Нормы труда в организации: виды, разработка, учет и анализ

3105
Фото: Shutterstock
Фото: Shutterstock
В этой статье мы подробно рассмотрим, что регулируют нормы труда, а также как грамотно их разработать и внедрить в организации.

В этой статье вы прочитаете:

  • Что регулируют нормы труда?
  • Для чего они используются организациями?
  • Как должны разрабатываться и внедряться нормы труда?
  • Как ведется учет норм труда предприятия, какие нюансы предполагает их анализ?

Какие  виды норм труда различают

Нормы труда в организации устанавливают структуру и размер необходимых затрат рабочего времени для выполнения работы. Приведенные нормой труда показатели считаются эталоном, с которым будут сравниваться фактические затраты времени сотрудников, чтобы определить их рациональность. Все нормы труда – производные от нормы времени.

Норма времени – количество рабочего времени, которое требуется с целью выполнения определенной работы (операции) в наиболее рациональных для отчетного предприятия технических, организационных и хозяйственных условиях. Нормой труда устанавливается время для выполнения единицы либо определенного объема работ.

Норма длительности устанавливает время, в течение которого может быть выполнена работа на одном рабочем месте. В данное время включается продолжительность технологического воздействия на  предмет труда и величину объективно неизбежных перерывов, которые приходятся в среднем на единицу времени. Измеряется норма длительности в единицах времени – часах и минутах.

Норма трудоемкости операции определяет необходимые временные затраты для одного либо нескольких сотрудников, чтобы выполнить единицу работы либо произвести единицу продукции по этой операции. Данные затраты зависят не только от продолжительности выполнения, но также от численности задействованных сотрудников.

Норма времени обслуживания – это количество времени, необходимое в определенных организационно-технических условиях на обслуживание в течение смены или месяца единицы оборудования, квадратного метра производственной площади и т.д.

Норма выработки – это объем работы в штуках, метрах, тоннах (других натуральных единицах), который должен быть выполнен в единицу времени (час, смену, месяц). Норма выработки определяется с учетом нормы времени.

Нормированные задания обозначают установленный объем работы, который должен быть выполнен работником либо группой работников за определенный период, следуя при этом соответствующим требованиям в отношении качества продукции. Могут устанавливаться нормированные задания обособленно, а при необходимости – будут использоваться вместе с нормами численности и обслуживания.

Норма обслуживания является установленным количеством единиц оборудования (рабочих мест, кв. метров площади), которые обслуживает один рабочий либо группа сотрудников за смену.

Норма численности работающих обозначает численность сотрудников определенного профессионально-квалификационного состава, необходимую для выполнения какого-либо задания.

Норма управляемости устанавливает численность сотрудников, которое должно быть в подчинении одного руководителя.

Какие функции выполняют нормы труда в организации

  1. При нормировании устанавливается мера труда как нормы, позволяющая определить уровень участия каждого сотрудника в создании продукта. Следовательно, нормы труда являются непосредственной, конкретной характеристикой коллективной и индивидуальной производительности труда.

  2. Нормирование труда является основой внутрипроизводственного планирования. При помощи норм делаются расчеты производственных программ участков, цехов и заданий для отдельных рабочих мест с определением количества оборудования, использования производственной мощности, трудоемкости производства услуг и продукции. На основе данной информации определяется требуемое количество сотрудников, себестоимость продукции и фонд зарплаты.

  3. Нормы труда представляют собой основу рациональной организации труда и производства. При их расчете происходит определение оптимального варианта в последовательности осуществления работы (операции), планировки, системы обслуживания рабочего места для оптимизации организации труда.

  4. В технически обоснованных нормах труда предполагается учет самой прогрессивной технологии, оснащения рабочего труда высокопроизводительным оборудованием, необходимым инструментом и приспособлениями. Данная норма рассчитывается с учетом самых рациональных приемов и методов труда рабочего, высокого уровня обслуживания рабочих мест, нормальных условий и интенсивности труда. Следовательно, норма труда представляет собой эталон, по которому возможны понимание и оценка количественно имеющихся резервов для роста производительности труда.

  5. Нормы труда – ими определяется мера вознаграждения за труд. Величина зарплаты при современной системе оплаты труда определяется согласно тарифной ставке и отработанному времени. Но для рациональной организации данной системы оплаты обязательным условием выступает наличие норм, которые определяют нужный результат труда сотрудника (коллектива).

  6. На нормирование труда возложена функция рационализации трудовых и производственных процессов. Методы изучения расходов рабочего времени, применяемые для нормирования, позволят выявлять недочеты в вопросах организации производства, планируя и разрабатывая комплекс мер для их устранения.

