Читать журнал бесплатно

Горячая линия: 8-800-222-1592

Коммерческий директор

Как заставить себя работать: 8 способов побороть прокрастинацию

  • 16 апреля 2019
  • 261
Как заставить себя работать: 8 способов побороть прокрастинацию

Читайте в этой статье о том, как заставить себя и подчиненных нацелиться на результат и начать плодотворно работать.


Вы узнаете:

  • По каким причинам может утрачиваться интерес к работе.
  • Какие существуют способы заставить себя работать.
  • Как заставить работать подчиненных.

Причины, по которым утрачивается интерес к работе

Есть несколько причин, по которым ваши сотрудники не выполняют работу или выполняют ее, но не так хорошо, как вы ожидаете. Эти же причины могут относиться и к руководителям.

  • Работа в неправильно подобранное время.
  • Рутинная, неинтересная работа.
  • Отсутствие мотивации и стимула к выполнению работы.
  • Страх выполнить работу хуже коллег.
  • Страх проиграть в конкурентной борьбе.
  • Лень.

«Коммерческий директор» советует к прочтению: 

Как заставить себя работать: 8 способов побороть прокрастинацию

7 способов как заставить себя работать

Профессиональные психологи разработали несколько способов заставить себя работать и повысить самоотдачу. Рассмотрим основные из них.

Мотивация к работе

Главный стимул сделать работу – это мотивация. Правильная мотивация стимулирует не только сам процесс выполнения работы, но и сказывается на качестве. Мотивированный человек всегда знает, ради чего он работает.

Биологические часы

Если есть такая возможность, рассчитайте свой ритм жизни, установите часы максимальной продуктивности и распланируйте день таким образом, чтобы сложная работа выпадала на продуктивные часы.

Временной лимит на каждую задачу

Выполнение каждой задачи должно проходить в строго определенные рамки. Например, с 10:00 до 13:00 – работа над документами, с 13:00 до 14:00 – перерыв на обед, затем работа над следующей задачей.

Организация работы таким образом как способ заставить работать быстрее себя и других: если вы не успеваете выполнить задачу в заданное время, то она частично переносится на следующий день, и завтра вам придется выполнять двойную норму.

Отсутствие развлекательного контента

На рабочем компьютере не должно быть игр, закладок соцсетей и прочих развлекательных приложений.

Своевременный сон

Если вы работаете в офисе, не нужно брать работу на дом. Если вы работаете дома, то имеет смысл сделать на час перерыв, выключить компьютер и заняться другими делами.

Теоретически, можно работать сутками. Практически, ни один человек не может одинаково продуктивно работать все 24 часа. И с каждым разом заставить человека работать в определенные часы становится все труднее.

Рабочий настрой

Если не получается сразу включиться в рабочий процесс, попробуйте заняться другими делами: протереть пыль с компьютера, разобрать скопившиеся в ящике стола документы, выбросить лишние бумаги, проверить почту.

Отсутствие страха

Не бойтесь работать. Если вам поручили какую-либо сложную задачу, значит рассчитывают, что вы сможете с ней справиться.

Трудное – это то, что может быть сделано немедленно, невозможное – то, что потребует немного больше времени.
— Джордж Сантаяна, американский писатель

10 бесплатных приложений, которые помогут справиться с рутиной

Как заставить себя работать: 8 способов побороть прокрастинациюМозг человека способен одновременно удерживать в памяти всего 5–7 задач. Вряд ли это устроит занятого руководителя, который ежедневно решает гораздо больше проблем. Вот почему сегодня не обойтись без приложений и программ, которые избавляют от рутины и экономят время.

Редакция электронного журнала «Коммерческий директор» сделала обзор удобных сервисов, которые помогут выжить в деловом цейтноте.

Смотреть обзор приложений

Дисциплина и самоорганизация как способ заставить себя работать

Есть группа дисциплинированных и организованных людей, которые способны сосредоточенно работать именно в тот момент, когда это необходимо. Такие люди вполне могут работать и дома, при этом не поддаваясь соблазну отложить работу на потом. Они способны самостоятельно планировать свой рабочий график, ставить себе цели и делать все для их достижения.

