Читать журнал бесплатно

Горячая линия: 8-800-511-46-74

Коммерческий директор

Приказ о депремировании сотрудников: как правильно составить пакет документов на лишение премии

  • 18 июля 2019
  • 50
  • Средний балл: 0 из 5
Приказ о депремировании сотрудников

Разбираемся, как законно лишить сотрудника премии.


Вы узнаете:

  • От чего зависит премиальная часть зарплаты сотрудника.
  • Какие могут быть причины для депремирования сотрудников.
  • В каком порядке осуществляется процедура депремирования.

Иногда за дисциплинарные нарушения работодатель взыскивает премию сотрудников, не оформляя процедуру должным образом. Такие действия приводят к жалобам, судебным разбирательствам и штрафам. Чтобы избежать этого, необходимо правильно депремировать работника.

Из чего складывается премиальная часть

Премия – это один из самых действенных инструментов мотивации. Этот инструмент заставляет работников двигаться к выполнению поставленного плана, проявлять инициативу и вкладывать душу в рабочий процесс.

Большая часть коммерческих структур и производственных предприятий работает по премиальной системе оплаты труда, которая разделяет выплату заработанных сотрудником денег на две части: оклад и премия.

Оклад – это размер денежной выплаты за выполнение рабочей нормы. Окладная часть бывает двух видов: фиксированный тариф или оплата за выработанные часы. Оклад неприкосновенен и должен выплачиваться работнику полностью без каких-либо взысканий или удержаний.

Премиальная часть – это поощрительная денежная выплата работнику. На производствах премия выплачивается за выполненный или перевыполненный производственный план, за высокую квалификацию сотрудника, за выдающиеся достижения или открытия. В коммерческих структурах премиальная часть назначается за выполнение плана продаж, за эффективные показатели в продажах, за увеличение числа клиентов.

✪ Читайте также: Как составить положение о премировании работников »

От чего зависит премиальная часть

Премиальная часть должна быть регламентирована, на каждом предприятии должен быть перечень критериев, по которым начисляется премия. Многие критерии назначения премии входят в систему мотивации и с ними ознакомлен каждый сотрудник. При оформлении на работу сотрудник обязан ознакомиться с системой премирования и депремирования.

Коммерческие структуры для начисления премии используют план продаж. Если работники перевыполнили план продаж на определенный процент, то на такой же процент поднимается их заработок, этот показатель составляет их премиальную часть. Но это не является постоянным критерием, так как мотивация работников коммерческих структур часто меняется. В таком случае в трудовом договоре прописывается пункт: «Премиальная часть выплачивается по усмотрению работодателя».

На производствах премиальная часть также зависит от перевыполнения плана, но во многих структурах премия начисляется за поддержание определенных показателей без спада. Где-то премия начисляется за снижение показателей, например за снижение заболеваемости, или количества производственных потерь. Также, премия часто назначается по решению руководства. Все критерии начисления поощрительного вознаграждения строго прописаны.

Причины депремирования сотрудников

Премиальная часть должна доставаться работнику только за хорошую работу. Если работники не выполняют поставленных задач, то единственный способ наказания – это депримирование. Его производят по широкому ряду причин, из которых следует отметить основные:

  • нарушение условий безопасности и охраны труда;
  • опоздание на работу или прогул;
  • нахождение на работе в нетрезвом виде;
  • не выполнение должностных обязанностей;
  • не выполнение поставленного плана;
  • не выполнение показателей эффективности;
  • нарушение правил продажи или кассовой дисциплины;
  • по внешним жалобам;
  • неподобающее обслуживание посетителей или покупателей, грубость;
  • не выполнение пунктов трудового договора.

Часто приказ о депремировании за невыполнение должностных обязанностей используется на предприятиях для устранения неугодного сотрудника. Данный способ на практике применяется повсеместно. Если сотрудник просто не устраивает руководство, то его регулярно лишают премии по какому-то из пунктов, что вынуждает его уйти с предприятия. Если все действия производятся руководством в соответствии с законом, то все жалобы работника в специальные инстанции становятся не эффективными.

✪ Читайте также: В каких случаях стоит применять депремирование сотрудников »

Чем можно заменить депремирование

Приказ о депремировании сотрудников: как правильно составить пакет документов на лишение премии

Мотивация — главный навык руководителя. Он может ничего не делать: если верно мотивировать сотрудников, они выполнят всю работу сами. Русских отличает особый характер, и поэтому многие зарубежные способы мотивации, например штрафы или лишение премии, не работают.

Чтобы ваши сотрудники совершили подвиг на благо компании, следует влиять другими методами. Узнайте о них из статьи электронного журнала «Коммерческий директор».

Узнать из статьи журнала »

Порядок процедуры депремирования

Как показывает практика, дополнительного документа для лишения работника премии не требуется. Данную процедуру можно провести на основании положения о премировании и других указанных документах. Работодатель также может не спрашивать с сотрудника причины, по которым он не выполнил условия для начисления премии.

Следует четко следовать строго установленному порядку депремирования, который состоит из определенных шагов. Это позволит избежать проблем, если работник будет жаловаться в трудовую инспекцию или прочие инстанции.

1. Выявление и фиксирование факта нарушения. Ответственное или проверяющее лицо обнаруживает нарушение и фиксирует его. К примеру, это можно сделать путем фото или видеоотчета. Также, для фиксации нарушения можно создать комиссию, которая зафиксирует данный факт. Нарушение должно быть взято из регламента должностных обязанностей работника.

2. Должностное лицо запрашивает объяснительную записку с нарушителя. Если нарушитель отказывается писать объяснительную записку, то составляется акт об отказе, который дополнительно подписывается двумя членами комиссии.

3. Составляется служебная записка на депремирование на имя руководителя предприятия. В служебной записке указывается:

  • адрес объекта, где зафиксировано нарушение;
  • кем было зафиксировано нарушение;
  • дату и время фиксации нарушения;
  • виновное лицо;
  • описание нарушения;
  • прошение о наказание в виде депремирования.
  • дополнительные фото и видеоматериалы для подтверждения нарушения.

4. Подготовленный пакет документов, в который входит служебная записка, объяснительная записка и дополнительные материалы, отправляется на согласование уполномоченному лицу для составления приказа о депремировании.

5. После получения документа нарушитель должен с ним ознакомиться и подписать приказ о депремировании. Данная процедура проводиться для уведомления нарушителя.

6. Приказ (распоряжение о депремировании) переходит в бухгалтерию, где согласно приказу проводиться лишении премии частично или в полной мере.

Ответственность работодателя

Лишить работника премии без оснований нельзя. Если работодатель нарушает права работника, то последний вправе обратиться в суд. При выявлении факта неправомерного начисления или лишения премии суд может наказать работодателя и вынести штраф в размере от 10 000 до 20 000 ₽ для предпринимателей и от 50 000 до 70 000 ₽ для организаций. При повторном нарушении работодателю может грозить дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.

Важная новость для подписчиков!

logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.