Читать журнал бесплатно

Горячая линия: 8-800-222-1592

Коммерческий директор

Фирменный бланк организации: пошаговый алгоритм разработки узнаваемого шаблона

  • 8 мая 2019
  • 46
Фирменный бланк организации: пошаговый алгоритм разработки узнаваемого шаблона

Рассказываем, как создать официальный фирменный бланк с логотипом вашей компании, чтобы он служил одним из способов привлечения новых контрагентов.


Вы узнаете:

  • Для чего вашей компании необходим собственный фирменный бланк с логотипом.
  • Что должно быть на фирменном бланке вашей компании.
  • Какое оформление должно быть у фирменного бланка любой фирмы.
  • Как выглядит красивый фирменный бланк организации.
  • Как сделать фирменный бланк организации самостоятельно.
  • Как создать фирменный бланк ООО по готовому шаблону.

В рамках деловой переписки с контрагентами представители фирмы составляют десятки писем: коммерческие предложения, рекламные и раздаточные материалы, инструкции, требования и претензии. И в каждом случае может использоваться фирменный бланк организации.

Роль фирменного бланка организации в бизнес-коммуникациях

Официальный бланк компании – это один из элементов корпоративного стиля юридического лица или публичной личности. Он может включать в себя как обязательные элементы (название, адрес, контакты, логотип или иной узнаваемый элемент), так и дополнительные (слоган или паттерн).

Термин «фирменный бланк» может относиться как ко всей странице с заполненной «шапкой», так и непосредственно к самой «шапке» документа. При этом стоит учитывать, что в нижней части бланка также может содержаться важная информация, например, контакты или реквизиты компании. Это то, что должно быть на фирменном бланке предприятия. Шаблон, образец и пример оформления фирменного бланка для вашей организации можно бесплатно скачать на любом специализированном сайте.

Документы, которые составляются преимущественно на фирменных бланках:

  • Приказы.
  • Деловые письма.
  • Счета.
  • Предложение о сотрудничестве и другие официальные письма.

Читайте также: Подробное руководство о том, как писать предложения о сотрудничестве »

Заранее оформленный фирменный бланк компании решает сразу несколько задач:

  • Уменьшает время на создание каждого отдельного письма.
  • Играет роль визитной карточки компании.
  • Формирует необходимый имидж и свидетельствует о стиле руководства.

Адресаты письма, составленного на фирменном бланке организации, получают определенный набор данных о компании, включая реквизиты и контактные данные.

Письмо, оформленное в деловом стиле и на фирменном бланке, автоматически придает сообщению респектабельный статус, делает компанию узнаваемой и облегчает обработку информации.

Это особенно важно на первом этапе развития фирмы, когда репутация только формируется, возможности запустить масштабную рекламную кампанию нет и нужно получить отклик от потенциальных контрагентов.

✪ Читайте также: 6 фраз, которые нельзя использовать в деловой переписке »

Какая информация должна быть на фирменном бланке ООО

Главная часть фирменного бланка – это «шапка». В нее включается следующая информация:

  • Название компании или ИП.
  • ОГРН (для организаций) или ОГРНИП для индивидуальных предпринимателей.
  • ИНН и КПП для организаций, ИНН для предпринимателей. Код причины постановки (КПП) у индивидуальных предпринимателей отсутствует.
  • Информация о банке, в котором открыт расчетный счет компании или индивидуального предпринимателя.
  • Юридический адрес.
  • Контактные данные.

Дизайн красивого фирменного бланка компании

Фирменный бланк организации: пошаговый алгоритм разработки узнаваемого шаблона

Фирменный бланк Pepsi Cola Company (1941)

Фирменный бланк должен соответствовать корпоративному стилю или брендбуку. Если данные инструменты в компании отсутствуют, можно воспользоваться стандартными разработками.

Важно помнить:

  • Первое – бланк является инструментом для делового документооборота. Поэтому он должен быть достаточно строгим.
  • Второе – бланк является имиджевым инструментом, поэтому при его оформлении необходимо учитывать основные правила стиля и типографики.

