Читать журнал бесплатно

Горячая линия: 8-800-222-1592

Коммерческий директор

Квартальная премия: размер и порядок выплат

  • 5 июля 2019
  • 31
Квартальная премия: размер и порядок выплат

Как и когда работник должен узнать о порядке начисления и выплаты квартальной премии, какими документами регламентируется этот процесс, можно ли самостоятельно рассчитать размер квартальной премии и как это сделать – обо всем этом подробно рассказано в этой статье.


Вы узнаете:

  • Что такое квартальные выплаты.
  • Как считать квартальные премии.
  • Когда дают квартальную премию.

Любого человека при приеме на работу интересует не только основная или окладная часть заработной платы, но и выплачиваемые квартальные премии, надбавки и другие выплаты. Так как по премиям в Трудовом кодексе РФ нет единого обязательного стандарта, при приеме на работу стоит поинтересоваться, каким образом их выплата организована на конкретном предприятии.

Кому-то интересно работать там, где основная часть ежемесячной оплаты труда фиксирована, а премиальная относительно небольшая и выплачивается в зависимости от успешности работы всего предприятия. А кто-то, наоборот, стремится найти должность, на которой окладная часть относительно невелика, но зато премиальная напрямую зависит от эффективности работы самого сотрудника. Как правило, это профессии связанные с продажами и сбытом продукции предприятия или товаров в торговых фирмах. По результатам продаж может начисляться довольно значительная ежемесячная или ежеквартальная премия.

Что такое квартальная премия

Исходя из определения, которое дает Трудовой кодекс Российской Федерации, квартальная премия – это надбавка к заработной плате, которая должна поощрять сотрудника и стимулировать к дальнейшей максимально эффективной трудовой деятельности по результатам квартала.

Как рассчитывается квартальная премия, ее размер, срок и основание выплаты каждый работодатель вправе определить самостоятельно. Данные о порядке начисления и выплат квартальных премий должны быть отражены во внутреннем документе – акте о премировании, если там указано, что эти премии в обязательном порядке выплачиваются ежеквартально, то выплата становится обязательной и дополнительные приказы для ее выплаты не требуются.

Что значит «квартальная премия» на данном предприятии тоже лучше прописать во внутренних документах. Работодатель не обязан выплачивать премии сотрудникам, это всего лишь его право.

Иногда на предприятиях со сложной премиальной системой у работника возникает вопрос «квартальная премия – это оплата за сколько месяцев?». Год делится на 4 отчетных периода – квартала, соответственно по 3 месяца в каждом. Таким образом, квартальную премию получают четыре раза в год.

✪ Читайте также: Как составить положение о премировании работников »

Как законно лишить менеджеров премии

Квартальная премия: размер и порядок выплатКомпания вправе лишить работника стимулирующей премии при условии, что она не относится к гарантированным выплатам.

Редакция «Коммерческого директора» подготовила подробную инструкцию о том, как это сделать, смотрите ее в электронной версии журнала.

Смотреть инструкцию »

Как начисляется квартальная премия

Расчет квартальной премии определяется компанией-работодателем исходя из политики, принятой для стимулирования сотрудников. Порядок ежеквартальных выплат может быть как строго регламентирован внутренними документами, так и оставлен на усмотрение руководства. В первом случае порядок расчета квартальной премии строго определен и может быть выполнен сотрудником самостоятельно, во втором случае размер денежной выплаты сотрудник может узнать уже по факту. Оба случая правомочны, если соответствуют ТК РФ и внутренней документации компании.

Чтобы не возникало спорных неприятных для обеих сторон ситуаций, имеет смысл прописать в трудовом договоре, что такое квартальная премия и как она начисляется.

Даже если это не принято на предприятии, но сотрудник приходит на должность, которая предусматривает квартальные выплаты значительного размера, напрямую зависящие от деятельности работника, он вправе потребовать прописать четкий алгоритм, описывающий как рассчитать квартальную премию. Особенно это важно в случаях, когда от действий сотрудника зависит рост прибыли предприятия.

Правильно составленный трудовой договор позволяет работнику вкладывать максимальные усилия в свой труд, а работодателю эффективно стимулировать сотрудника.

Чтобы не возникало вопросов о размере квартальной премии или иных выплат в процессе работы, важно все возникающие вопросы выяснять при приеме на работу, так как большая часть трудовых споров касается именно ежемесячных или ежеквартальных выплат.

Работнику следует знать, что даже прописанной в договоре премии он может лишиться в случае, если им были нарушены те или иные правила внутреннего распорядка предприятия, например, допущены прогулы. Кроме того, премии не начисляются женщинам, находящимся в декретном отпуске.

