Времена скучных офисных помещений, в которых рабочие места сотрудников были строго выстроены в ряд, а в качестве украшения стен выступали металлические стеллажи с документацией, уверенно уходят в прошлое. Интерьер современного офиса насыщен яркими и необычными формами отделки и оформления и нестандартным расположением столов. Он активно использует оригинальную мебель, постеры и даже скульптуры. В общем, все то, что позволяет создать нескучную и продуктивную рабочую атмосферу для персонала и посетителей современного офиса. Такой нестандартный подход качественно влияет на имидж компании.
ТОП-5 самых нужных статей для коммерсанта:
- Как удостовериться, что акция сработает: чек-лист, основанный на опыте 2000 компаний
- Избавьтесь от них: менеджеры, которые тормозят развитие компании
- Цепочка писем, которая не позволит клиентам забыть про компанию
- Три ошибки руководителя, которые мешают менеджеру выполнить план продаж
- Типы менеджеров, которых нельзя мотивировать стандартно
Каким должен быть современный офис
Сегодня бизнес диктует свои условия организации рабочего пространства. Ни одна компания уже не может обойтись без современного офиса, в котором заключаются контракты, трудится состав менеджеров и отдыхают специалисты производственных цехов. Поэтому рынок офисной недвижимости так велик. И именно благодаря потребности в подобных помещениях в городах появляются небоскребы, львиную долю квадратных метров в которых занимают офисы.
До недавнего времени концепция организации делового пространства оставалась практически неизменной. Самые большие помещения с естественным освещением отводились под кабинеты руководства. Менеджменту среднего и низшего звеньев приходилось довольствоваться небольшими пространствами с примитивной организацией рабочих мест.
Однако сегодня современный офис ломает представления о преимуществе подобного разделения рабочей территории. Это связано с тем, что многие компании отказываются от прежнего строго иерархического принципа построения власти в пользу демократического. Кроме того, развитие современных IT-технологий и Интернета привели к появлению большого количества фрилансеров, которые в свою очередь создали такое явление, как коворкинг-пространства. Многие компании, бизнес которых позволяет вести все дела при помощи глобальной сети, даже отказываются от классических офисов, ведь для деятельности сотрудников уже не нужно отдельное рабочее место. Достаточно подключенного к Интернету ноутбука. Более консервативные предприятия (финансовые и страховые компании, юристы, фармацевтика и т.д.) отдают предпочтение классической организации рабочего пространства, однако и им не чужды нестандартные решения.
Поэтому сегодня самый современный офис можно увидеть у тех фирм, которые, так или иначе, создают эпоху и все новое: дизайнеры, архитекторы, IT-индустрия, технология компьютерных игр.
Требования к современному офису:
- Отсутствие стационарной организации рабочего места. Если деятельность сотрудников связана с частыми отъездами, или их график работы является свободным, нет никакой необходимости в личных кабинетах.
- Открытое зонирование офисного помещения. Если деятельность в вашей компании может быть организована без образования закрытых личных кабинетов, стоит отказаться от стен или перегородок и создать множество больших пространств со свободными деловыми зонами.
- Продуманные системы коммуникаций, позволяющие даже при изменении структуры рабочего места оперативно подключить необходимую технику.
- Использование оригинального стиля при оформлении помещения.
- Наличие зоны отдыха, в которой можно не только перекусить и выпить чашечку кофе, но и обсудить рабочие моменты в непринужденной беседе с сотрудниками других подразделений.
- «Домашняя» атмосфера в оформлении (живые растения, современные постеры и пр.).
- Наличие помещения для проведения лекций и семинаров.
- Гостеприимство. Многие компании приглашают партнеров, посетивших их город с командировкой на несколько дней, занять одно из свободных рабочих мест.
В качестве примера такого современного офиса можно рассмотреть штаб-квартиру IT-компании GitHub, которая была названа GitHub HQ 3.0. Эта широко известная и признанная в кругу разработчиков социальная сеть имеет уникальный в своем роде офис в Сан-Франциско, посетители которого отзываются о нем как о месте, которое не хочется покидать. Оформление GitHub HQ 3.0 было доверено дизайнерскому бюро из Сан-Франциско Studio Hatch.
Фото дизайна современного офиса GitHub HQ 3.0 показывают, что в данной компании во главу угла ставится творческая деятельность, а работа напоминает игру, успешное «прохождение» которой стимулирует производительность. В качестве талисмана организации выступает Octocat – стилизованный кот-осьминог. Продажи сувениров с его изображением являются дополнительным источником дохода. Не удивительно, что это забавное существо встречается в офисе компании буквально на каждом шагу. Игрушки, картины, статуэтки, принты на мебели и предметах декора в виде Octocat напоминают всем сотрудникам и посетителям о том, что это необычное животное является таким же признанным «работником» фирмы, и создают непринужденное настроение.
