Ваш доступ к журналу

Коммерческий директор

Как кадровая политика влияет на фактор повышения эффективности

  • 18 января 2019
  • 74
Как кадровая политика влияет на фактор повышения эффективности

Раскрываем секреты эффективной кадровой политики и приводим конкретные примеры.


Вы узнаете:

  • В чем заключается кадровая политика организации.
  • Какие существуют принципы кадровой политики.
  • Как происходит процесс формирования кадровой политики.
  • Какие существуют типы кадровой политики.
  • Как проанализировать кадровую политику вашей компании.

Понятие кадровой политики организации

Понятие «кадровая политика» (далее – КП) включает в себя всю совокупность работ, проводимых с персоналом какого-либо предприятия. Современная экономическая наука в настоящее время рассматривает персонал как один из самых важных ресурсов, как основу становления и дальнейшего развития любой организации. Кадры занимают особое место, являясь одним из основных факторов, которые отображают эффективность производства и показатели производительности труда.

Кадровая политика в рамках своей цели должна найти оптимальные и действенные способы работы с человеческими ресурсами, их качественными и количественными характеристиками. При этом необходимо учитывать потребности самого предприятия и текущее состояние всего рынка труда.

Кадры в организации представляют собой ценный социальный ресурс. В рамках рыночной экономики именно кадровый состав и умело выстроенная кадровая политика влияют на конкурентоспособность и успешность той или иной организации.

Задачи и принципы кадровой политики

Одна из задач КП – сформировать должный уровень трудовой деятельности и благоприятные условия для нее. Люди, отвечающие за ведение КП, должны понимать стратегические цели своей организации, какие работники требуются для их реализации и как нужно организовать их работу.

Кадровая политика сочетает в себе определенные принципы, формирующие общее направление деятельности по работе с трудовым коллективом. За непосредственное формирование этой политики отвечает само руководство предприятия.

Кадровая политика предприятия – четкая система, позволяющая должным образом организовать управление персоналом, сочетающая в себе разные виды деятельности, направленные на формирование единого и слаженного трудового коллектива. Люди в таком коллективе ответственно относятся к своим обязанностям, осознают свою значимость и роль. Высокие показатели производительности персонала позволят предприятию идти в ногу со временем и совершенствовать свои возможности в рамках выбранного направления.

КП – это сочетание актуальных теорий и различных основополагающих принципов, официальных позиций и разработанных методик, которые отражают сущность работы с персоналом, виды и способы организации этой работы.

Управление кадровой политики

Для успешной деятельности организации необходимо обращаться к системному методу при выборе своей стратегии при работе с персоналом. Трудовой коллектив должен стать единым целым для эффективного решения всех задач, стоящих перед предприятием. В условиях инновационной экономики кадровая политика и концепция развития организации не должны противоречить друг другу.

КП отвечает за окупаемость тех или иных трудовых ресурсов. Через практическую деятельность в рамках кадровой политики происходит осуществление намеченных целей и поставленных задач. Объектом КП выступает сам персонал, представляющий собой всю совокупность работников данной организации.

Требования, которые предъявляются к кадровой политике:

  • Наличие связи между кадровой политикой и стратегией развития организации. Если меняется стратегия или социально-экономическая обстановка, то вносятся корректировки в содержание КП.
  • В содержании КП должно присутствовать экономическое обоснование, кадровая политика должна учитывать фактическое и финансовое состояние организации, должны применяться различные индивидуальные методики при управлении персоналом.

Формирование кадровой политики

Реализация трудового потенциала каждого работника по максимуму – одно из слагаемых успеха в деятельности любого предприятия.

КП считается основной структурной единицей в управленческой системе предприятия. Она выражается в формировании единого трудового коллектива, который подчиняется требованиям и правилам устава или другого документа.

В рамках реализации кадровой политики необходимо установить и оценить аспекты потенциального взаимодействия кадровой службы с людьми при управлении ими и сформулировать необходимые и наиболее актуальные направления кадровой деятельности в целом.

Система кадровой политики подвержена влиянию как внешних, так и внутренних факторов. Факторы внешней среды – это факторы, содержание которых не может быть изменено самой организацией. В число факторов внешней среды входят:

  • Конкретная обстановка на трудовом рынке.
  • Имеющиеся и прогнозируемые тенденции в экономике.
  • Научно-технический прогресс и его характеристики.
  • Нормативно-правовая база.

Факторы внутренней среды – это те факторы, чье содержание может быть изменено самой организацией:

  • Цели, стоящие перед организацией.
  • Финансовые ресурсы.
  • Имеющийся кадровый потенциал.
  • Выбранный стиль руководства.

Важными моментами в кадровой политике являются анализ возможностей управления персоналом при действующих реалиях рыночной экономики, обращение внимания на социально-демографические показатели, оценки образовательных процессов, учет возникших проблем в сфере занятости населения и поиск их решения и т.д.

За что отвечает кадровая политика:

  • Высокие показатели в работе трудовых коллективов, обеспечение надлежащих условий труда и качества самой рабочей силы.
  • Способность трудового коллектива адекватно и гибко реагировать на различные непрерывные изменения в структуре организации, введение каких-либо социально-культурных новшеств.
  • Неприменение привычного и неоправданно строгого разграничения различных типов работ между собой, когда задействованы разные актуальные формы осуществления трудовых процессов.
  • Организационная интеграция, при которой высший руководящий состав предприятия и его линейные руководители берут на вооружение какую-либо действенную стратегию управления людьми и считают ее своей.
  • Показатели ответственности всего трудового коллектива, которые находятся на высоком уровне.
  • Новый подход к оценке содержания труда, высшая степень его эффективности и применение его различных форм.

Кадровая политика IKEA и Burger King

Успех компании во многом зависит от того, способны ли сотрудники решать поставленные перед ними задачи. Это напрямую связано с тем, как в компании взаимодействуют руководители и подчиненные, как построена система мотивации и кадровая политика. 

Узнайте из статьи электронного журнала «Коммерческий Директор», какие виды кадровой политики используют компании, завоевавшие мировое признание.

Узнать опыт IKEA и Burger King

4 типа кадровой политики

Активная КП

Существуют определенные прогнозы развития кадровой политики и выработанные в соответствии с ними методы влияния на людей. Сюда же относится разработка необходимых антикризисных программ, обеспечение мониторинга различных ситуаций и гибкость созданных программ при изменении показателей внешней и внутренней среды. Берутся во внимание среднесрочный и долгосрочный периоды.

Пассивная КП

Какие-либо программы отсутствуют. Кадровая служба борется с последствиями различных внешних негативных воздействий. Не проводится анализ кадровых потребностей и не составляется соответствующий прогноз, нет способов и средств для мотивации работников.

Превентивная КП

Возникает при угрозе появления кризисных ситуаций, но у кадровой службы отсутствует возможность каким-либо образом влиять на возникающие негативные условия.

Реактивная КП

У руководства предприятия имеется возможность влиять на возникающие негативные условия, кадровая служба использует свои средства для своевременного обнаружения подобных условий и выбирает действенные способы для их устранения.

Скачать пример кадровой политики вы можете тут ↓

Как кадровая политика влияет на фактор повышения эффективности Образец кадровой политики

Анализ кадровой политики

Проведем анализ кадровой политики на примере производственной компании, где руководит кадровой политикой директор по персоналу, который принимает окончательные решения с согласия руководства.

Прием работников ведется без наличия жесткого отбора. Новых сотрудников принимают на место уволенных или переведенных на другую должность только по мере необходимости. В организации нет конкретной цели – набрать персонал, обладающий определенными качествами. Программ действий относительно персонала тоже нет.

Рассмотрим показатели без учета управленческого аппарата:

П /п

Показатели

2016

2017

Количество человек

Процент

Количество человек

Процент

1

Среднесписочная численность

60

100,00

66

100,00

 

Производственные работники

44

73,33

46

69,70

2

Пол работников:

 

 

 

 

 

женщины

40

66,67

42

63,64

 

мужчины

20

33,33

24

36,36

3

Возраст:

 

 

 

 

 

18-25

22

36,67

28

42,42

 

26-35

34

56,67

34

51,52

 

36-50

4

6,66

4

6,06

 

после 50

-

-

-

-

4

Образование:

 

 

 

 

 

среднее

48

80,00

48

72,73

 

неоконченное высшее

4

6,67

10

16,67

 

высшее

8

13,33

8

10,60

5

Общий стаж:

 

 

 

 

 

до года

-

 

 

 

 

1-3 года

8

13,33

16

24,24

 

4-5 лет

48

80,00

46

72,73

 

больше 5 лет

4

6,67

4

6,67

6

Текучесть кадров:

 

 

 

 

 

уволено

14

23,34

10

15,15

 

принято

12

20,00

10

15,15

Увеличение штата свидетельствует о том, что потребовались дополнительные трудовые ресурсы. В компании трудится преимущественно молодой персонал, более 50 % сотрудников в возрасте от 26 до 35 лет, а 42 % работников еще моложе. Большая часть работников, трудящихся на предприятии имеют среднее образование, высшее только у 10,6 %. Стаж работы персонала преимущественно составляет от 4 до 5 лет, а более продолжительный стаж имеет лишь 6,67 % сотрудников. Это говорит об отсутствии значительного опыта у большинства персонала, что может не лучшим образом влиять на качество выполняемой работы.

Исходя из приведенных данных, можно резюмировать, что компания нуждается в совершенствовании кадровой политики. Она носит пассивный характер, так как ничего не прогнозируется и персонал принимается по факту его «текучки», без приложения усилий для поиска более опытных работников. Директору по персоналу следует взять курс на повышение уровня подготовки персонала и ужесточить отбор кандидатов на должности по их профессиональным качествам. 

Важная новость для подписчиков!

Вывод

Кадровая политика – инструмент в управленческих процессах предприятия, способы реализации трудовых ресурсов и возможностей различных людей, связанные с их профессиональной деятельностью. Она ориентирована на постоянное совершенствование человеческих ресурсов.

Важными чертами КП являются гибкость и способность к быстрой и адекватной реакции на внутренние изменения и изменения, связанные с вмешательством внешней среды.

Руководству компании следует знать, как правильно оценить эффективность кадровой политики предприятия и какие показатели могут в этом помочь.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Лучшее предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И продолжить чтение статьи
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.