Читать журнал бесплатно

Горячая линия: 8-800-511-46-74

Коммерческий директор

Увеличение оклада сотрудникам: как грамотно оформить

  • 9 августа 2019
  • 39
  • Средний балл: 0 из 5
Увеличение оклада сотрудникам: как грамотно оформить

О том, какие необходимы документы и каков порядок действий.


Вы узнаете:

  • В каких случаях происходит увеличение оклада сотрудников.
  • Как правильно оформить все документы при повышении оклада.
  • Как повысить оклад сотрудников при изменении МРОТ.
  • Какие сложности могут возникнуть при повышении оклада сотрудникам.

Составление приказа об увеличении оклада сотрудникам

Приказ печатается на фирменном бланке компании, если такой имеется. Если фирменного бланка нет, можно составить документ на обычном листе формата А4. В обязательном порядке указываются дата, место составления, порядковый номер.

Текст приказа включает в себя преамбулу и основную часть. В преамбулу включается основание для составления документа, включая отсылку к нормативным правовым актам. Основная часть раскрывает, кому какой оклад положен с момента вступления документа в силу.

Как удерживать сотрудников без повышения оклада

Как только сотрудник осознает, что стал специалистом высокого уровня, он закономерно начинает претендовать на более высокую оплату труда. Повышать зарплату до бесконечности нельзя. Да и надо ли?

Узнайте из статьи электронного журнала «Коммерческий директор» 9 проверенных способов, как удержать сотрудников, не увеличивая при этом их оклад.

Узнать 9 способов »

Когда происходит увеличение оклада сотрудникам

Увеличение должностного оклада работника происходит в следующих случаях:

  • Перевод на другую должность с большей заработной платой.
  • Увеличение размера заработной платы по инициативе работодателя (например, после индексации).
  • Увеличение размера оплаты труда по инициативе сотрудника или его непосредственного руководителя (требуется согласие работодателя).
  • Увеличение оклада в связи с изменением МРОТ.

Увеличение оклада сотрудника в связи с переводом

Перевод на другую должность практически всегда предполагает изменение оплаты труда. Чтобы правильно оформить увеличение оклада сотруднику, делается следующее:

  • С сотрудником заключается дополнительное соглашение. В документе прописывается название новой должности и размер заработной платы.
  • После подписания соглашения работодатель выпускает приказ о переводе работника на новую должность. Приказ составляется в установленной форме (Т-5 / Т-5а). В документе также прописывается должность и ставка.
  • В трудовую книжку сотрудника вносятся все необходимые изменения.

Увеличение оклада сотрудника по инициативе работодателя

Перед тем, как доводить информацию о повышении заработной платы до сведения работников, необходимо оценить возможности компании. Для этого составляется новое штатное расписание с увеличенными окладами. В дальнейшем из этого документа измененные цифры перейдут в трудовой договор.

Внесение корректировок в действующее штатное расписание допускается двумя способами:

  • Составление и утверждение нового документа. Преимущество данного способа – документ будет показывать всё, как есть; бухгалтерия не запутается, пытаясь разобраться в устаревших и актуальных показателях. Недостаток – нигде не фиксируется, как, когда и на каком основании изменялось штатное расписание, поэтому проанализировать эффект от внесенных изменений практически невозможно.
  • Издание приказа об изменениях. Если корректировки носят единичный характер (например, если нужно увеличить оклад одному сотруднику), а также если согласование нового расписания затруднительно, то издается приказ о точечных корректировках. Само штатное расписание и его реквизиты остаются прежними, меняются лишь данные, указанные в приказе.

В приказе об изменениях в штатное расписание указываются следующие данные:

  • Список должностей с повышением.
  • Новый оклад (новая ставка).
  • Дата вступления изменений в силу.

Следующий шаг – внесение изменений в трудовой договор. Составляется допсоглашение, которое рекомендуется подписать до вступления в силу нового штатного расписания. С точки зрения Роструда допустимо, если штатное расписание вступает в силу раньше соглашения, однако рисковать все-таки не стоит.

✪ Читайте также: Изменение трудового договора: что должен знать любой руководитель »

Далее происходит издание приказа с конкретными фамилиями и инициалами. С одной стороны, этот приказ не является обязательным: о нем нет ни единого упоминания ни в одном законодательном акте, включая Трудовой кодекс РФ. С другой стороны, при проверке его может затребовать налоговая инспекция. Если он не будет предоставлен, она может счесть, что увеличение оклада сотрудникам произошло необоснованно.

Иногда при увеличении оклада сотрудникам возникают спорные моменты. Например, если официальный семейный доход окажется выше прожиточного минимума на каждого человека, дети лишатся бесплатного школьного питания, а вся семья – субсидии по оплате коммунальных услуг.

Если в таком случае сотрудник не подписывает соглашение об увеличении оклада, то возникает проблемная ситуация: два работника, находясь на одной должности, получают разную зарплату. Тогда в силу вступает правило из статьи 74 ТК РФ: в течение 2-х месяцев это не считается нарушением, работник получает оклад согласно действующему трудовому договору без каких-либо санкций, но в дальнейшем он переводится на другую работу либо увольняется по собственному желанию или в связи с изменением условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Повышение оклада сотрудника в связи с изменением МРОТ

Оклад после повышения минимального размера оплаты труда может остаться неизменным, в заработную плату также включаются различные надбавки и премиальные. Если в сумме оклад и все надбавки меньше, чем МРОТ, то работодатель обязан выполнить повышение окладов с формулировками для бухгалтерии.

Если работник получает на предприятии исключительно оклад, работодатель составляет приказ о повышении оклада. Если кроме оклада он получает и другие надбавки, руководитель может как оформить увеличение оклада сотруднику, так и повысить размер надбавок, главное – чтобы итоговая сумма была выше, чем  МРОТ.

Вне зависимости от того, какая часть заработной платы повышается, происходит следующее:

  • Составляется распоряжение о повышении заработной платы.
  • На основании распоряжения формируется новое штатное расписание, или вносятся изменения в уже существующее.
  • На основании нового штатного расписания вносятся изменения в трудовые договоры путем составления дополнительных соглашений.

Так как информация о грядущем увеличении МРОТ известна заранее, нужно следить за тем, чтобы дата увеличения оклада не оказалась позже даты, когда Федеральный закон об увеличении МРОТ вступит в силу.

Увеличение оклада сотрудника по инициативе  руководителя

В некоторых случаях подать заявление на повышение оклада может и сам работник либо его непосредственный руководитель (например, начальник участка или начальник цеха). При наличии достаточно убедительных аргументов, руководитель компании может с этим согласиться и издать приказ о повышении.

Заявление можно составить в свободной форме, но его необходимо аргументировать. Все причины можно разделить на несколько категорий:

  • Внешние. Например, просьба пересчитать оклад в связи с инфляцией или значительным повышением цен.
  • Внутренние. Изменение функций, увеличение объема работ, необходимость осваивать новое оборудование или вид деятельности.
  • Личные. Если сотрудник считает, что приносит фирме достаточный доход, он может акцентировать внимание на том, что он уже сделал для компании. Например, довел время на работу с каждым клиентом до оптимального значения, что привело к росту клиентооборота на 1/3.

При положительном решении руководства компании выпускается приказ об увеличении оклада, а в штатное расписание вносятся соответствующие изменения.

Важная новость для подписчиков!

logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.