Современный офис компании GitHub имеет интересное зонирование и планировку. Здесь есть как классические решения, характерные для большинства IT-предприятий (например, территория свободного пространства, в которой проводятся обсуждения), так и множество помещений с нестандартным дизайном (например, копия «Овального кабинета»). Зонирование этого офиса позволяет выделить удобные места для работы, отдыха, приема пищи, кофе-брейка, переговоров с коллегами и т.д. Трехэтажное офисное помещение включает в себя разнообразные условия для труда, в том числе: несколько кафе, кухню, полный бар, крытый парк, додзе и так называемые «пещеры для кодеров» (программистов).
Многих посетителей, впервые переступивших порог GitHub HQ 3.0, поражает бар на рабочем месте. Однако тех, кто не понаслышке знаком с историей становления и развития этой компании, факт наличия такого заведения не удивляет, ведь «отцы-основатели» GitHub изначально обсуждали свои идеи за бесконечными чашками тонизирующего кофе.
Основные требования к помещениям современных офисов
Работу в современном офисе отличает повышенный комфорт, который, тем не менее, не ограничивает производительность. В этом помогает грамотная планировка, стимулирующая сотрудников проводить в этом месте гораздо больше времени, чем длится стандартный рабочий день.
Типы офисных помещений:
- Кабинетный тип представляет собой классический вариант офисного помещения, состоящего из коридора и выстроенных вдоль него кабинетов. Подобное зонирование идеально подходит для тех компаний, деятельность которых подразумевает уединенность и тишину рабочего места. Однако для совместных командных проектов такая планировка неприемлема. Онлайн-переписка при помощи мессенджеров или конференции в скайпе не смогут стать альтернативой живому обсуждению, которое можно организовать только при помощи открытого пространства с удобной обстановкой. Кроме того, при формировании офиса кабинетного типа выделенная территория не всегда используется рационально.
- Open Space – открытое пространство. Проект современного офиса такого типа не подразумевает наличия капитальных стен. Разделение на рабочие зоны осуществляется при помощи легких мобильных перегородок, позволяющих быстро менять планировку при необходимости. Общение сотрудников при этом становится таким же открытым, все дискуссии можно вести вживую. Однако если есть необходимость проводить сразу несколько групп обсуждения, такая организация рабочего пространства будет им мешать. Во избежание сторонних шумов следует выделить закрытые комнаты. Кроме того, открытое пространство не рекомендуется для тех компаний, сотрудникам которых требуется отдельное рабочее место. Гигантская комната, заполненная множеством выстроенных в ряд столов и полок, не сможет стать комфортным помещением для эффективной работы.
- Офис без закрепленных рабочих мест (hot desking). Этот тип офисных помещений, по сути, является дополнением предыдущего, поскольку такая организация делового пространства не приемлет строгого зонирования и капитальных стен. В подобном офисе сотрудники не имеют закрепленных за ними рабочих мест. Как правило, hot desking является оптимальным вариантом для современного электронного офиса, в котором практически все бизнес-процессы ведутся в сети, а от персонала не ждут постоянного присутствия на рабочем месте.
Мобильность и легкость организации рабочего пространства по типу open space подходит для многих компаний, которые требуют от офиса современного оснащения. Существуют несколько правил создания такого универсального делового интерьера:
- Для разделения пространства используются легкие пластиковые перегородки, которые можно переместить в любое место, и огородить необходимую площадь для выполнения определенных рабочих задач, требующих уединения.
- При помощи высоких прозрачных перегородок выделяется кабинет руководителя.
- Зонировать открытое пространство можно при помощи книжных полок. Они также выполняют и прямую функциональную задачу.
- Логическое деление на зоны осуществляется при помощи соответствующей мебели, объединяющей рабочие группы.
Создавая открытое помещение в современном офисе, дизайнер должен помнить о необходимости личного пространства, которое нужно многим сотрудникам в силу специфики деятельности или особенностей характера самого человека.
Законом устанавливаются специальные нормы для организации делового пространства:
- Расстояние между столами с мониторами, стоящими друг за другом, должно быть не менее 2 м. Пространство между боковыми частями дисплеев – не менее 1,2 м.
- Если деятельность требует концентрации внимания, творческих усилий или умственного напряжения, желательно отделить рабочие места перегородкой высотой 1,5-2 м.
- Общая площадь рабочего места должна быть не менее 4,5 м2.
К интерьеру для небольшого офиса предъявляют всего несколько требований:
- Не должно быть никаких сложных форм или обилия ярких красок в помещении.
