Ваш доступ к журналу

Горячая линия: 8-800-222-1592

Коммерческий директор

Фирменный бланк организации: пошаговый алгоритм разработки узнаваемого шаблона

  • 8 мая 2019
  • 36
Фирменный бланк организации: пошаговый алгоритм разработки узнаваемого шаблона

Рассказываем, как создать официальный фирменный бланк с логотипом вашей компании, чтобы он служил одним из способов привлечения новых контрагентов.


Вы узнаете:

  • Для чего вашей компании необходим собственный фирменный бланк с логотипом.
  • Что должно быть на фирменном бланке вашей компании.
  • Какое оформление должно быть у фирменного бланка любой фирмы.
  • Как выглядит красивый фирменный бланк организации.
  • Как сделать фирменный бланк организации самостоятельно.
  • Как создать фирменный бланк ООО по готовому шаблону.

В рамках деловой переписки с контрагентами представители фирмы составляют десятки писем: коммерческие предложения, рекламные и раздаточные материалы, инструкции, требования и претензии. И в каждом случае может использоваться фирменный бланк организации.

Роль фирменного бланка организации в бизнес-коммуникациях

Официальный бланк компании – это один из элементов корпоративного стиля юридического лица или публичной личности. Он может включать в себя как обязательные элементы (название, адрес, контакты, логотип или иной узнаваемый элемент), так и дополнительные (слоган или паттерн).

Термин «фирменный бланк» может относиться как ко всей странице с заполненной «шапкой», так и непосредственно к самой «шапке» документа. При этом стоит учитывать, что в нижней части бланка также может содержаться важная информация, например, контакты или реквизиты компании. Это то, что должно быть на фирменном бланке предприятия. Шаблон, образец и пример оформления фирменного бланка для вашей организации можно бесплатно скачать на любом специализированном сайте.

Документы, которые составляются преимущественно на фирменных бланках:

  • Приказы.
  • Деловые письма.
  • Счета.
  • Предложение о сотрудничестве и другие официальные письма.

Читайте также: Подробное руководство о том, как писать предложения о сотрудничестве »

Заранее оформленный фирменный бланк компании решает сразу несколько задач:

  • Уменьшает время на создание каждого отдельного письма.
  • Играет роль визитной карточки компании.
  • Формирует необходимый имидж и свидетельствует о стиле руководства.

Адресаты письма, составленного на фирменном бланке организации, получают определенный набор данных о компании, включая реквизиты и контактные данные.

Письмо, оформленное в деловом стиле и на фирменном бланке, автоматически придает сообщению респектабельный статус, делает компанию узнаваемой и облегчает обработку информации.

Это особенно важно на первом этапе развития фирмы, когда репутация только формируется, возможности запустить масштабную рекламную кампанию нет и нужно получить отклик от потенциальных контрагентов.

✪ Читайте также: 6 фраз, которые нельзя использовать в деловой переписке »

Какая информация должна быть на фирменном бланке ООО

Главная часть фирменного бланка – это «шапка». В нее включается следующая информация:

  • Название компании или ИП.
  • ОГРН (для организаций) или ОГРНИП для индивидуальных предпринимателей.
  • ИНН и КПП для организаций, ИНН для предпринимателей. Код причины постановки (КПП) у индивидуальных предпринимателей отсутствует.
  • Информация о банке, в котором открыт расчетный счет компании или индивидуального предпринимателя.
  • Юридический адрес.
  • Контактные данные.

Дизайн красивого фирменного бланка компании

Фирменный бланк организации: пошаговый алгоритм разработки узнаваемого шаблона

Фирменный бланк Pepsi Cola Company (1941)

Фирменный бланк должен соответствовать корпоративному стилю или брендбуку. Если данные инструменты в компании отсутствуют, можно воспользоваться стандартными разработками.

Важно помнить:

  • Первое – бланк является инструментом для делового документооборота. Поэтому он должен быть достаточно строгим.
  • Второе – бланк является имиджевым инструментом, поэтому при его оформлении необходимо учитывать основные правила стиля и типографики.