Наблюдения хода выполнения работы (операции) на рабочем месте позволяют выявлять недостатки в принятых приемах и методах труда, способствуя их совершенствованию и внедрению изменений.

  1. Технически обоснованные нормы труда – способствуют нормальной интенсивности труда, при которой длительный срок поддерживается высокая трудоспособность сотрудников, должная интенсивность и производительность деятельности на протяжении своей рабочей смены, с воспроизводством рабочей силы.

Достигаться такой результат может при условии, если расчет норм труда производится с учетом допустимого и психофизиологического уровня интенсивности труда, либо темпа работы, который характеризуется оптимальным функционированием организма, который исполнители воспринимают в качестве самого удобного, без необходимости специальных усилий, напряжения для замедления либо ускорения движений.

Как норма труда связана с прибылью предприятия

Кулаева Дарья, консультант по налогам ЗАО «BKR-Интерком-Аудит», Москва

Главной целью предпринимателя является максимизация получаемой прибыли. При прочих равных условиях отдельно взятая компания для максимизации прибыли способна влиять лишь на количество выпускаемой продукции и размер производственных издержек:

π = P*Q - Z*Q, где

π – прибыль,

P – цена,

Z – себестоимость,

Q – объем,

Также определяются производственные издержки функцией от объема выпускаемой продукции. Следовательно, трудовые издержек также зависят от объема промышленного производства. Поэтому для расчета норм труда определяется оптимальный объем производства продукции – как соотношение спроса и предложения в определенной отрасли.

Как происходит разработка норм труда в организации

Нормы затрат труда могут рассчитываться 2 методами – на основе детального анализа предприятия и проектирования оптимального трудового процесса, на основе статистических отчетов о выработке, затратах времени на осуществление работы на предшествующий период либо на основе экспертных оценок.

Аналитический метод используется для определения обоснованных норм, внедрение которых приводит к росту производительности труда, общей эффективности производства.

Суммарный же метод предполагает лишь фиксацию фактических затрат труда. Он используется для исключительных случаев. К примеру, для экспериментов.

Нормы, разработка которых основана на аналитическом методах, являются обоснованными. Если нормы установлены суммарным методом, то будут считаться опытно-статистическими.

Для разработки обоснованных нормативных материалов используется один из способов аналитического метода – аналитически-расчетный либо аналитически-исследовательский. Он предполагает определение необходимых трат рабочего времени на каждый элемент нормируемой операции на основе анализа данных, которые получены непосредственным наблюдением за выполнением данной операции на рабочем месте,  на котором отмечается соответствие организации труда принятым условиям.

Аналитически-расчетный способ предполагает определение затрат рабочего времени на нормируемую операцию по нормативам времени на отдельные рабочие операции, которые были ранее разработаны на основе хронометражных наблюдений, либо определяются расчетом с учетом режимов оптимальной работы.

Аналитически-расчетный способ – самый предпочтительный и рациональный вариант при проектировании нормативных материалов, поскольку представляет собой самый экономический эффективный и совершенный вариант нормирования

Кто занимается разработкой норм труда

Производится нормирование труда инженером по нормированию труда, инженером по организации труда, которые работают в крупных организациях в нормативно-исследовательских лабораториях по труду либо же в отделах организации и оплаты труда. Для этих задач небольшие компании привлекают сторонние организации, у которых в штате есть лица с высшим профессиональным образованием, знающие нормативные и методические материалы по организации, отраслевые и межотраслевые нормативы, материалы по нормированию труда, экономику, организацию труда и управления, производства.

Данные специалисты должны проверить рабочие места, в том числе на предмет того, может ли сотрудник трудиться интенсивнее, выполняя за установленный временной отрезок больше работы либо повышая её качество. Работодателю по данным этого анализа будут предоставлены рекомендации для достижения лучших показателей, совершенствования организации труда и его системы оплаты.

Для этого специалистами формируются нормы труда, основываясь на методиках нормирования для конкретных категорий работ либо должностей, или занимаются составлением индивидуального нормированного задания.

Нередко возможно при похожих работах использование типовых норм труда. Разработка и утверждение таких норм труда ведутся в порядке, закрепленном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством РФ. В любом случае порядок их введения в действие должен утверждаться руководителем организации.

Важно отметить, что  мнение представительного органа не требуется, если типовые нормы труда вводятся в действие по распорядительному акту руководителя. Но всё же при введении норм труда, которые самостоятельно разработаны в организации, также их замене и пересмотре, работодатель должен принять локальный нормативный акт, изданный с учетом мнения представительного органа работников, согласно статье  372 ТК РФ.