- Все свободное пространство должно быть максимально задействовано. Шкафы – высотой до потолка, над дверным проемом – полки для бумаг, широкий подоконник используется в качестве рабочего стола.
- Компактная по размерам оргтехника поможет сэкономить пространство без ущерба качеству работы.
Все остальное – личные предпочтения коллектива и финансовые возможности компании.
Мнение эксперта
Не все сотрудники в восторге от огромных помещений
Далеко не весь персонал в восторге от работы в огромных помещениях, причем в ряде случаев такая организация офисного пространства ведет к существенному снижению производительности труда. Компромиссный вариант между open space и кабинетной системой – установка в большом зале прозрачных мобильных перегородок.
Распространение принципа open space повлекло изменения в дизайне офисной мебели. Например, облегчены несущие элементы рабочих столов, их форма стала более обтекаемой, а наличие приставных деталей (надстроек, навесных шкафчиков, стеллажей, полок и т.д.) позволяет трудиться вокруг одного стола нескольким специалистам. Это удобно. Кроме того, такое решение дает возможность сэкономить до четверти офисной площади.
Сегодня важную роль в любом бизнесе играют переговоры, поэтому в офисе обязательно нужно предусмотреть помещения для встреч. Кроме того, компании приобретают все больше деловой техники – серверов, копиров, сканеров. Их рекомендуется устанавливать отдельно от рабочих мест сотрудников и огораживать звукоизоляционными перегородками.
Еще один тренд развития современного офисного пространства – обустройство по соседству с рабочими залами мест для отдыха, а также «кофисов», где в неформальной обстановке за чашкой кофе или чая можно обсудить профессиональные вопросы. Если найдется площадь, оборудуйте курительную комнату или библиотеку, установите массажное кресло, настольный хоккей или стол для тенниса, обеспечьте тренажерный зал.
Современный офис и его техническое оснащение
Техническое обеспечение рабочего пространства подразумевает наличие современной мебели для офиса и аппаратуры. Необходимый минимум включает в себя:
- столы по количеству персонала. Бухгалтеру надо выделить самый большой стол. Желательно иметь такой предмет мебели и для клиентов;
- стулья для сотрудников и посетителей;
- компьютеры (минимум одна штука);
- принтер. Возможен один на офис при использовании сетевого варианта;
- факс;
- копировальный аппарат. До определенного момента может быть заменен факсом либо принтером с приставкой копирования, либо сканером с соответствующей программой;
- вместо факса, принтера, копира и сканера можно использовать многофункциональное устройство;
- кассовый аппарат (при необходимости);
- настольный бухгалтерский калькулятор;
- часы настенные (обязательно!);
- канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, ластики, линейки, клей, корректор, текстовыделитель (маркер), скрепки, степлер, скобы к степлеру;
- бумагу офисную (формат А4), бумагу для факса, тетради для записей.
Это лишь краткий список того оборудования, которое необходимо для полноценного функционирования современного офиса. Однако его можно существенно расширить в зависимости от потребностей персонала и финансовых возможностей компании.
Оснащение офиса – очень важный элемент организации рабочего пространства. Еще на этапе бизнес-плана оно должно обязательно учитываться в списке необходимых вложений. Указанный выше перечень оборудования может быть принят в качестве ориентира. При этом не стоит приобретать разрекламированные модели офисной техники. Опирайтесь на потребности офиса и отзывы потребителей. Ведь покупка мощного игрового компьютера может стать излишней тратой для оборудования отдела логистики. Современная техника устаревает очень быстро, поэтому для работы в 1С, офисных программах и отправки электронных писем достаточно простого, но надежного ПК. Избегайте установки мультимедийной аппаратуры (например, колонок) и приложений, поскольку это может вызвать соблазн включать в офисе музыку, которая будет отвлекать остальных сотрудников.
Если вы хотите внести в современный офис современные технологии, стоит остановить свой выбор на многофункциональном устройстве (МФУ). Подобный аппарат, несмотря на всю свою громоздкость, заменяет факс, принтер, сканер и копир. И хотя его цена может показаться завышенной, приобретение МФУ обойдется дешевле, чем покупка перечисленных выше устройств по отдельности. Да и в долгосрочной перспективе стоимость обслуживания одного аппарата будет ниже. Выбирая многофункциональное устройство, обратите внимание на скорость печати и копирования. Если работа в вашей компании подразумевает большой объем бумажной работы, стоит приобрести аппарат с лазерным принципом печати.
Несомненно, офисная оргтехника ускоряет и упрощает работу сотрудников, существенно влияя на конечную производительность. Поэтому качество сборки и гарантийное обслуживание должны ставиться во главу угла при выборе подходящих моделей. Конечно, техника б/у обойдется существенно дешевле, однако при внезапной поломке вы рискуете столкнуться с необходимостью полной замены вышедшего из строя устройства, а это в разы увеличит размер изначальных расходов на оборудование. Если финансовые возможности компании ограничены, лучше отдать предпочтение бывшей в употреблении офисной мебели.
