Ваш доступ к журналу

Коммерческий директор

Повышение в должности: как определить, готов ли сотрудник к продвижению в карьере

  • 5 марта 2019
  • 80
Повышение в должности: как определить, готов ли сотрудник к продвижению в карьере

В этой статье проанализируем главные вопросы, связанные с решением о повышении в должности сотрудника и приведем пример приказа о повышении.


Вы узнаете:

  • Как происходит процесс оформления повышения сотрудника в должности.
  • Какие ошибки чаще всего совершают при выборе кандидата на повышение.
  • Какие требования предъявляются к кандидату на повышение.

Повышение работника в должности

Карьерный рост работника – это важная функция руководящей структуры. Он дает возможность повысить продуктивность работы сотрудников, создать благоприятный микроклимат в компании, повысить ее имидж и конкурентоспособность в определенных областях.

Что необходимо учесть руководителю в первую очередь, когда встает вопрос о повышении сотрудника из штата? Качественное и эффективное разрешение данного вопроса представляет собой одну из главных функций руководителя. Трудовой кодекс РФ четко прописывает при соблюдении каких условий, каким образом и в какой форме происходит повышение в должности. Повышение происходит по итогам аттестации, путем количественной или качественной оценки. Также можно учитывать квалификацию сотрудника, объем трудовых часов и эффективность труда или же количество и сложность решаемых работником задач.

Пример приказа, заявления и служебной записки на повышение в должности

Повышение в должности: как определить, готов ли сотрудник к продвижению в карьере Скачать пример приказа о повышении в должности

Повышение в должности: как определить, готов ли сотрудник к продвижению в карьере Скачать пример заявления о переводе на новую должность

Повышение в должности: как определить, готов ли сотрудник к продвижению в карьере Скачать пример служебной записки на повышение в должности

4 частые ошибки при повышении сотрудника в должности

Можно выделить несколько ошибок, которые чаще всего допускают управленцы при решении вопроса о повышении сотрудника в должности:

  • Решение принимается исходя из большого желания работника и его амбиций. Часто этого оказывается недостаточно. Не каждый специалист может освоить в короткий срок новые для него обязанности и показать их эффективное выполнение. Если же должность еще относится к руководящему звену, то здесь приходится говорить об обязательных лидерских качествах, которые в таком случае крайне необходимы, и об умении взаимодействовать со штатом. На данном этапе целесообразно применить тестирование.
  • Повышение сотрудника несет характер награды, начальник посредством повышения желает поощрить работника. Сам сотрудник не изъявляет желания в повышении. В подобной ситуации сотрудник снимает с себя ответственность, если что-то пойдет не так. Вся ответственность ложится на руководителя, который назначил его на должность.
  • Повышение работника, который долгое время работает в данной компании. Качество и эффективность его работы при принятии решения о повышении не учитывается.
  • Повышение дают сотруднику, который представляет ценность для предприятия для того, чтобы удержать его. Здесь возможно следующее развитие ситуации: сотрудник мало знаком с новыми обязанностями и не хочет бороться со сложностями, ему может быть не интересна подобная сфера деятельности, как результат – снизится его производительность.

Часто карьерный рост не так важен для работников, на первом месте может оказаться удобный график работы, коллектив и т.д.

Упор внимания сотрудника при повышении нужно делать на рост не только должности, зарплаты и престижа, но и рост серьезной ответственности. Это нужно оговаривать и подчеркивать несколько раз при проведении беседы на повышение.

Как оформляется повышение сотрудника в должности

Здесь руководитель должен опираться на действующее законодательство РФ. Это позволит не только качественно осуществлять трудовую деятельность, повысить ее эффективность, но и избежать правовой ответственности, которая наступает при нарушении ТК РФ.

В связи с определенными особенностями организаций, их структурой, процесс повышения в должности может отличаться по многим показателям. Но можно выделить определенную структуру, которая укажет на основные шаги в данном процессе и поможет упростить данную процедуру:

  • Руководитель или доверенное ответственное лицо создает список кандидатур на необходимую должность. В список вносятся сотрудники, отвечающие требованиям, которые предъявляются к кандидатам по данной должности. Нужно понимать, что сотрудник может отказаться от повышения, это его право, которое охраняется трудовым законом. На этот случай, нужно иметь в рассмотрении другие кандидатуры на повышение. Даже если под давлением работник даст согласие на повышение, его работа не даст должного качественного результата.
  • С утвержденным сотрудником проводится беседа, в ходе диалога нужно спросить, как сам кандидат относится к своему повышению и дальше начинать подготавливать документы к процедуре повышения в должности. Еще один серьезный момент на этом этапе, который нельзя упустить – нужно выявить отсутствие противопоказаний к работе у сотрудника.
  • Заключение дополнительного соглашения. В данном документе необходимо указать изменение трудовых задач и прекращение действия занимаемой должности работника, ввиду его повышения. Положение должно содержать информацию о прекращении действия определенных трудовых функций, которые больше не соответствуют занимаемой должности, и о том, какие функции вступают в силу при получении новой должности. Соглашение визируется обеими сторонами, у каждой из них на руках остается экземпляр данного соглашения.
  • После подписания соглашения, создается приказ о переводе работника на новую должность. Приказ опирается на соглашение к трудовому договору и регистрируется в журнале приказов.
  • Опираясь на приказ, руководитель или уполномоченное лицо записывает изменение должности в трудовую книжку, указывает дату вступления в должность. В связи с изменением должности происходит смена графика и распорядка в компании. На имя начальника пишется служебная записка, где указывается повышение. Начальник принимает и регистрирует данный документ. После этой процедуры сотрудника или сразу повышают, или назначают экзамен для выявления соответствия на претендуемую должность. После успешной сдачи экзамена, на имя директора будет сделан приказ о повышении в должности. Далее приказ будет подписан директором и поступит в отдел кадров. С этого момента можно говорить о вступлении сотрудника в должность.