Как происходит пересмотр норм труда в организации

Пересмотр норм труда возможен по мере внедрения либо совершенствований новой техники, технологий, направленных на снижение напряженности и трудоемкости работы, со сокращением трат эмоциональных, физических и умственных ресурсов сотрудников.

Нормы труда пересматриваются и/либо заменяются также при проведении организационных или прочих мероприятий, которые обеспечивают повышение производительности труда, или же в случаях продолжения применения морально и физически устаревшего оборудования. Оформление изменений действующих либо введения новых норм труда аналогично порядку введения их в конкретной организации впервые.

Достижение высокого уровня выработки продукции (предоставления услуг) отдельными сотрудниками за счет использования новых приемов труда и совершенствования рабочих мест по своей инициативе не становятся основанием пересмотра ранее принятых норм труда для рационализаторов и других сотрудников.

Работников нужно известить о введении новых норм труда не позднее, чем за 2 дня. При этом законодательно не установлено, какой способ должен использоваться для извещения сотрудников, и как нужно действовать работодателю. Чтобы избежать трудовых сборов, работодатель должен любую информацию доносить сотрудникам в листке ознакомления под роспись.

При несоблюдении порядка введения, пересмотра либо изменения норм труда, работодатель сталкивается с негативным правовым последствием – при невыполнении требований ст. 22, 161, 162 и 372 ТК РФ, у работника есть право настаивать на оплате своего труда, основываясь на прежних нормах и расценках до завершения 2-месячного срока предупреждения. Также сотрудник может не выполнять новые нормы труда, поскольку правоприменительный акт от работодателя будет считаться не вступившим в юридическую силу с указанной даты.

Если сотрудник не согласен продолжать работу по новым нормам труда, ему необходимо предложить другую работу в организации, согласно его состоянию здоровья и квалификации. Если такая работа не может быть предоставлена – перевод на другую нижеоплачиваемую работу. Если вакансия отсутствует и при отказе сотрудника от перевода, он подлежит увольнению.

Как вести учет норм труда в организации

Учет выполнения норм труда ведется следующими методами:

1) По нормам времени по формуле:

У = Тн / Тф *100, где

У – уровень выполнения норм, %;

Тн – нормированное время, нормо/часы;

Тф – фактически отработанное время, чел/часы.

2) По нормам выработки по формуле:

У = Вф / Вн *100, где

Вф – выработка фактическая в натуральном выражении;

Вн – выработка по норме.

3) По заработной плате, если разряд рабочего и работ совпадает:

У = Зсд / Зт * 100, где

Зсд – сдельный заработок рабочего, руб.;

Зт – заработная плата по тарифу, руб.

4) По структурным подразделениям по сменному времени:

У = (Тн + Тд + Тб / Тсм + Тсв) * 100, где

Тн – число нормо-часов на годную продукцию по установленным нормам;

Тд – число нормо-часов по доплатным листкам (отклонение от нормальных условий работы);

Тб – число нормо-часов, затраченных на выполнение работ, признанных браком не по вине рабочего;

Тсм – отработанное время при сдельной оплате труда, чел/часы;

Тсв – время сверхурочных работ, чел/часы

5) По фактически отработанному времени:

У = (Тн + Тд + Тб / Тсм + Тсв + Твн + Тповр) * 100, где

 Твн – время внутрисменных простоев не по вине рабочего, чел/часы;

Тповр – время отвлечения рабочих-сдельщиков на повременно оплачиваемые работы, чел/часы.

Как проводить анализ норм труда

Рациональным проведение анализа качества норм труда выглядит в следующем порядке:

– определяется уровень выполнения комплексных и пооперационных норм труда;

– оценивается качество комплексных и отдельных пооперационных норм труда;

– оценивается качество совокупности комплексных и пооперационных норм труда с состоянием нормирования труда в подразделении;

– анализ норм труда по формам организации труда, профессиям, типам норм;

– проведение анализа по технологическому направлению;

– проведение анализа по производственному направлению.

Определяется выполнение норм выработки по соотношению фактических и нормативных величин, которые характеризуют процесс труда.

Используются 3 метода по определению уровня выполнения установленных норм выработки:

  1. По временным затратам для осуществления установленного объема работ.

  2. По объему осуществленных работ.

  3. Сдельная заработная плата за осуществленный объем работ по основной работе.

Метод по объему выполненных работ является достаточно наглядным и простым, однако подойдет лишь для типовых работ. Для оценки разнородных работ следует воспользоваться другими методами.