Мнение эксперта
На что обратить внимание при выборе офисной техники
Прежде чем давать согласие на покупку той или иной техники в офис, попросите вашего IT-специалиста ответить на следующие пять вопросов:
- Кто производитель? Продукция отечественных марок уступает по качеству зарубежным товарам. В моей практике, например, был такой случай. Мы заказали 10 компьютеров одного российского производителя. Пять из них даже не включились. Оказалось, что дилеру оборудование доставлялось с завода по сильно разбитой дороге, и при транспортировке сломались разъемы и платы. Однако приобретать технику у малоизвестных зарубежных производителей тоже не стоит. Если есть возможность, лучше обращаться к лидерам рынка (заинтересовав их заказом и заставив конкурировать между собой, вы можете получить хорошую скидку). Покупка качественной офисной техники сведет к минимуму простои от поломок. Вопрос о производителе непосредственно связан со следующим.
- Какова общая стоимость владения? Покупка несколько более дорогого оборудования в итоге может обойтись вашей компании дешевле. За счет чего? Затраты на обслуживание этой техники окажутся существенно ниже, так как сведется к минимуму число простоев, вызванных неполадками, сократится время, затрачиваемое IT-специалистами на устранение неисправностей, снизится риск того, что оборудование сгорит, и важные данные будут утеряны. Существенно уменьшить общую стоимость владения компьютерной аппаратурой позволит положение о единой технической политике предприятия, закрепляющее требования к основным типам электронных устройств. Разработку этого документа вы можете поручить IT-директору.
- Насколько эргономично оборудование? Такую характеристику офисной техники, как удобство в использовании, нельзя недооценивать. Жесткая клавиатура, монитор, из-за которого слезятся глаза, нелогичное меню периферийного устройства – все это не добавляет мотивации сотрудникам и, как следствие, снижает эффективность работы.
- Какова продолжительность гарантийного обслуживания и ремонта? Добросовестные производители обязательно предоставляют покупателям обслуживание и ремонт в течение определенного времени. Уточните, каков срок гарантии.
- Давно ли производится и долго ли еще будет выпускаться интересующая вас модель? Если ее предполагается вскоре снять с конвейера, она обойдется дешевле, однако впоследствии вам будет непросто найти комплектующие на замену.
Основные тенденции в оформлении офиса в современном стиле (фото)
Фото дизайна офисов в современном стиле показывают, что сегодня при оформлении рабочего помещения предпочтение отдается не дорогой отделке и громоздким диванам, а легкой удобной мебели и новым технологиям, которые создают комфортную среду. «Законодателями» данной тенденции стали компании Google и Yandex, которые пропагандируют идеи неформальной организации делового пространства и демократичной обстановки в офисе. Во главу угла ставятся эргономичность, эстетичность, цветовое решение и субъективные предпочтения сотрудников, благодаря чему все члены коллектива воспринимают себя командой. Именно организация делового пространства по принципу open space отражает идею такого демократичного офиса.
Концепция мобильного рабочего места находит отражение в разнообразной мебели, выполненной на основе конструктора. За счет электрического привода такие столы и стулья позволяют человеку менять положение тела в течение дня, трансформируясь согласно потребностям сотрудников. Такая забота о здоровье коллектива в немалой степени укрепляет общий командный дух и лояльность персонала.
Открытое пространство современного офиса также должно трансформироваться согласно потребностям компании. Поэтому роль капитальных стен выполняют легкие мобильные перегородки (стеллажи, полки и пр.), позволяющие быстро изменить эргономику помещения и создать отдельные зоны для камерного обсуждения или индивидуальной работы.
Монохромные скучные стены офисов прошлого теряют свою актуальность. Проектируя дизайн современного офиса, архитекторы стремятся наполнить его красками, создавая по-настоящему живой интерьер. Яркие акценты разнообразят монотонность офисной обстановки и благоприятно влияют на психологический настрой сотрудников.
Забота о здоровье персонала находит свое отражение в использовании природных материалов (например, дерева или пробки) при оформлении современного офиса. Также активно применяются и новые технологии декоративной отделки, которые предлагают огромное разнообразие форм, фактур и цветов. Благодаря такому оформлению интерьер современного офиса создает комфортную атмосферу для плодотворной работы или отдыха.
Демократичность такого офиса способствует возникновению неформального общения между сотрудниками и посетителями. Для этого используются небольшие уютные диванчики, невысокие столики, на которые можно поставить планшет или чашечку кофе, трансформируемые подставки для ноутбуков и другой техники и т. д. Такая мебель стимулирует сотрудников собираться небольшими группами, чтобы проводить совместную командную работу или обсуждать новые проекты.