Однако большинство людей испытывает недостаток в дисциплине и самоорганизации. Их постоянно что-то отвлекает, у них отсутствует четкий график выполнения определенной работы. В результате они начинают работать лишь при поддержке или под контролем начальства. От этого страдает и срок, и качество, и эффективность выполняемой работы.

Научиться доводить дело до конца, не отвлекаясь на внешние раздражители, помогут несколько простых правил:

  • Временные нормативы. Можно использовать фиксированный норматив или сосредоточиться на выполнении работы в максимально сжатый срок. Например, работа по 4 часа с перерывами-пятиминутками, затем полноценный часовой обеденный перерыв и работа в течение еще 3-4 часов с перерывами-пятиминутками.
  • В первую очередь – сложные задачи. Отдавайте приоритет той работе, которая требует наибольших усилий.
  • Не отвлекайтесь. Во время выполнения задач скайп, интернет и почта должны использоваться исключительно в рабочих целях.
  • Если работа стоит – сделайте небольшой перерыв. В это время не нужно переключаться, достаточно расслабиться, закрыть глаза и посидеть 2-3 минуты без дела. После нескольких минут покоя можно возвращаться к работе.
  • На рабочем месте должен быть порядок. Психологически сложно работать, если рабочий стол завален ненужным хламом. Это же относится и к десктопу – на экране компьютера не должно быть ничего, что бы отвлекало вас от работы.
  • Самоконтроль и дисциплина. Легко отказаться от распланированного рабочего дня. Но в итоге это приводит к тому, что в нужный момент вы не сможете себя заставить отработать положенное время с нужной самоотдачей.

Также можно посмотреть фильмы, мотивирующие и вдохновляющие работать:

Как заставить работать других

Иногда бывает так, что руководитель не знает, как заставить рабочих работать.

Статистика утверждает, что при восьмичасовом рабочем дне в среднем 2 часа проходит впустую.

Есть формальная и реальная мотивации. Если в компании принята какая-либо мотивационная система, это не значит, что люди психологически готовы ее выполнять. К примеру, во многих компаниях основным критерием для начисления бонусов является соблюдение рабочего графика – отсутствие опозданий, обед в определенное время и т.д.

В последние годы HR-специалисты разрабатывают различные мотивационные схемы, призванные стимулировать сотрудника приложить все силы для достижения общей цели.

Построение мотивационной системы

При разработке мотивационной схемы нужно ориентироваться на конкретных специалистов. Если схема создается для продавцов, она вряд ли сработает для программистов или менеджеров по персоналу. Чтобы заставить работать других, существуют специальные разработки.

Есть 2 общих принципа, которые работают вне зависимости от того, для кого создается система:

  • Человек должен знать, что он делает, для чего, с какой целью и как будет оцениваться его работа. На предприятии нужно создать четкие критерии и постараться донести их до работников. В противном случае сотрудник не будет планировать не только возможную карьеру, но и собственный рабочий день.
  • Работа должна восприниматься не как время, потраченное впустую, а как солидная часть жизни и возможность для самореализации. Если организационная культура компании дает возможность сотрудникам развиваться, реализовывать свои амбиции и достигать конкретных результатов, то они будут работать.

Если сотрудник хорошо работает, приносит пользу компании, но иногда опаздывает или не всегда соблюдает дресс-код, это не повод делать замечания и штрафовать. В противном случае у него пропадает какая-либо мотивация, он будет работать все хуже, формально соблюдая все предписания. В результате руководство не сможет ни к чему придраться, однако и результат будет гораздо хуже, чем был до изменения.

С такими сотрудниками имеет смысл переговорить и сделать для них исключения. Например, разрешить начинать рабочий день на час позже – возможно, человек сова, и не представляет день без утренней чашечки кофе, но придя на работу сходу включается в процесс.

Важная новость для подписчиков!

logo
Простите, что прерываем Ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и продолжить чтение статьи
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.