Метод по величине затрат рабочего времени по основной профессии  - применим для неограниченной области задач. Для измерения работ всех видов в этом случае используется одна мера – рабочее время. Однако данный метод не лишен своего недостатка – не предусмотрен учет качества труда.

Метод по сдельной заработной плате – возможно его применение и для совокупности однородных работ, также для разнородных задач с разными единицами изменения продукции по процессам. Определяется уровень выполнения норм по зарплате сопоставлением сдельной зарплаты и заработка по тарифу по основной профессии за объем выполненных работ. Для данного метода необходимо точно учитывать сдельный заработок и рассчитывать трудоемкость работ.

Критерии качества совокупности норм в подразделении:

– средний процент выполнения норм труда по совокупности;

– доля технически обоснованных норм труда;

– распределение рабочих-сдельщиков по уровню выполнения принятых норм труда.

Доля технически обоснованных норм должна прослеживаться по данным за ряд лет. Она отражает тенденцию развития норм, также состояние нормирования труда в конкретном подразделении. Напряженность норм труда и средний процент их выполнения за определенное время позволяют добиться более объективной, глубокой оценки качества совокупности установленных норм труда и текущего состояния нормирования в подразделении.

Напряженность норм труда определяется как отношение фактического времени на выполнение единицы работ ко времени по норме. Чем различие между ними оказывается меньше, тем качество норм труда считается выше.

Как происходит развитие норм труда

Сегодня необходимо соответствие действующих норм труда тенденциям времени, учитывая переход на модернизированне оборудование, внедрение профессиональных материалов и технологий, улучшение конструкций изделий, а также совершенствование инструментов, оснастки, повышение автоматизации и механизации, рационализацию рабочих мест, возможность интеграции с межотраслевыми и отраслевыми нормами труда.

Основание изменений действующих норм заключается и в завершении срока действия установленных временных норм. Чтобы обеспечить планомерную работу, направленную на сокращение трудовых издержек, совершенствуя нормы на предприятии до начала года, необходимо разработать календарный план пересмотра и замены установленных норм труда.

Пересмотр и внедрение новых норм труда происходят регулярно. Это связано с тем, что происходит постоянное снижение трудоемкости при производстве продукции. Поэтому на предприятиях ведется работа по применению резервов повышения производительности труда.

Выполняться данная работа должна  комплексно, с аттестацией рабочих мест, разработкой, внедрением плана по техническому развитию, совершенствованием всей организации производства. Пересмотр норм труда обычно предполагает при аттестации рабочих мест – предполагая выполнение оценки качества норм труда на этих рабочих местах как один из главных показателей в организационно-техническом уровне производства.

Также предполагается плановая аттестация норм труда – с оценкой качества норм в виде проверки соответствия каждой нормы уровню труда и производства.

Аттестованными будут считаться технически обоснованные нормы, которые соответствуют уровню технологии и техники, организации труда и производства. Анализ нормирования труда будет, чтобы проверить рациональность принятых норм, их соответствие общественно необходимым затратам труда.

Нормы труда в организации: виды, разработка, учет и анализ

При этом ведется поиск сокращения временных затрат, устраняются отдельные элементы технологических операций, а вместо них внедряются более рациональные приемы труда. Основное условие при этом – машинный труд должен заменять работу ручного. Изучение операционных затрат рабочего требуется, чтобы совершенствовать действующие нормы труда.

Информация об авторе и компании


Кулаева Дарья, консультант по налогам ЗАО «BKR-Интерком-Аудит», Москва. Компания «Интерком-Аудит» основана в 1993 году и за годы успешной работы заслужила репутацию надежного и высокопрофессионального партнера. С 1996 года  «Интерком-Аудит» является независимым членом Всемирной ассоциации  бухгалтерских и консалтинговых фирм BKR International.


Понравилась статья? Делитесь с коллегами – пусть оценят!

Читайте в ближайших номерах журнала "Коммерческий директор"
    Читать>>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа руководителя

      Школа руководителя

      Проверьте свои знания и приобретите новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Выбор редактора

      Дайджест самых нужных статей

      Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

      Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
      Амина Атавова.

      Читать сейчас




      © 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

      Журнал «Коммерческий директор» –
      профессиональный журнал коммерсанта

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62255 от 03.07.2017

      Политика обработки персональных данных

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      
      Яндекс.Метрика
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно продолжить чтение этой статьи, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

      Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

      • методики, проверенные на практике
      • правовая база
      • полезные подборки статей
      • участие и просмотр вебинаров

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль