Ваш доступ к журналу

Горячая линия: 8-800-222-1592

Коммерческий директор

Как составить прощальное письмо коллегам при увольнении: советы для руководителя

  • 6 мая 2019
  • 113
Как составить прощальное письмо коллегам при увольнении: советы для руководителя

Рассказываем, какое прощальное письмо коллегам обеспечит вам безупречную репутацию при увольнении из компании, а также разбираем примеры, как его составить своими словами.


Вы узнаете:

  • Зачем нужно писать прощальное письмо при увольнении.
  • Как правильно составить прощальное письмо.
  • Какие подобрать прощальные слова коллегам при увольнении с работы.
  • Какие бывают виды прощальных писем коллегам.
  • Какие виды прощальных писем уместны для руководителя.

Прощальное письмо коллегам при увольнении – важная часть корпоративной этики и средство поддержания положительного делового имиджа.

Как попрощаться с коллегами при увольнении

В деловой среде, особенно в крупных компаниях, существуют правила, согласно которым все сложные моменты жизни фирмы должны сопровождаться определенными ритуалами. Прощальное письмо при увольнении – один из них. Оно призвано скрасить ситуацию ухода, которая обычно сопровождается напряженной атмосферой, особенно если компанию покидает специалист, занимающий ключевую должность.

Совет: Увольнение руководителя желательно сопроводить прощальной речью, собрав коллектив в конференц-зале.

Однако не во всех случаях прощальная речь при увольнении с работы возможна: если вы возглавляли коллектив из нескольких сотен человек, то попрощаться со всеми будет просто невозможно. В этом случае на помощь придет эпистолярный жанр – прощальное письмо. Особенно это позволит избежать стресса и неловкости, если причина увольнения связана с тем, что вы не оправдали надежды вышестоящего руководства.

Как отмечают психологи, письмо коллегам в последний рабочий день поможет и самому руководителю, покидающему компанию, ответить на многие вопросы, подвести итоги деятельности, обозначить новые цели и дальнейший рост в профессии.

Задачи прощального письма при увольнении:

  • Прощание с коллегами.
  • Обозначение причины увольнения (кратко и сдержанно).
  • Передача полномочий.
  • Представление нового руководителя/заместителя.
  • Выражение благодарности подчиненным за сотрудничество.
  • Создание основы для дальнейшего возможного сотрудничества.

Прощальные слова коллегам при увольнении должны подчеркнуть вашу компетентность, порядочность и уверенность в себе. Ваш авторитет в глазах бывших подчиненных должен сохраниться и после вашего ухода.

Прощаясь с персоналом, руководителю важно сохранить свой имидж в деловых кругах и наработанные связи: ведь вы покидаете только определенную компанию, но не профессиональную сферу. К тому же, не исключено, что кто-то из ваших бывших подчиненных будет в будущем вновь с вами работать.

Если вы покидаете коллектив, в котором остается ценный для вас сотрудник, оставьте шанс для дальнейших контактов с вами и продемонстрируйте ваше позитивное отношение и открытость.

Что делать, если собственники указали вам на дверь: алгоритм действий

Бывают случаи, когда добросовестного директора увольняют по субъективным причинам, лишают зарплаты и выходного пособия. Электронный журнал «Коммерческий директор» рассказывает, о каких нюансах увольнения вы должны знать, чтобы не остаться без работы и не потерять деньги. Узнайте алгоритм действий в различных ситуациях, перейдя по ссылке.

Узнать алгоритм действий

Прощальное письмо при увольнении: требования к оформлению

Письмо коллегам в последний рабочий день стоит отправить рассылкой с корпоративной почты.

Существуют определенные правила, которым должно соответствовать такое письмо:

  • Доброжелательный тон. Не высказывайте накопившееся недовольство, не припоминайте чужих ошибок.
  • Отсутствие критики своих подчиненных и компании в целом. Когда без критики не обойтись, её стоит оформить как ваши предложения по улучшению работы фирмы.
  • Объективность и сдержанность. Избегайте выражения своего превосходства.
  • Лаконичность. Выражайте свои мысли кратко и по сути.
  • Запрет на призыв к увольнению остальных сотрудников или их переход под ваше начало в новую фирму. Открытое рекламирование новых заманчивых условий труда.

Как составить прощальное письмо коллегам при увольнении: советы для руководителя

Образец прощального письма коллегам об уходе из компании

Структура прощального письма коллегам при увольнении

Письмо подчиненным и коллегам при увольнении не является строгим документом, но имеет обязательную структуру:

  • Указание имени и должности в начале письма.
  • Сообщение об уходе с кратким обозначением причины увольнения. Не стоит пускаться в подробные объяснения, почему вы покидаете пост руководителя.
  • Краткое описание достигнутых результатов на месте работы. При этом обязательно стоит отметить роль подчиненных в ваших успехах и указать, что ваши свершения стали возможными только благодаря сплоченной работе всего коллектива.
  • Имя замещающего вас сотрудника и его контакты.
  • Слова благодарности подчиненным.
  • Пожелание удачи и процветания персоналу и компании в целом, выражение желания поддерживать деловые и дружеские отношения.
  • Указание ваших личных контактных данных (телефон, электронная почта) и новой должности (если вас перевели в другой филиал).

Одно из главных требований к прощальному письму при увольнении – его объем. Письмо не должно быть слишком длинным и надолго отвлекать ваших подчиненных от их обязанностей.

Написанное письмо должно быть составлено в деловом стиле без излишних эмоций. Легкий, деликатный юмор допускается в зависимости от специфики вашей компании.

Виды прощального письма коллегам при увольнении

При составлении прощального письма, необходимо определиться, кому оно обращено: всему отделу или каждому работнику индивидуально. Если речь идет о прощальном письме руководителя, то целесообразно адресовать его всему коллективу, не отмечая индивидуальные качества отдельного работника. Персональные письма могут получить только ваши заместители и другие топовые специалисты компании, в зависимости от сложившихся с ними отношений.

Что касается характера письма, то тут есть 2 варианта: официальное и шуточное. Однако бывает даже прощальное письмо в стихах.

Руководителям лучше придерживаться официального тона. Шуточный тон в разумных пределах допустим в исключительных случаях, например, вы покидаете пост арт-директора какого-либо творческого коллектива, где общение протекало в неформальном ключе.

Примеры прощальных писем коллегам при увольнении

Вид письма

Образец письма

Официальный

«Я, Ф. И. О., руководитель отдела продаж, оставляю свой пост в связи с предстоящим повышением. Мою должность с 3.06.2019 г. будет занимать Ф. И. О. Его электронная почта: ... Благодарю всех коллег за совместную работу и добросовестный труд под моим руководством. Без вашей помощи и поддержки не было бы моего карьерного и профессионального роста. Желаю вам успехов, процветания, семейного благополучия. Надеюсь на продолжение делового сотрудничества и личного общения. При обращении ко мне в будущем обещаю каждому из вас свою помощь и поддержку. С уважением, Ф. И. О. E-mail: ... Телефон: ...».

Дружеский

«Дорогие друзья!

Мне очень тяжело с вами расставаться, но в связи с переездом в другой город я покидаю наш замечательный коллектив. Спасибо вам, что поддерживали меня все это время, ведь именно благодаря вашим советам и произошел мой карьерный рост от простого менеджера до руководителя подразделения. С вами я стал настоящим специалистом в своей области и приобрел верных друзей, по которым буду скучать. На прощанье желаю вам дальнейшего роста, счастья в личной жизни, стабильной зарплаты и отличных продаж! Уверена, что мы обязательно с вами встретимся!»

Вывод

Прощание с коллегами при увольнении руководителя – это важная часть деловой этики. Составить его лучше в официальном стиле, без лишних эмоций, не забыв поблагодарить подчиненных за совместную работу и указать контакты нового руководителя.

Помните о том, что деловые связи с вашим бывшим коллективом могут пригодиться вам впоследствии.

Прощальное письмо должно оставить о вас благоприятное впечатление и закрепить за вами образ высококлассного специалиста и управленца, а также мудрого и уверенного в себе человека.

Важная новость для подписчиков!

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Лучшее предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.