Отдых персонала также становится важным элементом организации рабочего пространства. И если в офисах классического типа штату выделялся небольшой столик, на котором можно разместить только чайник и пару чашек, то сегодня значительная часть офисного помещения отдается для зон кафе или комнат для кофе-брейков, лаунж-зон для релаксации или спортивных залов. Многие дизайнерские бюро, специализирующиеся на создании интерьера, уже активно осваивают сегмент деловой мебели и предлагают модели для отдыха и приватного общения.
Активное наполнение офисного пространства растениями также становится важным элементом при проектировании внутренней отделки. И если раньше за здоровый климат в офисе отвечали принесенные сотрудниками фикусы или герани, хаотично расставленные на любых свободных поверхностях, то сегодня дизайнеры всего мира ежегодно представляют новые модели, интегрируя зеленые насаждения в предметы мебели и делая их неотъемлемой частью интерьера.
Мнение эксперта
Как современный офис влияет на мотивацию работников
Головной офис нашей организации расположен в Новосибирске. Занимая 4 этажа нового бизнес-центра, он имеет характерный стиль оформления и корпоративные цвета (зеленый, голубой, желтый). Еще на этапе создания дизайна нашего офиса, мы решили обустроить его так, как принято в IT-индустрии, то есть сделать второй дом для сотрудников. Такой подход уже показал свою эффективность, ведь в комфортном рабочем пространстве люди ведут деятельность с большей отдачей, рождается много оригинальных идей. Наш офис имеет несколько особенностей, которые (на наш взгляд) положительно влияют на мотивацию сотрудников:
1. Возможность поесть на работе. Каждый этаж офиса имеет зоны для приема пищи, стилизованные под уличные кафе. Они оборудованы всей необходимой кухонной техникой (кофеварками, чайниками, микроволновками, холодильниками и пр.).
2. Комнаты отдыха. Эти помещения также есть на каждом этаже. В комнатах отдыха сотрудники могут полежать в гамаке или кресле-качалке, поиграть в настольные игры или посмотреть телевизор.
3. Позитивный интерьер. В наших коридорах светлые стены, на которых мы оставляем доброжелательные послания. Например, «Это же совсем несложно реализовать!», «Объекты в роадмапе дальше, чем кажутся!», «Тро-ло-ло!».
4. Хорошее настроение во всем, даже в табличках на кабинетах. Наши нескучные таблички в немалой степени способствуют позитивному расположению духа. В свое время у нас возникла идея предложить сотрудникам самостоятельно назвать кабинеты. Так появились «Bla Bla Room» (колл-центр), «Райские финики» (финансовый отдел), «Управляющие всея Руси» (департамент региональной сети), конференц-зал «Совет Галактики», помещения для переговоров «Терочная», «Марокко», «Операционная», комнаты отдыха «Гавайи», «Морская» и т. д.
Некоторые названия возникли в результате курьезных историй. Изначально департамент франчайзинга не имел смешного прозвища, а на двери его руководителя была табличка «Директор фран.». Кто-то из сотрудников задал вопрос: «Это директор Франции?». Шутка пошла в народ, который в итоге и назвал департамент франчайзинга «Провинцией Шампань». Теперь эта табличка украшает дверь кабинета и немало веселит посетителей.
Еще одна интересная история возникла в те времена, когда в помещениях нашего будущего офиса проводился ремонт. После того, как была закончена отделка стен, и на них появились наши юмористические картинки и слоганы, один из мастеров задал вопрос: «Интересно, кого же берут на работу в такой офис?». Коллега ему ответил: «Наверное, людей с высшим юмористическим образованием». Наши специалисты точно соответствуют этой фразе, ведь у нас трудятся позитивные люди с хорошим чувством юмора. Оптимизм стимулирует всех нас добиваться отличных результатов.
В каком стиле оформить дизайн современного офиса
После прочтения информации выше у вас может сложиться представление о том, что при создании интерьера современного офиса достаточно добавить ярких красок, уютных диванчиков и много зеленых растений. Однако это не так. Дизайн офиса должен быть индивидуальным и учитывать не только стиль компании, но и сферу ее деятельности. Интерьеры свадебного агентства и банка должны отличаться.
При создании дизайна современного офиса необходимо опираться на несколько основных требований:
- хорошее освещение, преимущество отдается дневному свету;
- светлая цветовая гамма, иногда присутствуют брендовые цвета;
- функциональная и практичная мебель.
Популярные стили в современных офисах:
1. Минимализм.
Минимализм является одним из излюбленных стилей дизайнеров современных офисов. Выдержанные в духе минимализма интерьеры отличаются лаконичностью, простором, функциональной мебелью и отсутствием мелочей, создающих хаотичность. Для этого стиля характерно обилие освещения, преимущество при этом отдается дневному свету. Однако если нет возможности «впустить солнце» при помощи панорамного остекления, активно применяются лаконичные светильники, например, споты.
2. Модерн.
В отличие от строгих линий минимализма модерн пропагандирует изящество природных узоров. Приверженность к естественности отражается и в цветах, которые активно использует этот стиль: бежевый, голубой, серый, зеленый и пр. Красота плавных линий в оформлении интерьера в стиле модерн нередко снижает функциональность мебели или отделки. Однако такой дизайн способствует созданию умиротворенной рабочей атмосферы.
Мебель современного офиса в стиле модерн, как правило, изготавливается из натуральных материалов. Ее отличают плавные линии, обилие сложной резьбы и разнообразных украшений. Подобные узоры создают ощущение эксклюзивности даже у тех моделей мебели, которые выпущены на серийном производстве.
Вместо незаметных спотов, создающих рассеянный свет, модерн использует большие люстры с множеством украшений, которым вторят настольные светильники. Свободное пространство заполняется вазами, панно, картинами и прочими элементами декора. Однако при украшении помещения следует руководствоваться принципом разумной сдержанности, иначе есть риск столкнуться с перегруженностью интерьера.
3. Hi-Tech (хай-тек).
Для стиля хай-тек характерно применение самых современных технологий, а также функциональность и сдержанность в декоре. При планировании интерьера активно используются монохромные глянцевые поверхности и хромированные детали, которые в сочетании с обилием как естественного, так и искусственного освещения создают интересную игру света.
Мебель в стиле хай-тек обладает максимальной функциональностью, нередко можно встретить встроенные в подлокотники офисного дивана современные динамики. Эргономичные столы и стулья призваны создать комфортные условия для сотрудников. Для разделения пространства используются мобильные перегородки, с помощью которых можно легко изменить зонирование современного офиса.
4. Техно-арт.
Фото офиса в современном стиле техно-арт поражают воображение. В таком помещении можно встретить самые смелые и неожиданные сочетания в планировке и отделке. Яркие (порой кричащие) цвета, ломаные линии и оригинальное оформление поверхностей. Прямые углы стен скругляются, превращая современный офис в нестандартное помещение, далекое от правильной геометрии классики. Самые невообразимые архитектурные элементы становятся ярким акцентом, специально утяжеляя пространство и создавая идеальную среду для самых креативных идей.
5. Лофт.
Дизайн современного офиса в стиле лофт наполнен индустриальными деталями. Рожденный в стенах бывших производственных помещений лофт унаследовал присущие им высокие потолки и окна и минимальную отделку. Для этого стиля характерна любовь к открытым коммуникациям, кирпичной кладке и бетону, потолочным балкам и пр.
Лофт приветствует сочетание старого и нового. Кирпичная стена и стеклянные отделки, дизайнерская мебель и антикварная настольная лампа прекрасно соседствуют в помещениях, выполненных в этом стиле.
Сегодня при оформлении рабочего пространства уже не актуально создавать только современные офисы руководителей. Любой сотрудник может сполна насладиться удобным, красивым и функциональным помещением, выполненным в модном стиле и наполненным эргономичной мебелью и зонами отдыха. Если ритм жизни компании диктует практичность и удобство, стоит остановить свой выбор на стиле хай-тек или минимализме. Для сторонников утонченной и изысканной элегантности подойдет модерн. Тем, кому не чужды оригинальные идеи, придутся по душе техно-арт или лофт.
Организация современного офиса на примере «гибкого» и «клубного» вариантов
Отсутствие персонифицированных рабочих мест для сотрудников является отличительной чертой гибкого офиса (flex office). Это связано с разделением работников на мобильных и немобильных. Мобильный персонал большую часть рабочего дня отсутствует в офисе, проводя встречи с клиентами, переговоры, презентации и пр. Неперсонифицированное место необходимо именно таким сотрудникам.
При проектировании помещения гибкого офиса необходимо опираться на специфику деятельности компании и ее сотрудников. Рабочие места в современном офисе, организованном по типу flex office, можно условно разделить на следующие:
- резервируемый стол (hot desk) необходим тем специлистам, которым рабочее место может понадобиться в определенное время;
- свободный стол (shared desk) представляет собой место, для работы за которым нет необходимости в предварительном бронировании;
- комната для деятельности, требующей особого внимания и сосредоточенности. Она рассчитана на одного сотрудника;
- тихая зона, имеющая несколько рабочих мест. Здесь соблюдается тишина, поэтому обсуждения, разговоры и звонки – под запретом;
- место для работы в команде предназначено для деятельности проектных групп. Оно оборудуется одним или несколькими столами для совместной активности;
- место для оперативной работы необходимо в тех случаях, когда нужно решить краткосрочные вопросы. Как правило, это стоячее рабочее место, имеющее необходимое техническое оснащение для выхода в Интернет или ведения телефонных переговоров;
- телефонная зона (phone boot), представляющая собой закрытую комнату для проведения переговоров, конференций и вебинаров;
- быстрая переговорная комната имеет ту же функцию, что и классическая переговорная, однако здесь нет сидячих мест, а все задачи решаются оперативно.
