text
Коммерческий директор

Как оформить дооборудование системы противопожарной защиты, которая не числится отдельным инвентарным объектом?

  • 18 июля 2018
  • 52

Вопрос

Подскажите, как правильно оформить дооборудование системы противопожарной защиты, которая не числится отдельным инвентарным объектом? При основании Общества здание было передано с введенной в эксплуатацию противопожарной системой. Никаких документов у нас нет. Сейчас согласно предписанию пожнадзора эта система дооборудуется новыми датчиками. Можно ли провести данную операцию, как ремонт здания? Есть особенность. В другом здании систему противопожарной защиты мы устанавливали самостоятельно, и дооборудование увеличит стоимость системы. Не вызовет ли данная операция вопросов налогового органа при проверке?

Ответ

Анастасия Смагина,
старший преподаватель департамента «Предпринимательство» Тольяттинского государственного университета  

Здесь важно исходить из определения ремонта, дооборудования, реконструкции, так как при ремонте расходы не увеличивают стоимость объекта ОС (в данном случае — здания).

Согласно определению ремонт,  это работы, которые проводятся в целях поддержания основного средства в рабочем состоянии, пригодном для его дальнейшего использования.

Текущий ремонт здания — это комплекс строительных и организационно-технических мероприятий с целью устранения неисправностей (восстановления работоспособности) элементов, оборудования и инженерных систем здания для поддержания эксплуатационных показателей.

Согласно ст. 257 НК РФ, дооборудование ОС включает работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств или повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

Реконструкция — изменение параметров объектов капитального строительства, их частей (высоты, количества этажей, площади, показателей производственной мощности, объема) и качества инженерно-технического обеспечения. Поэтому нужно исходить из масштаба и характера такого дооборудования.

Представляется, что, если не меняются конструктивные особенности противопожарной системы (например, организация противопожарной системы по этажам, организация эваковыходов, что требует дополнительного согласования с пожнадзором), не изменяется техническое или служебное назначение объекта ОС, а добавляются новые датчики или заменяются старые датчики на новые, то такие действия могут быть квалифицированы как ремонт здания, а именно инженерных систем, потому что цель такого ремонта — устранение неисправности (например, устаревшие датчики — основание — предписание пожнадзора и т.д.).

Кроме того, аргументом в пользу ремонта может быть то, что без установления новых датчиков или замены старых на новые невозможно использовать здание, так как оно не соответствует требованиям противопожарной безопасности. При этом по результатам проведенного ремонта не произошли улучшения инженерных систем, они лишь приведены в соответствие с требованиями контролирующих органов.

Документы, которые оформляются при ремонте ОС:

  • приказ руководителя о ремонте конкретного объекта ОС;
  • дефектная ведомость с указанием характера неисправностей, дефектов, которые требуют проведения ремонта;
  • сметная документация;
  • договор подряда, если ремонт выполнялся нехозяйственным способом;
  • акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств (форма ОС-3).

Если в другом здании, в отношении которого противопожарная система учтена отдельно, работы по совершенствованию такой системы подпадают под критерии дооборудования, указанные в НК РФ, то вопросов у налоговой инспекции не должно возникнуть в отношении причины отражения в первом случае ремонта, а во втором — дооборудования.

Конечно, для налоговой инспекции предпочтительным вариантом является классификация работ в обоих случаях как дооборудование, так как понесенные затраты в случае дооборудования увеличивают стоимость ОС, а не отражаются в качестве расходов периода и не уменьшают налогооблагаемую базу. При этом если цель и результат произведенных работ не подпадает под термин «дооборудование», предприятие может отразить их как ремонт ОС.


Вадим Половников,
системный аналитик продукта «Контур. Бухгалтерия Бюджет»

Если дооборудование системы улучшает эксплуатационные характеристики здания,  то это модернизация. Именно так трактует налоговая инспекция данные расходы и очень внимательно изучает случаи, когда подобные затраты оформлены как ремонт. Однако имеется прецедент, указывающий, что в похожей ситуации ФАС всё же отнес такие расходы к ремонту — постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15.03.2013 № А27-11302/2012.

Аргументы в пользу компании:

  • объектом учета в качестве основного средства у компании являлось здание, а не охранно-пожарная сигнализация;
  • до проведения капремонта здания в нем уже была охранно-пожарная сигнализация. Это подтверждается эксплуатационными журналами системы пожарной автоматики и дефектной ведомостью;
  • причиной осуществления капремонта явилась необходимость в замене изношенных элементов объекта, а целью — восстановление свойств ремонтируемого объекта до близких к первоначальным;
  • в ходе работ в отношении сигнализации не произошло изменения технологического или служебного назначения здания. Улучшилась защищенность здания, но не само здание.

Если вы готовы предоставить налоговикам похожую доказательную базу, то смело можете оформить данную операцию как ремонт. В противном случае менее рискованно провести расходы как модернизацию здания.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Лучшее предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.