Горячая линия: 8-800-511-46-74

Коммерческий директор

Периодичность проведения специальной оценки условий труда

18 ноября 2019
117
Средний балл: 5 из 5
Как часто проводится соут в организации

Сколько действует СОУТ, как не пропустить сроки оценки и чем это грозит, обсудим в этой статье.


Вы узнаете:

  • С какого года ввели СОУТ и зачем она нужна.
  • Какова периодичность проведения специальной оценки условий труда по общему правилу.
  • Что такое внеплановая СОУТ.
  • Каковы сроки проведения СОУТ на новых рабочих местах.
  • Как долго хранятся материалы СОУТ.
  • Какова ответственность за нарушение сроков проведения СОУТ по закону.

Что такое специальная оценка условий труда

Федеральный закон о специальной оценке условий труда (СОУТ) был принят в 2013 году. С этого момента все организации и предприниматели независимо от сферы деятельности и размера бизнеса получили обязанность периодически проводить мероприятия по оценке рабочих мест.

Для ознакомления — Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ, а также Приказы Минтруда России от 24.01.2014 № 33н и от 10.12.2012 № 580н.

Оценка направлена на определение факторов, негативно влияющих на здоровье, и уровень их отклонения от нормы на рабочем месте.  

Таким образом, условия труда для конкретного сотрудника могут быть отнесены к одному из следующих классов:

  • оптимальный;
  • допустимый;
  • вредный;
  • опасный.

Присвоенный класс влияет на размер страховых взносов работодателя в ПФР, а также компенсаций и гарантий при опасных и вредных условиях работы.

Закон таким образом стимулирует работодателя к созданию оптимальных условий для своих сотрудников. Ведь чем безопасней и комфортнее организованы рабочие места, тем меньше затрат у компании.

Оценку проводят специализированные организации. Эксперты обращают внимание, например, на такие факторы, как уровень шума, освещенность, размер рабочей площади, загрязненность, тяжесть труда, температура воздуха в помещении и т.д.

Далее составляется отчет по результатам СОУТ, и работодатель на его основе заполняет декларацию в ГИТ.

Специальная оценка условий труда на сколько лет действительна, как часто надо проводить соут

Видеокамера в офисе: почему из-за нее директора могут посадить в тюрьму

Периодичность проведения специальной оценки условий трудаИспользование камер видеонаблюдения, без которых сложно представить современный офис или магазин, может обернуться для компании штрафом, а для директора — тюрьмой.

Узнайте из статьи электронного журнала «Коммерческий директор», почему директора могут посадить в тюрьму за использование камер видеонаблюдения в офисе, чтобы избежать ошибок и неприятных последствий.

Узнать »

Периодичность проведения СОУТ

По общему правилу периодичность проведения соут в организации составляет 5 лет. Но есть нюансы, о которых мы поговорим далее.

  • Если компания только зарегистрировалась или в действующей фирме образовалось новое рабочее место, СОУТ необходимо провести не позднее 12 месяцев со дня появления места.

Однако, если рабочее место вакантно (то есть само место есть, а работника нет, и производственный процесс не осуществляется), то проводить оценку не требуется. Разъяснения даны в Письме Минтруда РФ от 14.03.2016 № 15-1/ООГ-1041.

  • Если организация существует уже не первый год, провести спецоценку она должна была до 31.12.2018 г. в обязательном порядке. Далее, с момента утверждения отчета о проведении спецоценки каждого рабочего места, периодичность СОУТ составит 1 раз в 5 лет.

В зависимости от того, были ли выявлены вредные факторы, данную компанию ожидают разные последствия.

Так, если опасных и вредных факторов комиссия не зафиксировала, то рабочее место декларируется в территориальный орган службы по труду и занятости. 

Работодатель указывает в декларации, что условия труда соответствуют нормативным требованиям, и по истечении следующих 5 лет повторную спецоценку данного рабочего места проводить не надо (если не появятся причин для внеплановой СОУТ).То есть действие декларации автоматически пролонгируется на новый срок.

Если же вредные факторы были выявлены, им присвоили класс, то срок действия специальной оценки составит 5 лет, а к моменту истечения этого периода у работодателя уже должны быть готовы результаты новой СОУТ (получен отчет специализированной комиссии). Прерывания срока действия не допускается, это важно.