Нетрадиционными рабочими местами могут также служить террасы, балконы, кафе и прилегающие дворовые территории, если есть возможность подключения к Интернету посредством Wi-Fi.
Коворкинг-офис – это уютное помещение для коллективного труда. Подобные рабочие пространства буквально покорили Соединенные Штаты Америки. Нередко таким образом исторические здания получают шанс на новую интересную жизнь.
Клубный офис (коворкинг) предполагает возможность аренды рабочего пространства на определенное время. Обычно это комплекс с высокоразвитой инфраструктурой и великолепными технологиями для решения задач разного рода.
Клубный офис предусматривает:
- зонированное пространство: зона для ведения переговоров, территория для встреч в неформальной обстановке, рекреационная зона;
- наличие небольших офисов, сдаваемых в аренду;
- аудиторию коворкинг;
- некрупные компании;
- наличие фрилансеров – сотрудников, работающих удаленно;
- доступность компаний, не имеющих своей территории и использующих клубный офис для удобной работы с клиентами.
Современный офис можно строить «с нуля» либо путем обновления существующего. Так или иначе, нужно тщательно продумать некоторые обязательные условия:
- планировка – офисная зона, ресепшен, удобная организация сетки колонн для работников и посетителей;
- доступность транспорта – удобная парковка, подход и подъезд к учреждению;
- вход – у представительного офиса должна быть достойная входная группа.
Современные офисы мира: ТОП-8 лучших
Вряд ли сложно найти человека, который утро понедельника встречает тяжкой мыслью о том, что снова надо идти на работу. Однако есть немало людей, которые с удовольствием отправляются в свой офис. Они являются сотрудниками компаний, которые при организации собственного рабочего пространства ориентируются на человека, его потребности и желания. 8 лучших современных офисов такого типа будут рассмотрены ниже:
- Beats Electronics в Калифорнии.
Проект: Bestor Architecture.
Новый офис компании, расположенный в Южной Калифорнии, признан одним из лучших в своем роде. Несмотря на весьма популярную тенденцию оформлять рабочее помещение в развлекательной манере, студия Bestor Architecture, создавшая проект, отказалась от этой идеи и воплотила в жизнь интерьер, сочетающий в себе яркие уголки или даже целые залы с более консервативными, но не скучными пространствами, напоминающими музейные или академические площади.
Такой дизайн современного офиса безальтернативно «требовал» наличия офисной мебели, выполненной в стиле арт-деко или модерн. Однако специалисты студии Bestor Architecture отказались от следования клише и заказали мебельные группы у разнообразных производителей по всему миру, которые тоже способны мыслить нестандартно. Для оформления 10 конференц-залов Beats Electronics использовались фотографические фрески, которые специально привлеченный фотограф Иван Бан сделал для этого проекта.
2. Google в Тель-Авиве.
Проект: Camenzind Evolution.
При создании интерьера современного офиса компании Google также отказались от следования традиции игрового дизайна. Основной мотив задали культурные особенности региона, которые были тепло восприняты сотрудниками. Благодаря поддержке персонала рабочее пространство наполнилось предметами интерьера, приобретенными дизайнерским бюро на обычных местных рынках. Это помогло создать в офисе атмосферу домашнего уюта и национального колорита.
Более половины пространства этого современного офиса напоминает известные всем сотрудникам общественные места (к примеру, кафе). Такое оформление также стало отражением предложений персонала.
Однако в Google не отказались внести несколько игровых нот, которые добавили в национальный колорит офиса неожиданное разнообразие, например, хорошо зарекомендовавшие себя в других рабочих пространствах компании горки с одного этажа на другой.
Создавшее проект дизайнерское бюро гордится еще одной фишкой – апельсиновой рощей внутри закрытого помещения, которая становится неожиданной и приятной находкой для всех посетителей. Здесь можно не только сделать небольшой перерыв, но и продуктивно поработать.
3. Coca-Cola в Лондоне.
Проект: MoreySmith.