Совет: не стоит использовать в шапке множество различных шрифтов, а также увлекаться курсивом, выделением и подчеркиванием.

При разработке дизайна фирменного бланка необходимо учитывать несколько простых правил и нюансов:

  • На шаблоне не допускаются фоновые изображения. Всегда есть вероятность того, что придется отправить факс.
  • Шрифт должен быть четким, понятным и читаемым.
  • Необходимо соблюдать отступы: большинство важных документов подшиваются в папку/скоросшиватель и хранятся годами.
  • Вся информация, не подлежащая изменению (реквизиты или контакты), помещается в колонтитулы. Это позволит избежать случайного изменения данных.
  • Не стоит делать бланки на глянцевой и мелованной бумаге. Она плохо впитывает чернила, ставить подписи и расписываться на ней будет проблематично.
  • В разных странах существуют разные нормы: в России стандарт фирменного бланка –лист формата А4 (210 х 297 мм), в США действует стандарт Letter (215 х 280 мм).

Сервис Logaster.ru: бесплатный и качественный логотип для фирменного бланка

Уникальный логотип является ключевым критерием, если вы хотите с помощью фирменного бланка добиться в первую очередь узнаваемости компании. Для разработки идеального логотипа мы советуем использовать бесплатный сервис Logaster.ru. В статье электронного журнала «Коммерческий директор» вы найдете подробную пошаговую инструкцию по работе с ним.

Инструкция по созданию лого в сервисе Logaster.ru »

Разработка фирменного бланка организации: пошаговый алгоритм

Не всегда возможно тратить солидные суммы на разработку профессионального фирменного стиля. Создать бланк можно и самостоятельно, воспользовавшись средствами Microsoft Word или аналогичного программного продукта.

Рассмотрим простейшую пошаговую инструкцию создания фирменного бланка своими руками:

  1. Сделайте набросок «шапки» на бумаге до того, как будете делать это на компьютере. Нарисуйте несколько вариантов, попытайтесь скомпоновать отдельные элементы, продумайте, где будет размещаться логотип и придумайте емкий и броский слоган.
  2. Создайте новый документ в Word.
  3. Вставьте колонтитул.
    1. в Word 2007 последовательно жмите «Вставка» и «Колонтитулы»;
    2. в Word 2003 откройте меню «Вид» и выберите вкладку «Колонтитул».
  4. Введите текст «шапки» по ранее нарисованному шаблону. Несколько рекомендаций:
    1. при вводе строки данных стоит жать Enter, это позволит более ровно красиво разместить отдельные элементы;
    2. если адрес сайта уже является частью логотипа фирмы, в шапке фирменного бланка его можно не указывать;
    3. для всех элементов создаются шрифты, цвета, размеры: шрифт наименования фирмы делается чуть больше адреса (примерно на 2 единицы) и зачастую выделяется другим цветом;
    4. дизайн названия должен гармонировать с логотипом компании, также размещенным на бланке.
  5. Добавьте логотип. Следует тщательно подойти к разработке логотипа, к его размеру и расположению. Он должен выделяться на общем фоне и вместе с тем гармонично смотреться с «шапкой».
  6. Другие визуальные вставки. При желании можно вставить дополнительные визуальные элементы. К примеру, добавить сплошную линию и отделить ею «шапку» фирменного бланка от основного текста.
  7. Добавьте нижний колонтитул (по желанию). Зачастую в нижнюю часть письма добавляется информация о компании: девиз, номер телефона, логотип. Это позволяет визуально уравновесить документ.
  8. Пользуйтесь готовым бланком.

Если у вас нет возможности и желания составлять «шапку» самостоятельно, то можно воспользоваться одним из готовых решений. В программный комплекс Microsoft Word входит множество шаблонов, в числе которых есть и фирменные бланки ООО. Можно скачать бесплатно готовый образец официального письма организации и сделать собственный шаблон на его основе. Достаточно исправить информацию на свои данные – и можно пользоваться.

Стоит учесть, что готовое решение – не вариант, если вы стремитесь разработать действительно эффективный, броский стиль и точно знаете, что хотите видеть на бланке.

Важная новость для подписчиков!

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Лучшее предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.