Совет: не стоит использовать в шапке множество различных шрифтов, а также увлекаться курсивом, выделением и подчеркиванием.

При разработке дизайна фирменного бланка необходимо учитывать несколько простых правил и нюансов:

  • На шаблоне не допускаются фоновые изображения. Всегда есть вероятность того, что придется отправить факс.
  • Шрифт должен быть четким, понятным и читаемым.
  • Необходимо соблюдать отступы: большинство важных документов подшиваются в папку/скоросшиватель и хранятся годами.
  • Вся информация, не подлежащая изменению (реквизиты или контакты), помещается в колонтитулы. Это позволит избежать случайного изменения данных.
  • Не стоит делать бланки на глянцевой и мелованной бумаге. Она плохо впитывает чернила, ставить подписи и расписываться на ней будет проблематично.
  • В разных странах существуют разные нормы: в России стандарт фирменного бланка –лист формата А4 (210 х 297 мм), в США действует стандарт Letter (215 х 280 мм).

Сервис Logaster.ru: бесплатный и качественный логотип для фирменного бланка

Уникальный логотип является ключевым критерием, если вы хотите с помощью фирменного бланка добиться в первую очередь узнаваемости компании. Для разработки идеального логотипа мы советуем использовать бесплатный сервис Logaster.ru. В статье электронного журнала «Коммерческий директор» вы найдете подробную пошаговую инструкцию по работе с ним.

Инструкция по созданию лого в сервисе Logaster.ru »

Разработка фирменного бланка организации: пошаговый алгоритм

Не всегда возможно тратить солидные суммы на разработку профессионального фирменного стиля. Создать бланк можно и самостоятельно, воспользовавшись средствами Microsoft Word или аналогичного программного продукта.

Рассмотрим простейшую пошаговую инструкцию создания фирменного бланка своими руками:

  1. Сделайте набросок «шапки» на бумаге до того, как будете делать это на компьютере. Нарисуйте несколько вариантов, попытайтесь скомпоновать отдельные элементы, продумайте, где будет размещаться логотип и придумайте емкий и броский слоган.
  2. Создайте новый документ в Word.
  3. Вставьте колонтитул.
    1. в Word 2007 последовательно жмите «Вставка» и «Колонтитулы»;
    2. в Word 2003 откройте меню «Вид» и выберите вкладку «Колонтитул».
  4. Введите текст «шапки» по ранее нарисованному шаблону. Несколько рекомендаций:
    1. при вводе строки данных стоит жать Enter, это позволит более ровно красиво разместить отдельные элементы;
    2. если адрес сайта уже является частью логотипа фирмы, в шапке фирменного бланка его можно не указывать;
    3. для всех элементов создаются шрифты, цвета, размеры: шрифт наименования фирмы делается чуть больше адреса (примерно на 2 единицы) и зачастую выделяется другим цветом;
    4. дизайн названия должен гармонировать с логотипом компании, также размещенным на бланке.
  5. Добавьте логотип. Следует тщательно подойти к разработке логотипа, к его размеру и расположению. Он должен выделяться на общем фоне и вместе с тем гармонично смотреться с «шапкой».
  6. Другие визуальные вставки. При желании можно вставить дополнительные визуальные элементы. К примеру, добавить сплошную линию и отделить ею «шапку» фирменного бланка от основного текста.
  7. Добавьте нижний колонтитул (по желанию). Зачастую в нижнюю часть письма добавляется информация о компании: девиз, номер телефона, логотип. Это позволяет визуально уравновесить документ.
  8. Пользуйтесь готовым бланком.

Если у вас нет возможности и желания составлять «шапку» самостоятельно, то можно воспользоваться одним из готовых решений. В программный комплекс Microsoft Word входит множество шаблонов, в числе которых есть и фирменные бланки ООО. Можно скачать бесплатно готовый образец официального письма организации и сделать собственный шаблон на его основе. Достаточно исправить информацию на свои данные – и можно пользоваться.

Стоит учесть, что готовое решение – не вариант, если вы стремитесь разработать действительно эффективный, броский стиль и точно знаете, что хотите видеть на бланке.

Важная новость для подписчиков!

logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.