Несмотря на то, что здание современного офиса Coca-Cola в Лондоне является отреставрированной постройкой 1920-го года, благодаря проекту дизайнерского бюро MoreySmith свыше 20 квадратных километров этого рабочего пространства ни в коей мере нельзя назвать классическими. Сотрудники компании с вековой историей чувствуют себя здесь прекрасно, ощущая корпоративное наследие лишь в нескольких нотках красного цвета.
Для того чтобы персонал мог насладиться редкими мгновениями ясной лондонской погоды и продуктивно поработать на свежем воздухе, проект офиса был дополнен площадкой на крыше, которая сразу же приобрела большой круг почитателей среди кадрового состава компании.
4. Mojang в Стокгольме.
Проект: BSK Arkitekter.
Фото современного офиса создателей игры Minecraft лишний раз демонстрируют, что эта штаб-квартира не зря стала претендентом сразу на несколько престижных наград на архитектурных конкурсах.
История компании когда-то начиналась в простой квартире со стартапа. Поэтому дизайнерское бюро сохранило этот «домашний» стиль. Пространство офиса напоминает закрытый мужской клуб, в котором можно найти гигантские плазмы с диванами вокруг, бильярдные столы и переговорные, похожие на сигарные комнаты.
5. Nasty Gal в Лос-Анджелесе.
Проект: Bestor Architecture.
Интерьер современного офиса Nasty Gal, проект которого был создан дизайнерами из Bestor Architecture, сохранил в оригинальном виде архитектурные элементы в форме литых стропил, кирпичной кладки и бетонных колонн здания в самом центре Лос-Анджелеса. Динамично развивающаяся компания, начинавшая с простого интернет-магазина, сегодня имеет штат свыше 200 сотрудников, которым новое офисное пространство пришлось по душе.
Этот офис отличают функциональность и практичность, которые так высоко ценит руководство организации. Минималистичное оформление, дополненное оригинальными архитектурными деталями и вкраплениями ярких нот, позволило удачно совместить в этом современном офисе как места для работы и приема пищи, так и зоны для проведения фотосессий.
6. Superheroes в Амстердаме.
Проект: Simon Bush-King Architecture & Urbanism.
Деятельность этого креативного агентства связана с частыми переездами, причем каждый раз приходится перевозить целый офис. Дизайнеры Simon Bush-King Architecture & Urbanism создали по-настоящему гибкое рабочее пространство, которое можно за пару дней собрать и перенести на новое место.
7. Wieden+Kennedy в Нью-Йорке.
Проект: Work AC.
Освоение двух дополнительных этажей понадобилось рекламной компании Wieden+Kennedy в связи с расширением. Основным требованием, выдвинутым дизайнерам бюро Work AC, стало объединение всех этажей в единое рабочее пространство. Благодаря общему стилистическому оформлению и появлению огромных лестничных пролетов, соединивших этажи и позволивших создать на их ступеньках дополнительные места для работы, эта идея современного офиса успешно воплотилась в жизнь.
8. WeWork в Вашингтоне.
Проект: WeWork.
Компания WeWork, которая приобрела здание старого местного хлебозавода, планировала устроить здесь помещение для коворкинга. Более 10 квадратных километров удобного многоуровневого рабочего пространства были отданы для проектирования интерьера 45-ти дизайнерам. В процессе совместной деятельности они ориентировались не на собственные вкусы, а на предположение о том, какой дизайн может заинтересовать находящиеся по соседству компании, которые могли стать потенциальными партнерами.
Так появилось открытое патио, которое способно буквально за несколько минут превратиться в место для вечеринки на 700 человек. Здесь можно найти собственный бар и музыкальную площадку. Это пространство не только используется для проведения внутренних праздников, но и может быть арендовано для проведения других мероприятий, связанных с организацией отдыха на свежем воздухе.
Информация об экспертах
Александр Бандуркин, генеральный директор компании «Астарта престиж», Москва. «Астарта престиж» – производитель систем перегородок, офисных решений и интерьерных идей для комфортного обустройства пространства любой конфигурации и площади. Располагая современным производственным оборудованием и собственными складскими площадями, ТПК «Астарта престиж» готова предложить клиентам услуги изготовления и доставки сложных интерьерных систем.
Александр Сысоев, генеральный директор компании «2ГИС», Новосибирск. «2ГИС» занимается разработкой электронных справочников, содержащих сведения об организациях, и электронных карт городов. Головной офис – в Новосибирске, более 70 офисов – в регионах России, а также в Италии, Казахстане и на Украине.
Кирилл Алифанов, IT-директор компании «Атомэнергомаш», Москва. АО «Атомэнергомаш» — машиностроительный дивизион государственной корпорации «Росатом». Объединяет более 30 российских и зарубежных компаний, в числе которых производственные предприятия, инжиниринговые центры и научно-исследовательские организации.
Статья подготовлена редакцией журнала "Коммерческий директор"