Уведомление арендодателю о расторжении договора аренды – образец

Например, в связи с распространением пандемии коронавируса правительство позволило направлять арендодателям уведомление о досрочном расторжении договора аренды. При этом штрафные санкции на арендатора распространяться не будут. Все о том, что важно знать об этой процедуре, мы расскажем в этой статье.

Вы узнаете:

• В каких случаях можно использовать такое уведомление.
• В какие сроки можно направить письмо-уведомление о досрочном расторжении договора аренды арендатором.
• Как выглядит образец такого документа, и какие положения в него необходимо включить.

Причины для расторжения договора аренды в досрочном порядке

Такая процедура регламентируется главой 34 ГК РФ «Аренда», где сказано, что расторгнуть договор досрочно может в таких случаях, как:

• Нарушение обязательств по выплате арендных платежей.
• Использование имущества способом, который не был оговорен в договоре.
• Арендатор лишился возможности выполнять свои обязанности по выплате платежей.

При возникновении таких обстоятельств можно направить арендодателю уведомление о досрочном расторжении договора аренды нежилого помещения, земельного участка, офиса и т.д. На фоне последних событий, связанных с новой коронавирусной инфекцией, бизнес, который терпит убытки, не справляется с арендной нагрузкой.

В связи с этим правительство разработало новый закон, согласно которому расторгать договор аренды можно досрочно по инициативе арендатора. Однако нововведение затронуло не всех.

Чтобы получить такое право, компаниям необходимо соответствовать следующим условиям:

1. Договор аренды был заключен между сторонами до того, как в России был объявлен режим чрезвычайной ситуации в связи распространением пандемии коронавируса. Конкретная дата определяется, исходя из той информации, которая прописана в законодательных актах конкретного региона.
2. Предметом договора аренды является недвижимое имущество, исключая земельные участки, которые находятся в собственности государства или муниципалитета.
3. Арендатор выполнял свои обязательства до введения режима ЧС.
4. Предприятие входит в реестр пострадавших из-за коронавируса отраслей.
5. Прибыль в организации снизилась более, чем на 50% во время пандемии.
6. Если арендатор и арендодатель не смогли прийти к общему решению об уменьшении размера платежей, то в течение 14 рабочих дней арендатор может написать уведомление о расторжении договора аренды. Сделать это можно до 1 октября 2020 года.

Как инициировать процедуру расторжения договора аренды

Первый и главный шаг – направить письменное уведомление о расторжении договора аренды непосредственно арендодателю. Помимо этого, существует определенный порядок действий, которые необходимо осуществить в зависимости от типа договора.

Если речь идет о срочном арендном договоре, который был заключен на определенный период, то уведомление необходимо направить в обозначенные в договоре сроки. Если же это договор, где срок не установлен, то, согласно п.2. ст.610 ГК РФ, сроки направления уведомления о расторжении следующие:

• Аренда имущества – за месяц до расторжения.
• Аренда недвижимости – за три месяца до расторжения.

Отметим, что стать инициатором расторжения может не только арендатор, но и арендодатель в том случае, если другая сторона нарушила положения, прописанные в договоре.

В этом случае для обеих сторон возможен односторонний отказ, который происходит в суде и оформляется в претензионном порядке. Арендодатель, согласно статье 619 ГК РФ, обязан подать исковое заявление в суд только после того, как направит арендатору уведомление об одностороннем расторжении договора аренды.

Как составить уведомление о расторжении договора аренды – пример

Документ составляется в свободной форме, однако в устном виде его использовать нельзя. Уведомление должно быть письменным. Обратите внимание на то, что в некоторых случаях за досрочное расторжение договора аренды предусмотрены штрафные санкции, поэтому, чтобы избежать проблем в будущем, в договоре следует включить такие дополнительные пункты, как:

• Срок уведомления о расторжения договора аренды.
• Способ уведомления (по почте, в электронном виде и т.д).
• Основания для прекращения договорных отношений.

Шаблон уведомления о расторжении договора аренды включает следующие положения:

1. Наименование получателя уведомления, согласно учредительным документам.
2. Наименование документа: «Уведомление о расторжении договора аренды (нежилого помещения, офиса и т.д)».
3. Ссылка на то, что сторона имеет право инициировать расторжение договора в одностороннем порядке.
4. Сведения о договоре аренды, который необходимо расторгнуть, а также его полные реквизиты.
5. Указание на причину, по которой договор аренды расторгается, ссылаясь на его пункты.
6. Указание на дату прекращения действия договора.
7. Дата составления уведомления, подпись составителя с расшифровкой (должность, ФИО).

Скачать форму уведомления о расторжении договора аренды вы можете ниже:

После этого события могут развиваться в зависимости от обстоятельств. Например, противоположная сторона, которой адресовано уведомление, может, согласно части 1 статьи 450.1 ГК РФ, заявить о неполучении. В этом случае договор расторгнут только после того, как факт получения уведомления будет доказан.

Как отправить уведомление о расторжении договора аренды

Существует несколько основных способов уведомить одну из сторон договора о его расторжении. Среди наиболее популярных можно выделить следующие:

• Доставка курьером. Такой способ предполагает наличие подписи на обратной стороне экземпляра, поставленной арендодателем или арендатором (или их представителями), а также время и дату получения письма.
• Почтовый оператор. Направить заявление также можно заказным письмом с уведомлением. Подтверждением получения в таком случае будет отметка в бланке уведомления о расторжении договора аренды.
• Система электронного документооборота. Такой способ будет актуальным для тех, кто использует ее и зарегистрирован в системе.

ВАЖНО! Если речь идет о субаренде, то уведомление о расторжении договора следует направить также и субарендатору. Это позволит избежать возможных конфликтных ситуаций в будущем.

Отзыв уведомления о расторжении договора аренды

Подчеркнем также, что отозвать уведомление о расторжении договора нельзя. Это указано в статье 436 ГК РФ, которая регламентирует безотзывность оферты. Помимо этого, существует постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 14.01.2015 № А29-9323/2013, где сказано, что «нормами действующего законодательства и договором аренды не предусмотрено право арендодателя отозвать уведомление о расторжении договора». Отозвать документ может только в том случае, если со стороны контрагента выявлены конклюдентные действия.

Обратите внимание на то, что расторжение договора аренды без уведомления невозможно. Это регламентирует статья 687 ГК РФ, где сказано, что прекратить договорные отношения можно только в том случае, если сторона договора предупредит об этом контрагента не позднее 3 месяцев. При этом уведомление должно быть составлено в письменном виде.