Сроки проведения внеплановой СОУТ

В некоторых ситуациях придется провести спецоценку рабочих мест на предприятии вне плана, то есть до истечения 5-летнего срока. На внеплановую проверку законодатель отводит 6 или 12 месяцев в зависимости от причины. 

За полгода работодатель должен провести внеочередную СОУТ, если

  • с сотрудником произошел несчастный случай на производстве (за исключением вины третьих лиц),
  • зафиксирован факт профессионального заболевания,
  • с требованием провести внеплановую спецоценку выступил профсоюз,
  • при проверке ГИТ выявлены нарушения норм труда, есть предписание о проведении внеплановой СОУТ, 
  • на производстве начинают использовать новое сырье, материалы, которые могут нанести вред здоровью сотрудников,
  • работодатель ввел на предприятии новые средства индивидуальной или коллективной защиты и хочет уменьшить класс вредности (то есть досрочно снизить затраты на взносы).

Целый год дается работодателю по закону на проведение внеплановой спецоценки, если

  • в компании появились новые рабочие места, либо фирма сменила место нахождения,
  • появились новые технологические процессы или оборудование, которые потенциально могут изменить степень воздействия вредных и опасных факторов на человека.

Если указанные сроки проведения внеплановой спецоценки (6 и 12 месяцев) будут нарушены работодателем, трудовая инспекция вправе наложить штраф по статье 5.27.1 КоАП РФ.

При смене сотрудника, на рабочем месте которого была проведена спецоценка, внеплановую процедуру проводить не нужно. То есть, независимо от кадровых изменений, результаты проведенной СОУТ сохраняются. Нового сотрудника необходимо ознакомить под роспись с картой последней спецоценки его рабочего места.

В какой срок после СОУТ необходимо провести мероприятия

Итак, специализированная комиссия составляет отчет по результатам спецоценки, работодатель в свою очередь его утверждает и не позднее 3 дней уведомляет об этом организацию, которая проводила проверку.

Далее работодатель обязан не позднее:

  • 30 календарных дней — ознакомить сотрудников с результатами проведенной СОУТ под роспись. К трудовым договорам также заключают допсоглашения, в которых должен быть указан класс условий труда на конкретном рабочем месте сотрудника, 
  • 30 календарных дней — разместить на официальном сайте компании информацию о результатах спецоценки и перечне мероприятий, которые будут проводиться для улучшения условий труда,
  • 30 рабочих дней — подать декларацию в Роструд. Это можно сделать либо лично, либо почтовым отправлением. Также можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда, если у вас есть квалифицированная электронная подпись.  

Заполнить декларацию, а также ознакомиться с реестром деклараций соответствия СОУТ можно на сайте: https://declaration.rostrud.ru/declaration/choice.

Сроки хранения материалов СОУТ

Общий срок составляет - 45 лет. 

Однако, если комиссия обнаружила опасные и вредные факторы, влияющие на условия труда, и им был присвоен соответствующий класс, материалы проверки требуется хранить на предприятии 75 лет.

Ответственность за нарушение сроков проведения СОУТ

С 1 января 2019 года работник любой компании, в том числе субъекта малого предпринимательства, может попросить руководство предоставить сведения о степени риска для его здоровья на рабочем месте. Если работодатель не провел должным образом в срок СОУТ, то работник вправе обратиться в надзорный орган с жалобой.

Основанием для мер административного реагирования также может стать отсутствие в трудовых договорах с сотрудниками указания на класс условий труда на рабочем месте, согласно отчету по результатам СОУТ.

За первое нарушение работодателю грозит штраф до 80 тысяч рублей и письменное предписание о немедленном проведении СОУТ на предприятии. Повторное аналогичное правонарушение может грозить приостановкой деятельности до 90 дней, что повлечет для компании гораздо более крупные финансовые потери.

Важная новость для подписчиков!

logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
×

Подтвердите свободный доступ и читайте все статьи практического пособия по маркетингу и продажам - журнала «Коммерческий директор» без ограничений.

Доступ действует 3 дня. Активируйте его сегодня и используйте полезные идеи для роста продаж.

Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать материал
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.