Читать журнал бесплатно

Горячая линия: 8-800-222-1592

Коммерческий директор

Опоздание сотрудников на работу: как оформить и наказать

  • 25 апреля 2019
  • 60
Опоздание сотрудников на работу: как оформить и наказать

Наказать опоздавшего сотрудника можно штрафом, лишением бонусов и даже увольнением. Разбираем, что на этот счет говорит Трудовой кодекс и какие нюансы оформления нужно учесть, чтобы соблюсти его требования.


Вы узнаете:

  • Какие правила регламентируют, что является опозданием на работу по Трудовому кодексу.
  • Существует ли перечень уважительных причин, которые могут оправдать прогул.
  • Какую ответственность может понести работник, нарушивший дисциплину труда.
  • Как документально оформить опоздание работника.

Что является опозданием на работу

Опозданием считается тот факт, когда сотрудник отсутствует на месте своей работы в условленное время. Не существует минимального интервала, в рамках которых такое поведение было бы оправдано или считалось бы несущественным. Существует распространенное предубеждение, которое утверждает, что кратковременная задержка в течение нескольких минут – это еще не опоздание на работу. Статья 81 ТК РФ утверждает, что это не так. Уволить сотрудника, как гласит 5 пункт 1 ч. этой статьи, можно на основании прогула или опоздания, в том числе если это повторяется систематически.

Различается разная ответственность за долговременное и кратковременное отсутствие, но даже минутная задержка считается нарушением дисциплины.

Опоздание на работу классифицируется по-разному в любой компании. Для фирм со свободным режимом работы на задержки сотрудников могут не обращать внимания, а в некоторых компаниях могут строго фиксироваться даже минимальные нарушения. Если приход на рабочее место фиксируется техникой, то можно отследить время с точностью до секунды. В противном случае вмешивается человеческих фактор.

Опоздание сотрудников на работу: как оформить и наказать

Как российские компания реагируют на опоздания своих сотрудников

Некоторые компании устанавливают свои границы, например допускают опоздание на работу на 5 минут. Трудовой кодекс не разграничивает кратковременные опоздания, но до 4 часов все задержки считаются опозданием, а после – уже прогулом, за который предусмотрены более строгие санкции.

За любой прогул можно предъявить сотруднику дисциплинарный выговор, а если проблема повторяется регулярно – уволить. Впрочем, увольнение сотрудника можно произвести и в том случае, если сотрудник прогулял работу в первый раз. Чтобы подтвердить прогул, нужно использовать табель учета рабочего времени, в котором зафиксирован факт отсутствия и временной отрезок. При увольнении из-за прогула в трудовой книжке делается соответствующая пометка. Это может привести к проблемам с последующим трудоустройством, поэтому некоторые работодатели разрешают написать заявление по собственному желанию.

Опоздание сотрудников на работу: как оформить и наказать

Законодательство не устанавливает список причин, которыми работник может оправдать свое отсутствие на рабочем месте. Это определяется работодателем. На практике перечень существенных оправданий для опоздания или прогула включает:

  • болезнь работника;
  • смерть или тяжелая болезнь членов семьи;
  • дорожно-транспортные происшествия;
  • экстренные изменения в транспортном расписании;
  • нестандартные погодные условия и катаклизмы;
  • чрезвычайные ситуации другого характера.

Факт о том, что считать уважительным случаем, а что – нет, остается на усмотрении работодателя. Чтобы оценить достоверность причины, используются справки и подтверждающие документы: из медицинских учреждений, специальные отметки на билетах, уведомления об аварии и т. д. Если предоставленная документация подлинная, а причина является по мнению руководителя уважительной, то штрафы и дисциплинарные взыскания можно не применять.

Что делать, если сотрудники опаздывают, бесконечно пьют чай и бегают на перекуры: 10 идей для руководителя

Как мотивировать персонал, чтобы не пришлось доводить до штрафов и взысканий за нарушение трудовой дисциплины, узнайте из статьи электронного журнала «Коммерческий директор».

Получить идеи

Ответственность сотрудников за опоздания

В момент подписания договора о найме сотрудник обязуется соблюдать трудовую дисциплину, в том числе установленный распорядок, то есть участвовать в процессе труда по правилам, которые устанавливает работодатель. Отказ следовать этим правилам является нарушением трудовой дисциплины. Режим труда и отдыха, то есть рабочее расписание с перечнем разрешенных перерывов, также входит в свод правил, а их несоблюдение попадает под понятие нарушения трудовой дисциплины.

Отдельной главы в ТК, посвященной опозданиям нет, но подобные вопросы рассматриваются в разных разделах кодекса в контексте нарушения. Штраф за опоздание на работу Трудовой кодекс тоже не устанавливает – как именно наказать сотрудника за опоздание, решает сам работодатель. Всегда оценивается важность проступка. Если опоздание повлекло за собой серьезные проблемы и нарушения производственного процесса, то можно применить и крайнюю меру в виде увольнения.

Работодатель может использовать по отношению к работнику, не явившемуся на рабочее место вовремя:

Официально штраф за опоздание не может быть выписан, но при грамотном подходе некоторые компании устанавливают подобные правила. Если это закреплено в официальном соглашении, то работник может лишиться за опоздания бонусов, которые работодатель предоставляет ему по собственному желанию.

Чтобы привлечь работника к ответственности, нужно обязательно задокументировать факт прогула или задержки. Для этого требуется отчет с пропускного пункта – лучше всего, если это фиксируется автоматически системой. Также факт опоздания фиксируется в докладе руководителя, а на само нарушение составляется отдельный акт. Более подробный алгоритм может быть зафиксирован в своде правил внутреннего распорядка. От работника, в свою очередь, требуется объяснение в письменном виде.

Если при определении меры наказания не была учтена соответствующая уважительная причина, то такое взыскание работник сможет оспорить в суде. В статье 192 ТК РФ, которая регулирует порядок и определение дисциплинарных взысканий, говорится о необходимости учета тяжести проступка и сопутствующих обстоятельств. Помните, что лишение положенной премии и другие финансовые взыскания – это нарушение законодательства, только если это не закреплено в специальном положении об их начислении.

Три примера, как руководители боролись с опозданиями

  1. Производитель товаров повседневного спроса. Руководитель распорядилась, чтобы за 30 минут до начала рабочего дня в офис приносили только что испеченные булочки с корицей и горячий кофе. Количество булочек было ограниченно, они доставались только тем, кто приходил раньше. Опоздания прекратились в течение двух недель.
  2. Дистрибьютор светотехнической продукции. Новый глава отдела продаж приказал, чтобы секретарь фиксировал время прихода сотрудников. По итогам каждого месяца те, кто ни разу не опоздал, получали вознаграждение: в одном месяце это мог быть дополнительный день к отпуску, в другом – подарочный сертификат в магазин, spa-салон и пр. Опоздания прекратились через два месяца.
  3. Юридическая фирма. Руководитель ввел практику общих 30-минутных совещаний каждое утро в 9:00. Чтобы подготовиться, сотрудникам надо было прийти на полчаса раньше. Системные опоздания прекратились через три дня, а через две недели в организации установилась железная дисциплина. Два человека покинули компанию по собственному желанию.
По материалам журнала «Генеральный Директор»

Порядок оформления акта об опоздании

  1. Когда произошло опоздание, необходимо сразу зафиксировать этот факт документально. Единого стандарта нет, поэтому оформить документ можно в виде акта, служебной записки или доклада. Далее стоит предоставить слово сотруднику, позволив ему объяснить причины опоздания или прогула. Если они окажутся уважительными, то никакого дополнительного взыскания или выговора может не последовать. Свои объяснения работник должен дать в течение двух дней, это регулирует статья 193 ТК РФ. При отказе составляется соответствующий акт при свидетелях. После этого случай рассматривается и принимается решение о мере наказания.
  2. После принятия решения составляется приказ о дисциплинарном взыскании, с которым работника нужно ознакомить в течение трех дней с момента его подписания руководителем. Если сотрудник отказывается рассматривать документ, то при свидетелях составляется соответствующий акт об отказе. Для приказа о взыскании тоже нет определенных стандартов, поэтому он составляется в относительно свободной форме. Если решением руководства стало увольнение сотрудника, то необходимо подготовить приказ о прекращении трудового договора.

По закону любой прогул, независимо от временного отрезка является нарушением трудовой дисциплины. Опоздание на работу, в свою очередь, никак не классифицируется, а степень серьезности проступка определяется в частном порядке работодателем. Не существует минимальных границ, в которых задержка приемлема, устанавливается только порог в 4 часа, после которых опоздание классифицируется как прогул и может караться дисциплинарным взысканием или увольнением.

За опоздания сотрудников нельзя штрафовать или лишать премии – это не предусмотрено законом. Однако если в положениях компании есть соответствующие условия, то такие санкции можно применять. Если ситуация повторяется регулярно и угрожает рабочему процессу, то по статье 81 ТК РФ сотрудника можно уволить.

Важная новость для подписчиков!

logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.