Не следует забывать, что премия является облагаемым всеми налогами доходом физического лица, то есть с нее обязательно идут отчисления в налоговую инспекцию, пенсионный, страховой фонд и иные положенные выплаты. Этот фактор следует учитывать при самостоятельной проверке работником, как считается квартальная премия. Работник зачастую забывает о том, что работодатель обязан вычесть эти суммы и уплатить в соответствующие фонды.

Когда выплачивается квартальная премия

Когда выплачивают квартальные премии на конкретном предприятии, также следует уточнить уже при приеме на работу. Так как в Трудовом кодексе нет конкретных указаний о сроках выплат квартальных премий, работодатель вправе устанавливать свой порядок, причем даты выплаты премий могут отличаться от дат, когда выплачивается ежемесячная заработная плата.

Чтобы не возникало споров о сроках выплат ежеквартальных вознаграждений, на предприятиях, часто в приказе или акте о выплате квартальной премии указывается не только размер, но и дата перечисления денежных средств. Если конкретная дата выплаты не указана, то перечислить денежные средства сотруднику работодатель обязан не позднее 15 числа указанного в акте или приказе месяца. (По информации Министерства труда РФ, опубликованной на его официальном сайте 21 сентября 2016 года и письму от 23.08.2016 № 14-1/В-800).

✪ Читайте также: Лишение премии: как провести процедуру законно »

Квартальные премии госслужащим

Как рассчитывается квартальная премия в бюджете – описывается внутренними актами и правилами каждого предприятия самостоятельно. На государственном предприятии премии чаще имеют фиксированное значение, обычно привязанное к основному окладу.

Расчет квартальной премии от оклада максимально прозрачен и может быть произведен работником самостоятельно для того, чтобы понимать размеры оплаты его труда за тот или иной период.

На государственных предприятиях порядок начисления и выплаты премии для большинства сотрудников четко установлен и известен. Основанием для премии может служить выполнение коллективом тех или иных задач, поставленных предприятием.

Отдельный порядок начисления квартальных, годовых и иных выплат и премий для госслужащих существует в вооруженных силах.

Как рассчитывается квартальная премия: пример

Рассмотрим несколько примеров того, как считать ежеквартальную премию.

Самый простой пример: Служащий знает, что его квартальная премия составляет 15 % от оклада. Предположим, что оклад 50 000 ₽. В таком случае:

50 000 / 100 * 15 = 7 500 ₽ – премия до вычета налогов.

Второй пример: Квартальная премия зависит от прибыли с личных продаж и составляет 3 % от оборота. Предположим, что менеджером по продажам было продано продукции за квартал на 1 000 000 ₽. Рассчитаем, квартальная премия это сколько денег:

1 000 000 / 100 * 3 = 30 000 ₽ – премия за квартал до уплаты налогов.

Еще отдельно рассмотрим, когда выплачивается квартальная премия на примере 2019 года. Если отдельно не установлены даты выплат в трудовом договоре или нормативных актах предприятия, то квартальная премия выплачивается:

  • за первый квартал – до 15 апреля 2019 года;
  • за второй квартал – до 15 июля 2019 года;
  • за третий квартал – до 15 октября 2019 года;
  • за четвертый квартал – до 15 января 2020 года.

Необходимо учитывать, что на подсчет прибыли за квартал бухгалтерии дается 1 месяц, поэтому при зависимости размера премии от прибыли предприятия, срок выплаты может сдвинуться на время бухгалтерских расчетов.

✪ Читайте также: Премирование и депремирование: создаем эффективную стимуляцию сотрудников »

Вывод

Квартальная премия, как и любая другая выплата (кроме заработной платы), является поощрительной мерой для сотрудника, начислять ее – право, а не обязанность работодателя.

Лишить премии сотрудника могут на основании нарушения им каких-либо внутренних правил, установленных на предприятии. Также не выплачиваются премии женщинам, находящимся в декретном отпуске по уходу за ребенком.

Срок выплаты квартальной премии может быть установлен независимо от даты выплат заработной платы. В случае если точная дата не указана, выплатить премию предприятие обязано до 15 числа месяца следующего за приказом о начислении премии.

Квартальная премия облагается налогом на доходы физических лиц и всеми вычетами. Очень тщательно порядок начислений и соблюдение сроков выплат проверяется в ходе аудиторских и налоговых проверок.

Если работодатель не соблюдает условия выплаты квартальных премий, работник имеет право подать жалобу в Государственную трудовую инспекцию или в суд.

Важная новость для подписчиков!

logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.