Бесплатный доступ к журналу

Коммерческий директор

Где изучить системы планирования времени и управления проектами?

  • 13 декабря 2018
  • 12

Вопрос

Где изучить системы планирования времени, управления проектами и им подобные?

Ответ

Виктория Бехтерева, сооснователь консалтинговой компании «Правила игры»

Классикой в познании основ личного управления временем остаются базовые книги Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей» и Дэвида Аллена. Дэвид Аллен, кстати, регулярно проводит тренинги в России, на которых можно почерпнуть множество полезных практических приемов.

Из российских гуру тайм-менеджмента могу порекомендовать Глеба Архангельского и его бестселлер «Тайм-драйв». Глеб сейчас активно развивает общероссийское движение «Лига времени», ставящее целью повышение личной эффективности участников и распространение культуры уважения к времени в обществе

Если же говорить о корпоративном управлении временем, то как раз недавно вышла хорошая книга Сергея Бехтерева «Как работать в рабочее время». На эту же тему Сергей проводит и одноимённый тренинг.

По управлению проектами однозначно советую книгу Сазерленда «SCRUM. Революционный метод управления проектами» и мастер-классы от ведущих экспертов-методологов Хироши Танака и Сергея Бушуева по системе знаний Р2М – Управление проектами и программами инноваций предприятий.

В работе сама непрерывно использую MS Outlook по тайм-менеджменту (который подходит и для жесткого и гибкого планирования) и Trello для управления проектами, который позволяет легко визуализировать рабочий процесс. Для нашей небольшой команды это идеальный инструмент для визуализации всех задач и процессов.


Ара Агузумцян, директор по консалтингу и поддержке SAP CIS

Управление временем становится настоящей проблемой, когда ты занимаешь достаточно серьезный пост в компании. Рост задач в геометрической прогрессии приводит к тому, что рутинная работа поглощает весь день и получается, что время принадлежит не тебе, а компании, а это как раз критически важный момент. Дело в том, что продуктивным день для меня становится только в тот момент, когда я могу распоряжаться им по своему усмотрению. Я долго искал подходящую именно для меня методологию и инструменты и попробовал много вариантов.

В процессе поиска определил ряд ключевых условий. Во-первых, система должна быть простой, поэтому мне, например, не подошла методика Глеба Архангельского, хотя какие-то приемы я использую до сих пор. Во-вторых, доступность и омниканальность инструментов, в основном мой рабочий день проходит в разъездах, я редко бываю у компьютера. И, наконец, должна быть возможность работы в команде, включая делегирование и отслеживание статуса. И небольшая ремарка: не забывайте об информационной безопасности.

В итоге для меня сработала методология Getting Things Done (GTD) Дэвида Аллена. Система достаточно простая, не требует много времени, а также железной воли и дисциплины. Очень предметная и может быть реализована внушительным спектром инструментов, от бумаги, до мобильных приложений, лично я пользуюсь Evernote, IFTTT (if this, then that) и Red Button. Плюс ко всему, у методологии очень развитое комьюнити, люди активно делятся опытом и лайфхаками.

В моем рабочем расписании у каждого дня есть постоянные зафиксированные активности, так, утро понедельника – просмотр статуса задач, по которым я жду ответа от сотрудников, партнеров и клиентов. В конце рабочего дня в моем почтовом ящике не остается непрочитанных писем, а также я планирую список задач на следующий день. В пятницу я собираю статус по проектам и делегированным задачам, а финалом дня становится «ритуальная» уборка рабочего стола. Однако выходные – это время отдыха от тайм-менеджмента, все-таки в управлении временем есть определенная доля насилия, приходится себя заставлять что-то делать, поэтому суббота и воскресенье — дни спонтанные и максимально свободные от планов.

Рекомендации по теме

Школа руководителя

Школа руководителя

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Лучшее предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и документ Ваш! Это бесплатно и займет всего минуту!

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать все файлы бесплатно
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.