не выплачивать, однако возникает вопрос: на какой период взыскание лишает работника премии?

Вариантов два: или на тот календарный период, когда оно получено, или премию не платят все время, пока оно действует. К примеру, весь год с момента назначения взыскания (ст. 194 ТК РФ). Судебная практика подтверждает возможность не платить премию в период действия взыскания. Однако такой подход не учитывает работу сотрудника в другие месяцы. В дальнейшем работник может выполнить все показатели премирования, но все равно бонуса не получит. Такая ситуация лишит его стимула работать эффективно, поэтому рекомендуем работодателю задуматься над этим вопросом, прежде чем принимать столь жесткие условия.

Гораздо целесообразней привязать лишение премии к тому периоду, за который она начисляется. К примеру, если речь идет о ежемесячном периоде, то работник не получает премию в том месяце, когда получил взыскание. В том случае, когда период более длинный, то есть квартал или полугодие, работодатель также может привязать к показателям премирования отсутствие дисциплинарного взыскания в течение всего этого времени.

Если же работодатель хочет идти по менее жесткой схеме, то в локальном акте стоит предусмотреть порядок досрочного снятия взыскания. Например, чтобы сам работник или его руководитель могли просить о начислении премии со следующего расчетного периода, подтверждая изменения в лучшую сторону фактами трудовой деятельности.

Согласно судебной практике, если работодатель принял решение о выплате премии, определил ее размер для работников и издал приказ о премировании, он не может отказаться от выплаты.

Таким образом, выплату премии и условия ее лишения работодатель может поставить в зависимость от двух факторов:

  1. Эффективность труда работника. Работодатель в локальных актах вправе поставить условия, которые должны соблюдаться для выплаты премии, установить порядок оценки эффективности труда сотрудника. Эффективность можно определить через качество и сроки выполнения работы, количество выполненных проектов, привлечение новых клиентов. Если работник не достиг показателей, требования о выплате премии не могут быть удовлетворены.
  2. Эффективность предприятия. Например, увеличились размер прибыли или число клиентов компании по сравнению с итогами прошлого периода, расширилась сеть филиалов, были введены новые технологии. Если компания показала неудачные итоги финансового года, работодатель может не премировать работников. При этом выплату премии в таком случае, вопреки условиям локального акта, суд может рассмотреть как недобросовестное осуществление директором своих полномочий (например, если это решат оспорить акционеры/учредители общества).

В вопросе лишения премии уволенных сотрудников судебная практика неоднозначна. Допустим, предприятие практикует выплату квартальных, полугодовых и годовых премий, однако к моменту принятия решения о ее выплате некоторые работники уже уволены. Многие суды рассматривают отказ в выплате премии по причине увольнения как дискриминацию, поэтому безопаснее выплатить работнику премию, даже если на момент издания приказа он уже не работает. Однако если вопрос стоит принципиально, работодатель может попытаться отстоять свою точку зрения.

Порядок лишения премии

Для документального оформления издается приказ о лишении премии. Согласно ТК РФ, лишение премии не является дисциплинарным взысканием. Скорее это способ материального воздействия на сотрудника.

Допустимо составить приказ в произвольной форме, на простом бланке предприятия. Но обязательно указать причины невыплаты премии, лучше со ссылкой на статью локального нормативного акта компании.

Если лишение премии происходит вследствие дисциплинарного взыскания, важно также указать тот расчетный период, в котором оно было применено. Это связано с тем, что взыскание, которое применили к работнику в одном периоде, не может быть основанием для лишения его премии по результатам работы в других периодах.

Помимо этого, рекомендуется указать документы, которые стали основанием для невыплаты премии. Это может быть: докладная записка непосредственного начальника работника, объяснительная записка самого работника (акт об отказе от дачи объяснений) и т. д.

В обязательном порядке работник должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом, иначе речь будет идти о незаконном лишении премии.

Образец приказа о лишении премии

ПРИКАЗ № 17
о невыплате премии

Москва 10.12.2018

В связи с тем, что к инженеру Петрову И.А. было применено дисциплинарное взыскание в виде выговора (приказ от 01.12.2018.), на основании пункта 7.8. Положения о премировании ООО «Авангард» от 15.06.2016 и пункта 4.2 трудового договора от 14.01.2017 № 15-ТД, заключенного с И.А. Петровым),

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Не начислять и не выплачивать инженеру Петрову И.А. премию по итогам работы за декабрь 2018 года.
  2. Ответственному за кадровый учет Ивановой А.А. ознакомить с настоящим приказом в течение пяти рабочих дней с момента его издания бухгалтера по расчету заработной платы и инженера Петрова И.А. под роспись.
  3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основания:

  1. Приказ «О применении к инженеру Петрову И.А. дисциплинарного взыскания» от 01.12.2018 № 68
  2. Служебная записка старшего инженера Вилкина А.В. от 01.12.2018 г.

Директор                                                                                           ______________

С приказом ознакомлен:

Инженер                                                                                               ______________

Бухгалтер по расчету заработной платы                                             ______________

Лишение премии: как провести процедуру законно? Приказ о депремировании сотрудников (образец)

Незаконное лишение премии: что грозит работодателю

В случае необоснованного лишения премии компанию могут в административном порядке оштрафовать на сумму до 50 тыс. руб. (основание - cт. 5.27 КоАП). Кроме того, работодателю придется выплатить премию и компенсацию морального вреда.

Если работник обратится в трудовую инспекцию с заявлением о нарушении его трудовых прав, инспекция в свою очередь может провести в отношении компании внеплановую проверку и привлечь работодателя к административной ответственности.

Однако чаще всего суды встают на сторону компаний и отменяют постановления о привлечении к ответственности по статье 5.27 КоАП, поскольку выплата премии – это не обязанность работодателя. Размер компенсации морального вреда суд определяет исходя из обстоятельств дела с учетом объема и характера причиненных работнику страданий, степени вины работодателя, иных обстоятельств, а также требований разумности и справедливости.

Иногда суды не только обязывают работодателя выплатить премию, но еще взыскивают проценты за просрочку в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки. Есть и противоположная практика, когда судебные инстанции отказывают в удовлетворении этих требований.

Важная новость для подписчиков!

Заключение

Работодателю стоит внимательно относиться к содержанию локальных нормативных актов компании. Необходимо позаботиться о том, чтобы определенный документ включал максимально подробные условия о порядке начисления, уменьшения и лишении премии работников. Целесообразно прописать полный перечень возможных упущений и нарушений в трудовой дисциплине, показатели эффективности деятельности сотрудников, при которых они будут лишены премиальной части заработка.

Если в локальном акте указано, что выплата премии — это право, а не обязанность работодателя, а директор сам определяет размер и условия выплаты премии, оценивает результаты деятельности каждого сотрудника и организации в целом, суд, скорее всего, примет сторону работодателя.

Важно также соблюдение процедуры лишения премии: руководителю следует в обязательном порядке издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под роспись.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Лучшее предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.