В жизни каждого человека случаются моменты, когда ментальная усталость достигает критической отметки. Это вызывает желание отдохнуть от работы, почитать статьи в социальных сетях или сыграть в онлайн-игру. Ничего страшного в кратковременном отдыхе нет, он даже полезен, но все меняется, если подобная деятельность заменяет самореализацию и мешает достижению целей.
Вы узнаете:
- Что такое прокрастинация на работе и как она проявляется.
- Какие причины прокрастинации и способы борьбы с ней рекомендует психология.
- Как справляются с прокрастинацией известные люди.
Типичная ситуация для большинства офисных служащих – это периодическое откладывание крупных дел в угоду каким-либо мелочам или вообще бесполезной трате времени, например, игре в косынку на компьютере. Сотрудники при этом осознают, что у них «зависли» ключевые задачи, но все равно продолжают заниматься другими вещами.
Безынициативность также проявляется, когда специалист не может обосновать себе необходимость труда. При этом, его терзает чувство вины и ощущение неизбежной развязки из-за сорванных сроков или ошибок в отчетах.
В интернете существует много видео, которые рассказывают о том, что такое прокрастинация и как с ней бороться, но в большинстве случаев авторы предлагают стандартные методики тайм-менеджмента. Они априори не могут помочь, потому что задать контрольный период для активностей недостаточно, важно найти силу воли для соблюдения установленных сроков. А постоянное откладывание — это то, что по-другому можно назвать «болезнью воли».
Часто ее путают с ленью, но это не тождественные понятия, давайте попробуем разобраться почему:
- Лень
Нежелание напрягать себя какой-либо работой, традиционно считается пороком в обществе, но это не так. На самом деле лень часто выступает как защитный механизм, мозг как бы отказывается выполнять действия если не видит цели и достижимого результата на горизонте.
Она может быть тотальной – человек не хочет и не делает вообще ничего. Преодолеть лень не так сложно, как избежать прокрастинации, достаточно простой самоорганизации и планирования.
- Откладывание
В отличие от лени в этой ситуации сотрудник может активно выполнять большое количество действий: просматривать новости, отвечать на сообщения мелких клиентов, перебирать бумаги на рабочем столе и вообще создавать вид кипучей длительности.
Все это лишь за тем, чтобы найти себе оправдания позже, когда окажется что серьезные вещи не сделаны. Обычное планирование здесь бессильно, поскольку личность и так знает свои цели, понимает важность, но все равно избегает их реализации.
Сам термин появился в 1977 году с подачи ученого П. Рингенбаха. С тех пор различные авторы выпустили десятки книг на эту тему. Как отмечают специалисты синдром завтрашнего дня — это распространенное явление, которое имеет конкретные условия для появления. Рассмотрим подробнее те, что не касаются клинических случаев:
- Страх неудачи
У нашего мозга есть защитные механизмы, призванные «спасать» нас от тяжелых ситуаций и их последствий. Если внутренне человек ожидает, что дело может провалиться или будет сопровождаться ошибками и пустой тратой времени, этот механизм срабатывает и вызывает апатию. Преодоление прокрастинации такого плана – это постоянное подкрепление уверенности за счет результата.
- Падение мотивации
Если к работе пропадает интерес и внутри уже нет того «огонька», который был в начале пути, то и активность работника снизится. В данном случае, выходом может стать новая должность или проект.
- Высокое напряжение
Когда специалист перегружен занятиями, он ощущает серьезную ответственность за результат. Проблема в том, что часть его активностей навязаны начальством или долгом перед семьей, а не вызваны внутренней мотивацией. Здесь прокрастинация возникает как первая помощь от «давления ответственности». Мозг пытается таким образом снизить напряжение.
- Неприязнь к правилам
Апатия проявится как реакция на жесткие установки, которые личность получает извне, например, от авторитарного руководителя.
Борьба с прокрастинацией по мнению психологов разделяется на три больших блока: анализ поводов возникновения, работа с самооценкой клиента и его представлениями о себе, формирование правильной модели поведения и самооценки.
Стоит заметить, что сложность «самолечения» состоит в том, что у фрустрирующего работника идет активное противостояние лимбической части мозга, которая отвечает за удовольствия, против префронтальной, связанной с долгосрочным планированием. Поскольку лимбическая часть связана с бессознательным, ее влияние намного сильнее, поэтому методы борьбы с прокрастинацией выглядят как маленькая хитрость психологов. Приведу примеры:
Если завершить поручение можно не более, чем за три минуты, нужно сделать его сразу, не откладывая. Гениальность этого приема тайм-менеджмента в том, что он существенно разгружает человека от мелкой, но важной рутины в моменте и высвобождает время для занятия только крупными делами. Если нет причин отвлекаться, то шансов на это меньше, не так ли?
Метод помогает понять, как побороть прокрастинацию при возникновении ее из-за большой нагрузки. Сотруднику необходимо выписать задачи в отдельный список с приоритетами и начать с самых значимых, но занимающих минимум времени на выполнение. Хитрость метода в том, что он возвращает уверенность в своих силах за счет быстрого получения результата. Мотивация повышается и браться за крупные дела становится намного легче.
Нужно определить себе награду за решение сложной задачи или наказание за провал. Например, если я напишу отчет, то пойду сегодня в ресторан, а если не допишу, то откажусь от сладкого на три дня. Это лучший метод борьбы с прокрастинацией, поскольку он основан на внутренних мотивах и позитивном подкреплении результата.
Отдельно стоит сказать, что бывают ситуации, которые требуют вмешательства квалифицированных специалистов. Они связаны с патологической апатией и депрессией на ее фоне. Борьба с таким явлением с помощью обычного планирования или указанных выше хитростей не принесет успеха.
Часто приходится слышать от менеджеров, что лень приходит, потому что труд, которым они занимаются не приносит должной финансовой отдачи. Отчасти это верно, но следует заметить, что с проблемой откладывания знакомы все, в том числе успешные предприниматели.
Многие известные люди и ученые были прокрастинаторами, достаточно вспомнить Леонардо да Винчи, который писал свою Мону-Лизу почти 15 лет. А стэндфордский философ Джон Перри и вовсе получил премию за статью, писать которую, по его словам, он не мог сесть на протяжении нескольких месяцев.
Знаменитости тоже задумываются над тем как избавиться от прокрастинации раз и навсегда. Посмотрим на те способы, к которым прибегали некоторые из них:
- Делать значимые вещи утром
Популярный тренер личностного роста Брайан Трейси называет эту технику «Съешь лягушку». К лягушкам он относит важные и срочные процессы, которые назначены на текущий день. Если их не «съесть» утром, то к обеду накопится много процессов и появится чувство тревоги из-за постоянного откладывания на потом.
Чтобы понять, чем лучше заниматься в определенное время суток, определите свой хронотип с помощью теста. Он подскажет, что изменить в распорядке дня, чтобы жить продуктивнее.
- Сортировать занятия по важности
Основная причина, которая вызывает фрустрацию – это трата времени на мелочи. Методика, которую разработал Дэвид Эйзенхауэр, американский генерал и президент, помогает эффективно бороться с прокрастинацией. Она предлагаетр оценить всё, что предстоит выполнить, по критериям «важно» и «срочно». Если дела не важные, можно их не делать вообще или перенести на другой день.
- Развивать креативность
В режиме рабочего дня у большинства сотрудников пропадают творческие способности. Это может быть критично для некоторых профессий, например, рекламщиков, копирайтеров, художников.
Пиарщик Джозеф Шугерман рассказывает в своих книгах, как справиться с прокрастинацией и даже использовать ее в личных целях. Он рекомендует подумать о творческой задаче, а потом взять паузу и заняться приятными делами, опыт показывает, что так чаще приходят креативные решения.
- Пользоваться паузой для решения сложных проблем
Блюма Зейгарник еще 100 лет назад провела исследование, в котором доказала позитивное влияние откладывания дел на процесс их запоминания. Люди, которые находятся в режиме многозадачности, чаще держат в памяти вопросы, требующие решения. А феномен бессознательного помогает находить к ним эффективное решение без мучительных раздумий.
- Снимать стресс за счет правильного отдыха
Опыт сотен бизнесменов показывает, что труд по 10 часов в день без перерывов и выходных лучше подходит для робота, а человек в такой ситуации постепенно теряет ресурсное состояния.
Профессор Перец Лави провел исследование биоритмов и пришел к выводу что, использование небольших пауз между рабочими отрезками по 90 минут восстанавливает организм. Это позволяет поддерживать высокий уровень продуктивности естественным способом, а не перебирать методики в поисках ответа на вопрос «как победить прокрастинацию».