Если при повышении работник получает должность, которая ранее не присутствовала на предприятии, то данную должность перед повышением необходимо внести в должностной распорядок предприятия и зафиксировать в иных локальных нормативных актах.

Специфика повышения сотрудника в должности и ответственность за повышение без согласия

Если повышение сотрудника произошло без его согласия, то он может обратиться в трудовую инспекцию. Если это не даст нужного результата и должность не будет снята, то работник может обратиться с иском в суд. Руководитель при нарушении права сотрудника будет осужден по 5.27 КоАП РФ.

Сотрудник по итогу судебного заседания может получить денежную компенсацию морального ущерба и компенсацию из-за отсутствия на работе ввиду проведения судебных заседаний и разбирательств. Но ответственность руководителя за принуждение к должности, это не все, что должен знать сотрудник.

Есть еще несколько моментов, которые необходимо иметь в виду сотрудникам. Нужно знать, что закон не может заставить работодателя при повышении должности в обязательном порядке повысить заработную плату. В большинстве случаев при повышении в должности, зарплата соответственно растет, но это только частная практика. Поэтому при подписании соглашения нужно внимательно изучить его, а также всю документацию, которая контролирует получаемую должность, чтобы понять, чего ждать от повышения.

В ряде случаев сотрудника может устроить отсутствие повышения зарплаты. Например, при желании изменить запись в своей трудовой книжке и повысить стаж в определенной должности, в данном случае работник преследует цель в последующем трудоустройстве претендовать на более высокую должность.

Любое лицо, которое наделено полномочиями от непосредственного руководителя, может принимать решение о повышении в должности того или иного работника.

Нет определенных требований к форме составления дополнительного соглашения о повышении должности к трудовому договору, приказа о повышении или других возможных типах документации. Они составляются руководителем в свободной форме. Главным требованием является только согласие работника на процедуру повышения должности, а также его согласие на изменение прав и обязанностей в его трудовой деятельности.

Как продвинуть продавца по карьерной лестнице

По данным портала HeadHunter, 75 % подчиненных хотели бы стать начальниками. Есть два способа достичь этой цели: смена места работы и вертикальный рост внутри компании. Вопрос в том, готова ли компания эффективно развивать кадровый потенциал.

Редакция электронного журнала «Коммерческий директор» рекомендует использовать второй способ и рассказывает в своей статье, как продвигать сотрудника по карьерной лестнице с помощью специального алгоритма.

Смотреть алгоритм

Требования к кандидату при повышении в должности

Каждое предприятие в зависимости от должности, на которую претендует сотрудник, и особенностях самой компании будет предъявлять к кандидату определенные, отличные от других фирм, требования. Несмотря на это, можно выявить основные требования к кандидату, которые помогут сделать правильный выбор кандидата:

  • Умение выявлять главные и второстепенные задачи, умение соблюдать сроки. Это хороший показатель, когда сотрудник демонстрирует качественное исполнение задач и делает это в срок. Именно своевременное решение поставленных перед сотрудником задач, дает основание говорить о его возможностях взять на себя большее количество задач и выполнить их эффективно.
  • Хорошее отношение. Этот показатель дает возможность вдохновлять на работу подчиненных. Понятие трудолюбия это не все, что должно присутствовать в работе. Подход, который всегда дает высокий результат, это интерес и любовь к работе, которой занимается сотрудник. Особенно это касается должностей, где ярко проявятся лидерские качества, потому как такой сотрудник создаст вокруг себя команду с таким же отношением к делу. К тому же работать с таким руководителем подчиненным гораздо проще и они не испытывают ненужного стресса.
  • Умение работать в команде. Слаженная командная работа – это один из ключей к успеху компании, поэтому кандидат должен уметь взаимодействовать со всеми участниками коллектива, создавать рабочую атмосферу, в основе которой будет взаимоуважение и доверие.
  • Нужды коллектива на первом месте. Сотрудник должен понимать, что за его успехом стоит успех всей компании, что это не только его история успешности, но и компании в целом. Следует понимать, что кандидат осознает необходимость продвижения не только лично его, но и компании в общем.

Вывод

В некоторых случаях цель повышения должности – удержать ценного сотрудника и мотивировать его еще лучше работать на благо компании. Повышение сотрудников в должности дает определенную выгоду компаниям и руководителям. Улучшается рабочий климат в компании, получивший более высокую должность сотрудник может подменить руководителя в случаях его отсутствия на работе. 

Увидев, что повысили в должности хорошего квалифицированного работника, другие работники понимают, что в этой компании уважают добросовестный труд и надо хорошо работать, чтобы его заметили и повысили в должности. Компания, где готовят управленческие кадры – улучшает свою репутацию. Руководители, «выращивая» новых управленцев, продолжают сами учиться и совершенствоваться в профессиональном плане.

Важная новость для подписчиков!

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Лучшее предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНУЮ СЕТЬ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.