Промо-материалы: как сэкономить на их печати большие деньги

919
Собственных знаний и опыта для выбора правильного варианта печати часто не хватает, и на оценку экономичности и качества разных способов тиражирования материала уходит много рабочих часов. Тогда помогаем!
Промо-материалы: как сэкономить на их печати большие деньги
Фото: Shutterstock
 
Артем Мангасарян,
директор по развитию, «Белый бизнес», Москва

В этой статье вы узнаете

  • Где лучше печатать промо-материалы
  • Какой способ печати самый экономичный

Постановка задачи на печать промо-материалов

Печатать промо-материалы нам впервые потребовалось, когда решили выдавать клиентам при отгрузке заказа солидный бланк вместо обычного, распечатанного на черно-белом принтере на листе формата А4 свидетельства о проверке качества техники.

Итак, необходим одностраничный документ формата А4 первым тиражом 1000 экз., далее, если все будет хорошо, не менее 1000 экз. в месяц. Нас интересует качественная и экономичная печать, вариант с нанесенной базовой визуальной атрибутикой, который мы можем доработать (внести индивидуальный текст письма, номер заказа), размножить на обычном черно-белом принтере, поставить печать и отправить клиенту.

Изготовление полиграфии: сертификат-бумага

При расчете стоимости печати самым дорогим оказалось самое очевидное решение — взять готовые бланки.

Но бланки с водяными знаками (так называемая сертификат-бумага) стоят в Москве очень дорого, порядка 250 руб. за пачку из 25 шт. (здесь и далее расчеты см. в таблице). Поставщики таких товаров — иностранные компании, производственные мощности которых базируются вне России. Но при нашем объеме продаж расходы на покупку бланков составили бы 250–500 руб. в день, а в горячий сезон — до 1000 руб. в день. Дороговато.

Российские полиграфические комбинаты тоже выпускают аналогичные промо-материалы. Однако у них бланки некрасивые, скучные, к тому же минимальный тираж — 5000 шт. Купить столько сомнительных изделий я оказался не готов.

Индивидуальный заказ на промо-материалы

Решили выяснить, в какую сумму обойдется тираж по индивидуальному заказу, с подбором рисунка бланка и цвета. В российских типографиях это делают примерно вдвое дешевле, но навязывают изготовление макета, которое оценивают в 1600–3500 руб. Не важно, что нас бы удовлетворили свободно распространяемые в интернете шаблоны, — цена макета в любом случае включена в заказ. В итоге лист А4 в готовой печати будет стоить 3–3,5 руб. Это приемлемо. Но мы решили сократить расходы еще больше.

Экономичная печать: ризограф

Мое внимание привлек ризограф. Всего 1,75 руб. за страницу! Однако, как выяснилось, он может обеспечить печать только в один цвет. По крайней мере, чаще всего на нем исполняются именно такие заказы. Можно и в несколько, но каждый экземпляр пришлось бы прогонять по каждому цвету отдельно, что увеличивает риск плохого совмещения цветов. Поэтому тонкие детали (а ведь мы хотели сделать аналог водяных знаков, сетки) на ризографе не получилось бы исполнить качественно.

Изготовление полиграфии своими силами

Наконец, мы решили проверить возможность самостоятельно печатать сертификаты на принтере. Рассуждали так: скачаем из сети бланк, купим цветной принтер (струйный или лазерный) и будем по мере необходимости сами себе распечатывать. Однако, подсчитав экономичность печати с учетом расходов на бумагу, цветные картриджи, возможные поломки и прочее, а также временные затраты персонала, отказались от этого варианта. Хотя для многих компаний этот вариант наверняка будет очень удобен.

Результат поиска экономичной печати

Я не знаю, какой из перечисленных способов печати подойдет вам, но после анализа возможностей мы поступили так: нашли типографию, которая согласилась взять макет бланка, скачанный нами из сети, и размножить его в хорошем качестве. А о потраченном на разведку времени не жалею, потому что теперь четко понимаю, в каком случае какой способ изготовления полиграфии лучше использовать.

Таблица. Расчет стоимости оперативной печати в зависимости от метода
Вариант тиражирования Стоимость макета (руб.) Стоимость 1 экз. (руб.) Стоимость первого тиража (1000 экз., руб.) Стоимость последующих тиражей 1000 экз. (руб.)
Покупка импортных бланков 0 9,4 9400 9400
Покупка отечественных бланков 0 7 7000 7000
Печать заказа офсетом 1600–3500 3,5 5100–7000 3500
Печать на принтере 0 1,75 3500* 2000**
Печать на ризографе 0 1,75 1775 1775
Источник: предоставлено автором статьи
* С учетом покупки принтера.
** С учетом стоимости бумаги и картриджей.

Информация об авторе


Артем Мангасарян работает в области b2b-продаж с 2000 года. До 2009-го — в нефтехимической сфере, с 2010-го — в онлайн-магазине видеотехники: www.1videoshop.ru.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей

Шеф-редактор журнала «Коммерческий директор» Амина Атавова

Главный редактор журнала «Коммерческий директор»
Амина Атавова.

Читать сейчас

Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Журнал «Коммерческий директор» –
профессиональный журнал коммерсанта

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Коммерческий директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


Яндекс.Метрика
  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачать документ, а также получите доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

  • методики, проверенные на практике
  • правовая база
  • полезные подборки статей
  • участие и просмотр вебинаров

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль